Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương MỤC LỤC SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu Diễn giải 1 GTGT Giá trị gia tăng 2 GĐ Giám đốc 3 DV Dịch vụ 4 TK Tài khoản 5 BB Biên bản 6 XK Xuất kho 7 BKS Biển kiểm soát 8 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 9 DNTN Doanh nghiệp tư nhân SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦ Đất nước ta vẫn đang trong giai đoạn công nghiệp hóa và hiện đại hóa dẫn đến sự hình thành của rất nhiều doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Song để có thể tồn tại và phát triển trong điều kiện thị trường đầy biến động và cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động thực sự hiệu quả. Kế toán với chức năng thông tin và kiểm tra không chỉ đóng vai trị trong việc giúp nhà quản trị xây dựng mục tiêu và kế hoạch phát triển mà còn rất hữu ích cho quản lý và sử dụng tốt nhất nguồn lực tài chính. Thêm vào đó, ục đích cuối cùng của các doanh nghiệp là lợi nhuận, công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh vì vậy được đánh giá là một trong các phần hành quan trọng nhất. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận là tấm gương phản chiếu hiệu quả kinh doanh và quản lý trong doanh nghiệp. Thông qua đó, nhà quản trị sẽ đánh giá được thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có cải phương thức quản lý kinh doanh nhằm tăng doanh thu, giảm chi ph đ ể đạt lợi nhuận tối đa cho doanh ngh p Được trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân và ban giám đốc Công ty cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam tạo điều kiện em đã có cơ hội được tham gia thực tập tại phòng kế toán công ty. Với lĩnh vực kinh doanh dịch vụ vận tải Logistics theo phương châm: “Hợp tác chia sẻ, an toàn chính xác, hiệu quả chuyên nghiệp” công ty đang dần định vị thương hiệu của mình trên thị trường. Bộ máy kế toán tại công ty tuy đã đi vào hoạt động lâu dài song vẫn cần tiếp tục hoàn thiện và nâng ao. Trong thời gian qua, được tham gia thực tập tại phòng kế toán công ty, đã cho em có cơ hội được làm quen với thực tiễn hoạt động công tác kế toán và tìm hiểu các chính sách quản lý và phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Sau thời gian làm quen để có cái nhìn tổng quan về công ty, nhận thấy tầm quan trọng SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương của kế toán xác đinh kết quả kinh doanh và thực tiễn kế toán trong doanh nghiệp vẫn tồn tại những thiếu sót cần hoàn thiện, em lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tả Hà Nam” Kết cấu của chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận ti à Nam . Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vậnt Hà Nam . Chương 3: Hoàn thiện kế toán toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ phần Thương mại vàV SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂ VÀ TỔ CHỨ C QUẢN LÝ DOANH T , CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN HÀ AM 1.1. Đc điểm hoạ t động kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận ải HàNam 1.1.1 . Đặ c điểm doanh thu dịch ụ vận tải Nền kinh tế phát triển, nhiều loại hàng hóa ra đời và được sử dụng rộng rãi đã kích thích sự phát triển của ngành dịch vụ vận tải. Nắm bắt xu thế thị trường, công ty Hà Nam tập trung phát triển hai hoạt động chủ yếu là vận chuyển và lưu kho trong đó vận chuyển là hoạt động đem lại doanh thu chủ yếu cho công ty chiếm 76% tổndoanh thu . Trong đó, các tuyến vận tải ủ yếu là: - Vận chuyển nguyên vật liệu cho nhà má sản xuất - Vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đ tổng kho - Vận chuyển sản phẩm phân phối từ kho tới ách hàng. Để có thể kiểm soát đầy đủ và chặt chẽ về doanh thu và công nợ của khách hàng cũng như phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý, doanh nghiệp theo dõi doanh thu theo từng xe, đối tượng khách hàng… Trong đó như đã đề cập bên trên khách hàng truyền thống chiếm tỷ lệ lớn trong giao dịch và đem lại nguồn doanh thu chủ yếu. Các khách hàng khác nhau thì chính sách ưu đãi khác nhau được thể hiện qua bảng giá cước mà doanh nghiệp thỏa thuận vớ khách hàng. Theo tiêu chí phân loạikhách hàng d oanh thu dịch vụ vận tải của công ty được chia làm 2 oại chính : SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương - Thứ nhất là đối tượng khách hàng chiến lược ký kết hợp đồng dài hạn, khối lượng lớn, tuyến đa dạng với giá cả cạnh tranh và tiêu chuẩn dịch vụ tốt như: Sơn tường ICI – Akzo nobell; Sữa cô gái Hà lan – Dutchlady; Vỏ lon thực phẩm – Crown, Rexam Halacan; Hàng điện tử - Canon. Tong thng, t hực hi ện vận tải diễn ra liên tục chủ yếu theo các tuyến cố định và là nguồn tạo doanh thu chủ yếu ủa công ty - Thứ hai là đối tượng khách hàng lẻ là những khách hàng khôngthường xuyên , tuyến đường không cố định chỉ mang tính chất thời vụ khi phương tiện nhàn rỗi vụ góp phần làm tăng hiệu quả sử dụng hươngtiện. 1.1.2 . Đặc điểm chi phí giá vốn dịc vụ vận tải Với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, công ty cần có sự phân loại chi phí một cách hợp lý và chi tiết nhằm tạo điều kiện cho việc kiểm soát chi phí một cách hiệu quả. Với đặc điểm là doanh nghiệp vận tải, các khoản mục phí của doanh nghiệp đều gắn iền với phươn g tiện, nh  viên lái xe Chi phí nguyên vật iệu trực - ếp : bao ồm Chi pí n hiên liệu : trong đó chi phí nhiên liệu chính mà công ty sử dụng là dầu Diesl chiếm 40-50 % tổng giá thành, ngoài ra òn 1 số loại n hiên liệu khác như dầu máy, xăng … Loại chi phí này biến động và có xu hướng chủ yếu là tăng do ảnh hưởng của việc điều chỉnh giá dầu trong nước và tình hình hoạt động kinh doanh thựctế của công ty . So với các nguyên liệu đầu vào của ngành sản xuất khác thì đơn giá xăng dầu cố định hơn và được niêm yết nên dễ dàng kiểm tra và kiểm soát về giá. Tuy nhiên, so với doanh nghiệp sản xuất công nhân trực tiếp làm tại phân xưởng với số lượng lớn và chịu sự giám sát của uản lý phân xưởng , thiết bị quan sát thì việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu chính tại công ty vận tải Hà Nam khó khăn hơn nhiều do phương tiện thường xuyên di chuyển, chỉ gắn với một hoặc hai lái xe vì vậy dễ xảy ra thất thoát khiến cho chi ph - nhiên liệu tăng cao. SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chi phí cầu đường: chi phí phát sinh theo từng tuyến đường do lái xe trực tiếp chi trả trước và tha - toán sau với thủ quỹ Chi phí bảo hiểm hàng hóa: đối với một số hợp đồng vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu khách hàng chi phí nguyên vật liệu trự tiếp sẽ phát sinh thê m chi phi bảo hiểm hàng hóa. Căn cứ xác định giá trị bảo hiểm là giá tr  thực tế của hàng hóa. Chi hí hân công trực tiếp : Chi phí nhân công trực tiếp chính là hao phí lao động sống bỏ ra để sản xuất và thực hiện dịch vụ. Dưới hình thái tiền tệ nó là khoản tiền mà công ty để ra để trảlương và thực hiện ngh ĩa vụ đối với nhân viên. Tại công ty Hà Nam, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên lái xe, trưởng phòng vận tải, điều hàh ên và đội sửa chữa . Hiện nay phòng vận tải miền Bắc của công ty ao gồm: 1 trưởngphòng , 2 điều hành vi ên, 18 nhân viên lái x, 3 nhân viên sửa chữa . Chi phí nhân công trực tiếp sẽ bao gồm lương nhân viên lái xe và đội sửa chữa. Đại đa số nhân viên đều thực ký kết hợp đồng lao động trả lương theo thời gian trên cơ sở ngày công làm việc với công ty từ đó làm cơ sở để thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi đối v công ty và nhà nước. Nhân viên lái x thường xuyên thay đổi , số lượng nhân viên lái xe chủ yếu do số lượng phương tiện quyết định nên khoản chi phí này thườn có xu hướng biến động . Chi phí lương cho đội sử  chữa lại ít biến động hi phí sản xuất chung Ngoài chi phí trực tiếp phục vụ cho quá trình thực hiện dịch vụ còn các chi phí gián tiếp khác phát sinh là chi ph • sản xuất chung. Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý và điều hành viên bao gồm lương và các khoản trích theo lương: khoản mục chi phí này tư • g đối ổn định trong năm. SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Chi phí sửa chữa lớ ửa chữa thường xuyên: K hi có hỏng hc lớn đối với phương tiện : hỏng do tai nạn, va quệt, động cơ… đội sửa chữa có trách nhiệm đưa xe đi sửa tại các gara và kiểm tra tình trạng của xe sau khi bàn a xe trở về hoạt động. Đ ối với sửa chữa thường uyên: khi có hỏng hóc nhỏ : vỡ, mất gương, đèn xe bị hỏng, lốp xe thủng… đội sửa chữ và lái xechịu tráchnhi ệm sửa chữ a kịp thời . Ngoài ra, đội ửa chữa còn định kỳ kiểm tra , bảo dưỡng lau dầu… để đảm bảo xe hoạt động ở tình trạng tốt nhất, thực hiện đơn hàng góp phần tạo • doanh thu cho oanh nghiệp Chi phí săm lốp : chi phí theo định ngạch xác định theo khối lượng thực hiện tương ứng số km luân chuyển bình • uân 80.000 km thy một lần. Chi phí bảo hiểm : bao gồm c hi phí bảo hiểm ố định trả trước hàg năm: b ảo hiểm phương tiện , bảo hiểm lái xe, bảo him • rách nhiệm cho ên thứ ba . Chi phí bến bãi : mặc dù kho hàng lớn song doanh nghiệp vẫn sử dụng thuê ngoài để trông giữ xe qua đêm để không ảnh hưởng đến diện • ích kho sử dụng cho hàng hóa • Chi phí khấu hao phơng tiện Chi phí mua ngoài khác : chi phí điện, nước, đồng h … phát sinh tại phòng vận tải . Cách phân loại chi phí này giúp nhà quản trị dễ dàng nhận biết được nuyên nhân tăng chi phí ở bộ phận , khoản mục nào để có thể ra phương án quản lý hữu hiệu. 1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ ần Thương mại và Vận tải Hà Nam 1.2.1. Tổ chức  ản lý doanh thud h ụ vận tải Phòng Marketing : SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương L à một trong những phòng quan trọng quyết định đến doanh số, doanh thu công ty và cá chiến lược phát triển khách hàn ả về chiều rộng và chiều sâu: T ham mưu cho ban giám đốc và thực hiện: Ciến lược PR - tầm nhìn HANAM SJC ; xây dưng và chăm sóc hệ thống khách hàng; phân loại và đánh giá các khách hàng tiề năng, khách àng truyền thống. Xúc tiến thư ơng thảo và lập hợp đồng kinh tế, khớp nối thông tin lập phương án qu trình dịch vụ thực hiện trình G iám đốc Công ty phê duyệt trước khi tiến àh ký kết hợp đồng kinh tế . L ấy ý kiến khách hàng hàng kỳ phân tích và đánh giá sự thỏa mãn của kách hàng về chất lưng dịch vụ c ông ty. Để từ đó, x ây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm và á kế hoạch doanh thu dài hạn; Đ iều phối nguồn hàng hóa, dịch vụ về các phòng ban ki  doanh để triển khai thự hiện. Phòng vận tải Bắc và Nam Nhận hồ sơ khách hàng thực hiện điều độ vận tải phâ pối cho khách hàng hàng ngày, T ổng kết, đánh giá và thanh toán phí hàng tháng; đảm bảo đủ các yếu tố: an toàn - đủ k i lượng - đún tiến độ vận chuyển. Lập và báo cá o Doanh thu thực hiện dịch vụ vận ti từng phương tiện, tuyến vận chuyển , theo khách hàng và các chi phí iên quan dịch vụ theo khoản mục phí Quản lý phương tiện đảm bảo đủ ố lượng xe và duy trì xe tải Đảm bảo : Ngày xe tốt, Ngày xe vận doanh đáp ứng kịp thời đp ng yêu cầu vận tải của khách hàng . Quân tâm và điều hành lái, phụ xe có đủ năng lực về điểu khiển vận hành phương tiện, luật giao thông đường bộ, đào tạo qui trình giao nhận và bảo quản SV: Ngô Ngọc Diệp - Lớp: KTTH 50D 7 [...]... Tổng hợp báo cáo chi phí theo khoản mụ phí từng phương tiện, từng kháh àng và đánh giá t ỷ lệ phí trên doanh thu đem lại 1.3 Đặc điểm hoạt động ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dịch vụ vậ tải tại Công ty Cổ phần Thương i và Vận tải Hà Nam 1.3.1 Công táckế toán doanh thu Doanh thu dịch vụ vận tải được xác đ ịnh trên cácc sở rất rõ ràng liên tục tạo thành một huỗi... CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DO DỊC VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TH NG MẠVÀ VẬN TẢI H NAM 2.1 Kế toán doanh thu dịch vụ vận tả  2.1.1 Phơ Doanh thu = Đơn giá * Khối lượng dịch vụ + Chi phí bảo hiểm cung cấp hàng hóa • há chn từ và thủ tục kế toán xác định doanh u Phương pháp : Kh ố i l ư ợng cung cấp dịch vụ có hai cách tính Nếu là hàng nhẹ, thể tích lớn thì sẽ tính... 0000021 965 TVT017 Tên khách Khách hàng lẻ Khách hàng lẻ Công ty liên doanh TNHH Crown Hà Nội Công ty TNHH Vận tải và dịch vụ Vinafco Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu H¬ng Sen Công ty Cổ phần sản xuất phụ tùng « tô và thiết bị công nghiệp JAT Công ty Cổ Phần REXAM HANACANS Công ty TNHH LOSCAM Việt Nam Chi nhánh Công ty TNHH nưíc giải khát Coca-Cola Công ty TNHH nhà máy bia Châu A' Thái Bình Dương... 8,456,388,376 30/11/2011 HD 0000021 TVT017 Khách hàng lẻ Công ty liên doanh TNHH Crown Hà Nội Công ty TNHH Vận tải và dịch vụ Vinafco Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu H¬ng Sen Công ty Cổ phần sản xuất phụ tùng « tô và thiết bị công nghiệp JAT Công ty Cổ Phần REXAM HANACANS Công ty TNHH LOSCAM Việt Nam Chi nhánh Công ty TNHH nưíc giải khát Coca-Cola Công ty TNHH nhà máy bia Châu A' Thái Bình Dư¬ng (HN) 131... dỡ hàng theo cam kết hợp đồng Dịch vụ vận tải mà công ty cung cấp có tính tương đồng các giữa các khách hàng và giao dịch do vậy mà công tác kế toán doanh thu của công ty tương đối đơn giản với khối lượng công việc tươg ối thấp và do kế toán tổng hợp tại công ty đảm nhiệm Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khikết quả của giao dịch được ghi nhậ 1 cách đáng tin cậy Điều kiện để ghi nhận d nh thu: ... HD 0000021 TVT017 Khách hàng lẻ Công ty liên doanh TNHH Crown Hà Nội Công ty TNHH Vận tải và dịch vụ Vinafco Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu Hư¬ng Sen Công ty Cổ phần sản xuất phụ tùng « tô và thiết bị công nghiệp JAT Công ty Cổ Phần REXAM HANACANS Công ty TNHH LOSCAM Việt Nam Chi nhánh Công ty TNHH nưíc giải khát Coca-Cola Công ty TNHH nhà máy bia Châu A' Thái Bình Dương (HN) Ngày ctõ / / 11/11/2011... 061170031056 Tên Tài khoản: Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam Kính gửi: Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam Ngân hàng chúng tôi xin trân trọng thông báo: Tài khoản của quý khách hàng đã được ghi Có với nội dung sau: Ngày hiệu lực Số tiền Loại tiền Diễn giải 30/11/2011 240.000.000 VNĐ Công ty tư nhân Mai Liên Số tiền bằng chữ: Hai trăm bốn mươi triệu đồng chẵn Giao dịch viên Kiểm soát trị... thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Sổ chi tiết TK 11 3 Sổ chi tiết công nợ TK 131 Sổ chi tiết TK 111 Sổ chi tiết TK 112 Đối với nghiệp vụ bán hàng, song song với việc ghi nhận doanh thu thì kế toán phải theo dõi công nợ và tình hình thanh toán của khách hàng qua sổ chi tiết công nợ TK131 được mã hóa chi tiết cho từng khách hàng Tại công ty doanh thu chủ yếu là từ các khách hàng chi n... khách hàng và cácả nh hư g thanh toán đến dòng tiền luân chuyển c ông ty 1.2  Tổ chức quản lý chi phí iá vốn dịch vụ vận tải Phòng vn tải Bắc và Nam Xây dựg mức chi phí bất biến ( Khấ hao, Bảo hiểm vật c hất …) Tín toán định mức phí : Nhiên iệu, Săm lốp, Ắc qui … Xydựng chi phí nhân công : Lái phụ xe, Đội sửa chữ a , Đội Giao nhận Nhân công điều độ quản l, thống kê phòng vận tải Xây dựng chi phí hành tr... nhận d nh thu: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Có khả năn thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định được phần tră công việc hoàn thành vào ngày lập bả cân đối kế toán - Xác định được chi phí có liên quan Dựa trên tiêu chí phân loại doanh thu theo khách hàng, c g tác kế toán doanh thu của công ty thực hiện như sau: - Thứ nhất đối với đối tượng khách hàng thường xuyên: