LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn “Kế toán lương và các khoản trích theo lương trong công ty dịch vụ và thương mại Phương Anh” là công trình nghiên cứu của tôi, có sự hướng dẫn từ giáo viên hướng dẫn PGS.TS. Chúc Anh Tú. Các số liệu, nội dung và kết quả được sử dụng trong luận văn là hoàn toàn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế của công ty TNHH DV và TM Phương Anh . Hà Nội, ngày… tháng……năm 2015. Sinh viên Lê Văn Đạt LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo, Quý thầy cô giáo trường Học viện tài chính đã tận tình giảng dạy, truyền đạt cho em những kiến thức cũng như kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian học ở trường, làm cơ sở để em để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này cũng như làm nền tảng cho em bước vào thực tiễn sau này. SVTH: Lê Văn Đạt Lớp: CQ49/21.18 i LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH DV và TM Phương Anh cùng các anh chị, và các bạn đồng nghiệp đã ủng hộ, giúp đỡ và tạo điều kiện cho em thực tập, điều tra khảo sát để có dữ liệu viết chuyên đề. Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến thầy giáo PGS.TS Chúc Tú Anh đã tận tụy hướng dẫn, động viên, khích lệ và giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thiện chuyên đề. Cuối cùng em xin chúc quý thầy cô luôn dồi dào sức khỏe gặt hái được nhiều thành công trong công tác giảng dạy và nghiên cứu. Chúc các anh chị trong Công ty luôn mạnh khỏe, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Chúc công ty làm ăn ngày một phát triển hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Văn Đạt Lớp: CQ49/21.18 ii LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh MỤC LỤC PHỤ LỤC NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Lê Văn Đạt Lớp: CQ49/21.18 iii LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh BẢNG KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ 1 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 BHYT Bảo hiểm y tế 4 CBCNV Cán bộ công nhân viên 5 CPSLĐ/SP Chi phí sức lao động trên một sản phẩm 6 CPTM Cổ phần thương mại 7 KPCĐ Kinh phí công đoàn 8 NLĐ Người lao động 9 NSLĐ Năng suất lao động 10 TLNP Tiền lương nghỉ phép SVTH: Lê Văn Đạt Lớp: CQ49/21.18 iv LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH. Sơ đồ1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng . Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: ghi sổ theo hình thức nhật ký chung trong kế toán lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy trong công ty TNHH DV và TM Phương Anh. Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty TNHH DV và TM Phương Anh. Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung: Error: Reference source not found Bảng 2.2: Một số TK chính Công ty TNHH DV và TM Phương Anh thường sử dụng trong hạch toán: Error: Reference source not found Bảng 2.3: Bảng chấm công cán bộ công nhân viên văn phòng công ty Error: Reference source not found Bảng 2.4: Bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương Error: Reference source not found Bảng 2.5: Phần chấm công và chia lương Error: Reference source not found Bảng 2.6: bảng thanh toán tiền lương (tại công trình: mương Quảng Xương Error: Reference source not found Bảng 2.7 Bảng chi tiền lương toàn công ty Error: Reference source not found Bảng 2.8: Bảng tính lương và các khoản trích theo lương Error: Reference source not found SVTH: Lê Văn Đạt Lớp: CQ49/21.18 v LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh Bảng 2.9: Bảng phân bổ tiền lương. Error: Reference source not found Bảng 2.10: bảng tiền thưởng theo xếp loại Error: Reference source not found Bảng 2.11: Bảng thanh toán tiền thưởng Error: Reference source not found SVTH: Lê Văn Đạt Lớp: CQ49/21.18 vi LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Kế toán đã xuất hiện cùng với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội loài người, nó là công cụ phục vụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý. Nền sản xuất ngày càng cao đã làm cho kế toán ngày càng phát triển và hoàn thiện hơn, nó đã trở thành môn khoa học, một công cụ không thể thiếu được trong hệ thống công cụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Từ sau khi chuyển sang kinh tế thị trường với đặc điểm chủ yếu là cơ cấu kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kế toán là một ngành nghề quan trọng đối với doanh nghiệp nói riêng và toàn xã hội nói chung. Lao động của con người là một trong các yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại của quá trình sản xuất kinh doanh. Lao động giữ vai trò chủ chốt trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mọi quốc gia. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng. Đó là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động có thể tái sản xuất sức lao động đồng thời có thể tích luỹ được, được gọi là tiền lương. Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội, là nguồn khởi đầu của quá trình tái sản xuất tạo ra sản phẩm hàng hoá. Vì vậy việc hạch toán phân bổ chính xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động, tăng tích luỹ và đồng thời sẽ cải thiện đời sống người lao động. Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm và tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc vào tính chất của công việc. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời có một ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị. SVTH: Lê Văn Đạt Lớp: CQ49/21.18 1 LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, em đã đi sâu tìm hiểu đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH DV và TM Phương Anh” 2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Lương và các khoản trích theo lương trong công ty TNHH DV và TM Phương Anh. - Mục đích nghiên cứu: Làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán lương và các khoản trích theo lương; đánh giá việc thực hiện phần hành kế toán này ở Công ty TNHH DV và TM Phương Anh. Từ đó đưa ra một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán lương và các khoản trích theo lương. 3. Phạm vi nghiên cứu: - Thời gian: số liệu được phân tích là số liệu trong năm 2014. - Địa điểm: công ty TNHH DV và TM Phương Anh. 4. Phương pháp nghiên cứu: Luận văn được thực hiện dựa vào số liệu sơ cấp và thứ cấp, cụ thể thông qua việc phỏng vấn lãnh đạo và các bộ phận trong công ty, phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty, các báo cáo tài chính của công ty, các đề tài trước đây, một số văn bản và sách chuyên ngành kế toán. Số liệu chủ yếu được phân tích theo phương pháp diễn dịch và thống kê. 5. Kết cấu của luận văn: Luận văn tốt nghiệp này gồm 03 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH DV và TM Phương Anh. Chương 3: Kiến nghị để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH DV và TM Phương Anh. 7. Đóng góp của đề tài Trên cơ sở đó, những kiến nghị được đưa ra bám sát vào tình hình thực tế, cụ thể là dựa trên những mặt hạn chế còn tồn tại để đưa ra hướng giải quyết, đồng thời tiếp tục phát huy những mặt tích cực sẵn có để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Để từ đó đưa ra những thông tin chính xác, kịp thời, đáng tin SVTH: Lê Văn Đạt Lớp: CQ49/21.18 2 LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh cậy giúp cho ban giám đốc có phương hướng lãnh đạo đúng đắn đưa công ty ngày càng phát triển. Mặc dù đã cố gắng nghiên cứu, học hỏi nhưng với kiến thức còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế không có nhiều nên không thể tránh khỏi thiếu xót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô trong khoa kế toán cùng các cán bộ trong phòng kế toán – tài chính Công ty TNHH DV và TM Phương Anh để khóa luận của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Chúc Anh Tú cùng ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên Công ty đã hết lòng hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận văn này. Do thời gian có hạn nên luận văn không tránh khỏi những khiếm khuyết. Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến từ quý thầy cô để luận văn được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Lê Văn Đạt Lớp: CQ49/21.18 3 LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm tiền lương và phương pháp tính lương 1.1.1.1 Lao động và ý nghĩa của việc quản lý lao động Lao động là sự hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt của con người. Để duy trì đời sống, loài người phải luôn lao động để thu lấy tất cả những thứ trong tự nhiên cần thiết vĩnh viễn cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người. Lao động của con người cùng với đối tượng lao động và tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất. Trong ba yếu tố đó thì lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất, vì không có lao động của con người thì tư liệu lao động (như công cụ sản xuất, ruộng đất, phương tiện giao thông vận tải,…) và đối tượng lao động chỉ là những vật vô dụng. Trong quá trình lao động con người luôn sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác cùng nhau trong quá trình lao động để không ngừng nâng cao năng suất lao động điều này đã làm cho trình độ kĩ thuật, kinh nghiệm sản xuất, trình độ chuyên môn hóa ngày càng cao. Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao việc phân công lao động hợp lý, phát huy sở trường của từng nhóm (người) lao động là cần thiết và vô vùng quan trọng. Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau: - Quản lý số lượng lao động: là quản lý về số lượng người lao động trên các mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn,… - Quản lý chất lượng lao động: là quản lý năng lực mọi mặt của từng người, nhóm lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm như: sức khỏe, trình độ chuyên môn, ý thức kỉ luật… Quản lý lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá, trả thù lao cho từng lao động đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kĩ năng làm việc, tăng năng suất lao động,… góp phần tăng lợi nhuận. SVTH: Lê Văn Đạt Lớp: CQ49/21.18 4 [...]... kinh doanh ; các bảng thanh toán này là căn cứ để trả lương và khấu trừ các khoản khác như BHXH, BHYT, các khoản bồi thường vật chất đối với người lao động 1.3.3 Tài khoản sử dụng trong kế toán lương và các khoản trích theo lương Để thanh toán các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ đội, phân xưởng sản xuất và các. .. để thanh toán tiền lương và BHXH cho người lao động Các tài khoản thường sử dụng trong hạch toán lương và các khoản trích theo lương:  Tài khoản tiền lương 334: Phải trả người lao động - Nguyên tắc kế toán Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản. .. động” vào các dòng phù hợp Căn cứ tiền lương cấp bậc, tiền lương thực tế phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán tính và ghi số liệu vào các cột liên quan trong biểu Số liệu ở bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương do kế toán tiền lương lập, được chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu 1.3.5 Trình tự kế toán. .. Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản khác như: 111, 112, 335, 154, 642 1.3.4 Tổng hợp, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng vào chi phí kinh doanh theo mức lương quy định của chế độ, tổng hợp các số... thay SVTH: Lê Văn Đạt 19 Lớp: CQ49/21.18 LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD: PGS TS Chúc Tú Anh Từ bảng thanh toán lương và các chứng từ khác có liên quan đến kế toán tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương và các khoán trích theo lương 1.3.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.2.1 Chứng từ hạch toán lao động Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp có... kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên người lao động và tăng thêm cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động 1.3 Kế toán lương và các khoản trích theo lương. .. liệu này kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Căn cứ vào các bảng thanh toán lương, kế toán tổng hợp và phân loại tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng lao động, theo nội dung: lương trả trực tiếp cho sản xuất hay phục vụ quản lý ở các bộ phận liên quan, đồng thời có phân biệt tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp để tổng hợp số liệu ghi vào cột... mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán lương và các khoản trích theo lương Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng và kết quả lao động của người lao động, tính đúng và thanh toán. .. hành theo các văn bản pháp luật khác Trên cơ sở các chứng từ ban đầu, bộ phận lao động tiền lương thu thập, kiểm tra, đối chiếu với chế độ của nhà nước, doanh nghiệp và thỏa thuận hợp đồng; sau đó ký xác nhận chuyển cho kế toán tiền lương căn cứ lập các bảng thanh toán lương, thanh toán BHXH, 1.3.2.2 Chứng từ tính lương và các khoản trợ cấp BHXH Việc tính lương và các khoản trợ cấp BHXH, kế toán. .. vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do chưa có cơ sở hạ tầng ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động 1.2 Vai trò, nhiệm vụ, ý nghĩa của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 1.2.1 Vai trò của tổ chức kế toán lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Trong quản lý kinh tế, quản lý con . kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH DV và TM Phương Anh. Chương 3: Kiến nghị để hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH DV và. cứu: Lương và các khoản trích theo lương trong công ty TNHH DV và TM Phương Anh. - Mục đích nghiên cứu: Làm rõ những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán lương và các khoản trích theo lương; . nghiÖp GVHD: PGS. TS. Chúc Tú Anh LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn Kế toán lương và các khoản trích theo lương trong công ty dịch vụ và thương mại Phương Anh là công trình nghiên cứu của tôi,