Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh TĨM LƯỢC Có thể thấy, q trình phát triển kinh tế xã hội đất nước ta thiếu nỗ lực hoàn thiện, đổi phù hợp, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp thơng qua sách, thể chế kinh tế, hệ thống pháp luật, … máy quản lý Nhà Nước Cùng với thay đổi đó, kinh tế thị trường đổi mở thêm nhiều hội thách thức cho doanh nghiệp Điều mà doanh nghiệp quan tâm đạt hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, vấn đề bảo toàn vốn phát triển nhằm tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Để đạt vấn đề này, doanh nghiệp phải hợp lý hóa khâu q trình sản xuất kinh doanh, nâng cao tính khoa học, hợp lý máy quản lý Điều địi hỏi Kế tốn – phận có vai trò quan trọng quản lý, điều hành, kiểm sốt hoạt động tài doanh nghiệp phải không ngừng đổi phù hợp với doanh nghiệp, với quy định luật pháp chế độ kế toán hành Cùng với phát triển chung kinh tế, ngành Xây dựng không ngừng nỗ lực phấn đấu ngành mũi nhọn Tuy nhiên đầu tư xây dựng biểu tràn lan thiếu tập trung, cơng trình dở dang, nhiều lãng phí lớn, thất vốn Cần khắc phục tình hình việc cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế xây dựng trở thành yêu cầu cấp thiết Trong ngành xây dựng, chi phí để xây dựng cơng trình chiếm tỷ trọng lớn Việc tổ chức kế toán chi phí xây dựng sản phẩm xây lắp hồn thành cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm sốt nguồn tài doanh nghiệp, đồng thời giúp cho việc tổ chức kế tốn, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ tình hình với nhận thức tầm quan trọng chi phí xây dựng nên định chọn đề tài : “Kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thuyên công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt” SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền i Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học thương mại, quý thầy khoa Kế tốn- Kiểm tốn hết lịng giảng dạy, truyền đạt cho tơi kiến thức, kinh nghiệm vô quý báu suốt thời gian học tập trường Đặc biệt, xin cám ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thị Nhinh nhiệt tình hướng dẫn tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tôi xin cám ơn cô, chú, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt thời gian thực tập vừa qua nhiệt tình cung cấp thơng tin, số liệu, giải thích hướng dẫn để tơi hồn thành khóa luận Cuối tơi xin chúc quý thầy cô, cô, chú, anh chị thật nhiều sức khỏe thành công sống Chân thành cảm ơn! SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền ii Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh MỤC LỤC SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền iii Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ,HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kiểm tra chất lượng cơng trình Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 2.4 Sơ đồ chi phí sử dụng máy thi cơng TK 623 Sơ đồ 2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung TK 627 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền iv Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp` BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NVL: Nguyên vật liệu TSCĐ: Tài sản cố định SXC: Sản xuất chung SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền v Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết,ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong giai đoạn nay, hịa chung với đổi sâu sắc tồn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vơ to lớn ngành xây dựng nước nhà Mang đặc điểm bật ngành xây dựng bản, xây lắp đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hóa, hạch tốn phạm trù kinh tế khách quan, công cụ quản lý có hiệu khơng thể thiếu hệ thống quản lý kinh tế toàn kinh tế quốc dân Điều tất yếu phải địi hỏi cơng tác kế tốn có đổi tương ứng phù hợp với nhu cầu quản lý với yêu cầu kinh tế thị trường lấy thu bù chi để hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi Để đạt u cầu đó, doanh nghiệp ln xác định hạch tốn chi phí khâu trung tâm cơng tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế toán phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng theo chế độ quy định nhằm cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hồn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí, thực tốt chức “ cơng cụ phục vụ đắc lực cho quản lý ” kế tốn Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hoá quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt, giúp đỡ tận tình giáo Th.S Nguyễn Thị Nhinh cán Phịng Kế Tốn em sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng cơng SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh trình đường Hàn Thuyên_thành phố Bắc Ninh công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt” Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Việc nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thun _thành phố Bắc Ninh công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt nhằm mục tiêu: - Hệ thống hóa lý thuyết chi phí xây dựng cơng trình hồn thành cơng ty - Nghiên cứu quy trình kế tốn chi phí sản xuất, tài khoản sử dụng, phương pháp tập hợp phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang - Đề số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Từ mục tiêu trên, đề tài tập trung vào đối tượng nghiên cứu sau: + Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thun cơng ty + Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thuyên _Thành Phố Bắc Ninh công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt + Nhận xét đề giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thuyên công ty b Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thun_thành phố Bắc Ninh cơng ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt Phương pháp thực đề tài Phương pháp thu thập liệu -Phương pháp vấn: Chuẩn bị cho buổi vấn em lập trước câu hỏi, vấn đề quan tâm hẹn trước với đối tượng vấn Sau tiến hành vấn Giám đốc cơng ty câu hỏi như: “Ơng cho thơng tin mà phận kế tốn chi phí cung cấp kịp thời đáp ứng yêu cầu chưa? Thường vướng mắc, chậm khâu nào? Nguyên nhân SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh đâu? ” Đồng thời vấn trực tiếp Kế toán trưởng việc hạch toán: việc cần phải làm nghiệp vụ kế toán chi phí xây dựng, trình tự ghi chép kế tốn, vấn đề khó khăn gặp phải… -Phương pháp nghiên cứu tài liệu: việc xem xét chứng từ phát sinh, đọc hợp đồng xây dựng cơng trình mà công ty tiến hành thi công, xem báo cáo mà kế toán kết xuất từ phần mềm như: phiếu nhập kho, báo cáo nhập xuất tồn, bảng trích khấu hao TSCĐ… để từ tìm kiếm, chọn lọc thông tin cần thiết cho việc nghiên cứu Phương pháp phân tích liệu: Sau thu thập thông tin cần thiết từ vấn nghiên cứu tài liệu công ty em vận dụng kỹ học như: phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu thu thập với tình hình chung cơng ty từ đưa ý kiến nhận xét, đánh giá đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí xây dựng cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thun _thành phố Bắc Ninh công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thun_thành phố Bắc Ninh cơng ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG 1.1 TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Những vấn đề chung kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Một số khái niệm - Hợp đồng xây dựng (Theo chuẩn mực kế toán số 15- Hợp đồng xây dựng) hợp đồng văn việc xây dựng tài sản tổ hợp tài sản có liên quan chặt chẽ hay phụ thuộc lẫn mặt thiết kế, cơng nghệ, chức mục đích sử dụng chúng - Cơng trình xây dựng (Theo luật xây dựng năm 2003) sản phẩm tạo thành sức lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào cơng trình, liên kết định vị với đất, bao gồm phần mặt đất, phần mặt đất, phần mặt nước phần mặt nước, xây dựng theo thiết kế Cơng trình xây dựng bao gồm cơng trình xây dựng cơng cộng, nhà ở, cơng trình cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, lượng công trình khác - Chi phí sản xuất: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề cần phải có kết hợp yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong xã hội tồn quan hệ hàng hóa - tiền tệ, hao phí yếu tố nguồn lực cho sản xuất, kinh doanh biểu hình thức giá trị, gọi chi phí sản xuất, kinh doanh Theo luật kế tốn Việt Nam , chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động SXKD thời kỳ định tháng , quý,năm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01- “Chuẩn mực chung” ban hành theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, mục 31, chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu 1.1.2 Một số lý thuyết liên quan đến kế tốn chi phí xây dựng doanh nghiệp xây dựng 1.1.2.1 Phân loại chi phí xây lắp Chi phí sản xuất ngành xây dựng biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa, tiền lương phải trả cho công nhân liên quan đến sản xuất thi công bàn giao sản phẩm trông thời kỳ định Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp: - Phân loại theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp bao gồm: • Chi phí NVL (như xi măng, sắt, thép, …) vật liệu phụ, nhiên liệu lượng sử dụng xăng, dầu… • Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm tiền lương (lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp có tính chất lương) tiền cơng cơng nhân trự tiếp xây lắp • Chi phí khấu hao TSCĐ • Chi phí mua ngồi: chi phí điện, nước, điện thoại • Các chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo cách cho biết q trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp chi phí Nó sở lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính tốn nhu cầu vốn lưu động định mức - Phân loại theo mối quan hệ chi phí q trình sản xuất • Chi phí trực tiếp: khoản chi phí có lien quan trực tiếp tới q trình sản xuất tạo sản phẩm đối tượng chịu chi phí định Những chi phí tập hợp cho cơng trình hạng mục cơng trình • Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí khác nhau.Do kế tốn cần tập hợp lại phân bổ cho đối tượng theo tiêu chí định SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh vào sổ chi tiết TK 627- Chi phí sản xuất chung Số liệu tiền lương lấy Bảng phân bổ tiền lương Bảo hiểm phần Chi phí nhân cơng trực tiếp (Bảng2.6) - Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất Với công cụ có giá trị nhỏ kế tốn tiến hành phân bổ lần vào kỳ sử dụng Với công cụ, dụng cụ có giá trị cao, quy mơ lớn sử dụng cho hoạt động xây lắp năm tài tồn giá trị xuất dùng kế tốn phân bổ dần vào chi phí Giá trị phân bổ dụng cụ tính theo cơng thức: Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ kỳ Giá trị công cụ dụng cụ xuất sử dụng = Giá trị phân bổ ước tính Cũng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chứng từ để hạch tốn chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất phục vụ cơng trường Phiếu xuất kho, Hố đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng nhà cung cấp, Bảng kê vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý Bảng 2.13 – Bảng phân bổ giá trị CCDC (phụ lục 23) Căn chứng từ thu thập kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung - Chi phí dịch vụ mua ngồi chJi phí tiền khác Cuối tháng, vào chứng từ thu thập Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Hợp đồng thuê máy, Phiếu chi… kế toán tiến hành lập Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Bảng 2.14 - Bảng kê chi phí dịch vụ mua (phụ lục 24) Định kỳ, kế tốn cơng ty gửi chứng từ có liên quan lên pḥịng Tài – Kế tốn cơng ty.Ở đây, kế toán tổng hợp tiến hành lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK 627 SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 48 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh Bảng 2.15 – Sổ chi tiết TK 627 (phụ lục 25) Nhìn chung, cơng tác tổ chức hạch tốn khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt hợp lý, hợp pháp theo quy định chế độ kế tốn Qua phần đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu công tác quản lý nâng cao suất lao động công nhân, tạo điều kiện cho cơng trình hồn thành tiến độ 2.2.8 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây dựng phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây dựng cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất xây lắp công ty, phải vào: + Đặc điểm cơng dụng chi phí q trình sản xuất + Đặc điểm tổ chức sản xuất cơng ty + Đặc điểm quy trình sản xuất, chế tạo sản phẩm + Đặc điểm sản phẩm + u cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí hạch tốn kinh tế nội cơng ty + Khả trình độ phận quản lý nói chung cán kế tốn nói riêng Căn vào đặc điểm đối tượng tính giá thành gồm: + Nếu sản xuất đơn giản sản phẩm, cơng việc đối tượng tính giá thành + Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt loại sản phẩm khác lại đối tượng tính giá thành + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp liên tục đối tượng tín giá thành thành phẩm giai đoạn cuối cùng, nửa thành phẩm giai đoạn + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất theo kiểu song song đối tượng tính SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 49 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh giá thàn lại sản phẩm lắp ráp hồn chỉnh phận, chi tiết sản phẩm Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng cho khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung cần kết chuyển sang TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành Công việc thường tiến hành vào cuối kỳ kế tốn cơng trình hồn thành tồn TK 154 có tài khoản cấp 2: + TK 1541: Xây dựng + TK 1542: Sản phẩm khác + TK 1543: Dịch vụ + TK 1544: Chi phí bảo hành xây dựng Trình tự kế tốn tập hợp chi phí tồn cơng ty thể qua sơ đồ sau: SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 50 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh Sơ đồ 2.6: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất (phụ lục 07) TK 154 TK 621 TK 152 (1) (5) TK622 TK111,112,131 (2) (6) TK 623 TK 632 (3) (7) TK 627 TK 155 (4) (8) TK 336 (9) (1) Phân bổ, kết chuyển chi phí NVLTT (2) Phân bổ, kết chuyển chi phí NCTT (3) Phân bổ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng (4) Phân bổ, kết chuyển chi phí SXC (5) Giá trị NVL thừa, phế liệu thu hồi nhập lại kho (6) Vật liệu thừa, phế liệu thu hồi không nhập kho mà bán (7) Giá thành khối lượng xây dựng bàn giao (8) Sản phẩm xây dựng hoàn thành chưa bàn giao chờ bán (9) Bàn giao sản phẩm hoàn thành cho đơn vị nhận thầu xây dựng Sau hạch toán chi tiết khoản mục chi phí xây lắp, kế tốn bắt đầu tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất làm sở cho viêc tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành Ở cơng ty cổ phần thương mại SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 51 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh cơng nghệ Đức Việt, tồn chi phí xây lắp phát sinh kỳ kết chuyển sang TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Vào cuối quý, từ sổ chi tiết mở riêng cho khoản mục chi phí, kế tốn tập hợp chi phí vào Bảng tổng hợp kinh phí, sổ chi tiết TK154, đồng thời vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ TK154 Bảng 2.17 - Sổ chi tiết TK 154 (phụ lục 26) SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 52 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT HỒN THIỆN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG HÀN THUN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ ĐỨC VIỆT 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt Kế tốn cơng ty chia làm hai phận: kế toán văn phịng kế tốn đội Việc tổ chức hai hệ thống kế toán giúp việc hạch toán nghiệp vụ phát sinh đội kịp thời kế toán đội gửi chứng từ lên kế tốn cơng ty lại vào để ghi sổ lên báo cáo nên độ xác cao Cơng ty xây dựng máy quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý Cơng ty Đội ngũ cán có lực trình độ chun mơn cao, dày dặn kinh nghiệm quản lý, phận lao động gián tiếp xếp phù hợp tiết kiệm chi phí lao động sống mà đảm bảo thu nhập kịp thời thông tin cần thiết yêu cầu quản lý giám đốc Công ty Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh thành lập chế quản lý xác định mơ hình quản lý hạch tốn gọn nhẹ, khoa học, hiệu Các phận chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, phát huy hiệu tích cực cho lãnh đạo công ty tổ chức lao động, cung ứng vật tư, điều động xe máy, giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế Mặt khác phịng kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách hợp lý, khoa học phù hợp với yêu cầu, mục đích chế độ kế tốn mới, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị kế tốn tài rõ ràng, khoa học đáp ứng thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty Công ty mở sổ kế tốn phản ánh cho cơng trình, hạng mục cơng trình, đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi sát cơng trình đơn vị thi cơng - Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành, kế tốn cơng ty SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 53 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh hạch tốn chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Về vật tư công ty chủ động giao cho đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư theo tiến độ thi công Vật tư mua thường chuyển đến chân cơng trình sử dụng Tại đội có kho lưu trữ vật tư riêng, vật tư mua chưa dùng đội tạm nhập kho Khi có nhu cầu xuất kho tính giá thành xuất kho theo phương pháp đích danh Điều giảm chi phí vận chuyển bảo quản vật tư , đồng thời làm cho cơng trình khơng bị gián đoạn q trình thi cơng Cuối quý công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang, có tham gia đầy đủ đối tượng liên quan Điều giúp doanh nghiệp đánh giá xác giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Nhờ cơng ty hạch tốn chi phí sản xuất theo khoản mục nên cuối kỳ tính giá thành sản phẩm cơng ty có nhiều thuận lợi 3.1.2 Những hạn chế, tồn nguyên nhân Những thành tựu mà công ty đạt thời gian qua to lớn Song yêu cầu quản lý ngày cao ngành xây lắp lĩnh vực phức tạp, sách chế độ kế toán thay đổi thường xuyên Bên cạnh đó, đặc thù ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, giá trị lớn, việc thi cơng có tính lưu động cao Điều làm cho việc quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng gặp nhiều trở ngại, ngồi ưu điểm cơng ty cịn số tồn Hiện nay, cơng ty chưa tổ chức sản xuất theo hình thức khốn Đây hình thức nhiều ưu điểm Hình thức cấp kinh phí trực tiếp cho tổ đội cơng ty áp dụng, theo em cịn tồn số nhược điểm dẫn đến tượng: lãng phí, thất vốn đầu tư Các cơng trình xây dựng chủ yếu SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 54 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh địa điểm xa công ty, nên công ty phải tiến hành mua thuê nguồn nhân lực vật lực nhằm tiết kiệm chi phí, song điều lại dẫn đến số hạn chế như: - Do đặc điểm ngành xây dựng, cơng trình thi cơng địa điểm khác nhau, thường xa công ty cơng tác tập hợp chi chứng từ gặp nhiều khó khăn, có nghiệp vụ phát sinh tháng mà chứng từ vài tháng sau nộp lên cho phịng kế tốn - Việc tổ chức NVL, CCDC đội thi công đắc biệt vật liệu chuyển thẳng tới chân công trình cịn chưa chặt chẽ, cơng tác quản lý, bảo vệ lượng NVL, CCDC có phần thiếu sót gây thất lãng phí - Trong số trường hợp nhu cầu thi công, đội buộc phải mua dụng cụ nhà bán lẻ hố đơn, có hố đơn giá trị bị sai lệch, điều làm cho công ty không kiểm sốt chi phí xác - Theo hình thức có chứng từ hợp lệ từ đội chuyển lên vào cuối kỳ tháng, cơng ty duyệt chấp nhận tốn cho đội Vì thế, đội sử dụng tài sản dịch vụ công ty vào mục đích riêng - Nguyên vật liệu theo dõi chi tiết tài khoản chi tiết 152, nhiên việc hạch tốn khoản chi phí chưa xác chỗ chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu mua không theo dõi tài khoản 152 để xác định xác giá trị thực tế nguyên vật liệu mua ngồi - Các tài khoản chi phí phát sinh hạch tốn chi tiết theo khoản mục chi phí tài khoản 621, 622, 623, 627, theo quy định hành tài khoản khơng có số dư công ty tài khoản tồn số dư đầu kỳ, cuối kỳ 3.2 Một số đề xuất, kiến nghị kế toán chi phí xây dựng cơng trình SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 55 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh đường hàn thuyên công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt +Về tổ chức công tác sản xuất: Theo em, công ty nên áp dụng hình thức khốn gọn xuống tổ đội thi cơng Tuỳ theo quy mơ, tính chất cơng trình mà áp dụng hình thức hình thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình, hay khốn cơng việc cụ thể Nó gắn liền với lợi ích vật chất người lao động, tổ, đội sản xuất, với khối lượng, chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Hiện có nhiều cơng ty xây dựng áp dụng hình thức khốn Theo cơng ty khốn cho đội khoảng 90% giá trị cơng trình mà cơng ty đấu thầu được, 90% bao gồm tất khoản CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC, CPMTC, tiền thưởng cán quản lý cơng trình, thuế phải nộp Do theo hình thức cơng ty kiểm sốt giới hạn chi phí phát sinh tăng thêm trách nhiệm cho tổ chức + Về tổ chức kế tốn: Để cung cấp thơng tin đầy đủ xác, phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo em hạch toán cấp vốn cho đội, kế toán nên sử dụng tài khoản 136- phải thu nội Còn TK141 hạch tốn phần tạm ứng cho cán cơng nhân viên doanh nghiệp 3.3 Điều kiện thực Để giải pháp tiến hành có hiệu quả, cần có tạo điều kiện Nhà nước, hỗ trợ lãnh đạo công ty phịng ban cơng ty Nhà nước quan có chức thiết lập hành lang pháp lý Nhà nước cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự tốn chi phí xây dựng quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp Tuy vậy, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp này, nỗ lực thân Công ty yếu tố định SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 56 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh Trước hết, lãnh đạo Cơng ty cần có nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản trị chi phí nói riêng, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, từ có hỗ trợ chế sách quản lý, tài tương ứng Các nhân viên Phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cần có đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp với phòng ban liên quan, thường xuyên cập nhật thay đổi quy định liên quan đến kế toán để điều chỉnh cho phù hợp Đồng thời không ngừng trau dồi nâng cao kỹ nghề nghiệp SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 57 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế khó khăn nhà quản trị Công ty phải đau đầu với việc làm để trì hoạt động cơng ty sau tối đa hóa lợi nhuận Khi vai trị, nhiệm vụ kế tốn, quản lý chi phí ngày trú trọng Trong khoảng thời gian thực tập thực tế Công ty em nhận thấy kế tốn chi phí xây dựng cơng trình Công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt hồn thành tương đối tốt vai trị, nhiệm vụ Dù giống phần hành kế toán khác, thực tế ln phát sinh tình bất thường địi hỏi linh hoạt kinh nghiệm kế toán sở hướng dẫn văn luật Điều chứng tỏ u cầu hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp đồng thời đề tài nhiều quan tâm nghiên cứu Bài báo cáo khóa luận tốt nghiệp kết cố gắng học hỏi cá nhân em, với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Nhinh, anh chị pḥịng Kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt.Em mong nhận thơng cảm góp ý thầy giáo, cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 58 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Nhà xuất tài – Hà Nội 2006 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp giáo trình kế toán sản xuất – Trường Đại Học Thương Mại – nhà xuất thống kê – 2003 giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa mơn kế tốn – Trường Đại Học Thương Mại Một số tài liệu công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 59 Lớp : K8CK6B Khóa luận tốt nghiệp GVHD : Th.S Nguyễn Thị Nhinh PHỤ LỤC Phụ lục 01: Sơ đồ tổ chức máy quản lý đơn vị Phụ lục 02: Sơ đồ máy kế toán Phụ lục 03: Sơ đồ kế toán Nguyên Vật Liệu trực tiếp Phụ lục 04: Sơ đồ kế toán Chi Phí Nhân Cơng trực tiếp Phụ lục 05: Sơ đồ chi phí sử dụng máy thi cơng TK 623 Phụ lục 06: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung Phụ lục 07: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất TK 154 Phụ lục 08: Phiếu xuất kho số 28 Phụ lục 09: Phiếu xuất kho số 29 Phụ lục 10: Phiếu xuất kho số 31 Phụ lục 11: Bảng kê nhập – xuất – tồn (cấp phối đá dăm 0.075 – 50mm) Phụ lục 12: Bảng kê nhập – xuất – tồn (xi măng hoàng thạch) Phụ lục 13: Sổ chi tiết tài khoản 621 Phụ lục 14: Nhật ký – sổ tài khoản 621 Phụ lục 15: Bảng chấm công Phụ lục 16: Bảng tốn tiền lương (đội thi cơng xây dựng số 1) Phụ lục 17: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm Phụ lục 18:Sổ chi tiết tài khoản 622 Phụ lục 19: Nhật ký – sổ tài khoản 622 Phụ lục 20: Bảng phân bổ chi phí máy thuê ngồi Phụ lục 21: Bảng tốn lương Phụ lục 22: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Phụ lục 23: Bảng phân bổ giá trị công cụ dụng cụ Phụ lục 24: Bảng kê chi phí dịch vụ mua Phụ lục 25: Sổ chi tiết tài khoản 627 Phụ lục 26: Sổ chi tiết tài khoản 154 SVTH : Đậu Thị Thanh Huyền 60 Lớp : K8CK6B ... luận kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thun cơng ty + Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thun _Thành Phố Bắc Ninh công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt. .. _thành phố Bắc Ninh công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thuyên_ thành phố Bắc Ninh công ty cổ phần thương mại. .. sách kế toán in chỗ đáp ứng yêu cầu quản lý 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí xây dựng cơng trình đường Hàn Thuyên công ty cổ phần thương mại công nghệ Đức Việt 2.2.1 Vài nét cơng trình đường Hàn Thuyên