Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô giáo Thạc sĩ Đinh Thị Hà đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp. Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy cô giáo đã giảng dạy em trong suốt bốn năm ngồi trên ghế giảng đường trường Đại học Thương mại, những kiến thức mà em nhận được sẽ là hành trang giúp em vững bước trong tương lai. Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty Cổ phần Baza Việt Nam, Ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu trong suốt thời gian thực tập tại công ty. Em xin đặc biệt cảm ơn anh Hoàng Thế Tùng – Trưởng phòng Kho vận và anh Nguyễn Tuấn Anh – Nhân viên phòng Kỹ thuật đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình. Mặc dù em đã cố gắng hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp trong phạm vi và khả năng của bản thân, nhưng chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự chỉ bảo của quý thầy cô để khóa luận hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! 1 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan 1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế MỤC LỤC 2 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan 2 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT GIẢI NGHĨA CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu 3 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan 3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế PHẦN 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Kho hàng là một bộ phận có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, công nghiệp, xuất nhập khẩu,… nó liên quan chặt chẽ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Quản lý kho trong doanh nghiệp là công việc đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp liên quan đến việc nhập hàng, xuất hàng và lượng hàng tồn kho. Do đó việc quản lý kho hàng sẽ rất khó khăn nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống trên giấy tờ. Là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử với số lượng các mã hàng lên đến hàng chục nghìn như Baza thì việc quản lý kho sao cho thực hiện đơn hàng và vận chuyển hàng hóa một cách nhanh nhất đến khách hàng lại cần chú trọng hơn. Bởi đó sẽ là một lợi thế giúp công ty cạnh tranh với các công ty khác trong thương trường. Bên cạnh đó, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, một trong những lĩnh vực đang phát triển nhanh nhất hiện nay là CNTT. Việc nhanh chóng đưa ứng dụng CNTT vào quá trình tự động hóa sản xuất kinh doanh là vấn đề đã, đang và sẽ luôn được quan tâm bởi lẽ CNTT có vai trò rất lớn trong các hoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh, bán hàng, xúc tiến thương mại, quản trị doanh nghiệp. Mặt khác chính sự phát triển của CNTT đã trở thành công cụ hỗ trợ quyết định đem đến ngày càng nhiều lợi thế cho công tác chỉ đạo, điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy, bài toán đặt ra cho công ty Cổ phần Baza Việt Nam là hoạt động quản lý kho đạt hiệu quả với các tiêu chí đặt ra như khả năng phục vụ các đơn hàng nhiều, độ chính xác của các đơn hàng cao, thời gian phục vụ đơn hàng nhanh, chí phí phục vụ đơn hàng thấp, thống kê được các loại hàng được yêu cầu nhiều, các loại hàng được đặt hàng ít hoặc không được đặt hàng, … Dựa trên các khảo sát thực tế về nghiệp vụ và nhu cầu của doanh nghiệp, em xin đề xuất đề tài khóa luận: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam”. 1.2. Tổng quan đề tài nghiên cứu Đã có nhiều đề tài được thực hiện liên quan đến hệ thống thống tin quản lý kho. Cụ thể, một số đề tài như sau: 4 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan 4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế • Đề tài thứ nhất: “Phân tích thiết kế hệ thông quản lý kho” được thực hiện năm 2013 bởi nhóm sinh viên trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên. - Ưu điểm của đề tài là đã thu thập thông tin và khảo sát hiện trạng, từ đó phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho theo phương pháp hướng chức năng. Đồng thời đề tài nghiên cứu cũng đã giải quyết được hầu hết các yêu cầu mà hệ thống quản lý kho đặt ra. - Nhược điểm của đề tài là chưa trình bày được cơ sở lý luận về hệ thống thông tin để người đọc có thể hiểu hơn về đề tài. Mặt khác, đề tài được thực hiện theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống theo hướng chức năng, phương pháp này không phù hợp với hệ thống thường xuyên thay đổi, không hỗ trợ việc sử dụng lại, khó thực hiện kiểm thử và bảo trì hệ thống. • Đề tài thứ hai: “Xây dựng hệ thông thông tin quản lý kho hàng cho cửa hàng 87 Lý Nam Đế bằng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Visual Foxpro 7.0” được thực hiện năm 2013 bởi sinh viên Nguyễn Ngọc Kiên trường Đại học Kinh tế Quốc dân. - Ưu điểm của đề tài là chương trình đã đầy đủ các chức năng chính như nhập, xuất, tìm kiếm và in ra các báo cáo cần thiết, tự động cập nhật lượng hàng tồn kho khi xảy ra các nghiệp vụ nhập, xuất… - Nhược điểm của đề tài nghiên cứu là Visual Foxpro 7.0 không thích hợp cho ứng dụng có lượng giao dịch dữ liệu và kết nối đồng thời thật lớn, tính bảo mật và an toàn không cao. • Đề tài thứ ba: “Xây dựng phần mềm quản lý kho tại công ty trách nhiệm hữu hạn Quốc Minh” do sinh viên Lê Thị Thảo, trường Đại học Kinh tế Quốc dân thực hiện năm 2014. - Ưu điểm của đề tài là giải quyết được các yêu cầu chính mà hệ thống quản lý kho đặt ra. - Nhược điểm của đề tài là sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual basic 6.0 kết nối với cơ sở dữ liệu Access 2003. Đây là ngôn ngữ lập trình giúp cho việc xử lý dữ liệu được linh hoạt hơn, tuy nhiên so với Visual basic.net thì nó còn bộc lộ nhiều điểm yếu hơn. Do đó, đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam” được thực hiện bằng phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng theo thực trạng tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam, hạn chế tối đa những nhược điểm mà các đề tài trước đã thực hiện nhằm giúp cho công ty quản lý hiệu quả hơn các vấn đề liên quan đến kho hàng. 1.3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 5 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan 5 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế Mục tiêu của đề tài là tin học hóa việc quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam nhằm giúp cho việc quản lý kho tại công ty hiệu quả hơn, chính xác hơn và giảm thiểu việc thất thoát hàng hóa. 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: - Hàng hóa và các thông tin liên quan đến hàng hóa. - Quy trình quản lý kho, bao gồm: nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê hàng. Phạm vi nghiên cứu: - Không gian nghiên cứu: tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam. - Thời gian nghiên cứu: các số liệu và thông tin thu thập về tất cả hoạt động của công ty trong khoảng thời gian từ năm 2012 đến năm 2014. 1.5. Phương pháp thực hiện đề tài Khóa luận được thực hiện bằng việc thu thập thông tin về các nghiệp vụ nhập hàng, xuất hàng và các nghiệp vụ khác liên quan tới quản lý kho. Từ đó tổng hợp, phân loại, xử lý các thông tin thông qua sử dụng các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin theo hướng đối tượng. 1.6. Kết cấu của đề tài Khóa luận bao gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Phần này trình bày tính cấp thiết của đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu. Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng của vấn đề quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam Nội dung trong phần này là cơ sở lý luận về hệ thống thông tin, tổng quan về quản lý kho. Nêu và phân tích thực trạng quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam. Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam Trong phần này mô tả quy trình nghiệp vụ trong quản lý kho. Từ đó tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin theo hướng đối tượng theo quy trình. 6 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan 6 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAZA VIỆT NAM 2.1. Cơ sở lý luận 2.1.1. Tổng quan về hệ thống thông tin 2.1.1.1. Các khái niệm cơ bản Dữ liệu và thông tin Dữ liệu là các giá trị phản ánh về sự vật, hiện tượng trong thế giới khách quan. Dữ liệu là các giá trị thô, chưa có ý nghĩa với người sử dụng, có thể là tập hợp các giá trị mà không biết được sự liên hệ giữa chúng. Dữ liệu có thể biểu diễn dưới nhiều dạng khác nhau như âm thanh, văn bản, hình ảnh,… Thông tin là ý nghĩa được rút ra từ dữ liệu thông qua quá trình xử lý (phân tích, tổng hợp,…), phù hợp với mục đích cụ thể của người sử dụng. Thông tin có thể gồm nhiều giá trị dữ liệu được tổ chức sao cho nó mang lại một ý nghĩa cho một đối tượng cụ thể, trong một ngữ cảnh cụ thể. Hệ thống và HTTT Hệ thống là một tập hợp có tổ chức gồm nhiều phần tử có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục tiêu chung. Phần tử của hệ thống có thể là vật chất hoặc phi vật chất: con người, máy móc, thông tin, dữ liệu, phương pháp xử lý, qui tắc, quy trình xử lý. HTTT được thể hiện bởi những con người, các thủ tục, dữ liệu và thiết bị tin học hoặc không tin học. Đầu vào của HTTT được lấy ra từ các nguồn và được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng các dữ liệu được lưu trữ trước đó. Kết quả xử lý được chuyển đến các đích hoặc cập nhật vào các kho lưu trữ dữ liệu. 2.1.1.2. Phân loại HTTT trong tổ chức Có 3 cách phân loại các HTTT trong tổ chức hay được dùng: phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra, phân loại theo chức năng nghiệp vụ, phân loại theo quy mô tích hợp. Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra HTTT xử lý giao dịch TPS (Transaction Processing System): là một HTTT nghiệp vụ. Nó phục vụ cho hoạt động của các tổ chức ở mức vận hành. Nó thực hiện việc ghi nhận các giao dịch hàng ngày cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ của tổ chức. 7 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan 7 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế HTTT quản lý MIS (Management Information System): là HTTTquản lý trợ giúp cho hoạt động quản lý của tổ chức như lập kế hoạch, kiểm tra thực hiện, tổng hợp và làm báo cáo, làm các quyết định quản lý trên cơ sở các quy trình thủ tục cho trước. Hệ thống trợ giúp ra quyết định DSS (Decission Suport System): là một hệ máy tính được sử dụng ở mức quản lý của tổ chức. Nó có nhiệm vụ tổng hợp dữ liệu và tiến hành phân tích bằng các mô hình để trợ giúp ra quyết định cho các nhà quản lý. Hệ thống hỗ trợ điều hành ESS (Executive Support System): trợ giúp cho các nhà quản lý cấp cao trong công việc đưa ra các quyết định cho các vấn đề không có cấu trúc. Hệ thống tự động hóa văn phòng OAS và hệ chuyên gia ES: hệ tự động hóa văn phòng được thiết kế nhằm hỗ trợ các công việc phối hợp và liên lạc trong văn phòng. Hệ chuyên gia là một hệ trợ giúp quyết định ở mức sâu, có thể đưa ra những quyết định có chất lượng cao trong một phạm vi hẹp nhờ việc bổ sung các thiết bị cảm nhận thông tin, học và tích lũy kinh nghiệm của các chuyên gia, qua đó giúp doanh nghiệp phát triển các kiến thức mới. Phân loại theo chức năng nghiệp vụ HTTT sản xuất: là hệ thống trợ giúp hoạt đông của chức năng sản xuất, bao gồm việc lập kế hoạch và điều khiển việc sản xuất hàng hóa, dịch vụ. HTTT marketing: là hệ thống trợ giúp các hoạt động của chức năng marketing. HTTT tài chính, kế toán: là hệ thống trợ giúp các hoạt động của chức năng tài chính, kế toán (ghi lại các chứng từ, lập báo cáo về các giao dịch của doanh nghiệp,…) HTTT nhân lực: là hệ thống trợ giúp các hoạt động của chức năng tổ chức nhân sự. Phân loại theo quy mô tích hợp Hệ thống quản lý nguồn lực ERP: là hệ thống tích hợp và phối hợp hầu hết các quy trình tác nghiệp chủ yếu của doanh nghiệp. Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng SCM: là hệ thống tích hợp giúp quản lý và liên kết các bộ phận sản xuất, khách hàng và nhà cung cấp. Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng CRM: là hệ thống tích hợp giúp quản lý và liên kết toàn diện các quan hệ với khách hàng thông qua nhiều kênh và bộ phận chức năng khác nhau. Hệ thống quản lý tri thức KM: là hệ thống tích hợp, thu thập, hệ thống hóa, phổ biến, phát triển tri thức trong và ngoài doanh nghiệp. 8 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan 8 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế 2.1.1.3. Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quy trình phân tích thiết kế một hệ thống thông tin gồm các giai đoạn cơ bản: • Lập kế hoạch: nhằm làm rõ hệ thống sẽ được lập ra phải đáp ứng các nhu cầu gì của người dùng – các nhu cầu trước mắt và tương lai, nhu cầu tường minh và tiềm ẩn. • Phân tích hệ thống: nhằm đi sâu vào bản chất và chi tiết của hệ thống, cho thấy là hệ thống phải thực hiện những việc gì và các dũ liệu mà nó đề cập là những dữ liệu nào, có cấu trúc ra sao. • Thiết kế hệ thống: nhằm đưa ra các quyết định về cài đặt hệ thống, để sao cho hệ thống thỏa mãn được các yêu cầu mà giai đoạn phân tích đã đưa ra, đồng thời lại thích ứng với các điều kiện ràng buộc trong thực tế. • Thực thi: đây là giai đoạn hệ thống được xây dựng thực sự, chuyển các kết quả phân tích thiết kế thành một hệ thống chạy được, bao gồm các bước: - Xây dựng hệ thống: hệ thống được xây dựng và kiểm thử để đảm bảo rằng nó sẽ thực hiện như thiết kế. - Cài đặt hệ thống: sự cài đặt là quá trình tắt hệ thống cũ và khởi động hệ thống mới. - Bảo trì hệ thống: thực hiện các chỉnh sửa khi phát hiện thấy hệ thống còn có chỗ chưa thích hợp. 2.1.1.4. Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin Phương pháp phân tích thiết kế có vai trò quan trọng trong việc phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, nó là một trong những yếu tố quan trọng cần được xác định đầu tiên khi xây dựng hệ thống. Trước những năm 60, các phương pháp phân tích thiết kế chưa được định hình rõ rệt. Nhưng từ những năm 70 tới nay, ngày càng nhiều phương pháp phân tích và thiết lần lượt ra đời. Phương pháp thiết kế hệ thống cổ điển (thiết kế phi cấu trúc) - Đặc điểm: việc hoàn thiện hệ thống được thực hiện theo hướng “bottom-up” (từ dưới lên) và theo nguyên tắc tiến hành tuần tự từ pha này tới pha khác. - Nhược điểm: thứ nhất, việc gỡ rối và sửa chữa rất khó khăn, phức tạp. Thứ hai, vì thực hiện theo nguyên tắc tuần tự các pha nên sau khi đã kết thúc một pha, người ta có thể không cần phải bận tâm đến nó nữa. Nếu ở pha trước còn lỗi thì các pha sau sẽ phải tiếp tục chịu ảnh hưởng của lỗi đó. Mặc khác hầu hết các dự án thường phải tuân thủ theo một kế hoạch chung đã ấn định từ trước, do đó kết quả sẽ khó mà được như ý với một thời gian quy định. Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống bán cấu trúc 9 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan 9 Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế - Đặc điểm: một loạt các bước “bottom-up” như viết lệnh và kiểm thử được thay thế bằng giai đoạn hoàn thiện “top-down” (từ trên xuống). Nghĩa là các modun mức cao được viết lệnh và kiểm thử trước rồi đến các modun chi tiết ở mức thấp hơn. - Nhược điểm: phân tích thiết kế hệ thống theo phương pháp này, người thiết kế nói chung liên lạc rất ít với phân tích viên hệ thống và cả hai chẳng có liên hệ nào với người sử dụng, do đó quá trình phân tích và thiết kế gần như là tách ra thành hai pha độc lập. Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống có cấu trúc Đặc điểm của phương pháp này là các hoạt động có thể thực hiện song song, mỗi hoạt động có thể cung cấp những sửa đổi phù hợp cho một hoặc nhiều hoạt động trước đó. - Phương pháp hướng cấu trúc: Phương pháp SADT (Structured Analysis and Design Technie) của Mỹ dựa theo phương pháp phân rã một hệ thống lớn thành các hệ thống con đơn giản hơn. Kỹ thuật chủ yếu của SADT là dựa trên sơ đồ luồng dữ liệu, từ điển dữ liệu, ngôn ngữ mô tả có cấu trúc, ma trận chức năng. Nhưng SADT chưa quan tâm một cách thích đáng đối với mô hình chức năng của hệ thống. Phương pháp MERISE (Method pour Rassembler les Idees Sans Effort) của Pháp dựa trên các mức bất biến (mức trừu tượng hóa) của hệ thống thông tin như mức quan niệm, mức tổ chức, mức vật lý và có sự kết hợp với mô hình. Phương pháp CASE (Computer-Aided System Engineering) – phương pháp phân tích và thiết kế tự động nhờ sự trợ giúp của máy tính. - Phương pháp hướng đối tượng: Phương pháp HOOD (Hierarchical Object Oriented Design) là phương pháp được lựa chọn để thiết kế các hệ thống thời gian thực. Phương pháp này yêu cầu phần mềm phải được mã hóa bằng ngôn ngữ lập trình ADA. Do vậy phương pháp này chỉ hỗ trợ cho việc thiết kế các đối tượng mà không hỗ trợ cho các tính năng kế thừa và phân lớp. Phương pháp RDD (Responsibility Driven Design) dựa trên việc mô hình hóa hệ thống thành các lớp. Các công việc mà hệ thống phải thực hiện được phân tích và chia ra cho các lớp của hệ thống. Các đối tượng trong các lớp của hệ thống trao đổi các thông báo với nhau nhằm thực hiện công việc đặt ra. Phương pháp RDD hỗ trợ cho các khái niệm về lớp, đối tượng và kế thừa trong cách tiếp cận hướng đối tượng. 10 GVHD: Th.S Đinh Thị Hà SVTH: Lê Thị Hoàng Loan 10 [...]... thống thong tin kinh tế PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAZA VIỆT NAM 3.1 3.1.1 Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý kho Mô tả bài toán HTTT quản lý kho tại Công ty Cổ phần Baza Việt Nam được mô tả như sau: Quản lý nhập Khi mặt hàng nào đó trong kho sắp hết hoặc đã hết thì bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành báo cáo cho ban giám đốc Ban giám đốc sẽ lệnh cho... trạng vấn đề quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam Hoạt động quản lý kho hiện nay tại công ty cổ phần Baza Việt Nam gồm các quy trình: Quy trình nhập hàng: Khi mặt hàng nào đó trong kho sắp hết hoặc đã hết thì bộ phận quản lý kho sẽ tiến hành báo cáo cho ban giám đốc Ban giám đốc sẽ lệnh cho bộ phận mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp và tiến hành mua hàng Khi hàng được mua về kho, bộ phận kho sẽ nhận... nhập mới Hệ thống hiển thị form thêm phiếu nhập và yêu cầu nhân viên nhập thông tin vào Nhân viên nhập thông tin về phiếu nhập mới và nhấn OK Hệ thống kiểm tra thông tin và xác nhận thông tin hợp lệ Thông tin về phiếu nhập mới được lưu vào cơ sở dữ liệu Hệ thống thông báo đã tạo phiếu nhập thành công Ngoại lệ: Hệ thống thông báo thông tin về phiếu nhập không hợp lệ Hệ thống yêu cầu nhập lại thông tin Nhân... nhập Hệ thống hiển thị form sửa phiếu nhập và yêu cầu nhân viên đưa vào thông tin phiếu nhập Nhân viên nhập thông tin về phiếu nhập cần thay đổi và nhấn “OK” Hệ thống kiểm tra thông tin phiếu nhập và xác nhận thông tin hợp lệ Hệ thống nhập thông tin phiếu nhập mới vào cơ sở dữ liệu Hệ thống thông báo sửa thành công Nhân viên thoát khỏi chức năng sửa phiếu nhập Ngoại lệ: Hệ thống thông báo thông tin. .. usename và password riêng Điều kiện kết thúc Nhân viên đăng nhập được vào hệ thống Diễn biến chính Hệ thống hiển thị form đăng nhập và yêu cầu nhân viên nhập usename và password Nhân viên nhập usename và password sau đó nhấn OK Hệ thống kiểm tra thông tin nhân viên vừa nhập và xác nhận thông tin hợp lệ Hệ thống thông báo đăng nhập thành công Ngoại lệ Hệ thống thông báo usename và password không đúng Hệ. .. Hệ thống hiển thị thông báo đăng nhập không thành công Hệ thống thông báo chưa nhập usename hoặc password Hệ thống hiển thị thông báo yêu cầu nhập đầy đủ thông tin Biểu diễn kịch bản cho use case “Them phieu nhap” Tác nhân chính Mức Điều kiện bắt đầu Điều kiện kết thúc 1 2 3 4 5 6 1 - Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế Them phieu nhap Nhân viên 2 Nhân viên đăng nhập thành công vào hệ thống Thông tin. .. thay đổi và nhấn “OK” Hệ thống kiểm tra thông tin phiếu xuất và xác nhận thông tin hợp lệ Hệ thống nhập thông tin phiếu xuất mới vào cơ sở dữ liệu Hệ thống thông báo sửa thành công Nhân viên thoát khỏi chức năng sửa phiếu xuất Ngoại lệ: Hệ thống thông báo thông tin phiếu xuất không hợp lệ Hệ thống yêu cầu nhân viên nhập lại thông tin Nhân viên nhập lại thông tin cần sửa - Biểu diễn kịch bản cho use case... nghiệp 2 3 4 5 6 Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế Hệ thống hiển thị form thống kê sản phẩm tồn kho và yêu cầu nhân viên chọn hình thức thống kê Nhân viên chọn hình thức thống kê Hệ thống hiển thị bảng thống kê Nhân viên yêu cầu hệ thống in bảng thống kê Nhân viên thoát khỏi chức năng thống kê sản phẩm tồn kho Ngoại lệ : Nhân viên không yêu cầu hệ thống in bảng thống kê sản phẩm tồn kho - 1 2 3 4 5 6... chung về công ty Tên đầy đủ của công ty: Công ty Cổ phần Baza Việt Nam Địa chỉ: Tầng 3, số 10, Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội Email: support @baza. vn Điện thoại: 0433120620 Năm thành lập: Công ty Cổ phần Baza Việt Nam được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày 12 tháng 01 năm 2011 Website: www .baza. vn Loại hình kinh doanh: kinh doanh trực tuyến các mặt hàng thời trang, trang sức, hàng công nghệ, sách... hệ thống lưu lại Nếu số lượng không đủ thì từ chối xuất Thống kê Hàng tháng bộ phận kho sẽ thống kê lại lượng sản phẩm đã xuất, thống kê số lượng của từng sản phẩm còn tồn kho, sau đó làm báo cáo gửi cho ban giám đốc 3.1.2 Yêu cầu chức năng HTTT quản lý kho tại Công ty Cổ phần Baza Việt Nam cần đáp ứng được những chức năng chính sau: • Chức năng đăng nhập: nhân viên đăng nhập vào hệ thống với username . trạng quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam. Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam Trong phần này mô tả quy trình nghiệp vụ trong quản. tế PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAZA VIỆT NAM 3.1. Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý kho 3.1.1. Mô tả bài toán HTTT quản lý kho tại Công ty. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam được thực hiện bằng phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng theo thực trạng tại công ty Cổ phần Baza