Đang tải... (xem toàn văn)
273 Hoàn thiện quản lý nguồn nhân lực quản trị tai Công ty quản lý đường sắt Hà Thái
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Nền kinh tế thị trờng đÃ, đặt yêu cầu ngày cao tác nhân kinh tế Trong tác nhân chịu tác động nhiều doanh nghiệp Muốn tồn phát triển đợc kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải có đợc sách, biện pháp kịp thời, có hiệu Với qui luật kinh tế đậc trng, kinh tế thị trờng đặt yêu cầu mang tính khách quan doanh nghiệp phải sản xuất, kinh doanh có lÃi, phải tạo đợc lợi nhuận để tái sản xuất giản đơn, tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc hàng Tiêu thụ tốt sở để doanh nghiệp có đợc lợi nhuận có tiêu thụ hàng tốt doanh nghiệp thu hồi đợc vốn, có lÃi để trì, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Kết bán hàng đợc tạo thông qua hoạt động tiªu thơ cđa doanh nghiƯp cã ý nghÜa rÊt quan trọng liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp nh lợi ích nhiều bên có liên quan Do quản lý tốt trình bán hàng kết bán hàng yêu cầu đặt doanh nghiệp Kế toán bán hàng, xác định phân tích kết bán hàng với vai trò công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp phải đợc nghiên cứu hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu Xuất phát từ xúc trên, thời gian thực tập Công ty XNK- TH ngành muối em dà sâu tìm hiểu thức tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, hoàn thiện chuyên đề với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK-TH ngành muối Đề tài phần mở đầu, kết luận phụ lục ch¬ng chÝnh gåm: Ch¬ng 1: LÝ ln chung vỊ kÕ toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK-TH ngành muối Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNK-TH ngành muối Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo- Tiến sĩ Nguyễn Viết Tiến cô phòng tài vụ công ty đà giúp em hoàn thành chuyên đề Mặc dù đà cố gắng đợc giúp đỡ cô chú, song thời gian trình độ hạn chế chắn chuyên đề không tránh khỏi điểm hạn chế Em mong đợc bảo, góp ý thầy giáo, cô giáo ngời có tâm huyết với đề tài Hà nội, ngày 30 tháng năm 2001 Trần thị Vân Anh Lớp K7KT3 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp xuất nhập I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Quá trình bán hàng kết bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dich vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Xét mặt chu chuyển vốn bán hàng trính chuyển từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền Nh trình bán hàng trình vận động ngợc chiều hàng tiền ( H - T ), kết thúc trình khách hàng có đợc hàng để thoả mÃn nhu cầu doanh nghiệp thu đợc tiền để tái sản xuất giản đơn sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Về mặt phạm vi bán hàng gồm bán hàng bên doanh nghiệp bán hàng nội doanh nghiệp Hàng khái niệm chung dùng để hàng hoá, sản phẩm đem tiêu thụ Sản phẩm thành phẩm, lao vụ, dịch vụ chí nửa thành phẩm dây chuyền sản xuất nhng lý đợc đem tiêu thụ Đối với doanh nghiệp xuất nhập trình bán hàng bao gồm trình chi phí chi để có đợc số hàng đem tiêu thụ, chi cho hoạt động tiêu thụ, quản lý hàng trình thu đợc tiền số hàng đà bán Chênh lệch doanh thu thu đợc số hàng đà bán (doanh thu thuần) với chi phí (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) số hàng kết bán hàng đợc biểu số tiền lÃi lỗ thời kỳ Kết bán hàng phận chđ u, quan träng nhÊt kÕt qu¶ kinh doanh doanh nghiệp Nó phản ánh tổng hợp kết hoạt động kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Kết bán hàng đợc tạo từ trình bán hàng Giữa kết bán hàng trình bán hàng nói riêng toàn hoạt động kinh doanh nãi chung cã mèi quan hƯ nh©n - chặt chẽ Tổ chức tốt trình bán hàng sở để tạo kết bán hàng tốt ngợc lại ý nghĩa, vai trò trình bán hàng kết bán hàng Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Doanh nghiệp kinh thị trờng đợc hiểu theo nghĩa chung tổ chức kinh tế hoạt động mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận mục tiêu cao doanh nghiệp Để tạo đợc lợi nhuận doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động kinh doanh mình, phải bán thị trờng cần bán mà có, tức phải xuất phát từ thị trờng Điều khác hẳn với chế sản xuất kinh doanh theo kế hoạch nhà nớc kinh tế kế hoạch hoá Bằng chứng cho tồn phát triển doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp đợc tiêu thụ tốt thị trờng doanh nghiệp làm ăn có lÃi Thị trờng thực thể phức tạp biến độngkhông ngừng Sản phẩm doanh nghiệp có chu kỳ sống định, việc thị trờng chÊp nhËn s¶n phÈm cua doanh nghiƯp cịng chØ mang tính lịch sử Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến mẫu mÃ, nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu thị trờng nhằm mục đích sản phẩm doanh nghiệp đợc tiêu thụ tốt thị trờng Nói khác việc có tiêu thụ đợc hàng hay không? Có tạo đợc lợi luận bán hàng hay không? Có vai trò định đén sống, doanh nghiệp Điều đố xuất phát ý nghĩa sau doanh nghiệp: - Thứ nhất: Kết bán hàng đợc tạo từ trình bán hàng biểu số lÃi lỗ Kết bán hàng nguồn để doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh, nguồn để phân phối cho chủ sở hữu, làm nghĩa vụ với nhà nớc, ngời cung cấp, cải thiện đời sống cho lao động, Cơ chế thị trờng khuyến khích doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh tốt, tạo đợc lợi nhuận đồng thời đào thải doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, hoạt động hiệu - Thứ hai: Kết bán hàng tiêu tài quan trọng, phản ánh tổng quát hoạt động sản xuất kinh doanh tình trạng tài doanh nghiệp Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trờng, với tiêu tài kết bán hàng tốt doanh nghệp doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trờng vốn, huy động vốn thông qua biện pháp phát hành cổ phiếu, trái phiếu, không ngừng nâng cao lực tài chính, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trần thị Vân Anh Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp - Thø ba: XÐt vỊ mặt chu chuyển vốn, trình bán hàng trình chuyển từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền kết thúc vòng luân chuyển vốn doanh nghiệp Do đẩy nhanh trình bán hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn cách tơng đối đẩy nhanh trình thu hồi vốn, tăng vòng quay lu thông từ đố nâng cao hiệu sử dụng vốn - Thứ t: Xét trrên góc độ kinh tế vĩ mô, thực tốt trình bán hàng doanh nghiệp góp phần vào việc điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng đảm bảo cân đối ngành nh toàn kinh tế quốc dân Mặt khác điều kiện quốc tế hoá mạnh mẽ kinh tế mở cửa nớc ta việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tạo nên uy tín, sức mạnh đất nớc trờng quốc tế Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch bán hàng, tiêu kết bán hàng mặt hàng thời kỳ, theo hợp đồng kinh tế quản lý khối lợng hàng hoá, thành phẩm bán tiêu thụ nội bộ, quản lý doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hàng bán ra, quản lý trình toán với khách hàng,với nhà nớc thuế tiêu thụ phải nộp Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá, thành phẩm tiêu thụ mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại: giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng; xác định đắn giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ, từ xác định đắn kết bán hàng; Có biện pháp hữu hiệu đẩy nhanh trình tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng kết bán hàng, không ngừng củng cố, mở rộng thị trờng Quản lý chặt chẽ kết bán hàng giải hài hoà nhu cầu đầu t nhu cầu phân phối, mối quan hệ lợi ích bên liên quan: chủ sở hữu, nhà nớc, ngời đầu t, công nhân viên, Quá trình bán hàng, kết bán hàng có ý nghĩa, vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, nh liên quan đén lợi ích nhiều bên Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do yêu cầu quản lý chặt chẽ, hiệu trình bán hàng, kết bán hàng tất yếu khác quan Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng, xác địng kết bán hàng có đối tợng tài sản vận động tài sản hay tài sản hoạt động kinh tế tài phát sinh trình bán hµng cđa doanh nghiƯp Nã trùc tiÕp thu nhËn, xư lý cung cấp thông tin trình bán hàng doanh nghiệp thực nhiệm vụ cụ thể sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán đắn trị giá vốn hàng đà bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đún đắn kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết bán hàng phục vụ cho viêc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp Sau có đợc kết bán hàng, phân tích kết bán hàng vào đánh giá cách có hệ thống toàn diện kết bán hàng doang nghiệp nói chung mặt hàng, phận nói riêng, xác định tính toán cụ thể mức độ ảnh hởng nhân tố tới kết bán hàng từ đề xuất biện pháp nhằm nâng cao kết bán hàng soanh nghiệp kỳ tới Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ bổ sung cho nâng cao hiệu công tác quản lý trình bán hàng doanh nghiệp Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng việc phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu khách quan Tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi phải bố trí sử dụng có hiệu lao động phận kế toán bán hàng mối liên hệ chặt chẽ với phận kế toán khác Đòi hỏi việc tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản, hình thức kế toán, kiểm tra kế toán, trang bị phơng tiện kỹ thuật xử lý thông tin phải thực khoa học, hợp lý vừa phù hợp với yêu cầu sách, chế độ nhà nớc qui định vừa phù hợp với đặc điểm trình bán hàng yêu cầu quản lý doanh nghiệp theo Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nguyên tắc tiết kiệm, hiệu đảm bảo phát huy đpợc vai trò kế toán việc quản lý hoạt ®éng kinh tÕ tµi chÝnh II Lý ln chung vỊ doanh thu bán hàng kết qủa bán hàng Phơng thức bán hàng Phơng thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng thu đợc tiền đợc quyền thu tiền số hàng tiêu thụ Bán hàng vận động ngợc chiều hàng tiền, gồm hai trình: Quá trình doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng trình doanh nghiệp thu đợc tiền đợc quyền thu tiền Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bán hàng đợc chia thành: + Bán hàng nớc + Bán hàng nớc ( xuất ) 1.1 Bán hàng nớc Cũng nh doanh nghiệp Thơng mại dịch vụ nớc, doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu thêng ¸p dơng phơng pháp bán hàng sau đây: 1.1.1 Phơng thức bán hàng qua kho Phơng thức bán hàng qua kho bao gồm hai hình thức: gửi hàng giao hàng trực tiếp ã Hình thức gửi hàng Theo hình thức này, doanh nghiệp bán gửi hàng cho khách hàng giao địa điểm đà ký hợp đồng ( nhà ga, bến cảng ) Hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng nhận đợc hàng, chấp nhận toán đà toán hàng hoá đợc tính bán ã Hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ nhận hàng kho doanh nghiệp bán trờng hợp giao nhận hàng tay ba bến cảng, ga tàu Ngời đợc uỷ quyền phải đảm bảo có đầy đủ thủ tục giấy tờ nh chứng minh th nhân dân, giấy giới thiệu thủ tục cần thiết khác Hàng hoá chuyển quyền sở hữu ngời đợc uỷ quyền ký vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho Trong Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trờng hợp dù khách hàng đà trả tiền cha trả tiền kế toán doanh nghiệp bán đợc phản ánh doanh thu bán hàng 1.1.2 Phơng thức bán hàng vận chuyển thẳng Phơng thức bán hàng vận chuyển thẳng đợc chia thành hai hình thức: Vận chuyển thẳng có tham gia toán Vận chuyển thẳng không tham gia toán ã Bán hàng vận chuyển thẳng có tham gia toán Theo hình thức này, doanh nghiệp XNK ký kết hợp đồng với khách hàng với ngời cung cấp để mua hàng bên cung cấp bán cho khách hàng Hàng hoá không chuyển kho doanh nghiệp XNK mà đợc thực hai cách: ( ) Bên cung cấp chuyển hàng thẳng đến bên khách hàng ( ) Khách hàng trực tiếp nhận hàng kho địa điểm bên cung cấp giao hàng ãBán hàng vận chuyển thẳng không tham gia toán Theo hình thức này, doanh nghiệp XNK không tham gia vào trình mua, bán hàng hoá mà đóng vai trò trung gian, môi giới bên bán bên mua để hởng phần thủ tục phí theo hợp đồng thoả thuận với bên 1.1.3 Phơng thức bán hàng đại lý Đây phơng thức mà bên chủ hàng giao hàng cho bên nhận đại lý để bán Bên nhận đại lý đợc hởng hoa hồng đợc làm đại lý Theo luật thuế bên nhận đại lý bán hàng theo giá bên giao qui định phần hoa hồng đợc hởng chịu thuế giá trị gia tăng, tất khoản thuế GTGT phải nộp bên chủ hàng phải chịu, bên nhận đại lý bán hàng hởng khoản chênh lệch giá bên nhận đại lý phải chịu thuế GTGT tính phần GTGT Bên giao đại lý chịu thuế GTGT theo phạm vi doanh thu 1.1.4 Phơng thức bán hàng trả góp Kinh doanh theo chế thị trờng, bán hàng trả góp hình thức làm tăng doanh thu, phù hợp với thu nhập dân c Bán hàng trả góp phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua phải toán lần đầu tịa thời điểm mua phần tiền hàng, số tiền lại ngời mua chấp nhận tả dần vào kỳ Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phải chịu tỷ lệ lÃi xuất định Thông thờng số tiền trả kỳ sau bao gồm doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua, hàng đợc xác định tiêu thụ Doanh nghiệp bán hàng trả góp phải nộp thuế GTGT giá bán trả lần cha có thuế GTGT số hàng hoá ( không bao gồm lÃi trả góp ) không tính theo số tiền trả góp kỳ 1.1 Các phơng thức bán lẻ ã Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp Theo phơng thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với khách hàng, khách hàng nộp tiền cho ngời bán, ngời bán giao hàng cho khách hàng Các doanh nghiẹp XNK có hoạt động bán lẻ hàng hoá không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng, ngời bán phải lập bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ (mẫu số 06/GTGT) theo lần bán, theo loại hàng Cuối ngày ngời bán hàng nộp bảng kê cho phận kế toán để làm doanh thu tính doanh thu tính thuế GTGT ã Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phơng thức này, địa điểm bán hàng có nhân viên thu ngân riêng, viết tích kê, hoá đơn thu tiền khách hàng, giao hoá đơn, tích kê để khách hàng nhận hàng ngời giao hàng Cuối ngày cuối ca nhân viên giao hàng lập bảng kê bán lẻ, đối chiếu với số tiền thực nộp nhân viên thu ngân để xác định thừa thiều tièn bán hàng ã Phơng thức bán hàng tự phục vụ Phơng thức thờng đợc thực ỏ cá siêu thị, khách hàng tự chọn hàng để mua, việc toán tiền hàng đợc thực nhân viên bán hàng, hàng hoá đợc qui định mà số, mà vạch, sở đó, sử dụng hệ thống máy tính để tính tiền hàng mà khách hàng phải toán Cuối ngày, cuối ca xác định đợc doanh thu sở số liệu tích luỹ máy tính 1.1.6 Bán hàng nội doanh nghiệp Bán hàng nội doanh nghiệp gồm việc bán hàng cấp (đơn vị chính) với cấp dới (các đơn vị trực thuộc) cấp dới với đơn vị hạch toán độc lập 1.2 Kế toán bán hàng nớc (xuất hàng hoá) Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xuất việc bán hàng hoá, sản phẩm dịch vụ nớc sở hợp đồng kinh tế đà ký kết doanh nghiệp XNK nớc ta với nớc toán ngoại tệ số trờng hợp xuất theo Nghi định th, HIệp định, xuất trừ vào khoản nợ nhà nớc giao cho doanh nghiệp XNK thực Đối với mặt hàng xuất khẩu, doanh nghiệp tiến hành theo phơng thøc xuÊt khÈu trùc tiÕp (trùc tiÕp quan hÖ, giao dịch, ký kết hợp đồng, toán ) hay phơng thức uỷ thác (uỷ thác cho đơn vị khác) kết hợp trực tiếp uỷ thác Thông thờng phơng thức trực tiếp đợc sử dụng doanh nghiệp có đủ khả tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác am hiểu thị trờng Ngợc lại doanh nghiệp cha thật am hiểu thị trờng hay bạn hàng với mặt hàng doanh nghiệp cha đủ khả tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, doanh nghiêp có thẻ tiến hành xuất hàng hoá theo phơng thức uỷ thác Điều kiện ràng buộc bên uỷ thác nh sau: Đối với đơn vị nhận xuất hàng uỷ thác phải chịu trách nhiệm t cách pháp nhân để xuất hàng đợc hởng hoa hồng uỷ thác xuất đồng thời phải phối hợp với bên nhờ uỷ thác để giải việc khiếu nại kiện tụng có thẻ xảy Còn đơn vị nhờ xuất uỷ thác phải chịu trách nhiệm toàn chi phí để nhập đợc hàng phối hợp với bên nhận uỷ thác để giải vấn đề xảy ra: kiện tụng, khiếu nại Hai bên phải lập hợp đồng kinh tế qui định điều kiện cần thiết: phơng thức giao hàng, phơng thức toán, tỷ lệ hoa hồng đợc hởng Đa dạng hoá phơng thức bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp biện pháp quan trọng nhằm đẩy mạnh tiêu thụ doanh nghiệp Phơng thức bán hàng xét mặt hạch toán kế toán có ảnh hởng trực tiếp đến thời điểm tiêu thụ, hình thành ghi nhận doanh thu bán hàng với việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm hàng hoá đem bán, ghi nhận giá vốn hàng bán tiét kiệm chi phí bán hàng Doanh thu bán hàng ãKhái niệm: Doanh thu bán hàng số tiền hàng doanh nghiệp thu đợc đà đợc khách hàng chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp nộp thuế 10 Trần thị Vân Anh Sổ TK 131 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có 31/8 31/9 2576 N01 10/8 9/9 Th¸ng Thu tiền khách hàng Thu tiền khách hàng Thu tiền khách hàng Bán muối cho Việt Trì Bán muối cho Nam Định Bán muối cho Nam Định Bán muối cho Nam Định Bán muối cho Nam Định Xuất bán muối sấy khô sang Nhật Bản D T9 111 111 111 511 511 511 511 511 511 346.012.600 100.000.000 20.000.000 2.750.000.000 208.800.000 327.175.000 164.880.000 275.600.000 54.000.000 449.258.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ TK 632 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có Tháng Xuất bán xe máy TQ Xuất bán muối ăn Tổng PS T7 Tháng 31/8 007152 7/8 Th¸ng 28/9 N01 9/9 156 156 271.950.000 10.730.000 282.680.000 XuÊt b¸n xe m¸y TQ XuÊt b¸n muèi ăn Xuất bán muối rời cho Việt trì Tổng PS T8 156 156 156 360.750.000 255.000 2.332.032.244 XuÊt b¸n muối hạt Xuất bán xe máy TQ Xuất bán muối sấy khô sang Nhật Bản Tổng PS T9 Tổng Quí III 5.832.486.915 156 156 156 587.500 22.200.000 28.800.000 51.587.500 6.166.754.415 67 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ TK 511 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải ĐƯ TK Ngày, tháng Số tiền Nợ Có Tháng Tổng PS T7 Th¸ng 31/8 007125 Th¸ng 28/9 7/8 6/9 N01 9/9 287.160.000 Xuất bán muối cho Việt trì Bán muối cho Nam Định Bán muối cho Nam Định Bán muối cho Nam Định Tổng PS T 131 131 131 131 Bán muối hạt Bán muối hạt Bán muối hạt Bán muối sấy khô cho Nhật Bản Tæng PS T9 Tæng PS QuÝ III 131 131 131 131 69 2.750.000.000 208.800.000 327.175.000 164.880.000 7.290.079.210 240.000 360.000 5.640.000 54.000.000 77.160.000 7.654.399.210 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.5.Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty XNH - TH ngành muối Kế toán xác đinh kết kinh doanh công ty XNK - TH ngành muối trình bán hàng chi tiết cho mặt hàng, lô hàng Để xác đinh kết kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh trớc hết ta cần xác đinh doanh thu Doanh thu = Doanh thu tiêu thụ Thuế doanh thu - Các khoản chiết khấu, hồi khấu, giảm giá, hàng bán bị trả lại Sau tính toán đợc doanh thu cho toàn công ty kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 - Xác định kết Bên cạnh việc xác định doanh thu việc xác định chi phí Chi phí bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí phát sinh trình bán hàng đợc tập hợp vào tài khoản 641 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi nh sau: Chi phí nhân viên bán hàng, Chi phí vật liệu bao bì cho trình bán hàng, Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng , chi phí thuê phục vụ trình bán hàng Khi phát sinh chi phí, kế toán tập hợp ghi sổ chi tiêt tài khoản 641 Sổ chi tiết chi phí bán hàng Tài khoản 641 Tháng năm 2001 Đơn vị tính: nghìn đồng NT Ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Nợ Số d Cã Th¸ng 08 1/8 280 2/8 296 7/8 300 26/2 Số d đầu kỳ Nhân viên bán hàng Cíc phÝ vËn chun Chi phÝ H¶i quan 334 15.000.000 111 100.000.000 112 15.000.000 Cé ng Ph¸t sinh 70 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ TK 641 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Chøng tõ Sè hiƯu Ngày, tháng 7/8 Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ TrÝch TGNH tr¶ cíc vËn chun Tr¶ cíc vËn chun Tæng PS QuÝ III 112 111 Cã 100.000.000 180.000.000 1.068.579.000 71 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Ci kú kÕt chun sè chi phÝ bán hàng phát sinh kỳ vào tài khoản xác định kết 911 Gắn liền với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phÝ vËt liƯu dơng cơ, chi phÝ khÊu hao TSC§, thuế môn bài, chi phí dịch vụ mua phục vụ cho công ty, chi phí tiền khác Căn vào khoản chi phí thực tế phát sinh, kế toán tập hợp vào tài khoản 642 Cuối tháng công sổ kết chuyển sang tài khoản xác định kết qu¶ Sỉ chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Tài khoản 642 Đơn vị tính: nghìn đồng NT Ghi sổ Chứng từ SH NT Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Nợ Có Số d Nợ Có Tháng kỳ 28/8 2/8 6/8 Lơng nhân viên Chi phí tiếp khách Ch phí dịch vụ Mua đồ dùng văn phòng Chi phí công tác & bảo dỡng xe sinh Số d đầu 334 18.000.000 111 705.490 141 11.00.000 111 174.000 111 2.794.957 Céng Phát 72 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sổ TK 642 Quí III năm 2001 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng Chứng từ Số hiệu Diễn giải ĐƯ TK Ngày, tháng Tháng Số tiền Nợ Có Tháng 28/8 2/8 6/8 Tháng 28/9 5/9 Lơng nhân viên Chi phí tiếp khách Ch phí dịch vụ Mua đồ dùng văn phòng Chi phí công tác & bảo dỡng xe 334 111 141 111 111 18.000.000 705.490 11.00.000 174.000 2.794.957 Công tác phí & gưi xe T9 Mua Sim & card §T PhÝ phát hành biên lai Tổng PS quí III 111 111 111 1.797.659 7.000.000 100.000 73 278.361.608 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Khi kết chuyển doanh thu thuần, chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi: + Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511: 7.564.399.210 Cã TK 911: 7.564.399.210 + KÕt chuyÓn chi phí giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 6.166.754.415 Cã TK 632: 6.166.754.415 + KÕt chun chi phÝ b¸n hàng: Nợ TK 911: 1.068.579.000 Có TK 641: 1.068.579.000 + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 278.361.608 Có TK 642: 278.361.608 Kết hoạt động = Doanh thu - Giá vốn sản xuất KD hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Kết hoạt động sản xuất kinh doanh đợc xác định công thức: Thực tế kết hoạt động Công Ty tháng năm 2001 là: Kết hoạt động SXKD =7.564.399.210 đồng - 6.166.754.415 đồng 1.068.579.000 đồng - 278.361.608 đồng = 140.704.187 đồng Kết cho thấy quí III năm 2001, Công ty hoạt động kinh doanh có lÃi Sau xác định đợc kết lÃi (lỗ), kế toán kết chuyển sang tài khoản 421 - "LÃi cha phân phối" Nợ TK 911: 140.704.187 đồng Có TK 421: 140.704.187 đồng 74 Trần thị Vân Anh sổ tài khoản 911 NT ghi sổ Chøng tõ SH NT 28/2 28/2 28/2 28/2 28/2 Diễn Giải Tháng 02 Số d đầu kỳ K/C doanh thu K/C giá vốn hàng bán K/C Chi phí bán hàng K/C Chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng Phát sinh Kết chuyển lÃi Quý III Năm 2001 Đơn vị tính: nghìn đồng TKĐƯ Số phát sinh Nỵ Cã 511 632 641 642 7.654.399.210 6.166.754.415 1.068.579.000 278.361.608 421 7.513.695.023 7.654.399.210 140.704.187 Nợ Số d Có Đơn vị: Công ty XNK - TH ngành muối Địa chỉ: Số Hµng Gµ - Hµ Néi M· sè B 02-DN Kết hoạt động kinh doanh Quý III Năm 2001 Phần I : Lỗ, LÃi ST Chỉ tiêu MS Tổng doanh thu Trong đó: Doanh thu hàng Các khoản giảm trừ (04+05+06+07) -Chiết khấu -Giảm giá -Hàng bán bị trả lại -Thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất phải nộp Doanh thu thuần(01- 03) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp(10-11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (20(21+22) Kỳ trớc 01 02 03 Kú nµy Luü kÕ tõ đầu năm 10.973.154.820 7.654.399.210 18.627.554.030 10 11 20 21 22 10.973.154.820 9.754.481.293 1.227.673.527 616.494.786 148.385.051 7.654.399.210 6.166.754.415 1.487.644.795 1.068.579.000 278.361.608 18.627.554.030 15.912.235.700 2.715.318.322 1.685.073.786 426.746.659 30 462.793.690 140.704.187 603.497.877 04 05 06 07 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chơng III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng công ty XNK - TH ngành muối I Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty u điểm Hiện cuàng với phát triển đất nớc kinh tế thị trờng, Công Ty đà không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh để giành đợc vị trí vững chẵn thị trờng, đảm bảo kinh doanh có lÃi, đóng góp đầy đủ ngân sách Nhà nớc, đảm bảo mức lơng ổn định cho cán công nhân viên Đồng thời, đảm bảo đầu t mở rộng kinh doanh ngày hiệu Những thành mà Công Ty đà đạt đợc tổng hợp nỗ lực doanh nghiệp thành viên, hệ thống quản lý nói chung máy kế toán nói riêng đặc biệt phận kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh doanh CôngTy Qua tình hình thực tế Công Ty Muối, công tác kế toán nói chung kế toán nói riêng doanh nghiệp đà vào nề nếp, ổn định, đáp ứng đợc yêu cầu Công Ty đặt đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phơng pháp tính toán kế toán phận có liên quan nh nội dung công tác kế toán Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán đợc phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Trong trình hạch toán đà hạn chế ghi chép trùng lặp, nhng đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức công tác kế toán Công Ty phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị Công Ty chấp hành sách chế độ kế toán, tài Nhà nớc, tổ chức mở sổ cách phù hợp để phản ánh Giám đốc tình hình chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh đơn vị Công Ty đà lựa chọn hình thức Nhật ký chứng từ" để hạch toán kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công Ty với số lợng 79 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hàng hoá lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh nên việc theo dõi kế toán, đặc biệt kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh phức tạp Các kế toán viên đợc bố trí đảm nhiệm phần hành thuận tiƯn mèi quan hƯ víi díi sù chØ đạo kế toán trởng Với đặc điểm Công Ty, khâu kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh đợc tổ chức cách hợp lý cách vận dụng linh hoạt sổ sách bán hàng theo mặt hàng, khách hàng, thuận tiên việc đối chiếu với giá trị hàng bán bảng kê toán Để hạch toán trung thực tình hình chi phí, doanh thu, Công Ty đà sử dụng đầy đủ hoá đơn chứng từ có liên quan tới hoạt động nhập - xuất - bán hàng hoá, toán với khách hàng Những hoá đơn, chứng từ phù hợp với biểu mẫu Bộ Tài Chính quy định Đồng thời, kế toán ghi chép sổ phù hợp phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh trình kinh doanh, đà cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho lÃnh đạo Công Ty đánh giá, phân tích để có đợc định đắn Mặt khác công tác kế toán nhằm bảo đảm thông tin nhanh, xác tiết kiệm thời gian lao động nhân viên, Công Ty đà vận dụng máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán Vì vậy, đà xử lý khai thác đa dạng thông tin qua số liệu, phản ánh đợc xác tình hình thực tế mang đầy đủ tính hợp lý qua việc đối chiếu so sánh số liệu bảng, sổ chi tiết, sổ tổng hợp Điều tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập báo cáo kế toán, rút ngắn thời gian hoàn thành toán, cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ, đáp ứng yêu cầu quản lý Công Ty Nhợc điểm Bộ máy kế toán Công Ty tổ chức theo mô hình nửa tập trung nửa phân tán Do áp dụng mô hình nên công tác hạch toán kế toán đơn vị phụ thuộc hạch toán báo sổ( khoán cho thành viên phòng kinh doanh) Do đó, phòng kế toán nắm đợc cách tổng quát việc hạch toán qua số liệu báo cáo đơn vị phụ thuộc biết đợc tình hình thực tế nhập, xuất, tồn kho hàng hoá hàng ngày nh Do có tình trạng bán hàng đầu tháng, cuối tháng hoá đơn Quá trình luân chuyển chứng 80 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp từ từ đơn vị phụ thuộc phòng kế toán Công ty cha đợc thực với thời gian nhanh nhất, chứng từ thờng dồn vào tháng cuối tháng gây chậm trễ, khó khăn cho trình thực nghiệp vụ, tổng kết hàng tháng Công ty Bên cạnh đó, Công ty cha khai thác triệt để việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, thực công tác kế toán nửa thủ công, nửa giới Mặt khác, Công ty áp dụng hình thức hạch toán Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Nhng theo hình thức khó vi tính hoá công tác kế toán, đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán phải cao lập trình đợc Điều mâu thuẫn với xu thời đại ngày më réng, ph¸t triĨn viƯc sư dơng m¸y vi tÝnh công tác kế toán Để khuyến khích khách mua hàng nhằm góp phần tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, Công ty đà áp dụng tình hình thức bán trả chậm song thực tế có khoản nợ khách hàng để lâu, có trờng hợp nợ khó có khả thu hồi Điều ảnh hởng tời hiệu sử dụng vốn đơn vị Về sổ sách kế toán, Công ty sổ theo dõi xác tài khoản giảm doanh thu nh giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại Do việc hạch toán doanh thu đơn vị gặp khó khăn, không tạo động lực thúc đẩy khách hàng mua hàng víi sè lỵng lín II Mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty xnk-th ngành Muối Hiện điều kiện chế thị trờng, để đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu mang lại lợi nhuận cao, đòi hỏi phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nâng cao hiệu quản lý kinh doanh nhằm tìm biện pháp tích cực, bớc đạt tới kết khả quan triển vọng, đặc biệt khâu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty 81 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tất doanh nghiệp muốn tăng nhanh, nâng cao lợi nhuận phải hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khâu Đây yêu cầu thực tế khách quan, đáp ứng phù hợp cho công tác kinh doanh doanh nghiệp Trên sổ tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nh vấn đề lý luận đà đợc học Em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty có mặt hạn chế mà đợc khắc phục phần hành ké toán công ty đợc hoàn thiện hơn, có hiệu Em xin mạnh dạn đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nh sau: Vấn đề ¸p dơng m¸y vi tÝnh c«ng t¸c kÕ to¸n Trong công đổi cải cách hệ thống kế toán, mục tiêu nớc ta tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng tin học vào công tác hạch toán kế toán Do đó, Công ty nên đầu t hệ thống lại công tác kế toán cách hợp lý, nhanh gọn xác cách cung cấp thêm máy vi tính nối mạng với phần hành việc áp dụng kế toán máy đợc dễ dàng, để thuận lợi việc đối chiếu số liệu phần hành mang tính thống Đi đôi với trang thiết bị, phải không ngừng nâng cao đào tạo bồi dỡng trình độ sử dụng máy vi tính công tác kế toán nhân viên phòng kế toán Khi thông tin kế toán chủ yếu đợc xử lý máy vi tính ngời có nhiệm vụ quản lý vận hành chúng Vấn đề áp dụng sách chiết khấu, giảm giá,bớt giá bị trả lại Hiện nay, Công ty cha có sách chiết khấu, giảm giá hàng bán khách toán trớc hạn Điều không khuyến khích khách hàng trả tiền sớm, nên doanh nghiệp có khoản vốn kinh doanh bị chiếm dụng dới hình thức nợ phải thu doanh nghiệp cần vốn lu động để sản xuất kinh doanh, hạn chế khoản vay ngân hàng Vì vậy, Công ty cần ý tới khoản thu nợ trớc hạn với chiết khấu luỹ tiến cho khách hàng có khoản nợ lớn theo số ngày trả sớm Điều giải đợc vấn 82 Trần thị Vân Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đề ảnh hởng đến tình hình tài doanh nghiệp: Thu hồi đợc vốn giảm khoản nợ khó đòi a/ Chiết khấu bán hàng số tiền dành cho khách hàng trờng hợp khách hàng toán sớm tiền hàng( theo phơng thức trả chậm) theo thoả thuận hợp đồng Theo qui định chế độ kế toán hành, chiết khấu bán hàng đợc tính vào chi phí hoạt động tài Doanh nghiệp không đợc giảm trừ phần thuế GTGT đầu số tiền chiết khấu bán hàng Khi khách hàng toán sớm tiền hàng theo phơng thức toán chậm, sở hợp đồng đà thoả thuận, kế toán vào hợp đồng, phiếu thu giấy báo Nợ ngân hàng ghi: Nợ TK 811 - Chi phí hoạt động tài Có TK 111 - Tiền mặt Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 - Phải thu khách hàng b/ Bớt giá số tiền doanh nghiệp bớt cho khách hàng trờng hợp khách hàgn mua với số lợng hàng hoá lớn Số tiền bớt giá chiết khấu thơng mại Trong hệ thống TK kế toán hành TK riêng để phản ánh số tiền bớt giá, đợc ghi vào TK 532 - Giảm giá hàng bán với số tiền giảm giá c/ Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng trờng hợp hàng bán doanh nghiệp phẩm chất, khách hàng yêu cầu giảm giá đợc chấp thuận số tiền giảm giá hàng bán đợc phản ánh TK 532 - Giảm giá hàng bán Nội dung kÕt cÊu cđa TK nµy nh sau: TK 532 - Giảm giá hàng bán - Các khoản giảm giá hàng bán đà chấp thuận - Kết cấu toàn số tiền giảm giá sang TK 511,512 Sau kết chuyển TK 532 - Giảm giá hàng hàng bán số d 83 Trần thị Vân Anh ... chi phí quản lý doanh nghiệp hàng bán ra, quản lý trình toán với khách hàng,với nhà nớc thuế tiêu thụ phải nộp Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá, thành... bán hàng, tiêu kết bán hàng mặt hàng thời kỳ, theo hợp đồng kinh tế quản lý khối lợng hàng hoá, thành phẩm bán tiêu thụ nội bộ, quản lý doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,... việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tạo nên uy tín, sức mạnh đất nớc trờng quốc tế Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng Quản lý trình bán hàng kết bán hàng quản lý kế hoạch thực
