Viện Đại Học Mở Hà Nội Khoa Kinh Tế *** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỰC TẬP ( Kế toán Bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Thành ) GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THỊ BÌNH YẾN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ HUYỀN NGÀY SINH: 07/09/1993 LỚP: K3CĐ… KHÓA: 2011-2014… NGÀNH: KẾ TOÁN… HỆ CHÍNH QUY ĐỊA ĐIỂM HỌC: CƠ SỞ 2 KHOA KINH TẾ VÀ QTKD VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI HÀ NỘI THÁNG 4/2014 MỤC LỤC Danh mục bảng biểu 02 Danh mục hình vẽ 03 Mở đầu 04 Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY 1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 06 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của đơn vị thực tập … 09 1.3 Đăc điểm tổ chức công tác kế toán của đơn vị thực tập…………………………………….10 Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN THÀNH 2.1 Đặc điểm hàng hóa và tổ chức bán hàng tại công ty 17 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bán hàng tại công ty 2.2 Kế toán quá trình bán hàng 20 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Kế toán chi tiết quá trình bán hàng 2.2.3 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng 2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 45 2.3.1 Kế toán CPBH, CPQLDN 2.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN THÀNH 3.1 Ưu điểm 60 3.2 Nhược điểm 62 Kết luận 68 Danh mục tài liệu tham khảo 70 Nhận xét của đơn vị thực tập 71 2 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 01: Bảng góp vốn 06 Bảng 02: Ngành nghề kinh doanh 07 Bảng 03: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của DN 08 Bảng 04: Kết quả tiêu thụ 20 3 DANH MỤC ĐỒ THỊ Đồ thị 01: Tổ chức bộ máy quản lý 09 Đồ thị 02: Tổ chức bộ máy kế toán 11 Đồ thị 03: Hình thức sổ kế toán 13 Đồ thị 04: Hạch toán doanh thu bán hàng 40 Đồ thị 05: Hạch toán kết quả bán hàng 56 4 MỞ ĐẦU Trong thời đại hiện nay, đòi hỏi mỗi con người phải phát huy tính năng động sáng tạo, tinh thần đoàn kết nhằm đưa đất nước ngày càng phát triển. Nước ta với sự chuyển mình sang nề kinh tế năng động đa dạng, từ một nước nông nghiệp đang dần phát triển để trở thành một nước công nghiệp để sánh vai với các cường quốc trên Thế giới Bên cạnh sự phát triển đó, kế toán là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong hệ thống quản lí tài chính, có vai trò trong việc quản lí, điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc biệt là trong nền kinh tế hiện nay, khi Việt Nam mở rộng giao lưu kinh tế và trở thành thành viên của các tổ chức kinh tế trong khu vực và trên Thế giới. Kinh doanh trong cơ chế thị trường gắn liền với mục tiêu lợi nhuận. Vì vậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức công tác bán hàng có ảnh hưởng lớn đén doanh số bán ra và lợi nhuận cảu doanh nghiệp. Nó cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bán hàng. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là khâu cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Để tiêu thụ đạt hiệu quả, hàng hóa bán ra phải có chất lượng cao, gái thành hợp lí, đủ sức cạnh tranh với các sản phẩm cùng loại trên thị trường. Bởi có tiêu thụ tốt doanh nghiệp mới đảm bảo hoạt động kinh doanh được thường xuyên liên tục. Qua đó doanh nghiệp sẽ nhanh quay vòng vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí và tích lũy vốn đầu tư phát triển. Bán hàng có ý nghĩa đối với doanh nghiệp thương mại, với nền kinh tế cũng như toàn xã hội. Nó có ảnh hưởng trực tiếp mang tính quyết định đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp thương mại. Nó cung cấp một lượng sản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày của người dân và nhu cầu sản xuất các ngành kinh tế khác có liên quan. Để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hóa, mỗi doanh nghiệp có những biện 5 phỏp t chc v qun lớ m trong ú k toỏn nghip v bỏn hng gi vai trũ quan trng. Vic t chc hp lý quỏ trỡnh hch toỏn k toỏn nghip v bỏn hng l yờu cu ht sc cn thit khụng riờng vi bt kỡ doanh nghip thng mi no. Nhn thc c tm quan trng ca cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng l phn hnh ch yu trong cỏc doanh nghip thng mi v l cụng c ch yu nõng cao hiu qu tiờu th thỡ cng phi c cng c v hon thin phc v c lc cho quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip. Chớnh vỡ vy, trong quỏ trỡnh thc tp ti Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Xuõn Thnh v vi lớ lun k toỏn m em ó c hc ti nh trng, em ó chn ti: K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Trong khi hc tp v nghiờn cu v ti: k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti cụng ty TNHH sn xut v thng mi Xuõn Thnh em ó vit bi bỏo cỏo ny. Em ó thy c tm quan trng khi vit bi bỏo cỏo cú ý ngha i vi em nh th no. Nú ó giỳp em nõng cao, hon thin kin thc chuyờn mụn k toỏn ca mỡnh. Khi vit bỏo cỏo em ó vn dng c kin thc lý thuyt k toỏn ó hc ti nh trng v khi i thc tp em ó phõn tớch, ỏnh giỏ c thc trng nghip v ca i v em ang thc tp. Bờn cnh ú em cng nhn ra c nhiu khuyt im ca mỡnh khi theo hc, v ó khc phc c khi nghiờn cu sõu v k toỏn bỏn hng. Tip xỳc thc t vi cỏc nghip v k toỏn trong cụng ty hon thin kin thc ca mỡnh v chuyờn ngnh k toỏn. Vỡ thi gian thc tp gn v bn thõn cũn b hn ch nờn ti khụng trỏnh khi nhng thiu sút. Em rt mong nhn c s gúp ý, ch o chõn thnh ca cụ giỏo ti bỏo cỏo ca em c hon thin hn. Em xin chõn thnh cm n cụ giỏo TS. Nguyn Th Bỡnh Yn đã tận tình giúp đỡ và hớng dẫn em hoàn thành báo cáo này. 6 PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp : Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Thành Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Xuân Thành Production and Commercial Company Limited Tên công ty viết tắt: Xuan Thanh Co., Ltd 1.1.2 Giám đốc Tên giám đốc: Nguyễn Ngọc Hạnh 1.1.3 Địa chỉ Địa chỉ chụ sở chính: Khu công nghiệp xã Đại Bái, huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh Điện thoại: 0241.668119 1.1.4 Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 21.02.001750 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp ngày 23 tháng 6 năm 2008 Vốn điều lệ là: 2.500.000.000 đ ( Hai tỷ năm trăm triệu đồng) Vốn bằng tiền: 2.500.000.000 đồng Vốn bằng tài sản: 0 đồng - Phần vốn góp của các thành viên cụ thể là : Bảng 01: Bảng góp vốn Đvt: triệu đồng Tên thành viên Vốn bằng tiền Vốn bằng tài sản Tổng số Phẩn vốn góp Nguyễn Ngọc Hạnh 1.500 0 1.500 60% Nguyễn Xuân Tú 1.000 0 1.000 40% Tổng 2.500 0 2.500 100% 7 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Thành là một công ty trách nhiêm hữu hạn có 2 thành viên trở nên. Các thành viên tự nguyện cùng nhau góp vốn và chịu trách nhiệm về các khoản nợ cũng như các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào Công ty. 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp Các hoạt động sản xuất – kinh doanh hiện nay của công ty Bảng 02: Ngành nghề kinh doanh Stt Tên ngành Mã ngành (theo phân ngành kinh tế quốc dân) 1 Đúc, cán, kéo kim loại; sản xuất và kinh doanh các sản phẩm đồng, nhôm, gang, thép, nhựa, inox. 2893, 2899 2 Kinh doanh tái chế nguyên liệu, phế liệu gồm đồng, nhôm, gang, thép, chì, kẽm. 5146 3 Kinh doanh vận tải hàng hóa và hành khách bằng ô tô 6021, 6022 4 Kinh doanh dịch vụ ăn uống 552 5 Kinh doanh khu du lịch sinh thái, vui chơi thể thao giải trí. 90494 6 Kinh doanh hàng mỹ phẩm và hàng tạp hóa. 5165, 516500 1.1.7 Lịch sử phát triển công ty qua các thời kì Người đại diện theo pháp luật của công ty là Giám đốc công ty. Các thành viên nhất trí bầu ông Nguyễn Ngọc Hạnh là người đại diện theo pháp luật của công ty. Ông Nguyễn Ngọc Hạnh là Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty. Địa chỉ: Thôn Đại Bái, xã Đại Bái, huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh. Công ty được thành lập năm 2008 đến nay đã qua nhiều giai đoạn phát triển. 8 Công ty Xuân Thành là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tưu cách pháp lý mở tài khoản tiền gửi và tiền vay tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn huyện Gia Bình. Về thực chất, công ty là một đơn vị kinh doanh thương mại là chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực lưu thông hàng hóa, cung cấp mặt hàng đồng, kẽm, nhôm… Công ty hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường trên tinh thần: Nhà buôn phải dành lấy khách hàng, phát triển chuyên doanh, đa dạng hóa các mặt hàng, thực hiện khoán quản lý hợp lý, đảm bảo hài hòa lợi ích kinh tế, hoạt động và sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh. Với nhiệm vụ chủ yếu là bán buôn và bán lẻ mặt hàng đồng, kẽm, nhôm… 1.1.8 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây Bảng 03: Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ tiêu Đvt Năm 2013 2012 2011 1.Tổng vốn kinh doanh 1000đ 12.000.000 9.000.000 7.000.000 2.Tổng chi phí sản xuất kinh doanh 1000đ 112.54 7 145.17 8 35.489 3.Tổng số lượng lao động bình quân người 20 15 12 4.Sản lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp hàng năm 1000kg 2 27.580 118.94 5 115.352 5.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1000đ 26.171.70 0 14.139.40 0 12.579.36 8 6.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 1000đ 1.844.3 09 1.074.26 6 941.649 7.Lợi nhuận khác 1000đ 546.124 265.782 34.598 8.Lợi nhuận sau thuế 1000đ 1.792.825 1.005.036 732.185 9.Thuế thu nhập DN 1000đ 597.608 335.012 244.062 10.Thu nhập bình quân người lao động 1000đ 2.590 2.350 1.980 9 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Xuân Thành 1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Chi nhánh công ty có bộ máy quản lý tập trung gọn nhẹ, đứng đầu là giám đốc, bên dưới là các phòng ban chức năng. Đồ thị 01: Tổ chức bộ máy quản lý Giám đốc công ty Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng tổ chức hànhchính Phòng kế toán 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận Chức năng nhiệm vụ phân cấp nội bộ công ty: ∗Giám đốc công ty Là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động của công ty qua bộ máy lãnh đạo của công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty trước công ty trong quan hệ đối nội và đối ngoại, hoạt động của công ty. *Phó giám đốc: tham mưu cho lãnh đạo giám đốc về điều hành nội bộ. 10 [...]... cho Cụng ty cú ch ng trong th trng Ngoài ra tùy từng trờng hợp cụ thể, Công ty còn tìm nhiều phơng thức bán để thu hút khách hàng, các biện pháp và chiến lợc kinh doanh của Công ty tỏ ra rất có hiệu quả, vừa phù hợp với khách hàng, vừa không ảnh hởng đến lợi ích của Công ty Công ty luôn làm hài lòng khách hàng, mọi yêu cầu của khách hàng đợc Công ty đáp ứng kịp thời và giúp cho khách có đợc một sản phẩm... thời và giúp cho khách có đợc một sản phẩm với chất lợng cao, giá cả hợp lý và có thể thanh toán với một hình thức phù hợp với mình Chính vì vậy mặc dù tuổi đời kinh doanh của Công ty còn non trẻ so với các Công ty khác trên thị trờng song về kết quả kinh doanh thì Công ty luôn luôn đạt đợc những thành công và kinh doanh có hiệu quả Phng thc tiờu th * Bỏn buụn c trng ca bỏn buụn l bỏn vi s lng ln, nhng... Chng t s dng Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến quá tình tiêu thụ hàng hóa kế toán sử dụng nhiều loại chứng từ khác nhau Các chứng từ đợc sử dụng phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp, các chứng từ có thể đợc sử dụng nh: phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, giấy báo của ngân hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa, công văn cho hởng chiết... t chc bỏn hng ti cụng ty Xuõn Thnh Lp kờnh phõn phi ti khỏch hng : Cụng ty phi c gng duy trỡ mi quan h tt vi bn hng thõn thit v hp tỏc vi h, bin h tr thnh cỏc trung gian bỏn cỏc sn phm ca Cụng ty ti cỏc khỏch hng ca h Cụng ty ó a ra cỏc chớnh sỏch phự hp khuyn khớch kờnh phõn phi rt tim nng ny 18 Phng thc bỏn hng Cụng ty ang ỏp dng hin nay ó, ang v s gúp phn a mt hng ca Cụng ty n c nhiu khỏch hng... gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, giấy báo của ngân hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa, công văn cho hởng chiết khấu hay giảm giá hàng bán Việc sử dụng hóa đơn bán hàng là tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp Vi mi hỡnh thc bỏn khỏc nhau thỡ Cụng ty s s dng cỏc chng t khỏc nhau Khi xut kho hng húa theo hỡnh thc bỏn buụn thỡ cỏc chng t c s dng trong trng hp ny l: hp ng kinh t,... chuyn thng xuyờn Vỡ vy Cụng ty hin ang ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho nhm mc ớch theo dừi lng hng nhp, xut, tn mt cỏch thng xuyờn - Phng phỏp tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr PHN 2: THC TRNG K TON BN HNH V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY XUN THNH 2.1 c im hng húa v t chc bỏn hng ti cụng ty 2.1.1 c im hng húa kinh doanh ti cụng ty 17 Nhng mt hng cụng ty ang kinh doanh l: - ỳc,... nhng thụng tin cn thit kp thi iu chnh quỏ trỡnh hot ng kinh doanh trong cụng ty 1.3 c im t chc cụng tỏc k toỏn ca cụng ty Xuõn Thnh 1.3.1 c im t chc b mỏy k toỏn: B mỏy k toỏn ca cụng ty Xuõn Thnh t chc theo hỡnh thc tp trung Trong iu kin nn kinh t thi trng, b mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc gon nh, phự hp vi tỡnh hỡnh ca cụng ty th 02: T chc b mỏy k toỏn 11 K toỏn trng K toỏn bỏn hng v theo dừi cụng... m th kho tng t nh mt hng ng ph liu trờn Trớch s liu cụng ty: CễNG TY PHNG NGA TNHH Mó s thu : 2300220881 a ch: Thụn quan , xó Vn mụn, huyn Yờn Phong, Tnh Bc Ninh in thoi: 0241 3 760 341 Fax: 0241 3760 342 HểA N GI TR GIA TNG Liờn 2: giao cho ngi mua Mu s: 01GTKT3/001 Ký hiu: PN/11P S: Ngy 02 thỏng 01 nm 2014 H tờn ngi mua: Tờn n v: Cụng ty TNHH sn xut v thng mi xuõn thnh a ch: Khu cụng nghip i bỏi,... chớnh cú giỏ tr khi thanh toỏn vi khỏch hng K toỏn viờn da vo nhu cu ly hng ca khỏch hng lp hoỏ n GTGT Trớch ti liu cụng ty : n v: Cụng ty TNHH sn xut v thng mi Xuõn Thnh a ch: Khu cụng nghip i bỏi Gia bỡnh Bc Ninh PHIU CHI Ngy 02/01/2014 H tờn ngi nhn tin : CễNG TY PHNG NGA TNHH a ch : Thụn quan , xó Vn mụn, huyn Yờn Phong, Tnh Bc Ninh Lý do chi : Chi tin vn chuyn hng S tin : 2.000.000 ng ( Bng... qu da vo phiu thu ú thu tin hng Khi ó nhn s tin hng theo hoỏ n ca nhõn viờn bỏn hng th qu s ký vo phiu thu Phng thc bỏn l ln, cụng ty ỏp dng hỡnh thc bỏn qua kho * Bỏn l nh Hỡnh thc bỏn l nh c ỏp dng ti kho ca cụng ty, khỏch hng n trc tip kho ca cụng ty mua hng Cụng ty thc hin bỏn l theo phng thc thu tin tp trung tc l khi phỏt sinh nghip v bỏn l hng hoỏ thỡ k toỏn lp hoỏ n GTGT Trng hp bỏn l nhng . NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI XUÂN THÀNH 2.1 Đặc điểm hàng hóa và tổ chức bán hàng tại công ty 17 2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh. hàng 2.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng 45 2.3.1 Kế toán CPBH, CPQLDN 2.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC. BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỰC TẬP ( Kế toán Bán hàng và xác định kết quả bán hàng Tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Xuân Thành ) GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN THỊ BÌNH YẾN SINH