Lời cam đoan Tôi xin cam đoan bản luận văn là công trình nghiên cứu khoa học, độc lập của tôi. Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và có nguồn gốc rõ ràng. Tác giả luận văn Trần Thị Thanh Huyền MụC LụC Danh mục các chữ viết tắt CF NC TT: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp CF NVL TT: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp CF SXC: Chi phÝ s¶n xuÊt chung GTGT: Giá trị gia tăng SXKD: S¶n xuÊt kinh doanh TK: Tµi kho¶n TSC§: Tµi s¶n cè ®Þnh Danh mục bảng biểu Bảng 2.1: Bảng hướng dẫn đánh giá một số điều kiện ghi nhận doanh thu Error: Reference source not found Bảng 2.2 Sổ chi tiết tài khoản 511x0100 (30110x) Error: Reference source not found Bảng 2.3: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng năm 2009 so với năm 2008 Error: Reference source not found Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2009 so với năm 2008 Error: Reference source not found Danh mục sơ đồ Lời mở đầu Với vai trò là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán được nhìn nhận dưới góc độ: Theo Uỷ ban thực hành kiểm toán quốc tế thì: “Kế toán là một hệ thống gồm hàng loạt các nhiệm vụ ở một doanh nghiệp mà nhờ đó các nghiệp vụ kinh tế được xử lý như một phương tiện duy trì các ghi chép tài chính”. Liên đoàn kế toán quốc tế cho rằng: “Kế toán là nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp theo một cách riêng của những khoản tiền , các nghiệp vụ và các sự kiện mà chóng có ít nhất một phần tính chất tài chính và trình bày kết quả của chúng”. Và Luật kế toán Việt Nam có nêu: “Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động”. Cũng trong Luật kế toán Việt Nam tại điều 10 có quy định: “Kế toán ở đơn vị kế toán bao gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị”. Như vậy, kế toán là một bộ phận không thể tách dời của các hoạt động kinh tế, xã hội nói chung và của các doanh nghiệp nói riêng. Khi xã hội phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng khốc liệt theo đó kế toán cũng phải không ngừng phát triển, hoàn thiện để thực hiện tốt vai trò cung cấp thông tin, phân tích số liệu chính xác giúp các nhà quản lý tối thiểu hóa chi phí và tối đa hóa doanh thu, tăng lợi nhuận doanh nghiệp cao nhất ở mức có thể. Vì vậy, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí tốt là một nhiệm vụ quan trọng ở tất cả các doanh nghiệp nói chung và tại Công ty TNHH Ericsson Việt Nam nói riêng. Xuất phát từ những lý do trên tôi đã nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực tiễn và chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Ericsson Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu khoa học của mình. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài: - Hệ thống và làm rõ lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh. - Từ thực trang tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH Ericsson Việt Nam, kết hợp với lý luận, luận văn có đề ra một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH 1 Ericsson Việt Nam. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề chung và thực tiễn về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp. Phạm vi nghiên cứu: Giới hạn việc tìm hiểu thực tế hoạt động của công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Ericsson Việt Nam. 4. Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích, diễn giải, quy nạp, mô hình hóa các phương pháp, hệ thống hóa kết hợp với tổng hợp, phân tích tình hình thực tiễn, khảo sát thu thập tại Công ty. Các kỹ thuật cụ thể được sử dụng là điều tra, khảo sát, thu thập thông tin, mô hình hóa, tổ chức các sơ đồ, biểu mẫu để trình bày kết quả nghiên cứu. 5. ý nghĩa khoa học và thực tiễn Về mặt lý luận: Luận văn đó hệ thống hóa được những lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Về mặt thực tiễn: Luận văn đã đưa ra phương hướng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH Ericsson Việt Nam nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty. 6. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung của luận văn gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Ericsson Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Ericsson Việt Nam Do phạm vi đề tài tương đối rộng, thời gian nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi khiếm khuyết. Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô để luận văn được hoàn thiện hơn. 2 Chương 1 Lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh 1.1 kháI quát chung về tổ chức kế toán doanh thu và chi phí trong các doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, nhiệm vụ và yêu cầu của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí Khái niệm: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp là việc sắp xếp, thực hiện và quản lý công tác kế toán doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp. Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp có vai trò hết sức quan trọng vì nó là khâu mấu chốt để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu hoạt động này được thực hiện tốt vì việc xác định kết quả sẽ chính xác, nhanh nhạy cũng như cung cấp thông tin quản lý là hiệu quả nhất. Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí phảI đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc chung của khoa học tổ chức, các quy định hiện hành của pháp luật cũng như phải đáp ứng tất cả các chính sách, đường lối của doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán là một nghệ thuật. Nhiệm vụ: Bốn nhiệm vụ cơ bản là: - Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán doanh thu, chi phí theo chuẩn mực và theo chế độ kế toán hiện hành. - Kiểm tra, giám sát các khoản doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp. - Phân tích các thông tin, số liệu kế toán doanh thu, chi phí phục vụ cho việc 3 quản lý doanh nghiệp của các nhà quản lý. - Cung cấp thông tin, báo cáo theo quy định pháp luật Yêu cầu của tổ chức kế toán doanh thu, chi phí - Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các hoạt động phát sinh doanh thu, chi phí vào chứng từ, sổ sách kỊ toán và báo cáo tài chính. - Phản ánh trung thực, rõ ràng bản chất của các hoạt động và giá trị của các nghiệp vụ 1.1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp bao gồm: - Tổ chức hệ thống chứng từ và ghi chép ban đầu các hoạt động tạo doanh thu, chi phí - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh thu, chi phí - Tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh thu, chi phí - Tổ chức hệ thống lập và phân tích báo cáo tài chính có liên quan đến doanh thu, chi phí 1.2 kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán doanh thu trong các doanh nghiệp theo quan điểm kế toán tài chính 1.2.1.1 Khái niệm, phân loại, nguyên tắc ghi nhận a) Khái niệm Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” thì doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được. Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích 4 kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu. Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn của doanh nghiệp nhưng không làm tăng doanh thu. Nh vậy, doanh thu đóng vai trò quan trọng, là nguồn bù đắp các chi phí doanh nghiệp đã chi ra đồng thời làm tăng vốn chủ sở hữu. Việc ghi nhận doanh thu đúng sẽ là tiền đề cho việc xác định kết quả kinh doanh đúng. b) Phân loại doanh thu Theo quan điểm hiện hành doanh thu và thu nhập khác của doanh nghiệp được chia thành: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Doanh thu hoạt động tài chính từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi tức được chia - Thu nhập khác * Doanh thu bán hàng thuần được xác định bằng tổng doanh thu bán hàng sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại gồm: - Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền có được do bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra nh bán hàng hóa mua vào, bán bất động sản đầu tư. - Doanh thu cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được do thực hiện các thỏa thuận trong một hoặc nhiều kì kế toán nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch. * Doanh thu hoạt động tài chính. Là tiền lãi tiền, bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác được coi là thực hiện trong kì gồm. - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi gửi ngân hàng, lãi bán hàng, trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thnh toán được hưởng do thanh toán trước thời hạn quy định. - Cổ tức, lợi nhận được chia. - Thu nhập từ mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn. - Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, công ty con, đầu tư khác. 5 - Lãi tỉ giá hối đoái. - Chênh lệch do bán ngoại tệ. - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn. - Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác. * Thu nhập khác. Là các khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ các hoạt động xẩy ra không thường xuyên, ngoài các hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp gồm: - Thu về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định. - Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng. - Thu tiền bảo hiểm được bồi thường. - Thu nợ các khoản nợ phải thu đã xóa sổ tích vào chi phí kỳ trước. - Khoản nợ phải trả nay mất chủ được ghi tăng thu nhập. - Thu các khoản thuế được giảm, được hoàn lại. - Các khoản thu khác. c) Nguyên tắc ghi nhận. * Đối với doanh thu và thu nhập khác. - Doanh thu chi được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, nếu không thỏa mãn các điều kiện thì không hạch toán vào doanh thu. Doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện. + Doanh nghiệp đã chuyển giao phận lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua. + Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyện kiểm soát hàng hóa. + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. + Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. 6 [...]... nhanh nhy doanh thu, li nhun ca doanh nghip ỏp ng yờu cu qun tr doanh thu, doanh nghip phi thc hin: - Phõn loi v hch toỏn chi tit doanh thu - Xỏc nh doanh thu hũa vn - Lp d toỏn doanh thu 1.2.2.2 T chc k toỏn qun tr doanh thu a Phõn loi doanh thu v hch toỏn chi tit doanh thu Tựy theo c im kinh doanh ca tng doanh nghip m vic phõn loi doanh thu s khỏc nhau Thụng thng hot ng ca doanh nghip c chia thnh... cht chung ton doanh nghip, gm: chi phớ nhõn viờn qun lý, chi phớ vt liu qun lý, chi phớ dựng vn phũng, khu hao TSCĐ dựng chung ton doanh nghip, cỏc loi thu, phớ cú tớnh cht chi phớ, chi phớ hi ngh - Chi phớ hot ng ti chớnh: l nhng chi phớ v cỏc khon l liờn quan n hot ng v vn nh: chi phớ liờn doanh, chi phớ u t ti chớnh, chi phớ liờn quan cho vay vn, l liờn doanh * Chi phớ khỏc: l cỏc chi phớ v cỏc... cỏc khon mc chi phớ: - Chi phớ sn xut, kinh doanh gm: + Chi phớ vt liu trc tip + Chớ phớ nhõn cụng trc tip 27 + Chi phớ sn xut chung - Chi phớ ngoi sn xut + Chi phớ bỏn hng + Chi phớ qun lý doanh nghip b4 Phõn loi chi phớ theo mi quan h ca chi phớ vi cỏc khon mc trờn bng cõn i k toỏn v bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh Theo cỏch phõn loi ny, chi phớ c chia thnh: - Chi phớ sn phm: l nhng khon chi phớ gn... khỏc nhau gia chi phớ v chi tiờu ca doanh nghip Chi tiờu ca doanh nghip l s chi ra, s gim i thun tỳy ca ti sn doanh nghip, khụng k cỏc khon ú dựng vo vic gỡ v dựng nh th no Chi tiờu v chi phớ cú mi quan h mt thit vi nhau, ng thi chúng cng cú s khỏc nhau v lng v thi im phỏt sinh - V lng: chi tiờu l c s ca chi phớ song chi phớ ca doanh nghip khụng bao gm cỏc khon chi tiờu cú c im sau: + Khon chi tiờu lm... doanh theo hot ng v cụng dng kinh t - Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo ni dung, tớnh cht kinh t ca chi phớ - Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip - Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo mi quan h ca chi phớ vi cỏc khon mc trờn bỏo cỏo ti chớnh b1 Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo hot ng v cụng dng kinh t Chi phớ sn xut kinh doanh. .. yờu cu qun tr doanh nghip, doanh thu cũn c chia thnh doanh thu bỏn ra ngoi, doanh thu tiờu th ni b, doanh thu xut khu, doanh thu ni a Vic t chc k toỏn qun tr doanh thu cn c tin hnh trờn cỏc s chi tit, cỏc ti khon k toỏn qun tr S chi tit doanh thu c m riờng cho tng loi hot ng, tng loi sn phm, hng húa, dch v v tng nghip v u t ti chớnh Cỏc doanh nghip cú hot ng xut khu cn m s theo dừi chi tit doanh thu hng... 5111- Doanh thu bỏn hng húa 21 TK 5112- Doanh thu bỏn sn phm TK 5113- Doanh thu cung cp dch v TK 5117- Doanh thu kinh doanh bt ng sn TK 5121- Doanh thu bỏn hng húa trong ni b TK 5122- Doanh thu bỏn sn phm trong ni b TK 5123- Doanh thu cung cp dch v trong ni b TK 5151- Doanh thu tin lói TK 5152- Doanh thu tin bn quyn TK 5153- Doanh thu c tc TK 5154- Li nhun c chia b Xỏc nh doanh thu hũa vn Xỏc nh doanh. .. kinh doanh trong k - Chi phớ nhõn cụng: l cỏc khon chi phớ v tin lng phi tr cho ngi lao ng v cỏc khon trớch theo lng - Chi phớ khu hao mỏy múc, thit b: bao gm khu hao ca tt c TSCĐ dựng vo hot ng sn xut kinh doanh trong k ca doanh nghip - Chi phớ dch v mua ngoi - Chi phớ khỏc bng tin b3 Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh theo cụng dng kinh t ca chi phớ Theo cỏch phõn loi ny, chi phớ sn xut kinh doanh chia... thng v hot ng khỏc, tng ng, doanh thu cng c chia thnh: - Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v - Doanh thu tin lói, tin bn quyn, c tc v li nhun c chia - Doanh thu kinh doanh bt ng sn - Thu nhp khỏc 20 Cn c vo phng thc bỏn hng, doanh thu cũn c chia thnh: - Doanh thu bỏn hng thu tin ngay - Doanh thu bỏn hng ngi mua cha tr - Doanh thu bỏn hng tr gúp - Doanh thu bỏn hng i lý - Doanh thu cha thc hin (nhn trc)... kt chuyn chi phớ sn xut chung cui k Ti khon 627 gm 8 ti khon cp 2: TK 6271- Chi phớ nhõn viờn phõn xng TK 6272- Chi phớ vt liu TK 6273- Chi phớ dng c TK 6274- Chi phớ khu hao TSCĐ TK 6275- Chi phớ sa cha TSCĐ TK 6276- Chi phớ bo him TK 6277- Chi phớ dch v mua ngoi TK 6278- Chi phớ bng tin khỏc 30 1.3.1.2.3 i tng v phng phỏp tp hp chi phớ * i tng k toỏn chi phớ Chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip . của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí Khái niệm: Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp là việc sắp xếp, thực hiện và quản lý công tác kế toán doanh thu, chi phí trong. chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Ericsson Việt Nam Chương 3: Một. tác kế toán doanh thu, chi phí trong các doanh nghiệp. Phạm vi nghiên cứu: Giới hạn việc tìm hiểu thực tế hoạt động của công tác kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Ericsson Việt Nam. 4.