Đang tải... (xem toàn văn)
Khác với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong lĩnh vực khác, Công ty xây dựng cung cấp sản phẩm xây dựng của mình cho khách hàng đặt hàng trước. Khách hàng lựa chọn nhà cung cấp thông qua hoạt động đấu thầu. Trong đó, doanh nghiệp mà ở đây là các Công ty xây dựng cạnh tranh với nhau về giá, về chất lượng, về tiến độ thi công công trình. Doanh nghiệp nào đáp ứng được các tiêu chí mà chủ đầu tư đặt ra một cách tốt nhất sẽ thắng thầu và được kí kết hợp đồng thi công công trình đó. Chỉ có thắng thầu thì doanh nghiệp mới có công ăn việc làm cho công nhân viên, có thu nhập và chỉ có thắng thầu thì các doanh nghiệp xây dựng mới có thể tồn tại, đứng vững trên thị trường xây dựng.
Đinh Thị Giang-K47 Lời nói đầu Khác với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong lĩnh vực khác, Công ty xây dựng cung cấp sản phẩm xây dựng của mình cho khách hàng đặt hàng trước. Khách hàng lựa chọn nhà cung cấp thông qua hoạt động đấu thầu. Trong đó, doanh nghiệp mà ở đây là các Công ty xây dựng cạnh tranh với nhau về giá, về chất lượng, về tiến độ thi công công trình. Doanh nghiệp nào đáp ứng được các tiêu chí mà chủ đầu tư đặt ra một cách tốt nhất sẽ thắng thầu và được kí kết hợp đồng thi công công trình đó. Chỉ có thắng thầu thì doanh nghiệp mới có công ăn việc làm cho công nhân viên, có thu nhập và chỉ có thắng thầu thì các doanh nghiệp xây dựng mới có thể tồn tại, đứng vững trên thị trường xây dựng. Tuy nhiên, khi tiến hành tham gia đấu thầu thì sản phẩm ở đây là công trình chưa được khởi công xây dựng. Hơn nữa sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, được sản xuất ra ở những địa điểm, điều kiện khác nhau, chi phí cũng thường khác nhau đối với cùng một loại hình sản phẩm. Khả năng trùng lặp về mọi phương diện: kỹ thuật, công nghệ, chi phí, môi trường rất ít, ngay cả trong xu hướng công nghiệp hoá ngành xây dựng thì ảnh hưởng của tính đơn chiếc cũng chưa được loại trừ. Do đó trong quá trình lập hồ sơ dự thầu doanh nghiệp phải trình bày rõ ràng chính xác phương án thiết kế, thi công công trình thể hiện tính khả thi của phương án hoàn thành đúng thời gian, đáp ứng được yêu cầu về chất lượng, thẩm mỹ; Page | 1 Đinh Thị Giang-K47 ngoài ra còn phải tính toán các biến động về chi phí sản xuất để đảm bảo mức giá dự thầu đưa ra là hợp lý. Các chỉ tiêu này càng cao thì khả năng trúng thầu sẽ càng thấp, nhưng nếu quá thấp thì nhà thầu có khả năng không thể hoàn thành công trình như hợp đồng hoặc không thu được lợi nhuận. Hoạt động đấu thầu là hoạt động đầu tiên, quan trọng quyết định đến lợi nhuận, hoạt động và phát triển của doanh nghiệp và cũng tồn tại nhiều rủi ro. Nhận thức được điều đó trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 em đã tìm hiểu về công tác đấu thầu ở Công ty và mạnh dạn chọn đề tài “Phân tích thực trạng và một số giải pháp nâng cao công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12” Nội dung của đề tài gồm 2 chương : Chương I: Thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 Chương II: Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 Em xin chân thành cảm ơn các cán bộ trong Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 đặc biệt là các cô chú, anh chị trong phòng kế hoạch đầu tư và thầy giáo hướng dẫn đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành bài viết. Do hạn chế về lý luận, kinh nghiệm thực tế, thời gian nghiên cứu nên đề tài có thể còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhân được sự góp ý của thầy cô trong Bộ môn và tất cả các bạn đọc để bài viết của em được hoàn thành tốt hơn. Page | 2 Đinh Thị Giang-K47 Chương 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 12 1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 1.1.1.1. Một số thông tin cơ bản về Công ty Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 Tên giao dịch: VIET NAM CONSTRUCTION JIONT STOCK COMPANY N 0 12 Tên viết tắt: VINACONEX N 0 12.JSC Địa chỉ trụ sợ chính: Tầng 10, nhà CT 1-2 Khu đô thị Mễ Trì hạ, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội Điện thoại: 043.2214 3724 - 043.2214 3729 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng ( ba mươi tỷ đồng ) theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 5 ngày 31/7/2007 1.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây dựng 12 là Công ty cổ phần với 51% vốn thuộc Nhà nước và là thành viên của Tổng công ty CP xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam VINACONEX- Bộ Xây dựng. Page | 3 Đinh Thị Giang-K47 Tiền thân của Công ty là Công ty xây dựng số 12 – Vinaconex được hợp nhất bởi các đơn vị: −Xí nghiệp cơ khí Sóc Sơn thành lập năm 1996 −Chi nhánh Xây dựng 5-04 thuộc Công ty xây dựng số 5 Bộ Xậy dựng thành lập năm 1970 −Công ty xây dựng số 4 thuộc Vinaconex thành lập năm 1990 Từ ngày 31/3/2003 Công ty xây dựng số 12 được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty cổ phần, theo quyết định số 358/QĐ-BXD của Bộ xây dựng. Công ty hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003144 ngày 5/11/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Công ty đã có 5 lần thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Theo đăng ký thay đổi lần thứ 5 ngày 31/07/2007 vốn điều lệ của Công ty là 30.000.000.000 VND ( ba mươi tỷ đồng VN) Từ ngày 31/10/2005 Công ty CP xây dựng số 12 chính thức được công nhận là Doanh nghiệp hạng I theo quyết định số 1938 QĐ/VC-TCLĐ của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty VINACONEX. Công ty cổ phần xây dựng số 12 có phạm vi hoạt động trên toàn quốc, đã và đang thi công xây lắp nhiều công trình trọng điểm của Nhà nước như: Kênh dẫn nước Nhà máy nước Sông Đà, Hệ thống thủy lợi Sông Sắt - Ninh Thuận, Hệ thống thủy lợi tỉnh Nam Định, Nhà máy Nhiệt điện Phả Lại II, Khu đô thị mới Trung Hòa Nhân Chính, Cầu tàu Nam triệu-Tổng công ty công nghiệp Tàu thủy Việt Nam, Khu điều hành Ban quản lý dự án Nhà máy thủy điện Sơn La, Nhà điều hành Page | 4 Đinh Thị Giang-K47 Trường đại học Y Hà Nội, đường quốc lộ 10, Hạ tầng khu công nghệ cao Hòa Lạc, Hạ tầng khu công nghiệp Bắc Phú Cát, Hạ tầng Nhà máy nước Sông Đà, Dự án mở rộng đường Láng Hòa Lạc, Dự án xi măng Cẩm Phả, Dự án Nhà máy xi măng Yên Bình, Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh, Nhà máy Thủy điện Bản Chát, Dự án thủy lợi Phước Hòa v.v… Hiện nay, Công ty đang thi công xây dựng nhiều công trình thuộc các lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, nền móng và hạ tầng kĩ thuật, đường giao thông, cầu cảng, đường dây và trạm… Các công trình đã và đang thi công đều được Chủ đầu tư đánh giá đảm bảo chất lượng, tiến độ, nhiều công trình đã đạt Huy chương vàng chất lượng, đặc biệt Công ty có 2 công trình được UBND Thành Phố Hà Nội gắn biển chao mừng kỷ niệm 50 năm giải phóng thủ đô (Nhà chung cư 18 T1- Trung Hòa Nhân Chính và Nhà máy giày Thượng Đình-Khu công nghiệp Đồng Văn Hà Nam), công trình Nhà điều hành A1 Trường ĐH Y Hà Nội được Chủ đầu tư chọn là công trình chào mừng kỷ niệm 100 năm ngày thành lập ĐH Y Hà Nội. Trên cở sở đó giá trị sản lượng và doanh thu hàng năm của Công ty đều đạt và vượt kế hoạch, năm sau cao hơn năm trước. Công ty có một đội ngũ gần 1000 cán bộ, kỹ sư và công nhân lành nghề được đào tạo chính quy ở trong nước và ngoài nước, tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực thi công xây lắp. Công ty không ngừng đổi mới thiết bị công nghệ, không ngừng đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắm bắt những thông tin, những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầu xây dựng ngày càng phát triển ở phạm vi trong nước cũng như ở các nước trong khu vực. Page | 5 Đinh Thị Giang-K47 Bằng khả năng và nỗ lực, Công ty cổ phần xây dựng số 12 đã và đang khẳng định vị thế, uy tín trên thị trường xây dựng, giành được sự tín nhiệm của các Chủ đầu tư trong và ngoài nước. Công ty đã được Tổ chức GLOBAL CERTIFICATION GROUP UNITED KINGDOM của Anh Quốc cấp chứng chỉ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 1.1.1.3. Ngành, nghề kinh doanh: Theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0103003144 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Công ty được kinh doanh các ngành nghề: − Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp; − Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp; − Xây dựng các đường dây và trạm biến áp đến 220 KV; − Xây dựng các công trình thủy lợi; − Xây dựng đường bộ, cầu, cảng; − Trang trí nội ngoại thất và tạo cảnh quan kiến trúc công trình; − Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu thiết bị xây dưng công nghiệp, nông nghiệp; − Kinh doanh dịch vụ mua bán cho thuê bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị; − Sản xuất dàn giáo cốp pha; − Kinh doanh và phát triển nhà; − Khai doanh và phát triển nhà; Page | 6 Đinh Thị Giang-K47 − Khai thác và chế biến các loại cấu kiện và vật liệu xây dựng bao gồm: đá, cát, sỏi, đất, gạch, ngói, xi măng, tấm lợp, kính, nhựa đường và các loại vật liệu dùng trong xây dưng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi; − Lắp đặt các thiệt bị: cơ điện, điện lạnh, nước và các thiết bị dùng trong xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, giao thông, thủy lợi; − Thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu; − Xây dựng các công trình cấp thoát nước; − Lắp đặt các loại đường ống công nghệ và áp lực; − Lắp đặt các loại cấu kiện bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kĩ thuật công trình, các loại máy móc, thiết bị như: thang máy, điều hòa không khí, thông gió, phòng cháy, cấp thoát nước; − Xây lắp các công trình thông tin, viễn thông; − Mua bán, lắp đặt thiết bị điện tử, tin học, viễn thông 1.1.1.4. Thông tin về cấu trúc Công ty I. Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần II. Thời điểm đăng ký 05-11-2003 III. Vốn điều lệ 30.000.000.000 đồng IV. Vốn lưu động 164.270.975.049 đồng V. Vốn vay bình quân 80.000.000.000 đồng VI. Đơn vị trực thuộc I. Công ty CP xây dựng 504 Nam Định: Page | 7 Đinh Thị Giang-K47 Trụ sở: 100 Nguyễn Hiền – Nam Định ĐT: 0350.3841549 - Fax: 0350.3847599 9 Đội xây dựng II. Dây chuyền sản xuất đá xây dựng tại Mỏ đá Đồng Hấm: Thị trấn Kiện Khê – Hà Nam ĐT: 0351.3858718 - Fax: 0351.3858718 III. Trạm trộn bê tông thương phẩm Khu công nghệ cao Hòa Lạc – Hà Tây IV. Các đội trực thuộc Công ty Thi công công trình DD&CN: 15 đội Thi công điện nước: 02 đội Thi công cơ giới cầu đường và cảng: 04 đội Đội thi công các công trình thủy lợi: 03 đội V. Văn phòng đại diện phía Nam Số 78 Quang Trung – Phường Thanh Sơn – TP Phan Rang – Tháp Chàm – Ninh Thuận ĐT: 068.3826236 - FAX: 068.3826236 1.1.1.5. Sơ đồ tổ chức quản lý Page | 8 Đinh Thị Giang-K47 Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Cty CPXD VINACONEX 12 Page | 9 GIÁM ĐỐC CÔNG TY ĐHĐ CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 504 VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHÍA NAM CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH BAN ĐIỀU HÀNH DỰ ÁN CÁC XƯỞNG SẢN XUẤT & KINH DOANH PHÒNG Thiết bị & Đầu tư PHÒNG Đấu thầu & QLDA PHÒNG Kế hoạch-Kĩ thuật * PHÒNG Tài chính-Kế toán PHÒNG Tổ chức-Hành chính PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CÔNG TY CPXD 504 PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THIẾT BỊ- ĐẦU TƯ PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHẤT LƯỢNG VÀ ATLĐ PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THI CÔNG Đinh Thị Giang-K47 o Đại hội đồng Cổ đông Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông uỷ quyền. ĐHĐ CĐ có các quyền sau: - Thông qua sửa đổi, bổ sung Điều lệ; - Thông qua kế hoạch phát triển của Công ty, thông qua báo cáo tài chính hàng năm, các báo cáo của BKS, của HĐQT và của các kiểm toán viên; - Quyết định số lượng thành viên của HĐQT; - Bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên HĐQT và BKS; phê chuẩn việc HĐQT bổ nhiệm Tổng Giám đốc điều hành; - Các quyền khác được quy định tại Điều lệ. o Hội đồng quản trị Số thành viên HĐQT của Công ty gồm 05 thành viên. HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc ĐHĐ CĐ. HĐQT có các quyền sau: - Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty; - Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐ CĐ thông qua; Page | 10 [...]... là mức thấp nhưng hiệu quả sử dụng vốn của Công ty chưa phản ánh đúng tình hình của ngành, do đó ban lãnh đạo Công ty cần có những biện pháp thiết thực như hoàn thiện công tác quản lý, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý, nâng cao hiệu quả đấu thầu nhằm nâng cao tỉ suất lợi nhuận của Công ty 1.2 Công tác tham dự đấu thầu tại Công ty 1.2.1 Năng lực dự thầu 1.2.1.1 Năng lực về tài chính Đối với... quyết định sự tồn tại của Công ty Mà như đã nói ở đầu bài viết, muốn có hợp đồng xây dựng, có đặt hàng từ chủ đầu tư việc đầu tiên và quan trọng nhất phải làm là tham gia đấu thầu và thắng thầu Do đó, hoàn thiện công tác đấu thầu như là một tất yếu khách quan để có thể tồn tại và phát triển Công ty được miễn thuế 2 năm đầu tiên khi có lãi, và giảm 50% thuế trong 3 năm tiếp, theo Nghị định số 164/2003/NĐ... định mức đơn giá, công tác sản xuất, công tác xuất nhập khấu của Công ty Nhiệm vụ : - Công tác đấu thầu, lập dự án đầu tư : Lập dự án đầu tư, đấu thầu của từng dự án đầu tư trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Chủ trì công tác đấu thầu mua sắm thiết bị thuộc dự án đầu tư mà Công ty làm chủ đầu tư Page | 14 Đinh Thị Giang-K47 Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện tổ chức đấu thầu thiết bị của... các chế độ phúc lợi khác Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 có tổng số 998 cán bộ và công nhân Ngoài ra do đặc điểm sản xuất của các Công ty xây dựng nói chung là theo thời vụ, các công trình đòi hỏi số lượng công nhân theo từng giai đoạn công việc, khi nhu cầu sử dụng lao động tăng lên, Công ty có sử dụng lao động thuê ngoài Lực lượng lao động thuê ngoài được Công ty tổ chức lớp học đào tạo ngắn... mặt về công tác lễ tân, hậu cần, quản lý đất đai nhà cửa của Công ty - Đảm bảo công tác phục vụ, công tác văn thư bảo mật và lưu trữ - Đảm bảo công tác bảo vệ cơ quan - Tham mưu giúp cho Đảng uỷ, Lãnh đạo Công ty về các công việc sau: + Công tác tổ chức biên chế, sắp xếp, điều động nhân lực theo yêu cầu, nhiệm vụ + Quản lý toàn bộ số lượng, chất lượng lao động hiện có của Công ty gồm cán bộ, công nhân... năng của Công ty, Ban quản lý dự án theo dõi thực hiện các gói thầu từ khi ký hợp đồng cho đến khi nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác đấu thầu thiết bị dự án đầu tư theo đúng tháng, quý,năm trình cấp quản lý - Công tác kế hoạch báo cáo thống kê : Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, hàng quý của Công ty để báo cáo với Tổng giám đốc Công ty duyệt... giảm 50% thuế trong 3 năm tiếp, theo Nghị định số 164/2003/NĐ của Chính phủ và Công văn số 48 CV/CT12-TCKT ngày 17/02/2004 của Công ty Cổ phần Xây dựng số 12 gửi Cục thuế Hà Nội đăng ký miễn giảm thuế (do chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty cổ phần, tháng 3/2003) Bảng 1.3: Các chỉ tiêu về tỷ suất sinh lời của Công ty qua các năm năm năm năm Tỷ suất sinh lời (đv : %) 2004 2005 2006 năm 2007... mục tiêu tiến độ công trình theo định kỳ hàng tháng, quý, năm Phân tích đánh giá tham mưu cho Tổng giám đốc Công ty trong công tác chỉ đạo, điều hành sản xuất, công tác điều động các nguồn lực để đảm bảo phục vụ các mục tiêu và nhiệm vụ kế hoạch - Công tác sản xuất : Điều động công tác sản xuất giữa các đơn vị trong nội bộ Công ty theo nhiệm vụ kế hoạch sản xuất do Tổng giám đốc Công ty giao Page | 15... doanh nghiệp trong ngành xây dựng có quy mô tương tự Công ty Các thế mạnh của Công ty so với các Công ty xây dựng khác không phải là tuyệt đối do đó sự cạnh tranh là hết sức khốc liệt − Vốn chủ sở hữu của Công ty còn nhỏ nên chưa mạnh dạn tiếp cận các dự án đầu tư có vốn lớn Việc đa dạng hoá sản phẩm và ngành nghề kinh doanh của Công ty vẫn chỉ bó hẹp trong phạm vi Tổng công ty và những ngành có liên... Nắm bắt tình hình sản xuất, các mục tiêu tiến độ công trình để báo cáo với Tổng giám đốc Công ty và phối hợp với các đơn vị giải quyết các phát sinh trong công tác sản xuất ∗ Phòng đấu thầu và quản lý dự án Quản lý các hoạt động liên quan đến đầu thầu của Công ty như tổ chức đấu thầu mua sắm thiết bị theo kế hoạch, xác định các dự án có thể tham dự đấu thầu, tiếp thị, chào giá… Đồng thời quản lý dự án . tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 em đã tìm hiểu về công tác đấu thầu ở Công ty và mạnh dạn chọn đề tài Phân tích thực trạng và một số giải pháp nâng cao công tác đấu thầu tại Công ty. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 12 1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 1.1.1.1 cổ phần xây dựng VINACONEX 12 Nội dung của đề tài gồm 2 chương : Chương I: Thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty cổ phần xây dựng VINACONEX 12 Chương II: Giải pháp hoàn thiện công tác đấu