Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông TẠO HIỆU ỨNG VẼ ĐỒ THỊ TRONG POWER POINT 2003 Trong MS Powerpoint 2003 có sẵn rất nhiều hiệu ứng giúp chúng ta tạo ra được các slide sinh động, trong bài này chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn cách tạo ra hiệu ứng vẽ đồ thị xem minh họa bên dưới. Dưới đây là các bước tạo ra một hình chuyển động (animation) trong PowerPoint 1/ Từ thanh công cụ Drawing, chọn AutoShapes > Lines > Line hoặc Freeform. Vẽ một đường cong/thẳng hoặc một nhóm có nhiều đường cong/thẳng.  Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông 2/ Từ Drawing toolbar vẽ thêm một hình chữ nhật phủ hết vùng đồ thị cần tạo hiệu ứng. 3/ Right-click vào hình chữ nhật vừa tạo và chọn Format > AutoShape. Click vào Colors và Lines tab. Đặt Line color là No Line. Đặt Fill giống mầu nền của sline. (Trong bài này tôi sử dụng mầu trắng làm mầu nền) Click OK quay lại slide.  Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông 4. Chọn Slide Show > Custom Animation.  Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông 5. Trong Custom Animation, click Add Effect > Exit > Fly Out. Nếu bạn không nhìn thấy animation này, chọn More Effects. Từ Basic section, chọn Fly Out và click OK 6. Từ danh mục Direction, chọn To Right.(trong bài này chúng tôi muốn vẽ hình từ bên trái qua bến phải) Từ danh mục Speed, chọn Slow. Nếu bạn muốn Animation này tự động trình diễn, chọn After Previous từ danh mục Start.  Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông 7.Để animation chạy nặp lại, chọn animation cho hình chữ nhật trong task pane chọn Timing từ danh mục. Từ danh mục Repeat, chọn Until End of Slide. Click OK. 8.Click vào nút Play trên Custom Animation task pane để xem hoặc click nút Slide Show. Trong PowerPoint, ngoài việc sử dụng các hiệu ứng hình ảnh, hoạt cảnh, chúng ta còn có thể bổ sung cả âm thanh hoặc video để nâng cao hiệu suất cho các bài thuyết minh, bài giảng. Bài thuyết trình sẽ trở nên phong  Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông phú và hấp dẫn hơn rất nhiều với chức năng này của PowerPoint. Tuy nhiên, chèn âm thanh, video vào các silde không khó, nhưng để nó có thể hoạt động tốt khi mang chúng tới bất kỳ máy tính nào thì lại là vấn đề cần bàn tới. Bài viết này xin đưa ra một số thao tác giúp bài giảng, bài thuyết trình của chúng ta hoạt động ổn định khi có đính kèm các file âm thanh trong nó. * Tích hợp trực tiếp file âm thanh dung lượng lớn vào slide Một vấn đề quan trọng khi " nhúng " âm thanh vào slide là làm thế nào để file PowerPoint tạo ra có thể sử dụng được khi đem sang máy khác. Để giải quyết vấn đề này, người ta thường áp dụng 2 kỹ thuật: Sử dụng các kỹ thuật " đóng gói " như: Pack and Go hoặc Package for CD tuỳ theo phiên bản PowerPoint mà bạn đang sử dụng. Cách này có ưu điểm là file PowerPoint tạo ra sẽ liên kết với các file âm thanh được đóng gói chung (trong cùng một thư mục), file tạo ra sẽ có kích thước nhỏ và tốc độ khởi động nhanh. Tuy nhiên, chúng ta thường không thích làm cách này bởi thư mục tạo ra khá nhiều file, rườm rà. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể đóng gói chúng với một file duy nhất thông qua việc gỡ bỏ giới hạn kích thước file . PowerPoint luôn hỗ trợ sẵn việc đóng gói này, nhưng để đảm bảo cho file được mở nhanh chóng, kích thước file mặc định bị giới hạn ở mức 100 KB. Với kích thước này, bạn khó có thể chèn vào các file audio thông dụng, thường có dung lượng đến vài MB. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi lại giới hạn mặc định nói trên để có thể chèn các audio có dung lượng cao hơn. Với cách làm này, file PowerPoint tạo ra sẽ là duy nhất, tích hợp luôn phần âm thanh bên trong nó.  Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông Để thực hiện, bạn làm như sau: vào menu Tools > Options . Chọn thẻ General , trong mục Link sounds with file size greater than , bạn nhập giá trị 50000 KB hoặc 50 MB, hay thấp hơn tuỳ theo nhu cầu sử dụng. Đây là phần kích thước mới cho một file âm thanh được chèn vào. Cách làm này hữu ích khi file âm thanh chèn vào không quá lớn, file PowerPoint tạo ra sẽ gọn goàng hơn nhiều. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng nếu chúng ta chèn quá nhiều âm thanh file khi mở ra sẽ rất chậm. Để biết âm thanh đã được nhúng vào slide hay chưa, hãy thử chèn một file audio bất kỳ, sau đó, kích chuột phải vào hình cái loa , chọn Custom Animation . Trong thanh tác vụ chứa hiệu ứng, nhấp chọn mũi tên sổ xuống, chọn chức năng Effect Options . Tại mục Sound Settings , quan sát phần Information , nếu thấy đường dẫn chứa tên file, là file chưa được nhúng. Ngược lại, nếu xuất hiện mục [ Contained in presentation ] là thành công. Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 631x185 * Chuyển tiếp âm thanh qua nhiều slide Một kỹ thuật khác cũng thường được sử dụng, đó là khả năng phát âm qua nhiều slide. Kỹ thuật này thường được ứng dụng khi tạo ra các bản dạo đầu nhằm giới thiệu hoạt cảnh hay thuyết trình các đề mục. Nó cũng cho phép âm thanh được luân chuyển qua nhiều slide và kết thúc tại một slide ấn định trước đó.  Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông Để sử dụng tính năng này, bạn phải cân chỉnh đúng thời gian. Để minh hoạ, ví dụ có 3 slide cùng 1 file audio có thời gian phát là 1:00 phút. Với slide đầu (chọn làm slide gốc), trước hết bạn chèn âm thanh vào slide này ( Insert > Movies and Sounds> Sound from file ), bấm phải vào hình chiếc loa, chọn Custom Animation . Trong khung hiệu ứng, bấm vào mũi tên xổ xuống rồi chọn mục Effect Options . Trong hộp thoại hiển thị, tại mục Stop Playing , bạn chọn tuỳ chọn Afer Slides và nhập giá trị 3 vào đây, điều này có nghĩa là âm thanh sẽ được phát và kết thúc đến slide thứ 3 (bạn có thể nhập vào giá trị khác, tuỳ theo số lượng slide muốn bố trí). Tiếp đến, tại slide 1 (đầu tiên bên trái), bạn bấm phải vào slide này và chọn Slide Transition . Tại tuỳ chọn Advanced Slide , bạn đánh dấu chọn vào chức năng Automatically afer và nhập vào số giây mong muốn (sau thời gian được ấn định, slide sẽ tự động chuyển sang slide kế tiếp). Để kiểm tra lại, bạn hãy bấm vào nút Play trên cùng thanh tác vụ này. Bố trí kiểu này, chúng ta sẽ giữ được tính năng phát audio trong khi vẫn đảm bảo được nội dung cần trình diễn. Thêm hiệu ứng chuyển tiếp trong trình chiếu PowerPoint Bạn mong muốn tạo nên sự mới mẻ cho các Slide trình chiếu trong PowerPoint ? Bạn có thể làm được việc này bằng cách thêm các hiệu ứng chuyển tiếp giữa các Slide trong bài thuyết trình của mình. Sự chuyển tiếp chắc chắn không phải là một cách thức mới, nhưng trong Office 2010 có bổ sung thêm một số hiệu ứng chuyển tiếp thú vị mới và nhiều tùy chọn mà bạn nên thử qua. Để thêm hiệu ứng chuyển tiếp, đầu tiên bạn chọn các Slide mà bạn muốn áp dụng cho quá trình chuyển tiếp ở phía bên trái. Sau đó nhấn vào thẻ Transitions Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 640x407  Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông Khi thẻ này mở ra, bạn chọn nút mũi tên xổ xuống thứ hai để truy cập vào thư viện chứa các hiệu ứng chuyển tiếp Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 640x140 Chọn một hiệu ứng chuyển tiếp mà bạn muốn áp dụng cho Slide của bạn. Các hiệu ứng chuyển tiếp được chia thành ba loại: Subtle, Exciting và Dynamic Content. Bạn có thể di chuyển chuột qua mỗi mục trong thư viện để xem trước hiệu ứng chuyển tiếp với Live Preview. Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 705x393 Bạn có thể điều chỉnh quá trình chuyển tiếp bằng cách sử dụng tùy chọn Effect. Các tùy chọn xuất hiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào hiệu ứng chuyển tiếp mà bạn đã chọn. Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 619x506 Bạn cũng có thể thêm các tùy chỉnh bổ sung trong nhóm Timing hoặc có thể thêm âm thanh bằng cách chọn một trong các tùy chọn trong danh sách âm thanh xổ xuống Và cũng có thể thay đổi thời gian chuyển tiếp tại khung Duration Hoặc lựa chọn hiển thị Slide khi nhấn chuột hay tự động hiển thị sau một thời gian nhất định. Nếu bạn muốn áp dụng quá trình chuyển tiếp cho tất cả Slide của bạn, chọn Apply To All.  Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông Bây giờ để xem trước hiệu ứng chuyển tiếp, bạn chỉ cần nhấn vào nút Preview trên thẻ Transitions Hình này đã được điều chỉnh kích thước. Nhắp tại thanh này để xem hình đầy đủ. Kích thước hình gốc là 640x394 Một số thủ thuật hay khi trình chiếu PowerPoint Khi trình chiếu các slide PowerPoint để minh họa cho bài giảng hay bài thuyết trình của mình, có thể bạn sẽ cần biết những thủ thuật để không cho ai chỉnh sửa nội dung le của mình, không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc, làm nổi bật một vùng trên màn ảnh mà không dùng đến bút laser, ấn định thời gian trình chiếu mỗi slide Ngăn không cho chỉnh sửa nội dung tập 'n PowerPoint: ữỉảữổếếạầ !"#ố$ỉ%ử ậ&'()'ủ#$#ộươ*ả#ậ!*ơả#ệ+ả,ỉ*-ụ* ậ&'()'./0*%ẽ#ậ&'()-ễ%ẽ""ểịở-ạ12))  **ỉ%ử-ữệ3ậ&ố!"ể/ựệư%4 5ở6-(%78)ậ ư#ụứậ&-ễ'()'ủ#ấ#ả $ ọ 9)#)/ế$ạ&ếổầ#ởộủậ&ừ''''2/:ạ%ẽấểượủậ& '()ổ#ộ-ạ!*/0ứ ừấ#ộ ậ&$%ẽậứ-ễởếộ1 2))3!"ểỉ%ửượ/ ;ế!"ấầ#ởộủậ&'()'ểịạ 1-)<&%ọẻ=)(ỏ-ấọ ->?-)@))8)%%A!(@))%B<C/ D [...]...Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông Để có thể chỉnh sửa biên tập lại tập tin Powerpoint (dạng PPS), bạn tiến hành sửa phần mở rộng trở lại là PPT như ban đầu là xong Không cho hiển thị màn hình đen khi kết thúc các slide trình diễn: Thông thường trên PowerPoint, khi kết thúc slide trình diễn cuối cùng sẽ có một màn hình đen, tạo ra một ấn tượng... xem Bạn có thể vô hiệu hóa sự xuất hiện của màn hình đen này như sau: Từ màn hình biên soạn của PowerPoint bạn vào menu Tools > Options > View, bỏ dấu chọn trong dòng End with black sile > OK Sử dụng công cụ Pen để làm nổi bật một vùng bất kỳ khi trình diễn: Thông thường khi trình chiếu PowerPoint với máy chiếu (projector), để làm cho học viên chú ý vào một phần nào đó đang hiển thị, người ta thường... slide trình diễn và hoàn toàn không ảnh hưởng gì tới tập tin gốc của bạn 11 Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông Ấn định thời gian trình diễn cho mỗi slide PowerPoint: Thủ thuật này sẽ giúp cho bạn chủ động hơn trong việc quản lý thời gian khi thuyết trình với các slide trong PowerPoint Bạn sẽ đo được thời gian thuyết trình từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra... thể dùng công cụ Pen mà PowerPoint hỗ trợ sẵn như sau: Từ giao diện đang trình chiếu slide bất kỳ, bạn bấm phải chuột lên nó Trong menu xổ ra bạn chọn Pointer Options > Pen (chọn Pen Color, chọn màu bất kỳ để định màu cho vùng cần làm nổi bật), lúc này con trỏ chuột trên giao diện trình diễn sẽ được thay thế bằng một cây bút chì và bạn hãy dùng nó để “tô”, làm nổi bật vùng cần tạo sự chú ý Thao tác... tên, PowerPoint sẽ đưa ra thông báo hỏi bạn có ấn định thời gian cho các slideshow hay không (đồng thời trên đây cũng có thông báo tổng số thời gian mà bạn đã tự thuyết trình lúc nãy) Bạn hãy chọn Yes để trở về môi trường soạn thảo Lúc này bạn sẽ được thông báo chi tiết hơn về thời gian thuyết trình riêng của các slide mà bạn vừa tiến hành Xem thử trình diễn khi đang soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint... từng slide rất cụ thể để từ đó đề ra phương án tốt nhất cho buổi trình chiếu của mình - Trên giao diện biên soạn của PowerPoint, bạn bấm chọn slide đầu tiên - Vào menu Slide Show > Rehearse Timings, lúc này slide sẽ chuyển sang chế độ trình diễn và đồng thời sẽ xuất hiện thêm thanh công cụ đồng hồ thời gian bắt đầu chạy ở góc bên trái: bạn bắt đầu thử tự thuyết trình để đo thời gian Khi xong Slide1, để... trình diễn nhỏ ở góc trên bên trái của màn hình, trình diễn slide mà bạn đang biên soạn trong khi màn hình soạn thảo vẫn đang nằm ở phía bên dưới Bạn có thể bấm Alt Tab để di chuyển qua lại giữa hai cửa sổ này Ngay khi bạn có sự thay đổi gì trên slide biên soạn phía bên dưới, tất cả thông tin sẽ được lập tức cập nhật trong khung trình diễn phía trên 13 ... soạn thảo Lúc này bạn sẽ được thông báo chi tiết hơn về thời gian thuyết trình riêng của các slide mà bạn vừa tiến hành Xem thử trình diễn khi đang soạn thảo (chỉ dùng từ PowerPoint XP trở lên): 12 Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông Thủ thuật này sẽ cho phép bạn chạy trình diễn slide ngay khi đang thiết kế nhưng không ở chế độ Full Screen, nó sẽ giúp bạn hình . Lê Thị Huyền Quyên – Tổ xã hội – trường THCS Võ Văn Kiệt – Đạo Nghĩa Đăk Nông TẠO HIỆU ỨNG VẼ ĐỒ THỊ TRONG POWER POINT 2003 Trong MS Powerpoint 2003 có sẵn rất nhiều hiệu ứng giúp chúng ta tạo. sinh động, trong bài này chúng tôi sẽ chia sẻ với các bạn cách tạo ra hiệu ứng vẽ đồ thị xem minh họa bên dưới. Dưới đây là các bước tạo ra một hình chuyển động (animation) trong PowerPoint 1/. audio trong khi vẫn đảm bảo được nội dung cần trình diễn. Thêm hiệu ứng chuyển tiếp trong trình chiếu PowerPoint Bạn mong muốn tạo nên sự mới mẻ cho các Slide trình chiếu trong PowerPoint ?