Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam MC LỤC : ĐỀ MỤC LỜI GIỚI THIỆU Phần I Trang số : Trang Tổ chức hoạt động Công ty Apatit Việt Nam Chức năng, nhiệm vụ Công ty Apatit Việt Nam Quyền hạn Công ty Apatit Việt Nam Nghĩa vụ Công ty Apatit Việt Nam : Trang : Trang : Trang : Trang Phần II Cơ cấu Tổ chức quản lý Công ty Giám đốc Công ty Bộ máy giúp việc Các đơn vị trực thuộc Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn , mối quan hệ phịng Tập thể người lao động cơng ty : Trang : Trang : Trang : Trang 10 : Trang 11 : Trang 32 Phần III Một số kết luận kiến nghị công tác Tổ chức quản lý : Trang 34 Công ty Apatit Việt Nam Phần IV Phương hướng giải pháp khắc phục Tài liệu tham khảo : Trang 36 : Trang 41 Phần I TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY APATIT VIỆT NAM Công ty Apatit Việt Nam doanh nghiệp Nhà nước, trực thuộc Tổng công ty Hố chất Việt Nam Cơng ty có bề dầy 50 năm có 3.657 cán cơng nhân viên Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, dấu riêng, có tài khoản Ngân hàng Nơng nghiệp phát triển Nông thôn Việt Nam SV : Bïi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý cđa C«ng ty Apatit ViƯt Nam Trụ sở cơng ty đóng : Phường Pom Hán - Thành phố Lào Cai - Tỉnh Lào Cai Chức năng, nhiệm vụ công ty công ty : Mục tiêu hoạt động : Sản xuất kinh doanh thu lợi nhuận; tạo việc làm thu nhập ổn định cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước Ngành nghề kinh doanh : Khai thác chế biến khống sản Apatit; sản xuất phốt vàng, phân bón hố chất loại; gia cơng, chế tạo sản phẩm khí, đúc thép; sửa chữa thiết bị, máy móc; vận tải đường sắt, đường bộ; thi cơng cơng trình kiến trúc, xây dựng kỹ thuật hạ tầng, cơng trình thuỷ lợi, đường giao thơng, đường sắt, cơng trình đường dây tải điện trạm biến áp đến 35 kv; kinh doanh xăng dầu; chế biến chất phụ gia cho sản xuất phân bón, hố chất bản; đào tạo công nhân kỹ thuật kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật Vốn điều lệ : Tổng số vốn điều lệ cơng ty tạm tính : 364.675.000.000,đồng (Ba trăm sáu mươi tư tỷ sáu trăm bảy mươi năm triệu đồng) Quyền nghĩa vụ công ty : Quyền quản lý sử dụng vốn công ty Quản lý sử dụng vốn nguồn lực khác Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam đầu tư Công ty tự huy động để thực mục tiêu nhiệm vụ giao không làm thay đổi tính chất sở hữu cơng ty theo quy định pháp luật Điều lệ Công ty Được lý, chuyển nhượng, cho thuê, chuyển mục đích sử dụng, chấp, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý cơng ty theo quy định Bộ Tài nguyên tắc bảo toàn, phát triển vốn thực hình thức cơng khai việc định giá; định phương án lý, nhượng bán tài sản cố định có giá trị cịn lại nhỏ Việc nhượng bán lý tài sản sử dụng khoản tiền thu thực theo quy định pháp luật hành Được chấp giá trị quyền SV : Bùi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam s dng đất gắn liền với tài sản thuộc quyền quản lý Công ty Ngân hàng Việt Nam để vay vốn kinh doanh theo quy định pháp luật Được phân giao lại cho đơn vị hạch toán phụ thuộc sử dụng vốn nguồn lực khác mà Tổng công ty đầu tư cho Công ty Công ty tự huy động để đơn vị sản xuất kinh doanh theo kế hoạch công ty giao nguyên tắc sử dụng vốn nguồn lực khác mục tiêu, quy định phân cấp quản lý công ty, đảm bảo quản lý tập trung, thống công ty vốn, tài sản, cơng nghệ hoạt động tài Các đơn vị hạch tốn phụ thuộc khơng tự ý chuyển dịch nguồn lực công ty phân giao cho đơn vị Quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh công ty : Trong kinh doanh phát triển : Kinh doanh ngành nghề phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ giao theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quan Nhà nước có thẩm quyền cấp; mở rộng phạm vi quy mô kinh doanh ngành nghề đăng ký theo khả công ty nhu cầu thị trường, kinh doanh ngành nghề sau làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật; Khai thác mở rộng thị trường nước nước, xuất khẩu, nhập theo quy định Nhà nước; Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng ký kết loại hợp đồng; Được định giá mua, giá bán vật tư, sản phẩm dịch vụ trừ loại vật tư, sản phẩm dịch vụ Tổng công ty Nhà nước quy định giá khung giá; Tổ chức thực dự án đầu tư xây dựng, mua sắm tài sản theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành theo chương trình, mục tiêu, kế hoạch Tổng công ty; định dự án đầu tư, mua sắm tài sản cố định có giá trị nhỏ 30% tổng giá trị tài sản công ty Đầu tư góp vốn vào doanh nghiệp khác hình thức mua cổ phần, liên doanh, liên kết, hợp tác kinh doanh; mua phần toàn tài sản doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam Đổi công nghệ, trang thiết bị theo phân cấp, theo chương trình mục tiêu kế hoạch Tổng công ty giao, mua bán quyền phát minh, sáng chế, chuyển giao công nghệ; Xây dựng áp dụng tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật, định mức lao động, đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm khung định mức đơn giá quan có thẩm quyền ban hành; Cơng ty quan hệ, giao dịch với đối tác kinh doanh nước ngồi đến làm việc với cơng ty, cử người nước để học tập, nghiên cứu tham quan, khảo sát tìm kiếm hội mở rộng thị trường theo quy định Tổng công ty *Trong lĩnh vực tổ chức cán lao động : Được tổ chức phòng ban giúp việc Giám đốc, phận đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán nội phù hợp với nhiệm vụ phát triển công ty; Được đặt chi nhánh, văn phịng đại diện nước nước ngồi theo quy định Chính phủ; định việc thành lập, tổ chức lại đơn vị hạch toán phụ thuộc sau Tổng công ty thống Được tuyển chọn, th mướn, bố trí sử dụng cho thơi việc công nhân viên chức công ty Cử bãi nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật người trực tiếp quản lý phần vốn công ty đầu tư vào doanh nghiệp khác sau thống Tổng công ty Được chủ động lựa chọn hình thức thích hợp để trả lương, thưởng cho người lao động, định mức lương, thưởng sở hiệu sản xuất kinh doanh công ty theo quy định hành Nhà nước, thoả ước lao động tập thể, quy chế trả lương, thưởng công ty *Quyền quản lý tài : Được sử dụng vốn quỹ công ty để phục vụ kịp thời nhu cầu sản xuất, kinh doanh theo ngun tắc bảo tồn có hồn trả SV : Bùi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý cđa C«ng ty Apatit ViƯt Nam Tự huy động vốn cán bộ, công nhân viên chức công ty ngồi cơng ty để đầu tư phát triển hoạt động kinh doanh không làm thay đổi hình thức sở hữu Nhà nước cơng ty; phát hành trái phiếu theo quy định pháp luật với giá trị nhỏ 30% Tổng giá trị tài sản công ty thời điển gần Được hình thành quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng, quy phúc lợi, quỹ dự trữ tài quỹ dự phòng trợ cấp việc làm theo hướng dẫn Bộ Tài theo quy chế Tổng công ty; sử dụng quỹ theo quy định pháp luật *Cơng ty có quyền từ chối tố cáo yêu cầu cung cấp nguồn lực không pháp luật quy định cá nhân hay tổ chức nào, trừ khoản công ty tự nguyện đóng góp mục đích nhân đạo cơng ích Nghĩa vụ cơng ty : Nghĩa vụ việc sử dụng nguồn lực : Sử dụng có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn, nhận sử dụng có hiệu tài nguyên, đất đai nguồn lực khác Tổng công ty đầu tư cho Công ty Sử dụng vốn nguồn lực khác đầu tư để thực mục tiêu nhiệm vụ kinh doanh có hiệu Chấp hành điều động điều hoà Tổng công ty tài sản, vốn nguồn lực khác mà Tổng công ty đầu tư cho Công ty quản lý sử dụng theo quy định Bộ Tài quy chế tài Tổng công ty Kế thừa quyền, nghĩa vụ người lao động theo quy định pháp luật lao động Trường hợp người lao động tự nguyện chấm dứt hợp đồng lao động người lao động vi phạm hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể cơng ty có quyền thực quyền nghĩa vụ người lao động theo quy định pháp luật lao động; *Nghĩa vụ tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh : SV : Bùi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam Xõy dng chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với nhiệm vụ Tổng công ty giao định hướng Nhà nước, sát với nhu cầu thị trường; Đăng ký kinh doanh theo quy định Chính phủ kinh doanh ngành, nghề theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quan có thẩm quyền cấp cho Cơng ty; chịu trách nhiệm trước Tổng công ty kết hoạt động Công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật khách hàng sản phảm dịch vụ Công ty thực Thực quy định Nhà nước Tổng công ty lĩnh vực hợp tác quốc tế Cử người cơng ty nước ngồi công tác, học tập, tham quan khảo sát việc mời người nước vào Việt Nam làm việc với Công ty theo quy định Nhà nước Tổng công ty Trong lĩnh vực tổ chức lao động : Thực nghĩa vụ công nhân viên chức theo quy định Bộ luật Lao động, đảm bảo quyền người lao động tham gia quản lý Công ty Thực việc trả lương thưởng cho người lao động theo kết kinh doanh Công ty quy định pháp luật hành Tổ chức việc đào tạo mới, đào tạo lại bồi dưỡng nâng cao trình độ cán cơng nhân viên chức, đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển công ty; *Nghĩa vụ quản lý tài : Thực chế độ quy định sử dụng quản lý vốn, tài sản, quỹ, kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán, chế độ khác tài theo quy định Nhà nước quy chế tài Tổng cơng ty Chịu trách nhiệm tính xác thực hợp pháp hoạt động tài Cơng ty Cơng bố cơng khai trước cơng nhân viên chức kết hoạt động tài hàng năm, thông tin cần thiết khác hoạt động công ty theo quy định SV : Bùi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý cđa C«ng ty Apatit ViƯt Nam Chính phủ Bộ Tài chế độ báo cáo tài thông tin doanh nghiệp Nhà nước Thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp khác theo quy định pháp luật *Quan hệ với quan quản lý : Chịu tra, kiểm tra kiểm soát quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền theo ngành, lĩnh vực vùng lãnh thổ Tổng công ty Thực chế độ báo cáo định kỳ theo quy định Nhà nước Tổng công ty, báo cáo đột xuất theo yêu cầu quan quản lý có thẩm quyền Phần II Cơ cấu Tổ chức Quản lý Công ty Apatit Việt Nam Sơ đồ Tổ chức quản lý Của công ty (Phụ lục 1) - Giám đốc Công ty, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng - Văn phịng cơng ty, phịng chun mơn nghiệp vụ (14 phịng) - Các đơn vị trực thuộc (hạch tốn phụ thuộc hạch tốn nội bộ) (11 xí nghiệp) Giám đốc công ty : Quyền hạn, nhiệm vụ Giám đốc công ty : Giám đốc Công ty Quyết định vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty; Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh, dự án đầu tư Tổng công ty Hoá chất Việt Nam định; định dự án đầu tư Tổng công ty phân cấp; tổ chức thực định Tổng công ty; trực tiếp ký hợp đồng kinh tế theo phân cấp công ty, hợp đồng lao động với người lao động thoả ước lao động tập thể Kiến nghị Tổng công ty giải vấn đề : Cơ cấu tổ chức Công ty Quy chế quản lý nội Công ty Chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn hàng năm Công ty SV : Bùi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý cđa C«ng ty Apatit ViƯt Nam Phương án huy động vốn, phương án liên doanh Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh, trưởng, phó phịng, ban tương đương Cơng ty, giám đốc xí nghiệp hạch tốn nội phụ thuộc cơng ty, giám đốc chi nhánh văn phịng đại diện cơng ty sau thống với Ban chấp hành Đảng uỷ, Ban Giám đốc công ty; Đề nghị Tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Phó giám đốc cơng ty Kế tốn trưởng cơng ty Quyết định lương phụ cấp người lao động công ty, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Giám đốc công ty Chịu kiểm tra, giám sát Tổng công ty kết hoạt động kinh doanh công ty Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Điều lệ công ty Nghĩa vụ, trách nhiệm Giám đốc công ty : Thực quyền nhiệm vụ giao trung thực, mẫn cán lợi ích cơng ty Thực quy chế dân chủ theo quy định Nhà nước; Khơng lạm dụng địa vị, quyền hạn để : Sử dụng tài sản công ty để thu lợi riêng cho thân, cho người khác Sử dụng tài sản công ty khác Tiết lộ bí mật cơng ty (Trừ trường hợp Tổng công ty cho phép) Trường hợp Giám đốc công ty vi phạm Điều lệ công ty, định vượt thẩm quyền, lạm dụng quyền hạn gây thiệt hại cho cơng ty Nhà nước phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại gây theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trước Tổng công ty pháp luật điều hành hoạt động công ty Khi điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không đạt tiêu kết kinh doanh theo thoả thuận hợp đồng để công ty thua lỗ, vốn, không đảm bảo lương tối thiểu cho người lao động, để sảy sai phạm quản lý vốn, tài sản, chế độ kế toán, kiểm toán chế độ khác Tổng cơng ty quy định khơng thưởng bị sử lý theo quy định pháp luật SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam Khi thực triển khai dự án đầu tư không kế hoạch, tiến độ, chất lượng, dẫn đến cơng ty bị thua lỗ tuỳ theo mức độ sai phạm bị cách chức bồi thường thiệt haị theo quy định Pháp luật Điều lệ Công ty Thực nghĩa vụ, trách nhiệm khác Điều lệ công ty pháp luật quy định 2, Bộ máy giúp việc đơn vị trực thuộc : a Bộ máy giúp việc : Phó Giám đốc cơng ty : Phó Giám đốc cơng ty giúp công ty điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc Phó giám đốc cơng ty Tổng cơng ty bổ nhiệm có thời hạn năm theo đề nghị Giám đốc cơng ty Phó giám đốc công ty giúp Giám đốc điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty nhiệm vụ phân cơng uỷ quyền Kế tốn trưởng công ty : Giúp giám đốc công ty đạo, tổ chức thực cơng tác hạch tốn kế tốn, thống kê, tài cơng ty Kế tốn trưởng công ty thực quyền nghĩa vụ theo theo quy định pháp luật Các phịng ban chun mơn, nghiệp vụ : có chức tham mưu, giúp việc cho Giám đốc cơng ty Cơng ty có phịng ban chun mơn, nghiệp vụ sau : Văn phịng cơng ty Phịng Tổ chức lao động Phịng qn - Bảo vệ Phòng Kỹ thuật - Điều độ sản xuất Phòng Địa chất - Trắc địa Phòng Cơ điện Phịng An tồn Phịng KCS cơng ty Phịng Đầu tư - Phát triển SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit ViƯt Nam Phịng Thống kê - Kế tốn - Tài Phịng Kế hoạch - Thị trường Phịng Vật tư Phịng Y tế cơng ty Giám đốc cơng ty xây dựng chức năng, nhiệm vụ phòng ban chuyen mơn, nghiệp vụ Trong q trình hoạt động Giám đốc cơng ty có quyền thay đổi tên gọi , cấu, biên chế, số lượng chức năng, nhiệm vụ phịng chun mơn nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh b Các đơn vị trực thuộc công ty : Đơn vị hạch tốn nội : Xí nghiệp Khai thác Xí nghiệp Vận tải ơt Xí nghiệp Cơ điện Xí nghiệp Vận tải đường sắt Nhà máy Tuyển quặng Xí nghiệp Sản xuất Phân bón Hố chất Xí nghiệp Bốc xúc - Tiêu thụ Câu lạc cơng nhân Đơn vị hạch tốn phụ thuộc : Xí nghiệp Xây dựng Xí nghiệp Khai thác - Dịch vụ khoáng sản hoá chất Phú Thọ Trường Đào tạo nghề Cơ cấu tổ chức quản lý đơn vị trực thuộc : Điều hành xí nghiệp Giám đốc xí nghiệp Dưới Giám đốc xí nghiệp có phó giám đốc phịng chun mơn (từ đến phịng) làm cơng tác tham mưu giúp giám đốc tất lĩnh SV : Bïi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang 10 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý cđa C«ng ty Apatit ViƯt Nam nâng cao hiểu biết, từ có nội dung chương trình bồi dưỡng, huấn luyện hoạt động nêu đáp ứng với phong trào phát triển chung nước Nhiệm vụ : Xây dựng kế hoạch hoạt động văn hoá - thể thao hoạt động Câu lạc khác theo kế hoạch định kỳ, quý, năm, kế hoạch đột xuất trình Giám đốc cơng ty phê duyệt Hướng dẫn đơn vị thành viên tổ chức hoạt động phong trào văn - thể cục giao lưu nội Công ty Xây dựng phương án củng cố, bổ sung hoàn thiện : Nhà truyền thống thư viện Công ty hoạt động phát huy tác dụng Xây dựng, củng cố quản lý danh sách đội tuyển : Văn nghệ quần chúng, bóng bàn, cầu lơng, bóng chuyền, bóng đá để tham gia giải phong trào nội giao lưu đối ngoại Thực đa dạng hình thức thơng tin tuyên truyền theo yêu cầu nhiệm vụ Giám đốc công ty giao Thực hoạt động giao lưu văn thể với quan, tổ chức kinh tế xã hội ngồi cơng ty theo nhiệm vụ Giám đốc công ty giao Tổ chức hoạt động dịch vụ : Bể bơi, tắm hơi, bóng bàn, cầu lơng mở lớp dạy họa, đàn nhạc lý, lớp võ thuật, cho thanh, thiếu niên, lớp quyền dưỡng sinh cho người cao tuổi Thực công tác vệ sinh cảnh quan mơi trường, chăm sóc cảnh khuôn viên đơn vị, phục vụ hội nghị, khánh tiết đơn vị Bảo vệ, quản lý sử dụng mục đích cơng trình, thiết bị, tài sản Câu lạc Giám đốc công ty giao Tổng kết phong trào hoạt động văn thể theo định kỳ hàng năm báo cáo với cấp cấp thẩm quyền theo quy định Lưu trữ sổ sách, tài liệu theo chuyên ngành quản lý SV : Bùi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang 29 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý cđa C«ng ty Apatit ViƯt Nam Quyền hạn : Giám sát kiểm tra đơn vị thành viên thực kế hoạch hoạt động phong trào văn hoá - thể thao theo quý, năm đột xuất Giám đốc công ty giao Yêu cầu đơn vị thành viên cung cấp tài liệu, số liệu có liên quan hoạt động văn thể gắn với phong trào thi đua lao động sản xuất công tác theo nhiệm vụ Giám đốc công ty giao Quản lý ngày, công cán công nhân viên có định Giám đốc đến tập trung tham gia hoạt động phong trào văn thể Câu lạc ngồi cơng ty, đồng thời có nhận xét, đánh giá ý thức, tinh thần, kết huấn luyện thi đấu thời gian nói để có sở bình xét cơng tác thi đua đơn vị thành viên công ty Chủ động giao dịch với quan quản lý thuộc chuyên ngành địa phương để tiếp thu đạo hướng dẫn thực chức năng, nhiệm vụ Giám đốc công ty giao Mối quan hệ : Quan hệ ngang cấp với đơn vị thành viên công ty để thực chức năng, nhiệm vụ Giám đốc công ty giao Quan hệ với quan quản lý Nhà nước thuộc chuyên ngành địa phương, với quan, tổ chức kinh tế tỉnh, tỉnh để thực chức nhiệm vụ Giám đốc cơng ty giao Phịng Kỹ thuật - Điều độ sản xuất : Vị trí : Là phịng quản lý chức kỹ thuật, trực thuộc công ty, chịu đạo Giám đốc công ty điều hành trực tiếp Phó giám đốc phụ trách sản xuất Chức : Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý lĩnh vực kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm công ty SV : Bùi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang 30 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý cđa C«ng ty Apatit ViƯt Nam Hướng dẫn đơn vị thành viên thực biện pháp kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm công ty nêu theo kế hoạch quý, năm Giám đốc công ty giao Quan hệ giao dịch với quan quản lý Nhà nước địa phương, tổng cơng ty Hố chất Việt Nam, tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật công nghệ thuộc chuyên ngành, thành phần kinh tế có liên quan để thực chức nhiệm vụ Giám đốc cơng ty giao cho phịng Phịng Địa chất - Trắc địa : Vị trí : Là đơn vị thành viên trực thuộc công ty chịu đạo Giám đốc công ty điều hành trực tiếp Phó giám đốc phụ trách Sản xuất cơng ty Chức : Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý chức kỹ thuật chuyên ngành địa chất trắc địa nội Công ty Hướng dẫn đơn vị thành viên thực quy trình, quy phạm biện pháp quản lý kỹ thuật chuyên ngành Địa chất - Trắc địa theo phân cấp Công ty Quan hệ, giao dịch với tổ chức theo ngành dọc, với quan quản lý Nhà nước có liên quan để thực luật khống sản Nhà nước ban hành Phòng Cơ điện : Vị trí : Là phịng quản lý chức kỹ thuật trực thuộc công ty, chịu đạo Giám đốc công ty điều hành trực tiếp Phó giám đốc phụ trách sản xuất Chức : Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý lĩnh vực kỹ thuật công nghệ sản xuất chuyên ngành khí, điện, động lực Giám sát kiểm tra hướng dẫn đơn vị thành viên thực biện pháp kỹ thuật công nghệ sản xuất thuộc chuyên ngành Cơ - Điện theo kế hoạch quý, năm Giám đốc công ty giao Quan hệ giao dịch với quan quản lý Nhà nước địa phương, Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam, tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật công nghệ SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang 31 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam thuc chuyên ngành Cơ - Điện, thành phần kinh tế có liên quan để thực chức nhiệm vụ Giám đốc cơng ty giao cho Phịng Phịng Giám sát Kỹ thuật An tồn Bảo vệ mơi trường : Vị trí : Là đơn vị quản lý chức trực thuộc công ty, chịu đạo Giám đốc công ty, điều hành trực tiếp Phó giám đốc cơng ty phụ trách Sản xuất Chức : Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý lĩnh vực chủ yếu sau : Công tác hướng dẫn, kiểm tra, giám sát kỹ thuật an toàn, an toàn lao động ngành, nghề hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơng tác hoạt động mạng lưới an tồn viên đơn vị thành viên Công tác bảo vệ môi trường sinh thái phịng chống thiên tai Cơng tác đăng ký, đăng kiểm thiết bị, máy, vật tư chất có yêu cầu nghiêm ngặt an tồn lao động, vệ sinh lao động Cơng tác bảo hiểm trách nhiệm dân chủ phương tiện giới Công tác sử dụng trang thiết bị bảo hộ lao động ngành nghề Hướng dẫn đơn vị thành viên thực lĩnh vực chủ yếu nêu thủ tục, quy trình, quy tắc theo quy định Nhà nước Quan hệ giao dịch với quan quản lý Nhà nước có liên quan địa phương, trung ương để tiếp thu hướng dẫn chun mơn, nghiệp vụ nhằm hồn thành chức năng, nhiệm vụ Giám đốc cơng ty giao Phịng Kiểm tra chất lượng sản phẩm Cơng ty (Phịng KCS) : Vị trí : Phịng Kiểm tra chất lượng sản phẩm cơng ty phịng quản lý chức kỹ thuật trực thuộc công ty, chịu đạo Giám đốc công ty, điều hành trực tiếp Phó giám đốc phụ trách Sản xuất Chức : Tham mưu, giúp Giám đốc công ty quản lý lĩnh vực kiểm tra chất lượng bán thành phẩm, thành phẩm sản phẩm công ty sản xuất để tiêu thụ thị trường; nguyên liệu, vật liệu công ty mua phục vụ sản xuất kinh doanh SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang 32 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam Hướng dẫn đơn vị thành viên có phận KCS thực cơng nghệ lấy mẫu, quy trình hoá nghiệm phương pháp kiểm tra khác tiêu chất lượng thành phẩm, sản phẩm Quan hệ giao dịch với quan ngành dọc, với quan quan quản lý Nhà nước có liên quan, với bạn hàng để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ Giám đốc cơng ty giao Phịng Đầu tư - Phát triển : Vị trí : Là đơn vị thành viên quản lý chức trực thuộc công ty, chịu đạo Giám đốc công ty, điều hành trực tiếp Phó Giám đốc cơng ty phụ trách Đầu tư xây dựng Chức : Tham mưu giúp Giám đốc công ty quản lý lĩnh vực đầu tư chủ yếu sau : Quản lý dự án đầu tư phát triển theo chương trình, mục tiêu kế hoạch Tổng cơng ty Hố chất Việt Nam duyệt chủ trương uỷ quyền cho Công ty Quản lý dự án đầu tư phát triển nhỏ thuộc loại nhóm C sau Tổng cơng ty Hoá chất Việt Nam duyệt chủ trương uỷ quyền cho Công ty Quản lý dự án đầu tư phát triển khác nội công ty Công ty tự huy động vốn tự chịu trách nhiệm tài Giám sát, kiểm tra : Kỹ thuật, chất lượng, tiến độ đơn vị ngồi cơng ty định thầu, trúng thầu đơn vị thành viên Công ty triển khai giai đoạn thực đầu tư Công ty Quan hệ giao dịch với quan quản lý Nhà nước địa phương, với Tổng công ty Hoá chất Việt Nam để tiếp thu đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ theo chuyên ngành để thiết lập dự án đầu tư phát triển cơng ty SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang 33 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit ViƯt Nam Tập thể người lao động cơng ty : Người lao động tham gia quản lý công ty thơng qua hình thức tổ chức sau : Đại hội Công nhân viên chức Công ty Tổ chức Cơng đồn Cơng ty Ban Thanh tra nhân dân Công ty Thực quyền kiến nghị, khiếu nại tố cáo theo quy định pháp luật Người lao động có quyền tham gia thảo luận, góp ý kiến trước cấp có thẩm quyền định vấn đề sau : Phương hướng, nhiệm vụ kế hoạch, biện pháp phát triển sản xuất, kinh doanh, xếp lại sản xuất công ty Chuyển đổi sở hữu công ty Các nội quy, quy chế công ty liên quan trực tiếp đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động Các biện pháp bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, vệ sinh môi trường, đào tạo đào tạo lại người lao động Công ty Bỏ phiếu thăm dị tín nhiệm cương vị lãnh đạo có u cầu Thơng qua Đại hội cơng nhân viên chức, người lao động có quyền thảo luận biểu quyết định vấn đề sau : Bổ sung, sửa đổi nội dung Thoả ước lao động tập thể để nguời đại diện tập thể lao động thương lượng ký kết với Giám đốc công ty Quy chế sử dụng quỹ phúc lợi, khen thưởng tiêu kế hoạch khác Cơng ty có liên quan trực tiếp đến quyền lợi nghĩa vụ người lao động, phù hợp với quy định pháp luật Điều lệ cơng ty Chương trình hoạt động đánh giá kết hoạt động Ban tra nhân dân, bầu Ban tra nhân dân Nghe Báo cáo tài cơng khai Quan hệ lao động Cơng ty : SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang 34 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit ViƯt Nam Quan hệ cơng ty người lao động thực theo quy định Bộ Luật lao động; Thoả ước lao động tập thể văn pháp luật có liên quan Phần III : số Kết luận kiến nghị công tác tổ chức quản lý công ty Apatit Việt Nam Trong thời gian thực tập Công ty Apatit Việt Nam với kiến thức trang bị Học viện Hàn Quốc Gia qua tìm hiểu thực tế công ty Tôi rút kết luận kiến nghị sau : Về công tác tổ chức sản xuất : Cơng ty Apatít Việt Nam thực tổ chức sản xuất theo dây chuyền công nghệ khai thác, tuyển làm giầu quặng Đồng thời tổ chức xí nghiệp thành viên theo chun mơn hoá Với phương pháp tổ chức sản xuất phù hợp với thực sản xuất kinh doanh Cơng ty, có điều kiện nâng cao trình độ quản lý Kỹ thuật - Kinh tế, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực hiệu sản xuất kinh doanh Thực với phương pháp tổ chức sản xuất đòi hỏi hợp tác dây chuyền sản xuất phải cao; tổ chức phân cấp quản lý điều hành sản xuất phải rõ ràng, ý thức chấp hành quy định quản lý cán công nhân viên chức cao Trong nhiều năm qua việc hợp tác sản xuất khâu Khai thác - Vận tải - Sửa chữa thiết bị cịn có nhiều nhược điểm cần khắc phục Về Tổ chức quản lý : Hiện Công ty thực tổ chức quản lý theo cấp - Cấp Công ty : Gồm Ban giám đốc phịng chun mơn (14 phịng) SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang 35 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam - Cấp xí nghiệp thành viên : Gồm Ban giám đốc phịng chun mơn (có 11 xí nghiệp thành viên), xí nghiệp thành viên tổ chức (từ ÷ phịng) - Dưới xí nghiệp có tổ chức phân xưởng, đội sản xuất, thực tế cấp phân xưởng xí nghiệp có bố trí cán kinh tế, kỹ thuật Tổ chức quản lý theo cấp phù hợp với đặc điểm Công ty giai đoạn trước mắt địa bàn hoạt động rộng, số lượng cán công nhân viên đông, thiết bị sản xuất cơng đoạn có đặc thù; có thuận lợi thực hạch tốn kinh tế khốn chi phí sản xuất Song số bất hợp lý : Cán bộ, viên chức quản lý (lao động gián tiếp 36%) chiếm tỷ lệ cao, việc tự hình thành cấp quản lý phân xưởng chưa phù hợp, quy mô số phân xưởng nhỏ, công việc mang tính trùng lập cao làm ảnh hưởng đến hiệu điều hành hiệu quản lý Về Phân cấp quản lý : Hiện Công ty thực phân cấp quản lý cho xí nghiệp thành viên tất lĩnh vực quản lý : Quản lý hành - Quản lý kinh tế Quản lý kỹ thuật Trong năm qua việc phân cấp theo định hướng mở rộng quyền cho xí nghiệp thành viên nhằm phát huy chủ động sáng tạo sở sản xuất công nhân viên chức - Hiệu lực quản lý, điều hành chung tồn Cơng ty khơng cao - Cơng tác quản lý thiếu tập trung; có nội dung quản lý cịn nhiều phịng tham gia giải (tính chồng chéo) - Phân cấp chưa thực sát với thực tế; - Bệnh hành chính, giấy tờ, thủ tục cịn rườm rà - Cịn có qui định quản lý chưa phù hợp - Hiệu quản lý chưa cao - Một phần qui định phân cấp quản lý làm cho lao động quản lý tăng Về chế quản lý : SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang 36 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit ViÖt Nam Do đặc thù sản phẩm ngành nghề kinh doanh Công ty chủ yếu khai thác tuyển quặng Apatít cung cấp cho nhà máy sản xuất phân bón sản xuất Phốt vàng ngành Do có thuận lợi dự kiến kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng năm Tổng Cơng ty có đạo giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty thay áp dụng chế quản lý Theo chế kế hoạch hoá gắn với thị trường Phần lớn xí nghiệp thành viên Cơng ty Cơng ty xác định giao nhiệm vụ sản xuất, từ đầu năm đồng thời xác định giao chi phí sản xuất + Đã thực chế khốn chi phí tồn Cơng ty, xí nghiệp thành viên có hình thức nội dung khốn khác phù hợp với đặc thù sản xuất nhiệm vụ giao xí nghiệp thành viên Tuy nhiên chế quản lý cịn có số yếu điểm cần phải tăng cường đổi : - Nghĩa vụ, quyền lợi, trách nhiệm cần phải thể rõ thực chế khốn - Mối quan hệ lợi ích : Lợi ích cá nhân người lao động - Lợi ích xí nghiệp thành viên cơng ty - Lợi ích hàng hố cịn vấn đề cần nghiên cứu có phân phối cho phù hợp kích thích cán công nhân viên đơn vị thực tốt chế khoán - Hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật; định mức lao động; qui định chi tiêu tài thiếu nhạy bén với diễn biến thực tế - Công tác phản ánh thống kê, tổng hợp tiêu kinh tế kỹ thuật chậm thiếu xác - Trình độ cán quản lý chưa thực đáp ứng yêu cầu cho công tác đổi quản lý Những phương hướng giải pháp khắc phục : Thực đổi quản lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, nâng cao hiệu lực điều hành sản xuất kinh doanh Phát huy tính chủ động sáng tạo cán công nhân viên Khai thác sử dụng hợp lý nguồn SV : Bïi Minh Phỵng - Lớp KH2TC6 Trang 37 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit ViƯt Nam lực Cơng ty Xây dựng Công ty ngày phát triển, cải thiện nâng cao đời sống công nhân viên chức Đổi tổ chức sản xuất Duy trì tổ chức sản xuất theo chun mơn hố phù hợp với cơng nghệ sản xuất Theo kế hoạch đầu tư phát triển sản xuất Công ty giai đoạn số cơng trình đầu tư hồn thành đưa vào sản xuất Cần nghiên cứu để giao cho xí nghiệp thành viên quản lý, hạn chế việc thành lập thêm xí nghiệp thành viên : Tại xí nghiệp thành viên cần xem xét, nghiên cứu tổ chức phân xưởng, đội sản xuất cho phù hợp, điều chỉnh bất hợp lý tổ chức để nâng cao khả thực nhiệm vụ giao, phát huy tốt nguồn lực phân xưởng Đổi tổ chức quản lý - Tổ chức quản lý theo mơ hình quản lý cấp : Cấp Cơng ty cấp XN thành viên - Nghiên cứu xếp lại phịng quản lý Cơng ty theo hướng giảm đầu mối quản lý; xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ hệ thống quản lý, biên chế cán quản lý, tiêu chuẩn viên chức - Nghiên cứu xếp lại máy quản lý xí nghiệp thành viên theo hướng : Khơng bố trí máy quản lý kinh tế, kỹ thuật phân xưởng; xếp lại phòng quản lý cho phù hợp theo hướng giảm đầu mối quản lý (Mỗi xí nghiệp tổ chức từ đến phòng ); qui định rõ chức - nhiệm vụ - quyền hạn xác định biên chế cán quản lý, tiêu chuẩn viên chức xí nghiệp thành viên Đổi phân cấp quản lý Nghiên cứu sửa đổi lại phân cấp quản lý theo hướng: - Nâng cao hiệu lực điều hành Cơng ty xí nghiệp thành viên SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang 38 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam - Tăng cường tính chấp hành, chủ động thực sở sản xuất - Hạn chế trùng lắp, chồng chéo thực nhiệm vụ quản lý - Tập chung đầu mối quản lý - Phân cấp phù hợp với u cầu quản lý chung tồn Cơng ty đặc thù hoạt động xí nghiệp - Đảm bảo nguyên tắc quản lý song phải đơn giản thủ tục, giấy tờ chống bệnh hành chính, quan liêu bao cấp - Phân cấp phải đảm bảo tính đồng nội dung quản lý kỹ thuật kinh tế - hành - Phân cấp quản lý phải phù hợp với chức - nhiệm vụ - quyền hạn cấp Giám đốc Công ty quy định Đổi chế quản lý Tiếp tục trì thực chế kế hoạch hố gắn với thị trường đồng thời triệt để thực chế khốn chi phí sản xuất; sử dụng địn bẩy kinh tế làm động lực cho tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn tới để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu lực điều hành cần triển khai nội dung thực chế quản lý : - Thực khốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm đến công đoạn sản xuất - Thực khốn đến nhóm người lao động với nội dung khoán phù hợp - Kết hợp khốn tổng hợp với xí nghiệp thành viên khốn chi tiết đến nhóm người lao động (sử dụng vật tư - tiền lương) - Rà soát điều chỉnh định mức kinh tế kỹ thuật, định mức lao động có, xây dựng bổ xung định mức thiếu; tổ chức theo dõi thực định mức; kịp thời điều chỉnh định mức cho phù hợp với biến động sản xuất - Xây dựng hồn thiện tiêu tổng hợp thơng tin quản lý, thiết lập phần mềm quản lý để ứng dụng tin học vào quản lý cách đồng SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang 39 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam - Nghiên cứu thực hợp đồng trách nhiệm gắn với lợi ích kinh tế đơn vị thành viên Giám đốc Công ty với Giám đốc xí nghiệp thành viên Về quản lý lao động tiền lương Để nâng cao suất lao động; bố trí sử dụng hợp lý lực lượng lao động, thời gian lao động; khuyến khích cơng nhân viên chức nâng cao trình độ chun mơn tay nghề Thực trả lương phù hợp với kết lao động hiệu sản xuất kinh doanh, chống bao cấp, bình quân phân phối tiền lương, tiền thưởng cần triển khai thực vấn đề : - Xây dựng cấp bậc công việc, tiêu chuẩn viên chức có tính đồng tồn Công ty - Thực định biên lao động sát với yêu cầu sử dụng thời gian lao động; chống lãng phí thời gian lao động định biên, bố trí sử dụng lao động - Xây dựng hệ thống định mức lao động - Xây dựng đơn giá tiền lương từ chi tiết đến đơn giá tổng hợp làm sở phân phối tiền lương - Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động giai đoạn 2006 ÷ 2010 có sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức thực : - Đổi quản lý vấn đề khó khăn, phức tạp đồng thời thường xuyên phải sửa đổi cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh Trên sở định hướng đổi quản lý để có kế hoạch triển khai cụ thể thời kỳ Trong trình thực cần triển khai kỹ lưỡng, sâu rộng cấp tồn Cơng ty - Triển khai chương trình bố trí xếp lại sản xuất theo mơ hình (Các đơn vị sản xuất phịng ban) sở nguyên tắc giảm đầu mối trung gian đầu mối khả hoàn thành khối SV : Bïi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang 40 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý C«ng ty Apatit ViƯt Nam lượng cơng việc, cơng tác cách độc lập khối lượng công việc, công tác không lớn - Căn chức năng, nhiệm vụ đơn vị, quy mơ tính chất hoạt động, phạm vi hoạt động từ nghiên cứu điều chỉnh lại phân cấp quản lý cho phù hợp theo hướng mở rộng khơng ly quản lý nguyên tắc phát huy chủ động sở chống tư tưởng thụ động công việc, khô cứng điều hành - Xây dựng quy chế quản lý tài Doanh nghiệp - Trên sở xếp tổ chức tiến hành định biên lại cách chặt chẽ, không đơn định biên theo cơng việc, theo vị trí mà cần phải xem xét tiêu hao thời gian lao động, sức lao động đồng thời xác định lại đơn giá tiền lương với đơn vị tồn Cơng ty, bước xố bỏ bình qn chủ nghĩa cơng việc trả lương Về chế quản lý : Mạnh dạn áp dụng thí điểm nhân rộng chế mới, có đạo chặt chẽ để rút kinh nghiệm điều chỉnh kịp thời Nguyên tắc chế áp dụng địn bẩy kinh tế, lấy lợi ích làm động lực thúc đẩy, sử lý hài hồ lợi ích Nhà nước, Cơng ty lợi ích người lao động lấy lợi ích người lao động động lực trực tiếp để thúc đẩy phát triển tồn diện Cơng ty Apatit Việt Nam Trên số kiến nghị riêng cá nhân Tơi, Vì hiểu biết thực tế cịn hạn chế kính mong góp ý, bảo cấp lãnh đạo Cơng ty tồn thể cán công nhân viên Công ty Apatit Việt Nam để Tơi làm hồn thiện hơn, góp phần cơng sức nhỏ bé vào nghiệp phát triển Công ty ngày vững mạnh SV : Bùi Minh Phợng - Lớp KH2TC6 Trang 41 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý cđa C«ng ty Apatit ViƯt Nam Tài liệu tham khảo - Luật Doanh nghiệp Nhà nước - Nghị Trung ương khoá số 05-NQ/TW ngày 29/9/2001 xếp, đổi phát triển nâng cao hiệu Doanh nghiệp Nhà nước - Nghị định 63/2001/NĐ-CP ngày 14/3/2001 Chính phủ chuyển đổi Doanh nghiệp Nhà nước - Nghị Đại hội Đảng Công ty Apatít Việt Nam - Nghị Đại hội Cơng nhân viên chức Công ty Apatit Việt Nam - Thoả ước Lao động tập thể Công ty Apatit Việt Nam - Điều lệ hoạt động Công ty Apatit Việt Nam - Lịch sử Mỏ Apatit Lào Cai - 50 năm phát triển trưởng thành SV : Bïi Minh Phỵng - Lớp KH2TC6 Trang 42 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit ViÖt Nam - Phân cấp lĩnh vực quản lý Công ty Apatit Việt Nam SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang 43 ... đốc công ty quản lý lĩnh vực kỹ thuật công nghệ sản xuất sản phẩm công ty SV : Bïi Minh Phỵng - Líp KH2TC6 Trang 30 Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam. .. hưởng đến hiệu điều hành hiệu quản lý Về Phân cấp quản lý : Hiện Công ty thực phân cấp quản lý cho xí nghiệp thành viên tất lĩnh vực quản lý : Quản lý hành - Quản lý kinh tế Quản lý kỹ thuật Trong.. .Báo cáo thực tập Chuyên đề : Công tác tổ chức quản lý Công ty Apatit Việt Nam Tr sở cơng ty đóng : Phường Pom Hán - Thành phố Lào Cai - Tỉnh Lào Cai Chức năng, nhiệm vụ công ty công ty :