Bài tập ỨNG DỤNG MICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN LÝ Biên soạn: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm (Dùng cho khối sinh viên không chuyên tin) ((Lưu hành nội bộ) TP. HCM, 02-2014 Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 1 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý BÀI TẬP TUẦN 1 – CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Bài 1 Lớp của bạn tổ chức một buổi dã ngoại, xây dựng WBS cho biết có những công việc gì, cần bao nhiêu người thực hiện, ai thực hiện việc gì? Bài 2 Xây dựng WBS cho một đề án môn học mà bạn đã thực hiện trong học kỳ trước. Bài 3 Xây dựng WBS cho một chuyến từ thiện (trại dưỡng lão, bệnh viện…) Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 2 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý BÀI TẬP TUẦN 2 – CHƯƠNG 2: CRITICAL PATH METHOD Bài 1 Xác định đường găng và thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án. Xác định thời gian dự trữ cho mỗi công việc Bài 2 Xác định đường găng và thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án. Xác định thời gian dự trữ Bài 3 Xác định đường găng và thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án. Xác định thời gian dự trữ cho mỗi công việc Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 3 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 4 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý BÀI TẬP TUẦN 3 – CHƯƠNG 3: SỬ DỤNG MS PROJECT Bài tập 1 Tạo mới một dự án tên là w3_Ex1 với các thông tin sau:  Bắt đầu từ 31/10/2012  Ngày làm việc bắt đầu từ 8h00. Mỗi ngày làm 2 ca, mỗi ca 4 tiếng. Nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h00  Đơn vị tiền tệ: VND  Ngoài T7, CN, dự án được nghỉ vào ngày 20/11 Nhập vào các công việc sau cho dự án Công việc Thời gian (ngày) A 2 (công việc đầu tiên) B 15 C 10 D 25 Bài tập 2 Tạo mới một dự án tên là w3_Ex2 với các thông tin sau:  Bắt đầu từ 01/10/2012  Đơn vị tiền tệ: USD  Ngày làm việc bắt đầu từ 7h00. Mỗi ngày làm 2 ca, mỗi ca 5 tiếng. Nghỉ trưa từ 12h00 đến 13h00  Dự án được nghỉ vào T7 và CN, nhưng vẫn làm việc bình thường vào các ngày 13/10, 20/10, 27/10. Nhập vào các công việc sau cho dự án Công việc Thời gian (ngày) A 2 (công việc đầu tiên) B 3 C 10 D 25 E 1 Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 5 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý F 3 G 15 H 10 Bài tập 3 Tạo dự án mới tên w3_Ex3 với các thông tin sau: Ngày bắt đầu thực hiện dự án: 02/01/2012 Giờ làm việc: 8:00 AM  5:00 PM (nghỉ trưa từ 12:00 AM  1:00 PM) Dự án nghỉ vào ngày 19/1 (Staff at morale event) 1. Danh sách các công việc CV1. Assign launch team members CV2. Design and order marketing material CV3. Public Launch Phase CV4. Distribute advance copies CV5. Coordinate magazine feature articles CV6. Launch public web portal for book 2. Thời gian thực hiện cho các công việc như sau:  CV1: 1 day  CV2: check with marketing team  CV3: (chưa xác định)  CV4: 2 days  CV5: ngày bắt đầu (Start): 16/01/2012 – ngày kết thúc (Finish): 24/01/2012  CV6: about two weeks before launch complete 3. Chèn vào 1 mốc thời gian (milestone) sau công việc 2 4. Chọn công việc 5, 6, 7 là subtask của công việc 4 5. Chèn 1 Summary vào trước công việc 1 6. Các công việc 2, 3, 4 là các công việc con trong Planning Phase 7. Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc như sau: CV 1 2 3 4 5 6 7 8 CV trước 2 3 1 6 7 Thay đổi Duration cho CV 3 là 2 weeks 8. Chuyển đổi lịch làm việc của các công việc từ Manual sang Automatic 9. Thêm vào công việc 9 (sau công việc 8), với tên công việc là: Launch social media programs for books , công việc trước của công việc 9 là công việc 8 Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 6 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý BÀI TẬP TUẦN 4 – CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ HỆ THỐNG CÔNG VIỆC Bài tập 1 Nhập các công việc sau vào dự án. Cho biết tổng thời gian thực hiện dự án trước và sau khi nhập mối liên hệ giữa các công việc Code Công việc Thời gian (ngày) Công việc trước 1 A 2 2 B 15 1FF 3 C 10 1SS 4 D 25 2 5 E 1 4 6 F 3 5, 2SS 7 G 15 6FF 8 H 10 6, 7 Bài tập 2 Cho Gantt Chart sau (số thứ tự các công việc được chú thích trên hình) a. Xác định mối quan hệ giữa các cặp công việc có liên kết với nhau b. Bảng dưới đây cho biết thời gian thực hiện các công việc. Xác định đường găng của dự án. Task Name 1 2 3 4 5 6 7 8 Duration 3 5 3 11 7 4 9 2 5 Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 7 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Bài tập 3 Cho Gantt Chart sau (số thứ tự các công việc được chú thích trên hình) a. Xác định mối quan hệ giữa các cặp công việc có liên kết với nhau b. Bảng dưới đây cho biết thời gian thực hiện các công việc. Xác định đường găng của dự án. Task Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Duration (days) 3 5 5 4 3 5 7 4 6 4 2 Bài tập 4 Cho Gantt Chart sau (số thứ tự các công việc được chú thích trên hình) a. Xác định mối quan hệ giữa các cặp công việc có liên kết với nhau b. Bảng dưới đây cho biết thời gian thực hiện các công việc. Xác định đường găng của dự án. 1 11 Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 8 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Task Name 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Duration (days) 3 4 4 4 2 3 3 5 3 Bài tập 5 1. Tạo dự án mới tên w4_Ex5 với các thông tin sau:  Ngày bắt đầu thực hiện dự án: 02/01/2012  Giờ làm việc: 8:00 AM  5:00 PM (nghỉ trưa từ 12:00 AM  1:00 PM)  Dự án nghỉ vào ngày 19/1 (Lý do: Staff at morale event) 2. Nhập vào danh sách các công việc, phân chia các công việc thành các pha với số ngày thực hiện (Duration) của các công việc như sau: 3. Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc để có được sơ đồ Gannt theo mẫu Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 9 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý 4. Xác định đường găng của từng giai đoạn trong dự án và đường găng của cả dự án 5. Chèn ghi chú vào cho công việc Distribute advance copies với nội dung là Get recipient list from publicist 6. Chèn liên kết vào cho công việc Launch public Web portal for book để liên kết đến website http://www.lucernepublishing.com với chữ hiển thị (Text to display) là Add to spring catalog here. 7. Thêm một số thông tin của dự án  Subject: New book launch schedule  Author: [tên sinh viên]  Company: Lucerne Publishing [...]... công việc nào bị ảnh hưởng và ảnh hưởng như thế nào Cho biết công việc H có bị ảnh hưởng không? Vì sao? Trang 12 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS Phạm Thị Thanh Tâm BÀI TẬP TUẦN 7 – CHƯƠNG 6: THEO DÕI TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN Bài tập 1 1 Sử dụng lại file w56_Ex2 và lưu lại với tên w7_Ex1 và thực hiện các yêu cầu sau: 2 Lưu lại baseline của dự án 3 Cập... 02/07/12), do Carole Poland, Hany Morcos và Jun Cao thực hiện Viewing the Project s Ciritcal Path (Xem đường găng của dự án) Trang 15 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS Phạm Thị Thanh Tâm BÀI TẬP TUẦN 10 – CHƯƠNG 8: TINH CHỈNH CÁC CHI TIẾT CHO TÀI NGUYÊN VÀ VIỆC CẤP PHÁT TÀI NGUYÊN Sử dụng lại dự án Children’s book schedule của tuần 9, lưu lại với tên Children’s... Assigning Material Resources to Tasks: cấp phát 20 bound gallery proof cho Task 38 (Final Review) Trang 17 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS Phạm Thị Thanh Tâm BÀI TẬP TUẦN 11 – CHƯƠNG 9: TINH CHỈNH KẾ HOẠCH CỦA DỰ ÁN VÀ TỔ CHỨC CÁC CHI TIẾT TRONG DỰ ÁN Sử dụng lại dự án Children’s book schedule của tuần 10, lưu lại với tên Children’s book schedule_w11 1 Tinh... chưa hoành thành Trang 18 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS Phạm Thị Thanh Tâm 5 Đánh dấu các chi tiết của dự án như sau: a Highlight các công việc nằm trên đường Gantt b Highlight các công việc là Summary Task c Highlight các công việc do Carole Poland thực hiện trong tháng 4, 5, 6 BÀI TẬP TUẦN 12 – CHƯƠNG 10: CẬP NHẬT DỰ ÁN Sử dụng lại dự án Children’s...  Thời gian thực hiện thực tế của công việc là 7 ngày  Task 11 (Channel Sales prep): thời gian thực hiện thực tế của công việc là 7 ngày Trang 13 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS Phạm Thị Thanh Tâm BÀI TẬP TUẦN 9 – CHƯƠNG 7: TINH CHỈNH CÁC CHI TIẾT CHO CÔNG VIỆC 1 Tạo dự án mới với tên Children’s book schedule với ngày bắt đầu là ngày 02/04/2012 2... bắt đầu phân công công việc cho Copyeditors ở Task 18 từ ngày 26/04/2012 sang ngày 30/04/2012 b Applying Contours to Assignments: Trang 16 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Trường Đại học Hoa Sen - GV điều phối: ThS Phạm Thị Thanh Tâm Trong Task 38, áp dụng Work Contour cho tài nguyên Carole Poland là Black Loaded - Thay đổi số giờ làm việc của Hany Morcos vào ngày thứ 4, 29/08/2012 từ 4h... giờ thực hiện của công việc 9  Chọn công việc 10: o Xem tổng số giờ thực hiện của công việc này o Chọn tab View  chọn Detail  trong Task Form, click chọn Effort driven Trang 11 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS Phạm Thị Thanh Tâm o Thêm Hany Morcos vào danh sách tài nguyên của công việc này  xem lại tổng số giờ và số ngày thực hiện (Duration) của... song song với Task 13 b Setting Task Constraints (Thiết lập các ràng buộc cho các công việc) như sau: - Task 16: Start No Earlier Than 13/07/12 c Interrupting Work on a Task Trang 14 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS Phạm Thị Thanh Tâm - Task 3: được nghỉ 3 ngày (từ ngày 09/04/12  11/04/12) [tách CV 3 ra thành 2 giai đoạn 02/04/12  08/04/12 và 12/04/12...Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS Phạm Thị Thanh Tâm BÀI TẬP TUẦN 5 & 6: THIẾT LẬP NGUỒN TÀI NGUYÊN VÀ CẤP PHÁT TÀI NGUYÊN CHO DỰ ÁN Bài tập 1 Sử dụng lại file bài tập 4 của tuần trước (w4_Ex5) và lưu lại với tên w56_Ex1 1 Nhập vào danh sách các tài nguyên có trong dự án với các thông số như sau: Resource Name Type Max.Units Std.Rate Ovt.Rate Carole Poland... (copyedit): thay đổi gia trị Actual Work của các ngày sau: May 27: 60h June 3: 80h June 10: 48 5 Lập lịch lại cho dự án để bắt đầu làm việc lại sau ngày 31/07/2012 -HẾT - Trang 19 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý . Trang 3 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý Trường Đại học Hoa Sen GV điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 4 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý BÀI TẬP TUẦN. Trang 10 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý BÀI TẬP TUẦN 5 & 6: THIẾT LẬP NGUỒN TÀI NGUYÊN VÀ CẤP PHÁT TÀI NGUYÊN CHO DỰ ÁN Bài tập 1 Sử dụng lại file bài tập 4 của tuần. điều phối: ThS. Phạm Thị Thanh Tâm Trang 6 Bài tập: Ứng dụng MS Project trong quản lý BÀI TẬP TUẦN 4 – CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ HỆ THỐNG CÔNG VIỆC Bài tập 1 Nhập các công việc sau vào dự án. Cho