Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập, rèn luyện tại trường Đại học Thương Mại và được thực tập tại xí nghiệp tấm lợp Đông Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh, em đã học và tích lũy được nhiều kiến thức quý báu cho mình. Được tiếp xúc với môi trường kinh doanh thực tế, em đã học hỏi được thêm nhiều kinh nghiệm, có sự nhận thức rõ ràng từ lý luận đến thực tiễn. Em xin cảm ơn các thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế đã giúp em có đầy đủ kiến thức để hoàn thành đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của mình. Chân thành cảm ơn Ths. Lê Viêt Hà - Bộ môn Công nghệ thông tin là người hướng dẫn trực tiếp em trong quá trình làm khóa luận. Trong quá trình em làm khóa luận Th.S luôn hướng dẫn nhiệt tình và chỉnh sửa những sai sót, luôn tạo điều kiện để sinh viên có một kết quả tốt nhất. Em xin gửi lời cảm ơn tới cán bộ và nhân viên trong công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và VLXD Đông Anh, đã giúp đỡ và chỉ dạy cho em trong suốt thời gian thực tập và làm việc tại đây, cung cấp các số liệu và tài liệu cần thiết giúp cho em hoàn thành tốt bài khóa luận. Trong quá trình nghiên cứu đề tài, mặc dù đã có nhiều cố gắng tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp của các Thầy cô để hoàn thiện hơn nữa đề tài nghiên cứu. Xin chân thành cảm ơn! 1 SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà MỤC LỤC 2 SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, biểu đồ, hình vẽ 1 Hình 2.1. Mô hình hệ thống thông tin kế toán 2 Hình 2.2. Các phân hệ chính của hệ thống thông tin kế toán 3 Bảng 2.3. Kết quả tình hình kinh doanh của công ty qua các năm (2010 → 2012) 4 Hình 2.4. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 5 Hình 2.5. Trình tự ghi sổ kế toán 6 Hình 3.1. Biểu đồ phân cấp chức năng 7 Hình 3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 8 Hình 3.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 9 Hình 3.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tập hợp chi phí sản xuất 10 Hình 3.5. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng tính giá thành 11 Hình 3.6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng báo cáo 12 Hình 3.7 Sơ đồ liên kết thực thể 13 Hình 3.8. Mô hình quan hệ 3 SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Từ viết tắt Nghĩa tiếng việt HTTT Hệ thống thông tin CNTT Công nghệ thông tin ĐTĐM Điện toán đám mây VLXD Vật liệu xây dựng GTGT Giá trị gia tăng CSDL Cơ sở dữ liệu TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế NCTT Nhân công trực tiếp CCDC Công cụ dụng cụ VL-DC Vật liệu-Dụng cụ CPSX Chi phí sản xuất CP Chi phí KH Khấu hao NG Người giao NN Người nhận VT Vật tư NCC Nhà cung cấp NV Nhân viên PX Phân xưởng SP Sản phẩm NNT Người nhận tiền 4 SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Công nghệ thông tin trong giai đoạn hiện nay đang có những bước phát triển mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực hoạt động trên toàn thế giới. Công nghệ thông tin được ứng dụng trong các ngành nghề, các lĩnh vực khác nhau của xã hội như kinh tế, an ninh quốc phòng, chính trị. Với việc ứng dụng trong các ngành kinh tế, hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý được dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm được thời gian công sức; thông tin được thu thập, xử lý, phổ biến, một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả đang dần thay thế cho các phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời. Việc phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho các thành viên trong tổ chức những công cụ quản lý tốt nhất. Việc quản lý, điều hành và phát triển một doanh nghiệp lớn hay nhỏ cũng đều đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ từ cấp lãnh đạo đến từng nhân viên, từ các phòng ban đến các bộ phận của doanh nghiệp đó. Để thực hiện được yêu cầu đó, chúng ta không thể sử dụng phương thức quản lý thủ công trên giấy tờ như trước đây nữa vì làm như vậy có nghĩa là chúng ta đang tự đào thải mình ra khỏi guồng máy công nghiệp của thời đại. Do đó, việc áp dụng tin học vào trong quản lý là điều cần thiết và thích hợp với xu hướng chung của thời đại. Để có thể nắm bắt kịp thời đầy đủ về các thông tin bên trong và bên ngoài của doanh nghiệp, các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán là công cụ quan trọng không thể thiếu trong hệ thống các công cụ quản lý sản xuất kinh doanh. Trong công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một thành phần quan trọng. Cùng với sự phát triển của công ty, khối lượng thông tin cần xử lí ngày càng nhiều và đòi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lí. Ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lí nói chung, công tác kế toán nói riêng là điều rất cần thiết đối với công ty. Với tình hình trên, xí nghiệp tấm lợp Đông Anh đang tiến hành tin học hóa hệ thống thông tin, đặc biệt là hệ thống thông tin kế toán. Việc đi sâu vào “Hoàn thiện HTTT kế toán ” là một đề tài mang tính thực tế, thiết thực giúp đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý trong doanh nghiệp. 5 SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà 1.2. Tổng quan về đề tài nghiên cứu - Phần mềm kế toán là phần mềm được áp dụng ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, nó giúp doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản lý tài chính, tài sản của doanh nghiệp một cách hiệu quả và khoa học, đóng góp vào việc nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển. - Từ những năm cuối của thế kỷ của thế kỷ 20, khi thế giới bước vào kỷ nguyên của công nghệ thông tin, kế toán đã chuyển từ kế toán thủ công sang kế toán trên máy tính, một bước phát triển vượt bậc, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin kế toán cho những người quan tâm. Hoạt động kinh doanh ngày nay yêu cầu cung cấp thông tin kế toán sau một kỳ kế toán thậm chí là ngắn hơn thế. Điều đó có thể thực hiện được với sự trợ giúp của máy tính. Với các chương trình phần mềm kế toán được sử dụng trên thế giới lúc bấy giờ như Oracle, People soft và SAP , thực hành kế toán giống như một hệ thống thông tin cơ sở tích hợp tất cả các sự kiện về mặt định tính và định lượng. Do đó, các báo cáo tài chính có thể được thiết lập chỉ sau một cái nhấn nút. Hệ thống thông tin kế toán với hạt nhân là cơ sở dữ liệu tài chính, kế toán doanh nghiệp cùng với phần mềm kế toán, các nhân viên kế toán, cơ sở hạ tầng phần cứng cùng quy trình thông tin kế toán trở thành một phần quan trọng đầu tiên của doanh nghiệp khi tiến hành tin học hóa doanh nghiệp.[2] - Tại Việt Nam, các doanh nghiệp quy mô lớn đều ứng dụng phần mềm kế toán vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trong bước đầu của quá trình tin học hóa doanh nghiệp để tạo nên một HTTT kế toán tự động phục vụ tốt hơn cho khả năng cạnh tranh của doanh nghiêp trong bối cảnh nền kinh tế đất nước phát triển nhanh, chuẩn bị bước vào hội nhập. Phần mềm kế toán chuyên nghiệp được biết tới thời điểm đó là. Phần mềm kế toán Bravo của công ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo. Sản phẩm phần mềm kế toán của Bravo được thiết kế theo tư tưởng “ hệ thống mở” sẵn sàng mở rộng và nâng cấp cho tương lai đáp ứng nhu cầu thay đổi, mở rộng của doanh nghiệp cũng như những biến động khách quan của thị trường.[2] Hiện nay, khi kinh tế đất nước không ngừng phát triển, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, rất nhiều các phần mềm kế toán đã được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, bên cạnh đó để HTTT kế toán hoạt động hiệu quả thì trình độ của đội ngũ kế toán ngày càng phải được nâng cao để đáp ứng sự phát triển của công nghệ. Rất nhiều phần mềm kế toán đang được sử dung như phần mềm Bravo được thiết kế 6 SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà theo tư tưởng hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt, phần mềm MISA hiện đại, chuyên nghiệp và phần mềm kế toán FAST với bước tiến áp dụng công nghệ điện toán đám mây để lưu trữ dữ liệu. - Xu hướng mới hiện nay: Tuy phần mềm kế toán đã được sử dụng một cách phổ biến trong các doanh nghiệp như một công cụ không thể thiếu nhưng vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp, đặc biết là các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ còn chưa sử dụng do chi phí phần mềm, phần cứng và cơ sở CNTT còn cao. Rào cản về chi phí đầu tư lớn ban đầu được dần dỡ bỏ với làn sóng ứng dụng trên nền điện toán đám mây (ĐTĐM) phát triển mạnh trên thế giới trong thời gian qua. Ví dụ thông dụng nhất đó là việc sử dụng Yahoo mail, Gmail, Google docs Đi đầu trong xu thế này tại Việt Nam, ngày 08-04-2013 Công ty FAST đã cho ra mắt phần mềm Fast Accounting Online. Đây là phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp trên nền ĐTĐM đầu tiên tại Việt Nam. Với các ứng dụng ĐTĐM thì phần mềm và cơ sở dữ liệu đã được lưu trữ tại các trung tâm dữ liệu ĐTĐM của các nhà cung cấp hạ tầng ĐTĐM. Như vậy các doanh nghiệp ứng dụng không phải đầu tư một khoản khá lớn để mua mới hoặc nâng cấp máy chủ. Và cũng không cần đến nhân viên tin học quản trị và bảo trì máy chủ. Các máy trạm của những người sử dụng trực tiếp cũng không đòi hỏi có cấu hình cao, mà chỉ cần chạy tốt các trình duyệt web là sử dụng. Đồng thời, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm được nhiều tiền cho phần cứng.[3] - Các tài liệu nghiên cứu về HTTT kế toán: + Thái Phúc Huy (2012), Hệ thống thông tin kế toán, Nhà xuất bản Phương Đông. Trong bộ sách này, tác giả cho bạn đọc thấy một cái nhìn tổng quan về HTTT kế toán, cung cấp những kiến thức cần thiết trong việc phân tích, thiết kế, thực hiện, vận hành một HTTT kế toán trong môi trường máy tính. + Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2013), “ Đánh giá hiệu quả của hệ thống thông tin kế toán ”, Tạp chí kế toán và kiểm toán, (số 6), trang 23-28. Bài báo này khái quát các quan điểm khác nhau trong việc đánh giá hiệu quả HTTT kế toán và đi sâu giới thiệu cách đánh giá dựa vào sự hài lòng của người sử dụng. Trên cơ sở đó, bài báo tổng hợp và đề xuất các tiêu chí đánh giá hiệu quả của HTTT kế toán theo mức độ hài lòng của người sử dụng trên ba nhóm nhân tố: chất lượng thông tin, chất lượng hệ thống và nhận thức của người sử dụng về tính hữu ích của HTTT kế toán. 7 SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà + Marshall B. Romney & Paul John Steinbart (2011), Accounting information systems. Trong cuốn sách này, tác giả cung cấp những kiến thức cơ bản về HTTT kế toán, Cơ sở dữ liệu, các chu trình kế toán, kiểm soát nội bộ trong HTTT kế toán và phân tích, thiết kế HTTT kế toán, thực hiện và vận hành HTT kế toán. + S.Leech & S.V.Grabski( 2011), “ International journal of accounting information system”. Cuốn tạp chí này giải quyết các vấn đề cụ thể sau: kiểm soát và vận hành HTTT kế toán, quản lý công nghệ thông tin, nghiên cứu trí tuệ nhân tạo trong kế toán, vấn đề phát triển trong HTTT kế toán, sự tương tác giữa con người và máy tính trong HTTT kế toán. 1.3. Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài Đề tài được cây dựng với mục tiêu phát triển 1 hệ thống thông tin nhằm cung cấp thông tin 1 cách chính xác, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty, cung cấp các thông tin hữu ích cho quá trình ra quyết định của lãnh đạo doanh nghiệp. 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài - Đối tượng nghiên cứu đề tài Là việc công tác hạch toán liên quan tới việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp. - Phạm vi nghiên cứu đề tài Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty một cách có hiệu quả và hiện thực hóa các chức năng chính của chương trình đối với một số sản phẩm chính của công ty. 1.5. Phương pháp thực hiện đề tài • Phương pháp thu thập dữ liệu - Phương pháp phỏng vấn: Thực hiện phỏng vấn trực tiếp đối với trưởng bộ phận kế toán là kế toán trưởng để thu thập những thông tin về HTTT kế toán của công ty, nội dung phỏng vấn là những câu hỏi về thực trạng của HTTT kế toán, chẳng hạn như cơ sở hạ tầng phần cứng, phần mềm kế toán đang sử dụng, tình hình nhân sự, đầu tư cho công nghệ thông tin hiện tại và tương lai. - Phương pháp quan sát trực tiếp: thực hiện quan sát công việc xử lý thông tin kế toán, lưu trữ, cung cấp những thông tin kế toán cần thiết cho ban lãnh đạo để giúp ra các quyết định quản trị, nắm bât được khái quát quy trình kế toán trong công ty. 8 SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 8 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà • Phương pháp xử lý dữ liệu( Phân tích, tổng hợp, thống kê) Dữ liệu thu thập được trong quá trình phỏng vấn và quan sát sẽ được tổng hợp lại thành từng phần rõ ràng (chẳng hạn phần về nhân sự, phần cứng, phần mềm, quy trình,…), tiến hành phân tích, so sánh với những hệ thống khác để đưa ra những đánh giá về hệ thống của công ty, từ đó đưa ra các giải pháp hợp lý. 1.6. Kết cấu của bài khóa luận. • Phần 1: Tổng quan về vấn đề hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán • Phần 2: Cơ sở lý luận và thực trạng về HTTT kế toán tại xí nghiệp Tấm lợp Đông Anh thuộc công ty cổ phần đầu tư, xay lắp và VLXD Đông Anh. • Phần 3: Định hướng phát triển và đề xuất hoàn thiện HTTT kế toán tại xí nghiệp tấm lợp Đông Anh. 9 SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà PHẦN 2. CỞ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP TẤM LỢP ĐÔNG ANH THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ, XÂY LẮP VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG ĐÔNG ANH. 2.1. Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán 2.1.1. Khái niệm về kế toán doanh nghiệp Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp.[1] Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán. Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán. 2.1.2. Khái niệm về hệ thống thông tin kế toán Thông tin là một khái niệm trừu tượng được thể hiện qua các thông báo, hiện tượng… đem lại một nhận thức chủ quan cho đối tượng nhận tin, là sự thực hiện mối quan hệ giữa các sự kiện và hiện tượng.[4] Hệ thống là một tập hợp gồm nhiều phần tử có các mối quan hệ ràng buộc với nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục đích chung. Hầu hết các đối tượng trong thế giới thực đều được xem xét là hệ thống như: máy tính, ô tô, trường đại học, nhà nước…[4] Hệ thống thông tin là một tập hợp các thành phần được tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối các thông tin, để cung cấp các thông tin đầu ra cần thiết cho người sử dụng.[4] Khái niệm HTTT Kế toán: là một hệ thống được tổ chức để thu thập, lưu trữ, xử lý, phân phối thông tin trong lĩnh vực kinh tế, tài chính dựa vào công cụ máy tính và các thiết bị tin học để cung cấp các thông tin cần thiết cho quá trình ra quyết định để quản lý, điều hành hoạt động tác nghiệp của tổ chức, xí nghiệp, doanh nghiệp. Ví dụ: Hệ thống thông tin kế toán Nhập - Xuất vật tư, hệ thống này sẽ thu thập và lưu trữ các thông tin về các hoạt động Nhập và Xuất Vật tư thông qua các Phiếu 10 SVTH: Bùi Nhật Thăng Lớp: K46S1 10 [...]... bao gồm: Chi phí bồi thường ngoài giờ chi phí tiếp khách, chi phí đi học…Căn cứ vào chứng từ kế toán liên quan như phiếu chi, nhân viên tiến hành nhập dữ liệu ở các chứng từ này vào sổ hoặc nhật ký chung và sổ chi tiết TK6278 - Tổng hợp chi phí sản xuất của toàn công ty Sau khi tập hợp, phân bổ chi phí cuối tháng kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất vào bên nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở... bổ chi phí cuối tháng kế toán tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất vào bên nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trên cơ sở chi phí tập hợp được đó kế toán sẽ tiến hành công việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ toàn công ty Toàn bộ sản phẩm sản xuất hoàn thành sẽ được chuyển xuống kho thành phẩm, sau khi kiểm tra số lượng, chất lượng sản phẩm theo đúng yêu cầu ghi trong hợp đồng thống kê... (Nguồn: Phòng kế toán) Bảng 2.3 Kết quả tình hình kinh doanh của công ty qua các năm (2010 → 2012) 2.2.2 Phân tích thực trạng hệ thống thông tin kế toán tại công ty 2.2.2.1 Con người Phòng kế toán bao gồm 7 nhân viên: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán TSCĐ, 1 kế toán vật tư, 1 kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán, 1 kế toán bán hàng, 1 kế toán tổng hợp và 1 thủ quỹ Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán theo chức... Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo pp trực tiếp & gián tiếp), Thuyết minh báo cáo tài chính - Kế toán chi phí và tính giá thành Tập hợp, theo dõi chi phí sản xuất cho từng sản phẩm, công trình hoặc nhóm sản phẩm, nhóm công trình, theo từng giai đoạn Khai báo giá thành kế hoạch, giá thành định mức, so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành định mức để từ đó có được những phân tích sắc... tiền lương phải trả: 2% tính vào chi phí sản xuất Dựa vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán ghi 1 lần vào sổ “Nhật ký chung” Cuối tháng căn cứ vào các dòng, cột có liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp ghi trên sổ nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK 622- chi phí NCTT - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung tại công ty được tập chung cho toàn công... K46S1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Việt Hà Kế toán trưởng Phó phòng tài chính -kế toán kiêm kế toán TSCĐ Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán thanh toán Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ (Nguồn: phòng kế toán ) Hình 2.4 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán Trình độ nhân viên tại phòng kế toán như sau: - Đại học: 4 người (chi m 57%) - Cao đẳng: 2 người (chi m 29%) - Trung cấp: 1 người (chi m 14%)... đích trả lời cho câu hỏi Hệ thống làm như thế nào?” Thiết kế hệ thống bao gồm các công việc sau: - Thiết kế kiến trúc hệ thống: nhằm xác định kiến trúc hệ thống, trong đó bao gồm các hệ thống con, các hệ thống con có mối liên hệ với nhau như thế nào? Mỗi hệ thống con được chia thành hai phần: phần thực hiện thủ công và phần thực hiện bằng máy tính Sự phân chia hệ thống thành hệ thống con dựa trên biểu... kê kho thành phẩm viết giấy xác nhận sản phẩm hoàn thành nhập kho gửi cho phòng kế toán Cuối tháng kế toán kiểm tra thành phẩm nhập kho theo số liệu thống kê do thành phẩm chuyển đến Ghi sổ nhật kí chung và sổ cái TK 154 2.2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 2.2.3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán: Phòng kế toán bao gồm 7 nhân viên: 1 kế toán trưởng,... hợp pháp, chính xác của chứng từ và trình tự hạch toán của các bộ phận kế toán, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, xác định kết quả hoạt động SXKD, lập các báo cáo tài chính - Kế toán vật tư: Theo dõi nhập, xuất vật tư, hàng ngày tính toán số vật tư tồn kho, cuối tháng, quý lập bảng phân bổ xuất dùng vật liệu - Kế toán tiền lương: Hạch toán tiền lương cho từng tổ, đội,... thành, lập các bảng kê số lượng sản phẩm hoàn thành để phục vụ việc tính giá thành sản phẩm + Cuối kỳ hoặc khi lãnh đạo yêu cầu báo cáo, kế toán tiến hành lập báo cáo cho lãnh đạo Ngoài ra các báo cáo về chi phí và giá thành cũng được chuyển cho phòng kinh tế kế hoạch để theo dõi tình hình chi phí- giá thành của sản phẩm 3.2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin kế toán tại xí nghiệp Tấm lợp Đông Anh . hạch toán liên quan tới việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh. doanh nghiệp. - Phạm vi nghiên cứu đề tài Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty một cách có hiệu quả và hiện. đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán. Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán. 2.1.2.