Đang tải... (xem toàn văn)
Hiện nay chúng ta đang sống trong một thời đại được gọi là thời đại của thông tin
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay chúng ta đang sống trong một thời đại được gọi là thời đại của thông tin và sự phát triển vượt bậc của công nghệ. Xã hội mà coi thông tin như chìa khoá cho sự thành công, nó không chỉ đúng với mỗi cá nhân, các công ty mà nó còn chi phối cả một quốc gia. Xà hội coi sự thông suốt của thông tin liên lạc cũng quan trọng như dòng máu trong cơ thể người vậy. Và đi cùng với sự phát triển thông tin đó là sự phát triển tất yếu của các sản phẩm công nghệ thông tin với những cáp quang, đường truyền, vi tính, internet…Như cựu chủ tịch hãng truyền thông NBC nhận xét về sự phát triển của các sản phẩm công nghệ “ In ấn biến chúng ta thành độc giả, Photocopy biến chúng ta thành những nhà xuất bản . Truyền hình biến chúng ta thành những khán giả. Và công nghệ số hoá biến chúng ta trở thành các hãng truyền thông”. Tất cả thể hiện chúng ta đang sống trong một xã hội thông tin dựa trên sự phát triển không ngừng của công nghệ tri thức. Như một nhà khoa học đã nhận xét “chúng ta đang sống trong xã hội của thông tin và tốc độ nơi mà chỉ sau 12 tháng con chip silicon tăng gấp đôi tốc độ trong khi giá chỉ còn một nửa” - Bản báo cáo tổng hợp dưới sự hướng dẫn và chỉ bảo của thầy em đã nghiên cứu một xu thế thông tin mới đó là “Báo điện tử”, em đã thấy được những ích lợi và những lợi thế to lớn của nó trong thời đại ngày này. Và cũng dưới sự hướng dẫn và chỉ bảo của thầy đã hướng em làm chuyên đề về tổ chức sự kiện cũng là một xu thế mới và tất yếu của một kênh truyền thông mới. Nên em xin đặt đề tài của mình là “Hoạt động tổ chức sự kiện của Báo điện tử Vnmedia và giải pháp hoàn thiện” làm chuyên đề cho đợt thực tập này Bài viết một phần do thời gian nghiên cứu chưa sâu sắc và khả năng của bản thân còn chưa cao. Em mong thầy chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình. Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương I Thị trường tổ chức sự kiện và thực trạng hoạt động của báo điện tử VnMedia. 1. Thị trường tổ chức sự kiện. 1.1 Quy mô cung, cầu của thị trường tổ chức sự kiện tại Việt Nam. Khoảng những năm 1970 trở về trước, trong tâm thức người tiêu dùng luôn quan niệm chất lượng sản phẩm bao trùm thương hiệu. Sau đó, khi nền kinh tế thị trường phát triển hoàn hảo hơn, đặc biệt là ở các nước phương Tây thì thương hiệu sản phẩm lại bao trùm yếu tố chất lượng. Người tiêu dùng đặt niềm tin và ưa chuộng vào một sản phẩm có thương hiệu mạnh bởi người ta tin rằng một “sản phẩm, dịch vụ… có thương hiệu tốt chắc chắn phải có chất lượng tốt”. Vì thế, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, thì song song với những kế hoạch và chính sách kinh doanh tốt, yếu tố xây dựng thương hiệu trở thành một vấn đề nóng bỏng, mang tính sống còn. Trong hoạt động marketing nói chung và hoạt động quảng bá xây dựng thương hiệu, giới thiệu sản phẩm xúc tiến thương mại nói riêng thì hoạt động tổ chức sự kiện (events) đã trở thành một kênh thông tin tuyên truyền hiệu quả cho các doanh nghiệp. Qua hoạt động events là dịp để người tiêu dùng nhớ đến thương hiệu, hiểu về lịch sử hình thành và phát triển thương hiệu… Cũng thông qua chương trình này, thương hiệu sản phẩm và những người sáng lập ra doanh nghiệp cũng để lại những ấn tượng, tình cảm tốt đẹp trong lòng công chúng. 1.1.1 Thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam - So với những nước phát triển, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam được cho là “sinh sau đẻ muộn”. Tuy ra đời muộn hơn nhưng lại được thừa hưởng những thuận lợi trong thời đại kỹ thuật số, internet toàn cầu. Luôn cập nhật thông tin quốc tế, ứng dụng khoa học, kỹ thuật mới của thế giới trong việc tổ chức events nên chỉ trong một thời gian ngắn, nhiều đơn vị tổ chức events trong nước đã từng bước chứng minh được năng lực của mình trong lĩnh vực này.Kết quả khảo sát được thực hiện năm 2006 của công ty nghiên cứu thị trường FTA cho thấy đây là một công cụ marketing được sử dụng phổ biến nhất, chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường. Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 So với những nước phát triển, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam được cho là “sinh sau đẻ muộn”. Tuy ra đời muộn hơn nhưng lại được thừa hưởng những thuận lợi trong thời đại kỹ thuật số, internet toàn cầu. Luôn cập nhật thông tin quốc tế, ứng dụng khoa học, kỹ thuật mới của thế giới trong việc tổ chức events nên chỉ trong một thời gian ngắn, nhiều đơn vị tổ chức events trong nước đã từng bước chứng minh được năng lực của mình trong lĩnh vực này. “Ngày càng có nhiều công ty tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, bởi họ đã nhận ra việc tổ chức sự kiện có ý nghĩa hết sức quan trọng. Nhờ sự hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ, các công ty sẽ có thể tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả nhất”, cô Pollynne Ibasco, Giám đốc điều hành công ty Venus Communications - một công ty dịch vụ truyền thông trọn gói chuyên về quan hệ công chúng và quảng bá thương hiệu, tổ chức event, cho biết. - ”Từ cũ sang mới, từ truyền thống sang hiện đại” có thể coi là chiều hướng phát triển của thị trường tỏ chức sự kiện Việt Nam. Nếu để ý đến các tin tức đăng tải ngày càng nhiều trên các kênh báo chí, người ta sẽ khó mà bỏ qua tin liên quan đến các công ty với những sự kiện, những buổi biểu diễn đường phố, diễu hành xe, triển lãm thương mại ., nhưng có lẽ điều có thể gây được sự chú ý của họ chính là cách tiếp cận độc đáo của những công ty này. + Theo các chuyên gia thì xu hướng mới nhất hiện nay là tổ chức các “event” có chủ đề. Các chủ đề này được thu thập từ các nền văn hóa khác nhau, sau đó được chọn lọc lại thành một bố cục tổng thể cho “event” và tạo nên sự khác biệt với tính sáng tạo cao, thiết kế đẹp. Mục đích của xu hướng này là đảm bảo giá trị giải trí lẫn thương mại và mở ra lối đi riêng cho các công ty trong việc nâng cao độ nhận biết thương hiệu, độ am hiểu sản phẩm và thậm chí là thu hút cả một thế hệ khách hàng tiềm năng trong tương lai. Đã qua rồi cái thời mà sự kiện tổ chức được hiểu đơn giản như một cuộc mít tinh hay cuộc diễu hành ngoài phố với cờ hoa, băng rôn và khẩu hiệu . Ông Michael Coson, Giám đốc điều hành tập đoàn Maison & Partners, nhà cung cấp và phân phối các sản phẩm và thương hiệu thời trang cao cấp, nhận xét: “Tôi từng tham dự rất nhiều event của các công ty, và có thể nói rằng chất lượng tổ chức sự kiện của các công ty ở Việt Nam hiện nay đã thay đổi một cách rõ rệt. Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trước đây, trước khi tôi tham gia các sự kiện hay các buổi diễu hành, những gì tôi nhìn thấy là ở sự kiện là sự đơn điệu; nhưng giờ đây tôi đã thực sự thưởng thức, và cảm thấy rất thú vị như thể tôi là một phần của sự kiện đó”. 1.1.2 Nhu cầu to lớn của thị trường tổ chức sự kiện ở Việt Nam. - Trong những năm gần đây bắt nhịp chung với sự phát triển chung của nền kinh tế thì nhu cầu về tổ chức sự kiện ở Việt Nam cũng tăng với tốc độ chóng mặt, mỗi năm nhu cầu về tổ chức sựu kiện tăng từ 20% - 30%. Hiện nay không thiếu những doanh nghiệp Việt Nam bỏ hàng chục tỷ đồng cho những sự kiện của mình nhằm tạo sự chú ý vầ sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng , nhằm làm tăng doanh số bán. Nhu cầu tổ chức sự kiện ở Việt Nam hiện nay không chỉ bó gọn trong các doanh nghiệp tư nhân, các doanh nghiệp nhỏ mà các cơ quan đoàn thể, các tổ chức chính trị, các daonh nghiệp nhà nước, các tập đoàn nhà nước lớn cũng đều coi tổ chức sự kiện là một phương tiện truyền tải thông tin một cách mới mẻ và hiệu quả đến khách hàng mục tiêu của mình. Các công ty có nhu cầu sự kiện rất lớn trong các dịp: + Khai trương Khai trương là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức một sự kiện. Để có tác dụng tốt, các công ty thường làm cho sự kiện này mang một nét đặc trưng riêng, nói lên được ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi đển khách hàng, đó là: ”Chúng tôi đã có mặt. Chúng tôi khác với các đối thủ cạnh tranh, chúng tôi tối hơn các đối thủ cạnh tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ bạn”. Các công ty phải làm cho khách hàng có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buỗi lễ khai trương để tạo ấn tượng tốt đẹp cho khách hàng về sản phẩm dịch vụ hay về hình ảnh của công ty, để cho buổi lễ khai trương thêm phần ấn tượng các công ty thường thiết kế thiệp mời độc đáo, đăng tải tin trên báo chí, tổ chức các chương trình giải trí, biểu diễn, tặng quà cho những người đến dự. Ngoài ra công ty cũng thường nghĩ ra những cách để ghi nhớ và cảm ơn những khách hàng đầu tiên như gửi phiếu mua hàng miễn phí hoặc giảm giá, ghi lại tên và ngày sinh khách hàng để gửi thiệp chúc mừng sinh nhật. + Giới thiệu sản phẩm mới Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các công ty sử dụng rất nhiều sự kiện cho những buổi ra mắt săn phẩm mới, nó không chỉ có tác dụng truyền tải những thông điệp về chức năng, lợi ích, công dụng của sản phẩm cho khách hàng mà còn tạo nên sựu gần gủi của sản phẩm với khách hàng khách hàng có thế nhìn tận mắt, dùng thử qua đó có thể tạo nên sựu tin tưởng, thích thú… với sản phẩm được ra mắt. Như HP nhà sản xuất máy tính hàng đầu thế giới để giới thiệu sản phẩm máy in laser mới của mình đã tổ chức sự kiện rất lớn là “Bing Bang” đã tạo được ấn tượng rất tốt cho khách hàng. + Các kỳ nghỉ, các ngày lễ Những dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến…đều là những dịp rất tốt để bạn tổ chức các sự kiện đặc biệt. Các công ty thường xây dựng được những chương trình độc đáo nhưng không đi quá xa thông điệp mà bạn muốn gửi gắm đến khách hàng, như Vietcombank với rất nhiều các chương trình cám ơn khách hàng vào các dịp cuối năm. + Đồng tài trợ Để đạt được các mục tiêu tiếp thị của mình,các công ty còn có thể tham gia tài trợ cho một sự kiện nào đó do các công ty khác tổ chức hoặc hợp tác với họ để tổ chức các chương trình từ thiện, chúc mừng sinh nhật của các doanh nghiệp khác, tài trợ cho các chương trình thi đấu thể thao, hội họp… Adidas một trong các nhà sản xuất đồ thể thao hàng đầu đã rất thành công khi tài trợ quần áo, giầy… cho sự kiện world cup, HT moblie rất thành công cho sự kiện giải bóng đá học sinh sinh viên + Kỷ niệm thành lập Đây là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các doanh nghiệp đều có thể tổ chức. Có một thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó là một điều đáng để doanh nghiệp tự hào và các công ty đã tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòng trung thành của những khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Buổi tiệc “sinh nhật” cũng là dịp để công ty mời những khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ. + Tổ chức các trò chơi và các cuộc thi Thực tế cho thấy, các trò chơi và các cuộc thi là những sự kiện gây được khá nhiều sự chú ý từ khách hàng. Các công ty thường tổ chức các trò chơi với nhiều Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phần thưởng hấp dẫn để thu hút khách hàng qua đó mà công ty có thể đạt được mục tiêu truyền thông của mình. Qua đây có thể thấy rằng nhu cầu về tổ chức sự kiện tại Việt Nam còn rất lớn khi các công ty ngày càng phát triển trong tương lai không xa, cũng như sự nhậ thức ngày càng rõ của các nhà quản lý về tổ chức sựu kiện là một kênh truyền thông tin mới và đầy hiệu quả. Đi kèm với sự phát triển cả về lượng và chất của các sự kiện tại Việt Nam thì các công ty sự kiện cũng ngày càng phát triển nở rộ để đáp ứng thị trường rộng lớn và đầy tiềm năng này. 1.1.3 Bùng nổ các công ty sự kiện tại Việt Nam. - Như hoà nhịp với sự phát triển của nhu cầu sự kiện của các công ty là sự bùng nổ của các công ty tổ chức sự kiện với nhiều quy mô lớn nhỏ khác nhau. Không chỉ có các công ty trong nước mà còn có rất nhiều các công ty nước mgoài cũng muốn giành giật thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam vốn đầy màu mỡ và tiềm năng này. Cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường khiến các công ty tổ chức sự kiện ngày càng nâng tầm quan trọng của chuyên nghiệp hoá. Ai cũng nói mình chuyên nghiệp. Chuyên nghiệp là phải làm được mọi thứ, từ thứ nhỏ nhất đến thứ lớn nhất như làm kế hoạch, gửi giấy mời như thế nào, trình bày màu sắc sao cho phù hợp công ty, sản phẩm, khách mời là ai, ăn gì, chỗ ngồi thế nào, khách quan trọng thì đứng ra làm sao, bảo vệ an toàn thế nào. Tóm lại, phải hoàn hảo trong từng chi tiết nhỏ. Hiện nay các sự kiện ngày càng được tổ chức quy củ, chất lượng hơn đi kèm với đó là sự lớn mạnh và chuyên nghiệp hơn của các công ty sự kiện, hiện nay tại Viêt Nam có rất nhiều các công ty sự kiện chuyên nghiệp như IDG, Galaxy,… và rất nhiều các công ty sự kiện nhỏ… tạo nên sự phát triển lớn mạnh cho thị trường cung cấp sự kiện. - Nhu cầu rất lớn về tổ chức sự kiện của các công ty, đoàn thể, tổ chức… không chỉ tạo ra sự bùng nổ các công ty sự kiện mà còn tạo ra sựu phát triển của các dịch: Tổ chức sự kiện ngày nay nổi lên như một trào lưu, một phần tất yếu cho sự xuất hiện của một sản phẩm, một thương hiệu, một sự kiện . (có thể mới và cũng có thể đã cũ). Và mỗi doanh nghiệp nhìn nhận sự kiện như là một trong những việc cần làm nếu ngân sách cho phép. Từ sự bùng nổ của sự kiện, hàng loạt những dịch vụ Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 khác cũng được ra đời như sân bãi, địa điểm tổ chức, hệ thống âm thanh, ánh sáng đến người dẫn chương trình (MC), ca sĩ, người mẫu . phục vụ cho nội dung ngày một phong phú của loại hoạt động này. Từ hội nghị khách hàng, chương trình giới thiệu sản phẩm mới, lễ kỉ niệm thành lập, lễ ra mắt . đến hoạt động cộng đồng, các doanh nghiệp (mà cụ thể hơn là các công tế sự kiện được doanh nghiệp thuê tổ chức sự kiện) đều mời ca sĩ đến góp vui cho chương trình. Rồi thì, nếu đã có chương trình tất yếu phải có MC, từ “thượng vàng” đến “hạ cám” đều có cả. Đó có thể là các MC sinh viên dẫn chương trình để kiếm thêm sinh hoạt phí đến MC chuyên nghiệp chuyên dẫn dắt chương trình trên các đài truyền hình đều có mặt tại các sự kiện. Bên cạnh đó, người mẫu cũng có nhiều “đất sống” hơn khi các sự kiện ra đời. Không kể các chương trình biểu diễn thời trang, giới thiệu sản phẩm mới của các công ty thời trang, may mặc, người mẫu còn tham gia “làm đẹp đội hình” cho doanh nghiệp như chào đón khách mời, đứng cạnh sản phẩm tôn vinh vẻ đẹp của sản phẩm, giới thiệu tính năng sản phẩm, diễn cùng sản phẩm . Không chỉ ca sĩ, thu nhập của MC và người mẫu từ các sự kiệncũng cao hơn hẳn so với công việc truyền thống. Với những MC mới chập chững vào nghề cũng có thể kiếm được từ 200 - 500 ngàn đồng cho mỗi chương trình, còn những MC thuộc hàng “sao” hiện nay, mức cat-sê dẫn chương trình cho 1 sự kiện đã vượt quá ngưỡng 10 triệu đồng. Người mẫu cũng thế, mức lương của 1 vedette (người mẫu hàng “sao”) cũng từ 1 - 2 triệu đồng (đôi khi có thể hơn) cho một show diễn. Trung bình mỗi ngày có ít nhất 1 sự kiện được tổ chức, nhiều có thể không kể hết, đôi lúc các nghệ sĩ này phải chạy đến 2 - 3 show trong một ngày. Hơn thế, các chương trình này thông thường được diễn ra vào ban ngày nên họ không sợ mất show và lại có thêm một khoản thu nhập đáng kể. 1.1.4 Thực trạng về thị trường tổ chức sự kiện Việt Nam. - So với những nước phát triển, ngành tổ chức sự kiện tại Việt Nam được cho là “sinh sau đẻ muộn”. Tuy ra đời muộn hơn nhưng lại được thừa hưởng những thuận lợi trong thời đại kỹ thuật số, internet toàn cầu. Luôn cập nhật thông tin quốc tế, ứng dụng khoa học, kỹ thuật mới của thế giới trong việc tổ chức events nên chỉ trong một thời gian ngắn, nhiều đơn vị tổ chức events trong nước đã từng bước chứng minh Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 được năng lực của mình trong lĩnh vực này, bằng chứng là các sự kiện ngày càng quy mô, chất lượng hơn song nhìn một cách toàn cảnh thì nghành tổ chức sự kiện của nước ta còn chưa chuyên nghiệp, một số mặt còn rất yếu như + Nhân lực cho thị trường tổ chức sự kiện còn rất nghèo nàn có rất ít các trường đào các chuyên gia sự kiện một cách chính quy và bài bản, đa số nguồn nhân lực là làm trái nghề có thế từ các trường như ngoại ngữ, ngoại thương, khoa học xã hội nhiên văn… sang làm trái nghề tạo ra sự không chuyên nghiệp, làm cho chất lượng của các sự kiên không cao. Chính sự yếu kém trong nguồn nhân lực này cũng là một nguyên nhân gây trục trặc. Người mẫu không thể diễn khi sân khấu cứ được thiết kế theo kiểu… đủng đỉnh. Ca sĩ sẽ chịu trận nếu người phụ trách âm thanh không có sự chuẩn bị chu đáo trước giờ diễn. Ánh sáng trong thiết kế sân khấu cũng vậy, phải thật hoàn hảo ngay từ buổi diễn tập để đạo diễn sắp xếp đội hình người mẫu: cô mặc trang phục màu sậm thì đứng ở nơi có ánh sáng nhiều; trang phục sáng xuất hiện ở chỗ tối hơn; người mẫu diễn trang phục màu đỏ thì không đượcđể đèn xanh “đánh” vào… Người dẫn chương trình (MC) cũng có khi gây ra những cảnh “dở khóc dở cười”. Thông thường, bên làm chương trình sẽ gửi bài nói của MC trước vài ngày để MC đọc và tập dượt cho nhuần nhuyễn. Nhưng cũng có khi lu bu quá nên quên, hoặc do MC quá tự tin vào khả năng của mình nên không cần xem trước. Đã có trường hợp MC chỉ nhận bài nói của mình trước vài giờ, thậm chí ngay khi chương trình bắt đầu. Kết quả là nội dung một đàng, dẫn chương trình đi một nẻo! Vấn nạn “sao” cũng làm đau đầu giới tổ chức sự kiện không kém. “Sao” thì có nhiều chương trình mời chào, hoặc tự mình làm cao nên thường không đến đúng giờ khiến ban tổ chức khốn khổ tìm cách “chữa cháy” chương trình. Quản lý các “sao” hoặc phải thật mềm mỏng, hoặc phải đúng người, đúng giới, “sao” mới chịu nghe. Ở một chương trình thời trang theo phong cách hoài cổ, đạo diễn yêu cầu người mẫu phải búi tóc cao để phù hợp với chiếc áo dài có những họa tiết về cảnh làng quê xưa. Lúc tập thì không có vấn đề gì, do chưa phải mặc trang phục diễn. Đến buổi diễn thử, trong đội hình người mẫu mười mấy người tự nhiên có hai cô tách ra đi làm đầu riêng - cô thì tóc duỗi, cô kia tóc xõa rẽ ngôi giữa. Lý do là vì tóc búi làm khuôn mặt các cô… không hợp với trang phục diễn! Dù đạo diễn đã cố giải thích rằng diễn thời Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 trang cần nhất là làm toát lên ý tưởng bộ trang phục nhưng các cô vẫn không nghe. Nếu không kịp thời gọi ông bầu đến thì chương trình đã có nguy cơ bị gián đoạn. + “Lao đao” địa điểm tổ chức sự kiện. Và một trong những nỗi lo lớn khác của các đơn vị tổ chức sự kiện là địa điểm tổ chức. Hiện nay, có thể thấy thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội là hai nơi có số lượng sự kiện diễn ra nhiều nhất. Tuy nhiên, địa điểm tổ chức tại 2 thành phố này vẫn “vừa thừa, vừa thiếu”. Thừa vì nhà hàng, khách sạn, nhà thi đấu, câu lạc bộ, sân vận động . có rất nhiều, nhưng lại thiếu vì chưa phù hợp với yêu cầu chung của một sự kiệncần có. Thông thường các sự kiện họp báo, giới thiệu sản phẩm, lễ ra mắt, lễ kỉ niệm . địa điểm được nhắc đến đầu tiên là các khách sạn cao cấp từ 4 đến 5 sao. Tuy nhiên, nếu số lượng khách mời tham dự tiệc lên đến 500 người thì chỉ có rất ít nơi có thể đáp ứng được như Equatorial, Sheraton và gần đây là Park Hyatt (Hồ Chí Minh), tại Hà Nội lại càng hiếm hoi hơn với Melia và Deawoo. Các khách sạn 5 sao nổi tiếng khác như New World, Legend, Caravelle, Sofitel, Omni . sức chứa chỉ từ 300 - 400 người. Với các địa điểm như sân vận động, câu lạc bộ, nhà thi đấu . phục vụ cho các sự kiện đại trà, chất lượng phục vụ thường không cao, đơn vị tổ chức sự kiện hầu như ít nhận được hợp tác từ các đơn vị cho thuê mặt bằng. Khi mật độ sự kiện ngày một nhiều, một số địa điểm còn tỏ ra “bất cần” và ở những nơi này thường không tồn tại tiêu chí kinh doanh chung “khách hàng là thượng đế”. Những trường hợp chất lượng kém như hệ thống máy lạnh, ánh sáng chập chờn, an ninh lỏng lẻo, vệ sinh không đảm bảo, và tệ hơn là không cho thời gian dàn dựng và chạy thử chương trình (nếu muốn phải trả thêm tiền thuê địa điểm từ ½ đến bằng giá chính thức) . nhưng đơn vị tổ chức sự kiện vẫn phải “ngậm bồ hòn làm ngọt” vì sợ không thể thuê vào những chương trình sau. Một cái nhìn tổng thể về sự kiện trong thời điểm cuối tháng 12/2005 đầu tháng 1/2006 vừa qua cho thấy, đây là dịp cho những buổi lễ tổng kết cuối năm của các doanh nghiệp và địa điểm họ tìm đến chính là các khách sạn lớn. Lịch đăng ký phòng hội nghị tại các khách sạn dày đặc, một số doanh nghiệp sẵn sàng chi tiền tỉ vẫn khó có thể tìm được phòng lớn vào các “ngày tốt”. Và thực tế tại những thời điểm này, Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 điều dễ dàng nhận thấy ở thái độ của các khách sạn là “không khoan nhượng”, khách hàng nào chi ly, cò kè sẽ nhận được những cái lắc đầu dứt khoát không một chút ngần ngại. Đây cũng chính là tình trạng chung và phổ biến vào những mùa sự kiện cao điểm. Sự kiện bùng nổ, các dịch vụ đi kèm cũng bùng nổ, tuy nhiên thực tế hiện nay “cầu” chưa thể tìm được hướng đi chung với “cung”. Các đơn vị tổ chức sự kiện vẫn phải đau đầu vì việc thuê mướn các dịch vụ. Còn rất nhiều nguyên nhân làm cho nghành tổ chức sự kiện ở nước ta còn chưa chuyên nghiệp nó chứng tỏ chúng ta chỉ đã và đang bắt đầu khai thác và đi lên chuyên nghiệp của kênh truyền thông mới mẻ và đầy hiệu quả này. 1.2 Tốc độ phát triển của thị trường tổ chức sự kiện. - Manh nha từ nhừng năm đầu của thập niên 90 với những sự kiện nhỏ lẻ thì hiện nay thị trường tổ chức sự kiện đã phát triển đến một mức độ chóng mặt với hàng trăm công ty sự kiện lớn nhỏ…kèm với đó là sự ra tăng không ngừng của nguồn ngân sách khổng lồ dành cho các sự kiện của công ty. Theo thống kê thì các công ty trên thế giới đã chi khoảng 20 tỷ đô la cho hoạt động sự kiện, và còn tăng lên rất nhiều trong vài năm tới. Cách đây không lâu, tân chủ tịch Coca-Cola, ông Steven J. Heyer đã khiến giới chuyên ngành truyền thông và quảng cáo ở thị trường Mỹ sửng sốt khi tuyên bố rằng, thời huy hoàng của tiếp thị quảng cáo rập khuôn cho mọi đám đông đã qua từ lâu. Để nâng cao doanh thu bán hàng, các doanh nghiệp cần chủ động khai thác các phương thức quảng cáo mới hiệu quả hơn đó là tổ chức sự kiện. Để thể hiện cho xu thế mới đó thì hàng loạt các công ty lớn đã chuyển những khoản chi ngân sách khổng lồ cho quảng cáo sang tổ chức sự kiện như Coca-Cola đang chuyển hướng từ chỗ phát đi những spot 30 giây trên truyền hình sang việc khai thác nhiều hơn các sự kiện và hoạt động cộng đồng để thắt chặt quan hệ với người tiêu dùng. Chẳng hạn, thay vì đẩy mạnh quảng cáo trên màn ảnh nhỏ ở Mỹ nhân các dịp trao giải Grammy, MTV hay trận khai mạc mùa bóng chày, bóng rổ, Coca-Cola đã tổ chức mở trong các đại siêu thị, cửa hàng bách hóa, trung tâm thương mại những nhà thư giãn - giải trí thật đẹp với đầy đủ tiện ích hiện đại, gồm truyền hình plasma, Internet, video, phim . Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 [...]... sách, pháp luật của nhà nước đến nhân dân Do vậy nhà nước cũng đã ban hành nhiều chính sách tạo điều kiện cho thị trường tổ chức sự kiện phát triển như các luật về thành lập doanh nghiệp, chính sách thuế, và các chính sách khuyến khích các công ty sự kiện nước ngoài vào hoạt động tại Việt Nam để có thể chuyên nghiệp hoá thị trường tổ chức sự kiện hơn nữa 2 Hoạt động kinh doanh của báo Điện tử VnMedia. .. Điện tử VnMedia 2.1 Vài nét về báo điện tử VnMedia Báo điện tử VDC Media - tiền thân của VnMedia, chính thức lên mạng vào tháng 3/2001 và là trang thông tin điện tử đầu tiên tại Việt Nam Ngày 6/8/2003, VnMedia chính thức được Bộ Văn Hoá Thông Tin cấp phép hoạt động và bắt đầu chuyển sang hoạt động theo cơ chế báo chí chuyên nghiệp Lúc mới ra đời thì trang trực thuộc công ty điện toán và truyền số liệu... phần nhỏ của chiến dịch sử dụng sự kiện để quảng cáo và xây dựng thương hiệu Kotex cũng đang chuẩn bị tổ chức sự kiện nhắm vào khách hàng mục tiêu của mình bằng cách tổ chức đào tạo dạy nhảy miễn phí, phát hành thẻ membership cho khách hàng của mình, đồng thời tổ chức cuộc thi khiêu vũ với những giải thưởng có giá trị, có lẽ chương trình của Kotex cao hơn một bậc vì không những tổ chức sự kiện để quảng... nhận và thực hiện Còn Vnmedia đóng vai trò phát ngôn cho các sự kiện trên Qua đây cũng xây dựng được hình ảnh Vnmedia là một tờ báo không chỉ có chất lượng mà còn thể hiện sự năng động đổi mới Vũ Duy Cường Lớp: Quảng Cáo 46 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chương II: Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của VnMedia 1 Hoạt động tổ chức sự kiện Lúc mới ra đời thì... thường xuyên khi báo mở thêm các chuyên đề 2.4 Cấu trúc tờ báo Báo điện tử VDC Media là đơn vị hoạt động báo chí chuyên nghiệp, có chức năng truyền tải thông tin bằng các hình thức thông qua Internet phục vụ tuyên truyền cho đường lối của Đảng và Nhà nước, tuyên truyền cho mục tiêu kinh doanh của Tổng Công ty Bưu chính - Viễn thông Việt Nam và Công ty Điện toán và Truyền số liệu Báo điện tử VDC Media gồm... nước thì VnMedia còn có trang báo riêng phục vụ những người Việt Nam ở nước ngoài thông qua trang (http://vn-style.com) 2.1.1 Mục tiêu của báo điện tử VnMedia Báo điện tử VnMedia lấy tiêu chí Cập Nhật – Tin Cậy - Thiết Thực để cung cấp thông tin cho bạn đọc, và phấn đấu trở thành một trang báo điện tử có số lượng bạn đọc cao nhất Việt Nam trong vòng 5 – 10 năm nữa 2.2 Mô hình bộ máy báo điện tử VnMedia. .. phối hợp tổ chức Thông tin chi tiết về cuộc thi được đăng tải đầy đủ trên Website chính thức của cuộc thi tại địa chỉ: http://www.nhantaidatviet.vnn.vn; hoặc http:/ /vnmedia. vn (Báo Điện tử VNMedia) ; http://www.dantri.com.vn (Báo Khuyến học và Dân trí) 2.1.1.2 Các thông tin cơ bản của Nhân tài đất Việt - Cuộc thi NTĐV 2007 là năm thứ 3 được tổ chức với sự phối hợp giữa Báo Điện tử VnMedia (Công ty Điện. .. điện toán và truyền số liệu VDC – công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực công nghệ thông tin, mạng internet… Và nay báo điện tử VnMedia trực thuộc tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT Bởi vậy, ngoài chức năng cung cấp thông tin của một trang báo điện tử thông thường thì VnMedia là cơ quan phát ngôn chính thức của tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT, do vậy mà VnMedia được VNPT giao tổ chức một số các sự. .. hình tổ chức Báo điện tử VnMedia được ban hành kèm quyết định số 94/BĐT_VDC/QĐ ngày 31/05/2006 của TBT Báo điện tử VnMedia: Tổng biên tập Cơ quan thường trú đại diện tại miền Bắc Hội đồng Cố vấn Phó Tổng biên tập Ban Thư kí Toà soạn Bộ phận Tin tức Bộ phận Dịch vụ Ban Trị sự Cơ quan thường trú đại diện tại miền Trung Cơ quan thường trú đại diện tại miền Nam Bộ phận PR Hiện nay, cơ cấu nhân sự của Báo điệnt... điện tử thông thường thì VnMedia là cơ quan phát ngôn chính thức của tập đoàn bưu chính viễn thông VNPT, do vậy mà VnMedia được VNPT giao tổ chức một số các sự kiện của tập đoàn như “ VNPT với một triệu giờ đồng hành”, “VNPT thắp sáng tài năng tài năng Việt”, “ Nhân tài đất Việt”…để xây dựng thương hiệu cho VNPT Những sự kiện trên được giao cho phòng PR của báo điện tử Vnmedia trực tiếp đảm nhận và thực . trường tổ chức sự kiện và thực trạng hoạt động của báo điện tử VnMedia. 1. Thị trường tổ chức sự kiện. 1.1 Quy mô cung, cầu của thị trường tổ chức sự kiện. tất yếu của một kênh truyền thông mới. Nên em xin đặt đề tài của mình là Hoạt động tổ chức sự kiện của Báo điện tử Vnmedia và giải pháp hoàn thiện
