Đang tải... (xem toàn văn)
Trong nền kinh tế thị trường ngày một phát triển, đặc biệt trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững cần phải biết tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Điều kiện mới đòi hỏi các doanh nghiệp phải thay đổi để nâng cao khả năng cạnh tranh của hàng hóa, dịch vụ mà mình cung cấp. Các doanh nghiệp thương mại phải luôn tìm kiếm phương thức bán hàng phù hợp với từng đối tượng, từng khu vực. Ơ đây, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tinh nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án đầu tư có hiệu quả. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng” làm luận văn tốt nghiệp của mình.
MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 BHTN BHXH BHYT CBCNV CCDV CP ĐT PT DT DTT GTGT HĐKD HTK KKTX KPCĐ LNTT NXT TM TNHH TSCĐ VD VNĐ Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Cán công nhân viên Cung cấp dịch vụ Cổ phần Đầu Tư Phát triển Doanh thu Doanh thu Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hàng tồn kho Kê khai thường xun Kinh phí cơng đồn Lợi nhuận trước thuế Nhập – Xuất – Tồn Thương mại Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Ví Dụ Việt Nam đồng LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp phải thay đổi để nâng cao khả cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ mà cung cấp Các doanh nghiệp thương mại phải ln tìm kiếm phương thức bán hàng phù hợp với đối tượng, khu vực Ơ đây, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tinh nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, thời gian thực tập công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng” làm luận văn tốt nghiệp Để có kiến thức kết thực tế ngày hơm nay, trước hết em xin chân thành cảm ơn cô Đỗ Thị Phương với anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi giúp em hồn thành tốt q trình thực tập hồn thành luận văn Bài luận văn em lời mở đầu kết luận chia làm phần: Chương 1: Những vấn đề chung kế toán bán hàng xà xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng Chương 3: Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng, doanh thu ý nghĩa bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Nói cách khác, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng khách hàng trả tiền hay chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.3 Ý nghĩa bán hàng - Thông qua bán hàng giá trị sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cho người mua người mua toán chấp nhận toán - Thông qua hoạt động bán hàng thúc đẩy sản xuất phát triển, góp phần nâng cao suất lao động, cung cấp ngày nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội, góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Mặt khác thông qua hoạt động bán hàng nhằm giải quan hệ hàng hóa-tiền tệ tiền đề cân đối tiền hàng lưu thông, cịn đảm bảo cân đối nghành , khu vực kinh tế 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp Mai Tiến Dũng MSV:6CD0131 kho(hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng giao cho khách hàng coi thức tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng người mua toán chấp nhận toán số hàng mà người bán giao 1.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận toán Theo phương thức này, doanh nghiệp gửi hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng quyền sở hữu thuộc doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận tốn chấp nhận tốn doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý ký gửi Là phương thức bên bán giao hàng cho đại lý để đại lý trực tiếp bán hàng Đại lý bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý thông báo bán hàng chấp nhận tốn tốn số hàng coi tiêu thụ 1.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Phương thức bán hàng giao hàng cho người mua, người mua toán tiền nhiều lần, lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua trả dần kỳ Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Theo phương thức này, mặt hạch toán, giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Về thực chất người mua tốn hết tiền hàng doanh nghiệp hết quyền sở hữu 1.2.5 Phương thức bán hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ người bán đem sản phẩm để đổi lấy sản phẩm hàng hóa người mua Gía trao đổi giá bán hàng hóa, sản phẩm thị trường Mai Tiến Dũng MSV:6CD0131 1.2.6 Phương thức bán lẻ - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, người bán hàng đồng thời thu ngân Cuối ngày cuối ca bán hàng, người bán hàng phải kiểm kê số hàng hóa tồn taị cửa hàng để xác định số hàng hóa tiêu thụ, đối chiếu với số tiền nộp theo giấy nôp tiền lập báo cáo bán hàng nộp cho kế tốn - Bán hàng theo hình thức tự phục vụ: Theo hình thức phận giao hàng phận thu tiền hai phận khác nhau, người mua hàng tự chọn hàng đến quầy trả tiền, viết hóa đơn Hình thức áp dụng cho siêu thị, cửa hàng lớn, lượng khách hàng đơng, xảy nhầm lẫn 1.3 Các phương thức toán 1.3.1 Phương thức toán trực tiếp Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc, hàng đổi hàng bán theo phương thức hàng đổi hàng 1.3.2 Phương thức toán trả chậm Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng 1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ thông qua số liệu kế tốn nói chung Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá doanh thu, loại chi phí lợi nhuận Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt Mai Tiến Dũng MSV:6CD0131 chẽ tình hình có biến động loại hàng hóa - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải gắn liền với 1.5 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.5.1.1 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ việc bán hàng, lao vụ cho khách hàng hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần tăng vốn chủ sở hữu Tổng doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.5.1.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam doanh thu bán hàng ghi nhận Mai Tiến Dũng MSV:6CD0131 đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm vững quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đôi chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.5.1.3 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT ( mẫu số 01/GTGT) áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hóa đơn bán hàng (mẫu số 02/GTGT) áp dụng cho doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý - Báo cáo bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hóa - Bảng toán hàng đại lý ký gửi - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Các chứng từ toán như: phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng, séc chuyển khoản, séc tốn… 1.5.1.4 Tài khoản sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng kỳ, kế toán sử dụng tài khoản sau: * TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: TK phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ kế tốn bao gồm tồn số tiền phát sình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Mai Tiến Dũng MSV:6CD0131 Kết cấu TK 511 - Bên Nợ : - Khoản giảm giá hàng bán - Trị giá hàng bán bị trả lại - Khoản chiết khấu thương mại - Thuế TTĐB thuế xuất nhập thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ - Kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định KQBH - Bên Có: Phản ánh tổng doanh thu phát sinh kỳ - TK khơng có số dư cuối kỳ có TK cấp + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ + TK 5118: Doanh thu khác - TK liên quan khác: TK 111,TK 112, TK 331, TK 333… 1.5.1.5 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng - Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ( Sơ đồ 1.9_Trang9 ) - Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp - Kế toán doanh thu theo phương thức gửi hàng đại lý( Sơ đồ 1.1-Trang 1) - Kế toán doanh thu theo phương thức trả chậm, trả góp( Sơ đồ 1.2Trang 2) - Kế toán doanh thu theo phương thức hàng đổi hàng - Kế toán bán hàng nhận làm đại lý hưởng hoa hơng 1.5.2 1.5.2.1 Kế tốn giá vốn hàng bán Khái niệm giá vốn bán hàng Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán sử Mai Tiến Dũng MSV:6CD0131 dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh Trị giá hàng xuất bán xác định theo phương pháp sau: - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp nhập trước-xuất trước - Phương pháp nhập sau-xuất trước Cơng thức tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Trị giá mua thực tế hàng hóa + Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng hóa 1.5.2.2 Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, giá trị thực tế hàng xuất kho kỳ tính theo cơng thức: Đơn giá bình qn = gia quyền kỳ dự trữ Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ Số lượng hàng tồn hàng xuất kỳ Đơn giá bình quân Sau lần nhập = Số lượng hàng xuất kỳ x kỳ Đơn giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ Trị giá vốn thực tế = HH lại sau Trị giá vốn thực tế + HH nhập tiếp lần xuất trước Số lượng HH lại sau lần 1.5.2.3 nhập kỳ Số lượng hàng nhập + đầu kỳ Trị giá mua thực tế Trị giá thực tế hàng + xuất trước Phương pháp nhập trước-xuất trước sau lần nhập trước Số lượng HH + nhập sau lần xuất trước Theo phương pháp này, giả định số hàng nhập trước xuất trước, Mai Tiến Dũng MSV:6CD0131 2.5.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại VD2: Ngày 21/06/2011 công ty Thuận Phát trả lại hàng chất lượng, tổng giá toán 15.400.000đ, trị giá vốn lô hàng 13.500.000đ, công ty đồng ý nhận lại hàng, chuyển vào kho đồng thời trả lại tiền cho công ty Thuận Phát( Doanh nghiệp nhận giấy báo Nợ) ( Phụ lục 16,17-Trang 25,26) Kế toán ghi: BT1: Nợ TK 521(2): 14.000.000 đ Nợ TK 333(1):1.400.000 đ Có TK 112: 15.400.000 đ BT2: Nợ TK 156: 13.500.000đ Có TK 632: 13.500.000đ BT3: Nợ TK 511: 14.000.000 đ Có TK 521(2): 14.000.000 đ 2.5.2.3.3 Giảm giá hàng bán VD3: Công ty giảm giá cho công ty Minh Hà mua hàng vào ngày 25/06/2011 12.000.000đ (Phụ lục 17-Trang 26) Kế tốn ghi: BT1: Nợ TK 531(3): 12.000.000 đ Có TK 131: 12.000.000 đ BT2: Nợ TK 511: 12.000.000 đ Có TK 521(3): 12.000.000 đ 2.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán * Chứng từ kế toán sử dụng: Hóa đơn bán hàng, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Sổ cái TK 156, TK632… * Tài khoản sử dụng: + TK 632: Giá vốn hàng xuất bán Mai Tiến Dũng 21 MSV:6CD0131 + TK 156: Hàng hóa * Phương pháp kế toán VD: Ngày 20/06/2011,công ty xuất kho bán 40.000 kg hạt nhựa nguyên sinh cho công ty Minh Hà, với trị giá vốn 458.000.000 đ (Phụ lục 15,16Trang 24,25) Kế toán ghi: Nợ TK 632: 458.000.000 đ Có TK 156: 458.000.000 đ 2.5.4 Kế toán chi phí bán hàng * Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu chi, giấy báo nợ mua đồ dùng, phiếu xuất kho, phiếu tốn tạm ứng, bảng tính lương… * Tài khoản sử dụng: TK 642(1):Chi phí bán hàng, TK 133(1), TK 111,TK 112, TK 331… * Phương pháp kế toán Trong tháng 06/2011 chi phí bán hàng phát sinh doanh nghiệp sau: (Phụ lục 18-Trang 27 ) - Ngày 03/06, chi tiền cho phận bán hàng 14.256.000đ Nợ TK 642(1): 14.256.000 đ Có TK 111: 14.256.000 đ - Ngày 05/06, chi phí bốc xếp vận chuyển hàng hóa 8.562.000đ Nợ TK 642(1): 8.562.000 đ Có TK 331: 8.562.000 đ - Ngày 10/06, lương phải trả cho nhân viên phận bán hàng 125.236.200đ: Nợ TK 642(1): 125.236.200 đ Có TK 334: 125.236.200đ - Ngày 10/06, khoản phải trích theo lương cho phận bán hàng 27.551.964đ: Nợ TK 642(1): 27.551.964đ Mai Tiến Dũng 22 MSV:6CD0131 Có TK 338: 27.551.964đ Chi tiết: Có TK 338(2): 551.039,28đ Có TK 338(3): 4.408.314,24đ Có TK 338(4): 826.558,92đ Có TK 338(9): 275.519,64đ 2.5.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp * Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu chi, phiếu toán tạm ứng… * Tài khoản sử dụng: TK 642(2):Chi phí quản lý doanh nghiệp, TK 133(1), TK 142, TK 111, TK 112, TK 331… * Phương pháp kế toán VD: Trong tháng 06/2011 cơng ty có phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp sau: ( Phụ lục 19-Trang 28) - Ngày 10/06, lương phải trả cho nhân viên quản lý 63.560.000đ Nợ TK 642(2): 63.560.000 đ Có TK 334: 63.560.000 đ - Ngày 10/06, khoản trích theo lương cho phận quản lý 13.983.200đ Nợ TK 642(2): 13.983.200đ Có TK 338: 13.983.200đ Chi tiết: Có TK 338(2): 279.664đ Có TK 338(3): 2.237.312đ Có TK 338(4): 419.496đ Có TK 338(9): 139.832đ - Ngày 25/06, chi phí khấu hao TSCĐ 2.600.000 đ Nợ TK 642(2): 2.600.000 đ Có TK 214: 2.600.000 đ Mai Tiến Dũng 23 MSV:6CD0131 - Ngày 27/06, chi phí dịch vụ mua 10.653.000đ Nợ TK 642(2): 10.653.000 đ Có TK 111: 10.653.000 đ 2.5.6 Kế toán xác định kết quả bán hàng * Tài khoản sử dụng: TK 911 Xác định kết quả bán hàng, TK 511, TK 421, TK 642,TK 632 * Phương pháp kế toán: Cuối tháng 06/2011, sau tiến hành rà soát, đối chiếu tồn khoản doanh thu chi phí bán hàng cơng ty, xác nhận tínph đắn, hợp lý số liệu ghi nhận, kế toán tiến hành xác định kết bán hàng Căn vào sổ sách kế toán quý II năm 2011, kế toán thực bút toán kết chuyển sang TK 911 (Phụ lục 14-Trang 23) Doanh thu = Doanh thu bán hàng – khoản giảm trừ doanh thu = 1.263.704.500đ – 28.704.500đ = 1.235.000.000đ - Kế toán kết chuyển doanh thu sang TK 911: Nợ TK 511: 1.235.000.000 đ Có TK 911: 1.235.000.000 đ - Kế tốn kết chuyển giá vốn bán hàng sang TK 911: Nợ TK 911: 734.456.890 đ Có TK 632: 734.456.890 đ - Kế tốn kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 : Nợ TK 911: 148.054.200 đ Có TK 642(1): 148.054.200 đ - Kế tốn kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 : Nợ TK 911: 89.160.800 đ Có TK 642(2): 89.160.800 đ - Kết bán hàng xác định sau: KQBH = 1.235.000.000 - 734.456.890 - 148.054.200 - 89.160.800 Mai Tiến Dũng 24 MSV:6CD0131 = 263.328.110 đ Kết chuyển lợi nhuận bán hàng Nợ TK 911: 263.328.110 đ Có TK 421: 263.328.110 đ Mai Tiến Dũng 25 MSV:6CD0131 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY GIẢI PHÁP ÁNH SÁNG PHÚ MỸ HƯNG 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng Trong điều kiện kinh tế với thách thức hội doanh nghiệp cố gắng tiến hành đổi toàn diện nguyên tắc tự chủ có khả thích ứng linh hoạt với thay đổi thị trường, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm hướng với đường hội nhập kinh tế Để có điều doanh nghiệp có kết hợp chặt chẽ ban lãnh đạo với phòng ban đặc biệt đội ngũ kế toán doanh nghiệp, khơng thể thiếu tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng Bên cạnh thành tựu đạt được, công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng khơng nằm ngồi ảnh hưởng cạnh tranh khốc liệt, nhân tố bất lợi kinh tế thị trường Những nhân tố như: rủi ro, biến động lớn giá cả, nhu cầu thị trường 3.1.1 Ưu điểm * Về máy kế toán: -Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung tạo điều kiện cho việc đạo đảm bảo lãnh đạo tập trung kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo Công ty, nhân viên kế tóan phân cơng cơng việc khoa học, ln ln hịan thiện tốt nhiệm vụ Hình thức kế toán nhật ký chung đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê Mai Tiến Dũng 26 MSV:6CD0131 khai thường xuyên phù hợp với tình hình xuất- nhập hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tóan bán hàng Hệ thống tài khoản thống giúp kế toán ghi chép, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Công tác quản lý kinh doanh Công ty tương đối chặt chẽ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến kinh doanh giám sát nhiều phận Công tác kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tinh tóan cách xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng khơng - Phương tiện kế tốn mà cơng ty áp dụng kế toán máy, giúp cho việc xử lý hầu hết công việc phần kế tốn thực nhanh chóng, xác kịp thời * Về hệ thống chứng từ tài khoản kế toán sử dụng: - Hệ thống sổ sách công ty mở đầy đủ, chi tiết Các chứng từ bán hàng lập cách rõ ràng xác, quy định Bộ Tài Chính Qúa trình ghi chép nghiệp vụ bán hàng hoàn thiện Việc ghi sổ hoàn toàn vào chứng từ hợp lệ kiểm tra - Về hệ thống tài khoản sử dụng công ty hợp lý chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với mơ hình hoạt động công ty * Về khâu tổ chức bán hàng: Doanh nghiệp có khâu tổ chức bán hàng chặt chẽ, xây dựng hệ thống phân phối hàng hóa chuyên nghiệp, khoa học quản lý điều hành Hàng hóa đảm bảo chất lượng, số lượng, dịch vụ bảo hành chăm sóc khách hàng 3.1.2 Những tồn Bên cạnh kết đạt cơng ty cịn số hạn chế cần khắc phục cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn bán hàng Mai Tiến Dũng 27 MSV:6CD0131 xác định kết bán hàng nói riêng: Thứ nhất: Về việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế tốn nhằm ghi nhận phần giá trị dự tính giảm giá so với giá thực tế hàng tồn kho chưa chắn Công ty chưa ý đến việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ hàng hóa làm ứ đọng vốn, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt đơng kinh doanh nói chung cơng ty Thứ hai: Về việc dự phịng nợ phải thu khó địi Tình hình thu hồi cơng nợ cơng ty cịn chậm, cơng ty chưa kịp thời đôn đốc khách hàng nợ bị khách hàng chiếm dụng vốn tương đối nhiều Công ty chưa mở TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Số khách hàng hợp đồng mua hàng cơng ty có nhiều Cơng ty thực bán hàng trả chậm, bán hàng chịu từ dẫn tới khoản nợ khó địi, cơng ty khơng hạch tốn mở TK dự phịng trường hợp không thu hồi nợ ảnh hưởng đến tình hình tài Thứ ba: Về việc quản lý chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây khoản chi phí quan trọng phục vụ kinh doanh, Công ty chưa quản lý chặt chẽ, chưa xác định dự toán, kế hoạch, thực khoán cho đối tượng, chưa thực phân tích đánh giá phí cịn cao Mà việc phân bổ CPBH CPQLDN lại định theo tỷ lệ từ đầu kỳ việc khơng hợp lý số lượng hàng nhập xuất kỳ không 3.2 Một số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng Với kiến thức học trường, với thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công ty, em xin mạnh dạn bày tỏ số ý kiến cá nhân hy Mai Tiến Dũng 28 MSV:6CD0131 vọng có nhiều đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Thứ Về kế tốn trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn, giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá trị gốc phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp cho công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá Cơng thức tính trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Giá gốc hàng tồn kho – Gía trị thực hàng tồn kho Phương pháp kế toán: - Cuối niên độ kế tốn tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế toán ghi: Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán Có TK 159(3): Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Cuối niên độ sau: + Nếu khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ lớn so với khoản trích lập niên độ trước cịn lại số chênh lệch lớn lập thêm, kế tốn ghi: Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán(chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nếu khoản trích lập cuối niên độ nhỏ so với năm trước Mai Tiến Dũng 29 MSV:6CD0131 số chênh lệch nhỏ hồn nhập, kế tốn ghi: Nợ TK 159(3): Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Gía vốn hàng bán(chi tiết dự phịng giảm giá hàng tồn kho) Thứ hai: Quản lý nợ phải thu vấn đề quan trọng phức tạp công tác bán hàng quản lý tài doanh nghiệp Cơng ty cần tiến hành theo dõi riêng để trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp có biện pháp xử lý phù hợp Đối với khoản thu khó địi kéo dài nhiều năm, công ty cố gắng biện pháp không thu nợ khách hàng thực khơng cịn khả tốn cần xóa khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn kết chuyển sang theo dõi chi tiết thành khoản nợ khó địi xử lý Các biện pháp chủ yếu để thu hồi nợ: - Chuẩn bị sẵn sàng chứng từ cần thiết khoản nợ hết kỳ hạn toán Thực kịp thời thủ tục đơn đốc khách hàng tốn khoản nợ đến hạn - Chủ động biện pháp thích hợp để thu hồi khoản nợ hạn như: đưa chương trình khuyến mãi, áp dụng chiết khấu cách linh hoạt khuôn khổ cho phép nhằm đảm bảo lợi ích hài hịa công ty khách hàng - Khi phát sinh khoản khó địi cơng ty cần phân tích, đánh giá tìm hiểu rõ nguyên nhân đề biện pháp thích hợp hạn chế tổn thất Các khoản phải thu khó địi theo dõi TK 159(2): DPNPTKĐ Phương pháp kế toán: - Cuối năm kế toán doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu được, kế tốn tính định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập: Nợ TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp Mai Tiến Dũng 30 MSV:6CD0131 Có TK 159(2): Dự phịng nợ phải thu khó địi - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 159(2): Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 642(2): Chi phí quản lý doanh nghiệp - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi được, phép xóa nợ, kế tốn ghi: Nợ TK 159(2): Số trích lập dự phịng Nợ TK 642(2): Số chưa trích lập dự phịng Có TK 131: Số nợ phải thu khách hàng xóa Có TK 138: Số nợ phải thu khác xóa Đồng thời ghì Nợ TK 004- Nợ khó địi xử lý - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi được, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi, kế tốn ghi: Nợ TK 111,112: Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 - Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho công ty mua,bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản phải thu, kế tốn ghi: + Xóa nợ Nợ TK 159(2): Số nợ bán Có TK 131,138 + Thu hồi nợ Nợ TK 111,112 Có TK 711 Mai Tiến Dũng 31 MSV:6CD0131 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng em học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích lý thú thực tế cơng tác kế tốn để bổ trợ cho kiến thức lý luận học tập trường Em nghĩ thời gian thực tập cần thực tập cần thiết qua có thêm kiến thức để bước vào làm thực tế tay có kinh nghiệm định Công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng nỗ lực cơng tác tìm hiểu vạch đường lối phát triển cho Công ty.Để đưa Cơng ty dần khẳng định thị trường, máy kế tốn đóng vai trị quan trọng phát triển lên Công ty.Từ em hiểu rằng: cán kế tốn khơng am hiểu vấn đề lý luận mà phải hiểu biết vận dụng cách sáng tạo linh hoạt lý luận nghiên cứu trường đại học vào công tác thực tế để giải vấn đề thực tế xảy Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới cô giáo Đỗ Thị Phương tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hòan thành luận văn tốt nghiệp em muốn cám ơn anh chị phòng KT công ty giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng đặc biệt chị Nguyễn Thị Hà -kế toán trưởng nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức cịn hạn chế chưa có kinh nghiệm thực tế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy cô giáo để luận văn tốt nghiệp em hòan thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày … tháng….năm2012 Sinh viên Mai Tiến Dũng Mai Tiến Dũng 32 MSV:6CD0131 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn doanh nghiệp I,II – Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp- Ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – Học viện tài Các chứng từ sổ sách công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng Một số tài liệu tham khảo khác Mai Tiến Dũng MSV:6CD0131 PHỤ LỤC Mai Tiến Dũng MSV:6CD0131 ... BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY GIẢI PHÁP ÁNH SÁNG PHÚ MỸ HƯNG 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng Trong điều... KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP ÁNH SÁNG PHÚ MỸ HƯNG 2.1 Tổng quan công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH giải pháp ánh. .. Nhận xét, ? ?ánh giá cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH giải pháp ánh sáng Phú Mỹ Hưng CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG