Mục lục PHẦN MỞ ĐẦU 11 Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 14 1.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP 14 1.1.1. Một số khái niệm cơ bản 14 1.1.2. Hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp: 15 1.1.3. Sự cần thiết phải phát triển HTTT quản lý trong doanh nghiệp 16 1.1.4. Vòng đời phát triển một hệ thống thông tin 16 1.1.4.1. Khởi tạo và lập kế hoạch dự án 16 1.1.4.2. Phân tích hệ thống 17 1.1.4.3. Thiết kế hệ thống 17 1.1.4.4. Lập trình và kiểm thử 17 1.2. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TSCĐ 18 1.2.1. Khái niệm và đặc điểm của TSCĐ 18 1.2.2. Phân loại TSCĐ 19 1.2.3. Đánh giá TSCĐ 23 1.2.4. Hạch toán khấu hao TSCĐ 25 Chương 2 KHẢO SÁT QUY TRÌNH QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG THÀNH 29 2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG THÀNH 29 2.1.1. Giới thiệu về Công ty 29 2.1.2. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 30 2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 30 2.2. TÌM HIỂU TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG THÀNH 32 2.2.2 Quy trình quản lý tài sản hiện tại ở công ty CPĐT&XD Long Thành 34 2.2.3. Đánh giá hệ thống tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty. .36 Chương III. THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG PHÂN HỆ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG THÀNH 37 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 37 3.1.1. Mô tả bài toán 37 3.1.2. Phân tích yêu cầu 38 3.1.3. Một số mẫu chứng từ cơ bản 38 3.2. Mô hình nghiệp vụ của bài toán 43 3.2.1 Bảng phân tích nhóm gộp chức năng 43 3.2.2 Bảng nhóm gộp chức năng 44 3.2.3 Biểu đồ ngữ cảnh 44 3.2.4 Biểu đồ phân rã chức năng 45 3.2.5 Ma trận thực thể dữ liệu- chức năng 46 Các thực thể 46 a. Sổ TSCĐ 46 b. Thẻ TSCĐ 46 c. Bbản giao nhận TSCĐ 46 d. Bbản đánh giá lại TSCĐ 46 e. Bbản thanh lý TSCĐ 46 f. Bbản sửa chữa TS 46 g. Bcáo TSCĐ 46 h. Báo cáo khấu hao 46 Các chức năng 46 a 46 b 46 c 46 d 46 e 46 f 46 g 46 h 46 1. Cập nhật TSCĐ 46 U 46 U 46 R 46 2. Theo dõi TSCĐ 46 U 46 U 46 R 46 R 46 R 46 3. Báo cáo 46 R 46 R 46 C 46 C 46 46 3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu 47 3.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0: 47 3.3.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “3.0 Báo cáo TSCĐ” 49 3.4 Mô hình khái niệm dữ liệu E-R 50 a. Bước 1: Liệt kê, chính xác hoá, chọn lọc thông tin 50 Tên được chính xác 51 của các đặc trưng 51 Viết gọn tên đặc trưng 51 Đánh loại ở mỗi bước 51 1 51 2 51 3 51 A. SỔ TSCĐ 51 A. SỔ TSCĐ 51 1. Ngày 51 1. Ngày 51 √ 51 2. Loại TSCĐ 51 2. Loại TSCĐ 51 √ 51 3. Số chứng từ 51 3. Số chứng từ 51 √ 51 4. Ngày lập chứng từ 51 4. Ngày lập chứng từ 51 √ 51 5. Tên kí hiệu TSCĐ 51 5. Tên kí hiệu TSCĐ 51 √ 51 6. Nước sản xuất 51 6. Nước sản xuất 51 √ 51 7. Năm sản xuất TSCĐ tăng 51 7. Năm sản xuất TSCĐ tăng 51 √ 51 8. Ngày tăng 51 8. Ngày tăng 51 √ 51 10. Lý do 51 10. Lý do 51 √ 51 B. THẺ TSCĐ 51 B. THẺ TSCĐ 51 1. Thẻ TSCĐ 51 1. Thẻ TSCĐ 51 v 51 2. Tên TSCĐ 51 2. Tên TSCĐ 51 √ 51 3. Mã TSCĐ 51 3. Mã TSCĐ 51 √ 51 4. Tên nước sản xuất 51 4. Tên nước sản xuất 51 √ 51 5. Năm sản xuất 51 5. Năm sản xuất 51 √ 51 6. Ngày tăng 51 6. Ngày tăng 51 √ 51 7. Nhà cung cấp 51 7. Nhà cung cấp 51 √ 51 8. Tên phòng ban sử dụng 51 8. Tên phòng ban sử dụng 51 √ 51 C. BB GIAO NHẬN TSCĐ 51 C. BB GIAO NHẬN TSCĐ 51 1. Số biên bản 51 1. Số biên bản 51 √ 51 2. Ngày giao nhận 51 2. Ngày giao nhận 51 √ 51 3. Tên nhà cung cấp 51 3. Tên nhà cung cấp 51 √ 51 4. Địa điểm giao 51 4. Địa điểm giao 51 √ 51 5. Số thứ tự 51 5. Số thứ tự 51 √ 51 6. Tên, kí hiệu TSCĐ 51 6. Tên, kí hiệu TSCĐ 51 √ 51 7. Nước sx 51 7. Nước sx 51 √ 51 8. Năm sx 51 8. Năm sx 51 √ 51 9. Năm đưa vào sd 51 9. Năm đưa vào sd 51 √ 51 10 Công suất 51 10 Công suất 51 √ 51 11. Nguyên giá 51 11. Nguyên giá 51 √ 51 12. Số kì KH 51 12. Số kì KH 51 √ 51 13. Tên thiết bị kèm theo 51 13. Tên thiết bị kèm theo 51 √ 51 14. Đơn vị tính thiết bị 51 14. Đơn vị tính thiết bị 51 √ 51 15. Số lượng thiết bị 51 15. Số lượng thiết bị 51 √ 51 16. Giá trị thiết bị 51 16. Giá trị thiết bị 51 √ 51 D. BBẢN ĐÁNH GIÁ LẠI 51 I. BBẢN ĐÁNH GIÁ LẠI 51 1.Ngày đánh giá lại 51 1.Ngày đánh giá lại 51 √ 51 2.STT 51 2.STT 51 √ 51 2. Tên, kí hiệu TSCĐ 51 2. Tên, kí hiệu TSCĐ 51 √ 51 3. Số hiệu TSCĐ 51 3. Số hiệu TSCĐ 51 √ 51 4. Số thẻ Tài sản cố định 51 4. Số thẻ Tài sản cố định 51 √ 51 5. Nguyên giá 51 5. Nguyên giá 51 √ 51 6. Giá trị hao mòn 51 6. Giá trị hao mòn 51 √ 51 7. Giá trị còn lại 51 7. Giá trị còn lại 51 √ 51 8. Nguyên giá đánh giá lại 51 8. Nguyên giá đánh giá lại 51 √ 51 9. Giá trị hao mòn ĐGLại 51 9. Giá trị hao mòn ĐGLại 51 √ 51 10. Giá trị còn lại ĐGL 51 10. Giá trị còn lại ĐGL 51 √ 51 E. BIÊN BẢN THANH LÝ 51 E. BIÊN BẢN THANH LÝ 51 1. Ngày thanh lý 51 1. Ngày thanh lý 51 √ 51 2. Tên, ký hiệu TSCĐ 51 2. Tên, ký hiệu TSCĐ 51 √ 51 3. Số hiệu TSCĐ 51 3. Số hiệu TSCĐ 51 √ 51 4. Nước sản xuất 51 4. Nước sản xuất 51 √ 51 5. Năm sản xuất 51 5. Năm sản xuất 51 √ 51 6. Năm đưa vào sử dụng 51 6. Năm đưa vào sử dụng 51 √ 51 7. Nguyên giá 51 7. Nguyên giá 51 √ 51 8. Giá trị hao mòn lũy kế 51 8. Giá trị hao mòn lũy kế 51 √ 51 9. Giá trị còn lại 51 9. Giá trị còn lại 51 √ 51 10. Chi phí thanh lý 51 10. Chi phí thanh lý 51 √ 51 12. Giá trị thu hồi 51 12. Giá trị thu hồi 51 √ 51 F. BB TSCĐ SỬA CHỮA 51 F. BB TSCĐ SỬA CHỮA 51 1. Ngày sửa chữa 51 1. Ngày sửa chữa 51 √ 51 2. Tên TSCĐ 51 2. Tên TSCĐ 51 √ 51 3. Phòng ban sử dụng 51 3. Phòng ban sử dụng 51 √ 51 4. Nội dung sửa chữa 51 4. Nội dung sửa chữa 51 √ 51 5. Chi phí sửa chữa 51 5. Chi phí sửa chữa 51 √ 51 G. BC KHẤU HAO TSCĐ 51 G. BC KHẤU HAO TSCĐ 51 1. Tháng KH 51 1. Tháng KH 51 √ 51 2. Số thứ tự 51 2. Số thứ tự 51 √ 51 3. Tên TSCĐ 51 3. Tên TSCĐ 51 √ 51 4. Số hiệu TSCĐ 51 4. Số hiệu TSCĐ 51 √ 51 5. Số khấu hao tháng 51 5. Số khấu hao tháng 51 √ 51 6. Hao mòn lũy kế 51 6. Hao mòn lũy kế 51 √ 51 7.Giá trị còn lại 51 7.Giá trị còn lại 51 √ 51 b. Bước 2: Xác định các thực thể và các thuộc tính 52 c. Bước 3: Xác định mối quan hệ và các thuộc tính 52 d. Bước 4 : Mô hình E – R 53 3.5 Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ 56 3.5.1 Chuyển các thực thể thành các quan hệ 56 3.5.2 Biểu diễn thêm các mối quan hệ 56 3.5.3 Mô hình quan hệ 57 3.6 Thiết kế cơ sở dữ liệu 59 3.7 Thiết kế chương trình 61 3.7.1 Xác định luồng hệ thống 61 3.7.2 Xác định các giao diện 64 3.7.3 Tích hợp các giao diện 64 3.8 Kiến trúc hệ thống 65 3.8.1. Thiết kế kiến trúc điều khiển 65 3.8.2. Biểu đồ hệ thống giao diện tương tác 65 3.9 Đặc tả một số giao diện và thủ tục 67 LỜI CẢM ƠN Đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định” được hoàn thành do vốn kiến thức tích lũy được trong thời gian học tập tại mái trường Học Viện Tài Chính. Dưới sự giảng dạy, chỉ bảo, hướng dẫn của các Thầy Cô giáo và những kiến thức thực tế thu được trong đợt thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành, của gia đình, bạn bè và những người luôn ủng hộ giúp đỡ em trong suốt thời gian qua. Với lòng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn tới Thầy giáo Phan Phước Long - Giảng viên Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế-Học Viện Tài Chính, đã chỉ bảo nhiệt tình, giúp đỡ em trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn tới các thầy cô trong khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế, đã giảng dạy, truyền đạt cho em những kiến thức bổ ích trong 4 năm học vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn các Anh Chị phòng kế toán tổng hợp của công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành, đã chỉ bảo hướng dẫn, giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Lương Thị Huyền Đề tài: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành Gvhd: Thầy Phan Phước Long Svth: Lương Thị Huyền [...]... Kết cấu của đồ án Đề tài Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành Đồ án gồm 60 trang, ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, đồ án gồm có 3 chương: Chương 1: Lý luân chung về hệ thống thông tin quản lý TSCĐ Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tài sản cố định tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành Chương... Chương 3: Thiết kế và xây dựng hệ thống thông tin quản lý TSCĐ tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành Hà Nội, ngày 5 tháng 5 năm 2010 Sinh viên Lương Thị Huyền Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 1.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản • Hệ thống: Là một tập hợp các phần tử có các mối quan hệ với nhau và cùng hoạt động... tại và triển vọng và phát triển của đơn vị nhằm đảm bảo quá trình xử lý thông tin một cách hiệu quả nhất Trong giai đoạn thực tập tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành, được tìm hiểu về chức năng, nhiệm vụ, vai trò của đơn vị thực tập và tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại đây và đặc biệt là được tiếp cận với hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định (TSCĐ) của Công Ty Cổ Phần Đầu. .. Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành, em quyết định chọn đề tài: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành Tài sản cố định là một phần rất quan trọng với bất kỳ một tổ chức nào bởi vì TSCĐ là một loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, đây là cơ sở hạ tầng của cơ quan, nó quyết định rất nhiều đến quá trình là việc của các cơ quan Quản. .. toán tại Công ty Tổ chức bộ máy của Công ty đầu tư và xây dựng Long Thành gồm các bộ phận như sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán Vật tư thiết bị Kế toán công nợ Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lương Kế toán chi phígiá thành Hình 3: Cơ cấu bộ máy kế toán Công ty Long Thành 2.1.2.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán Hình thức kế toán mà công ty. .. Bộ trưởng Bộ tài chính và vận dụng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2.2 TÌM HIỂU TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG THÀNH 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định tại công ty : Công ty cố phần ĐT & XD Long Thành là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp nên tài sản cố định chiếm một tỷ trọng tư ng đối lớn.TSCĐ của công ty chủ yếu là... ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG LONG THÀNH 2.1.1 Giới thiệu về Công ty * Trụ sở và địa bàn hoạt động Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Long Thành Tên giao dịch : Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Long Thành Trụ sở chính: Số 1004, Hoàng Quốc Việt- Cầu Giấy – Hà Nội Điện thoại : Fax: Mã số thuế : 0101483547 Số tài khoản : * Ngành nghề kinh doanh ( Theo đăng ký kinh doanh ) * Đặc điểm tổ chức quản lý tại. ..Lớp: K44/41.03 PHẦN MỞ ĐẦU Hệ thống thông tin- Một trong những ngành mũi nhọn của công nghệ thông tin- Đã có nhiều ứng dụng trong quản lý kinh tế, đặc biệt là quản lý các doanh nghiệp Quản trị dữ liệu trong hệ thống thông tin là một lĩnh vực quan trọng của khoa học và công nghệ thông tin, cho phép tin học hóa hệ thống thông tin quản lý của đơn vị một cách hiệu quả nhất phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh... danh sách các tài sản cố định cũng như tình hình sử dụng tài sản cố định tại các đơn vị phòng ban có liên quan 2.2.3 Đánh giá hệ thống tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại công ty Nhìn chung, hệ thống kế toán tài sản cố định của công ty đã đáp ứng được yêu cầu đề ra, nhưng vẫn còn gặp một số vấn đề sau - Phòng kế toán phụ trách toàn bộ công việc ghi chép theo dõi tình hình sử dụng tài sản cố định, đơn vị... một phần mềm chuyên dụng nào áp dụng cho việc quản lý TSCĐ Do vậy, đây là vấn đề mang tính cấp thiết cần phải xây dựng một hệ thống thông tin quản lý TSCĐ giúp cho việc giải quyết các vấn đề đơn giản giảm bớt vất vả khó khăn trong quản lý TSCĐ - Phạm vi nghiên cứu của đề tài là hoạt động quản lý TSCĐ tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành - Mục tiêu của đề tài: Mục tiêu chính của đề tài . với hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định (TSCĐ) của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành, em quyết định chọn đề tài: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công. 1: Lý luân chung về hệ thống thông tin quản lý TSCĐ Chương 2: Thực trạng công tác quản lý tài sản cố định tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành Chương 3: Thiết kế và xây dựng hệ thống. dựng hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Long Thành . Đồ án gồm 60 trang, ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, đồ án gồm