Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Khoa Công Nghệ Thông Tin, Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải đã tạo điều kiện cho em thực hiện đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Toàn đã tận tình hướng dẫn, chỉ dạy em trong suốt thời gian thực hiện đề tài. Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô trong khoa Công nghệ thông tin đã tận tình giảng dạy, trang bị cho chúng em những kiến thức cần thiết trong suốt quá trình học tập tại trường, và cũng xin cảm ơn đến tất cả các bạn đã giúp đỡ trong quá trình học tập vừa qua. Em xin chân thành cảm ơn . Hà Nội, ngày 28 tháng 04 năm 2008 Sinh viên thực hiện Hồ Văn Tâm Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 1 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 2 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu PHẦN MỞ ĐẦU Ngày nay, ngành Công Nghệ Thông Tin đã và đang đóng vai trò quan trọng trong đời sống kinh tế, xã hội của nhiều quốc gia trên thế giới nhất là các nước phát triển và đang phát triển, là một phần không thể thiếu trong xã hội, một quốc gia ngày càng hiện đại hóa. Nói đến Công Nghệ Thông Tin, chúng ta phải nói đến những ứng dụng thực tiễn, những tiện ích do nó mang lại cho đời sống con người. Từ những ứng dụng hỗ trợ khoa học cho đến những ứng dụng quản lý, trong đó ứng dụng quản lý được xem là tiềm năng lâu dài. Nói đến các ứng dụng của Công Nghệ Thông Tin trong quản lý phải nói đến các ứng dụng trong quản lý kinh tế, kinh doanh và con người. Ngày nay dân số thế giới nói chung, dân số Việt Nam nói riêng đang bùng nổ một cách dữ dội và cùng với sự tự do toàn cầu hóa trong một xã hội mở cửa làm cho nhu cầu đi lại của con người cũng tăng theo. Vậy làm thế nào để quản lý con người một cách có hiệu quả đây?. Điều này phải nhờ đến ứng dụng của Công Nghệ Thông Tin trong công tác quản lý. Quản lý nhân, hộ khẩu trong thời đại mở cửa là một bài toán tương đối phức tạp đối với các nhà quản lý. Con người ngày nay có nhu cầu đi lại tăng cao (đi du lịch, đi làm ăn, học tập). Vậy để có thể quản lý con người một cách hiệu quả cần phải có một phần mềm hỗ trợ công tác quản lý. Do những nhu cầu thiết thực như trên, nên trong khóa luận tốt nghiệp này em chọn đề tài xây dựng chương trình quản lý hộ khẩu làm khóa luận tốt nghiệp. Chương trình được xây dựng tuân thủ theo các luật ban hành về định cư, tạm trú của nhà nước và các qui trình quản lý nhân, hộ khẩu của bộ công an. Chương trình được xây dựng với giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Trong thời gian khảo sát tại địa bàn Quận Thanh Xuân em cũng gặp một số khó khăn như là: Thứ nhất, Công tác quản lý nhân khẩu là do công an địa bàn phụ trách, nên Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 3 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu thời gian phỏng vấn còn rất hạn chế cùng với các tài liệu báo cáo thống kê được giữ bí mật nên em không xin được số liệu cụ thể mà chỉ qua lời giới thiệu, chỉ bảo của đồng chí Ninh là người phụ trách vấn đề tiếp dân . Vì lý do đó mà chương trình quản lý còn có phần hạn chế về công tác báo cáo thông kê. Thứ hai, trong kỳ họp quốc hội khóa XI vừa qua, các đại biểu quốc hội lại đang có ý kiến bàn bạc là nên bỏ quản lý nhân khẩu bằng hộ khẩu mà thay vào đó là quản lý nhân khẩu dựa vào số thẻ của công dân. Mỗi công dân sẽ có một thẻ đi lại trong đó số thẻ chính là số chứng minh nhân dân, là số bằng lái xe máy, để tiện cho công tác đi lại làm ăn, sinh sống và học tập được thuận lợi. Khi nghe được thông tin này, nó cũng có tác động tới em, nhưng vì lúc đó thời gian không cho phép em có thể chuyển đổi sang cách quản lý mới của quốc hội đưa ra bàn bạc. Vì vậy chương trình vẫn được xây dựng dựa trên công tác quản lý nhân khẩu qua hộ khẩu. Em mong rằng chương trình được xây dựng theo hướng quản lý mới sẽ là hướng phát triển của chương trình sau này. Địa bàn em chọn khảo sát là Phường Thanh Xuân Bắc, nhưng chương trình được xây dựng cho phép có thể hỗ trợ công tác quản lý nhân, hộ khẩu trên địa bàn cấp quận, huyện. Còn một phần khó khăn nữa là ngôn ngữ lập trình(Visual Basic.Net 2005 ) là ngôn ngữ không có trong chương trình đào tạo của trường, mà em phải tự tìm hiểu nhưng với sự cố gắng hết mình em đã lắm rõ được ngôn ngữ và hệ quản trị cơ sở dữ liệu và có thể áp dụng xây dựng được chương trình quản lý nhân, hộ khẩu trong đợt luận án này. Chương trình quản lý nhân, hộ khẩu mà em đã làm được sẽ hỗ trợ các quy trình quản lý hộ khẩu của địa bàn cấp quận, huyện. Chương trình cho phép quản lý các danh mục liên quan đến hồ sơ nhân khẩu như: địa bàn cư trú, quê quán, dân tộc… Quản lý hồ sơ hộ khẩu và nhân khẩu. Cho phép tìm kiếm, báo cáo thống kê nhân khẩu trong địa bàn. Ngôn ngữ sử dụng để xây dựng chương trình là Visual Basic. Net 2005 và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000, trên môi trường nền tảng NetFrameWork 2.0. Tổng Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 4 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu quan về ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu sẽ được giới thiệu trong chương một của đồ án tốt nghiệp. Bố cục của Đồ án được trình bày trong 4 chương gồm: Chương 1 – Khảo sát thực tế địa bàn. Chương 2 – Phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu. Chương 3 – Tổng quan về ngôn ngữ lập trình. Chương 4 – Giới thiệu chương trình. Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 5 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu CHƯƠNG 1 : KHẢO SÁT SƠ BỘ 1.1. Hiện trạng. Hiện tại phường chưa có hệ thống phần mềm quản lý nhân, hộ khẩu mà vẫn làm thủ công trên giấy tờ. Tổ chức nhân sự cho công tác quản lý: Nhân sự bao gồm: Người quản lý (Trưởng CA) có trách nhiệm cao nhất trong công tác quản lý nhân, hộ khẩu của địa bàn phường và một Phó Trưởng CA, các cán bộ phụ trách hỗ trợ tác nghiệp (thu thập thông tin nhân khẩu địa bàn, kiểm tra, báo cáo) 1.2. Quy trình quản lý và nhận xét, đánh giá công tác quản lý: Công việc quản lý nhân, hộ khẩu là một công việc thường xuyên của các địa bàn dân cư. Một công dân thuộc địa bàn cư trú nào thì phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với địa bàn dân cư đó về khai báo nhân khẩu của hộ mình. Khi công dân chuyển đến địa bàn cư trú phải đến khai báo, công an địa bàn sẽ lưu lại những thông tin cá nhân của công dân đó và các công dân cùng hộ khẩu với mình(các thông tin cá nhân đó là: họ tên, ngày sinh, giới tính, số chứng minh thư, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, quê quán, nơi ở hiện tại, nghề nghiệp, quan hệ, ghi chú). Các thông tin này sẽ được lưu trong cơ sở dữ liệu của công an địa bàn. Nếu là công dân đến cư trú lâu dài thì công an địa bàn tiến hành thủ tục nhập hộ khẩu cho công dân đó. Nếu công dân chỉ đến địa bàn với mục đích cư trú tạm thời thì công dân đó sẽ được cấp cho một giấy tạm trú có thời hạn, giấy tạm trú đó chỉ có giá trị trong ba tháng. Nếu sau ba tháng công dân đó vẫn tiếp tục ở đó thì phải đến công an địa bàn khai báo lại và sẽ được cấp một giấy tạm trú mới. Khi công dân chuyển đi, công an địa bàn có công dân đó cư trú tiến hành chuyển công dân đó đến nơi tạm trú, cụ thể là sẽ cung cấp cho công dân đó giấy khai báo tạm vắng đối với những công dân có mục đích chuyển địa bàn cư trú để nhằm mục đích Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 6 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu học tập, làm việc. Còn đối với những công dân có mục đích chuyển địa bàn cư trú, thì sẽ được làm thủ tục chuyển khẩu và sẽ bị xóa khỏi cơ sở quản lý. Việc quản lý nhân, hộ khẩu trên sổ sách giấy tờ diễn ra rất phức tạp và khó khăn cho người quản lý, đặc biệt là sẽ làm mất nhiều thời gian vào công tác tìm kiếm, kiểm kê và báo cáo. Mẫu khai báo tạm trú, tạm vắng Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 7 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu 1.3 Các thông tin cần quản lý. 1.3.1. Thông tin về người dùng. • Tên đăng nhập • Password • Quyền • Mã cán bộ • Tên cán bộ • Số điện thoại 1.3.2. Thông tin về các danh mục.  Danh mục quận, huyện • Tên quận, huyện  Danh mục phường, xã • Tên phường, xã  Danh mục Khu Phố • Tên Khu phố  Danh mục dân tộc • Tên dân tộc  Danh mục tôn giáo • Tên tôn giáo  Danh mục quê quán • Tên quê quán  Danh mục nghề nghiệp • Tên nghề nghiệp  Danh mục trình độ • Tên trình độ  Danh mục kiểu hộ khẩu • Kiểu hộ khẩu được phân theo thời gian cư trú, mục đích cư trú. • Hộ khẩu kiểu KT1: là hộ khẩu thường trú Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 8 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu • Hộ khẩu kiểu KT2: trong đó gồm hai kiểu  KT2 đi: là thuộc hộ khẩu diện KT1 chuyển đi nơi khác  KT2 đến: hộ khẩu địa phương khác chuyển đến. • Hộ khẩu kiểu KT3: là hộ khẩu ở ngoài địa bàn quản lý, nhưng có nhà ở ổn định trong khu vực quản lý. • Hộ khẩu kiểu KT4: thuộc hộ khẩu ngoài tỉnh(địa bàn cư trú) đến thuê trọ để làm ăn sinh sống hoặc học tập. 1.3.3. Thông tin về hồ sơ. 1.3.3.1. Thông tin về hộ khẩu cần quản lý.  Kiểu hộ khẩu  Tên chủ hộ 1.3.3.2. Thông tin về nhân khẩu cần quản lý. • Họ tên • Bí danh (tên thường gọi) • Năm sinh • Giới tính • Số chứng minh thư nhân dân • Nơi cấp chứng minh thư • Ngày cấp chứng minh thư nhân dân • Quê quán • Nghề nghiệp • Nơi làm việc • Ngày đến • Nơi trước đến • Ngày đi • Nơi đến • Tôn giáo • Trình độ • Quan hệ với chủ hộ Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 9 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu • Hộ khẩu • Ghi chú • Ảnh • Cán bộ quản lý 1.3.4. Thông tin báo cáo. 1.3.4.1. Báo cáo số lượng hộ khẩu • Số lượng hộ khẩu 1.3.4.2. Báo cáo số lượng nhân khẩu • Số lượng nhân khẩu 1.3.4.3. Thông tin về các đối tượng cá biệt trong địa bàn • Họ và tên • Năm sinh • Giới tính • Nơi ở hiện tại • Ghi chú 1.4. Tổ chức. 1.4.1. Người quản lý  Là người có quyền và trách nhiệm cao nhất tại Phường, theo dõi kiểm tra quá trình làm việc của toàn thể các đồng chí trong Phường.  Đảm bảo việc quản lý chung của công an Phường, giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình làm việc.  Cập nhật thông tin nhân khẩu thường xuyên trong địa bàn cư trú  Xử lý, và báo cáo thống kê các nhân khẩu trong địa bàn vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm. Thống kê các đối tượng trong địa bàn đã và đang có biểu hiện phạm tội cần được quản lý nghiêm khắc hơn. 1.4.2. Trưởng công an Xã, Phường  Giám sát mọi hoạt động của các cán bộ công an trong địa bàn  Nhận mọi báo cáo thống kê từ cấp dưới Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 10 [...]... năng quản lý hồ sơ Hai chức năng chính trong quản lý hồ sơ là: Quản lý hồ sơ hộ khẩu Quản lý hồ sơ nhân khẩu 2.2.2.3.1 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý hồ sơ hộ khẩu Khi một hoặc một nhóm công dân đến cư trú tại địa bàn phải trình báo với công an quản lý tại địa bàn đó Công an tại địa bàn sẽ tạo hồ sơ hộ khẩu cho một hoặc một nhóm công dân đó với một người đứng ra làm chủ hộ Nếu công hộ khẩu đó... chủ hộ, thì cán bộ quản lý có thể thực hiện chức năng xóa bỏ hoặc sửa đổi thông tin của chủ hộ đó Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT 25 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Khẩu Chương trình Quản Lý Hộ 2.2.2.3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý hồ sơ nhân khẩu Một công dân chuyển đến địa mới sẽ được cán bộ quản lý tạo lập hồ sơ nhân khẩu trong hộ khẩu mà công dân đó chuyển đến Nếu chuyển đi cán... năng quản lý danh mục trình độ Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT 23 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu 2.2.2.2.8 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục quê quán 2.2.2.2.9 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục đặc điểm cư trú Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT 24 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Khẩu Chương trình Quản Lý Hộ 2.2.2.3 Sơ đồ luồng... hộ khẩu • Quản lý nhân khẩu: Thêm mới, sửa, xóa,lưu thông tin nhân khẩu trong hồ sơ nhân khẩu Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT 13 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Khẩu  Chức năng tìm kiếm Chương trình Quản Lý Hộ • Tìm kiếm người theo các thông tin trong hồ sơ hộ khẩu như là: tên hộ khẩu và kiểu hộ khẩu • Tìm kiếm người theo thông tin cá nhân: họ và tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, nghề... CuTruID • Tên kiểu cư trú - CuTru Thông tin về hồ sơ  Thông tin về hộ khẩu cần quản lý • Mã hộ khẩu Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT - HoKhauID 30 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Khẩu • Tên chủ hộ Chương trình Quản Lý Hộ - TenCH  Thông tin về nhân khẩu cần quản lý • Mã nhân khẩu - NhanKhauID • Họ tên - HoTen • Bí danh – BiDanh • Năm sinh - NamSinh • Giới tính - GioiTinh • Số chứng minh thư nhân... chính là quản lý hồ sơ hộ khẩu và hồ sơ nhân khẩu Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT 16 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu  Chức năng tìm kiếm: tìm theo thông tin cá nhân, thông tin chủ hộ, đặc điểm cư trú  Chức năng báo cáo thống kê: báo cáo thông tin nhân hộ khẩu, các đối tượng tạm vắng, đối tượng tạm trú, đối tượng tiền án tiền sự Thống kê số lượng hộ khẩu, số... chức năng quản lý danh mục dân tộc 2.2.2.2.5 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục tôn giáo Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT 21 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Khẩu Chương trình Quản Lý Hộ 2.2.2.2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục nghề nghiệp Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT 22 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Khẩu Chương trình Quản Lý Hộ 2.2.2.2.7 Sơ đồ luồng... lưu thông tin của danh mục nghề nghiệp • Danh mục trình độ: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của danh mục trình độ • Danh mục quê quán: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của danh mục quê quán • Dang mục đặc điểm cư trú: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin của danh mục đặc điểm cư trú  Chức năng quản lý hồ sơ • Quản lý hộ khẩu: Thêm mới, sửa, xóa, lưu thông tin mã hộ khẩu, tên chủ hộ trong hồ sơ hộ khẩu. .. quản lý danh mục quận, huyện Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT 19 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu 2.2.2.2.2.Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục phường, xã 2.2.2.2.3.Sơ đồ luồng dữ liệu chức năng quản lý danh mục khu phố (Thôn) Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT 20 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Khẩu Chương trình Quản Lý Hộ 2.2.2.2.4 Sơ đồ luồng.. .Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu  Có trách nhiệm báo cáo tình hình với các cấp cao hơn 1.4.3 Cán bộ phụ trách thông tin • Ghi hộ gia đình • Ghi nhân khẩu của hộ • Ghi các đối tượng cá biệt • Ghi các đối tượng chuyển đến • Xóa các đối tượng chết • Báo số lượng nhân khẩu các cấp Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm GTVT 11 Lớp CNPM A – K44 – ĐH Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu CHƯƠNG . được chương trình quản lý nhân, hộ khẩu trong đợt luận án này. Chương trình quản lý nhân, hộ khẩu mà em đã làm được sẽ hỗ trợ các quy trình quản lý hộ khẩu của địa bàn cấp quận, huyện. Chương trình. Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu Sinh viên thực hiện:Hồ Văn Tâm Lớp CNPM A – K44 – ĐH GTVT 2 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu PHẦN MỞ ĐẦU Ngày nay, ngành Công Nghệ Thông Tin đã. GTVT 13 Đồ Án Tốt Nghiệp Chương trình Quản Lý Hộ Khẩu  Chức năng tìm kiếm • Tìm kiếm người theo các thông tin trong hồ sơ hộ khẩu như là: tên hộ khẩu và kiểu hộ khẩu. • Tìm kiếm người theo thông tin