Một số ý kiến nhằm hoàn thiện và củng cố bộ máy quản lý của Công ty xây dựng II Thanh Hoá Lời nói đầu H oàn thiện tổ chức bộ máy quản lý là một đòi hỏi khách quan đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là trong cơ chế thị trờng nh hiện nay. Đây là một vấn đề khó khăn do lực lợng lao động làm công tác quản lý là lao động có trình độ cao, mỗi hoạt động của họ đều gắn liền với quá trình sản xuất kinh doanh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Trong một Công ty, bộ máy quản lý đóng vai trò quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty đó. Nếu một bộ máy đợc đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt, có trình độ thì chắc chắn bộ máy đó sẽ làm cho Công ty phát triển nhanh chóng. Xuất phát từ thực tế là bộ máy quản lý của công ty xây dựng II_Thanh hoá mới đợc hình thành do sự sát nhập hai bộ máy của hai Công ty sau qúa trình sát nhập giữa Công ty với Công ty Đờng C, nên còn có nhiều vấn đề tồn tại cần phải khắc phục trong thời gian tới. Vì vậy, hoàn thiện bộ máy quản lý là một điều cần thiết. Có nh vậy, bộ máy mới phát huy đợc vai trò của nó trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, song để làm đợc công tác nay hoàn toàn không phải là đơn giản bởi vì trong quá trình hoàn thiện tất yéu khong tránh khỏi sự đụng chạm tới quyền lợi vị trí của nhiều cán bộ công nhân viên trong Công ty. Trong quá trình nghiên cứu thực tập tốt nghiệp tại Công ty, tôi đã nhận thấy sự cần thiết phải thực hiện đề tài này. Lý do chính xuất phát từ thực té bộ máy của Công ty còn có sự cồng kềnh, bố trí lao động cha hợp lý, thời gian làm việc của các cán bộ công nhân viên cha đảm bảo Đây thực sự là những lý do cơ bản làm cho bộ máy quản lý của Công ty hoạt động cha có hiệu quả trong giai đoạn hiện nay. Trên cơ sở tình hình thực tế về bộ máy quản lý của Công ty, bằng các phơng pháp nghiên cứu nh khảo sát, thống kê, phân tích tổng hợp số liệu bài viết của tôi đã đi sâu nghiên cứu thực trạng tổ chức bộ máy quản lý, nghiên cứu các kinh nghiệm đã thành công trong công tác tổ chức bộ máy của một công ty và kết hợp với lý thuyết đã đợc tích lũy trong quá trình học tập vận dụng vào trong thực tế để đa ra những kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý của Công ty. Tôi hi vọng rằng với những hiểu biết, những ý kiến của bản thân có thể đóng góp đợc cho Công ty những điều cần thiết trong quá trình hoàn thiện công tác quản lý nhằm xây dựng đợc một bộ 1 máy quản lý năng động, sáng tạo và đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh chung của Công ty, đa Công ty trở thành một công ty hàng đầu trong ngành xây dựng. Luận văn tốt nghiệp của tôi gồm các phần sau: Chơng I - Cơ sở lý luận về tổ chức bộ máy quản lý trong công ty. Chơng II - Phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty xây dựng II_Thanh hoá. Chơng III - Một số ý kiến nhằm hoàn thiện và củng cố bộ máy quản lý của Công ty. . Chơng i cơ sở lý luận về bộ máy quản lý trong một công ty I Những khái niệm cơ bản và một số mô hình tổ chức quản lý. A. Những khái niệm cơ bản. 1. Khái niệm về tổ chức, quản lý tổ chức và vai trò của tổ chức quản lý. Tổ chức: Để thực hiện một công việc, một mục tiêu xác định thì cần phải có sự tổ chức các cá nhân trong tổ chức đó thành những thành viên có chức năng nhiệm vụ nhất định để cùng thực hiện nhiệm vụ chung của tổ chức. 2 Việc tổ chức nh vậy sẽ biểu thi công việc mà mỗi ngời làm có một mục đích hoặc có một mục tiêu nhất định song lại phải tạo ra sự ăn khớp với cả nhóm, những thành viên khác để cùng kết hợp nhằm hoàn thành nhiệm vụ chính do đó mà nảy sinh tổ chức. Vậy, tổ chức đợc hiểu là sự liên kết những cá nhân, những quá trình, những hoạt động trong hệ thống nhằm thực hiện những mục đích đề ra của hệ thống dựa trên cơ sở các nguyên tắc và quy tắc quản trị. Quản lý: Đó là sự tác độngcó hớng đích của chủ thể quản lý lên đối t- ợng quản lý, nhằm duy trì hoạt động của hệ thống sử dụng một cách tốt nhất mọi tiềm năng sẵn có, các cơ hội để đa hệ thống đến mục tiêu đã đề ra trong điều kiện biến động của môi trờng. Qua khái niệm trên ta thấy: Quản lý đợc tiến hành trong một tổ chức hoặc một nhóm nhất định trong xã hội. Tức là hoạt động quản lý chỉ tồn tại trong một nhóm ngời. Quản lý gồm công việc chỉ huy tạo điều kiện cho những ngời khác thực hiện công việc và đạt mục đích của cả nhóm. Vai trò của bộ máy quản lý doanh nghiệp. Quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều nhằm thực hiện một số mục tiêu nhất định. Để thực hiện đợc những mục tiêu đó, mỗi doanh nghiệp đòi hỏi phải có lực lợng điều hành toàn bộ quá trình tổ chức thực hiện. Lực lợng này chính là lực lợng quản lý doanh nghiệp và hình thành nên bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Nhng để đảm bảo sự thống nhất, ăn khớp trong điều hành sản xuất kinh doanh thì trong doah nghiệp phải có ngời điều hành trực tiếp chỉ đạo lực lợng quản lý, thực hiện nhiệm vụ bố trí, sắp xếp sao cho phù hợp với mỗi nhân viên quản lý vào từng nhiệm vụ có thể đảm bảo sự phối kết hợp nhịp nhàng giữa các thành viên trong cơ cấu nhằm khai thác tối u tiềm năng chuyên môn, trí sáng tạo của mỗi ngời trong việc thực hiện những mục tiêu đã đề ra nh năng suất, chất lợng, doanh thu, lợi nhuận Nh vậy, mỗi doanh nghiệp nếu nh không có một bộ máy quản lý thì không một lực lợng nào có có thể tiến hành nhiệm vụ quản lý đợc. Ngợc lại, không một quá trình tổ chức nào lại có thể thực hiện đợc nếu nh không có bộ máy quản lý. 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp. 3 a. Cơ cấu tổ chức. Đó chính là hình thức tồn tại của tổ chức, nó nói lên sự sắp đặt theo trật tự nào đó của bộ phận của tổ chức cùng các mối quan hệ giữa chúng. Trong nội bộ tổ chức tồn tại hai mối liên hệ chủ yếu giữa các yếu tố cấu thành nên tổ chức, đó là: - Mối liên hệ dọc của tổ chức cấp trên và cấp dới. - Mối liên hệ ngang của các yếu tố ngang cấp. Cơ cấu tổ chức trực tiếp quyết định hệ thống chỉ huy và mạng lới thông suốt trong tổ chức. Do đó, cơ cấu tổ chức thích hợp là hết sức quan trọng đối với việc thực hiện có hiệu quả những mục tiêu của tổ chức. Tóm lại, cơ cấu tổ chức là một kết cấu phân tầng lớp từ trên xuống dới thể hiện hình thức lãnh đạo theo hình chóp, đứng đầu là ngời lãnh đạo cao nhất sau đó đến các bộ phận lãnh đạo thấp hơn cho đến tầng cuối cùng. Do có nhiều nhân tố ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức nên việc tổ chức cơ cấu của tổ chức phải hết sức hợp lý, xử lý xác đáng mối quan hệ giữa các cấp của tổ chức và mức độ quản lý. Cần có sự phân định rõ ràng giữa quyền hạn chức năng và nhiệm vụ của các cấp trong tổ chức nhằm phát huy hiệu suất của các cá nhân từ đó làm lợi cho việc nâng cao hiệu quả công tác nói chung. b. Cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp. Tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, đợc bố trí theo những cấp, từng khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản lý và thực hiện mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp đợc gọi là cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức của doanh nghiệp. Cơ cấu tổ chức quản lý là hình thức phân công lao động trong lĩnh vực quản trị, nó có tác động đến quá trình hoạt động của tổ chức quản lý. Cơ cấu tổ chức quản lý một mặt phản ánh cơ cấu trách nhiệm của mỗi ngời trong hoạt động sản xuất, mặt khác nó có tác động tích cực trở lại đến việc phát triển sản xuất. c. Bộ máy quản lý doanh nghiệp. Bao gồm tập hợp những ngời có trình độ có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng trong quá trình tiến hành hoạt động quản lý doanh nghiệp. 3. Những yêu cầu đối với tổ chức quản lý. 4 Quá trình xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo những yêu cầu sau: a. Tính tối u. Giữa các khâu và các cấp quản lý ( khâu quản lý phản ánh cách phân chia chức năng quản lý theo chiêù ngang, cấp quản lý lại thể hiện sự phân chia chức năng quản lý theo chiều dọc) đều thiết lập những mối liên hệ hợp lý với số lợng cấp quản lý ít nhất trong hệ thống cho nên cơ cấu quản lý mang tính năng động cao, luôn đi sát và phục vụ mục đích đề ra của doanh nghiệp. b. Tính linh hoạt. Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo khả năng thích ứng linh hoạt với bất kỳ tình huống nào xảy ra trong hệ thống cũng nh ngoài môi trờng. c. Tính tin cậy. Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính chính xác của mọi thông tin đợc xử lý trong hệ thống, nhờ đó đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các hoạt động và nhiệm vụ của tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp. d. Tính kinh tế. Cơ cấu bộ máy quản lý phải sử dụng với chi phí quản lý thấp nhất nhng đạt hiệu quả cao nhất. Tiêu chuẩn xem xét yêu cầu này là mối tơng quan giữa chi phí dự định bỏ ra và kết quả sẽ thu về. e. Tính bí mật. Trong giai đoạn hiện nay, sự khốc liệt trong cạnh tranh của cơ chế thị tr- ờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải kiểp soát chặt chẽ thông tin mang tính chiến lợc. Điều đó đòi hỏi giữ gìn đợc nội dung hoạt động của mỗi bộ phận và của cả bộ máy, chống sự rò rỉ mất cắp thông tin do các đối thủ cạnh tranh luôn có sự kình địch và thờng xuyên theo dõi bám sát nhau trên thơng trờng. 4. Những nhân tố ảnh hởng tới tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. Mục đích của việc phân tích các yếu tố ảnh hởng tới tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là nhằm tìm ra một mô hình tổ chức quản lý góp phần nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp. Không một yếu tố riêng lẻ nào có thể quyết định mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty, mà tổ chức bộ máy quản lý của công ty chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố và các yếu tố này lại thay đổi tùy theo từng trờng hợp. 5 a. Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay, một điều đợc chấp nhận chung là nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý là hai mặt không thể tách rời nhau trong công tác quản lý doanh nghiệp. Chendler đã tiến hành nghiên cứu nhiều doanh nghiệp lớn ở Hoa Kỳ nh: Dupond, Scars, Standart Oil, đã đi đến kết luận là khi có sự thay đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cấp công ty thì bộ máy quản lý cũng phải thay đổi theo. Lý do chính khiến các công ty phải thay đổi bộ máy quản lý là vì bộ máy quản lý cũ gây ra sự kém hiệu quả trong việc phấn đấu đạt đợc những nhiệm vụ của công ty khi có sự thay đổi trong sản xuất kinh doanh . Tuy nhiên, không phải bao giờ cũng có sự thay đổi về nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cũng có sự thay đổi bắt buộc của bộ máy quản lý. Song, các kết quả nghiên cứu đều ủng hộ ý tởng bộ máy quản lý cần đi kèm theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. b. Quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp. Ban lãnh đạo phải nghiên cứu tổ chức bộ máy quản lý sao cho có thể quản lý đợc toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quy mô càng lớn và phức tạp thì các hoạt động của doanh nghiệp cũng càng nhiều và phức tạp. Do đó bộ máy quản lý càng phải đợc tổ chức một cách hợp lý, sao cho vẫn đảm bảo quản lý đợc toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo bộ máy quản lý không bị cồng kềnh và quá phức tạp về cơ cấu. c. Địa bàn hoạt động. Việc mở rộng địa bàn hoạt động hoặc phân tán địa bàn hoạt động cũng đòi hỏi có sự bố trí lại lao động nói chung và lao động quản lý nói riêng, do đó sẽ dẫn đến sự xuất hiện của một cơ cấu tổ chức quản lý mới. Nh vậy, sự thay đổi địa bàn hoạt động của doanh nghiệp cũng ảnh hởng đến bộ máy quản lý. d. Công nghệ. Đặc điểm chung và mức độ phức tạp của công nghệ mà doanh nghiệp đang sử dụng có thể ảnh hởng đến việc tổ chức bộ máy quản lý. Cụ thể là các doanh nghiệp chú trọng đến công nghệ cao thì thờng có định mức quản lý thấp, bộ máy quản lý phải đợc bố trí sao cho tăng cờng khả năng của doanh nghiệp và có thể thích ứng kịp thời trớc sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ. Các doanh nghiệp khai thác công nghệ mới thờng có xu hớng sử dụng cán bộ có trình độ học vấn cao và có kinh nghiệm về kỹ thuật, các cán bộ quản lý có chủ trơng đầu t cho các dự án hớng vào hậu thuẫn và việc duy trì 6 sức mạnh về công nghệ của doanh nghiệp, hệ thống cơ cấu tổ chức phù hợp với hệ thống công nghệ và đảm bảo sự phối hợp một cách chặt chẽ trong việc ra các quyết định liên quan đến kinh doanh và công nghệ. e. Mức độ phức tạp của môi trờng kinh doanh. Mức độ phức tạp của môi trờng kinh doanh cũng có ảnh hởng tới bộ máy tổ chức quản lý. Trong điều kiện môi trờng kinh doanh ổn định thì các doanh nghiệp cũng có một bộ máy quản lý ổn định, trong đó việc đa ra các quyết định thờng mang tính tập trung với những chỉ thị, nguyên tắc cứng rắn, đều có thể quản lý tốt. Ngợc lại, những doanh nghiệp có đợc thành công trong môi trờng kinh doanh thay đổi nhanh chóng thờng phải tổ chức bộ máy quản lý có mối liên hệ gắn bó hữu cơ, trong đó việc ra quyết định có tính chất phân tán với các thể lệ mềm mỏng linh hoạt, các phòng ban có sự liên kết chặt chẽ với nhau và với các tổ đội đa chức năng. f. Cơ sở kỹ thuật của hoạt động quản lý và trình độ của cán bộ quản lý. Nhân tố này ảnh hởng rất lớn tới tổ chức bộ máy quản lý. Khi cơ sở kỹ thuật của hoạt động quản lý (máy vi tính, điện thọai) đầy đủ hiện đại, trình độ của cán bộ quản lý cao có thể đảm nhiệm đợc nhiều công việc thì nó sẽ góp phần giảm đợc cán bộ quản lý trong bộ máy quản lý. Các cán bộ quản lý theo phơng cách truyền thống thờng thích sử dụng những cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu truyền thống nh tổ chức bộ máy, quản lý theo bộ phận chức năng và ít khi vận dụng các hình thức tổ chức mới khác nh tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình ma trận. Các cán bộ quản lý theo phong cách truyền thống cũng thích sự kiểm soát tập trung, do đó họ thờng không thích những mô hình tổ chức bộ máy quản lý mang tính phân tán, càng nhiều nhân viên hơn. g. Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Thái độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên cũng ảnh hởng đến tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. Công nhân viên có trình độ học vấn cao và đã qua đào tạo thờng rất có ý thức với công việc đợc giao và họ có thể hoàn thành tốt khối lợng công việc của mình. Nh vậy, sẽ không cần nhiều lao động quản lý để đôn đốc chỉ huy họ làm việc và số lợng lao động trong bộ máy quản lý đợc tinh giảm. Tuy nhiên, cũng có những cán bộ công nhân viên có thái độ làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm, thờng không hoàn thành công việc đợc giao, đối với các cán bộ công nhân viên nh vậy thì cần phải có đủ lao động quản lý để đôn đốc, kiểm soát công việc của họ. Điều đó làm tăng số lợng cán bộ quản lý trong doanh nghiêp. 7 B - Một số mô hình tổ chức bộ máy quản lý. Cùng với sự phát triển của các hệ thống đã hình thành những cơ cấu tổ chức quản lý khác nhau. Mỗi kiểu chứa đựng những đặc điểm, u điểm, nhợc điểm và đợc áp dụng trong những điều kiện cụ thể nhất định. 1. Cơ cấu tổ chức trực tuyến (đờng thẳng) Đây là cơ cấu tổ chức đơn giản nhất, trong đó có một cấp trên và một số cấp dới. Toàn bộ vấn đề đợc giải quyết theo một kênh liên hệ đờng thẳng. Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại của hệ thống. Cơ cấu này đợc áp dụng phổ biến cuối thế kỷ 19 trong những doanh nghiệp nhỏ, sản phẩm không phức tạp, tính chất sản xuất liên tục. Cơ cấu này dựa trên nguyên tắc Thống nhất chỉ huy trong mọi hoạt động" theo học giả H.FASOL, đờng trực tuyến cần phải thống nhất, một ngời, một thủ trởng. Đặc điểm cơ bản của cơ cấu tổ chức quản trị theo trực tuyến: Cấp trên lãnh đạo trực tiếp cấp dới, cấp dới tiếp nhận, chấp hành chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên. Các mối liên hệ giữa các thành viên trong tổ chức đợc thực hiện theo đờng thẳng (ngời thừa hành mệnh lệnh chỉ nhận lệnh qua một cấp trên trực tiếp và chỉ thi hành theo lệnh của ngời đó thôi). + Ưu điểm: - Đơn giản, rõ ràng do thống nhất chỉ huy. - Khả năng tách biệt rõ ràng các ký hiệu. - Có hiệu quả khi giải quyết các mâu thuẫn. + Nhợc điểm: - Không có sự phân công hợp lý, không có sự điều hành theo chiều ngang. - Dễ đi đến độc đoán do cá nhân ra quyết định. - Đòi hỏi ngời lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp đồng thời không tận dụng đợc sự giúp đỡ của các chuyên gia có trình độ cao về từng mặt quản trị và khi cần thiết liên hệ giữa hai thành viên của các tuyến thì thông tin phải đi đờng vòng. 8 Cơ cấu tổ chức trực tuyến 2. Cơ cấu chức năng. Cơ cấu chức năng đầu tiên đợc áp dụng với thủ lĩnh các mảng công việc của các đảng phái chính trị và chế độ đốc công của các doanh nghiệp, sau đó đợc ứng dụng rộng rãi và phù hợp với khối lợng công tác quản lý ngày càng lớn. Những vụ quản lý đợc phân công cho các đơn vị riêng biệt theo các chức năng quản lý và hình thành nên những ngời đứng đầu các phân hệ đợc chuyên môn hoá chỉ đảm bảo chức năng nhất định. Mối liên hệ giữa các nhân viên trong hệ thống rất phức tạp. những ngời thừa hành nhiệm vụ ở cấp dới nhận mệnh lệnh chẳng những từ ngời lãnh đạo cao nhất của hệ thống mà còn cả từ những ngời lãnh đạo ở các chức năng khác nhau. (nguyên tắc này do Taylor đề xuất và áp dụng trong tổ chức lao động khoa học ở các xí nghiệp của mình) + Ưu điểm: -Thu hút đợc các chuyên gia vào công tác lãnh đạo, giải quyết các vấn đề chuyên môn một cách thành thạo hơn. -Giảm bớt gánh nặng trách nhiệm quản lý cho ngời lãnh đạo cao nhất của hệ thống. + Nhợc điểm: Ngời lãnh đạo hệ thống phải phối hợp hoạt động của những ngời lãnh đạo chức năng nhng do khối lợng công tác quản lý, ngời lãnh đạo cả hệ thống khó có thể phối hợp đợc tất cả các mệnh lệnh của họ nên dễ dẫn tới tình trạng cấp dới cùng lúc phải thi hành nhiều mệnh lệnh. Thêm vào đó là sự không duy trì đợc tính kỷ luật, kiểm tra phối hợp. Mô hình này phù hợp với xí nghiệp loại nhở hoặc đơn vị hành chính sự nghiệp. 9 Thủ tr ởng cơ quan Thủ tr ởng cơ quan Ng ời điều hành trực tuyến 1 Ng ời điều hành trực tuyến 1 Ng ời điều hành trực tuyến 2 Ng ời điều hành trực tuyến 2 Ng ời điều hành trực tuyến 3 Ng ời điều hành trực tuyến 3 Cơ cấu chức năng : 3. Cơ cấu trực tuyến - tham mu. Vẫn là cơ cấu trực tuyến, nhng lãnh đạo đã có bổ sung thêm một bộ phận tham mu giúp việc. Đây là một hình thức quản lý kết hợp giữa sự chỉ huy trực tiếp của các cấp lãnh đạo hành chính trong xí nghiệp và sự chỉ đạo nghiệp vụ của các nhân viên chức năng các cấp. + Ưu điểm: Cơ cấu này vẫn dễ dàng thực hiện chế độ một thủ trởng nhng bớc đầu đã biết khai thác kiến thức của các chuyên gia giúp việc. + Nhợc điểm: Tốc độ ra quyết định thờng chậm vì có thêm nhiều ngời để bàn khiến lãnh đạo phải cân nhắc lâu hơn. cho nên kiểu cơ cấu này có phạm vi sử dụng không lớn lắm, nó chỉ dùng cho hệ thống có phạm vi hẹp. Cơ cấu trực tuyến tham mu 10 Lãnh đạo doanh nghiệp Chức năng 1 Chức năng 1 Chức năng 2 Chức năng 2 Chức năng 3 Chức năng 3 Cấp d ới Cấp d ới Cấp d ới Cấp d ới Cấp d ới Cấp d ới Lãnh đạo Lãnh đạo Tham m u Tham m u Cấp d ới Cấp d ới [...]... năng lực của mỗi cá nhân cũng nh tập thể lao động trong bộ máy của công ty đa công ty phát triển lên ngang với tầm cao mới chơng ii phân tích thực trạng về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng II thanh hoá I - Những đặc điểm cơ bản ảnh hởng tới tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty xây dựng II _Thanh hoá là một trong những công ty có... thừa không sử dụng hết trong khi Công ty phải thuê lao động ngoài,có thể dẫn đến việc không đảm bảo tiến độ thi công do lao động là không đồng bộ Ii - phân tích hoạt động của bộ máy quản lý công ty xây dựng II _ Thanh hoá 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy: Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy rằng bộ máy quản lý của Công ty đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng Đây là một mô hình phổ... +Đội xây dựng số 7 +Đội xây dựng số 8 +Đội xây dựng số 9 +Đội xây dựng số 10 +Đội xây dựng số 11 +Đội xây dựng số 12 +Đội xây dựng số 14 +Đội xây dựng số 15 +Đội xây dựng số 16 +Đội xây dựng số 17 +Đội xây dựng số 18 +Đội xây dựng số 19 +Đội xây dựng số 20 +Đội xây dựng số 21 +Đội xây dựng số 22 +Đội xây dựng số 24 29 Giám đốc Công ty do nhà nớc bổ nhiệm, giám đốc chịu trách nhiệm trớc Nhà nớcvề hoạt... thống Để thực hiện công tác quản lý thì phải xuất phát từ bộ máy quản lý ổn định, thích hợp và có năng lực Do đó, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý ở công ty xây dựng II- Thanh Hoá là một sự cần thiết Đây là công việc nhằm hoàn thiện lao động quản lý, hợp lý hoá lao động, tiết kiệm thời gian, kinh phí và sử dụng một cách có hiệu quả nguồn nhân lực trong công ty Đảm bảo một bộ máy quản lý gọn nhẹ,... mới tổ chức hoạt động kinh doanh".Mọi cải tiến về tổ chức, kỹ thuật, quản lý, là nhằm mang lại lợi nhuận về kinh tế, uy tín cho doanh nghiệp, cũng nh nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên ngày một tốt hơn * Cơ cấu các đội xây dựng trong Công ty Các đội xây dựng trong Công ty là không thể thiếu đợc trong quá trình tồn tại và phát triển của Công ty Các đội xây dựng chính là cơ sở thực tiễn để Công. .. chuyên môn hoá cao đòi hỏi pgải có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận trong quá trình tổ chức hoạt động Vì vậy, hoàn thiện bộ máy quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức là một điều tất yếu II - Lao động quản lý 1 Lao động quản lý, sự phân loại lao động quản lý a Lao động quản lý Khái niệm:lao động quản lý đợc hiểu là tất cả những ngời lao động hoạt động trong bộ máy quản lý và tham... đến nay Nhằm tăng khả năng cạnh tranh và hợp lý hoá lao động, đáp ứng yêu cầu thực tiễn của thị trờng xây dựng trong giai đoạn hiện nay, Uỷ ban nhân dân tỉnh Thanh hoá đã quyết định sát nhập Công ty Đờng C vào với Công ty xây dựng II thành một Công ty mới vẫn lấy phiên hiệu là công ty xây dựng II_ Thanh hoá theo quyết định số 34/UBND Với sự sát nhập này Công ty đã mở rộng đợc phạm vi lĩnh vực hoạt động... thuật của từng đội Quá trình phân công và hiệp tác lao động trong bộ máy quản lý của Công ty: *Phân công lao động Toàn bộ hệ thống quản lý của Công ty đợc phân chia thành nhiều chức năng một cách rõ rệt Dựa vào trình độ chuyên môn, kỹ thuật của từng lao động trong những điều kiện lao động nhất định, kết hợp với danh mục tiêu chuẩn công việc theo các cấp bậc công việc do nhà nớc ban hành, Công ty hình... nghiệp Bộ máy của Cô ng ty bao gồm : - Ban giám đốc - 3 phòng chức năng: + Phòng Tổ chức - hành chính + Phòng Khoa học - kỹ thuật + Phòng Tài vụ - 21 đội xây dựng 28 Cả ba phòng này chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc Công ty và dới sự điều hành trực tiếp của giám đốc Khối sản xuất chính bao gồm 21 đội xây dựng Đó là: +Đội xây dựng số 2 +Đội xây dựng số 3 +Đội xây dựng số 4 +Đội xây dựng số 5 +Đội xây dựng. .. tại tỉnh Thanh hoá Quá trình hình thành và phát triển của Công ty có thể chia thành các giai đoạn sau: 21 + Giai đoạn 1971 - 1986 Tiền thân của Công ty xây dựng II ngày nay là Công ty xây lắp công nghiệp thuộc ty Công nghiệp ( nay là Sở công nghiệp ), đợc thành lập theo quyết định 1268/ TC - UBTH của Uỷ ban hành chính tỉnh Thanh hoá ngày 08/12/1971 Sau đó đợc chuyển sang ty Kiến trúc quản lý Đến ngày