Trường Đại Học Thương Mại Nghiệp Khóa Luận Tốt TĨM LƯỢC Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà DN nắm bắt để thành cơng đồng thời mở cho DN môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt Trong điều kiện đó, kế tốn DN sử dụng cơng cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn bán hàng nhân tố đóng vai trò định tồn phát triển DN thương mại.Kế tốn bán hàng cơng cụ đắc lực giúp cho trình bán hàng thực cách hiệu quả.Việc sử dụng kế toán bán hàng giúp cho DN thương mại nắm bắt kịp thời kết kinh doanh từ đưa định quan trọng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho toàn DN Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH Hà Minh em tìm hiểu quy trình bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Do công ty thương mại công tác bán hàng khâu chủ chốt trình kinh doanh cơng ty Việc sử dụng kế tốn bán hàng cơng ty có nhiều ưu điểm số tồn Do việc nghiên cứu kế toán bán hàng cần thiết Để nắm rõ vấn đề em xin mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng điện thoại tạị Cơng Ty TNHH Hà Minh ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Do hạn chế thời gian tìm hiểu cơng ty, cộng với hiểu biết cịn có hạn nên chắn làm em cịn nhiều thiếu sót Em mong người góp ý để đề tài nghiên cứu hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trịnh Thị Hậu K8CK8B Toán Khoa Kế Toán – Kiểm Trường Đại Học Thương Mại Nghiệp Khóa Luận Tốt LỜI CÁM ƠN! Hồn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “ Kế tốn bán mặt hàng điện thoại cơng ty TNHH Hà Minh” lần em mang nhiều ý nghĩa Không cố gắng thân, mà giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo trường Đại Học Thương Mại tập thể nhân viên công ty TNHH Hà Minh Đầu tiên, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thu Hoài, người hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cám ơn đến ban lãnh đạo, cô chú, anh chị công ty TNHH Hà Minh, anh chị nhân viên phịng kế tốn cho em hội thực tập công ty cung cấp số liệu quan trọng để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn tất quý thầy cô, người truyền đạt cho em bao kiến thức quý báu hữu ích suốt thời gian học tập mái trường Đại Học Thương Mại Kính chúc quý thầy cô dồi sức khoẻ thành cơng cơng việc! Do có hạn chế điều kiện chủ quan khách quan nên đề tài em khơng trách khỏi sai sót Vì em mong nhận góp ý quý thầy cô bạn đọc quan tâm để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện hơn! Một lần em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2014 Sinh viên thực Trịnh Thị Hậu Trịnh Thị Hậu K8CK8B Toán Khoa Kế Toán – Kiểm Trường Đại Học Thương Mại Nghiệp Trịnh Thị Hậu K8CK8B Tốn Khóa Luận Tốt Khoa Kế Toán – Kiểm Trường Đại Học Thương Mại Nghiệp Khóa Luận Tốt MỤC LỤC Trịnh Thị Hậu K8CK8B Toán Khoa Kế Toán – Kiểm Trường Đại Học Thương Mại Nghiệp Khóa Luận Tốt DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu Nội dung Hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Hình thức kế tốn Nhật ký – sổ DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt TNHH CKTM GTGT DN HĐ QĐ-BTC DTBH, CCDV TK TGNH VAS VAT Trịnh Thị Hậu K8CK8B Toán Nghĩa tiếng Việt Trách nhiệm hữu hạn Chiết khấu thương mại Giá trị gia tăng Doanh nghiệp Hóa đơn Quy định- Bộ Tài Chính Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Tài khoản Tiền gửi ngân hàng Chuẩn mực kế toán Thuế giá trị gia tăng Khoa Kế Tốn – Kiểm Trường Đại Học Thương Mại Nghiệp Khóa Luận Tốt PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài  Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu - Về mặt lý luận: Trong hoạt động kế tốn nói chung, DN thương mại, kế toán bán hàng phận quan trọng Kế tốn bán hàng giúp DN theo dõi tình hình bán sản phẩm DN Mặt hàng bán nhiều mặt hàng tồn kho, doanh thu lợi nhuận mặt hàng, tình hình cơng nợ khách hàng…Thơng qua kế tốn bán hàng lãnh đạo DN, Phịng Marketing hoạch định chiến lược kinh doanh, thúc đẩy bán hàng…giúp tăng doanh thu tăng lợi nhuận cho DN, mặt khác kế toán bán hàng phần kế tốn DN góp phần tạo nên hệ thống kế tốn , giúp kế tốn hoạt động liên tục có hiệu Các chuẩn mực, thông tư quy định kế toán bán hàng ngày bổ sung hoàn thiện cho phù hợp Tuy nhiên từ lý thuyết đến thực tế khoảng cách lớn.Bên cạnh đó, DN có đặc điểm riêng nên việc áp dụng có điều chỉnh cho phù hợp Việc áp dụng chế độ kế tốn vào cơng tác kế tốn DN nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng cịn nhiều khó khăn địi hỏi kế tốn ln phải nắm rõ quy định, cập nhật thông tin thường xuyên để có điều chỉnh hợp lý Tuy nhiên số trường hợp quy định chưa thể điều chỉnh bao qt tồn tính phức tạp nghiệp vụ kinh tế phát sinh dẫn đến khó khăn việc hạch tốn DN việc hạch tốn khơng phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với lý trên, việc nghiên cứu kế tốn bán hàng ln công việc cần thiết, cấp bách DN - Về mặt thực tiễn: Như trình bày trên, kế tốn bán hàng phần khơng thể thiếu việc hạch toán đơn vị, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực ngành nghề mặt hàng chủ yếu, tiềm lực công ty mà tổ chức hệ thống kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng có điểm khác biệt Qua nghiên cứu khảo sát thực tế công ty TNHH Hà Minh, em nhận thấy kế toán bán hàng điện thoại cịn số tồn như: Cơng ty chưa trích lập khoản dự Trịnh Thị Hậu K8CK8B Toán Khoa Kế Toán – Kiểm Trường Đại Học Thương Mại Khóa Luận Tốt Nghiệp phịng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, chưa xây dựng hệ thống danh điểm hàng tồn kho, chưa phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN chi tiết cho mặt hàng bán……Với tồn kể trên, việc hồn thiện kế tốn bán hàng cho phù hợp với chuẩn mực chế độ kế tốn vơ cần thiết Xuất phát từ lý luận thực tiễn trên, việc hoàn thiện nâng cao hiệu kế toán bán hàng DN nói chung, cơng ty TNHH Hà Minh nói riêng cần thiết Chính em lựa chọn đề tài : “ Kế toán bán mặt hàng điện thoại công ty TNHH Hà Minh”  Ý nghĩa đề tài nghiên cứu Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho việc quản lý kinh doanh DN Thơng qua số liệu kế tốn bán hàng mà chủ DN biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh DN, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Đối với quan nhà nước, thông qua số liệu biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Đối với DN khác, thông qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với DN hay không Mục tiêu đề tài - Về mặt lý luận: Đề tài “ Kế toán bán mặt hàng điện thoại công ty TNHH Hà Minh” Nghiên cứu làm rõ vấn đề lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn bán mặt hàng điện thoại Cơng ty TNHH Hà Minh chi phối quy định, chuẩn mực kế toán - tới phần hành kế toán bán hàng Về mặt thực tiễn: Trên sở khảo sát thực tiễn thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn , tổ chức cơng tác quản lý, đặc điểm hoạt động bán hàng công ty Tìm hiểu hình thức kế tốn áp dụng, chuẩn mực, phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty… tìm hiểu chi tiết phần hành kế tốn bán hàng cơng ty, hóa đơn chứng từ, tài khoản sử dụng, trình tự hạch tốn trường hợp bán hàng Từ làm rõ ưu điểm, nhược điểm kế toán bán mặt hàng điện thoại cơng ty.Trên sở đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng điện thoại cơng ty, nhằm góp phần vào mục tiêu đưa Trịnh Thị Hậu K8CK8B Toán Khoa Kế Tốn – Kiểm Trường Đại Học Thương Mại Khóa Luận Tốt Nghiệp kế toán bán hàng ngày trở thành cơng cụ giúp nhà quản trị quản lý tài - cách đắc lực Mục tiêu cá nhân: Qua việc nghiên cứu đề tài kế toán bán mặt hàng điện thoại Công ty TNHH Hà Minh giúp thân em nắm rõ lý luận kế toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế tốn hành Ngồi qua thời gian thực tập Công ty với bảo giúp đỡ anh chị phịng kế tốn em nắm cách hạch toán nghiệp vụ bán hàng Công ty, đặc biệt mặt hàng điện thoại Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn bán mặt hàng điện thoại Cơng ty TNHH Hà Minh - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi khơng gian: Tại phịng kế tốn Cơng ty TNHH Hà Minh Địa chỉ: 667 Ngô Gia Tự, Phường Ninh Xá, Tỉnh Bắc Ninh + Phạm vi thời gian: Từ 17/4/2014 đến 27/06/2014, số liệu minh họa quý I năm 2014 Phương pháp thực đề tài  Phương pháp thu thập tài liệu: • Phương pháp quan sát Là phương pháp thu thập liệu dựa vào mắt quan sát trực tiếp hoạt động diễn Cơng ty - Mục đích: Tiếp cận trực tiếp, theo dõi hoạt động, thao tác trình làm việc hệ thống kế tốn cụ thể kế toán bán hàng - Đối tượng: Quy trình xử lý nhân viên phịng kế tốn - Nội dung thơng tin cần thu thập: Quy trình xử lý kế tốn bán hàng: Từ hạch toán ban đầu, luân chuyển chứng từ, nhập liệu vào phần mềm kế toán,… - Kết thu được: Nắm rõ q trình hạch tốn kế tốn bán hàng • Phương pháp vấn Phương pháp vấn phương pháp thu thập liệu cách xác rõ ràng thực thông qua câu hỏi mở chuẩn bị sẵn ( Phụ lục số 3) Trịnh Thị Hậu K8CK8B Toán Khoa Kế Toán – Kiểm Trường Đại Học Thương Mại Khóa Luận Tốt Nghiệp - Mục đích: Nắm rõ thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty đặc biệt kế toán bán mặt hàng điện thoại - Đối tượng: Kế toán trưởng nhân viên kế tốn bán hàng Cơng ty với thời gian hẹn trước - Nôi dung thông tin cần thu thập: Cách thức tổ chức máy kế tốn, trình tự hạch toán kế toán bán hàng mặt hàng điện thoại từ hạch toán ban đầu, chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn sử dụng,…các sách bán hàng, sách khuyến mà công ty sử dụng - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xác định mục tiêu vấn: Cần biết số thông tin người vấn, lập đề cương nội dung chi tiết cho vấn, đặt lịch làm việc,… + Bước 2: Tiến hành vấn + Bước 3: Tổng hợp lại kết vấn, lấy liệu thu thập phục vụ cho việc viết khóa luận Phiếu điều tra vấn ( Phụ lục số 01) - Kết thu được: Qua việc tiến hành điều tra vấn, em thu thập thông tin sau: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Mơ hình phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý Quy trình bán hàng cơng ty đươc thực theo bước sau: Đề nghị xuất hàng -> lên đơn hàng -> tiêu thụ -> biên giao nhận hàng hóa -> cơng nợ Trong khâu địi hỏi phải có chứng từ đầy đủ, quy định Các chứng từ như: phiếu đề nghị xuất hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, Kế tốn bán hàng sử dụng sổ sau: Sổ nhật ký chung, Nhật ký thu tiền, Nhật ký bán hàng, Sổ chi tiết theo dõi doanh thu, Sổ chi tiết toán người mua,…Để thu hút khách hàng công ty áp dụng sách chiết khấu thương mại Phương pháp điều tra trắc nghiệm Phiếu điều tra trắc nghiệm mẫu phiếu điều tra bao gồm câu hỏi trắc nghiệm thiết kế trước ( Phụ lục số 01) - Mục đích: Hiểu rõ tình hình bán hàng cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty xem có phù hợp với chế độ kế tốn máy tổ chức kinh doanh Công Trịnh Thị Hậu K8CK8B Toán Khoa Kế Toán – Kiểm Trường Đại Học Thương Mại Nghiệp ty Khóa Luận Tốt - Đối tượng: Kế toán trưởng nhân viên kế tốn Cơng ty - Nội dung thơng tin cần thu thập: Cách thức tổ chức công tác kế tốn cơng ty như: Chế độ kế tốn áp dụng, mơ hình kế tốn cơng ty, phương pháp tính thuế, phương pháp kế tốn hàng tồn kho, tổ chức vận dụng hệ thống TK kế toán, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức lập báo cáo tài chính,… - Các bước tiến hành: + Bước 1: Xác định mục tiêu điều tra trắc nghiệm, xác định đối tượng điều tra trắc nghiệm là: Các nhân viên Phịng kế tốn + Bước 2: Thiết lập phiếu điều tra trắc nghiệm: Các câu hỏi điều tra cho phòng ban thiết kế liên quan đến sách kế tốn, mơ hình kế tốn áp dụng cơng ty, việc quản lý trình tự hạch toán bán hàng đặc biệt mặt hàng điện thoại công ty + Bước 3: Phát phiếu điều tra tới đối tượng cần quan tâm + Bước 4: Sau phát phiếu điều tra tới đội tượng cần quan tâm, thu thập lại tất phiếu điều tra tổng hợp lại thành tổng hợp - Kết quả:Kết điều tra trắc nghiệm thể bảng tổng hợp kết điều tra ( Phụ lục số 02) • Phương pháp nghiên cứu tài liệu Là phương pháp nghiên cứu tài liệu ngồi cơng ty - Mục đích: Thu thập thông tin chung Công ty lịch sử hình thành, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, thơng tin thực trạng kế tốn bán hàng nói chung cơng tác kế tốn bán mặt hàng điện thoại nói riêng,… - Đối tượng: Các tài liệu viết giấy phép đăng ký kinh doanh, tài liệu lịch sử hình thành, đăc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, Các chứng từ hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu,…Các tài liệu tổng hợp báo cáo kiểm kê, báo cáo tài chính,… - Nội dung thơng tin cần thu thập: Các tài liệu hoạt động Công ty, báo cáo tài chính, văn bản, thơng tư, chuẩn mực, 10 Trịnh Thị Hậu K8CK8B Toán 10 Khoa Kế Toán – Kiểm TK 131) giảm khoản phải thu khác (Có TK 138) ghi vào bên Nợ TK 004 (Nợ khó địi xử lý) 3.2.2.9 Về phương thức tốn cơng ty Hiện Cơng ty sử dụng hai phương thức tốn, là: tốn tốn chậm Chính để mở rộng thêm thị phần, Cơng ty cần có thêm hình thức tốn như: Hình thức tốn trả góp Để thu hút khách hàng có thu nhập đặn vừa phải đến với Công ty nhiều Phương pháp bán trả chậm, trả góp phương thức bán mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng kỳ DN hưởng khoản chênh lệch bán trả góp, giá bán sản phẩm Để đa dạng phương thức bán hàng q trình tiêu thụ DN sử dụng phương thức Khách hàng có thêm phương án để lựa chọn cho trình mua hàng Kế tốn khơng ghi tồn khoản lãi trả góp mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài định kỳ thu nợ khách hàng Lãi trả góp tính phần chênh lệch giá trả góp giá trả Trong trường hợp trả chậm, khách hàng chi phải trả lần gốc lẫn lãi số lãi phản ánh qua tài khoản 338 Thủ tục mua trả góp: - Khách hàng cơng dân Việt Nam có độ tuổi từ 21-50 Khách hàng có hộ Bắc Ninh ( to nguyên cuốn) Khách hàng cung cấp chứng minh nhân dân( to bản) Xác định địa cư trú Khách hàng ứng trước từ 30%- 50% tiền hàng Thời hạn tín dụng từ 6-24 tháng Quy trình bán trả góp: Sau kí hợp đồng xem xét thủ tục hợp lệ , nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách hàng theo giá trả ngay, sau chuyển hóa đơn qua phận giao hàng, giao hàng cho khách Các chứng từ sử dụng - Hợp đồng trả góp Trả chậm Hóa đơn GTGT Phiếu thu Giấy báo ngân hàng Sổ kế toán: sử dụng sổ chi tiết tài khoản TK 5111, TK 1111, TK 112, TK 131, TK 156, TK 338, TK 515 Trình tự hạch tốn: Nhân viên bán hàng in hóa đơn cho khách theo số tiền thực nhận thu lần đầu (trả ngay) Kế toán ghi nhận doanh thu trả ngay, ghi tăng TK 5111 TK 3331 đồng thời ghi nhận số tiền lãi trả góp vào TK 338 Ghi tăng tài khoản phải thu cho khách hàng ( số phải thu) ghi nhận số tiền trả cho TK 1111, TK 112 Kế toán kết chuyển giá vốn cho hàng bán ghi tăng TK 632, ghi giảm cho TK 156 Định kì thu nợ khách hàng, kế toán ghi tăng tiền, giảm khoản phải thu khách hàng Đồng thời, ghi nhận lãi trả góp vào doanh thu hoạt động tài chính( ghi tăng TK 515, TK 338) + Khách hàng tài sản DN, điều đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt Việc DN cung cấp hàng hóa cho khách hàng hình thức tốn chậm trả trở thành xu phổ biến xác định công cụ cạnh tranh thị trường Tuy nhiên, Cơng ty khơng nên muốn giữ khách mà cho khách hàng nợ nhiều, nợ lâu điều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh an tồn tài Cơng ty Để giảm bớt công nợ phải thu khách hàng khoản trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, cơng ty cần tăng cường công tác đánh giá khả tốn khách hàng, tích cực kiên công tác đôn đốc thu hồi công nợ, tâm không để phát sinh nợ xấu, nợ khó địi, kết hợp chặt chẽ bán hàng với thu hồi công nợ Đồng thời, Công ty nên đưa sách trích lập dự phịng phải thu khó địi thận trọng 3.2.3 Các điều kiện để công ty TNHH Hà Minh thực giải pháp Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán mặt hàng điện thoại cơng ty TNHH Hà Minh, để giải pháp đưa thực đòi hỏi phận tổ chức kế toán phận quản lý DN cần thực điều sau: • Trước hết, phận quản lý DN cần quản lý tốt mặt công việc nội công ty, cần có chinhsachs hợp lý cơng tác quản lý nhân , có sách đãi ngộ nhân viên công ty để họ tận tâm với cơng việc, có sách bồi dưỡng, bổ sung nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên Đầu tư trang thiết bị văn phịng để nhân viên cơng ty có mơi trường làm việc tốt hơn, tăng nhanh tốc độ làm việc, đem lại hiệu công việc cao • Người làm kế tốn kế toán trưởng kế toán viên, đặc biệt người làm kế toán bán hàng phải thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng để từ trọng vào việc hồn thiện kế tốn bán mặt hàng điện thoại công ty Phải hiểu rõ, nắm kiến thức quy định Chế độ, Chuẩn mực kế toán văn pháp luật liên quan tới kế toán bán hàng, khắc phục khó khăn việc hạch tốn hồn thiện dần chứng từ Thường xuyên cập nhật thông tin, quy định Bộ Tài Chính để điều chỉnh theo cho phù hợp • Người làm kế tốn phải khơng ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, nghiên cứu tìm hiểu sâu kế toán bán hàng, tiếp thu thành tựu, kinh nghiệm cơng trình trước Với điều kiện trên, giải pháp đưa thực cơng tác kế tốn bán mặt hàng điện thoại công ty TNHH Hà Minh sớm hồn thiện KẾT LUẬN Kế tốn bán hàng đóng vai trị quan trọng với phịng kế tốn nói riêng cơng ty nói chung Song vấn đề rộng rãi nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn gốc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đánh giá nhiều mức khác Trong khuôn khổ đề tài nghiên cứu này, với kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tế thực tập cơng ty TNHH Hà Minh cơng tác kế tốn bán mặt hàng điện thoại đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện Bộ phận kế toán nhanh chóng nắm bắt chế độ quy định cơng tác kế tốn Nhà Nước, vận dụng chúng cách hợp lý với điều kiện thực tế cơng ty Mặc dù nhìn nhận cịn nhiều hạn chế sinh viên, em thực nỗ lực việc tìm hiểu phân tích tình hình hạch tốn kế tốn bán hàng điện thoại cơng ty , từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hồn thiện nữ cơng tác kế tốn bán mặt hàng điện thoại công ty TNHH Hà Minh Nhưng nhận thức thời gian có hạn nên khơng thể có thiếu sót Em mong nhận đóng góp , ý kiến q thầy giáo, anh chị phịng kế tốn bạn đọc quan tâm để đề tài khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Một lần nữa, em xin cám ơn giúp đỡ, bảo tận tình Thạc sỹ Nguyễn Thu Hồi anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Hà Minh hướng dẫn cho em hội học hỏi tìm hiểu cơng ty để em hồn thiện khóa luận Em xin chân thành cám ơn! BIỂU SỐ 01 Hình thức kế tốn Nhật ký chung SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung SỔ CÁI Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Thẻ sổ kế tốn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc 02 BIỂU SỐ Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC Thẻ Sổ quỹ Bảng tổngCHỨNG TỪchứngSỔ loại sổ kế toán chi tiết hợp kế toán GHI từ Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ CÁI Bảng Bảng Sổ quỹ Chứng từ gốc BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ quỹ Chứng từ gốc BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng tổng hợp kế toán chứng từ loại Thẻ sổ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH cânđối phát sinh Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng định kỳ BIỂU SỐ 03 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ – SỔ CÁI Chứng Chứng từ gốc Bảng tổng hợp kế toán loại từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán loại Thẻ sổ kế toán chi tiết NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHỤ LỤC SỐ 01 Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Trường Đại Học Thương Mại PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Họ tên sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp: K8ck8b Khoa: Kế toán Chuyên ngành đào tạo: Kế toán doanh nghiệp thương mại Trường: Đại Học Thương mại Kính gửi Ông (Bà):…………………………………………………… Chức vụ công tác:…………………………………………………… Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ nhiệt tình từ cán cơng nhân viên Để có thêm thơng tin phục vụ cho việc nghiên cứu mong Ơng (Bà) vui lịng trả lời câu hỏi sau: Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty hình thức: ☐ Mơ hình kế tốn tập trung ☐ Mơ hình kế tốn phân tán ☐ Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Chế độ kế toán hành áp dụng công ty: ☐ Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ☐ Quyết định 15/2006/QĐ-BTC .Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp: ☐ Kê khai thường xuyên ☐ Kiểm kê định kỳ .Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp: ☐ Khấu trừ ☐ Trực tiếp .Cơng ty xác định giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp nào? ☐ Phương pháp thực tế đích danh ☐ Phương pháp bình quân gia quyền ☐ Phương pháp nhập trước – xuất trước ☐ Phương pháp nhập sau – xuất trước Các phương thức bán hàng công ty sử dụng? ☐ Bán buôn ☐ Bán lẻ ☐ Bán hàng đại lý Phương thức tốn cơng ty áp dụng ? ☐ Thanh toán ☐ Thanh tốn chậm Hình thức tốn mà cơng ty áp dụng? ☐ Thanh toán tiền mặt ☐ Thanh toán sec ☐ Thanh toán ủy nhiệm chi Sổ kế toán phản ánh nghiệp vụ bán hàng cơng ty theo hình thức? ☐ Hình thức kế tốn NKC ☐ Hình thức kế tốn NKCT ☐ Hình thức kế tốn CTGS ☐ Hình thức kế tốn NKSC 10 Cơng ty có trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng? ☐ Có ☐ Khơng 11 Cơng ty có trích lập dự phịng phải thu khó địi khơng ? ☐ Có 12 Cơng ty có áp dụng sách chiết khấu thương mại khơng? ☐ Có 13 ☐ Khơng ☐ Khơng Cơng ty có áp dụng sách chiết khấu tốn khơng? ☐ Có ☐ Khơng 14 Trong q trình bán hàng có phát sinh trường hợp hàng bán bị trả lại khơng? ☐ Có ☐ Khơng 15 Trong q trình bán hàng có phát sinh trường hợp giảm giá hàng bán khơng? ☐ Có 16 Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? ☐ Có 17 ☐ Khơng ☐ Khơng Ơng ( bà) đánh giá việc áp dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành kế toán bán hàng công ty nào? ☐ Tốt ☐ Khá ☐ Trung bình Phụ lục số 02 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA STT Nội dung câu hỏi Câu trả lời Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty hình thức Chế độ kế toán hành áp dụng cơng ty Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp Cơng ty xác định giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp Mơ hình kế tốn tập trung Mơ hình kế tốn phân tán Mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Khấu trừ Trực tiếp Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp bình quân gia quyền Các phương thức bán hàng công ty sử dụng? Phương thức tốn cơng ty áp dụng ? Hình thức tốn mà cơng ty áp dụng? Sổ kế tốn phản ánh nghiệp vụ bán hàng cơng ty theo hình thức? 10 Cơng ty có trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho khơng? 11 Cơng ty có trích lập dự Phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp nhập sau – xuất trước Bán bn Bán lẻ Bán hàng đại lý Thanh tốn Thanh toán chậm Thanh toán tiền mặt Thanh toán sec Thanh tốn ủy nhiệm chi Hình thức kế tốn NKC Hình thức kế tốn NKCT Hình thức kế tốn CTGS Hình thức kế tốn NKSC Có Khơng Có Số người trả lời Tỷ lệ (%) phịng phải thu khó địi khơng ? Cơng ty có áp dụng sách chiết khấu thương mại khơng? Khơng 13 Cơng ty có áp dụng sách chiết khấu tốn khơng? Có Khơng 14 Trong q trình bán hàng có phát sinh trường hợp hàng bán bị trả lại không? Có Khơng 15 Trong q trình bán hàng có phát sinh trường hợp giảm giá hàng bán khơng? Có Khơng 16 Cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn khơng? Có Khơng 17 Ơng ( bà) đánh giá việc áp dụng chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành kế toán bán hàng cơng ty nào? Tốt Khá Trung bình 12 Có Khơng PHỤ LỤC SỐ 03 BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN Xin Ông( Bà) cho biết: Câu hỏi vấn Giám đốc(Bà Nguyễn Thị Minh) Quy mô Công Ty TNHH Hà Minh ? Công ty thành lập vào thời gian nào, mặt hàng kinh doanh? Bộ máy quản lý công ty? Bà có nhận xét quy trình bán hàng công ty? Câu hỏi vấn người phụ trách kế tốn cơng ty ( bà Phạm Thị Huyền) Quy trình bán hàng cơng ty? Chính sách kế toán áp dụng? ( Niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp kế toán hàng tồn kho) Câu hỏi vấn Kế toán bán hàng ( Bà Bùi Thị Kim Liên) Bộ máy kế tốn hành cơng ty? Doanh thu mặt hàng điện thoại tháng gần có xu hướng tăng hay giảm? Qua thơng tin cung cấp công ty, Tôi thấy trình hạch tốn doanh thu chưa tách riêng cho loại mặt hàng Xin Bà cho ý kiến vấn đề này? ... triển cơng ty 2.2 Thực trạng kế tốn bán mặt hàng điện thoại công ty TNHH Hà Minh 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán mặt hàng điện thoại công ty TNHH Hà Minh  Đặc điểm sản phẩm điện thoại: - Mặt hàng kinh... luận kế toán bán hàng doanh nghiệp sản xuất thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán mặt hàng điện thoại cơng ty TNHH Hà Minh Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán mặt hàng điện thoại công. .. toán bán hàng theo chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán bán mặt hàng điện thoại Công ty TNHH Hà Minh chi phối quy định, chuẩn mực kế toán - tới phần hành kế