Đang tải... (xem toàn văn)
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHÒNG
Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I - NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1- Lao động tiền lương ý nghĩa việc quản lý lao động 2- Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương II - HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, QŨY BHXH, BHYT, KPCĐ 1- Các hình thức tiền lương 2- Qũy tiền lương 3- Qũy BHXH, BHYT, KPCĐ III - HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TRỢ CẤP BHXH PHẢI TRẢ 1- Hạch toán lao động 2- Tiền lương trợ cấp BHXH IV - KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG 1- Chứng từ tài khoản kế toán 2- Kế toán tổng hợp tiền lương V - KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1- Chứng từ tài khoản kế tốn 2- Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương VI - SỔ SÁCH KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHỊNG 1- Tính lương trợ cấp BHXH phải trả 2- Tổ chức ghi sổ kế toán PHẦN II: THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHỊNG I - ĐẶC ĐIỂM CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHÒNG 1- Lịch sử hình thành phát triển đơn vị 2- Cơ cấu tổ chức máy quản lý 3- Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh II - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CỦA ĐƠN VỊ‚ Trang 4 8 12 13 15 15 16 17 17 18 20 20 21 22 22 22 26 26 26 26 Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh 1- Tổ chức máy kế toán 2- Tổ chức sổ sách kế toán III-THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tạI CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHỊNG 1- Đặc điểm lao động 2- Qũy tiền lương 3- Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du lịch Dịch vụ Hải phịng PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHỊNG I - NHẬN XÉT CHUNG 1- Hình thức trả lương 2- Chế độ trả lương 3- Hạch tốn khoản trích theo lương II - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHỊNG 1- Về cơng tác quản lý lao động 2- Chế độ trả lương 3- Hồn thiện cách tính trả lương 4- Về chế độ trả lương 5- Về cơng tác hạch tốn khoản trích theo lương KẾT LUN Danh mục tài liệu tham khảo 29 32 32 33 36 36 37 41 63 63 63 64 66 66 67 68 69 70 74 LỜI NĨI ĐẦU Khơng tiền đề cho tiến hố lồi người, lao động người yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trị quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh hội Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm xã hội đến thành viên Có thể nói rằng,tiền lương khoản trích theo lương số vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm, tính tốn tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, tăng suất lao động cải thiện đời sống người lao động Là doanh nghiệp nhà nước nên Công ty Du lịch Dịch vụ Hải phòng, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống lao động cho cán công nhân viên cần thiết hơn, nhận thức vấn đề chọn đề tài: " Tổ chức hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du lịch Dịch vụ Hải phòng " Kết cấu đề tài gồm phần: Phần I: Lý luận chung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Thực tế tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du lịch Dịch vụ Hải phòng Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du lịch Dịch vụ Hải phòng Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Lao động, tiền lương ý nghĩa việc quản lý lao động Lao động yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp ln tìm cách kết hợp tối đa hoá tiền lương cho CNV việc tối thiểu hố chi phí lao động Do việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải tiết kiệm chi phí lao động Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Chi phí lao động doanh nghiệp biểu dạng tiền lương, tiền cơng khoản trích theo lương Tiền lương hay tiền công phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động CNV bỏ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lương (tiền công) gắn liền với thời gian kết lao động mà CNV thực Xét mặt kinh tế, tiền lương phận chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng họ Tiền lương phận chi phí sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí vật liệu Do vậy, quản lý hạch tốn tốt chi phí nhân cơng góp phần làm hạ thấp chi phí sản xuất thực tốt hình thức trả lương có tác động kích thích người lao động hăng hái học tập nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến tăng suất lao động đem lại kết lao động cao Xét mặt trị xã hội, tiền lương thể mối quan hệ phân phối, quan hệ sản xuất xã hội Do đó, chừng mực định mối quan hệ Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh chuyển hoá thành quan hệ trị như: đình cơng, bạo loạn, đảo gây nên xáo trộn trị ổn định Trên thực tế người lao động không quan tâm đến tiền lương nhiều hay mà họ quan tâm đến khối lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ họ nhận thông qua tiền lương Như vậy, tiền lương chia làm dạng: tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương danh nghĩa số tiền thực tế mà người lao động nhận , nhiên giá hàng hoá khu vực, thời điểm khác nên với số tiền lương người lao động mua số hàng hố dịch vụ khơng giống Điều làm nảy sinh khái niệm tiền lương thực tế Tiền lương thực tế sử dụng để xác định số lượng hàng hoá tiêu dùng mà người lao động nhận thông qua tiền lương danh nghĩa họ Tiền lương thực tế phụ thuộc vào yếu tố sau: + Tổng số tiền nhận (tiền lương danh nghĩa) + Chỉ số giá hàng hoá tiêu dùng dịch vụ Sự phụ thuộc biểu diễn qua cơng thức sau: TiỊn l ¬ng thùc tÕ = Tiền lương danh nghĩa Chỉ số giá hàng hóa tiê u dùng dịch vụ T cụng thc ta thấy r ằng tiền lương thực tế người lao động tăng lên số tiền lương danh nghĩa tăng nhanh số giá Chức tiền lương tái sản xuất sức lao động nên bên cạnh tiền lương danh nghĩa doanh nghiệp cần phải quan tâm đến tiền lương thực tế Tiền lương chế tuân theo quy luật cung cầu thị trường sức lao động, chịu điều tiết nhà nước, hình thành thơng qua việc ký kết hợp đồng lao động người lao động với bên sử dụng lao động phù hợp với luật lao động luật cơng đồn Ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động người lao động cịn hưởng phân phối ngồi thù lao lao động thông qua quỹ phúc lợi tập thể xã hội, để đảm bảo tái sản xuất sức lao động sống lâu dài người lao động Theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH trích lập để tài trợ cho trường hợp cán CNV tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu BHYT để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh người lao động KPCĐ chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền cơng) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm Việc tính tốn chi phí lao động sống phải sở quản lý theo dõi trình huy động, sử dụng lao động sản xuất kinh doanh Ngược lại việc tính thù lao lao động, toán đầy đủ kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động, mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lượng lao động; mặt khác thúc đẩy việc sử dụng lao động hợp lý, có hiệu Để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động, cần thiết phân loại CNV doanh ngiệp Lực lượng lao động doanh nghiệp bao gồm: CNV danh sách CNV danh sách - CNV danh sách: người đăng ký danh sách lao động doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương CNV danh sách phân chia thành loại lao động khác theo tiêu thức sau: + Căn vào tính liên tục thời gian làm việc: *0 CNV thường xuyên: người đựoc tuyển dụng thức làm việc lâu dài cho doanh nghiệp người chưa tuyển dụng thức làm việc thường xuyên liên tục *1 CNV tạm thời: người làm việc theo hợp đồng lao động quy định rõ thời hạn làm việc + Căn vào tính chất hoạt động sản xuất: *2 CNV sản xuất kinh doanh bản: bao gồm toàn số lao động trực tiếp gián tiếp tham gia trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh ngiệp bao gồm: cơng nhân sản xuất học nghề; nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành *3 CNV thuộc hoạt động khác: gồm số lao động hoạt động lĩnh vực khác doanh nghiệp CNV xây dựng bản, CNV vận tải, CNV hoạt động lĩnh vực dịch vụ, căng tin, nhà ăn - CNV danh dách: Là người tham gia làm việc doanh nghiệp không thuộc quyền quản lý trả lương doanh nghiệp Họ Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh người đơn vị khác gửi đến thợ học nghề, sinh viên thực tập, cán chuyên trách đoàn thể, phạm nhân lao động cải tạo Tuy nhiên, số CNV danh sách chiếm tỷ trọng nhỏ lực lượng lao động nên doanh nghiệp chủ yếu quan tâm đến CNV danh sách Việc quản lý, huy động, sử dụng lao động hợp lý, phát huy trình độ chun mơn tay nghề CNV vấn đề cần doanh nghiệp quan tâm thường xuyên Để làm dược điều này, doanh nghiệp cần quản lý lao động theo trình độ kỹ thuật, trình độ tay nghề CNV để có phân cơng xếp lao động hợp lý Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan tâm đặc biệt người lao động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp cơng tác kế tốn tiền lương hồn thành tốt nhiệm vụ phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp, góp phần tính đúng, tính đủ chi phí giá thành sản phẩm hay chi phí hoạt động Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động , việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, trợ cấp BHXH, việc sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH - Tính tốn, phân bổ hợp lý, xác chi phí tiền lương (tiền cơng), BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn, kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương BHXH Mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, BHXH chế độ - Định kỳ lập báo cáo lao động, tiền lương BHXH, phân tích tình hình sử dụng lao động quản lý, sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH Đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương BHXH Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan II HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG, QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT VÀ KPCĐ Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh Các hình thức tiền lương Hiện nay, doanh nghiệp thường áp dụng chế độ trả lương bản: chế độ trả lương theo thời gian làm việc chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm Tương ứng với chế độ trả lương hình thức tiền lương bản: - Hình thức tiền lương thời gian - Hình thức tiền lương sản phẩm 1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Hình thức trả lương thường áp dụng đơn vị hành nghiệp, quan quản lý hành chính, người làm cơng tác quản lý doanh nghiệp đối tượng lao động mà kết lao động họ không xác định sản phẩm cụ thể Theo hình thức tiền lương tính sau: TiỊn l¬ng Thời gian Đơn giá liền lương thời gian = x thời gian làm việc (áp dụng đ ối với bËc l¬ng) Tiền lương thời gian tính theo đơn giá tiền lương cố định gọi tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng (vì đảm bảo ngày công, công, ) tạo nên dạng tiền lương thời gian có thưởng Để tính lương thời gian phải theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc phải có đơn giá tiền lương thời gian cụ thể a Tiền lương thời gian giản đơn Đây hình thức tiền lương thời gian áp dụng đơn giá lương cố định Theo chế độ hành lương thời gian tính sau: Lương tháng: Møc l¬ng = Møc l¬ng tèi thiĨu x HƯ sè møc x Phơ cấp lương hưởng (nếu có) Bỏo cỏo chuyờn đề Thư Lê Thị Minh Theo quy định hành (Nghị định số 77/2000/NĐ - CP ngày 15/12/2000 Chính phủ mức lương tối thiểu CNV làm việc doanh nghiệp nước 210.000 đ/tháng , Quyết định số 188/1999 QĐ - TG ngày 04/10/1999 ngày lao động tháng 22 ngày, số làm việc ngày 08 tiếng Lương ngy: Mức lư ơng = Lư ơng tháng 22 ngày X Sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ Lương giờ: Møc lư ơng = Mức lư ơng ngày làm viƯc X Sè giê lµm viƯc thùc tÕ b Tiền lương thời gian có thưởng: Thực chất hình thức kết hợp tiền lương thời gian giản đơn với tiền thưởng đảm bảo vượt tiêu quy định như: tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động hay đảm bảo công, ngày công Các doanh nghiệp thường áp dụng hình thức tiền lương thời gian cho loại công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá lương sản phẩm (cơng việc hành chính, tạp vụ, ), thân hình thức tiền lương cịn hạn chế lớn: Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn tiền lương với kết chất lượng lao động,chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động Vì vậy, để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến độ làm việc chất lượng công việc CNV kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý 1.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Là hình thức tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng, sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng, quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, cơng việc Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch tốn kết lao động (ví dụ: phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, ) đơn giá tiền lương mà doanh nghiệp áp dụng loại sản phẩm, công việc C th l: Khối lượng (Số lượng) sả n phẩm Tiền lương Đ ơn giá = công việc hoàn thành x tiền lương sả n phẩm đ ủ tiê u chn chÊt lỵng So với hình thức tiền lương thời gian, hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm Đó quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lương, chất lượng lao động, gắn chặt tiền lương với kết sản xuất người lao động Do kích thích họ tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật Vì hình thức sử dụng rộng rãi với nhiều hình thức cụ thể khác nhau: Tiền lương sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi tiền lương sản phẩm trực tiếp, áp dụng người gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm, gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Tuỳ theo yêu cầu kích thích người lao động để nâng cao chất lượng, suất, sản lượng hay đẩy nhanh tiến độ sản xuất mà áp dụng đơn giá tiền lương sản phẩm khác Các dạng tiền lương sản phẩm: - Tiền lương tính theo sản phẩn trực tiếp khơng hạn chế (cịn gọi tiền lương sản phẩm giản đơn) Hình thức áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất vào số lượng sản phẩm mà họ sản xuất đơn giá đơn vị sản phẩm Tiền lương = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương Trong đơn giá tiền lương cố định tính theo cơng thc: Đ ơn giá tiền lư ơng = Lư ơng cấp bậc công nhâ n Mức sả n lượng đ Þnh møc - Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp 10 Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh cđa Bé tµi chÝnh BIÊN BẢN ĐIỀU TRA TAI NẠN LAO ĐỘNG Lý lịch người bị nạn: - Họ tên: Nguyễn Quyết Thắng Tuổi: 32 - Nghề nghiệp: Lái xe năm Nam Tuổi nghề : -Bậc lương : 2,14 -Đơn vị cơng tác : Phịng hành Tai nạn xảy hồi: 10h ngày 28 tháng 03 năm 2001 Sau bắt đẩu làm việc Nơi xảy tai nạn: Cổng cảng Hải Phòng trường hợp xảy tai nạn: Do bị đổ xe ô tô chở hàng Nguyên nhân gây tai nạn: Tránh người đường Tình trạng thương tích người bị nạn: Gãy xương vai Kết luận việc xảy tai nạn: tai nạn lao động Đề nghị xử lý: Công ty bồi thường toàn cho người bị nạn Ngày 28 tháng 03 năm 2001 Phụ trách đơn vị Người điều ta (Ký, họ tên) (Ký, Họ tên) PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHỊNG 60 Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh I NHẬN XÉT CHUNG Cơng ty Du lịch Dịch vụ Hải phịng doanh nghiệp kinh doanh du lịch, xuât nhập để kinh doanh đạt hiệu quả, Công ty tách rời mặt hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp du lịch dịch vụ nói riêng Tỷ lệ lượng khách du lịch đầu tư tăng so với tỷ lệ tăng lượng khách sạn nhà hàng đơn vị kinh doanh du lịch lữ hành tăng, cung vượt cầu nên cạnh tranh doanh nghiệp làm du lịch diễn cách gay gắt, tạo ổn định giá phòng, giá tour, giá đặt ăn uống giảm mạnh dẫn đến nhiều khách sạn phải đóng cửa Tình hình tác động sâu sắc đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, ảnh hưởng đến sản phẩm Công ty cung cấp thị trường, thu nhập giảm làm ảnh hưởng đến gia đình CBCNV Công ty tồn phát triển Đằng sau thành công quan tâm giúp đỡ đạo sát lãnh đạo Quận Hồng Bàng, Lãnh đạo Sở du lịch Hải Phòng phấn đấu liên tục khơng ngừng tồn CBCNV Cơng ty Bên cạnh cơng tác quản lý nói chung có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn Hình thức kế tốn nửa tập trung nửa phân tán tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý Công ty đảm bảo cho số liệu kế tốn ln kịp thời phục vụ cơng tác quản lý Ngồi máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu cơng việc, với trình độ khả chun môn người nên việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tiến hàng kịp thời thích ứng với điều kiện Cơng ty Cơng ty bộc lộ số điểm yếu sau: - Hình thức trả lương: Bên cạnh ưu điển dễ làm dễ tính tốn việc áp dụng tính lương theo thời gian giản đơn cách tính lương khơng cịn phù hợp Căn vào thời gian làm việc thực tế mức lương cấp bậc cán CNV khơng phản ánh hao phí lao động mà họ bỏ yếu tố sau: - Năng suất lao động người khác số lượng cơng việc hồn thành khơng giống - Thời gian hao phí lao động thực tế người CNV tiếng làm việc khác Cùng làm việc khoảng thời gian song bỏ thời gian hao phí lao động thực tế nhiều làm nhiều sản phẩm 61 Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh - Như vậy, cách tính lương không gắn chặt tiền lương với kết lao động ngày cơng người làm nhiều hay hưởng mức lương theo cấp bậc Điều khơng khuyến khích người lao động nhiệt tình hăng say công việc, quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động - Cơng ty chưa có chế độ thưởng cơng nhân hồn thành vượt kế hoạch, tạo nhiều công việc cho công ty, điều chưa khuyến khích hết người lao động tận tình với cơng việc, học hỏi kinh nghiệm vận dụng vào Công ty - Về qũy : Công ty chưa mở tài khoản 431: Qũy phúc lợi, khen thưởng Điều chưa tạo lợi ích vật chất, chưa phục vụ đủ nhu cầu phúc lợi cơng cộng, khó khăn cơng việc cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động Chế độ trả lương a Tính lương học: Cơng ty tính lương học 100% lương cấp bậc ngày Điều chưa tạo công người học người làm học người lao động không làm việc hưởng chế độ nhà nước dành cho CBCNV học b Phụ cấp: Theo quy định Nhà nước khoản phụ cấp gồm có : Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực, Công ty tính luơng cho CBCNV với khoản phụ cấp trách nhiệm, khoản phụ cấp tính theo hệ số trách nhiệm mức lương tối thiểu theo quy định Trong hệ số trách nhiệm nội Cơng ty phân chia theo đặc điểm dựa sở cấp bậc kỹ thuật, chức vụ, cấp năm kinh nghiệm cơng tác Cơng ty chưa tính khoản phụ cấp độc hại khoản phụ cấp cần tính cho CNV số phận phận bếp độc hai hít khí ga thường xuyên, phận nhận hàng nhập tai cảng - Hạch toán khoản trích theo lương : Cơng ty thực khoản trích nộp BHXH, BHYT KPCĐ theo quy định nhà nước Song hạch toán khoản này, Công ty không sử dụng biểu mẫu Bộ Tài ban hành Theo quy định, hạch toán 62 Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh chi tiết BHXH phải có chứng từ bắt buộc: " Phiếu nghỉ hưởng BHXH "(Mẫu số 03 - LĐTL)" "Bảng toán BHXH" ( Mẫu số 04 - LĐTL ) Công ty sử dụng "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" chưa quy định, cụ thể phần toán theo mẫu Công ty bảo hiểm Đối với BHYT KPCĐ khơng có chứng từ bắt buộc, song Cơng ty không sử dụng chứng từ việc tốn sử dụng khoản gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu đồng thời khơng có số liệu tổng hợp BHYT KPCĐ - Mặt khác Cơng ty cịn trích kinh phí cơng đoàn chưa với chế độ quy định hành, theo chế độ quy định cơng nhân làm việc trả lương theo hình thức lương khốn hợp đồng ngắn hạn khơng trích kinh phí cơng đồn, Cơng ty trích KPCĐ tồn tiền lương cơng nhân, điều gây công cho người lao động -Về biểu mẫu báo cáo: Các mẫu báo cáo làm thêm chưa thống đơn vị phụ thuộc, có nơi theo mẫu in sẵn, có nơi ghi taylà báo làm thêm giờ, chưa đầy đủ chữ ký, điều gây khó khăn cho việc theo dõi tồn Cơng ty - Bảng tốn lương số tháng chưa đầy đủ chữ ký người lao động( thường nhận thay giữ hộ), điều khơng đảm bảo tính hợp pháp trả lương - sổ sách kế tốn: Cơng ty không mở sổ chi tiết cho tiểu khoản tài khoản 338, mà hạch toán chung vào tài khoản 338 điều khó khăn cho việc theo dõi, tính, trích, nộp cấp đơn vị - Công ty số liệu hàng tổng cộng tất chứng từ ghi sổ, điều khó khăn vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời đối chiếu tổng số phát sinh bên nợ bên có bảng cân tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trên số tồn công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du lịch Dịch vụ Hải phịng Qua q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty, tơi thấy tồn công tác kế tốn nỗ lực khắc phục hồn thiện Vì vậy, với góc độ sinh viên thực tập, tơi xin đóng góp vài ý kiến dề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 63 Báo cáo chuyên đề Lê Thị Minh Thư II - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHÒNG - Về công tác quản lý lao động: Công ty Du lịch Dịch vụ Hải phòng tiến hành ký hợp đồng lao động hầu hết CBCNV Đối với lao động dài hạn, ngồi trả tiền lương Cơng ty cịn phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho đối tượng Khi hoạt động kinh doanh Công ty không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH lợi ích khác cho người lao động ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm gây cho Cơng ty khó khăn tài Đối với người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, Công ty chi trả khoản lợi ích khác cho họ, công ty lại trích 2% KPCĐ tiền lương họ, việc thuê lao động ngắn hạn đáp ứng nhu cầu nhân lực vào mùa du lịch, song lực lượng lao động khơng gắn bó với Cơng ty, khơng quan tâm đến chất lượng cơng việc hồn thành Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, Cơng ty cần hợp lý hố cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Cụ thể: - Lao động gián tiếp: Công ty nên xếp lại phịng chức giảm bớt số CBCNV chi phí đầu tư chi phí nhân cơng cho lao động gián tiếp cao, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Cơng ty Vì Cơng ty cần phải tiến hành xếp máy quản lý tăng cường đào tạo nâng cao lực quản lý cho cán nhân viên - Lao động trực tiếp: Cơng ty cần bố trí lao động theo chức nhiệm vụ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động phân công thời gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm thu nhập cho CBCNV Mặt khác Công ty phải có sách đãi ngộ khuyến khích người lao động hăng say với công việc, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV phận trực tiếp sản xuất: bàn, bếp Ngồi việc theo dõi ngày cơng làm việc CBCNV qua " Bảng chấm công", phịng ban tổ đội cơng ty nên theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động không làm đủ số quy định thực trừ công theo giờ, ngược lại người lao động làm thêm lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm giờ" (Mẫu số 07 - LĐTL) mức thưởng hợp lý để 64 Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh thực việc tính trả lương đắn, khuyến khích người lao động tăng suất lao động - Công ty cần thống mẫu phiếu báo làm thêm phận, đơn vị phụ thuộc theo chế độ quy định, đầy đủ chữ ký ngưịi có liên quan,( Mẫu số 07 - LĐTL) thừ thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi Mẫu số 07 - LĐTL Đơn vị: Cty Du lịch Dịch vụ Hải phòng Ban hành theo QĐ số 1141 TCQĐ/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Bộ phận: PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày tháng năm Họ tên: Đơn vị công tác: Ngày Công tháng Việc A B Thời gian làm thêm Từ Đơn Thành Đến Tổng giá Tiền Ký nhận C Về việc xác định đơn giá tiền lương Khi nói tới quỹ tiền lương biện pháp quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp, không quan tâm đến đơn giá tiền lương Trong Cơng ty Du lịch Dịch vụ Hải phịng chưa có đơn giá tiền lương cụ thể Cơng ty áp dụng phương pháp tính đơn giá tiền lương tổng doanh thu trừ tổng chi phí: Σ VKH Vdg = Σ TKH - Σ CKH (khơng có lương) Vdg: Đơn giá tiền lương Σ VKH: Tổng quỹ lương kế hoạch Σ TKH: Tổng doanh thu kế hoạch 65 Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh Σ CKH: Tổng chi phí kế hoạch (khơng có lương) Áp dụng phương pháp Cơng ty tính đơn giá tiền lương tồn Cơng ty tính tổng quỹ lương có xác định rõ doanh thu Hồn thiện cách tính trả lương Mức lương tối thiểu quy định 120.000đ/tháng (Nghị định 25/CP ngày 23/5/1993 Chính phủ), sau điều chỉnh lên mức 144.000đ/tháng (Nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997) Đến tháng 1/2000 tiền lương tối thiểu nâng lên 180.000đ/tháng (Nghị định số 175/NĐ-CP ngày 15/12/1999), ngày 15 /tháng 12/2000 tiền lương tối thiểu tăng 210.000đ/tháng (Nghị định 77/2000/NĐ - CP ngày 15/12/2000) tăng 75% so mức tiền lương tối thiểu năm 1993 46% so với năm 1997, tăng 17% so với năm 1999, mức lương chưa đảm bảo tốc độ trượt giá Vì vậy, Cơng ty cần bố trí, xếp khoản kinh phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá giá hàng hoá thị trường tăng cao mà tạo điều kiện cho người lao động an tâm sản xuất Công ty cần phải tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo cơng khai hố tiền lương, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối, thực phân phối có hiệu quả, phát huy nguồn lực cho sản xuất kinh doanh Cơng ty Nhằm tính tốn trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách t lĩnh vực tiền lương thu nhập giai đoạn 2001 - 2010, Công ty cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại hình tổ chức, đối tượng cụ thể 3.1 Tính trả lương cho phận gián tiếp: Việc tính lương cho phận gián tiếp hợp lý Để khuyến khích CBCNV phịng ban làm tốt nghiệp vụ mình, ngày gắn bó đóng góp cho vững mạnh Cơng ty ngồi lương cấp bậc cần thêm khoản tiền thưởng cho người có lực khai thác nhiều hợp đồng 3.2 Tính trả lương cho phận trực tiếp: Cơng ty tính tiền lương cho số phận trực tiếp kinh doanh: khối bàn, khối bếp, khối kỹ thuật, khối dịch vụ bổ sung theo hình thức thời gian giản đơn phịng ban Cách tính khơng phù hợp nên Cơng ty áp dụng phương pháp tính lương sau: 66 Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh a Phương pháp chia lương theo thời gian làm việc thực tế hệ số lương Thời gian làm Thời gian làm Hệ số lương cấp quy ® ỉi cđa tõng = viƯc thùc tÕ cđa x bậc côngTiềnđn ơlưnơvị thời gian công=nhâ Tổng tiền lưnhơâng tổ ( theo đ ơn giá) nhâ ng cđa tõng n c«ng n mét Tỉng thêi gian làm việc tổ làm việc quy đ ổi Sau tính đơn giá tiền lương đơn vị thời gian quy đổi Lương lao động tính sau: Tiền lương Thời gian làm Từngcơng = Việc quy đổi x Nhân viên Từng công nhân Tiền lương đơn vị thời gian làm việc quy đổi b Phương pháp chia lương theo điểm bình hệ số lương Phương pháp tính sau: Điểm quy đổi Điểm ìb nh qu nâ Hệ số lương cấp bậc = x công nh nâ công nh nâ công nh nâ Tiền lư ơng đ iểm quy đ ổi = Tổng tiền lư ơng tổ Tổng đ iểm quy ® ỉi cđa tỉ Sau tính tiền lương điểm quy đổi Tiền lương Số điểm quy = đổi x công nhân công nhân Tiền lương điểm quy đổi Công ty tính lương theo hai phương pháp trên, thực chất đay hình thức trả lương tập thể Áp dụng phương pháp mang lại tính cân cho phận, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao chất lượng lao động 67 Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh - Về chế độ trả lương: Để đảm bảo cơng cách tính trả lương lương học lương làm việc thực tế, Công ty nên điều chỉnh lương học 70% lương cấp bậc ngày, tức : L ơng đ i học 01 ngày = (210.000 x HSL) + PCTN 22 ngµy x 70% -Cơng ty phải tính trả khoản phụ cấp độc hại cho CNV theo quy định Phụ cấp độc hại đối tượng lao động cần tập hợp chi phí tiền lương đối tượng đó, khoản phụ cấp phản ánh vào "bảng toán lương" Kế toán ghi sổ sau: Nợ TK 622 (622C) - Chi phí nhân cơng trực tiếp dịch vụ ăn uống Có TK 334 - Phải trả cơng nhân viên - Khi trả lương cần trả tận tay người lao động họ phải ký trực tiếp vào bảng toán lương - Về cơng tác hạch tốn lương, khoản trích theo lương - Để đảm bảo quyền lợi thu nhập người lao động, theo quy định hành Cơng ty khơng trích KPCĐ lao động có hợp đồng ngắn hạn thời vụ - Ngồi cơng việc Cơng ty, Cơng ty cần hình thành qũy phúc lợi, khen thưởng để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Công ty nên sử dụng chứng từ toán BHXH theo mẫu Bộ tài chính: (Trang 65 ) Đối với BHYT KPCĐ ngồi số liệu "Bảng tốn lương", Cơng ty cần phải có thêm chứng từ phản ánh chi trả BHYT số tiền BHYT mà người lao động nhận Có vậy, việc hạch tốn khoản trích theo lương đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi kiểm tra PHẦN THANH TOÁN Số ngày nghỉ Lương bình qn 68 % tính BHXH Số tiền hưởng Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh Tính BHXH ngày BHXH Ngày tháng năm Trưởng ban BHXH Kế toán BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Tài khoản 338 cần mở chi tiết theo tiểu khoản 3382 : kinh phí cơng đồn (Bảng số 18), tiểu khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội (Bảng số 15), Tiểu khoản 3384 :Bảo hiểm y tế (Bảng số 19) , từ thuận tiện cho việc theo dõi - Trên chứng từ ghi sổ cần phải có số liệu hàng tổng cộng, từ thuận lợi cho việc vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, việc đối chiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bẳng cân đối phát sinh xác Tốc độ tăng trưởng Công ty 03 năm gần thấp, chưa thấy bước nhảy vọt doanh thu lợi nhuận Nên kinh tế thị trường ngày theo định kỳ Công ty cần phải mở lớp nâng cao trình độ nghiệp vụ CBCNV Trên số phương hướng hồn thiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực Cơng ty Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu khách quan Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn mình, thực tính đúng, tính đủ, đảm bảo cho người lao động phát huy trí tuệ, gắn bó với Cơng ty Làm tốt cơng tác thể thành công kinh doanh Công ty việc tạo dựng đứng vững kinh tế thị trường KẾT LUẬN 69 Báo cáo chuyên đề Thư Lê Thị Minh Lao động giữ vai trò quan trọng, định tồn phát triển q trình sản xuất Việc hạch tốn chi phí lao động phận cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn quan trọng, góp phần quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động, nâng cao suất hiệu lao động Việc tính tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương làm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động cho toàn doanh nghiệp Như vậy, sách tiền lương đắn sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Vận dụng linh hoạt sách tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào phương pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Qua thời gian thực tập Công ty Du lịch Dịch vụ Hải phịng, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn tập thể Ban lãnh đạo cán cơng nhân viên Cơng ty, tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp Song thời gian có hạn hiểu biết hạn chế nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu xót định, mong góp ý thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Bảng số 14 Bộ (Sở): SỞ DU LỊCH HẢI PHÒNG 70 Báo cáo chuyên đề Thư Đơn vị : Công ty Du lịch Dịch vụ Hải Phòng Lê Thị Minh SỔ CÁI Tháng Năm: 2001 Tên tài khoản: Lương nhân viên Số hiệu: TK334 NT ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT 30/3 TK đối ứng Diễn giải Số dư đầu kỳ Trả lương tháng Tính lương phải trả tháng -Lương CNTTSX Lương CNSXC Lương nhân viên quản lý - BHXH trừ vào lương - BHYT trừ vào lương - Khấu trừ nợ qua lương - Tạm ứng lương kỳ I - Cộng phát sinh tháng Nợ Có 88.702.845 111 622 627 642 3383 3384 1388 111 Số tiền Ghi 88.702.845 67.342.730 21.512.400 10.315.400 4.958.526 991.705 200.000 40.000.000 134.853.076 - Số dư cuối tháng 99.170.530 53.020.299 - Cộng lũy kế từ đầu qũy 400.756.288 297.213.588 Ngµy 31 tháng năm 2001 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu ) 71 ... tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Du lịch Dịch vụ Hải phòng PHẦN III : MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ... CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHỊNG I - ĐẶC ĐIỂM CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHỊNG - Lịch sử hình thành phát triển đơn vị Cơng ty du lịch dịch. .. máy kế toán 2- Tổ chức sổ sách kế tốn III-THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tạI CƠNG TY DU LỊCH DỊCH VỤ HẢI PHÒNG 1- Đặc điểm lao động 2- Qũy tiền lương 3- Hạch toán tiền
