Đang tải... (xem toàn văn)
NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO TIẾP
CHƯƠNG I. NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO TIẾP I. Giao tiếp là gì? 1. Khái niệm: Là hoạt động cơ bản của con người để truyền tải và tiếp nhận thông tin giữa người này với người kia, giữa cá nhân với số đông hoặc ngược lại và trong chính bản thân của mỗi người. Trên cơ sở đó các bên tham gia vào giao tiếp sẽ có chung 1 quan điểm, một nội dung, trên cơ sở các thông tin đề cập, nhằm đạt được mục đích giao tiếp. Bản chất của giao tiếp là truyền tải và tiếp nhận thông tin. 2.Sơ đồ quá trình giao tiếp. 3. Mục đích giao tiếp: - Đi thăm hỏi: giao tiếp phổ biến nhất -Trao đổi thông tin: để thông tin cho nhau, truyền đạt cho nhau những vấn đề mà một bên chưa biết - Giao tiếp để động viên, thuyết phục nhau, để đi đến một nhận thức chung, một thoả thuận chung - Giao tiếp để tạo ra sự tín nhiệm của người khác đối với mình và ngược lại - Giao tiếp để chấm dứt hoặc phá vỡ một mối quan hệ đã được xác lập. 4. Một số đặc điểm tâm lý của con người trong giao tiếp - Con người luôn thích được giao tiếp với người khác - Thích được người khác khen và quan tâm đến mình - Ai cũng thích cái đẹp (Trong giao tiếp làm cho mình đẹp hơn và tạo điều kiện cho người khác đẹp hơn) Sender Encoding Chanel Decoding Feed back mesage thängti nn mesage thängti Môi trường Receiver Môi trường - Tũ mũ, thớch khỏm phỏ nhng iu mi l, thớch nhng cỏi mỡnh cha cú .trong giao tip to s mi l giao tip tt hn - Con ngi chỳng ta sng bng k nim, yờu k nim, nờn phi bit to k nim p - Con ngi chỳng ta luụn t nim tin v hy vng vo iu mỡnh ang theo ui. - Con ngi dng nh luụn t mõu thun vi chớnh mỡnh - Con ngi thớch t khng nh mỡmh, thớch c ngi khỏc ỏnh cao giỏ v mỡnh, thớch tranh ua 5.Phõn loi giao tip - Theo tớnh cht tip xỳc cú hai loi: giao tip trc tip v giao tip giỏn tip - Theo s ngi tham d trong cuc giao tip: giao tip song phng, giao tip nhúm, giao tip xó hi. - Theo tớnh cht giao tip: giao tip chớnh thc, giao tip khụng chớnh thc - Theo c im hot ng: giao tip s phm, giao tip kinh doanh, giao tip ngoi giao - Theo khong cỏch ca i tng trong giao tip + Giao tip ngoi giao: khong cỏch gia hai i tng > 4 một. + Giao tip thõn mt: 1,2m < khong cỏch < 4 một + Giao tip tỡnh cm: 0,45m < khong cỏch < 1,2m +Giao tip rt tỡnh cm < 0,45> khong cỏch = 0 II. PHONG CCH S DNG NGễN NG GIAO TIP 1. Ngụn ng núi: L phng tin s dng rt nhiu trong hot ng giao tip. Trung bỡnh mt ngi núi khong 30.000 tổỡ trong mọỹt ngaỡy 1.1 Mt s iu cn lu ý khi s dng ngụn ng núi -Khi s dng cn dựng nhng t dung d, trang nhó, -S dng ngụn t th hin s trang trng, quớ mn ngi m ta i thoi vi h - Bit s dng t biu cm cú hỡnh nh, cú mu sc tng s lu ý, tng s thuyt phc i vi ngi nghe - Khụng nờn s dng t a ngha, khú hiu - Phi bit s dng ngụn t mnh thu hỳt ý kin ca ngi nghe (Khi h ang trng thỏi chn ch, do d ) - Lu ý phỏt õm, ging núi, tc núi 1.2 Mt s th loi c s dng trong ngụn ng núi: + Mnh c gii : ch cỏch phn ng thng thng, gay gt +Mnh tỡnh thỏi: ch cỏch th hin tõm lý, tỡnh cm v s t nh ca ngi phỏt ngụn +Cõu hin ngụn: L li núi cú ý ngha biu hin trc tip ra bờn ngoi, tc l núi nh th no hiu ỳng nh th, ngh nh th no núi ỳng nh vy +Cõu hm ngụn : l li núi cú ngha n bờn trong, ngi nghe phi c gng gii mó hiu thc cht ni dung ca cõu núi, trờn c s ng cnh,hon cnh c th thi im núi. 2. Ngụn ng vit: 2.1Khỏi nim:Cn s dng ngụn ng vit trong trng hp ni dung cn lu gi, cuc giao tip ũi hi ni dung phi rừ rng. Hoc trong trng hp chỳng ta khụng thể sử dụng ngôn ngữ nói hoặc ngôn ngữ biểu cảm.Ví dụ như: thông tư, nghị định, thông báo, hợp đồng… 2.2 Đặc điểm: -So với ngôn ngữ nói, ngôn ngữ viết cần tuân thủ cao về mặt ngữ pháp, sự diễn đạt 1 cách rõ ràng, mạch lạc, khúc chiết, cân nhắc từng từ trong văn bản. -Tính triển khai của ngôn ngữ viết rất mạnh -Tính chủ ý, chủ động và tính tổ chức ngôn ngữ viết rất cao và chặt chẽ.Khi giao tiếp bằng ngôn ngữ viết người tiếp nhận thông tin không có mặt, người viết không đánh giá được hết phản ứng của người nói chuyện. 3.Ngôn ngữ biểu cảm (ngôn ngữ không lời): Ngôn ngữ biểu cảm đóng vai trò quan trọng trong hoạt động giao tiếp. Chính ngôn ngữ biểu cảm làm tăng giá trị cho ngôn ngữ nói, tuy nhiên việc hiểu ngôn ngữ biểu cảm không phải là vấn đề dễ dàng khi hai người không cùng một bộ mã.Các ngôn ngữ biểu cảm gồm: 3.1 Ánh mắt, nét mặt, nụ cười +Ánh mắt: Trong giao tiếp cần - Nhìn thẳng vào mắt người đối thoại - Không nhìn chăm chú vào người khác - Không nhìn người khác với ánh mắt coi thường giễu cợt, không thèm để ý. - Không đảo mắt, đưa mắt liếc nhìn một cách vụng trộm - Không nheo mắt hoặc nhắm cả hai mắt trước mặt người khác +Nét mặt:Nét mặt biểu hiện thái độ, cảm xúc của con người. Trong tâm lý học nét mặt biểu lộ sáu cảm xúc: vui, buồn, ngạc nhiên, sợ hãi, tức giận và ghê tởm. +Nụ cười : Nụ cười là một phương tiện giao tiếp quan trọng chứa đựng nhiều nội dung phong phú .Nụ cười không chỉ biểu hiện thái độ, tình cảm của con người mà những nét tích cách nhất định của họ nũa. Thực tế cho thấy một bộ mặt tươi cười luôn được hoan nghênh đó là vì nụ cười chẳng những đem lại cho người khác cảm giác thoải mái ,tự tin mà còn làm cho họ cảm thấy đây là sự tốt lành, của tình hữu hảo và chân thành. 3.2 Ăn mặc, trang điểm, trang sức +Ăn mặc:Việc chúng ta ăn mặc như thế nào trong giao tiếp không những thể hiện khiếu thẩm mỹ,văn hoá giao tiếp của chúng ta mà còn thể hiện thái độ của chúng ta đối với công việc và đối với người khác.Tại công sở việc chúng ta ăn mặc nghiêm túc, lịch sự cho mọi nguời thấy rằng chúng ta là con người có lương tâm, có trách nhiệm với nghề nghiệp ,coi trọng công việc. +Trang điểm, trang sức:Khi tiếp khách nữ giới nên trang điểm nhưng không nên đậm và loè loẹt quá dễ bị đánh giá là ăn chơi thiếu nghiêm tú, không nên đeo quá nhiều đồ trang sức vì như thế dễ gây ấn tượng nặng nề, khoe của. 3.3 Tư thế, động tác +Tư thế đi: Tư thế đi đẹp là tư thế đi nhanh,và nhẹ nhàng, đầu ngẩng cao, ngực hơi ưỡn ra phía trước một chút . +Tư thế đứng: Tư thế đứng đẹp là tư thế đứng thẳng người, đầu ngẩng cao, vai không nhô ra phía trước, ngực thẳng, hai tay buông xuôi tự nhiên, lòng bàn tay hướng vào trong, ngón tay giữa hơi chạm vào quần. Nhìn một bên từ mép tai cho đến mắt cá chân phải là một đường thẳng. +Tư thế ngồi:Khi ngồi phải có tư thế đúng đắn, thoải mái, tự nhiên, thanh thản, trong những quan hệ giao tiếp chính thức. Không ngòi choán hết chổ, ngồi nghiêng người về một bên,lưng và đầu phải thẳng, có thể tựa lưng nhưng không đựơc duỗi chân ra theo tư thế nữa nằm, nữa ngồi. +Động tác:Lắc đầu đi kèm với cái bĩu môi thể hiện sự coi thường, đi cùng sự lè lưỡi thể hiện sự thán phục, ngạc nhiên.Gật đầu đi kèm vỗ tay thể hiện sự tán đồng, khen ngợi.Ngẩng đầu hất ra sau thể hiện sự kiêu hãnh, đầu gục xuống ngực thể hiện thất vọng, buồn phiền. 3.4 Khoảng cách, vị trí, kiểu bàn, ghế: +Khoảng cách: -Khoảng cách công cộng (k/c giữa hai đối tượng giao tiếp > 3.5m) -Khoảng cách xã hội (1.2m <k/c giữa hai đối tượng giao tiếp <3.5m) - Khoảng cách cá nhân (0.45m <k/c giữa hai đối tượng giao tiếp <1.2m) -Khoảng cách thân mật (0m< k/c giữa hai đối tượng giao tiếp <0.45m) +Vị trí: -Vị trí góc:Vị trí này tiện lợi cho những nam nữ có tình cảm với nhau nhưng vẫn c òn e dè, những cuộc gặp riêng để tư vấn, khuyên bảo hay thuyết phục -Vị trí hợp tác 1 : thường gặp khi đại diện hai phái đoàn hợp báo sau đàm phán thành công. -Vị trí hợp tác 2: thường gặp khi hai người có ý kiến cơ bản thống nhất và họ thẳng thắn với nhau -Vị trí cạnh tranh:Thường gặp khi hai người có vấn đề cần tranh luận, khi cần nói chuyện thẳng thắn với nhau chẳng hạn,khi người lãnh đạo phê bình, khiển trách cấp dưới.Ngồi như vậy sức mạnh của lời khiển trách sẽ tăng lên -Vị trí độc lập:Cách ngồi này thường thấy trong thư viện, hay trong cửa hàng ăn uống giữa những người không quen biết.Cho nên, khi muốn nói chuyện cởi mở với người nào đó không nên chọn vị trí này. +Kiểu bàn: -Bàn hình chữ nhật:bàn hình chữ nhật biểu hiện cho quyền lực, bàn càng dài thì quyền lực càng lớn. -Bàn hình vuông: Biểu hiện mối tương quan đối đầu phòng thủ, nó thường được những người có địa vị ngang nhau sử dụngcho những cuộc nói chuyện không kéo dài, đi thẳng vào vấn đề. -Bàn hình tròn:Biểu hiện mối quan hệ bình đẳng, thoải mái, thân tình. Nó rất phù hợp cho những cuộc trao đổi, thảo luận cho những người có cùng điạ vị và có thiện chí hợp tác với nhau. +Kiểu ghế:Kích cỡ và chiều cao của ghế biểu hiện cho quyền lực, ghế càng lớn, lưng ghế càng cao thì quyền lực càng lớn. 3.5 Quà tặng:Trong giao tiếp, người ta hay dùng đồ vật như bưu ảnh, hoa, đồ trang sức … để tặng cho nhau. Những đồ vật này thường trở thành đồ vô giá đối với người được tặng bởi chúng chứa đựng tình cảm, mong muốn của người tặng. III. Kỹ Năng Giao Tiếp 1.Khái Niệm: được hiểu là khả năng quan sát những biểu hiện bên ngoài để đoán biết các diễn biến tâm lý bên trong của đối tượng giao tiếp để từ đó định hướng, điều khiển và điều chỉnh quá trình giao tiếp nhằm đạt được mục đích đã đề ra 2. Phân Loại: - Kỹ năng định hướng: Là khả năng quan sát phải có kinh ngiệm tri thức - Kỹ năng định vị: Là khả năng phân tích thông tin để xác định vị trí trong giao tiếp - Kỹ năng điều khiển và điều chỉnh: Thể hiện ở khả năng tự kiềm chế, và khả năng dẫn dắt quá trình giao tiếp. 3. Rèn Luyện Các Kỹ Năng Trong Giao Tiếp Người giao tiếp giỏi phải hội tụ được các tiêu chí sau đây -Phải bình tĩnh, sáng suốt - Lịch sự, tự tin - Cái cười tế nhị, đáng yêu - Giọng nói thu hút, rung độnh và dễ nghe - Luôn luôn thể hiện cái nhìn lôi cuốn - Dùng các cử chỉ, hành động thay cho lời nói 3.1 Rèn luyện kỹ năng định hướng: Học thuộc các biểu hiện bên ngoài, ngôn ngữ của cơ thể rèn luyện khả năng quan sát con người,tham khảo kinh nghiệm dân gian, đọc thêm sách tướng mạo 3.2 Rèn luyện kỹ năng điều khiển quá trình giao tiếp 3.2.1Rèn luyện khả năng quyến rũ:có nghĩa là rèn luyện khả năng gây ấn tượng và sự hấp dẫn bằng cách: không tự kiêu, không tự ti, chân thành cư xử tốt với mọi người,luôn luôn biết mỉm cười với đối tượng giao tiếp, biết dùng đôi mắt để biểu trhị tình cảm. 3.2.2Rèn luyện khả năng tự kiềm chế:trong bất cư trường hợp nào cũng phải rèn luyện cho được trạng thái bản ngã thành niên: chú ý và bình tĩnh, biết bao dung và độ lượng, luôn luôn trả lời câu hỏi thường trực:” nếu nổi cơn hậu quả sẽ ra sao?” . CHƯƠNG I. NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIAO TIẾP I. Giao tiếp là gì? 1. Khái niệm: Là hoạt động cơ bản của con người để truyền tải và tiếp nhận thông tin. gia vào giao tiếp sẽ có chung 1 quan điểm, một nội dung, trên cơ sở các thông tin đề cập, nhằm đạt được mục đích giao tiếp. Bản chất của giao tiếp là