TH THUT BO MT V PH B MT KHU TRONG VN BN MS WORD Chào các bạn! Đôi khi vào mạng để xem bài có nhiều bài hay, Download về mà không chỉnh sửa đợc, mình tìm đợc cách làm này giải quyết đợc phiền toái trên, nếu bạn cũng đã gặp nh tôi hãy xem hớng dẫn và làm thử . I.TO MT KHU: Nu bn ủang s dng phiờn bn Microsoft Word 2003 tr lờn thỡ cú mt tớnh nng bo mt vn bn rt hay mang tờn Protect Document, vi tớnh nng ny bn cú th an tõm giao vn bn cho ngi khỏc m khụng s h chnh sa, thay ủi c vn bn hoc tng ủon vn bn do bn ch ủnh. kớch hot chc nng ny, bn hóy nhn vo Menu Tool > Protect Document. Giao din lm vic chớnh ca chng trỡnh s ủc xut hin phớa bờn tay phi ca s lm vic ca bn. Vớ d 1 : Bo v tp tin vn bn khụng cho sa , nhng cho copy. Bc 1 : M vn bn cn bo v. Bc 2 : Nhỏy vo Tools\Protect Documet theo (hỡnh 1 hỡnh 2) ủỏnh du (v) vo (3) kớch vo (4) chn (5) comments tip ủn kớch vo (6) bng Start Enforcing Protection hin lờn. Bc 3 : Gừ mt khu cn bo v vo ụ password ri kớch OK 2 1 3 5 4 6 Bước 4 : Nháy vào thực ñơn File\Save ñể ghi lại các thiết lập hoặc ấn tổ hợp phím CTRL+S. Ví dụ 2 : Bảo vệ tập tin văn bản không cho Copy, không cho xóa. Bước 1 : Nháy vào thực ñơn Tools\Protect Documet Bước 2 : Bạn làm theo hình Và chọn Filling in forms xong chọn yes, start Enforcing Protection. Bước 3 và 4 tương tự như trên. Sau ñây là những tùy chỉnh văn bản mà bạn cần bảo mật ở những mức ñộ nào. Tại ñây nếu ñơn thuần bạn chỉ muốn ñoạn văn bản của mình ñược bảo vệ mà không ai có quyền thay ñổi các thông số bên trong văn bản của mình như (Font chữ, ñịnh dạng, thiết kế, ) thì bạn chỉ việc ñánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau ñó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu ñể khoá các ñịnh dạng văn bản này vào. Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng ñoạn hoặc không cho thay ñổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng này ñược phân cấp mở rộng trong tuỳ mục Editing restriction. Chúng bao gồm: 1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những ñoạn văn bản bảo mật và những ñoạn văn bản mà người khác thêm vào (các ñoạn văn bản thêm vào sẽ ñược phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu ñỏ). 2. Comments: không cho phép bạn thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong văn bản, bạn chỉ có quyền thêm vào tạo các ñoạn ghi chú (comments) mà thôi. 3. Filling in forms: không ñược thêm bớt và các ñịnh dạng trong văn bản, bạn chỉ có thể thay ñổi các biểu mẫu có trong văn bản. 4. No changes: văn bản của bạn chỉ có quyền ñược xem mà không thể làm ñược gì, tất cả các lệnh trong Word ñều bị khoá bỏ. Khi ñã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu ñể bảo vệ văn bản của bạn vào. Từ lúc này văn bản của bạn ñã thực sự "an toàn" rồi ñấy. Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban ñầu" cho các văn bản ñã khoá, bạn hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document. Sau ñó nhập mật khẩu ñể giải mã vào. I.PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD: Có thể không cần dùng ñến phần mềm cũng có thể Unprotect ñược. Cách làm như sau: + Bạn mở file word cần unprotect và Ấn ñồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11 Xuất hiện cửa sổ: MS Script editor…. ( như hình dưới ) +Ấn Ctrl +F và gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào ô Find next ( như hình trên), thì xuất hiện cửa sổ như hình dưới: + Sau ñó tìm ñến dòng có chữ password và xóa các chữ kế tiếp như hình trên, hoặc xóa hết cả dòng . Sau ñó chọn SAVE (lưu lại) , ñóng tất cả các file . + Mở lại file word cần unprotect, bạn vào Tool/ Unprotect ….XONG!!! + Bạn sẽ chỉnh sửa thoải mái. Chúc các bạn thành công ! . truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document. Sau ñó nhập mật khẩu ñể giải mã vào. I.PHÁ BỎ MẬT KHẨU TRONG MS WORD: Có thể không cần dùng ñến phần mềm cũng có thể Unprotect ñược. Cách làm. gì, tất cả các lệnh trong Word ñều bị khoá bỏ. Khi ñã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu ñể bảo vệ văn bản của bạn vào. Từ lúc này văn bản. file word cần unprotect và Ấn ñồng thời tổ hợp phím: Alt + Shift + F11 Xuất hiện cửa sổ: MS Script editor…. ( như hình dưới ) +Ấn Ctrl +F và gõ chữ: password vào ô Find what , nhấp chuột vào