TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG MỤC LỤC CHƯƠNG I:TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĂN QUỐC 1.1 Đặc điểm chung về công ty TNHHVăn Quốc 1.1.1 Quá trình hình thành công ty TNHH Văn Quốc 1.1.2 Chức năng và đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lya của công ty TNHH Văn Quốc 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Văn Quốc 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán CHƯƠNG II: CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VĂN QUỐC 2.1 Một số quá trình kế toán chủ yếu 2.1.1 kế toán quá trình mua NVL tại công ty TNHH Văn Quốc 2.1.2 Kế toán quá trình sản suất sản phẩm tại công ty TNHH Văn Quốc 2.1.2.1 Chi phí NVL trực tiếp 2.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành 2.1.3.1 trình tự tập hợp chi phí sản xuất 2.1.3.2 Chi phí sản xuất dở dang cuối kì 2.1.3.3 phương pháp phân bổ chi phí để tính gía thành 2.1.3.4 phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.1.3.5 Các chứng từ kế toán liên quan ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 1 TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG 2.1.4 Quá trình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Văn Quốc 2.1.4.1 Phương thức bán hàng 2.1.4.2 Phương thức xác định giá bán 2.1.4.3 Phương thức thu tiền hàng 2.1.4.4 Chứng từ kế toán sử dụng 2.1.4.5 Trình tự luân chuyển chứng từ 2.2 Báo các tài chính 2.2.1 bảng cân đối kế toán 2.2.2 Báo cáo kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh CHƯƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 3.1 Nhận xét 3.2 Kết luận DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TỪ VIẾT TẮT NGHĨA BHYT Bảo hiểm y tế KH Khấu hao BHXH Bảo hiểm xã hội TKĐƯ Tài khoản đối ứng GTGT Giá trị gia tăng KC CP Kết chuyển chi phí TK Tài khoản NVL TT Nguyên vật liệu trực tiếp KPCĐ Kinh phí công đoàn CP BH Chi phí bán hàng BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CPQL DN Chi phí quản lí doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định LN Lợi nhuận DN Doanh nghiệp SXC Sản xuất chung ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 2 TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã có những biến đổi tích cực. Nền kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước bắt đầu được hình thành.Các loại hình doanh nghiệp khác nhau không ngừng ra đời và cạnh tranh mạnh mẽ với nhau. Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề đặt lên hàng đầu, là mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp, là điều kiện cần thiết để các doanh nghiệp củng cố vững chắc trên thị trường. Nền kinh tế thị trường đang ngày càng diễn ra sự cạnh tranh gay gắt thì đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải không ngừng tạo ra những sản phẩm có chất lượng và mẫu mã đẹp phù hợp với thị trường mà còn phải hợp lý. Song song với các yếu tố đó thì công tác kế toán ở trong doanh nghiệp là một công tác quan trọng không thể thiếu. Kế toán là công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng và kiểm tra việc chấp hành quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế; kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo việc chủ động trong sản xuất, kinh doanh và chủ động tài chính cho tổ chức, xí nghiệp, nhà máy…giúp cho Ban giám đốc có thể căn cứ vào đó để đề ra các quyết định kinh tế. Bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán như chứng từ, tài khoản, tính giá và tổng hợp – cân đối kế toán sẽ cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách đầy đủ kịp thời trong từng thời kỳ. Đối với sinh viên, hoạt động thực tập tôt nghiệp có vai trò quan trọng không chỉ với quá trình học tập mà còn đối với cả sự nghiệp của sinh viên sau này. Quá trình thực tập giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tiễn. Chương trình này là một giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với môi trường xã hôi thực tiễn, giúp sinh viên thích ứng với thị trường kinh tế một cách nhanh chóng khi ra trường, không nhưng thế qua đó sinh viên còn được chủ động áp dụng ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 3 TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG những kiến thức và kĩ năng đã được học vào môi trường làm việc thực tế, đồng thơi tạo được những quan hệ mới, biết cách làm việc trong một tập thể đa dạng. Qua quá trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty TNHH Văn Quốc em đã phần nào nắm được thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp và những việc cần phải làm đối với một kế toán. Đây lag thời gian học sinh , sinh viên vận dụng thử nghiệm những kiến thức đã học vào thực tế. Mặt khác còn tạo điều kiện đẻ học sinh , sinh viên hiểu đúng hơn những kiến thức mà mình có. Để hoàn thành được bài báo cáo này em xin cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Tạ Thị Kim Chung , các anh chị phòng kế toán tại Công ty TNHH Văn Quốc đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực tập . Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĂN QUỐC 1.1 đặc điểm chung về công ty. 1.1.1quá trình hình thành. ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 4 TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG - Công ty TNHH Văn Quốc thành lập ngày 26/2/2008 là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có con dấu riêng có tài khoản riêng, có đầy đủ tư cách pháp nhân. - Địa chỉ : 245-tổ 48b-Yên Hòa-Cầu Giấy-Hà Nội - Mã số thuế:0101448630 - Công ty xác định xây dựng và thực hiện phân phối lao động, đảm bảo công bằng xã hội và quan tâm đến đời sống của công nhân viên cùng các hoạt động xã hội, áp dụng các biện pháp thích hợp để nâng cao tay nghề và trình độ văn hóa cho công nhân viên. Mở rộng quan hệ kinh tế với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước để phát triển sản xuất kinh doanh, góp phần vào công cuộc CNH - HĐH đất nước. 1.1.2 chức năng và đặc điểm hoạt động kinh doanh * Chức năng :Công ty TNHH Văn Quốc với ngành nghề chủ yếu là gia công in. Sản phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú nhưng chủ yếu nhất là các loại hồ sơ, giấy mời , tờ rơi, in ngoài ra công ty còn in và đóng các loại sách theo yêu cầu . *Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Đất nước ta đang ngày càng phát triển, đời sống của người dân ngày càng nâng cao và nhu cầu về sách báo, tạp chí và in phẩm văn hoá khác cũng ngày càng tăng. Trên thị trường hiện nay đang diễn ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp in, điều này đòi hỏi các doanh nghiệp in phải không ngừng nâng cấp quy mô sản xuất, đầu tư trang bị máy móc thiết bị hiện đại, hợp lý và đồng bộ, đào tạo đội ngò công nhân lành nghề có trình độ cao. Công ty TNHH Văn Quốc cũng đã có những đổi mới trong việc tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao khả năng ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 5 TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG cạnh tranh của mình trên thương trường. Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty là một quy trình khép kín: 1* Bước 1 : Khách hàng tới liên hệ với phòng kế hoạch vật tư để đặt in, hai bên thoả thuận giá cả nếu thống nhất thì phòng kế hoạch lập hợp đồng trình giám đốc ký duyệt. 2* Bước 2 : Căn cứ vào hợp đồng ký kết giữa hai bên, phòng kế hoạch lập lệnh sản xuất và triển khai sản xuất từ khâu chế bản in đến khi sản phẩm in được thực hiện. 3* Bước 3 : Kiểm tra chất lượng bao gói ở phân xưởng sách, in phẩm hoàn chỉnh nhập kho thành phẩm. 4* Bước 4 : Phân xưởng sách chuyển lệnh sản xuất mẫu in phẩm tương ứng về phòng kế toán tài vụ thanh toán hợp đồng giao cho khách hàng 1.1.3 tổ chức bộ máy quản lý của công ty. *Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 6 Giám đốc TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG *Chức năng của từng phòng ban trong công ty Giám đốc Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty, có quyền quyết định và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty theo đúng chính sách, pháp luật Nhà nước hiện hành, là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng tổng hợp có chức năng: Phụ trách phòng phải quản lý và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về mọi hoạt động của phòng. - Đảm bảo các hoạt động văn phòng của Công ty; - Thực hiện công tác Tổ chức cán bộ, Lao động tiền lương, Thi đua khen thưởng, Văn thư lưu trữ, quản trị thông tin và Công tác bảo mật. - Xây dựng các quy chế, chính sách quản lý nội bộ Công ty. - Vận hành, duy trì, quản lý, bảo quản toàn bộ hệ thống máy móc và tài sản của công ty. - Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc trị yêu cầu. Quyền hạn của phòng tổng hợp. - Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa thải, nâng lương đối nhân viên trong phòng trình Giám đốc phê duyệt. ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 7 Xưởng inPhòng kinh doanh Phòng kĩ thuậtPhòng kế toánPhòng tổng hợp TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG - Có quyền thanh toán hóa đơn tiếp khác đối với các đối tác tiềm năng của phòng đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty. - Có quyền điều động, bố trí, phân công công việc đối với cán bộ công nhân viên trong phòng. - Có quyền quyết định mua bán và thanh toán công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt. - Có quyền tìm kiếm, lựa chọn và thử việc các cán bộ mới để đảm bảo hoạt động của phòng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của Công ty. - Có quyền theo dõi, đốn đốc việc thực hiện các chính sách, quy chế, quyết định…của các đơn vị phòng ban trong Công ty. Phòng kế toán có chức năng: Phụ trách trưởng phòng phải quản lý, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc hoạt động của phòng và mọi hoạt động, báo cáo về Tài chính – Kế toán của toàn Công ty. - Xây dựng kế hoạch quản lý tài chính, thu hồi công nợ theo tháng, quý theo quy định báo cáo của Công ty; - Theo dõi, giám sát sử dụng, tập hợp hồ sơ để thanh, quyết toán chi phí các đơn hàng, hợp đồng, tiền lương và thực hiện các chính sách xã hội; - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các báo cáo liên quan đến tình hình tài chính của Công ty từng tháng, quý, năm theo yêu cầu của Ban giám đốc và theo chế độ hiện hành. - Tổ chức thực hiện công tác Tài chính, Kế toán theo quy định của Luật kế toán; ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 8 TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG - Lập kế hoạch tài chính mua công vụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị cần thiết phục vụ công việc của các phòng ban, bộ phận theo tháng, quý hoặc năm; - Theo dõi tình trạng vận hành, duy trì, quản lý, bảo quản toàn bộ hệ thống máy móc và tài sản của công ty. - Tổ chức và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch thu hồi công nợ, -Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu. Quyền hạn của phòng kế toán - Quyết định việc tổ chức, thực hiện và điều hành tất cả các công việc và vấn đề liên quan đến hoạt động Tài chính, Kế toán hàng ngày của Công ty; - Có quyền yêu cầu các phòng ban khác trong công ty hỗ trợ, thực hiện đúng nguyên tắc Tài chính - Kế toán của Công ty và theo chế độ hiện hành; - Kiến nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, xa thải, nâng lương đối nhân viên trong phòng trình Giám đốc phê duyệt; - Có quyền thanh toán các chi phí phát sinh đối với các đối tác tiềm năng của phòng đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty; - Có quyền điều động, phân công công việc đối với cán bộ nhân viên trong phòng; - Có quyền quyết định mua bán, sửa chữa và thanh toán công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt; - Có quyền tìm kiếm, lựa chọn các cán bộ mới để đảm bảo mọi hoạt động của phòng, tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của toàn Công ty ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 9 TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG Phòng kĩ thuật có chức năng: Phụ trách trưởng phòng phải quản lý, chịu trách nhiệm trước Giám đốc các hoạt động của phòng. - Tổ chức, thực hiện thiết kế toàn bộ các đơn hàng, hợp đồng mà Công ty ký kết thực hiện; - Quản lý, vận hành, bảo quản, duy trì tài sản, hệ thống máy móc của Công ty. - Tư vấn, hướng dẫn, hỗ trợ cho khách hàng về bản thiết kế, xử lý kỹ thuật đối với từng sản phẩm sao cho phù hợp với thực tế nhu cầu của khách hang và có lợi cho công ty khi thực hiện. - Hỗ trợ về kỹ thuật cho phòng Kinh Doanh; - Lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa công vụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị cần thiết phục vụ công việc của phòng theo tháng, quý hoặc năm hoặc theo kế hoặch sản xuất kinh doanh. - Phối kế hợp chặt chẽ với Xưởng In để thực hiện các sản phẩm sản xuất ra đạt hiệu quả tốt nhất, tránh nhầm lẫn, sai sót gây mất uy tín với khách hang và làm thiệt hại cho Công ty. - Chịu trách nhiệm thực hiện việc gia công các sản phẩm thuộc lĩnh vực In cho đến khi thành phẩm nhập vào kho chờ giao hàng. - Báo cáo tình hình sản xuất, vật tư, tài chính… của phòng theo tuần, tháng, quý và năm. - Thực hiện một số công việc khác do Ban giám đốc trị yêu cầu. Quyền hạn của phòng kĩ thuật ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 10 [...]... tránh làm ảnh hưởng tới công việc chung của Công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty TNHH Văn Quốc 1.2.1 đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán * sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Kế toán trưởng Giao nhiệm vụ báo cáo Kế toán tổng hợp đối chiếu Kế toán tiền và thanh toán thủ quỹ tổng hợp Kế toán công nợ kế toán tiền lương Kế toán vật tư *Chức năng của từng bộ phận kế toán Kế toán trưởng: - Phụ trách... cán bộ thống kê kế toán các đơn vị trong Công ty - Lập các Báo cáo tài chính cho doanh nghiệp và đối chiếu kiểm tra với số liệu tổng hợp của kế toán tổng hợp Kế toán tổng hợp - Thực hiện lên số tổng hợp phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính của kế toán trưởng, thực hiện một số công tác tổ chức quản lý sản xuất, quản lý hành chính kế toán của Công ty - Ngoài công việc của người kế toán tổ sản xuất... cáo tài chính Chú thích : Ghi hàng ngày : Ghi định kỳ hoặc cuối tháng: Đối chiếu : CHƯƠNG II CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VĂN QUỐC 2.1 Một số qua trình kế toán chủ yếu tại công ty 2.1.1 Kế toán quá trình mua NVL tại công ty TNHH văn quốc NVL trong sản xuất kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng, có tác dụng đẩy mạnh phát triển sản xuất, tăng nhanh doanh thu với chi phí thấp nhất cho ĐỖ THỊ NHUNG... hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của Công ty ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 14 TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG - Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước theo chế độ hiện hành - Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính kế toán - Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng Kế toán tổng hợp vốn... định, Công ty hạch toán theo mô hình tập chung năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ : Việt Nam Đồng (VNĐ) - Công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” - Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ : quyết định :15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính - Công ty còn áp dụng các chuẩn mực kế toán. .. tồn, để tiến hành theo dõi và báo cáo cho các phòng ban lien quan và kế toán tổng hợp - Kế toán vật tư là người vào sổ chi tiết theo dõi nhập xuất hàng tồn kho theo từng mặt hàng có trong kho, tính toán việc dự trù vật tư phục vụ cho việc sản xuất của Công ty được lien tục, không bị gián đoạn do thiếu vật tư 1.2.2 đặc điểm tổ chức công tác kế toán - Là một Công ty hạch toán độc lập ,có con dấu riêng... tiết, bảng tổng hợp và bảng chi tiết công nợ của Công ty - Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho các bộ phận theo lệnh của Giám đốc; thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định ; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của Công ty ; thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn Kế toán vật tư - Theo dõi nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ tại Công ty, đồng thời phụ trách việc tính giá... tổ sản xuất ra còn phải giúp vịêc cho Kế toán trưởng, thay mặt Kế toán trưởng giải quyết các công việc khi trưởng phòng vắng mặt các phần việc được phân công - Chịu trách nhiệm kiểm tra các công việc của các nhân viên cấp dưới, một số công việc khác do kế toán trưởng giao cho Kế toán tiền thanh toán – thủ quỹ - Lập và kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ thanh toán trước khi lập phiếu thu, chi Lập... thủ quỹ kiểm tra đối chiếu sử dụng tồn quỹ sổ sách và thực tế theo dõi chi tiết các khoản thu chi trong Công ty - Chịu trách nhiệm trong công tác thu chi tiền và tồn quỹ của Công ty Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định Kế toán công nợ- kế toán tiền lương ĐỖ THỊ NHUNG – LỚP KT24N1 Page 15 TRƯỜNG CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG - Theo dõi công nợ, phải thu, phải trả, có trách nhiệm đôn đốc khách... CĐKT-KT TRUNG ƯƠNG - Có quyền thanh toán các chi phí đối với các đối tác tiềm năng của công ty đảm bảo hiệu quả và đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty; - Có quyền điều động, bố trí, phân công công việc đối với cán bộ công nhân viên trong phòng; - Có quyền quyết định mua bán, sửa chữa và thanh toán công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị… phục vụ công việc trong phòng dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt; - . TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VĂN QUỐC 2.1 Một số quá trình kế toán chủ yếu 2.1.1 kế toán quá trình mua NVL tại công ty TNHH Văn Quốc 2.1.2 Kế toán quá trình sản suất sản phẩm tại công ty TNHH. của công ty TNHH Văn Quốc 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Văn Quốc 1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán CHƯƠNG II: CÔNG. ảnh hưởng tới công việc chung của Công ty. 1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty TNHH Văn Quốc 1.2.1 đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán * sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Giao nhiệm