Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, chúng ta đang chứng kiến sự thay đổi lớn lao và kỳ diệu do khoa học và công nghệ mang lại Cùng với sự phát triển của ngành khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin trên toàn cầu, tin học ngày càng thâm nhập vào đời sống xã hội Việc ứng dụng tin học vào các ngành khoa học, kỹ thuật, quản lý, sản xuất… không còn là điều mới lạ nữa, nó thực sự trở thành công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho hoạt động của con người và trong đời sống xã hội Có thể gọi thời đại hiện nay là thời đại của công nghệ thông tin Sự chính xác cao, khả năng lưu trữ thông tin lớn, tốc độ xử lý thông tin nhanh đã mở ra nhiều ứng dụng cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau Nhờ các tính năng ưu việt này, máy tính đã giúp con người thực hiện hàng tỷ phép tính chỉ trong vài giây với độ chính xác cao Việc ứng dụng tin học vào kế toán là một ví dụ điển hình Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin hiện nay, hàng loạt các phần mềm kế toán ra đời với mục đích trợ giúp cho công tác kế toán ở các loại hình doanh nghiệp khác nhau được dễ dàng Nhờ có các phần mềm kế toán mà công việc kế toán trong các doanh nghiệp được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời hơn Nhận biết được tầm quan trọng của công tác kế toán, cùng với những kiến thức đã được học dưới mái trường Cao đẳng Tài Chính Quản Trị Kinh Doanh như: Phân tích thiết kế hệ thống, Lập trình Visual BasicI, Lập trình Visual BasicII,Cơ sở dữ liệu Access, Mạng máy tính… và qua sự tìm hiểu sơ bộ về nhà máy thép Hoà Phát, em chọn viết chương trình phần mềm kế toán trong lĩnh vực QUẢN LÝ VẬT TƯ thay cho việc kế toán vật tư thủ công là chuyên đề thực tập tốt nghiệp cho mình Chương trình sẽ được xây dựng trên Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và công cụ lập trình Visual Basic 6.0 Để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này, em rất mong sự giúp đỡ của các thầy cô trong khoa, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Thu Hương và nhà máy cán thép Hoà Phát Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, ngày 16 tháng 02 năm 2009 Sinh viên: Lê Minh Trường SV : Lê Minh Trường 1 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Chương I: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI NHÀ MÁY CÁN THÉP HOÀ PHÁT I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY: - Tên công ty: Nhà máy cán thép Hoà Phát - Tên viết tắt: Hoà Phát steel JSC - Giám đốc: Trần Văn Nam - Địa chỉ: KCN Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên - Số ĐT: 043 -Website: www.hoaphat.com.vn 1 Quá trình hình thành và phát triển của nhà máy: Nhà máy cán thép Hoà Phát là một trong những công ty con của công ty cổ phần tập đoàn Hoà Phát được thành lập vào tháng 8/1992 Hoà Phát thuộc nhóm các công ty tư nhân đầu tiên thành lập sau khi Luật doanh nghiệp được ban hành Sau gần 15 năm xây dựng và phát triển, đến nay công ty đã trở thành 1 trong các hãng sản xuất thép hàng đầu Việt Nam Với mong muốn xây dựng tập đoàn phát triển ổn định và vững chắc, các sáng lập viên đầu tiên của Hoà Phát được nhất quán chính sách “Hoà hợp và cùng phát triển” Trên nền tảng đó, hai chữ Hoà Phát ra đời và trở thành thương hiệu chung của tập đoàn Hoà Phát được biết đến không chỉ là một tập đoàn kinh tế tư nhân đa ngành nghề với doanh thu hàng trăm triệu đôla năm, mà Hoà Phát còn được đánh giá cao bởi sự mạnh dạn trong đầu tư, xây dựng và phát triển các mặt hàng mới Hơn 5000 cán bộ công nhân viên của tập đoàn Hoà Phát đang cùng chung sức xây dựng thương hiệu tập đoàn, để Hoà Phát ngày càng có uy tín và quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam Sản phẩm của Hoà Phát có chất lượng cao và cơ tính ổn định nhờ day chuyền sản xuất hiện đại và quy trình đặt hàng khắt khe về thành phần hoá học của phôi thép.Đặc tính nổi bật của dây chuyền cán thép Italía là quy trình tôi QTB làm tăng cơ tính và khả năng chịu hàn cũng như tối ưu SV : Lê Minh Trường 2 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp hoá độ bền và giảm nức độ gỉ của sản phẩm thép vằn Bên cạnh đó, tổ hợp cán Finishing Block với tốc độ cán 80m/s tạo ra những sản phẩm thép cuộn tròn đều, nhẵn và bóng, có khả năng chống ôxy hoá cao 2 Mốt số chức năng chính của công ty: Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về chất lượng của người sử dụng, quy định khắt khe của các dự án xây dựng về tiêu chuẩn sản phẩm, Nhà máy cán thép Hoà Phát sản xuất và cung cấp cho thị trường các chủng loại thép cốt bê tông cán nóng bao gồm: - Thép tròn cuộn: Đường kính Φ6mm, Φ8mm - Thép vằn cuộn: Đường kính D8mm - Thép thanh vằn: Đường kính D10mm – D41mm Phù hợp với các tiêu chuẩn sản xuất: - Tiêu chuẩn Nhật Bản: JIS G3505, JIS G3112 – 1987 - Tiêu chuẩn Việt Nam: TCVN 6285 – 1997 - Tiêu chuẩn Anh: BS 4449 – 1988 - Tiêu chuẩn Mỹ : TAMS A615 – 95b 3 Sơ đồ tổ chức của Nhà máy cán thép Hoà Phát: Gi¸m ®èc P Gi¸m ®èc C¸c phßng ban chøc n¨ng Phßng kÕ to¸n Phßng lao ®éng vµ tiÒn l¬ng SV : Lê Minh Trường Phßng vËt t Phßng tæ chøc hµnh chÝnh 3 Phßng kü thuËt Lớp TH39C Phßng y tÕ Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trong đó: - Giám đốc : Hội đồng quản trị bầu 1 người trong số họ hoặc người khác làm giám đốc( tổng giám đốc ) chủ tịch hội đồng quản trị có thể kiêm giám đốc( tổng giám đốc) công ty trường hợp điều lệ của công ty không đúng quy định chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì giám đốc( tổng giám đốc ) là người đại diện theo pháp luật của công ty Giám đốc ( hoặc tổng giám đốc ) có các quyền và nghĩa vụ như sau:  Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty  Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị  Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty  Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty  Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức  Quyết định lương và phụ cấp( nếu có ) đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc( tổng giám đốc ) - Phó Giám đốc kỹ thuật : Phó Giám đốc kỹ thuật phụ trách theo dõi công việc sản xuất hàng ngày, điều hành và quản lý các ca sản xuất Có trách nhiệm theo dõi đào tạo và bổ sung nhân lực cho kỹ thuật cho công ty khi có yêu cầu * Các phòng ban khác trong công ty : - Phòng kinh doanh : SV : Lê Minh Trường 4 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Phòng kinh doanh và nghiên cứu thị trường thực tiếp do Trưởng phòng kinh doanh phụ trách Trực thuộc bộ phận gồm 03 nhân viên Thực hiện nhiệm vụ khảo sát thị trường, xây dựng các dự án có vốn đầu tư nước ngoài, vốn ngân sách Lập kế hoạch, phương án kinh doanh theo dự án của cán bộ tổ chức kinh doanh đưa về Triển khai, đàm phán ký kêt hợp đồng cung cấp thép Xây dựng chiến lược về quan hệ đối với khách hàng cũng như các nhà phân phối - Phòng kỹ thuật : Phòng kỹ thuật do Phó Gám đốc kỹ thuật phụ trách Trực thuộc phòng kỹ thuật gồm 03 kỹ sư cơ điện Nhiệm vụ của phòng kỹ thuật là nắm vững toàn bộ thiết bị, máy móc trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty để sẵn sàng tư vấn, hướng dẫn và phục vụ mọi yêu cầu khi khách hàng cần đến Ngoài ra còn có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ thiết kế, lập dự toán sản xuất - Phòng vật tư: Phòng vật tư bao gồm 01 trưởng phòng và 02 cán bộ vật tư Nhiệm vụ chính là thực hiên đặt hàng theo yêu cầu của phòng kĩ thuật đồng thời giám sát tình hình sử dụng vật tư hàng ngày của nhà máy - Phòng kế toán : Phòng kế toán bao gồm 01 Kế toán trưởng, 01 Kế toán viên Nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính cho toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty Thực hiện việc thanh, quyết toán và toàn bộ chế độ kế toán của Công ty theo đúng Pháp luật nhà nước II LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Nước ta mới gia nhập WTO nên việc xây dựng cơ sở hạ tầng là chiến lược quan trọng.Đồng thời thì các khu công nghiệp cũng như các doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều Chính vì thế tốc độ đô thị hoá diễn ra một cách nhanh chóng , dẫn đến nhu cầu về thép xây dựng cũng phát triển theo Sự phát triển của khoa học nói riêng và sự phát triển của nền kinh tế xã hội nói chung đang đòi hỏi mỗi ngành, mỗi nghề, mỗi công việc phải có sự đổi mới tiến bộ trong công tác tổ SV : Lê Minh Trường 5 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp chức quản lý sản xuất ngày càng đòi hỏi cao hơn về tính chính xác, kịp thời, đồng bộ đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất thép nên công tác quản lý vật tư là rất quan trọng, cần phải có sự đổi mới về kỹ thuật, nghiệp vụ, quy trình công nghệ, giảm thiểu được các công việc cồng kềnh, khó thực hiện và tốn thời gian công sức khi thực hiện bằng thủ công như : Tổng hợp vật tư nhập - xuất - tồn …Nếu những việc này được làm bằng thủ công thì sẽ tốn rất nhiều thời gian mà việc tra cứu thông tin lại không chính xác, hay nhầm lẫn, dẫn đến hiệu quả công việc sẽ không cao Vì vậy việc áp dụng công nghệ thông tin đưa máy vi tính vào công tác quản lý vật tư đang là yêu cầu cấp bách cần thiết phải được giải quyết nhằm khắc phục được tính bất cập của hệ thống cũ, đảm bảo việc sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn trong thị trường Tuy hệ thống cũ không quá phức tạp nhưng công việc ghi chép nhiều trên giấy tờ, thao tác tìm kiếm thông tin mất nhiều thời gian, việc tính toán phức tạp, việc quản lý sổ sách khó khăn Việc theo dõi khối lượng hàng hoá nhập - xuất tồn kho toàn công ty còn có nhiều khó khăn Muốn biết tình hình về vật tư theo khối lượng về nhập - xuất - tồn kho của công ty tại một thời điểm nào đó thì nhà quản lý phải tiến hành kiểm tra để đưa ra các báo cáo về tình hình nhập - xuất - tồn sau đó thống kê từng thông báo và so sánh những công việc này mất nhiều thời gian như vậy sẽ không hiệu quả trong kinh doanh Công việc ghi chép quản lý vật tư như ghi tên, ký hiệu hàng hoá vật tư còn chưa thống nhất gây khó khăn cho người co trách nhiệm theo dõi tổng hợp Từ đó có thể dẫn đến sai sót trong việc quản lý vật tư rất lớn làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới quá trình hoạch toán kinh doanh của công ty Với những lý do đã nêu trên, việc xây dựng một chương trình quản lý vật tư của công ty là rất cần thiết nó đáp ứng được các yêu cầu về thông tin trong công tác quản lý vật tư một cách chính xác với đọ tin cậy cao hơn, có được tính nhất quán trong tổ chức dữ liệu, thực hiện quản lý hồ sơ vật tư và cập nhật dữ liệu trên máy SV : Lê Minh Trường 6 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp tính một cách đồng bộ, đáp ứng được nhu cầu thống kê, báo cáo, tra cứu, tìm kiếm thông tin nhanh chónh và chính xác hơn Chính vì vậy em đã chọn đề tài:” Xây dựng phần mềm quản lý vật tư tại Nhà máy thép Hoà Phát bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0” • Mục tiêu của đề tài: Đề tài này nhằm mục đích phân tích, thiết kế hệ thống quản lý vật tư để giảm thiểu một vài nhược điểm cần khắc phục của hệ thống cũ Hệ thống mới bao gồm các yêu cầu sau : * Hệ thống mới phải tối ưu hoá về tính năng sử dụng như :  Phải dễ dàng cập nhập hoá đơn nhập và xuất  Đưa ra các báo cáo tổng hợp tồn kho theo yêu cầu của người quản lý tại một thời đỉêm bất kỳ trong năm  Tự động hoá hệ thống tránh việc cập nhập thông tin một cách thủ công  Hệ thống phải thân thiện với người sử dụng, dễ hiểu, giao diên đẹp và cách bài trí phải rõ ràng và khoa học  Đảm bảo tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu  Đảm bảo xử lý thông tin nhanh phục vụ thống kê theo các yêu cầu cụ thể của nhà quản lý vào một thời điểm bất kỳ  Đảm bảo xử lý thông tin nhanh gọn, chính xác lắm chắc được số lượng vật tư, hàng hoá nhập - xuất - tồn kho giúp nhà quản lý nắm được tình hình hoạt động của công ty * Hệ thống có các chức năng sau:  Cập nhập danh mục vật tư  Cập nhập danh mục nhà cung cấp  Cập nhập danh mục kho hàng  Cập nhập đơn đặt hàng và chi tiết đơn đặt hàng SV : Lê Minh Trường 7 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp  Cập nhập phiếu nhập và chi tiết phiếu nhập  Cập nhập phiếu xuất và chi tiết phiếu xuất  Bảng kê phiếu xuất, phiếu nhập  Báo cáo Tồn kho  In báo cáo tồn kho III TÊN ĐỀ TÀI Với những lý do nêu trên cũng như mong muốn được áp dụng những kiến thức kinh tế cũng như tin học đã được tiếp thu trong quá trình học tập ở trường, để áp dụng những kiến thức đó vào thực tế, em xin được trình bày một đề tài cụ thể đó là:” Xây dựng phần mềm quản lý vật tư tại Nhà máy thép Hoà Phát bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0” SV : Lê Minh Trường 8 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG II: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ HIỆN TẠI CỦA NHÀ MÁY THÉP HOÀ PHÁT I THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG HIỆN TẠI 1 Thực trạng của hệ thống quản lý vật tư hiện tại: Nhà máy cán thép hoà phát là một doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại thép( như Thép tròn cuộn: Đường kính Φ6mm, Φ8mm; Thép vằn cuộn: Đường kính D8mm v v.) với dây chuyền sản xuất hiện đại của Italia Chính vì vậy việc quản lý vật tư đóng một vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất cũng như chất lượng của thành phẩm Ở nhà máy công việc quản lý vật tư được giao cho giám sát kho và thủ kho Do đặc điểm của nhà máy là làm việc liên tục 3ka nên kho vật tư gồm có 1 giám sát kho và 3 thủ kho Kho được đặt ngay dưới dây chuyền sản xuất để tiện cho việc sửa chữa hoặc thay thế khi dây chuyền sản xuất có sự cố( hỏng hóc) Do việc sản xuất trên một dây chuyền tự động hoá hiện đại rất đa dạng về chủng loại vật tư( 5000 loại) nên kho được chia ra thành 6 loại hàng bao gồm: - Kho hàng Điện - Kho hàng Ống - Kho hàng CCDC - Kho hàng Công nghệ - Kho Vật liệu phụ - Kho Dự phòng 2 Chi tiết quá trình quản lý vật tư tại nhà máy a Đặt hàng: Trong trường hợp các bộ phận sx cần mua một loại vật tư nào đó thì các bộ phận sản xuất lập Giấy đề nghị mua vật tư (Mẫu BM.10.05 trang ) và đưa lên thủ kho Khi đã nhận được giấy đề nghị thủ kho sẽ kiểm tra số lượng tồn kho của vật tư đề nghị Trường hợp hết hoặc không có loại đó thủ kho lựa chọn nhà cung cấp phù hợp để đặt hàng, nhập đầy đủ thông tin vào đơn đặt hàng bao gồm: nhà cung cấp, loại vật tư và số lượng cần mua dựa trên những thông tin của giấy đề nghị mua vật tư SV : Lê Minh Trường 9 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Còn trong trường hợp thủ kho đi kiểm kê vật tư mà phát hiện lượng vật tư thực tế thấp hơn định mức cho phép thì thủ kho sẽ đề nghị lên Giám đốc nhà máy Và phòng vật tư cũng tiến hành đặt hàng b Nhập vật tư: Khi nhà cung cấp mang vật tư đến thủ kho có trách nhiệm đối chiếu giữa đơn đặt hàng của nhà máy và phiếu giao vật tư của nhà cung cấp, đồng thời thủ kho sẽ kiểm tra chất lượng của vật tư (trừ những loại hàng có tính chất kĩ thuật cao hoặc không đủ khả năng nhận biết thì P.KT- CN sẽ kiểm tra) Nếu kiểm tra thấy số lượng khớp và chất lượng vật tư tốt thủ kho sẽ tiến hành nhập kho Thủ kho phải nhập đầy đủ thông tin của phiếu giao hàng bao gồm nhà cung cấp, loại vật tư, số lượng, đơn giá vào phiếu nhập kho (Mẫu BM.10.02 trang ) và kèm theo là biên bản kiểm tra chất lượng vật tư (Mẫu BM.10.08 trang )và lệnh nhập vật tư (Mẫu BM.10.07 trang ) Các chứng từ này sẽ được lưu ở kho và phòng kế toán để cuối tháng tiến hành tổng hợp lượng nhập vào Trong trường hợp vật tư mang đến không khớp với đơn đặt hàng thì tuỳ theo quyết định của thủ kho Còn trường hợp vật tư bị hỏng hoặc chất lượng không đảm bảo thủ kho tiến hành thông báo cho nhà cung cấp và gửi trả lại nhà cung cấp c Xuất vật tư Trong mỗi ca sản xuất, tổ trưởng của các bộ phận sẽ lập phiếu đề nghị xuất vật tư (Mẫu BM.10.3 trang ) cho thủ kho Thủ kho sẽ đối chiếu lượng vật tư tồn kho thực tế với phiếu dề nghị Nếu số lượng thực tế đáp ứng được yêu cầu thủ kho tiến hành xuất và lập phiếu xuất kho (Mẫu BM.10.25 trang )theo đúng số lượng, chủng loại, giá trị thực xuất Các chứng từ này được lưu tại kho cuối tháng tiến hành tổng lượng xuất trong tháng trình lên nhà quản lý Trong trường hợp có những vật tư hỏng hóc cần xuất ra ngoài nhà máy để sửa chữa các bộ phận có liên quan sẽ đề nghị thủ kho xuất vật tư Thủ kho tiến hành xác thực lại mức độ hỏng hóc của vật tư đồng thời lập phiếu xuất vật tư ra ngoài nhà máy và báo cáo lên Giám đốc nhà máy d Báo cáo Cuối tháng thủ kho sẽ tiến hành tổng hợp số lượng vật tư nhập, số lượng vật tư xuất và số lượng vật tư tồn đồng thời kết hợp với phòng kế toán kiểm kê phôi thépvà một loại hàng vật tư trong kho Cuối quý tiến hành kiểm kê tất cả các SV : Lê Minh Trường 10 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Dưới đây là đoạn code để ghi lại một phiếu xuất kho sau khi người dùng đã nhập liệu xong và click vào nút Ghi trên màn hình: Private Sub cmdGhi_Click() Dim strFields$, strValues$, strCondition$ Dim strFields1$, strValues1$ Call SetConnection("Hoaphat.mdb") Dim KT As Boolean, i% KT = txtSP "" And txtNgayCT "" And txtmadt "" And txtMakho "" And VSF.Cell(flexcpText, 1, 4) "" And VSF.Cell(flexcpText, 1, 0) "" If KT = True Then If Flag = "N" Then strFields = "soPX, NgayCT, Nguoilinh, MaNCC, MaKho, Noidung, TongTBC " strValues = " '" & txtSP & "', '" & txtNgayCT & "','" & txtNguoilinh & "','" & txtmadt & "', " strValues = strValues & " '" & txtMakho & "', '" & txtND & "' , '" & lblTBC & "' " Call InsertDL("tbPX", strFields, strValues) For i = 1 To VSF.Rows - 2 If VSF.Cell(flexcpText, i, 0) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 1) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 2) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 3) "" Then strFields1 = "soPX, TTDPX , MaVT , SoLuong , Dongia " strValues1 = " '" & txtSP & "', '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 0) & "','" & VSF.Cell(flexcpText, i, 1) & "', " strValues1 = strValues1 & " '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 2) & "', '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 3) & "' " Call InsertDL("tbCTPX", strFields1, strValues1) End If Next i MsgBox ("Da ghi lai thanh cong") ElseIf Flag = "S" Then Call DeleteDB("tbPX", "*", "SoPX = '" & txtSP & "'") Call DeleteDB("tbCTPX", "*", "SoPX = '" & txtSP & "'") strFields = "soPX, NgayCT, Nguoilinh, MaNCC, MaKho, Noidung, TongTBC " strValues = " '" & txtSP & "', '" & txtNgayCT & "','" & txtNguoilinh & "','" & txtmadt & "', " strValues = strValues & " '" & txtMakho & "', '" & txtND & "' , '" & lblTBC & "' " SV : Lê Minh Trường 41 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Call InsertDL("tbPX", strFields, strValues) For i = 1 To VSF.Rows - 2 If VSF.Cell(flexcpText, i, 0) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 1) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 2) "" And VSF.Cell(flexcpText, i, 3) "" Then strFields1 = "soPX, TTDPX , MaVT , SoLuong , Dongia " strValues1 = " '" & txtSP & "', '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 0) & "','" & VSF.Cell(flexcpText, i, 1) & "', " strValues1 = strValues1 & " '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 2) & "', '" & VSF.Cell(flexcpText, i, 3) & "' " Call InsertDL("tbCTPX", strFields1, strValues1) End If Next i MsgBox ("Da ghi lai thanh cong") End If Else MsgBox "Thieu mot so chi tieu cua phieu nhap nen chua the ghi lai", vbOKOnly + vbCritical, "Thong bao" End If CloseConnection End Sub 2.5 Giao diện FrmThemmoiVT (Form thêm mới vật tư): Khi mà người sử dụng muốn thêm hàng hóa mới để nhập vào kho thì sẽ sử dụng form thêm hàng hóa mới và phải điền đầy đủ thông tin yêu cầu đã quy định trong bảng SV : Lê Minh Trường 42 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Dưới đây là đoạn code để ghi lại những thông tin sau khi người dùng đã nhập liệu xong và click vào nút Chấp nhận trên màn hình: Private Sub cmdChapnhan_Click() SetConnection ("Hoaphat.mdb") If Flag = "E" Then Dim strExpre$, strCondition$ strExpre = "MaVT = '" & txtVT(0) & "', TenVT = '" & txtVT(1) & "', DVT ='" & txtVT(2) & "', Thongso = '" & txtVT(3) & "' " strCondition = "MaVT = '" & Ma & "' " Call Updatedb("tbVT", strExpre, strCondition) ElseIf Flag = "N" Then Dim strValues$, strFields$ strFields = "MaVT, TenVT, DVT, Thongso " strValues = " '" & txtVT(0) & "','" & txtVT(1) & "', '" & txtVT(2) & "','" & txtVT(3) & "' " Call InsertDL("tbVT", strFields, strValues) End If CloseConnection Unload Me frmDMHang.Formatvsf frmDMHang.Show End Sub 2.6 Giao diện FrmKho (Form thêm mới kho): Khi mà người sử dụng muốn thêm kho hàng hóa mới thì sẽ sử dụng form thêm kho mới và phải điền đầy đủ thông tin yêu cầu đã quy định trong bảng SV : Lê Minh Trường 43 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Dưới đây là đoạn code để ghi lại những thông tin sau khi người dùng đã nhập liệu xong và click vào nút Chấp nhận trên màn hình: Private Sub cmdChapnhan_Click() SetConnection ("Hoaphat.mdb") If Flag = "E" Then Dim strExpre$, strCondition$ strExpre = "MaKho = '" & txtKho(0) & "', TenKho = '" & txtKho(1) & "', Diachi ='" & txtKho(2) & "', Sodt = '" & txtKho(3) & "' " strCondition = "MaKho = '" & Ma & "' " Call Updatedb("tbKhohang", strExpre, strCondition) ElseIf Flag = "N" Then Dim strValues$, strFields$ strFields = "MaKho, TenKho, Diachi, Sodt " strValues = " '" & txtKho(0) & "','" & txtKho(1) & "', '" & txtKho(2) & "','" & txtKho(3) & "' " Call InsertDL("tbKhohang", strFields, strValues) End If CloseConnection Unload Me frmDMKho.Formatvsf frmDMKho.Show End Sub 2.7 Giao diện FrmDT (Form thêm mới đối tượng): Khi mà người sử dụng muốn thêm nhà cung cấp mới thì sẽ sử dụng form thêm mới đối tượng và phải điền đầy đủ thông tin yêu cầu đã quy định trong bảng SV : Lê Minh Trường 44 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Dưới đây là đoạn code để ghi lại những thông tin sau khi người dùng đã nhập liệu xong và click vào nút Chấp nhận trên màn hình: Private Sub cmdChapnhan_Click() SetConnection ("Hoaphat.mdb") If Flag = "E" Then Dim strExpre$, strCondition$ strExpre = "MaNCC = '" & txtDT(0) & "', TenNCC = '" & txtDT(1) & "', DiaChi ='" & txtDT(2) & "', " strExpre = strExpre & " Sodt = '" & txtDT(3) & "', Sotk = '" & txtDT(4) & "'" strCondition = "MaNCC = '" & Ma & "'" Call Updatedb("tbNCC", strExpre, strCondition) ElseIf Flag = "N" Then Dim strValues$, strFields$ strFields = "MaNCC, TenNCC, Diachi, Sodt, SoTK" strValues = " '" & txtDT(0) & "','" & txtDT(1) & "', '" & txtDT(2) & "','" & txtDT(3) & "', '" & txtDT(4) & "'" Call InsertDL("tbNCC", strFields, strValues) End If CloseConnection Unload Me frmDT.Formatvsf frmDT.Show End Sub SV : Lê Minh Trường 45 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG V: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 1 Hướng dẫn cài đặt chương trình Chương trình cài đặt phần mền: Crystal Report của Seagate Có thể cài đặt phần mềm có sẵn trong CD tại thư mục:”…\Sell|Report” 2 Hướng dẫn sử dụng chương trình Chạy File: QLKho Exe, màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện Form đăng nhập (Bạn phải khai báo Username và Password sử dụng của chương trình) Bạn đăng nhập với: - Username: admin - Password: admin Sau đó Click chuột vào nút Log on để vào giao diện chính của chương trình Nếu đăng nhập sai password hoặc username chương trình hiện ra hộp thoại thông báo bạn nhập sai Form MDI (Giao diện chính của chương trình) Màn hình giao diện chính xuất hiện gồm 4 chức năng Menu chính: - Hệ thống: - Quản lý người sử dụng - Thoát - Cập nhật: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Số dư đầu kỳ - Danh mục: - Danh mục đối tượng - Danh mục kho - Danh mục hàng hóa - Báo cáo: - Bảng kê phiếu nhập - Bảng kê phiếu xuất - Báo cáo tồn kho SV : Lê Minh Trường 46 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Khi Click vào từng chức năng trên hệ thống danh sách sổ sẽ xuất hiện tất cả các chức năng của Menu đó, Click chuột vào từng chức năng bạn muốn làm việc trong chương trình Các Form chức năng của chương trình: 1.Menu Hệ thống: Form Quản lý người sử dụng: Trong Form này bạn có thể Thay đổi mật khẩu sử dụng chương trình, thêm người sử dụng, xóa người sử dụng Sau khi đã nhập đầy đủ dữ liệu, click chuột vào nút Chấp nhận để xác nhận những thông tin mà bạn vừa nhập vào, sau đó đóng cửa sổ lại bằng nút Thoát Thoát khỏi chức năng bằng cách nhấn nút ESC Thoát: Bạn có thể thoát khi đã sử dụng xong chương trình tại đây 2.Menu Cập nhật: Form Phiếu nhập kho: Mỗi khi có hàng hóa nhập, bộ phận kế toán và bộ phận kho sẽ truy cập vào chức năng này để có thể xác nhận những thông tin liên quan đến hàng hóa nhập về của Công ty Với các thông tin nhập: Số phiếu, ngày nhập, người lĩnh, mã nhà cung cấp, mã kho, nội dung, mã hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền Các chức năng:  Thêm: Thêm phiếu nhập mới  Sửa: Sửa lại phiếu nhập  Hủy: Hủy bỏ phiếu nhập lựa chọn  Xem và in phiếu: Xem phiếu nhập kho và in  Thoát: Thoát quá trình nhập dữ liệu phiếu nhập kho Muốn lưu dữ liệu thì chọn vào nút lệnh Ghi trong từng phần Thêm hay Sửa, và ngược lại chọn nút Thoát nếu không muốn ghi thông tin trên Form phiếu xuất kho: Mỗi khi có hàng hóa xuất bán, bộ phận kế toán và bộ phận kho sẽ truy cập vào chức năng này để có thể xác nhận những thông tin liên quan đến hàng hóa xuất ra của Công ty SV : Lê Minh Trường 47 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Với các thông tin nhập: Số phiếu, ngày xuất, người lĩnh, mã kho, nội dung, mã khách, số lượng, đơn giá, thành tiền Các chức năng:  Thêm: Thêm phiếu xuất mới  Sửa: Sửa lại phiếu xuất  Hủy: Hủy bỏ phiếu xuất lựa chọn  Xem và in phiếu: Xem phiếu xuất kho và in  Thoát: Thoát quá trình nhập dữ liệu phiếu xuất kho Muốn lưu dữ liệu thì chọn vào nút lệnh Ghi trong từng phần Thêm hay Sửa, và ngược lại chọn nút Thoát nếu không muốn ghi thông tin trên Form số dư đầu kỳ: Dùng để nhập giá và số lượng đầu kỳ của hàng hóa Các chức năng:  F4: Thêm mới  F3: Sửa lại giá trị  F8: Xóa giá trị lựa chọn  ESC: Thoát danh mục 3 Menu Danh mục: Form Danh mục đối tượng: Dùng để thêm mới khách hàng hay nhà cung cấp cho Công ty với các thông tin như: Mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản Các chức năng:  F4: Thêm mới đối tượng  F3: Sửa lại thông tin đối tượng  F8: Xóa thông tin đối tượng lựa chọn  ESC: Thoát danh mục SV : Lê Minh Trường 48 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Form Danh mục kho: Dùng để thêm mới kho hàng của Công ty với các thông tin như: Mã kho, tên kho, địa chỉ, số điện thoại Các chức năng:  F4: Thêm mới kho  F3: Sửa lại thông tin kho  F8: Xóa thông tin kho lựa chọn  ESC: Thoát danh mục Form Danh mục hàng hóa: Dùng để thêm mới hàng hóa của Công ty với các thông tin như: Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, thông số kỹ thuật Các chức năng:  F4: Thêm mới hàng hóa  F3: Sửa lại thông tin hàng hóa  F8: Xóa thông tin lựa chọn  ESC: Thoát danh mục 4 Menu Báo cáo: Form Bảng kê phiếu nhập: Dùng để xem các thông tin về phiếu nhập theo ngày Form Bảng kê phiếu xuất: Dùng để xem các thông tin về phiếu xuất theo ngày Form Báo cáo tồn kho: Dùng để xem các thông tin về số lượng tồn kho của hàng hóa ở mỗi kho SV : Lê Minh Trường 49 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp KẾT LUẬN MỘT SỐ MẶT TỒN TẠI VÀ HẠN CHẾ CỦA CHƯƠNG TRÌNH CÁC BIỆN PHÁP NÂNG CAO VÀ PHÁT TRIỂN CHƯƠNG TRÌNH TRONG TƯƠNG LAI 1 Một số mặt hạn chế của chương trình: Do thời gian và kiến thức còn hạn chế, vì vậy chương trình không thể tránh khỏi những hạn chế và sai xót nhất định Thiếu thông tin cần thiết trong quá trình hoàn thành chương trình Thiếu hình ảnh bổ xung trong từng form cụ thể Chưa có sự liên kết chặt chẽ giữa các Form nhập liệu 2 Một số biện pháp nâng cấp chương trình: Trong thời gian tới để áp dụng thực tế chương trình cần được hoàn thiện các chức năng: - Bổ xung hình ảnh trong từng Form nhập liệu của chương trình Sửa đổi giao diện phù hợp với công tác Quản lý kho tại Nhà máy thép Hoà Phát 3.Hướng phát triển chương trình trong tương lai: Để chương trình có thể áp dụng trong thực tế một cách rộng rãi, chương trình cần thiết bổ xung một số tính năng: - Cập nhật danh mục chặt chẽ với số lượng lớn - Quản lý nhà cung cấp và khách hàng chi tiết hơn - Phân ra nhiều đối tượng Quản lý để thuận tiện cho công tác quản lý hơn - Quản lý người sử dụng chặt chẽ hơn để tăng tính bảo mật của chương trình - Thống kê, báo cáo, tìm kiếm dễ dàng hơn cho người Quản lý Ngoài ra có thể hoàn thiện chương trình hơn cả về nội dung và hình thức SV : Lê Minh Trường 50 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN SV : Lê Minh Trường 51 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình thực tập vừa qua, em thực sự đã có nhiều cố gắng để có thể hoàn thành tốt nhất quá trình thực tập của mình Cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị là cán bộ, công nhân viên Nhà máy thép Hoà Phát và đặc biệt là sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Hương - giảng viên khoa Tin, em đã hoàn thành báo cáo thực tập: “ Hệ thống quản lý vật tư tại Nhà máy thép Hoà Phát ” của mình một cách tốt nhất Một lần nữa em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới các anh chị cán bộ, công nhân viên Nhà máy thép Hoà Phát, cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thu Hương - những người đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thiện đề tài của mình Hưng Yên, Ngày 03 tháng 05 năm 2009 Sinh viên Lê Minh Trường SV : Lê Minh Trường 52 Lớp TH39C Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP SV : Lê Minh Trường 53 Lớp TH39C Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Văn Tiến Đề tài: Quản lý kho 54 Lớp: TH38A ... cứu, tìm kiếm thơng tin nhanh chónh xác Chính em chọn đề tài:” Xây dựng phần mềm quản lý vật tư Nhà máy thép Hoà Phát hệ quản trị sở liệu Access ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0? ?? • Mục tiêu đề... II: KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬT TƯ HIỆN TẠI CỦA NHÀ MÁY THÉP HOÀ PHÁT I THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG HIỆN TẠI Thực trạng hệ thống quản lý vật tư tại: Nhà máy cán thép hoà phát doanh nghiệp... kho • Sơ đồ: Biểu đồ luông liệu hệ thống quản lý vật tư: 2.1 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh: Trên sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh hệ thống quản lý vật tư nhà máy thép Hồ Phát Nhìn vào sơ đồ ta thấy