Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC nhập khẩu, chi phí vận chuyển… 14 Giá 14 ó chi phí khác gồm: khấu hao… .15 1.1 Gi 15 quảng cáo, nhân viên bán .15 DỰNG HỆ THỐNG THÔNG 21 N QUẢN LÝ .21 1.3 2.1 Tổng quan HTTT .21 1.4 2.1.1 Kh 21 tổ chức 25 2.1.2 Phân loại HTTT .25 2.1.2.1 Theo tí 25 báo báo chí tạp chí 25 2.1.2.2 Phân theo mục 25 hác ngành công nghiệp 27 .27 h doanh sản xuất 28 1.5 - HTTT văn phòng 28 công nghệ 29 1.7 - Thay đổi sách lược .29 hính rị .29 2.1.4 Phương pháp xây dựng 29 đề: thông tin cách hoạt đ 29 ng cách ghép đối tượng lại với 30 tion) 31 - Bảo trì, nâng cấp 31 cng lúc gia i đoạn 31 bả Đc Tả Yêu Cầu (Requirem .32 h viê để thực gia i đ 33 ng quát giai đoạn Tr 35 t nhiều ng 48 i lựa chọn lập trình cho chương trình .48 CHƯƠNG 48 ốngsẽ kiểm tra, nế 94 Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH M C CÁC THUẬT NGỮ, TỪ VIẾT TẮ Từ viết tắt Giải thích CNTT Cơng nghệ thơng tin TNHH Trách nhiệm hữu hạn HTTT Hệ thống thông tin TPS Transaction Processing System (Hệ thống thông tin xử lý giao dịch) DSS Decision Support System (Hệ thống thông tin trợ giúp định) MIS Management Information System (Hệ thống thông tin quản lý) ES Expert System (HTTT chuyên gia) ISCA Information System for Competitive Advantage (Hệ thống thông tin tăng cường khả cạnh tranh) UML Unifield Modeling Language (Ngôn ngữ mơ hình hóa thống nhất) PTTKHTTT Phân tích thiết kế hệ thống thông tin CSDL Cơ sở liệu Use Case Các trường hợp sử dụng Actor Tác nhân Class Lớp Use Case Diagram Sơ đồ trường hợp sử dụng Collaboration Sơ đồ cộng tác Sequence Diagram Sơ đồ trình tự Tơ Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH V nhập khẩu, chi phí vận chuyển… 14 Giá 14 ó chi phí khác gồm: khấu hao… .15 1.1 Gi 15 quảng cáo, nhân viên bán .15 DỰNG HỆ THỐNG THÔNG 21 N QUẢN LÝ .21 1.3 2.1 Tổng quan HTTT .21 1.4 2.1.1 Kh 21 tổ chức 25 2.1.2 Phân loại HTTT .25 2.1.2.1 Theo tí 25 báo báo chí tạp chí 25 2.1.2.2 Phân theo mục 25 hác ngành công nghiệp 27 .27 h doanh sản xuất 28 1.5 - HTTT văn phòng 28 công nghệ 29 1.7 - Thay đổi sách lược .29 hính rị .29 2.1.4 Phương pháp xây dựng 29 đề: thông tin cách hoạt đ 29 ng cách ghép đối tượng lại với 30 tion) 31 - Bảo trì, nâng cấp 31 cng lúc gia i đoạn 31 bả Đc Tả Yêu Cầu (Requirem .32 h viê để thực gia i đ 33 ng quát giai đoạn Tr 35 t nhiều ng 48 i lựa chọn lập trình cho chương trình .48 CHƯƠNG 48 ời dùng 50 Thêm người dùng .50 Hủy người dùng 50 Thay đổi quyền 50 Đổi password 50 ốngsẽ kiểm tra, nế 94 Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦ Chúng ta sống thời đại mà cách mạng công nghệ thông tin (CNTT) diễn mạnh mẽ khắp nơi giới Công nghệ thông tin ngày ứng dụng rộng rãi có vai trị đặc biệt quan trọng Xu tin học hóa công tác quản lý, điều hành tác nghiệp trở thành phần thiếu doanh nghiệp, tổ chức Nhờ ứng dụng CNTT mà việc quản lý tổ chức, quan trở nên gọn nhẹ hiệu Hiện nay, theo xu chung giới lợi ích to lớn đem lại, không nước phát triển mà nước phát triển, công ty lớn mà tổ chức nhỏ cố gắng tự xây dựng, thuê hay mua chương trình tin học phù hợp với yêu cầu, điều kiện tổ chức Cũng theo xu chung giới, cơng ty lớn nhỏ ViệtNam dần đưa vào sử dụng chương trình quản lý nhằm nâng cao hoạt động, tăng sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường n c Với mục đích vận dụng kiến thức chuyên ngành nghiên cứu, em chọn công ty TNHH Tú Mai – công ty với công tác quản lý chưa tin học hóa để thực tập Vớ i nhu cầu thông tin quy mô kinh doanh ngày mở rộng, tạo thu hút, quan tâm từ khách hàng tăng khả cạnh tranh với công ty, doanh nghiệ kh ác, vấn đề tin học hóa cơng tác quản lý cơng ty vơ cấp thi Qua q trình tìm hiểu tình ình tạ i cơng ty ới nhữ ng hạn chếcòn tồ n việc quản lý nhập hàng, xuất àng, e m chọnđề tài : “Xây dựng phần mềm quản lý nhập, xuất àng tạ i công ty TNHH T Mai” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp b • gồ: Ch ơng I : Tổng quan sở thực tập đề tài ngh Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp n cứu Chương nhằm giới thiệu cách tổng quát công ty TNHH Tú Mai, cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ phòng ban, thực trạng ứng dụng tin học cơng ty tính cấp thiết ca • tà i Chương II: Phương pháp luận công cụ xây dựng hệ thống t ng tin Chương đưa kiến thức hữu ích hệ thống thông tin Kết hợp kiến thức mà em nghiên cứu trường, em sử dụng ngônngữ UML ( Unified ModlingLang uage ) - ngơn ngữ mơ hình hóa đối tượng để phân tích thiết kế HTTT Ngồi ra, chương III giới thiệu hệ quản trị CSDL SQL 2005 ngơn ngữ lập trìn • Vsual Basic C hương III: Xây dựng phần mềm quản lý nhập, xuất hàng công y TNHH Tú Mai Trên sở lý thuyết chương II, vấn đề triển khai phần mềm quản lý nhập, xuất hàng cơng ty đ c hồn thiện Do kiến thức kinh nghiệm thân hạn chế,nên báo cáo củ a em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận lời nhận xét góp ý c thầy Em xin châ thành cảm ơn! Hà nội, ngày 28 th Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ng 04 nă 2010 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan công y TNH Tú Mai 1.1 Giới thiệu chung công y TNHH Tú Mai - Tân công ty: Côn TNHH Tú Ma i - Trụ sở: Phường Hùng Vương - Thị xã Phúc Yên ỉnh Vĩnh Phúc - Giấy phép đăng kí kinh doanh số: 30299 - UBND tỉn Vĩnh Phúc cấp - Tài khoản: 1460205137023 - Tại Ngân hàng công t ơng Vĩnh Phúc - Giám đốc Tạ Quang Tuấn - Ngành nghề kinh doanh: Giới thiệu tiêu thụ sản phẩm sắt hép xây dựng - Đặc điểm: Cơng ty TNHH Tú Mai có đủ tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch tốn tồn diện, nghiêm chỉnh chấp hành chế độ nhà nước cung ứng vật tư sắt thép xây dựng cho cơng trình xây dựng người tiêu dùng trực tiếp ênth trường Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 Khả sát trạng Công ty TNHH Tú Mai kinh doanh mặt hàng sắt thép xây dựng Để nhập hàng, công ty lập đơn đặt hàng gửi đến nhà cung cấp Sau đó, nhà cung cấp lập hóa đơn xuất hàng cho đơn vị đặt hàng (có thể có nhiều hóa đơn) Với hóa đơn, nhà cung cấp xuất làm nhiều lần ghi nhận qua phiếu nhập hàng gồm thơng tin như: số phiếu nhập hàng, ngày lập phiếu, đơn vị, mặt hàng, s lượng, đơn giá , thành tiền, đơn vị tính, số hợp đ g, số hóa đơn… Cuối kỳ (tháng), lượng đặt hàng kỳ chưa nhập chuyển nhập kỳ (tháng) sau Trong trường hợp lượng đặt hàng chưa nhập hết hàng mà nhà cung cấp khơng cịn hàng xuất ghi nhận qua phiếu báo hết gồm thơng tin chính: Số phiếu báo hết, ngày báo hết, đơn vị, số hợp đồng, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng hết, đơn iá thành tiền… Bộ phận kế toán theo dõi việc nhập hàng, lập phiếu toán gồm: Số phiếu chi, ngày lập, đơn vị, số hợp đồng, diễn giả số tiền tốn Cơng việc quản lý kinh doanh cơng ty, bao gồm nhữn  nghiệp vụ s : Quản lý đặt hàng Quản lý việc n  p theo đơn đặt hàn  Quản lý xuất hàng Quản lý khoản toán cửa hàng với khách h  g nhà cung cấp Quản Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  tồn kho hàng hóa Quản lý doanh thu bán hàng, cho biết kết ki dan hàng tháng 1 Cơ cấu tổ chức chức ăng phòng ban Hệ thống tổ chức phận cơng ty có hỗ trợ lẫn bao gồm: Ban điều hành, phận hành chính, phận bán hàng, phận Ban điều hành Bộ phận hành Bộ phận bán hàng Bộ phận kho Bộ phận kế toán Quản lý hàng Đặt hàng Nhập hàng Xuất hàng Định giá phận kế tốn Hình 1.1: Mơ hình cấu tổ chức củ ty TNHH Tú Mai Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 1.3.1 Ban điều hành Ban điều hành có ức sau: Quản lý phân phối h t động công ty Quản lý điều hành hoạ động nhân viên ân loại khách hàng Quyết định giá thức cho mặt hàng Tuy nhiên giá chia theo loại tùy vào khách hàng (khách hàng mua số lượng nhiều, khác hàng thường xuyên…) Nhận báo cáo từ phận khác như: kế toán, hành chính, bán hàng… Từ có cách nhìn tình hình cơng ty, thị hiếu khách hàng… để có kế hoạch định hướng, phát triển nhằm đáp ứng yêu cầu thị hiếu khách hàng t n triển cơng ty 1.1.3 Bộ phận hành Bộ phận hành hính có chức năng: Ghi chép chi phí vận chuyển, mua hàng từ nhà cung cấp, chế độ iền lương nhân viên… Xem suất để có chế độ khen thưởng cá nhân có thành tích góp phần phát triển cơng ty kỷ luật cá nhân khơng hồn thành nhiệm vụ hay ó biểu tiêu cực Bên cạnh phải theo dõi biến động giá iến động theo thời gia n Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 178 - Thiế cài đặt sở liệu SQL Server thành hệ phân tán K ẾT LUẬN Trong thời gian thực tập công ty TNHH Tú Mai, em làm việc với môi trường thực tế, nghiên cứu, tìm hiểu, quan sát cách làm việc nhân viên công ty Em nhận thấy rõ tầm quan trọng việc ứng dụng tin học vào ông tác quản lý, đặc biệt công ty, doanh nghiệp vừa nhỏ Với kiến thức tảng học trường kiến thức tham khảo bên ngoài, đặc bệ dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn, em hoàn thànhđ tài : “Xây ựng phần mềm quản lý nhập, xuất hàng công ty TNHH Tú Mai” Hơn nữ a q trình va chạm tiếp xúc thực tế, điều em học kiến thức, hệ thống thông in để hồn thành ề tài, em cịn làm quen với mơi trường làm việc có tinh thầ n trách nhiệm cao , có ủng hộ giúp đỡ lẫn nhau, tác phong làm việc nhanh nhẹn Đây điều quan rọng sinh viên chuẩn bị bước vào môi trường làm việc thực tế em Việc xây dựng ứng dụng hệ thống thông tin hoàn chỉnh, đáp ứng tốt yêu cầu thực tế công ty việc vô phức tạp, địi hỏi nhiều thời gian cơng sức Vì mặcdùã cố gắng tìm hiểu tài liệu, thu nhận ý kiến đóng góp thầy gia o hướng dẫn , t uy nhiên hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế,bài làm tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận nhậ n xét, góp ý quý báu từ thầy cô, ác cán công ty thực tập bạn để chương trình ngày hồn thiện Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 179 Em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn nhiệt tình giúp đỡ đóng góp ý kiến, cảm ơn cán công ty thực tập ã ất nhiệt tình bảo hướng dẫn em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp ! Sinh viên thực hiện: Tô Thị Thù Dương DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHO TS Trương Văn Tú - TS Trần hị Song Minh “ Giáo trình hệthống thông tin quản lý ” Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Nguy Tiến - Ngô Quố Việt “ Kỹ thuật ứng dụng UML ”, Nhà xuất Thống kê, Nội 2002 Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 180 • Dương Anh Đức “ Giáo trình ph • tích thiết kế hướng đối • ợng UML” C • Ebook: SQL Server 2000 Books Online SQL – Những kiế thức • n Visual Basic.Net Phân thiết kế hệ thống th • tin dựng ngôn ngữ UML WebsitWebsite diễn đàn tin học Tô Thị Thuỳ Dương Lớp: Tin học Kinh tế 48 ... quản trị CSDL SQL 2005 ngôn ngữ lập trìn • Vsual Basic C hương III: Xây dựng phần mềm quản lý nhập, xuất hàng công y TNHH Tú Mai Trên sở lý thuyết chương II, vấn đề triển khai phần mềm quản lý. .. việc quản lý kinh doanh công ty, bao gồm nhữn  nghiệp vụ s : Quản lý đặt hàng Quản lý việc n  p theo đơn đặt hàn  Quản lý xuất hàng Quản lý khoản toán cửa hàng với khách h  g nhà cung cấp Quản. .. đề tin học hóa công tác quản lý công ty vô cấp thi Qua trình tìm hiểu tình ình tạ i cơng ty ới nhữ ng hạn chếcòn tồ n việc quản lý nhập hàng, xuất àng, e m chọnđề tài : ? ?Xây dựng phần mềm quản