XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU CHO CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HADICO 1 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO Mục lục Lời nói đầu 5 Phần I: VÀI NÉT VỀ ĐỀ TÀI, CÔNG TY TNHH INDICO VÀ CÔNG TY DƯỢC HADICO 6 I.Vài nét đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty dược HADICO” 7 Giới thiệu đề tài 7 Phạm vi ứng dụng 7 Đối tượng hưởng lợi 7 Phương pháp nghiên cứu và công cụ lập trình phần mềm 8 Kế hoạch xây dựng phần mềm 9 II.Tổng công ty TNHH INDICO 11 1.Lịch sử hình thành 11 2.Lĩnh vực hoạt động 12 3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức phòng kế toán của tổng công ty INDICO 12 Công ty cổ phần dược ADIC 13 Thông tin ch ng về công ty cổ phần dược HADIC 13 Cơ cấu tổ chức của công t 13 PHẦN 2: QUY TRÌNH XÂY DỰNG PHẦN MỀM “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CỘNG NỢ PHẢI THU CHO CÔNG TY HADICO” 16 CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG PHẦN MỀM 17 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT THỰC TẾ VÀ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU 25 I.Bộ máy kế toán của công ty HADICO 25 II.a công ty. 26 Phần hành k ế toán bán hàng và côn 26 III.luân chuyển chứng 34 2 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO 1.ừ nghiệp vụ thanh toán với người mua 34 Xác địn 34 n mềm kế toán bán hà 35 ng 37 Phânquyền truy cập theo người sử dụng 37 Phân quyền sử dụng 37 1.heo chức năng 37 CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH HTTT KẾ TO 37 2.nợ phải tu 39 Hình 39 2.h 3. 41 2 41 : Sơ đồ luồng t 41 3.ô hình chức nă 42 4.g của hệ thống 44 5. cảnh 46 Sơ đồ DFD mức 46 c 1 của kế toán bán hàng 48 toán côg nợ phải thu 51 Hình 3. 51 7 51 : Sơ đồ 51 I.D mức 1 kế toán cô 51 II.G VÀ CÔNG NỢ 53 Hình 4. 65 IV.oán xóa bản ghi 75 Hình 4 93 26 93 Sổ chi tiết công nợ 93 Hình 4. 93 3 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO 2.g mạnh hơn ng 98 3.gữ lập trình .NET 98 Hìn 5.4. b. Chức n 106 Báo cáo 107 107 Hìn 107 II.phần mềm được thể hiện t 109 hàng tuần hoặc hàng tháng 125 hi nhận test 130 Tổng kết kết quả 130 I.st phần mềm 130 Hình 6. 130 iển khai phần mềm cho khách hàng ký 132 cũng như xác n 139 iệm thu 146 n xuất ra một phần 147 Mục lục hình vẽ Phần I: Phần II: 4 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO Lời nói đầu Trong xã hội công nghệ thông tin như ngày nay, khái niệm tin học hóa đã trở nên vô cùng quen thuộc với con người. Vấn đề tin học hóa đã len lỏi và đi sâu vào hầu khắp các lĩnh vực của cuộc sống, nhằm giúp cải thiện và nâng cao hiệu quả quản lý cũng như khả năng hoạt động của các lĩnh vực này. Yếu tố then chốt quyết định cho sự thành công của quá trình tin học hóa phải kể đến tính ưu việt của sản phầm phần mềm. Vậy làm thế nào để có thể xây dựng được một phần mềm đáp ứng được tối ưu nhu cầu của người sử dụng? Trong cuốn sách “kỹ nghệ phần mềm” của Giáo sư Hàn Viết Thuận, thầy đã chỉ ra 7 bước cơ bản để tạo ra một sản phẩm phần mềm như sau: - Quy trình xây dựng hợp đồng - Quy trình xác định yêu cầu - Quy trình phân tích thiết kế - Quy trình lập trình - Quy trình test - Quy trình triển khai - Quy trình quản lý dự án Trong 7 quy trình trên, ngoài quy trình thứ 7 có tính chất tổng hợp, 6 quy trình khác có mối liên hệ thống nhất với nhau theo một trình tự nhất định, trong đó đầu ra của quy trình này là đầu vào cho quy trình tiếp theo Để hiểu rõ về các quy trình nêu trên, chúng tôi chọn đề tài “xây dựng phần mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty cổ phần dược HADICO” với mong muốn giúp các bạn có thể hình dung một cách chính xác nhất các công việc phải làm trong từng quy trình. 5 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO Phần I: VÀI NÉT VỀ ĐỀ TÀI, CÔNG TY TNHH INDICO VÀ CÔNG TY DƯỢC HADICO 6 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO I. Vài nét đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty dược HADICO”. Giới thiệu đề tài Đề tài mà chúng tôi lựa chọn là “Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty dược HADICO”. Đề tài được xây dựng dựa trên thực trạng kế toán bán hàng và công nợ phải thu của công ty HADICO nhằm mục đích giúp cho bộ phận kế toán này có được một phần mềm chuyên nghiệp thay thế cho công cụ kế toán trên excel hiện thời và đáp ứng được với quy mô ngày càng mở rộng của công ty cũng như tính bức thiết của báo cáo phục vụ cho quá trình ra quyết định của các cấp lãnh đạo. Đề tài tập trung phân tích các nội dung chính như sau: - Xây dựng và quản lý hợp đồng phần mềm. - Khảo sát thực tế và xác định yêu cầu. - Phân tích hệ thống kế toán bán hàng và công nợ phải thu. - Thiết kế hệ thống kế toán bán hàng và công nợ phải thu. - Xây dựng phần mềm - Quy trình test. - Đưa hệ thống vào triển khai thực tế. Phạm vi ứng dụng Phần mềm “Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty dược HADICO” được xây dựng trước hết để áp dụng trong nội bộ công ty HADICO, bên cạnh đó phần mềm này cũng có thể áp dụng tại các công ty dược có quy mô vừa và nhỏ trên cả nước. Đối tượng hưởng lợi Phần mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu được đưa vào áp dụng tại công ty HADICO sẽ mang lại lợi ích cho những đối tượng sau: a. Kế toán viên Là người trực tiếp làm việc với phần mềm kế toán, kế toán viên sẽ là người đầu tiên thấy được lợi ích phần mềm mang lại. Khối lượng công việc giảm xuống đáng 7 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO kể, tránh được những sai sót không đáng có, hoàn thành công việc nhanh hơn, kịp thời báo cáo cho ban giám đốc khi có yêu cầu. cuối kỳ hệ thống kế toán tự kết chuyển nên kế toán viên không phải đau đầu với một khối lượng số liệu dồn ứ vào cuối tháng như trước kia. b. Lãnh đạo Nhờ có phần mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu này mà các cấp lãnh đạo của công ty HADICO sẽ được cung cấp những báo cáo cần thiết, kịp thời và chính xác, phục vụ cho vịêc ra quyết định đúng đắn và hiệu quả hơn. c. Công ty Với việc áp dụng phần mềm kế toán, mọi công việc của công ty sẽ trở nên rõ ràng mình bạch hơn, tạo dựng lòng tin đối với khách hàng, và những đối tác kinh doanh, từ đó vị trí và uy tín của công ty trên thị trường ngày càng đựơc nâng lên. d. Khách hàng Khách hàng sẽ được thoả mãn với việc được đáp ứng nhanh các nhu cầu của mình, mọi hóa đơn chứng từ và các thông tin được liệt kê rõ ràng, và như vậy sẽ ngày càng thu hút được nhiều khách hàng hơn nữa. Phương pháp nghiên cứu và công cụ lập trình phần mềm a. Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu được áp dụng trong quá trình xây dựng đề tài “Xây dựng kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty dược HADICO” như sau: - Phương pháp thu thập thông tin: do điều kiện đến trực tiếp công ty HADICO còn có nhiều hạn chế nên phương pháp thu thập thông tin được chúng tôi áp dụng ngoài quan sát hệ thống thì chủ yếu vẫn là nghiên cứu tài liệu và phỏng vấn. - Phương pháp tổng hợp, logic: được áp dụng trong quá trình phân tích tài liệu thực hiện đề tài - Phương pháp mô hình hóa: áp dụng trong quá trình phân tích và thiết kế phần mềm 8 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO b. Công cụ lập trình - Hệ quản trị cơ sở dữ liệu được sử dụng: Microsoft Access 2003 - Phần mềm được xây dựng bằng ngữ VB.Net. Kế hoạch xây dựng phần mềm - Bảng phân công thời gian và nhân sự Hình I. 1 : Bảng phân công thời gian và nhân s - Sơ đồ Gant 9 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO Hình I.2: Sơ đồ Gan 10 [...]... q Kế toán trưởng ết định Kiểm tra và ký hóa đơn 3 Chứng từ hạch to Ghi sổ kế toán với người mua toán Kế toán thanh Quy trình Xuất hàng theo phiếu xuất kho Thủ kho 29 Bảo quản và lưu trữ Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO bán hàn3 30 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO Hình 2 3 : Qu 31 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO. .. 15 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO PHẦN 2: QUY TRÌNH XÂY DỰNG PHẦN MỀM “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CỘNG NỢ PHẢI THU CHO CÔNG TY HADICO 16 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG PHẦN MỀM Trong quy trình sản xuất phần mềm, quy trình xây dựng hợp đồng là quy trình đầy tiên Lưu đồ của quy trình được biểu... PHÂN HỆ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU 26 Chuyển số liệu sang các phân hệ khác: - Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO BÁO CÁO: - BÁO CÁO BÁN HÀNG - Sổ chi tiết công nợ 2ình 2 2 : Sơ đồ tổ chức của phân hệ kế toán bán hàng công nợ phải thu Tài khoản sử dụng Kế toán các khoản phải thu của khách hàng sử dụngTK 131- Phải thu củ a khách hàng để phản ánh các... cần thiết áp phải áp dụng một phần mềm kế toán để giải quyết Với một công ty chuyên cung cấp và phân phối sản 34 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO phầm như HADICO, trong toàn bộ quy trình kế toán của công ty thì kế toán bán hàng và công nợ phải thu là phần hành kế toán quan trọng nhất cần đựơc iển khai đầu tiên đối với một công ty chuyên phân phối sản phẩm như HADICO Biết... từ bán hàng cho khách hàng Các chứng từ liên quan Người nộp tiền - Hóa đơn bán hàng - Giấy thanh toán tạm ứng Lập phiếu thu Kế toán thanh toán Kiểm tra chứng từ và ký duyệt Kế toán trưởng Nhận tiền và ghi sổ quỹ Thủ quỹ Kiểm tra chứng từ và ghi sổ tài khoản 111 Kế toán tiền mặt Bảo quản và lưu trữ án với k4g: 32 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO Hình 2 4 : Quy 33 Kế toán. .. Thực hiện hợp đồng Các phần hành của phần mềm Bên B có trách nhiệm xây dựng phần mềm kế toán cho Bên A với các chức năng chính sau: - Quản lý hệ thống - Kế toán tổng hợp - Kế toán bán hàng và công nợ phải thu - Báo cáo thu 19 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO - Báo cáo tài chính Hai Bên có trách nhiệm thực hiện các nội dung đặc thù theo bản phụ lục hợp đồng đính kèm (nếu... Biết được nhu cầu của công ty, chúng tôi đã bắt tay vào xây dựng p n mềm kế toán bán hà a và công nợ phải thu cho công ty cổ phần dược HADICO 2.Y - cầu hệ thống Yêu cầu đối với bài toán kế toán bán hàng và công nợ phải thu Cập nhật chính xác tất cả các - ứng từ, các phiếu xuất, thu, chi và các loại phiếu kế toán khác trên phần -m Theo dõi được lượng hàng xuất bán theo từng sản phẩm và theo - hóm sản phầm... khấu cho kách hàng , hàng bán trả lại của nhà máy, đồng thời cập nhật, tính toán công nợ phải thu cho từng ká 25 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO - àng K ế toán thu : ghi chép, phản ánh, tổng hợp và cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ về tình hình thực hiện nghĩa vụ với NSNN - ủ công ty K ế toán tổng hợp: ghi chép, phản ánh, tổng hợp và cung cấp các số liệu kế toán tài... toánTài vụ Phòng Tổ chức Hành chính Công ty phân phối dược HADICO Cửa hàng, đại lí thu c tại Hà Nội Hình I 3 : ơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Tổng công t Chú thích quan hệ trực tuyến: quan hệ chức năng: 12 Tiệm bán lẻ thu c tạ Hà Nội Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO III Công ty cổ phần dược ADIC 1 Thông tin ch ng về công ty cổ phần dược HADIC Tân Công ty: Công ty Cổ phần. .. khách hàng ký với công ty mà có hình thức thanh toán khác nhau Khách hàng có thể trả một lần hoặc trả một phần Khi khách hàng trả tiền, kế toán thu tiền và lập phiếu thu và chuyển qua cho kế toán trưởng xem xét ký duyệt Với trường hợp khách hàng trả hết, kế toán hạch toán nợ tk 111, có tk 511, có tk 33311 Nếu khách hàng nợ, kế toán hạch toán n tk 131, có tk 511, có tk 33311 28 Kế toán bán hàng và công nợ . XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU CHO CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC HADICO 1 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO Mục lục Lời nói đầu 5 Phần I: VÀI. dược phẩm từ tổng công ty INDICO chuyển về 15 Kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty CP dược HADICO PHẦN 2: QUY TRÌNH XÂY DỰNG PHẦN MỀM “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CỘNG NỢ PHẢI THU CHO CÔNG. chọn là Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng và công nợ phải thu cho công ty dược HADICO . Đề tài được xây dựng dựa trên thực trạng kế toán bán hàng và công nợ phải thu của công ty HADICO nhằm