Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương Ký hiệu viết tắt CPSX: Chi phí sản xuất. NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp. NCTT: Nhân công trực tiếp. SXC: Sản xuất chung. CP NVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. CP NCTT: Chi phí nhân công trực tiếp. MTC: Máy thi công. GTGT: Giá trị gia tăng. SPDD: Sản phẩm dở dang. PB: Phân bổ. KT: Kế toán KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định. BHXH: Bảo hiểm xã hội. BHYT: Bảo hiểm y tế. Danh mục sơ đồ. Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất của công ty CPKTST ECO Sơ đồ 1.3.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán của công ty CPKTST ECO Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung Sơ đồ 2.4: Trình tự vào số liệu kế toán trên máy tính tại công ty CPKTST ECO Sơ đồ 3.1: Hạch toán chi phí NVLTT Sơ đồ 3.2: Quy trình hạch toán CPNVLTT trên MISA Sơ đồ 3.3: Hạch toán chi phí NCTT tại doanh nghiệp xây lắp Sơ đồ 3.4: Quy trình hạch toán CPNCTT trên MISA Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 1 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương Sơ đồ 3.5: Phương pháp hach toán CP sử dụng MTC Sơ đồ 3.6: Quy trình hạch toán CP sử dụng MTC trên MISA Sơ đồ 3.7: Phương pháp hạch toán CPSXC Sơ đồ 3.8: Quy trình hạch toán CP SXC trên MISA Sơ đồ 3.9: Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Sơ đồ 3.10: Quy trình tổng hợp CPSX trên MISA Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 2 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương Danh mục bảng biểu: Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 3 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương Biểu số.2.1 HĐ GTGT Biểu số. 2.2 Mua hàng không qua kho Biểu số. 2.3 Phiếu yêu cầu cấp vật tư Biểu số. 2.4 Phiếu Xuất kho Biểu số. 2.5 Phiếu xuất kho trên MISA Biểu số. 2.6 Biên bản kiểm kê vật tư Biểu số. 2.7 Bảng điều chỉnh tồn kho Biểu số. 2.8 Trích sổ NKC Biểu số. 2.9 Sổ cái TK 621 Biểu số. 2.10 Sổ chi tiết TK 621B Biểu số. 2.11 Bảng chấm công trên MISA Biểu số. 2.12 Bảng tính lương trên MISA Biểu số 2.13 Bảng thanh toán lương công nhân CT BT8 Biểu số.2.14 Biểu hạch toán chi phí lương Biểu số.2.15 Bảng thanh toán lương công nhân CT BT8 thuê ngoài Biểu số2.16 Bảng phân bổ lương và BHXH Biểu số. 2.17 Trích sổ NKC Biểu số. 2.18 Sổ cái TK 622 Biểu số. 2.19 Sổ chi tiết TK 622B Biểu số. 2.20 Phiếu theo dõi máy thi công Biểu số. 2.21 Nhật trình theo dõi máy Biểu số. 2.22 Bảng tính khấu hao TSCĐ Biểu số.2.23 Biểu hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ trên MISA Biểu số 2.24 Trích sổ NKC Biểu số. 2.25 Sổ cái TK 623 Biểu số. 2.26 Sổ chi tiết TK 623B Biểu số.2.27 Phiếu xuất kho trên MISA Biểu số. 2.28 Bảng kê CCDC xuất dùng Biểu số. 2.29. Bảng kê hang hóa mua dùng SXC Biểu số.2.30 Bảng phân bổ chi phí trên MISA Biểu số 2.31 Trích số NKC Biểu số. 2.32 Sổ cái TK 627 Biểu số.2.33 Sổ chi tiết TK 627B Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 4 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay,trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải đứng trước sự cạnh tranh rất khốc liệt. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp buộc phải sản xuất kinh doanh hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao. Muốn vậy, thì trước tiên các doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Điều đó cũng có nghĩa là doanh nghiệp phải tổ chức công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý. Vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp. Đối với các đơn vị xây lắp, xây dựng cơ bản- một ngành kinh tế mũi nhọn của đất nước thì điều đó càng đặc biệt có ý nghĩa. Xây lắp, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân. Các sản phẩm của ngành phục vụ cho mọi lĩnh vực của đời sống xã hội, thể hiện được tính hiện đại, thẩm mĩ và bản sắc dân tộc nên có ý nghĩa quan trọng cả về mặt kinh tế lẫn xã hội. Trong những năm gần đây, đất nước đang chuyển mình, hòa nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới. Mọi mặt của đời sống xã hội đều phát triển Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 5 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương không ngừng, đầu tư nước ngoài tăng mạnh, nền kinh tế tăng trưởng với tốc nhanh… điều đó đòi hỏi sự đầu tư thích đáng vào cơ sở hạ tầng. Chính vì thế vốn đầu tư vào xây lắp, xây dựng cơ bản đã tăng mạnh với khối lượng xây dựng rất lớn. Điều này đặt ra nhu cầu cấp bách là quản lý sao cho có hiệu quả nguồn vốn đầu tư này, tránh lãng phí, thất thoát vốn. Trong điều kiện đó, công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã khẳng định vai trò thiết yếu của mình. Đứng về mặt vi mô, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời sẽ cung cấp nhứng thông tin cần thiết cho quản lý, để các nhà quản lý đưa ra những quyết định tối ưu trong sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ là thước đo trình dộ công nghệ, trình độ quản lý cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, xét về mặt vĩ mô, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sẽ là cơ sở để nhà nước kiểm tra hiệu quả sử dụng nguồn vốn đầu tư, cũng như xác định quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Chính vì vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn luôn là một phần hành quan trọng của công tác kế toán và quản lý trong các doanh nghiệp nói chung và trong xây lắp nói riêng. Nhận thức về tầm quan trọng và ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em xin trình bày chuyên đề “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” tại công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO. Công ty cổ phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO là một công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn kiến trúc và thi công xây dựng, mặc dù mới được thành lập một vài năm gần đây nhưng ECO đã có nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng vốn đầu tư và tìm được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 6 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương Đây là một đề tài với phạm vi nghiên cứu về cách thức tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành một công trình cụ thể của công ty. Mục đích chủ yếu của đề tài là phân tích đánh giá thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, từ đó tổng kết đánh giá những ưu điểm và những mặt còn tồn tại cần khắc phục. Đồng thời nêu lên một vài giải pháp, đề xuất kiến nghị nhằm góp phần tiết kiệm chi phí và hạ giá thành xây dựng cho công ty. Em rất cám ơn sự sự giúp đỡ của Ban giám đốc công ty, phòng tài chính kế toán của công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO và sự giúp đỡ của các thầy cô giáo đặc biệt là cô hướng dẫn- Th.sĩ Trần Thị Hương để em hoàn thành đề tài này TÓM TẮT CHUYÊN ĐỀ Phần 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO. Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO. Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO. Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 7 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương PHẦN I. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC SINH THÁI ECO 1.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO 1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ở công ty CPKT Sinh thái ECO * Tên, quy mô và địa chỉ của công ty CPKT Sinh thái ECO - Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC SINH THÁI ECO - Tên giao dịch: ECO ECOLOGICAL ARCHITECTURE JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: ECO ARCHITECT.,JSC - Giấy phép ĐKKD số 0103034439 ngày 08 tháng 01 năm 2009 do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. - Mã số thuế : 0103163704 - Giám đốc: Nguyễn Quốc Hoàng - P.Giám đốc: Lê Ngọc Thanh Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 8 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương - P.Giám đốc: Đỗ Anh Tuấn - Vốn điều lệ: 6.100.000.000 đồng ( Sáu tỷ một trăm triệu đồng) - Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 222, CT5, Mỹ Đình – Mễ trì, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Điện thoại: 378 48609 Fax: 378 46503 Email: eco.architect.jsc@gmail.com Website: ecokientruc.com * Quá trình hình thành và phát triển của công ty CPKT Sinh Thái ECO Công ty Cổ phần Kiến trúc Sinh thái ECO đã được thành lập và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2009, dựa trên tiêu chí gây dựng sức mạnh mới trong lĩnh vực Kiến trúc sinh thái tại Việt Nam, khi ngành Kiến trúc Việt Nam đứng trước cơ hội được phát triển giao lưu với kiến trúc thế giới đồng thời cũng là thử thách khẳng định bản sắc, giá trị với bên ngoài. Công ty cổ phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO là sự tiếp nối ý tưởng cũng như bề dày hoạt động nghiên cứu về Kiến trúc sinh thái của tập thể nhiều Kỹ sư và KTS. Công ty hoạt động dựa trên bốn nguyên tắc cơ bản: Kế thừa, sáng tạo, đổi mới và liên tục phát triển để tạo nên sức mạnh tổng hợp nhằm thỏa mãn nhu cầu của từng khách hàng. Đi đôi với việc tạo một nền móng vững chắc trong công tác đối nội bằng việc xây dựng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, nhạy bén với những yêu cầu và ý tưởng của khách hàng cũng như sự thay đổi của thị trường, ECO luôn xem lợi ích khách hàng cũng như các đối tác là ưu tiên hàng đầu và lấy chữ Tín là kim chỉ nam trong quá trình hoạt động tư vấn của công ty. Trong điều kiện hiện nay cùng với sự mở cửa mạnh mẽ của nền kinh tế, môi trường hoạt động của công ty cũng tương đối khốc liệt. Công ty chịu rất nhiều sự cạnh tranh của các công ty xây dựng có nguồn lực lớn và các công ty xây dựng mới ra đời. Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 9 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương Tuy nhiên dưới sự lạnh đạo sáng suốt của ban giám đốc và sự phấn đống không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên, công ty đã tìm được chỗ đứng vững chắc trong thị trường. Sản phẩm của Công ty là các công trình có quy mô từ vài chục triệu đồng cho đến vài tỷ đồng, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi công công trình có thể kéo dài một vài năm, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng và đòi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn. Mặc dù mới được thành lập và đưa vào hoạt động được một vài năm nhưng công ty cổ phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO đã đạt được những thành công nhất định. *Ngành, nghề kinh doanh Số tt Tên ngành nghề 1 Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc công trình 2 Giám sát thi công xây và hoàn thiện công trình dân dụng và công nghiệp 3 Thiết kế công trình đường sân bay, đường bộ; 4 Giám sát thi công xây dựng lĩnh vực lắp đặt thiết bị công trình, thiết bị công nghệ cấp thoát nước: 5 Thiết kế hệ thống điện, công trình điện dân dụng, điện công nghiệp 6 Tư vấn đầu tư công trình, tư vấn quản lý dự án, tư vấn lập dự án, lập dự án phát triển kinh tế xã hội của các đơn vị, ngành, địa phương (Trong phạm vi chứng chỉ hành nghề đã đăng ký); 7 Lập hồ sơ mời thầu, mời đấu thầu, đánh giá xếp hạng các hồ sơ dự thầu, dự đấu thầu gối thầu xây lắp và lắp đặt thiết bị; 8 Tư vấn kỹ thuật và các tư vấn xây dựng khác ( Không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, chỉ thiết kế, giám sát ) 9 Thẩm tra dự án 10 Tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý dự án 11 Dịch vụ vận tải và vận chuyển khách hàng bằng ô tô ; 12 Thi công các công trình xây dựng, các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; 13 Dịch vụ san lấp mặt bằng; Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 10 [...]... động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chi u số liệu giữa các sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC SINH THÁI ECO 2.1 Thực trạng kế toán CPSX tại công ty CP Kiến Trúc Sinh Thái ECO 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và. .. thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO 1.2.1 Hình thức kế toán Công tác hạch toán kế toán giữ vai trò hết sức quan trọng trong công ty Công ty cổ phần kiến trúc sinh thái ECO tổ chức hạch toán và ghi chép sổ sách theo hình thức nhật ký chung Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán trong công ty. .. thức kế toán này góp phần đảm bảo cho kế toán phát huy đầy đủ vai trò, chức năng của kế toán, giúp cho việc phân công lao động chuyên môn hóa, nâng cao trình độ nghiệp vụ của các nhân viên kế toán 1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2.2:Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty cổ phần kiến trúc sinh thái ECO KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán Vật tư Công cụ dụng cụ Kế toán. .. mặt hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gia dụng, máy móc, thiết bị điện, điện tử, máy công nghiệp; Mua bán các loại ô tô, xe máy; Mua bán sắt thép và sắt thép phế liệu 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO * Đặc điểm sản phẩm của công ty Sản phẩm đặc trưng công ty: tư vấn thiết kế và thi công xây dựng các công trình dân dung, các công trình... lý chi phí của công ty đặt ra là rất chặt chẽ, các khoản chi phí phát sinh đều phải có chứng từ đi kèm được kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý và hợp lệ rồi mới được Công ty chấp nhận Trách nhiệm của Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: - Kế toán có trách nhiệm phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi. .. thi công các hạng mục công trình Tính chất của sản phẩm trong công ty: Sản phẩm xây lắp có qui mô lớn, kế cấu phức tạp mang tính đơn chi c Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, thường ở ngoài trời, còn các điệu kiện sản xuất ( thiết bị thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm Loại hình sản xuất: Sản phẩm sản xuất đơn chi c, theo từng hợp đồng giữa chủ đẩu tư và công ty Thời... tế phải trả cho công nh ân viên = Số sản phẩm hoàn thành trong kỳ x Đơn giá lương theo sản phẩm Để tính giá thành của sản phẩm được chính xác, kế toán giá thành phải kết hợp với kế toán tiền lương kiểm tra, tính toán và phân bổ tổng quỹ lương cho từng loại sản phẩm Ở đây ta lại thấy doanh nghiệp là đơn vị chuyên xây lắp nên phần lớn lương cán bộ gián tiếp được tính vào chi phí quản lý công trình, nếu... tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh cần được tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm Việc chọn lựa đối tượng chi phí ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau, thông thường người quản lý dựa vào các đặc điểm sau: - Tính chất sản. .. đối chi u, kiểm tra 1.2.4 Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty Hiện tại, công ty cổ phần kiến trúc sinh thái ECO đang áp dụng phần mềm kế toán MISA, được thiết kế dựa trên đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh, đặc thù của công ty Quy trình đối với việc nhập liệu và in báo cáo trên phần mềm này được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.4 : Trình tự vào số liệu kế toán trên máy tính tại công. .. chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng…trong sản xuất để đề xuất những biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của công ty mình - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành . giấy. PHẦN II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC SINH THÁI ECO 2.1. Thực trạng kế toán CPSX tại công ty CP Kiến Trúc Sinh Thái ECO 2.1.1 trọng và ý nghĩa của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em xin trình bày chuyên đề Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh. công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO. Phần 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO. Đinh Thị