Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong nỊn kinh tÕ hiƯn nay- nỊn kinh tÕ thÞ trêng, doanh nghiệp Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến cïng víi chÝnh s¸ch më cưa c¸c doanh nghiƯp ®· gãp phÇn quan träng viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Chính trình tiêu thụ hàng hoá có vị trí đặc biệt quan doanh nghiệp, góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Thành phẩm kết cuối trình sản xuất, giá trị giá trị sử dụng thành phẩm thực đợc thông qua trình bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối tái sản xuất, thực tốt công tác bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn,bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, đầu t phát triển, nâng cao đời sống ngời lao động Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu lợi nhuận,doanh nghiệp kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trờng có cạnh tranh Đợc tiếp nhận thực tập tìm hiểu thùc tÕ t¹i Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội em nhËn thÊy kÕ toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Do em đà chọn đề tài : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Chi nhỏnh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Ni chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần thứ nhất: Các vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trần Thị BÝch – 45A10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Phần thứ hai: Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Phần thứ ba: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trần Thị BÝch – 45A10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Danh mục từ viết tắt TK : Tài khoản CCDC: Công cụ dụng cụ TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán DTBH: Doanh thu bán hàng TM: Tiền mặt TGNH: Tiền gửi ngân hàng CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp BHXH: B¶o hiĨm x· héi BHYT: Bảo hiểm y tế CPCĐ: Chi phí công đoàn Trần Thị Bích 45A10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần thứ Các vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp I/ Đặc điểm kinh doanh có ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nền kinh tế nớc ta tổng thể kinh tế quốc dân thống nhất.Nó bao gồm nhiều ngành ngành thực chức định.Trong thơng mại ngành kinh tế quốc dân quan trọng Các ngành đời phát triển kinh tế quốc dân phân công lao động xà hội.Chuyên môn hoá sản xuất xà hộu nhng động lực chủ yếu tăng trởng kinh tÕ vµ tiÕn bé khoa häc kü thuËt.ChÝnh yÕu tố chuyên môn hoá sản xuất đà đặt cần thiết phải trao đổi sản phẩm ngời sản xuất ngời tiêu dùng.Mối quan hệ trao đổi tiền hàng lu thông hàng hoá Quá trình lu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi hao phí lao động định quan hệ trao đổi hàng hoá trực tiếp ngời sản xuất với ngời tiêu dùng việc thực hoạt động mua bán họ với nhau, lao động cần thiết có ích cho xà hội Nếu nh chức lu thông ngời sản xuất tiêu dùng thực hiẹn việc chuyển hoá lao động xà hội bị hạn chế, suất lao động thấp, hiệu lao động không caoVì đà thúc đẩy đời ngành lu thông hàng hoá.Các ngành thơng mại kinh doanh thơng mại có đặc điểm riêng biệt sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá.Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán cho ngời kinh doanh không bán thẳng tới tay ngời tiêu dùng, bán lẻ bán tới tận tay ngời tiêu dùng cái, tí Trần Thị Bích 45A10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công tác bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty mô giới, công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng Nh nói chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho đời sống nhân dân.Từ thơng mại đời việc luân chuyển hàng hoá diễn nhanh kinh tế diễn sôi động nhiều Doanh nghiệp thơng mại hoạt động kinh doanh vừa thực giá trị hàng hoá, vừa có tác dụng tiếp tục trình sản xuất khâu lu thông Nh sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình kín, chu trình chu trình tái sản xuất xà hội doanh nghiệp thơng mại trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá Tiêu thụ hàng hóa khâu tất yếu trình lu thông hàng hoá, yếu tố trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu thị trờng chức doanh nghiệp thơng mại Với kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hàng hoá không cha đủ để khẳng định đợc doanh nghiệp làm ăn nh nào, mà tiêu đánh giá cuối kết kinh doanh Nhng thông qua việc tiêu thụ xác định đợc kết kinh doanh thị trờng hàng hoá sở để xác định kết Với đặc điểm chức riêng biệt ngành thơng mại nh có ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng II/ Khái niệm bán hàng ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào, cung cấp dịch vụ việc thực công việc đà thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Trần Thị Bích 45A10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp  Cung cấp dịch vụ: Thực công việc đà thoả thuận theo hợp đồng kỳ nhiều kỳ kế toán, nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phơng thức cho thuê hoạt động 2.Bản chất trình bán hàng: Quá trình bán hàng trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá,cung cấp dịch vụ đồng thời đà thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động ý nghĩa công tác bán hàng: Bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp Bán hàng có đạt hiệu tốt viƯc thu håi vèn bá míi hiƯu qu¶ Qua tiêu thụ khẳng định đợc lực kinh doanh doanh nghiệp.Sau tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng chi phí bỏ mà thực đợc phần giá trị thặng d.Phần thặng d phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc ,mở rộng quy mô kinh doanh Tuy nhiên mục tiêu doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hóa mà từ hoạt động phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Đây điều mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm, kết hoạt động tiêu thụ có vị trí định tồn tại, phát triển hay suy tho¸i cđa doanh nghiƯp III/ Kh¸i niƯm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 1.Khái niệm doanh thu điều kiƯn ghi nhËn doanh thu: 1.1 Kh¸i niƯm doanh thu: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở h÷u  Doanh thu doanh nghiƯp bao gåm tỉng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc, nh: Doanh thu bán hàng; doanh thu cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính; tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia Trần Thị Bích 45A10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc, thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán ( có) Trong trình hoạt động kinh doanh kinh tế thị trờng, doanh nghiệp cần phải chấp nhận khoản làm ảnh hởng đến giảm trừ doanh thu: Các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Đồng thời doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với nhà nớc dới hình thức thuế nh: Thuế GTGT đầu ra, thuế TTĐB, thuế XK loại thuế đà đợc tính vào giá bán Vì lý doanh thu thùc tÕ cđa doanh nghiƯp sÏ nhá h¬n doanh thu ghi nhận ban đầu Doanh thu doanh thu lại sau trừ khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu đợc xác định theo giá trị hợp lý khoản đà thu đợc thu Nó đợc xác định giá trị hợp lý khoản đà thu đựơc thu đợc sau đà trừ (-) Các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại loại thuế: Thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế XK Doanh thu bán Doanh thu bán hàng hàng cung cấp dịch = cung cấp dịch vụ vụ Các khoản giảm trừ Doanh thu hoạt động tài toàn số tiền thu đợc, thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: Đầu t mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, hoạt động đầu t vốn để liªn doanh, liªn kÕt kinh tÕ, cho vay vèn… Doanh thu hoạt động tài bao gồm: Tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia Thu nhập khác khoản thu nhập từ hoạt động không xảy thờng xuyên giao dịch nghiệp vụ tạo doanh thu, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Các hoạt động khác gồm: Nhợng bán, lý TSCĐ; thu hồi nợ khó đòi đà xử lý; khoản thuế đợc ngân sách hoàn lại; thu chi phạt vi phạm hợp đồng 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: Trần Thị Bích – 45A10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn tất năm (5) điều kiện sau: Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hoá không chủng loại, mẫu mÃ, lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đà đợc xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán hàng không chủng loại, mẫu mÃ, lạc hậu thị hiếu khách hàng không chấp nhận mua IV Các phơng thức bán hàng phơng pháp toán Các phơng thức bán: Trong trình bán hàng bao gồm: Mét lµ doanh nghiƯp xt giao hµng cho ngêi mua hai ntời mua trả tiền chấp nhận toán Trên thực tế hai giai đoạn lại trùng mà tuỳ thuộc vào quy định hợp đồng kinh tế, phơng thức bán hàng Mà phơng thức bán hàng vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ, công việc nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mà doanh nghiệp phải lựa chọn cho phơng pháp tiêu thụ hàng hoá cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lu thông, hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ góp phần thực đợc kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp.Có nhiều phơng thức bán hàng doanh nghiệp cụ thể: Trần Thị Bích 45A10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp  KÕ to¸n b¸n hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phơng thức bán hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đà nhận đợc có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực trình bán đà bán hoàn thành Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: Phơng thức gửi hàng phơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế đà ký kết Số hàng hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hoá đà đợc thức thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán đà quy định đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng - Cơ sở nhận làm đại lý bán hàng hoá dới hình thức phải lập hoá đơn theo quy định đồng thời lập Bảng kê hàng hoá bán gửi sở có hàng hoá gửi bán đại lý để sở lập hoá đơn GTGT cho hàng hoá thực tế tiêu thụ - Cơ sở đại lý bán hàng theo hình thức phải kê khai, tính nộp thuế GTGT hàng hoá bán đại lý tiền hoa hồng thu đợc từ hoạt động đại lý - Cơ sở bán đại lý giá theo quy định bên chủ hàng, hởng hoa hồng bán giá thấp giá quy định bên chủ hàng phải kê khai, nộp thuế theo giá bán chủ hàng quy định Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: Bán hàng trả chậm, trả góp phơng thức bán hàng thu nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Xét chất hàng bán trả chậm, trả góp thuộc quyền sở hữu đơn vị bán, nhng quyền kiểm soát tài sản lợi ích kinh tế thu đợc tài sản đà đợc chuyển giao cho ngời mua Vì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo gía bán trả ghi nhận vào doanh thu hoath Trần Thị Bích 45A10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp động tài phần lÃi trả chậm tính khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác định Kế toán theo phơng thức hàng đổi hàng: Phơng thức bán hàng đổi hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp mang sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự khách hàng Giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật t tơng ứng thị trờng Phơng thức toán: (2 phơng thức) ã Thanh toán tiền mặt ã Thanh toán không dùng tiền mặt V Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hoạt động bán hàng có liên quan đến nhiều khách hàng khác nhau, doanh nghiệp áp dụng nhiều phơng thức bán hàng phơng thức toán khác nhằm đẩy mạnh việc thực kế hoạch bán hàng thu hồi nhanh tiền hàng tránh bị chiếm dụng vốn Để công tác quản lý trình bán hàng có hiệu cần đảm bảo yêu cầu sau: - Nắm vững hoạt động thành phẩm, vật t, hàng hoá trình bán tiêu giá trị vật loại thành phẩm, vật t, hàng hoá nh tình hình tổng quát - Theo dõi chặt chẽ trình thực phơng thức bán hàng, phơng thức toán tình hình toán với khách hàng, đôn đốc thu hồi kịp thời khoản nợ phải thu khách hàng - Doanh nghiệp cần phải tính toán, xác định phản ánh đắn kết kinh doanh hoạt động Theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực phân phối lợi nhuận VI Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán 1.TK sử dụng: Tài khoản 157- Hàng gửi bán dùng phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá đà gửi chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá lao vụ, dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà cung cấp, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) đà bán kỳ Ngoài Trần Thị Bích 45A10 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ Tài khoản 131- phải thu khách hàng Tháng năm 2012 NGS Chứng tõ SH NT 13/3 13 NKC DiƠn gi¶i Số trang trớc chuyển sang 13/3 Siêu thị Nhất Nam cha to¸n tiỊn Tỉng céng ST STT TK đối ứng 511 33311 Sổ Tài khoản 156: hàng hoá Tháng 3/2012 Chứng từ NGS SH NT 7/3 10 12/3 18 20/3 14 25/3 DiƠn gi¶i Sè trang tríc chun sang 7/3 Xuất hàng hoá bán trực tiếp 12/3 Xuất bánh kẹo bán trực tiếp 20/3 Gửi hàng bán 25/3 Nhập hàng hoá toán TGNH Tổng cộng Trần Thị Bích 45A10 ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 10.540.000 527.000 629.000.00 ĐVT: ®ång Sè tiỊn Nỵ Cã TK NKC ®èi ST STT øng 632 15.794.000 632 13.464.000 157 18.600.000 112525.600.000 872.000.000 645.000.000 69 B¸o c¸o thực tập tốt nghiệp *Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ TK 511: 1.604.229.488 Có TK 911: 1.604.229.488 Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng Tháng 3/2012 Chứng từ NGS SH NT 10/3 12 13/3 13 18/3 23 DiƠn gi¶i Sè trang tríc chun sang 10/3 Trung Tâm Thơng Mại Tràng Tiền Thanh Toán tiền hàng 13/3 Siêu thị Nhất Nam cha toán tiền hang 18/3 Siêu thị BC toán tiền hàng TGNH Tỉng céng TK NKC ®èi ST STT øng ĐVT: đồng Số tiền Nợ Có 111 16.200.000 131 10.540.000 112 15.571.000 *Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911: Cã Tk 632: 1.604.229.48 1.604.229.488 1.254.014.655 1.254.014.655 Sổ TK 632: giá vốn hàng bán Thàng 3/2012 NGS Chứng từ SH NT Diễn giải Trần Thị Bích 45A10 NKC TK ST STT đối Nợ Số tiền ĐVT: đồng Có 70 Báo cáo thực tập tèt nghiƯp Sè trang tríc chun sang 7/3 10 7/3 XuÊt khÈu hµng hãa trùc tiÕp 12/3 18 12/3 XuÊt b¸nh kĐo b¸n trùc tiÕp Tỉng céng øng 156 15.794.000 156 13.464.000 1.254.014.65 1.254.014.655 Sỉ c¸i TK: 641- chi phÝ b¸n hàng Tháng 3/2012 CT TK đối ứng NGS Diễn giải SH NT Nợ Có 22/3 26 22/3 Tiền lơng phải trả 334 cho nhân viên bán 338 hàng 24/3 28 24/3 Chi phÝ NVL 152 25/3 29 25/3 Chi phÝ c«ng 153 dơng 26/3 30 26/3 TrÝch khÈu hao 214 TSCĐ 27/3 31 27/3 Chi phí dịch vụ mua 331 28/3 32 28/3 Hạch toán chi phí 111 khác tiền mặt 31/3 31/3 Xác định kết 911 kinh doanh Trần Thị Bích 45A10 ĐVT: đồng Số tiền Nợ Cã 6.000.000 1.140.000 750.000 2.000.000 1.500.000 1.200.000 250.000 12.840.000 71 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Tỉng céng Trần Thị Bích 45A10 12.840.00 12.840.000 72 Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp sỉ c¸i TK: 642-CPQLDN th¸ng 3/2012 NGS Chøng tõ SH NT 29/3 33 29/3 30/3 30/3 30/3 31/3 31/3 34 34 36 37 30/3 30/3 30/3 31/3 31/3 TK đối Số tiền ứng Nợ Có Nợ Có Tiền lơng trả cho nhân 334 22.000.000 viên quản lý 338 4.180.000 Chi phí nguyên vật liệu 152 1.000.000 Chi phÝ CCDC 153 4.240.000 KhÊu hao TSC§ 214 7.300.000 Chi phí dịch vụ mua 111 565.000 112 1.500.000 331 2.000.000 Xác định kết quản kinh 911 43.735.000 doanh Tổng cộng 43.735.000 43.735.000 Diễn giải sổ TK: 911- Xác định kết kinh doanh Tháng 3/2012 NGS Chứng từ SH NT TK đối Số tiền ứng Nợ Có Nợ Kết chuyển doanh 511 thu Kết chuyển giá 632 1.254.014.65 vốn hàng bán Kết chuyển chi 641 12.840.000 phí bán hàng Kết chuyển chi 642 43.735.000 phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp L·i kinh doanh 421 293.639.833 Tổng cộng 1.604.229.44 Diễn giải Trần Thị Bích 45A10 ĐVT: đồng Có 1.604.229.448 1.604.229.448 73 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Chi nhỏnh thng mi Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội I.NhËn xét chung công tác quản lí kế toán bán hàng xác định kết Chi nhỏnh thng mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP H Ni trình xây dựng trởng thành đà đạt đợc số thành tựu đáng tự hào Sản phẩm nhà máy đà hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, giá bán vừa phải nên đà giành đợc tín nhiệm khách hàng Tuy mét doanh nghiƯp cđa nhµ níc nhng nỊn kinh tế thị trờng bình đẳng, đầy tính cạnh tranh Nhà máy phải tự phấn đấu vơn lên Cùng với lớn mạnh nhà máy công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng không ngừng trởng thành mặt, đợc thức quy củ, có ®é tin cËy cao Trong thêi gian thùc tËp t¹i Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội , em thÊy viƯc tỉ chøc bé máy kế toán công tác kế toán nói chung nh kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có u điểm sau: 1) Ưu điểm: Trong điều kiện mở cửa thị trờng LÃnh đạo Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP H Ni đà linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn Nhận thức quy luật kinh tế thị trờng, từ vận dụng sáng tạo vào thực tế công ty đà hiểu đợc Bán hàng sức sống vấn đề quản lí phận kế toán công ty đà quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Cùng với phát triển công ty, trình độ quản lí công ty không ngừng đợc củng cố nâng cao, để tông phát triển đòi hỏi công ty phải trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hoá, tìm nguồn hàng có mức gía hợp lý tiết kiệm chi phí, hạ giá thành hàng hoá tạo sức mạnh cạnh tranh tiêu thu Với hàng hoá công ty có hệ thống kho, đợc xây dựng kiên cố, chắn để đảm bảo hàng hoá tránh khỏi tác động thiên nhiên Hệ thống kho đợc bố trí khoa học hợp lý theo loại, nhóm, thứ, hàng hoá tạo điều kiện Trần Thị Bích 45A10 74 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thuận lợi cho việc quản lý kiểm tra số lợng hàng hoá nhập, xuất, tồn chủng loại hàng hoá Công ty đà đặc biệt coi trọng đến khâu bán hàng Phòng kinh doanh với tổ chức công tác đợc mở rộng để tìm kiếm thị trờng, khách hàng để đẩy mạnh khối lợng hàng hoá bán Về công tác kế toán: Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá đợc kết hợp chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp hàng hoá Hệ thống kế toán hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ xác hợp lý Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng công tác kế toán nói chung đà đáp ứng đợc yêu cầu công ty đề ra: Đảm bảo tính thống mặt phạm vi phơng pháp tính toán tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu Trong trình hạch toán đà hạn chế trùng lặp ghi chép mà đảm bảo đợc tính thống nguồn số liệu ban đầu Do việc tổ chức công tác kế toán công ty phù hợp với điều kiện doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ cho thấy đơn vị đà biết khai thác khả chuyên môn đội ngũ cán công nhân viên kế tóan toàn công ty, giảm nhẹ khối lợng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động phòng kế toán mà cung cấp nhanh xác thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghịêp nói chung tình hình tiêu thụ công ty nói riêng 2) Nhợc điểm Do đặc ®iĨm s¶n xt s¶n phÈm cđa Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội rÊt phức tạp đợc chia thành nhiều công đoạn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều thờng xuyên, việc bố trí cán phụ trách lúc hai phần hành kế toán Nh làm giảm bớt tiến độ thực kế toán đề ra, không đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý ã Về công tác tính giá thực tế bán hàng - Hiện tại, đơn vị áp dụng phơng pháp tính giá sản phẩm theo đơn giá bình quân gia quyền Bên cạnh u điểm phơng pháp có nhợc điểm công việc tính giá đợc thực vào cuối tháng, nh tháng đơn vị biết đợc giá thực tế thành phẩm xuất kho tháng đó, không thuận lợi cho việc kiểm tra đột xuất *Về hạch toán bán hàng Trần Thị Bích 45A10 75 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp -Nãi chung trình tiêu thụ hàng hoá nhà máy tốt nhng cha phát huy đợc khả đẩy mạnh trình bán hàng Việc hạch toán bán hàng có phối hợp kho,phòng tài vụ phòng kinh doanh đảm bảo xác nhng việc ghi chép trùng lặp II Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế tóan bán hàng xác định kÕt qu¶ cđa Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội Trong thêi gian thùc tập tìm hiểu tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết Chi nhỏnh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Ni em nhận thấy: Cơ công tác kế tóan đà vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nớc phù hợp với ®iỊu kiƯn kinh tÕ vµ ®iỊu kiƯn thùc tÕ cđa công ty Bên cạnh công ty không tránh khỏi tồn tại, vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thực tối u Sau em xin đa số ý kiến, giải pháp với mong muốn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng xác định kết qu¶ ë Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP H Ni: 1.Về phần mềm kế toán: Việc sử dụng phần mềm kế toán đà giúp cho công việc kế toán viên giảm bớt phần Tuy nhiên phần mềm cha hoàn chỉnh ý kiến hoàn thiện công tác kế toán chi tiết hàng hoá Về việc lập phòng giảm giá hàng hoá tồn kho: Từ đặc điểm kinh doanh công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng nh nào? Tác động tài chính: Dự phòng giảm giá phần vốn lu động thực nằm luân chuyển, dự phòng lớn không cần thiết làm giảm hiệu sử dụng vốn Dự phòng nhỏ so với yêu cầu không bù đắp thâm hụt giảm giá, dẫn đến tình trạng cân vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh doanh nghiệp Công ty mở tài khoản 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kkho đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định chế tài hành Việc lập dự phòng phải tính cho thứ hàng hóa tồn kho có chứng chắn Trần Thị Bích 45A10 76 Báo cáo thực tập tốt nghiệp giảm giá thờng xuyên, xảy niên độ kế toán, vào số lợng giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán Cuối niên độ kế toán có chứng từ chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá trị bán đợc thị trờng, kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chế tài hành ghi: Nợ TK 635: chi phí tài Có TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong nhiều năm hoạt động năm đạt doanh thu cao nhng thùc doanh nghiƯp vÉn gỈp nhiều khó khăn tài vá có đôi lúc bị lỗ chi phí bỏ lớn Do vấn đề giảm chi phí cần đợc trú trọng, doanh nghiệp cần phải thực nguyên tắc chi đúng, chi đủ mức cần thiết, lựa chọn phơng thức bán hàng thực tế để tiết kiệm đợc chi phí bán hàng trách nhiệm đơn vị doanh nghiệp Trần Thị Bích 45A10 77 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Thị Bích 45A10 78 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp KÕt ln Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với Để đứng vững thị trờng không ngừng phát triển vấn đề khó khăn Nhng biến động kinh tế đà giúp nhiều doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết qủa bán hàng cần thiết doanh nghiệp Hoàn thiện qúa trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá cách có hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lí tốt hoạt động tiêu thụ mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lÃi Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc nâng cao đời sống cán công nhân viên công ty Vì thời gian nghiên cứu thực tập kiến thức em có hạn nên viết không tránh khỏi sai sót Vậy em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cô, anh chị phòng kế toán để nhận thức em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trờng Trung Câp Kinh Tế Hà Nội cô, anh chị phòng tài chính- kÕ to¸n Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP H Ni, đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Hải Đờng, ngời đà trực tiếp giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2012 Học sinh cô TRÂN THị BíCH 45A10 Trần Thị Bích 45A10 79 Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp Mơc lơc PhÇn II 21 Khái qt tình hình tơ chưc cơng tác phân tích hoat đơng san xt kinh doanh cua chi nhánh Thương mai Hoan Kiêm 21 Trần Thị Bích 45A10 80 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhận xét đơn vị thực tập Họ tên sinh viên: Trần Thị BÝch Líp: 45A110 ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………….…… Hà Nội, ngày Tháng năm 2012 Trần Thị BÝch – 45A10 81 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Tài liệu tham khảo 1-Tài liệu kế toán ( Trờng Trung CÊp Kinh TÕ Hµ Néi) 2- HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n cđa Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP Hà Nội 3- Híng dÉn thực tập viết báo cáo thực tập tốt nghiệp trờng Trung Cấp Kinh Tế Hà Nội, xuất năm 2009 Trần Thị Bích 45A10 82 ... tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng t¹i Chi nhánh thương mại Hồn Kiếm Cơng ty CP XNK LT-TP H Ni Kế toán trình bán hàng a,Các vấn đề liên quan chủ yếu đến trình bán hàng công ty. .. 3 .Kế toán xác định kết kinh doanh 3.1 Kế toán chi phí bán hàng Khái niệm: chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bán hàng bảo quản sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bao gồm: chi phí chào hàng, ... Phần thứ hai: Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Phần thứ ba: Nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trần Thị Bích 45A10