HỆ THỐNG CHẤM CÔNG BẰNG THẺ ,DẤU VÂN TAY Giáo viên HD: Nguyễn T.T.Tâm Thành viên : Nguyễn Anh Nguyên Nguyễn Hữu Quốc Nguyễn Đức Tùng Văn Công Vương Võ Xuân Hoài Phùng Thị Sương Lớp: K16TTT 1.GIỚI THIỆU 1.1 Mục đích Mục đích tài liệu mơ tả tất đặc trưng, tính mà khách hàng mong đợi hệ thống theo ngôn ngữ người dùng cuối Tài liệu hỗ trợ cho thành viên phát triển có “bức tranh toàn cảnh” vận hành hệ thống tương lai môi trường thực Tài liệu bước trước tạo tài liệu “Đặc tả chức năng” Tài liệu đáp ứng: - Khách hàng: Khách hàng phải xem xét chấp thuận nội dung tài liệu, tài liệu xác định phạm vi đề án phần mềm - Người phân tích: Người phân tích phải đọc tài liệu để tạo FSD (tài liệu đặc tả chức năng) - Các thành viên phát triển: Các thành viên khác nhóm dự án nên đọc tài liệ để hiểu yêu cầu nghiệp vụ Nó giúp cho họ hiểu tài liệu phần mền khác tạo hàm, chức có chất lượng 1.2 Phạm vi - tên đề án phần mềm(hệ thống chấm công thẻ) - Các khoản mục chuyển giao: BRD, System Design(Including FSD, SDD), Source code, - Hệ thống dễ sử dụng, thoải mãn nhu cầu người dùng, hoàn thành trước ngày 30/11/2012 1.3 Đinh nghĩa,kí hiệu viết tắt BRD: business requirement definition FSD:funcition specification document SDD: specification document Customer: everyone need to transact with system 1.4 Tổng quan Nền kinh tế việt Nam phát triển nhanh mạnh mẻ dẫn đến nguồn nhân lực không theo kịp nhu cầu doanh nghiệp.Đặc biệt doanh nghiệp hướng tới chuyên nghiệp quản lý nhân , quản lý thời gian làm việc nhân viên để từ đưa môi trường làm việc chuyên nghiệp công cho tất nhân viên công ty Để thực hiên mục tiêu hệ thống chấm công thẻ cần thiết cho doanh nghiệp Trong tình hình ,cơng việc chấm cơng thủ công công ty tốn nhiều thời gian,chi phí, nguồn nhân lực, cơng việc trở nên phức tạp hơn,khơng hiệu ,khơng có cơng nhân viên.Để khắc phục nhược điểm nhóm đưa hệ thống chấm công thẻ 2.MÔ TẢ CHUNG 2.1 Khả hệ thống Sử dụng hệ thống thống chấm công thẻ quản lý vào với độ xác cao, nâng cao tính hiệu chấm cơng, ngăn ngừa tính khơng trung thực công tác quản lý nhân Dữ liệu từ đầu đọc gắn cổng vào từ tín hiệu truyền trung tâm xử lý nối với máy tính phần mềm quản lý nhân sự, với phần mềm quản lý này, người quản lý biết tất thời gian làm việc nhân viên đến muộn, không làm, nghỉ ốm v.v Phần mềm quản lý cịn có khả tổng hợp báo cáo thời gian làm thời gian nghỉ cá nhân đó, bao gồm thời gian làm ngồi 2.1.1 Quản lý thông tin nhân : Cập nhập chỉnh sửa thông tin nhân viên : ngày tháng năm sinh,họ tên ,địa ,giới tính,phịng ban , chức vụ,mã nhân viên, nhân viên làm, nhân viên nghỉ làm, 2.1.2 Quản lý thời gian làm việc nhân viên: Hệ thống quản lý thời gian vào công ty nhân viên hạn chế trường hợp trễ sớm, v.v để đạt tính xác quản lý thời gian làm việc nhân viên Quản lý thời gian công tác nhân viên Quản lý thời gian nghỉ phép, nghỉ lễ nhân viên 2.1.3 Tổng hợp ,báo cáo Cuối tháng hệ thống tổng hợp thời gian làm việc nhân viên tháng Lập bảng báo cáo lương chuyển cho ban quản lý phịng tài để tiến hành toán lương cho nhân viên Sau tổng hợp lập bảng báo cáo hệ thống lưu liệu theo thời gian quy định chung công ty 2.2 Các ràng buộc chung 2.2.1 Đặc điểm người dùng - hệ thống giúp người quản lý thao tác công việc tổng kết số nhân viên làm ngày,nhân viên nghỉ,ai trể sớm tổng kết báo cáo cuối tháng - Người quản lý cần có nghiệp vụ tin ứng dụng -Biết nghiệp vụ kinh doanh 2.2.2 Phần cứng yêu cầu kỹ thuật -Maynframe -OS: windown -Database: SQL server(truy suất liệu) -Máy quét dấu vân tay Word Flow CƠNG VIỆC CHÍNH Quản Lý Nhân Viên Cấp thẻ từ Lưu vào Server Đăng nhập Đăng ký thẻ từ dấu vân tay Đi làm DSNV nhận dạng dấu vân tay Dữ liệu ngày Server xử lý thông tin liệu Cập nhập-thêm Kích hoạt thời gian làm việc Tổng kết 3– PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG CHẤM CÔNG 3.1- Các chức hệ thống 3.1.1 – Biểu đồ phân cấp chức  ... hơn,khơng hiệu ,khơng có công nhân viên.Để khắc phục nhược điểm nhóm chúng tơi đưa hệ thống chấm cơng thẻ 2.MƠ TẢ CHUNG 2.1 Khả hệ thống Sử dụng hệ thống thống chấm công thẻ quản lý vào với độ... suất liệu) -Máy quét dấu vân tay Word Flow CƠNG VIỆC CHÍNH Quản Lý Nhân Viên Cấp thẻ từ Lưu vào Server Đăng nhập Đăng ký thẻ từ dấu vân tay Đi làm DSNV nhận dạng dấu vân tay Dữ liệu ngày Server... làm việc chun nghiệp công cho tất nhân viên cơng ty Để thực hiên mục tiêu hệ thống chấm cơng thẻ cần thiết cho doanh nghiệp Trong tình hình ,cơng việc chấm công thủ công công ty tốn nhiều thời