Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT MỤC LỤC 2.1 Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ 2 2.2 Danh sách các yêu cầu tiến hoá 6 2.3 Danh sách các yêu cầu hiệu quả 7 2.4 Danh sách các yêu cầu tiện dụng 8 2.5 Danh sách các yêu cầu tướng thích 10 2.8 Danh sách các yêu cầu công nghệ 14 Các yêu cầu công nghệ 14 3.1 Sơ đồ luồng dữ liệu cho yêu cầu tiếp nhận đại lý: 15 3.2 Sơ đồ luồng dữ liệu cho yêu cầu lập phiếu xuất hàng: 16 3.3 Sơ đồ luồng dữ liệu cho yêu câud tra cứu: 18 3.4 Sơ đồ dữ liệi cho yêu cầu lập phiếu thu tiền: 19 3.5 Sơ đồ luồng dữ liệu cho yêu cầu báo cáo doanh số: 20 3.6 Sơ đồ luồng dữ liệu cho yêu cầu báo cáo công nợ đại lý: 20 3.7 Sơ đồ luồng dữ liệu cho yêu cầu thay đổi các qui định: 21 Vương Văn Thực CNTT – K10A Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG 1. Thực trạng Ứng dụng tin học trong việc quản lí dường như không còn xa lạ với các doanh nghiệp, công ty hiện nay. Lợi ích mà các chương trình phần mềm quản lí đem lại khiến ta không thể không thừa nhận tính hiệu quả của nó. Trong thực tế, các công ty mẹ hay các đại lí lớn đều muốn có một sự quản lí đến các công ty con, đại lý con một cách chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Nắm bắt được nhu cầu đó, phần mềm quản lí các đại lí được ra đời nhằm đáp ứng các nhu cầu chung hiện nay. Và sau đây là bảng báo cáo tổng hợp các tài liệu có liên quan đến quá trình thiết kế và xây dựng của phần mềm dựa trên thực tế về một công ty tư nhân chuyên về lĩnh vực kinh doanh thiết bị Công nghệ thông tin có hệ thống chi nhánh, đại lí trải dài từ Bắc vào Nam. 2. Đối tượng sử dụng hệ thống Vì là phần mềm sử dụng để quản lý chi nhánh, đại lí nên đây có thể xem là phần mềm sử dụng nội bộ trong công ty: gồm tất cả các nhân viên trực thuộc các phòng ban trong công ty. Ví dụ: Phòng Nhân sự, phòng Kế toán, phòng Kinh doanh, Kho. 3. Mục đích của phần mềm -Xây dựng một chương trình quản lý chuyên nghiệp, thuận tiện, dễ sử dụng và linh động để quản lý các đại lý một cách chi tiết và đầy đủ. -Phần mềm đáp ứng nhu cầu cho công ty trong việc quản lý đại lý, hàng hóa, nhập xuất, công nợ. Giúp cho các công ty giảm tải được việc sử dụng sổ sách truyền thống, tăng hiệu quả làm việc của từng bộ phận trong công ty. 4.Phạm vi của phần mềm Phần mềm này có thể sử dụng cho tất cả các công ty liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, có hệ thống chi nhánh và đại lý tại nhiều vùng miền trên cả nước. Công cụ sử dụng để phát triển: Visual Basic. CHƯƠNG 2: Vương Văn Thực CNTT – K10A 1 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 2.1 Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ Danh sách các yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật 2 Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật 3 Tra cứu đại lý BM3 4 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật 5 Lập báo cáo tháng 6 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Danh sách các biểu mẫu và qui định Biểu mẫu 1 và qui định 1 BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có 2 loại đại lý (1,2). Có 3 thành phố lớn. Trong mỗi thành phố lớn có tối đa 2 đại lý. Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Nhà phân phối Hà Nội Loại đại lý: 1 Vương Văn Thực CNTT – K10A 2 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT Điện thoại: 043.7349011 Địa chỉ: 20 Hoàng Minh Giám Quận: Cầu Giấy ……………. Ngày tiếp nhận: 02/04/2011……….Email: Nhaphanphoifpt@fpt.com.vn Biểu mẫu 2 và qui định 2 BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính. Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 200.000.000 VND , loại 2 tối đa 100.000.000 VND Ví dụ: Phiếu xuất hàng của nhà phân phối Hà Nội BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý :Nhà phân phối Hà Nội. .Ngày lập phiếu : 04/04/2011 Biểu mẫu 3 và qui định 3 BM3 : Danh sách các đại lý Vương Văn Thực CNTT – K10A 3 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá 1 Máy tính VND 500 bộ 10.000.000/Bộ Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT Ví dụ: BM3 : Danh sách các đại lý Biểu mẫu 4 và qui định 4 BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Địa chỉ : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không được vượt quá số tiền đại lý đang nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Nhà phân phối Hà Nội. Địa chỉ : 20 Hoàng Minh Giám, Cầu Giấy Điện thoại : 043.7349011……… E-mail : Nhaphanphoifpt@fpt.com.vn Ngày thu tiền: 0 4/04/2011 Số tiền thu: 102.540.000 VND Vương Văn Thực CNTT – K10A 4 Stt Đại lý Loại Quận Tiền nợ 1 Nhà phân phối Hà Nội 1 HK Không có Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT Biểu mẫu 5và qui định 5 Tháng: Tháng: Ví dụ: BM5.1 Báo cáo danh số Tháng: 04/2011 BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Vương Văn Thực CNTT – K10A 5 Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Tỷ lệ 1 Nhà phân phối Hà Nội 20 2000.000.000 52,63% 2 Nhà phân phối Đà Nẵng 15 180.000.000 47,37% BM5.1 Báo cáo doanh số BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT Tháng: 04/2011 QĐ6: Người dùng có thể thay đổi các qui định như sau: + QĐ1: Thay đổi số lượng các loại đại lý , số các đại lý tối đa trong một quận. +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng cùng với đơn vị tính và đơn giá bán, tiền nợ tối đa của từng lọai đại lý. 2.2 Danh sách các yêu cầu tiến hoá Yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị cần thay đổi 1 Thay đổi qui định tiếp nhận đại lý Lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. 2 Thay đổi qui định xuất hàng Số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý. 3 Thay đổi qui định thu tiền Tiền thu so với tiền đại lý nợ. Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa Vương Văn Thực CNTT – K10A 6 Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối 1 Nhà phân phối Hà Nội Không có Không có Không có 2 Nhà phân phối Đà Nẵng Không có Không có Không có Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú 1 Thay đổi qui định yêu cầu tiếp nhận đại lý. Cho biết giá trị mới của số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra. Cho phép hủy hay cập nhật lại thông tin về số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa. 2 Thay đổi qui định xuất hàng Cho biết giá trị mới của số mặt hàng, lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho mỗi lọai đại lý. Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra. Cho phép thay đổi hay cập nhật lại thông tin về số mặt hàng, số đơn vị tính, số tiền nợ tối đa của mỗi lọai đại lý. 3 Thay đổi qui định thu tiền Cho biết qui định mới của tiền thu so với tiền đại lý đang nợ Ghi nhận giá trị mới và thay đổi cách thức kiểm tra. 2.3 Danh sách các yêu cầu hiệu quả Yêu cầu hiệu quả Vương Văn Thực CNTT – K10A 7 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT Máy tình với CPU Pentium IV , RAM 526MB, ổ cứng:10GB. Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng lưu trữ Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý 100 hồ sơ/giờ 2 Lập phịếu xuất hàng Ngay tức thì 3 Tra cứu đại lý Ngay tức thì 4 Lập phiếu thu tiền Ngay tức thì 5 Lập báo cáo tháng Ngay tức thì Bảng trách nhiệm theo yêu cầu hiệu quả Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý Thực hiện theo đúng yêu cầu 2 Lập phiếu xuất hàng Thực hiện theo đúng yêu cầu 3 Tra cứu đại lý Thực hiện theo đúng yêu cầu 4 Lập phiếu thu tiền Thực hiện theo đúng yêu cầu 5 Lập báo cáo tháng Thực hiện theo đúng yêu cầu 2.4 Danh sách các yêu cầu tiện dụng Yêu cầu tiện dụng Người dùng chỉ cần biết một số thao tác cơ bản về máy tính. Vương Văn Thực CNTT – K10A 8 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT Stt Nghiệp vụ Mức độ dễ học Mức độ dễ sử dụng Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý 5 phút hướng dẫn Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1% 2 Lập phiếu xuất hàng Không cần hướng dẫn Tỷ lệ phạm lỗi trung bình là 1% 3 Tra cứu đại lý Không cần hướng dẫn Không biết nhiều về đại lý muốn tìm Có đầy đủ thông tin 4 Lập phiếu thu tiền Không cần hướng dẫn Kết xuất phiếu thu như yêu cầu 5 Lập báo cáo tháng Hướng dẫn 5 phút Kết xuất báo cáo như yêu cầu Vương Văn Thực CNTT – K10A 9 [...]... sử dụng đã có Xây dựng phần mềm Với cùng các yêu cầu quản lý công ty trong vòng 5 ngày 4 Dể chuyển mang Đổi sang hệ quản trị cơ Với cùng các yêu cầu sở dữ liệu mới tối đa trong 2 ngày Vương Văn Thực CNTT – K10A 14 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH - MÔ HÌNH HOÁ 3.1 Sơ đồ luồng dữ liệu cho yêu cầu tiếp nhận đại lý:  Biểu mẫu... sơ đại lý Hủy thật sự cần huỷ 3 Không cho phép xóa Vương Văn Thực CNTT – K10A 13 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT 2.8 Danh sách các yêu cầu công nghệ Các yêu cầu công nghệ Stt Yêu cầu Mô tà chi tiết 1 Dễ sửa chữa Xác đĩnh lỗi trung bình Khi sửa lỗi một chức năng trong 15 phút Ghi chú không ảnh hưởng đến các chức năng khác 2 Dể bảo trì Thệm chức... Vương Văn Thực CNTT – K10A 11 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT 2.6 Danh sách các yêu cầu bảo mật Yêu cầu bảo mật Stt Nghiêp vụ Quản trị Giám Nhân hệ thống đốc vỉên 1 Phân quyền 2 Tiếp nhận X 3 Lập phiếu xuất hàng X 4 Lập phiếu thu tiền X 5 Lập báo X 6 cáo tháng Tra cứu Khác 7 X X Thay đổi qui định số lượng các lọai đại lý, số các đại lý tối đa trong... yêu cầu an toàn Vương Văn Thực CNTT – K10A 12 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT Yêu cầu an toàn Stt Nghiệp vụ Đối tượng Ghi chú 1 Phục hồi Hồ sơ đại lý đã xóa 2 Hủy thật sự Hồ sơ đại lý đã xóa 3 Không cho phép xóa Bảng trách nhiệm yêu cầu an tòan Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm 1 Phục hồi Ghi chú Cho biết hồ sơ đại lý Phục hồi cần phục hồi 2 Hủy... mẫu: BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá QĐ2: Có 5 mặt hàng, 3 đơn vị tính Đại lý lọai 1 có tiền nợ tối đa 200.000.000 VND, loại 2 tối đa 100.000.000 VND Vương Văn Thực CNTT – K10A 16 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT   Hình vẽ: Các ký hiệu  D1: Tên đại lý, các mặt hàng và dơn vị tính... 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9: Kết thúc 3.6 Sơ đồ luồng dữ liệu cho yêu cầu báo cáo công nợ đại lý: Hình vẽ: Vương Văn Thực CNTT – K10A 20 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT  Các ký hiệu  D1: Tháng cần báo cáo  D2: Không có  D3: Danh sách các đại lý hiện hành, nợ đầu,phát sinh, nợ cuối  D4: Không có  D5: D3+Tháng báo cáo  D6: D5  Thuật... máy in Bước 18 Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 19 Kết thúc Vương Văn Thực CNTT – K10A 17 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT 3.3 Sơ đồ luồng dữ liệu cho yêu câud tra cứu:  Hình vẽ:  Các ký hiệu  D1: Tên quận hay tên một đại lý nào đó  D2: Không có  D3: Danh sách các đại lý cần tìm,loại, quận, tiền đang nợ  D4: Không có  D5: D3  D6: D5  Thuật... hành, số tiền nợ tối đa của mỗi loại đại lý Bước 5: Nếu không thỏa tất cả qui định trên thì tới bước 8 Bước 6: Lưu xuống bộ nhớ phụ số tiền đại lý đã trả Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần ) Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9: Kết thúc Vương Văn Thực CNTT – K10A 19 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT 3.5 Sơ đồ luồng dữ liệu cho yêu cầu báo...Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT Bảng trách nhiệm yêu cầu tiện dụng Stt Nghiệp vụ Người dùng 1 Tiếp nhận đại lý Xem file hướng Thực dẫn đính kèm 2 Lập phiếu xuất hàng Phần mềm Ghi chú hiện đúng yêu cầu Thực hiện đúng yêu cầu 3 Tra cứu đại lý Thực hiện đúng yêu cầu 4 Lập phiếu thu tiền Thực hiện... Bước 4: Kiểm tra tên đại lý hay tên quận nhập vào có nằm trong danh sách ở D3 Bước 5: Nếu không thỏa tất cả các qui định trên thì tới bước 8 Bước 6: Trả D6 cho người dùng Bước 7: Xuất D5 ra máy in (nếu cần ) Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu Bước 9: Kết thúc Vương Văn Thực CNTT – K10A 18 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT 3.4 Sơ đồ dữ liệi cho . Nghiêp vụ Người dung Phần mềm Ghi chú Vương Văn Thực CNTT – K10A 10 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT 1 Nhận hồ sơ đại lý Chuẩn bị tập tin. Văn Thực CNTT – K10A 8 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT Stt Nghiệp vụ Mức độ dễ học Mức độ dễ sử dụng Ghi chú 1 Tiếp nhận đại lý 5 phút. CNTT – K10A 1 Đề tài: Xây dựng quản lý bán lẻ thiết bị CNTT Công ty TNHH Dịch vụ hệ thống thông tin FPT HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 2.1 Danh sách các yêu cầu nghiệp vụ Danh sách các yêu cầu STT