Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán MỤC LỤC 3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty: 55 3.1.2. Về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 56 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng và Thương mại Thăng Bình 56 3.2.1 - Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 57 3.2.2. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 59 3.2.3. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 62 3.2.4. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công 63 3.2.5. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung 64 SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Error: Reference source not found Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại phòng Tài chính Kế toán của Công ty Error: Reference source not found BIỂU Biểu 2.1: Hoá đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 2.2: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.3: Bảng tổng hợp vật tư Error: Reference source not found Biểu 2.4: Sổ chi tiết TK 621 tháng 10 /2009 Error: Reference source not found Biểu 2.5: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.6: Sổ cái TK 621 Error: Reference source not found Biểu 2.7:Hợp đồng làm khoán Error: Reference source not found Biểu 2.8: Bảng tính và thanh toán lương Error: Reference source not found Biểu 2.9: Sổ chi tiết TK 622 Error: Reference source not found Biểu 2.10: Sổ cái tài khoản 622 Error: Reference source not found Biểu 2.11: Nhật trình theo dõi ca xe Error: Reference source not found Biểu 2.12: Bảng kê hợp đồng thuê máy móc thiết bị Error: Reference source not found Biểu 2.13: Hoá đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Biểu2.14. Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ máy. .Error: Reference source not found SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Error: Reference source not found Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản Error: Reference source not found Biểu 2.17 : Sổ cái tài khoản Error: Reference source not found Biểu 2.18: Bảng tính và phân bổ khấu hao Error: Reference source not found Biểu 2.19: Sổ cái TK 214 Error: Reference source not found Biểu 2.20: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 2.21: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu 2.22: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.23: Sổ cái TK 627 Error: Reference source not found Biểu 2.24: Sổ chi tiết TK 154 Error: Reference source not found Biểu 2.25: Sổ cái TK 154 Error: Reference source not found Biểu 2.26: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.27: Bảng kê chi phí dở dang cuối kỳError: Reference source not found Biểu 2.28: Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Error: Reference source not found Biểu 3.1: Mẫu phiếu nhập kho Error: Reference source not found Biểu 3.2: Mẫu bảng tính và phân bổ khấu hao Error: Reference source not found SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2010 SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2010 SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong xu hướng phát triển chung của toàn cầu - xu hướng hội nhập, nền kinh tế nước ta đang chuyển mình đi lên và phát triển, tiếp nhận những thành tựu khoa học mới, bên cạnh đó nền kinh tế cũng thay đổi và đi lên theo một bước tiến mới, với chính sách của nhà nước và sự đầu tư của nước ngoài, nền kinh tế của nước ta đã phát triển một cách nhanh tróng. Vì vậy, trước xu hướng này, rất nhiều lĩnh vực cần phải được hoàn thiện. Trong đó, một trong những công cụ quản lý quan trọng không thể thiếu chính là kế toán. Đây được coi là công cụ quản lý hữu hiệu nhất trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính của đơn vị cũng như trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Điều này, tất yếu đòi hỏi công tác kế toán luôn phải có sự đổi mới tương ứng phù hợp với nhu cầu quản lý mới, với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, mà trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất luôn được xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp xây lắp. Trong ngành xây dựng cơ bản, giá thành sản phẩm xây lắp là một chỉ tiêu chất lượng quan trọng, để qua đó đánh giá được trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp. Những thông tin về chi phí sản xuất sẽ giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá chính xác được tình hình sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn có hiệu quả không. Từ đó có các biện pháp tích cực cho sự phát triển của sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một yêu cầu tất yếu, luôn có ý nghĩa hết sức quan trọng và là một vấn đề mang tính “thời sự” đối với các doanh nghiệp xây lắp. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần xây dựng Thương mại Thăng Bình, vấn đề hạch toán chi phí sản xuất xây lắp đã thu hút sự quan tâm của em. Vì vậy, em muốn đi sâu tìm hiểu vấn đề: “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Thăng Bình” làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em, với mong muốn được củng cố và bổ sung kiến thức lý luận vận dụng vào thực tế về quy trình nghiệp SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực tế trong doanh nghiệp, đặc biệt là sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp. Tuy Nhiên vì thời gian có hạn cũng như tầm nhận thức còn mang nặng tính lý thuyết, với trình độ lý luận còn thiếu chặt chẽ chưa nắm bắt được nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên trong bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô, các cô chú anh chị trong đơn vị thực tập và các bạn để bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn, đồng thời nâng cao nhận thức của em về vấn đề này phục vụ cho quá trình học tập và nghiên cứu sau này. Kết cấu của đề tài gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Thăng Bình Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Thăng Bình Phần 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Thăng Bình Để hoàn thiện được bài chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán, cô giáo Th.sỹ Hà Phương Dung, Ban lãnh đạo Công ty, phòng Tài chính kế toán đã hướng dẫn tận tình trong suốt quá trình thực tập và soạn thảo đề tài tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Thăng Bình Em xin chân thành cảm ơn. SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG BÌNH 1.1.Khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên giao dịch : Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Thăng Bình Cơ quan chủ quản: Bộ Xây dựng Địa chỉ trụ sở chính : 7/15 Nguyễn Thái Học – Quang Trung – Hà Đông – Hà Nội Mã số thuế 0102746132 Tài khoản số 0031100138002 tại ngân hàng TM CP Quân đội Điện thoại : 0433518371 Fax : 0433518371 Email : http//:www.thangbinh.com.vn Sau 8 năm hoạt động, gần 400 cán bộ công nhân viên của công ty đã tham gia thị công nhiều dự án trọng điểm Quốc gia, , các chỉ tiêu tăng trưởng của công ty, cổ tức cho các cổ đông, đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên đều được đảm bảo. Tháng 7/2007, công ty đã chính thức đăng ký là công ty đại chúng với Uỷ ban chứng khoán Nhà nước, sẵn sàng niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán Việt Nam để tạo thế lực mới cho sự phát triển mới trong giai đoạn đất nước hội nhập WTO. Mang bên mình sự mạng của nhà thầu chuyên nghiệp trong lĩnh vực xây dựng thuỷ điện, khai thác mỏ và hạ tầng. Chúng tôi nhận thức được hai yếu tối chính cấu thành nên sự thành công của một tổ chức. Đó chính là yếu tố con người SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán và công nghệ. Từ đó, Cụng ty đã chủ động đi tiên phong và mạnh dạn trong đầu tư áp dụng các công nghệ hiện đại trên thế giới, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 -2000. Bên cạnh đó, công ty có các chính sách đặc biệt nhằm mục tiêu tuyển dụng nhân tài, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ nhân viên tạo động lực làm việc cho người lao động. 1.2.Hệ thống quy trình công nghệ xây lắp Sản phẩm của hoạt động xây dựng đòi hỏi một quy trình công nghệ sản xuất hết sức phức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hoàn thành CT bàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành CT sau bàn giao cho chủ đầu tư. Bắt đầu bằng việc khi chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, phòng kế hoạch - kỹ thuật của Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với các phòng thiết kế tiến hành phân tích tính khả thi về mặt kỹ thuật, về mặt tài chính, kinh tế - xã hội. Nếu dự án có tính khả thi, Công ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu. Nếu trúng thầu, sẽ tiến hành các công việc cần thiết chuẩn bị thi công như giải phóng mặt bằng, thi công CT theo đúng tiến độ và chất lượng CT theo thoả thuận giữa nhà thầu chủ đầu tư cho khi CT hoàn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư. Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD 4 KHẢO SÁT THIẾT KẾ GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG XÂY VÀ TRÁT HOÀN THIỆN ĐÚC DẦM CỘT BÊ TÔNG Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán 1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty 1.4.Đặc điểm sản phẩm của công ty + Thi công, Đầu tư xây dựng CT dân dụng, công nghiệp trong khu đô thị mới, khu dân cư tập trung, CT hạ tầng kỹ thuật, giao thông, thuỷ lợi, CT văn hoá, chiếu sáng công cộng, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống cơ điện CT; + Khai thác, quản lý sửa chữa hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật; + Cung cấp các dịch vụ nhà ở cao tầng, dịch vụ vệ sinh môi trường, vệ sinh công nghiệp: Thu gom và vận chuyển chất thải đô thị, phát triển, ứng dụng và chuyển giao công nghệ về sử lý chất thải; các dịch vụ đô thị: Sân bãi đỗ xe, rửa và sửa chữa nhỏ ôtô, xe máy, trông giữ ôtô xe máy; SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD Hội đồng quản trị 5 Ban giám đốc Phòng Kế toán Phòng kế hoạch Phòng tổ chức Hành chính Đội cơ giới trạm trộn Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 [...]... toán sẽ tính ra giá dự toán của khối lượng dở dang cuối kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình tương ứng Đối với công trình, cuối năm kế toán tiến hành đánh giá chi phí sản xuất dở dang SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI THĂNG... Kế toán Trưởng 2.2 .Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Trong giá thành sản phẩm xây lắp, bên cạnh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì chi phí nhân công trực tiếp cũng là một khoản mục chi phí quan trọng, chi m tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, thường chi m 10% - 30% Do vậy, SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD 20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán việc hạch toán chi phí. .. vậy, Công ty luôn chú ý đến việc hạch toán chính xác, đầy đủ các khoản chi phí, tìm cách hạ giá thành mà chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo Chi phí NVL trực tiếp tại Công ty bao gồm các NVL phục vụ cho xây dựng như: sắt, thép, cát, gạch, xi măng, xăng, dầu… Do đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty phân bổ rải rác nên để thuận tiện cho việc thi công và hạn chế trong vận chuyển, Công ty đã xây dựng các... toán việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không chỉ góp phần vào việc hạ thấp chi phí và tính toán chính xác, đầy đủ giá thành sản phẩm xây lắp mà còn có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý lao động, quản lý quỹ lương của Công ty cũng như giúp thanh toán chi trả tiền lương, tiền công kịp thời, khuyến khích, động viên người lao động Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty gồm hai bộ phận: lương chính,... tiện vận tải… Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù của doanh nghiệp xây lắp Máy thi công là công cụ lao động không thể thiếu được trong quá trình thi công các công trình Vì vậy, việc sử dụng máy thi công trong quá trình xây lắp là hết sức cần thiết và có ý nghĩa kinh tế cao Chi phí sử dụng máy thi công của công ty bao gồm: Chi phí nhiên liệu, động lực chạy máy, chi phí nhân công điều khiển... đầu để hạch toán lương của nhân viên quản lý đội và công trình là các bảng chấm công Người lập bảng chấm công là kế toán công trình, căn cứ vào số công trên bảng chấm công, kế toán công trình lập bảng tính lương cho ban quản lý công trình Đến kỳ thanh toán chứng từ, kế toán lập bảng tổng hợp lương bộ phận quản lý *Đánh giá sản phẩm dở dang Sau khi Phòng quản lý kỹ thuật của Công ty đánh giá và lập... động Công ty chủ động đi thuê máy thi công bên ngoài để phục vụ cho thi công Ở công trình Thuỷ điện PleiKrong, Công ty thuê ngoài máy thi công theo phương thức thuê toàn bộ gồm cả chi phí nhiên liệu và nhân công vận hành máy  Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công. .. công trình Công trình Thuỷ điện PleiKrong tài khoản chi phí sử dụng máy thi công có số hiệu sau: - TK 6232: Chi phí vật liệu - TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất - TK 623402: Chi phí khấu hao máy thi công -TK 623502: Chi phí máy thi công thuê ngoài - TK 623702: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 623802: Chi phí bằng tiền khác  Trình tự hạch toán và chứng từ sử dụng SV: Đặng Thị Hoa - Lớp kế toán K39 BXD... nhân trực tiếp sản xuất được phòng Tổ chức lao động Công ty xây dựng dựa trên các định mức Nhà nước qui định và tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán hàng tháng theo dõi và tính toán cụ thể tiền lương cho từng lao động theo danh sách và phản ánh khoản chi phí này chi tiết, cụ thể, đảm bảo sự chính xác và công bằng *Chi phí sử dụng máy thi công Trong một tháng máy thi công của các đội... lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi m một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí cũng như giá thành (thường chi m khoảng 70% - 80% tổng chi phí) Bên cạnh đó, vật liệu sử dụng trực tiếp để thi công CT bao gồm nhiều chủng loại, được sủ dụng vào nhiều mục đích khác nhau, nên việc sử dụng có hiệu quả ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Vì vậy, Công . giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Thăng Bình Phần 3: Phương hướng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng thương. 3 phần: Phần 1: Tổng quan về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Thăng Bình Phần 2: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá. và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP xây dựng và Thương mại Thăng Bình 56 3.2.1 - Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm