Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ MỤC LỤC 2.1.1 Lịch sử phát triển của công ty 15 2.1.1.1.Địa chỉ trụ sở chính : 15 2.1.1.2.Địa chỉ văn phòng đại diêên : 15 2.1.1.3.Người đại diêên theo pháp luâêt : 16 2.1.1.4.Nơi thành lâêp và năm thành lâêp 16 2.1.2: Lĩnh vực hoạt đôêng của công ty 16 2.1.3 : Đăêc điểm lao đôêng của công ty : 16 2.1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty 18 2.1.5 Sơ đồ cấu tổ chức của công ty 19 2.1.5.1 Phòng tài vụ: .24 2.1.5.2 Phòng hành chính quản trị: 24 2.1.5.3 Phòng kế hoạch – kỹ thuật 25 2.1.5.4 Các đội xây lắp – thi công 25 3.1.1 Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2011 - 2015 52 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP BẢN CAM ĐOAN BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Hoài Giang Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Chất lượng cán chuyên môn kỹ thuật năm 2010 .Error: Reference source not found Bảng 2.2: Chất lượng công nhân kỹ thuật Error: Reference source not found Bảng 2.3: Danh sách công trình có giá trị tỷ đồng công ty đã thi công năm gần Error: Reference source not found Bảng 2.4: Danh sách công trình công ty thi công Error: Reference source not found Bảng 2.5: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty .Error: Reference source not found Bảng 2.6 : Cơ cấu vốn chủ sở hữu và vốn vay Error: Reference source not found Bảng 2.7: Cơ cấu tỷ trọng vốn cố cố định và vốn lưu động .Error: Reference source not found Bảng 2.8.Cơ cấu vốn lưu động .Error: Reference source not found Bảng 2.9 Cơ cấu khoản phải thu Error: Reference source not found Bảng 2.10 Error: Reference source not found SƠ ĐỒ 2.1 TỔ CHỨC CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ CƠ GIỚI VẠN THẮNG Error: Reference source not found SV: Nguyễn Hoài Giang Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ Lời mở đầu Từ nước ta bước vào kinh tế thị trường kéo theo đó là cạnh tranh gay gắt, nhiều đơn vị xuất nữa, nhà nước khuyến khích đơn vị đầu tư Tuy đơn vị muốn tồn tại và phát triển thì điều kiện đầu tiên là vốn Vốn là điều kiện thiếu để đơn vị thành lập và tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn và nhân tố chi phối hầu hết nhân tố khác Việc sử dụng và quản lý vốn có hiệu quả mang ý nghĩa quan trọng quản lý Đơn vị phải có chiến lược, biện pháp hữu hiệu để tận dụng nguồn vốn nội đơn vị và nguồn bên ngoài Từ đất nước ta thực cơng nghiệp hố, đại hố đất nước thì việc sử dụng vớn hiệu quả càng trở nên quan trọng Vì việc sử dụng và quản lý vốn hiệu quả của nó đem lại cho đơn vị nhiều lợi nhuận, làm cho đất nước ngày càng phát triển Từ thực tiễn tình hình hoạt động của công ty, ta thấy không phải công ty nào đạt mục tiêu mong muốn, những công ty có chiến lược phát triển phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường cộng với việc sử dụng và quản lý nguồn vốn hiệu quả đã mang lại cho đơn vị những kết quả đáng khích lệ Ví dụ doanh sớ tiêu thụ sản phẩm tăng, lợi nhuận sau thuế tăng, mở rộng quy mô sản xuất, chiếm lĩnh thị trường … Nhưng bên cạnh những đơn vị kinh doanh có hiệu quả thì có khơng những đơn vị kinh doanh làm ăn thua lỗ dẫn đến phải sáp nhập bị phá sản Điều này là lẽ tất yếu xẩy kinh tế thị trường Bởi lẽ khoa học công nghệ càng phát triển thì càng đòi hỏi việc áp dụng những thành tựu đó vào trình sản xuất càng cao Các đơn vị kinh doanh không ngừng thu thập thông tin và đổi sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường Đơn vị nào làm ăn có hiệu quả thắng đối thủ cạnh tranh Mà vốn là nhân tố quan trọng tới quyết định tới quy mô sản xuất, việc quản lý và sử dụng vốn hiệu quả quyết định tới kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Vì việc nâng cao hiệu quả sử dụng vớn ln chiếm vị trí hàng đầu chiến lược phát triển của đơn vị kinh doanh Chính vì tầm quan trọng và cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nên thực tập tại công ty cổ phần xây dựng và giới Vạn Thắng em đã SV: Nguyễn Hoài Giang Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ chọn đề tài: “Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty CP xây dựng và giới Vạn Thắng “ với mong muốn tìm hiểu tổng hợp kiến thức đã học quản lý sử dụng vốn Nội dung của báo cáo gồm phần : Chương I : Cơ sở lý luận chung vốn và hiệu quả sử dụng vốn Chương II : Thực trạng công tác quản lý vốn tại công ty CP xây dựng và giới Vạn Thắng Chương III : Một số phương hướng và giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Cháu xin chân thành cảm ơn bác ban lãnh đạo công ty, anh chị phòng tài vụ đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ thời gian em thực tập tại q cơng ty Em xin tỏ lịng biết ơn thầy giáo GS.TS Đàm Văn Nhuệ, người trực tiếp chỉ dạy và hướng dẫn em trình thực tập SV: Nguyễn Hoài Giang Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN 1.1 Khái niệm, phân loại và vai trò của vốn 1.1.1 Khái niệm vốn Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nào cần có vốn Các doanh nghiệp đặt câu hỏi làm để có đủ vốn và sử dụng vốn cho thực hiệu quả Vậy vốn là gì? Có nhiều quan niệm vốn như: Vốn một khối lượng tiền tệ đó được ném vào lưu thông nhằm mục đích kiếm lời, tiền đó được sử dụng muôn hình muôn ve Nhưng suy cho là để mua sắm tư liệu sản xuất và trả công cho người lao động nhằm hoàn thành công việc sản xuất kinh doanh hay dịch vụ với mục đích là thu sớ tiền lớn ban đầu Do đó vốn mang lại giá trị thặng dư cho doanh nghiệp Quan điểm này đã chỉ rõ mục tiêu của quản lý là sử dụng vớn mang tính trừu tượng, hạn chế ý nghĩa đới với việc hạch tốn và phân tích quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp Theo nghĩa hẹp thì vốn tiềm lực tài chính của mỗi cá nhân,mỗi doanh nghiệp, mỗi quốc gia Theo nghĩa rợng thì vớn bao gờm tồn bợ các yếu tớ kinh tế được bố trí để sản xuất hàng hóa, dịch vụ tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, các kiến thức kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp, trình độ quản lý tác nghiệp của cán bộ quản lý, cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp, uy tín của doanh nghiệp Quan điểm này có ý nghĩa quan trọng việc khai thác hiệu quả của vốn kinh tế thị trường Tuy nhiên việc xác định vốn theo quan điểm này khó khăn và phức tạp là nước ta trình độ quản lý kinh tế chưa cao và pháp luật chưa hoàn thiện Theo quan điểm của Mark thì vớn là tư bản, là giá trị mang lại giá trị thặng dư, là đầu vào của trình sản xuất Tuy nhiên Mark quan niệm chỉ có khu vực sản xuất vật chất tạo giá trị thặng dư cho kinh tế Đây là hạn chế quan điểm của Mark SV: Nguyễn Hoài Giang Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ Theo David Begg , Stenley Richer, Rudiger Darubused cuốn kinh tế học thì vốn vật là giá trị của hàng hóa đã sản xuất sử dụng để tạo hàng hóa và dịch vụ khác.Ngoài cịn có vớn tài Bản thân vớn là hàng hóa tiếp tục sử dụng vào sản xuất kinh doanh tiếp theo Quan điểm này đã cho thấy nguồn gốc hình thành vốn và trạng thái biểu của vốn hạn chế là chưa cho thấy mục đích của việc sử dụng vớn Vớn là biểu tiền của toàn tài sản của doanh nghiệp sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích sinh lời Một sớ nhà kinh tế học khác lại cho vốn có nghĩa là phần lượng tạm thời phải hy sinh cho tiêu dùng tại của nhà đầu tư, để đẩy mạnh sản xuất tiêu dùng cho tương lai Quan điểm này chủ yếu phản ánh động đầu tư nhiều là nguồn vốn và biểu của nguồn vốn Do quan điểm này không đáp ứng nhu cầu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn phân tích vớn Có thể thấy quan điểm khác vốn ở trên, mặt thể vai trò, tác dụng điều kiện lịch sử cụ thể với yêu cầu, mục đích nghiên cứu cụ thể Mặt khác, chế thị trường nay, đứng phương diện hạch toán và quản lý, quan điểm đó chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trên sở phân tích quan điểm vốn ở trên, khái niệm vốn cần thể vấn đề sau đây: - Nguồn gốc sâu xa của vốn kinh doanh là phận của thu nhập quốc dân tái đầu tư để phân biệt với vốn đất đai, vốn nhân lực - Trạng thái của vốn kinh doanh tham gia vào trình sản xuất kinh doanh là tài sản vật chất ( tài sản cố định và tài sản dự trữ ) và tài sản tài (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, chứng khốn, tín phiếu…là sở đề biện pháp quản lý vốn kinh doanh của doanh nghiệp cách có hiệu quả - Phải thể mục đích sử dụng vớn đó là tìm kiếm lợi ích kinh tế, lợi ích xã hội mà vốn đem lại, vấn đề này định hướng cho trình quản lý kinh tế nói chung, quản lý vốn doanh nghiệp nói riêng Từ những vấn đề nói trên, có thể nói quan niệm vốn là: Phần thu nhập quốc dân dạng tài sản vật chất và tài cá nhân, doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tới đa hóa lợi ích 1.1.2 Phân loại vốn Có nhiều cách phân loại vốn SV: Nguyễn Hoài Giang Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ 1.1.2.1 Căn cứ vào thời gian huy động vốn Vốn thường xun: Là ng̀n vớn có tính chất thường xun, dài hạn mà doanh nghiệp có thể sử dụng để đầu tư vào tài sản cố định và phận tài sản lưu động tối thiểu thường xuyên cần thiết cho hoạt động doanh nghiệp Nguồn vốn này bao gồm vốn chủ sở hữu và vốn vay dài hạn của doanh nghiệp Vốn tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn năm mà doanh nghiệp có thể sử dụng để đáp ứng nhu cầu có tính chất tạm thời, bất thường phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nguồn vốn này bao gồm khoản vay ngắn hạn và khoản chiếm dụng của bạn hàng 1.1.2.2 Căn cứ vào nguồn hình thành ban đầu Vốn chủ sở hữu là số vốn chủ sở hữu, nhà đầu tư đóng góp doanh nghiệp toàn quyền sử dụng mà khơng phải cam kết tốn Vớn chủ sở hữu hình thành từ nhiều nguồn gốc khác tùy theo loại hình doanh nghiệp: - Đối với doanh nghiệp nhà nước vốn bao gồm ngân sách nhà nước cấp, vốn có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước, vốn doanh nghiệp tự tích lũy - Đới với cơng ty cổ phần, vốn cổ đông đóng góp hình thức mua cổ phiếu - Đối với công ty TNHH, vốn thành viên đóng góp - Đối với công ty liên doanh, vốn bên tham gia liên doanh đóng góp - Đối với doanh nghiệp tư nhân, vốn cá nhân đầu tư Vốn chủ sở hữu bao gồm: - Nguồn vốn kinh doanh: thể số tiền đầu tư mua sắm tài sản cố định, tài sản lưu động sử dụng vào kinh doanh… - Các quỹ của doanh nghiệp: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phịng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi… - Nguồn vốn xây dựng bản: là nguồn chuyên dùng đầu tư, mua sắm tài sản cố định và đổi công nghệ - Nguồn vốn từ lợi nhuận chưa phân phối Vốn vay để bổ sung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phần lớn vốn tự có của doanh nghiệp đáp ứng đủ nhu cầu vốn nên doanh nghiệp thường vay vốn nhiều hình thức khác nhau, nhiều đối tượng khác Doanh nghiệp có thể vay từ tổ chức tín dụng ngân hàng, vay từ tổ chức xã hội, từ cá nhân.Vay vớn mặt SV: Nguyễn Hồi Giang Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ giải quyết nhu cầu vốn cho doanh nghiệp, mặt là giải pháp sử dụng hiệu quả ng̀n tài kinh tế 1.1.2.3 Căn cứ vào phương thức luân chuyển giá tri Vốn cố định là phận của vốn đầu tư ứng trước tài sản cố định (TSCĐ) mà đặc điểm của nó là luân chuyển phần nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành vòng tuần hoàn TSCĐ hết thời gian sử dụng Vốn cố định biểu hai hình thái: Hình thái vât: Đó là toàn tài sản cố định dùng kinh doanh của doanh nghiệp Nó bao gồm nhà cửa, máy móc, thiết bị, công cụ… Hình thái giá trị: Đó là toàn tài sản cố định chưa khấu hao và vốn khấu hao chưa sử dụng để sản xuất kinh doanh, là phận vớn cớ định đã hoàn thành vịng ln chuyển và trở hình thái tiền tệ ban đầu Quy mô của vốn cố định quyết định quy mô của tài sản cố định đặc điểm của tài sản cố định lại ảnh hưởng đến vận động và công tác quản lý sử dụng vốn cố định Muốn quản lý vốn cố định cách hiệu quả thì phải quản lý sử dụng tài sản cố định cách hữu hiệu Để quản lý chặt chẽ hữu hiệu tài sản cố định, có thể phân loại tài sản cố định theo tiêu thức sau: Theo hình thái biểu kết hợp với tính chất đầu tư: TSCĐ vơ hình, TSCĐ hữu hình, TSCĐ th tài Theo mục đích sử dụng: TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh, dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, q́c phịng, bảo quản hộ, giữ hộ Nhà nước Theo công dụng kinh tế: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, thiết bị truyển dẫn, thiết bị, dụng cụ quản lý, vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm, và loại TSCĐ khác Theo tình hình sử dụng: TSCĐ sử dụng, chưa cần dùng, không cần dùng chờ lý Vốn lưu động: Là số tiền ứng trước tài sản lưu động, tài sản lưu thông nhằm đảm bảo cho trình sản xuất của doanh nghiệp thực thường xuyên, liên tục Tài sản lưu động là những tài sản ngắn hạn, thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh Tài sản lưu động sản xuất tồn tại dạng dự trữ sản xuất nguyên vật liệu, bán thành phẩm, công cụ, dụng cụ, …Tài sản SV: Nguyễn Hoài Giang Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ lưu thông dạng hàng hóa chờ tiêu thụ, hàng hóa tồn kho, vốn tiền, vốn tốn, chi phí trả trước,… Đặc điểm của vốn lưu động là vốn lưu động không ngừng vận động qua giai đoạn của chu kỳ kinh doanh: dự trữ sản xuất, sản xuất và lưu thông Quá trình này diễn liên tục và thường xuyên lặp lại theo chu kỳ Sau chu kỳ tái sản xuất vớn lưu động hoàn thành vịng chu chuyển Để quản lý vốn lưu động có hiệu quả cần tiến hành phân loại vốn lưu động: Phân theo vai trị loại vớn q trình sản xuất kinh doanh: + VLĐ khâu dự trữ sản xuất: giá trị vật tư, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ lao động + VLĐ khâu sản xuất: giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, chi phí chờ kết chuyển +VLĐ khâu lưu thơng: giá trị thành phẩm, vốn tiền, khoản đầu tư ngắn hạn và khoản ký quỹ, ký cược ngắn hạn, khoản phải thu Phân theo hình thái biểu hiện: + Vốn vật tư hàng hóa: giá trị vật tư, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ lao động, giá trị sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, thành phẩm,… +Vốn tiền: vốn tiền, khoản đầu tư ngắn hạn và khoản ký quỹ, ký cược ngắn hạn, khoản vớn tốn Phân theo mối quan hệ sở hữu vốn: Vốn chủ sở hữu, vốn vay Mỗi cách phân loại cho ta hiểu rõ thêm vớn theo khía cạnh Mỗi loại vớn có ưu điểm riêng địi hỏi phải quản lý hợp lý và chặt chẽ Đồng thời, loại vốn phát huy tác dụng những điều kiện khác nhau, cấu vớn thích hợp Tuy nhiên, việc phân chia thành vốn cố định và vốn lưu động có thể giúp nhà quản lý quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả Vốn cố định phản ánh trình độ lực sản xuất cịn vớn lưu động đảm bảo cho q trình sản xuất diễn liên tục và ổn định 1.1.3 Vai trò của vốn Vốn là điều kiện tiền đề cho đời của doanh nghiệp,là sở để doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tiến hành đầu tư đổi công nghệ, trang thiết bị sản xuất kinh doanh Nếu thiếu vốn thì hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh SV: Nguyễn Hoài Giang Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ nghiệp bị ngừng trệ, đồng thời kéo theo loạt tác động tiêu cực đến doanh nghiệp và người lao động Vai trò của vốn thể rõ nét qua mặt sau: - Về mặt pháp lý: Một doanh nghiệp muốn thành lập thì điều kiện đầu tiên là phải có lượng vốn định Đối với số loại hình kinh doanh pháp luật quy định rõ ràng số vốn pháp định, tức doanh nghiệp phải có lượng vốn tối thiểu là vốn pháp định thì địa vị pháp lý của doanh nghiệp công nhận Trong trường hợp trình kinh doanh, doanh nghiệp không đủ số vốn pháp luật quy định thì doanh nghiệp bị chấm dứt hoạt động phá sản sáp nhập doanh nghiệp Như có thể xem vốn là những sở quan trọng để đảm bảo tồn tại tư cách pháp nhân của doanh nghiệp trước pháp luật - Về mặt kinh tế: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vốn là những yếu tố quyết định tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nó bảo đảm cho khả mua sắm máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất để phục vụ cho trình sản xuất Trong trình sản xuất vốn đáp ứng mọi nhu cầu phát sinh của doanh nghiệp như: mua nguyên vật liệu, nhiên liệu, trả lương cho người lao động,…Để mở rộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thiếu vốn Vốn để mua sắm máy móc, thuê mua mặt bằng, cải tiến công nghệ…mở rộng sản xuất cả chiều rộng và chiều sâu để tăng suất, hiệu quả chất lượng sản phẩm, dịch vụ, tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp là nhu cầu cấp thiết đối với doanh nghiệp kinh tế thị trường Nên vốn là nhân tố tối quan trọng đối với mọi doanh nghiệp 1.2 Hiệu quả, phân loại, những nhân tố tác động đến hiệu quả sử dụng vốn và những chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn 1.2.1 Khái niệm hiệu sử dụng vốn Hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sử dụng, quản lý nguồn vốn làm cho chúng sinh lời tối đa nhằm tối đa hóa mục tiêu sinh lời của chủ sở hữu Về mặt định lượng, hiệu quả sử dụng vốn thể ở mối tương quan giữa kết quả thu từ lượng vốn đó mang lại với lượng vốn bỏ Mối tương quan đó thường biểu cơng thức: Dạng thuận: Kết quả SV: Nguyễn Hồi Giang Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ Để đáp ứng nhu cầu của chủ đầu tư, công ty phải tự hoàn thiện nhiều phương diện: - Nâng cao lực máy móc thiết bị: Đầu tư máy móc thiết bị của công ty cần có trọng điểm, chú trọng đến yếu tố công nghệ của máy móc thiết bị Máy móc thiết bị là lợi thế của công ty cạnh tranh với nhà thầu khác Bởi vì, máy móc thiết bị đại dễ dàng đáp ứng yêu cầu cao kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình thi công, an toàn cho người lao động máy móc thiết bị lạc hậu Hiện công ty có số máy móc đã sử dụng thời gian dài, đổi trang thiết bị là yêu cầu cấp bách - Nâng cao trình độ cán kinh tế – kỹ thuật lập hồ sơ dự thầu: tiêu chuẩn số lượng, trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật trực tiếp thực dự án là tiêu chuẩn để đánh giá lực nhà thầu Vì thế công ty phải tạo lập đội ngũ cán công nhân kỹ thuật có kinh nghiệm, trình độ Đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật của công ty cần phải đào tạo thêm, cập nhật kiến thức lĩnh vực chuyên môn Thêm nữa, hồ sơ đầy đủ, hợp lệ với giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công … hợp lý và khả thi là điều kiện cần thiết để công ty thắng lợi đầu thầu Nên việc lập hồ sơ dự thầu có luận chứng khoa học và có sức thuyết phục, Công ty phải có đội ngũ cán có kinh nghiệm lĩnh vực lập hờ sơ, bản lĩnh và biết phán đốn tình thế để đưa giải pháp cho mọi tình huống Bên cạnh đó, những công việc không thuộc chun mơn của cơng ty lĩnh vực cịn thiếu cán giỏi thì công ty có thể thuê tư vấn có kinh nghiệm, uy tín hỗ trợ - Nâng cao lực tổ chức: Đặc điểm của sản xuất xây dựng là cấu sản xuất phức tạp với nhiều thành phần công việc xen kẽ, ảnh hưởng lẫn nhau, thường có nhiều đơn vị tham gia xây dựng công trình và sản xuất không ổn định bị biến động theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng Do đó, công tác tổ chức, quản lý công trường phức tạp, thiếu ổn định, nhiều khó khăn phối hợp hoạt động của nhóm lao động làm việc khác hạng mục công trình Đặc biệt, đối với những công trình có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp địi hỏi lực tổ chức cao Điều này thể ở việc tổ chức q trình sản xuất, bớ trí xếp lao động bảo đảm thực nhiệm vụ đúng tiến độ và đúng thời lượng Do đó, ban lãnh đạo và đội ngũ cán nên: SV: Nguyễn Hoài Giang 61 Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ + Nắm lực lượng của đơn vị để có kế hoạch bớ trí hợp lý phù hợp với u cầu của trình sản xuất + Vận dụng phương pháp sơ đồ mạng Pert, đường Gant vào lập tiến độ thi công Sơ đồ tổ chức trường, giải pháp kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công thể lực tổ chức của công ty Phải thể rõ tài liệu hồ sơ dự thầu Đó là những tài liệu quan trọng để quyết định nhà thầu trúng thầu nhà thầu bỏ giá tương đương - Tích cực thu thập thông tin: chế thị trường thông tin là nhân tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp Thơng tin kịp thời, xác giúp cơng ty hạn chế rủi ro, tăng thêm hội cho công ty, giúp công ty có những nhìn nhận đúng đắn nhà thầu khác Những thông tin thu thập có ý nghĩa lớn cho công ty việc lập hồ sơ dự thầu, bởi công ty có lập hồ sơ sở phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư và trội nhà thầu khác chỉ tiêu quan trọng Tạo lập mối quan hệ với quan, đơn vị liên quan để nắm bắt thơng tin xác, quan trọng giúp công ty dự báo biến động của giá cả, biến động yếu tố của thị trường, nắm bắt nhu cầu xây dựng tương lai Các mối quan hệ rộng rãi hỗ trợ lớn hoạt động của công ty và chuẩn bị kỹ càng thông tin làm tăng khả trúng thầu của công ty lớn - Tăng cường công tác Marketing, quảng cáo uy tín, kinh nghiệm thi cơng, lực sản xuất của công ty Điều này tạo điều kiện cho công ty tham gia đấu thầu hạn chế hay chỉ định thầu Công ty có thể sử dụng báo chí, truyền hình, panơ, áp phích quảng cáo để giới thiệu công ty 3.3.3 Nâng cao hệ số sử dụng máy móc thiết bị bằng cách bán, mua, thuê sở cân đối lực máy móc thiết bị với nhiệm vụ sản xuất Đẩy nhanh tốc độ chuyển đổi máy móc thiết bị luôn phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế, lượng vốn sẵn có công ty có thể mua máy móc thiết bị hình thức th tài Th tài có thể giúp cơng ty sử dụng thiết bị cơng nghệ với chi phí thuê tài nhỏ chi phí mua thiết bị SV: Nguyễn Hoài Giang 62 Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ đó, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh cua công ty Đồng thời tránh lạc hậu thiết bị đẩy nhanh tiến độ, nâng cao chất lượng công trình Thuê tài là biện pháp trung hạn hay dài hạn theo hợp đồng thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê Khi công ty thuê tài tài sản thì họ có quyền sử dụng tài sản đó thỏa thuận và phải toán tiền thuê theo định kỳ cho bên cho thuê Thời hạn thuê tài sản chiếm phần lớn đời sống hữu ích của tài sản, công ty có thể sử dụng tài sản thời gian dài và toán làm nhiều lần.Thêm nữa, thuê mua không làm tăng hệ sớ nợ của cơng ty bởi khơng địi hỏi bảo lãnh, giúp công ty có thể thu hút nguồn vốn khác cần thiết Các khoản thuê mua làm tăng chi phí mang lại cho cơng ty phần thuế thu nhập phải nộp Hết hạn hợp đồng, nếu quản lý sử dụng tốt thì giá trị tài sản thực tế lớn nhiều so với giá trị tài sản lại dự kiến hợp đồng, công ty có thể mua lại bán để hưởng phần chênh lệch Công ty cần thực biện pháp sau đây: - Lập kế hoạch sản xuất cụ thể sở đó lập kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị để bớ trí cho hiệu quả cao - Quản lý tài sản chặt chẽ, không để bị mát, hư hỏng hết giá trị sử dụng trước thời hạn khấu hao hết Làm điều này công ty cần phân cấp quản lý tài sản cố định công ty nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng sữa chữa sớm tài sản cố định Quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn của phận sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng đảm bảo cho tài sản cố định hoạt động với công suất cao Ngoài công ty có thể bán cho thuê những máy móc thiết bị thừa, không phù hợp với mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty Trên sở của những hoạt động sau: Sắp xếp máy móc thiết bị theo nguyên giá, giá trị lại khả phục vụ và mức độ đóng góp của nó vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phân định rõ vai trò của thiết bị, đưa những tài sản thừa, sử dụng hay khơng sử dụng chưa đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty Từ đó công ty có biện pháp xử lý cụ thể phù hợp với loại hình máy móc thiết bị - Bán cho thuê đối với máy móc thiết bị thừa, khơng mang tính chiến lược của công ty lý những thiết bị cũ, đã lạc hậu Cơng ty sử SV: Nguyễn Hồi Giang 63 Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ dụng số tiền bán tài sản này để mua thuê thiết bị khác phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đại, công suất cao - Công ty có thể bán lại những tài sản có giá trị lớn cho tổ chức tài để lấy tiền mặt sau đó thuê mua lại tài sản đó Hình thức gọi là bán và tái th Do khơng phải tốn nên cơng ty có thể sử dụng số tiền bán thiết bị đó để đầu tư vào thiết bị khác hoạt động đầu tư khác Hơn nữa, máy móc thiết bị nhanh đổi thời hạn hợp đồng thuê ngắn vòng đời của nó - Trong thời gian máy móc thiết bị tạm thời nhàn rỗi không sử dụng, công ty có thể cho đơn vị khác thuê lại Tuy nhiên, trước quyết định thuê tài hay mua tài sản là máy móc thiết bị, công ty cần cân nhắc kỹ việc thuê mua có thực mang lại lợi ích cho cơng ty hay không? Bởi hình thức thuê mua không hẳn là tới ưu Chi phí th mua thường cao chi phí vay vớn để mua tài sản đó bởi cơng ty cho th tài cịn thu lợi nhuận từ tài sản cho vay, công ty lại không hưởng phần giá trị lại của tài sản…Cân nhắc giữa thuê mua hay lựa chọn mua tài sản vốn tự có hay vốn vay thường dùng phương pháp tính tốn NPV và IRR của phương án Phương án nào có chỉ tiêu cao là phương án có lợi 3.3.4 Xem xét lựa chọn nguồn tài trợ để huy động vốn cho công ty với lai suất thấp Bởi vì công ty hoạt động chủ yếu nguồn vốn huy động từ bên ngoài cần xem xét để giảm chi phí sử dụng vốn Một số nguồn công ty có thể xem xét huy động như: - Vay ngân hàng: những năm gần đây, nhu cầu địi hỏi vớn lớn thì ngân hàng là nguồn cung cấp vớn quan trọng Ng̀n vớn tín dụng ngân hàng thực chất là nguồn vốn bổ sung không phải là nguồn vốn thường xuyên tham gia và hình thành nên vốn lưu động của công ty Công ty nên huy động nguồn vốn này bởi góp phần làm giảm khó khăn tạm thời vốn Tuy nhiên, để huy động nguồn vốn từ ngân hàng thì công ty phải xây dựng phương án kinh doanh, dự án đầu tư khả thi trình lên ngân hàng Đồng thời công ty phải luôn làm ăn có lãi, tốn khoản nợ lãi, nợ gớc đúng hạn, xây dựng uy tín của cơng ty mình tạo lịng tin ở ngân hàng SV: Nguyễn Hồi Giang 64 Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ - Nguồn vốn liên doanh, liên kết: Đây là hình thức hợp tác mà qua đó doanh nghiệp không chỉ tăng vốn cho hoạt động kinh doanh mà học tập kinh nghiệm quản lý, tiếp thu tiến khoa học kỹ thuật và chuyển giao công nghệ - Vốn chiếm dụng: thực chất là khoản phải trả người bán, người mua ứng tiền trước, khoản phải trả khác Đây coi là nguồn vốn huy động sử dụng khoản vớn này cơng ty khơng phải trả chi phí sử dụng, lạm dụng nó vì là khoản vớn chỉ mang tính chất tạm thời Để có thể huy động kịp thời và chủ động vốn kinh doanh, công ty cần thực biện pháp sau đây: - Xây dựng chiến lược huy động vốn phù hợp với thực trạng thị trường và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty của thời kỳ - Tạo niềm tin cho nơi cung ứng vốn cách nâng cao uy tín của cơng ty: toán khoản nợ đúng hạn, ổn định và hợp lý hóa chỉ tiêu tài - Chứng minh mục đích sử dụng vớn cách đưa kết quả kinh doanh và kết quả vong quay vốn năm qua và triển vọng năm tới, cung cấp hợp đồng kinh tế để làm chứng 3.3.5 Huy động vốn nhàn rỗi mỗi cán bộ, công nhân công ty bằng cách phát hành cổ phiếu Với quy mô của công ty chưa thể áp hình thức huy động vốn phát hành cổ phiếu thị trường chứng khốn Nhưng cơng ty có thể phát hành cổ phiếu cán công nhân của mình Mỗi cán công nhân trở thành cổ đông họ gán quyền lợi và trách nhiệm của họ với việc sử dụng vốn Kỳ vọng vào lợi tức cao thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả và có trách nhiệm với hoạt động của công ty Đó là lợi ích sát thực đới với người mua cổ phiếu Nên người không ngừng phấn đấu không ngừng nâng cao hiệu quả của việc sử dụng đồng vốn để mang lại lợi nhuận cao cho công ty để có lợi tức cao cho bản thân mình Đồng thời việc huy động vốn của cán bộ, công nhân công ty cách phát hành trái phiếu làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của công ty Điều này đảm bảo nguồn vốn dài hạn giúp cơng ty tự chủ mặt tài SV: Nguyễn Hoài Giang 65 Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ Thêm nữa, huy động vốn cán công nhân viên không cần có tài sản đảm bảo, không nhiều chi phí vay, khơng phải chịu áp lực trả lãi hàng tháng giống vay ngân hàng 3.3.6 Xây dựng hoàn thiện các biện pháp kinh tế nhằm hài hòa lợi ích cá nhân lợi ích tập thể, tạo đợng lực cho người lao đợng hồn thành cơng việc hiệu nhất Công cụ tạo động lực cho người lao động bao gồm công cụ kinh tế và cả công cụ phi kinh tế Nếu sử dụng hài hịa cả cơng cụ kinh tế và cơng cụ phi kinh tế điều này thực có tác động tốt đối với người lao động và công ty Mức thu nhập đảm bảo cho đời sống của người lao động và chế độ đãi ngộ tốt cộng với thái độ tôn trọng người lao động giữ chân người lao động gắn bó với công ty lâu dài Đối với công ty xây dựng tạo lập lực lượng lao động có kinh nghiệm, tận tâm với công việc là lợi thế cạnh tranh của công ty Các công cụ phi kinh tế là hội thăng tiến cho người lao động, thái độ tôn trọng người lao động, môi trường lao động tốt Các biện pháp kinh tế hay công cụ kinh tế là việc thúc đẩy người lao động làm việc thông qua lợi ích kinh tế Với biện pháp kinh tế đúng đắn, lợi ích thực thỏa đáng thì tập thể người công ty quan tâm hoàn thành nhiệm vụ, người lao động hăng hái thực nhiệm vụ chung Áp dụng biện pháp kinh tế là biện pháp quản lý tốt để thực hành tiết kiệm và nâng cao hiệu quả công ty Để xây dựng biện pháp kinh tế, công ty cần thực bước công việc sau: - Đưa định hướng và mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể cho công ty chỉ tiêu cụ thể cho thời gian, cho đơn vị phận của công ty - Thiết lập định mức, xây dựng quy chế lương thưởng đủ để tạo sức lơi ćn, thu hút, khún khích người lao động phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Song song với chế độ thưởng vật chất cần quy định trách nhiệm kinh tế chặt chẽ đối với cá nhân phận để xác lâp trật tự kỷ cương, xác lập trách nhiệm cho cá nhân phận Đồng thời quy định chế độ phạt vi phạm SV: Nguyễn Hoài Giang 66 Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ Ngoài ra, công ty có thể thực hình thức khốn để nâng cao tính độc lập, tự chủ của phận, cá nhân người lao động Các hình thức khoán có thể sử dụng như: Khốn cơng tác thu mua ngun vật liệu, khốn hạng mục cơng trình, khốn chi phí nhân cơng, khốn thời gian thi cơng SV: Nguyễn Hồi Giang 67 Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ KẾT LUẬN Vốn kinh doanh có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nào Việc quản lý, sử dụng vốn thế nào lại càng quan trọng bởi vì nó liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thành bại của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có vốn nhiều là điều kiện hết sức thuận lợi của doanh nghiệp Tuy nhiên, điều quan trọng là phải biết sử dụng cho quy mô vốn ngày càng tăng thêm, doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất Để quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả là bài toán khó của mọi doanh nghiệp Mỗi nhà quản trị doanh nghiệp là người có trách nhiệm phải giải bài toán hóc búa đó Qua đợt thực tập này với việc vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế ở công ty, em đã phần nào hiểu nội dung và tính chất cơng việc của nhà quản trị và cụ thể là hoạt động quản trị tài Chuyên đề của em dựa những kiến thức lý luận bản vốn và hiệu quả sử dụng vốn, vào tình hình thực tế tại Công ty CP xây dựng và giới Vạn Thắng, em đưa số ý kiến của mình để nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty cổ phần xây dựng và giới Vạn Thắng nói riêng và có thể là giải pháp chung cho công ty xây dựng khác ở tình trạng tương tự Trong đợt thực tập này em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học cộng với tự tìm hiểu, nghiên cứu thêm kiến thức hạn hẹp nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót Em mong nhận đóng góp chi bảo của thầy cô khoa, cô chú anh chị công ty để chuyên đề của em hoàn thiện Em xin gửi những lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo GS.TS Đàm Văn Nhuệ người đã trực tiếp hướng dẫn em thực đề tài, thầy cô khoa và toàn thể cô chú anh chị công tác tại công ty CP xây dựng và giới Vạn Thắng đã tận tính giúp đỡ em hoàn thành tớt đợt thực tập của mình Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Hoài Giang 68 Lớp: Quản lý Kinh tế 49B Chuyên đề thực tập GVHD: GS.TS Đàm Văn Nhuệ TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Quy chế tổ chức điều lệ công ty Cổ phần xây dựng và giới Vạn Thắng 2.Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2009 - 2010 3.Kế hoạch hoạt động năm 2011 4.Tài liệu kiểm kê tháng 12 năm 2010 5.PGS.TS.Đoàn Thị Thu Hà và PGS.TS.Nguyễn Thị Ngọc Huyền: Giáo trình khoa học quản lý tập I, tập II, NXB khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 2009 6.TS.Mai Văn Bưu: Giáo trình hiệu quả và quản lý dự án nhà nước, NXB khoa học và kỹ thuật, Hà Nội, 2001 7.TS.Lê Thị Xuân và Ths.Nguyễn Xuân Quang: Phân tích tài doanh nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội, 2010 TS.Lưu Thị Hương: Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB giáo dục, Hà Nội, 2002 9.Ths Nguyễn Đình Trung: Giáo trình quản trị sản xuất và tác nghiệp, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội, 2009 10 PGS.TS.Nguyễn Hữu Tài: Giáo trình lý thuyết tài - tiền tệ, NXB Đại học kinh tế quốc dân,Hà Nội, 2007 SV: Nguyễn Hoài Giang 69 Lớp: Quản lý Kinh tế 49B ... biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Công ty CP xây dựng và giới Vạn Thắng “ với mong muốn tìm hiểu tổng hợp kiến thức đã học quản lý sử dụng vốn Nội dung của báo... giá hiệu quả sử dụng vốn tại công ty Nhìn chung hiệu quả sử dụng vốn của công ty năm 2010 đã tốt năm 2009 Công tác quản lý và sử dụng vốn đã bắt đầu tốt lên đối với cả vốn. .. lượng vốn của doanh nghiệp CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VỐN TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ CƠ GIỚI VẠN THẮNG 2.1 Giới thiệu chung về công ty : 2.1.1 Lịch sử phát triển của công