DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Nguyên nghĩa 1 GTGT Giá trị gia tăng 2 SH Số hiệu 3 STT Số thứ tự 4 TK Tài khoản 5 TSCĐ Tài sản cố định 6 VAT Thuế giá trị gia tăng DANH MỤC BẢNG BIẾU, SƠ ĐỒ Tên bảng biếu, sơ đồ Trang Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức quản lý 18 Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán 19 Sơ đồ 3.3: Hình thức kế toán nhật ký chung 20 Sơ đồ 3.4: Cơ cấu tổ chức sản xuất 21 Bảng 3.1: Kết quả sản xuất kinh doanh hai năm 2005 và 2006 21 Bảng 3.2: Bảng phân loại TSCĐ theo hình thái sử dụng 23 Bảng 3.3: Bảng phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 23 Bảng 3.4: Bảng tổng hợp TSCĐ của nông trường đến ngày 01/01/2006 24 Bảng 3.5: Tổng hợp tăng TSCĐ năm 2006 27 Bảng 3.6: Sổ nhật ký chung năm 2006 29 Bảng 3.7: Sổ cái TK 211 năm 2006 30 Bảng 3.8: Chi tiết khấu hao năm 2006 (ngày 31/2/2006) 31 MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ PHẦN THỨ NHẤT: MỞ ĐẦU 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2 1.3 Phạm vi nghiên cứu 2 1.3.1 Phạm vi về nội dung 2 1.3.2 Phạm vi về thời gian 2 1.3.3 Phạm vi về không gian 3 PHẦN THỨ HAI: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4 2.1 Cơ cở lý luận 4 2.1.1 Tổng quan về tài sản cố định 4 2.1.1.1 Khái niệm tài sản cố định 4 2.1.1.2 Đặc điểm của tài sản cố định 4 2.1.1.3 Phân loại tài sản cố định 5 2.1.1.4 Đánh giá tài sản cố định 6 2.1.2 Kế toán tài sản cố định 7 2.1.2.1 Khái niệm 7 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 8 2.1.2.3 Kế toán một số nghiệp vụ tăng tài sản cố định 9 2.1.2.4 Kế toán một số nghiệp vụ giảm tài sản cố định 11 2.1.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định 12 2.1.3.1 Khái niệm 12 2.1.3.2 Phương pháp khấu hao tài sản cố định 12 2.1.3.3 Tài khoản sử dụng 13 2.1.3.4 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 14 2.1.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định 14 2.1.4.1 Khái niệm 14 2.1.4.2 Các hình thức sửa chữa tài sản cố định 14 2.1.4.3 Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu 14 2.2 Phương pháp nghiên cứu 16 2.2.1 Phương pháp nghiên cứu chung 16 2.2.1.1 Phương pháp duy vật biện chứng 16 2.2.1.2 Phương pháp duy vật lịch sử 16 2.2.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể 16 2.2.2.1 Phương pháp điều tra thu thập số liệu 16 2.2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 16 2.2.2.3 Phương pháp chuyên gia 16 PHẦN THỨ BA: ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 17 3.1 Đặc điểm của nông trường cao su Phú Xuân 17 3.1.1 Vị trí địa lý 17 3.1.2 Sự hình thành và phát triển của nông trường 17 3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, bộ máy sản xuất 18 3.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý 18 3.1.3.2 Tổ chức bộ máy kế toán 19 3.1.3.3 Tổ chức bộ máy sản xuất 20 3.1.4 Kết quả hoạt động của nông trường trong hai năm gần đây 21 3.2 Quản lý và hạch toán tài sản cố định tại nông trường cao su Phú Xuân 22 3.2.1 Tình hình chung về tài sản cố định tại nông trường 22 3.2.2 Tình hình quản lý tài sản cố định tại nông trường 26 3.2.3 Thực trạng hạch toán tài sản cố định tại nông trường 26 3.2.3.1 Hạch toán tăng tài sản cố định 26 3.2.3.2 Hạch toán giảm tài sản cố định 30 3.2.4 Khấu hao tài sản cố định tại nông trường 30 3.2.5 Sửa chữa tài sản cố định tại nông trường 33 3.2.5.1 Sửa chữa thường xuyên,bảo dưỡng 33 3.2.5.2 Sửa chữa lớn 33 3.2.6 Nhận xét 34 3.2.6.1 Công tác quản lý tài sản cố định 34 3.2.6.2 Công tác hạch toán tài sản cố định 35 PHẦN THỨ TƯ: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 36 4.1 Kết luận 36 4.2 Kiến nghị 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHẦN THỨ NHẤT MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong công cuộc đổi mới hiện nay cùng với việc nước ta chính thức ttrở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO), nhiều cơ hội và thách thức được đặt ra cho nền kinh tế nước nhà. Các doanh nghiệp trong nước có nhiều cơ hội để tiếp xúc với nền khoa học kỹ thuật tiên tiến, có nhiều nguồn đầu tư, nhưng bên cạnh đó còn có những khó khăn, thách thức là phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài. Do đó, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có những chiến lược, những kế hoạch sao cho phù hợp và có hiệu quả kinh tế cao nhất. Mỗi doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả hoạt động của mình cũng như nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, trước tiên cần phải chú tâm đến việc quản lý và sử dụng tốt mọi nguồn lực mà doanh nghiệp đang nắm giữ. Con người và tài sản là hai loại nguồn lực cơ bản và quan trọng nhất, chúng là những yếu tố quyết định đến sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp. TSCĐ là bộ phận chủ yếu của cơ sở vật chất, kỹ thuật của doanh nghiệp.Việc trang bị, sử dụng TSCĐ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh. Quản lý và sử dụng TSCĐ có hiệu quả thì sẽ tiết kiệm được vốn đầu tư trong sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận, đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn đầu tư, góp phần tăng tích lũy để tái sản xuất mở rộng. TSCĐ nếu không được trang bị, đổi mới thường xuyên thì sẽ bị lạc hậu, làm cho chi phí tăng cao, giá thành cao,… doanh nghiệp sẽ không thể cạnh tranh trên thị trường. Do đó, việc đổi mới công nghệ, trang bị TSCĐ hiện đại đang là một xu thế của các doanh nghiệp hiện nay. Đã trang bị được TSCĐ tiên tiến, hiện đại nhưng công tác quản lý và sử dụng chúng nếu không được thực hiện tốt thì sẽ không đem lại hiệu quả kinh tế, đôi khi có thể gây ra những thiệt hại cho doanh nghiệp. Tầm quan trọng của TSCĐ và công tác quản lý TSCĐ là như vậy, làm thế nào để quản lý tốt TSCĐ? Trang bị TSCĐ như thế nào là hợp lý, phù hợp đối với một doanh nghiệp? Hạch toán TSCĐ tại doanh nghiệp bao gồm những công việc gì? Đó là những điều mà tôi muốn tìm hiểu. Nông trường cao su Phú Xuân là một doanh nghiệp trực thuộc công ty cao su Đắk Lắk. Khi mới thành lập, vật tư, trang thiết bị thiếu thốn, cơ sở vật chất chỉ là lán trại tạm. Nhờ sự cố gắng, không ngừng trang bị, đổi mới TSCĐ, cho đến nay, nông trường đã có hệ thống cơ sở vật chất khá hoàn chỉnh. Việc trang bị và quản lý sử dụng TSCĐ tốt đã tạo cho nông trường cơ sở vững chắc để phát triển và đạt hiệu quả kinh tế cao. Nhận thức được tầm quan trọng của TSCĐ và công tác quản lý TSCĐ đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và đối với nông trường cao su Phú Xuân nói riêng, qua thời gian thực tập tại nông trường, tôi đã chọn đề tài “Quản lý và hạch toán TSCĐ tại nông trường cao su Phú Xuân” để viết báo cáo thực tập. 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ▪ Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn quản lý và hạch toán TSCĐ. ▪ Đánh giá thực trạng tình hình quản lý và hạch toán TSCĐ tại nông trường cao su Phú Xuân từ đó tìm ra những yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại nông trường cao su Phú Xuân. ▪ Đề xuất một số giải pháp nhằm bổ xung, hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại nông trường cao su Phú Xuân. 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Phạm vi về nội dung Công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại nông trường cao su Phú Xuân. 1.3.2 Phạm vi về không gian Địa điểm nghiên cứu tại nông trường cao su Phú Xuân. PHẦN THỨ HAI CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.1 Tổng quan về TSCĐ 2.1.1.1 Khái niệm TSCĐ TSCĐ là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể và cũng có thể chỉ tồn tại dưới hình thái giá trị dược sử dụng để thực hiện một hoặc một số chức năng trong quá trình kinh doanh, có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài theo qui định trong chế độ quản lý TSCĐ hiện hành. Tiêu chuẩn về TSCĐ: ▪ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. ▪ Nguyên giá TSCĐ được xác định một cách đáng tin cậy. ▪ Thời gian sử dụng từ một năm trở lên. ▪ Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên. 2.1.1.2 Đặc điểm của TSCĐ Nhận biết đặc điểm có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với công tác quản lý TSCĐ. TSCĐ có một số đặc điểm sau: ▪ TSCĐ hữu hình tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, không thay đổi hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng. ▪ Giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ bị giảm dần khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh do sự hao mòn. ▪ Giá trị hao mòn của TSCĐ được chuyển dần vào chi phí sản xuất, kinh doanh hàng kỳ dưới hình thức chi phí khấu hao TSCĐ. ▪ TSCĐ trải qua rất nhiều chu kỳ kinh doanh mới hoàn đủ một vòng quay của số vốn bỏ ra ban đầu để mua sắm. 2.1.1.3 Phân loại TSCĐ TSCĐ có nhiều loại, mỗi loại có những đặc điểm kỹ thuật khác nhau, công dụng và thời gian sử dụng khác nhau, mục đích sử dụng khác nhau. Do đó phải tiến hành phân loại TSCĐ để dễ dàng quản lý. Có nhiều căn cứ để phân loại TSCĐ. a) Căn cứ theo hình thái biểu hiện kết hợp với tính chất đầu tư: TSCĐ bao gồm: ▪ TSCĐ hữu hình ▪ TSCĐ vô hình ▪ TSCĐ thuê tài chính b) Căn cứ theo công dụng và tình hình sử dụng: TSCĐ bao gồm: ▪ TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh ▪ TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp, an ninh quốc phòng trong doanh nghiệp ▪ TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ nhà nước ▪ TSCĐ chờ xử lý c) Căn cứ theo quyền sở hữu và tính pháp lý của doanh nghiệp: TSCĐ bao gồm: ▪ TSCĐ tự có ▪ TSCĐ đi thuê: Bao gồm TSCĐ thuê hoạt động và TSCĐ thuê tài chính d) Căn cứ theo nguồn hình thành: TSCĐ bao gồm: ▪ TSCĐ hình thành từ nguồn ngân sách cấp ▪ TSCĐ hình thành từ quỹ xí nghiệp ▪ TSCĐ hình thành từ nguồn vốn vay ▪ TSCĐ nhận vốn góp liên doanh 2.1.1.4 Đánh giá TSCĐ Là xác định giá trị ghi sổ TSCĐ theo những tiêu thức nhất định, giá trị TSCĐ được đánh giá theo giá trị ban đầu (tức là nguyên giá TSCĐ) và giá trị còn lại TSCĐ. a) Nguyên giá TSCĐ ▪ Nguyên giá TSCĐ hữu hình -Trường hợp mua sắm TSCĐ (đối với cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ): -Trường hợp xây dựng cơ bản hoàn thành (đối với cơ sở tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ): -Trường hợp TSCĐ được cấp, được điều chuyển đến: -Trường hợp TSCĐ được biếu tặng, nhận góp vốn liên doanh ▪ Nguyên giá TSCĐ vô hình -Trường hợp mua sắm TSCĐ vô hình: Nguyên Giá thực tế của công trình xây Các chi phí giá = dựng (Qui định tại điều lệ quản + liên quan TSCĐ lý đầu và xây dựng hiện hành) khác Nguyên Giá trị còn Giá trị đựợc đánh giá Các chi phí giá = lại trên sổ (hoặc) thực tế của hội đồng + liên TSCĐ sách giao nhận quan Nguyên Giá trị theo đánh giá Các chi phí giá = thực tế của hội đồng + liên TSCĐ giao nhận quan Nguyên Giá Các khoản giảm Các khoản thuế (không Chi phí giá = mua - giá, chiết khấu + bao gồm các khoản + liên TSCĐ TSCĐ thương mại thuế được hoàn lại quan Nguyên Giá mua Các khoản giảm Chi phí liên quan Thuế nhập giá = không - giá, chiết khấu + (vận chuyển, + khẩu TSCĐ có VAT thương mại bốc dỡ…) (nếu có) [...]... III Nhà ở công nhân đội 6 Vườn cao su 83 Vườn cao su 86 Vườn cao su 84 Vườn cao su 85 Vườn cao su 88 Vườn cao su 86 Vườn cao su 87 Vườn cao su 87 Vườn cao su 88 Vườn cao su 90 Vườn cao su 89 Vườn cao su 91 NGUỒN NGÂN SÁCH Nhà làm việc đội 3 Vườn cao su 86 Vườn cao su 88 Vườn cao su 88 Vườn cao su 87 Vườn cao su 83 Vườn cao su 87 Vườn cao su 84 Vườn cao su 85 Vườn cao su 86 Máy MTZ 52 Máy MTZ 52 Máy... thì có sự quản lý của bên liên kết Việc kết hợp quản lý như vậy sẽ hạn chế đến mức tối thiểu các rủi ro xảy ra đối với TSCĐ của nông trường Nhìn chung, công tác quản lý TSCĐ của nông trường cao su Phú Xuân đựợc thực hiện tốt, tạo diều kiện cho hoạt động của nông trường đạt hiệu quả kinh tế cao nhất 3.2.3 Thực trạng hạch toán tài sản cố định tại nông trường 3.2.3.1 Hạch toán tăng tài sản cố định a) Chứng... động của nông trường mới đạt hiệu quả cao nhất Nông trường cao su Phú Xuân quản lý TSCĐ theo nhiều hình thức, dựa vào các tiêu thức phân loại TSCĐ để quản lý, quản lý TSCĐ cả trên sổ sách và trên thực tế Việc quản lý TSCĐ được giao cho nhiều bộ phận đảm nhiệm Bộ phận kế toán thực hiện quản lý trên sổ sách và thực hiện kiểm kê TSCĐ theo định kỳ Bộ phận sản xuất trực tiếp chăm sóc vườn cây cao su Bộ phận... Tình hình quản lý tài sản cố định tại nông trường Đối với hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thì TSCĐ luôn luôn đóng một vai trò quan trọng Nông trường cao su Phú Xuân cũng vậy, TSCĐ đối với nông trường có ý nghĩa rất quan trọng Đối với nông trường thì vườn cao su lâu năm là loại TSCĐ quan trọng nhất Vấn đề quản lý vườn cao su cũng như TSCĐ khác phải đựợc thực hiện... ha - Cao su trồng năm 1989: 266 ha - Cao su trồng năm 1990: 200 ha - Cao su trồng năm 1991: 49,1 ha - Cao su trồng năm 1993: 96,6 ha -Cao su liên kết : 148,3 ha Tổng cộng :1.750 ha 3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, bộ máy sản xuất 3.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý ▪ Sơ đồ tổ chức quản lý Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức quản lý Ban giám đốc nông trường Phòng Kỹ thuật Sản xuất Phòng Kế toán Tài vụ... 7 7 7 6.160.196,00 15.931.477,38 19.349.960,00 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 II Nhà ở công nhân đội 6 Vườn cao su 83 Vườn cao su 86 Vườn cao su 84 Vườn cao su 85 Vườn cao su 88 Vườn cao su 86 Vườn cao su 87 Vườn cao su 87 Vườn cao su 88 Vườn cao su 90 Vườn cao su 89 Vườn cao su 91 NGUỒN NGÂN SÁCH 349.812.000 195.467.998 234.000.000 757.986.627 1.193.665.200 1.389.955.570 1.820.000.000 1.841.441.130... có sự cố gắng, phấn đấu không ngừng của cán bộ công nhân, hiện nay nông trường đã có cơ ngơi khang trang, trụ sở làm việc với phương tiện làm việc hiện đại Chi tiết vườn cao su do nông trường quản lý: -Cao su trồng năm 1979: 141 ha - Cao su trồng năm 1983: 40 ha - Cao su trồng năm 1984: 88 ha - Cao su trồng năm 1985: 111 ha - Cao su trồng năm 1986: 160 ha - Cao su trồng năm 1987: 250 ha - Cao su trồng... 45.093.706.567 0 0 3.2.3.2 Hạch toán giảm tài sản cố định a) Chứng từ liên quan - Quyết định điều động TSCĐ của công ty cao su Đắk Lắk - Biên bản bán đấu giá tài sản - Biên bản thanh lý TSCĐ, Biên bản bàn giao TSCĐ - Các chứng từ có liên quan khác b) Tổng hợp giảm TSCĐ năm 2006 Trong năm 2006 TSCĐ của nông trường không có phát sinh giảm 3.2.4 Khấu hao tài sản cố định tại nông trường Nông trường khấu hao TSCĐ... tiếp quản lý TSCĐ theo hình thức bảo vệ tài sản của nông trường Việc quản lý TSCĐ chặt chẽ như vậy đã đảm bảo cho nông trường luôn hoạt động có hiệu quả Ngoài sự quản lý của nội bộ nông trường thì TSCĐ còn được quản lý bởi các bộ phận bên ngoài nông trường tùy theo nguồn hình thành TSCĐ TSCĐ hình thành từ nguồn ngân sách thì có sự quản lý của công ty cao su Đắk Lắk TSCĐ hình thành từ nguồn hiệp định. .. 3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Nông trường cao su Phú Xuân là một doanh nghiệp trực thuộc công ty cao su Đắk Lắk, được thành lập theo quyết định số 278/QĐ-UB của UBND tỉnh Đắk Lắk ngày 14/06/1978 Sau gần 30 năm xây dựng và phát triển, hiện nay nông trường đang quản lý 749 cán bộ công nhân viên và quản lý 1.750 ha cao su Khi mới thành lập cơ sở vật chất của nông trường gần như không có gì, . hình quản lý tài sản cố định tại nông trường 26 3.2.3 Thực trạng hạch toán tài sản cố định tại nông trường 26 3.2.3.1 Hạch toán tăng tài sản cố định 26 3.2.3.2 Hạch toán giảm tài sản cố định 30 3.2.4. của nông trường trong hai năm gần đây 21 3.2 Quản lý và hạch toán tài sản cố định tại nông trường cao su Phú Xuân 22 3.2.1 Tình hình chung về tài sản cố định tại nông trường 22 3.2.2 Tình hình quản. trạng tình hình quản lý và hạch toán TSCĐ tại nông trường cao su Phú Xuân từ đó tìm ra những yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại nông trường cao su Phú Xuân. ▪ Đề xuất