MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TỪ DIỄN GIẢI TS Tài s ản TSCĐ HH Tài s ản cố định hữu hình CTGS Chứn g từ ghi s ổ CPSC Chi phí s ữa ch ữa DN Doanh Ng hiệp TSCĐ Tài sản cố định TCKT Tài chính Kế toán QĐ Quy ết định XDCB Xây d ựn g cơ b ản SXKD S ản xu ất kinh doanh GTGT Giá trị gia t ăng KH Khấu hao CTy Công ty SV: Phạm Hồng Lê Lớp: KTHT – K23 2 DANH MỤC CÁC BẢNG Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT TỪ DIỄN GIẢI TS Tài s ản TSCĐ HH Tài s ản cố định hữu hình CTGS Chứn g từ ghi s ổ CPSC Chi phí s ữa ch ữa DN Doanh Ng hiệp TSCĐ Tài sản cố định TCKT Tài chính Kế toán QĐ Quy ết định XDCB Xây d ựn g cơ b ản SXKD S ản xu ất kinh doanh GTGT Giá trị gia t ăng KH Khấu hao CTy Công ty SV: Phạm Hồng Lê Lớp: KTHT – K23 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh LỜI MỞI ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) là một bộ phận cơ bản tạo cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân và đồng thời là bộ phận quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay nhất là khi khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp. Các loại TSCĐ đều có thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp tới việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Như vây, đòi hỏi công tác hạch toán kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp phải hết sức khoa học: TSCĐ phải được phân loại và đánh giá một cách đúng đắn; phải theo dõi tình hình biến động và sửa chữa TSCĐ phải đảm bảo được ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác; phải tính khấu hao phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp. Hơn nữa, đặt ra cho tất cả các doanh nghiệp hiện nay một thực tế là muốn tồn tại, phát triển và đứng vững trên thị trường thì đòi hỏi phải biết tổ chức tốt các nguồn lực sản xuất của mình và sử dụng chúng một cách có hiệu quả nhất ở mỗi đơn vị. Chính vì vậy, sự quan tâm của các doanh nghiệp Thương Mại cũng như các nhà Quản lý kinh tế của Nhà nước luôn là tổ chức công tác kế toán TSCĐ. Với xu thế ngày càng phát triển và hoàn thiện của nền kinh tế thị trường ở nước ta thì các quan niệm và cách hạch toán về TSCĐ trước đây không còn phù hợp nữa cần phải bổ sung, sửa đổi, cải tiến và hoàn thiện kịp thời cả về mặt lý luận và thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh, đối diện với thực trạng quản lý kinh tế, sự quan tâm của công ty về vấn đề quản lý - nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, kết hợp với nhận SV: Phạm Hồng Lê Lớp: KTHT – K23 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh thức của bản thân về tầm quan trọng của vấn đề và mong muốn rằng qua đây em có thể củng cố và nâng cao nhận thức của mình về việc tổ chức kế toán TSCĐ. Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài : “Tổ chức hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh” Kết cấu chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận thì có 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh Chương 2: Thực trạng ké toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh Chương 3: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Th.s Nguyễn Thị Mai Anh và các cán bộ trong công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề này. SV: Phạm Hồng Lê Lớp: KTHT – K23 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT VINH 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh: 1.1.1 Danh mục và mã hóa TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh: Bảng 1.1: Danh mục TSCĐ HH tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh 01 Vật kiến trúc 0101 Nhà làm việc 0101-01 Lầu TT Thanh hóa 0101-02 Lầu TT Cầu Giát 0101-03 Lầu thông tin Vinh 0101-04 Lầu thông tin Đồng Lê 0101-05 Nhà làm việc XN và DV điện 0101-06 Nhà lưu trú CBCNV CQ Cty 1 0101-07 Nhà lưu trú CBCNV CQ Cty 2 0101-08 Nhà lưu trú CBCNV CQ Cty 3 0101-09 Nhà lưu trú CBCNV hạt Đồng Lê 0101-10 Nhà máy nổ Vinh 0101-11 Nhà làm việc cung Bỉm Sơn 0101-12 Nhà làm việc cung Thị long 0101-13 Nhà làm việc cung Q- Hành 0101-14 Nhà làm việc cung Q- Châu 0101-15 Nhà làm việc TT Vinh 0101-16 Cung TTTH Chợ Sy 0101-17 Cung TTTH Đức Lạc 0101-18 Cung TTTH Hương Phố 0101-19 Cung TTTH Phúc Trạch 0101-20 Cung TTTH Kim Lũ 0101-21 Cung TTTH Minh Lệ 0101-22 Nhà đặt máy nổ Cầu Giát 0101-23 Nhà đặt máy nổ ga Hoàng Mai 0101-24 Nhà nạp ắc quy Đồng Lê SV: Phạm Hồng Lê Lớp: KTHT – K23 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh 0101-25 Nhà A5 CQ Cty 0101-26 Nhà ở TT Thanh Hóa 0101-27 Nhà ở TTTH Đồng Lê 0101-28 Nhà ở CBCNV Cầu Giát 0101-29 Nhà ở CBCNV A1 Thanh Hóa 0101-30 Nhà ở CBCNV A2 Thanh Hóa 0101-31 Nhà ở TT TĐ Cầu Giát 0101-32 Nhà ở CBCNV TT Vinh 0101-33 Nhà làm việc Cung Thanh Hóa 0101-34 Cung nguồn Thanh Hóa 0101-35 Cung Lạc Sơn 0101-36 Nhà làm việc cung Phúc Tư 0102 Nhà kho, tường rào, Nhà bảo vệ 0102-01 Nhà kho A10 CQ Cty 0102-02 Nhà kho A11 CQ Cty 0102-03 Nhà kho TT Thanh Hóa 0102-04 Tường rào cơ quan công ty 0102-05 Tường rào TT Vinh 0102-06 Nhà bảo vệ hạt TTTH Thanh Hóa 0102-07 Nhà kho cơ quan Cty 1 0102-08 Nhà kho cơ quan Cty 2 0103 Nhà thi đấu cầu lông 02 Thiết bị vận tải 02-01 Xe TOYOTA 16 chỗ 02-02 Xe 7 chỗ TOYOTA Zace 02-03 Xe tải XUZUKI 02-04 Xe TOYOTA LANCCRUISERX 02-05 Xe tải Huyn dai 1,25 tấn 02-06 Xe tải HINO 02-07 Xe bán tải 03 Thiết bị động lực 0301 Máy phát điện 0301-01 Máy phát điện Thanh Hóa 0301-02 Máy phát điện TT Vinh 0301-03 Máy phát điện YAMAHA – TT Vinh 0301-04 Máy phát điện YAMAHA – Đồng Lê 0301-05 Máy phát điện 3 pha Đồng Lê 0301-06 Máy phát điện QUBOTA TT Cầu Giát 0301-07 Máy phát điện phục vụ sx 0301-08 Máy phát điện TT Vinh 0301-09 Máy phát điện 30 KVA 0301-10 Máy phát điện ga Thanh Hóa SV: Phạm Hồng Lê Lớp: KTHT – K23 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh 0302 Máy nổ 0302-01 Máy nổ TT Vinh 0302-02 Máy nổ hạt Đồng Lê 0303 Máy nạp ắc quy 0303-01 Máy nạp ắc quy TT Cầu Giát 0303-02 Máy nạp ắc quy TT Vinh 04 Dụng cụ quản lý 0401 Máy vi tính 0401-01 Máy vi tính tổng đài Thanh Hóa 0401-02 Máy vi tính tổng đài Vinh 0401-03 Bộ vi tính phòng TCKT 0401-04 Bộ máy vi tính phòng KHKD 0401-05 Máy vi tính XNXL 0401-06 Máy tính phòng HCTH 0401-07 Máy tính phòng 2 PGĐ 0401-08 Máy vi tính NT2 + Máy in (KH) 0401-09 Máy vi tính TT Cầu Giát 0401-10 Máy vi tính hạt Thanh Hóa 0401-11 Máy vi tính hạt Dồng Lê 0401-12 Bộ máy vi tính phòng GĐ 0401-13 Máy vi tính xách tay phòng KHKD 0401-14 Máy vi tính phòng tổ chức 0401-15 Máy vi tính đội giám sát 0401-16 Máy vi tính phòng HC 0401-17 Máy vi tính phòng CT 0401-18 Bộ máy vi tính TT Vinh 0401-19 Bộ máy vi tính TT Đồng Lê 0402 Máy điều hòa 0402-01 Máy điều hòa (l1, DDL1, K2, H1, T1, KO2, KT1) 0402-02 Máy điều hòa CQ CTy 0402-03 Máy điều hòa TC.KH.KT.TCKT 0402-04 Máy điều hòa PCT 0402-05 Máy điều hòa phòng HC 0402-06 Máy điều hòa TT Vinh 0402-07 Máy điều hòa TT Cầu Giát 0402-08 Máy điều hòa hạt Đồng Lê 0402-09 Máy điều hòa phòng họp giao ban 0402-10 Máy điều hòa Giám đốc 0402-11 Máy điều hòa XNXL 0402-12 Máy điều hòa, hút bụi, hút ẩm ga Bỉm Sơn 0403 Máy tin - potocopy 0403-01 Máy in laze phòng KHKD + HC SV: Phạm Hồng Lê Lớp: KTHT – K23 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh 0403-02 Máy in laze A3 TCKT 0403-03 Máy Photocopy TOSIBA 2030 0403-04 Máy Photocopy TOSIBA 237 0404 Máy khác 0404-01 Cầu đo CLQ – 740 0404-02 Máy đo ắc quy phòng KT 0404-03 Máy định vị lõi cáp phòng KT 0404-04 Thiết bị đo ga Thanh Hóa 0404-05 Máy đo quang Model MTS- 6000 1.1.2 Phân loại TSCĐ: TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất là một bộ phận tài sản chủ yếu và phong phú về nguồn hình thành, chủng loại, cách thức sử dụng khác nhau. Cần sắp xếp TSCĐ vào từng nhóm theo từng đặc trưng nhất định để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán TSCĐ, công tác thống kê TSCĐ, tiến hành và phân bổ khấu hao. Ngoài ra phải khai thác tối đa công dụng của TSCĐ Công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh phân loại TSCĐ theo các tiêu thức sau:  Theo hình thái biểu hiện: + Vật kiến trúc: bao gồm nhà làm việc, nhà kho, tường rào, nhà bảo vệ, nhà thi đấu cầu lông + Thiết bị vận tải: ô tô vận tải trên đường bộ + Thiết bị động lực: máy phát điện, máy nổ, máy nạp ắc quy + Dụng cụ quản lý: máy in, máy vi tính, bộ máy vi tính văn phòng, máy photocopy, máy điều hòa, máy đo ắc quy, máy đo lõi cáp, máy định vị lõi cáp, thiết bị đo ở các ga. Bảng 1.2: Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện Đơn vị tính: VNĐ SV: Phạm Hồng Lê Lớp: KTHT – K23 10 [...]... 328.658.000 … 1 - … Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình của công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiếu đường sắt Vinh 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiếu đường sắt Vinh 2.2.1.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ  TSCĐ của công ty tăng do mua sắm Trong trường hợp này... Mai Anh 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh 2.1.1 Thủ tục, chứng từ Căn cứ vào yêu cầu quản lý TSCĐ, vào đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình kỹ thuật công nghệ, Công ty đã thực hiện tổ chức hạch toán ghi chép sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ Tài khoản kế toán sử dụng chủ yếu: TK 211 Tài sản cố định hữu hình trong đó... Thị Mai Anh CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT VINH Mẫu số 01- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số:15 Hôm nay ngày 6 tháng 3 năm 2011 Thành phần gồm: Bên A: Công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh (bên mua) Địa chỉ: 25B – Lệ Ninh – Tp .Vinh – Nghệ An Do ông (bà): Nguyễn Văn Trung - Chức vụ phó tổng giám đốc... Nguyễn Thị Mai Anh đúng chế độ đã quy định - Kế toán trưởng chỉ đạo nhân viên Phòng kế toán tham gia quá trình kiểm tra, đánh giá lại TSCĐ theo quy định của Nhà nước và còn phải yêu cầu tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động bảo quản, sử dụng TSCĐ tại đơn vị CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT VINH SV: Phạm Hồng Lê 16 Lớp: KTHT... Nguyễn Thị Mai Anh CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam TÍN HIỆU DƯỜNG SẮT VINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHÊ DUYỆT CHI PHÍ Công trình: Xây dựng nhà làm việc XNXL và DV điện của công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh Địa điểm: Xí nghiệp xây lắp Cán bộ chủ trì : (Hợp đồng ký ngày 11/10/2010) I/ Giá thành sản xuất Nguyên vật liệu : Nhân công Máy thi công : 1.406.704.136... * Tại các trung tâm: Cứ đến đầu kỳ kế toán tại các trung tâm phải gửi tài liệu về tình hình sử dụng máy móc thiết bị phương tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý phục vụ quá trình sản xuất – kinh doanh lên phòng kế toán của Công ty, kế toán công ty sẽ tổng hợp, trích và phân bổ khấu hao Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh cho toàn Công ty, báo cáo tài. .. 3.062.160.531 16.488.870.616 6.902.068.302 9.586.802.314 Tổng cộng Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2011 SV: Phạm Hồng Lê 11 Lớp: KTHT – K23 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình trong công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh: Bảng 1.4: Tình hình biến động TSCĐ HH tại công ty năm 2011 như sau: Chỉ tiêu Dụng cụ quản Vật kiến trúc... CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT VINH Mẫu số S23-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BCT ngày 20/3/2006) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số: 135 Ngày 6 tháng 3 năm 2011 Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số 15 ngày 5 tháng 3 năm 2011 Tên, ký hiệu, mã, quy cách (cấp hạng) TSCĐ Số hiệu TSCĐ Nước sản xuất (xây dựng ) Năm SX Bộ phận quản lý, sử dụng: Văn phòng Công ty Năm đưa vào sử dụng 20011 Công. .. Thanh lý nhượng bán 0 Thanh lý nhượng bán 0 Thanh lý nhượng bán Đồng Lê 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu dường sắt Vinh: 1.3.1 Yêu cầu quản lý TSCĐ: TSCĐ là tư liệu sản xuất chủ yếu, còn có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp Trong tổng giá trị TS của doanh nghiệp TSCĐ thường chiếm tỷ trọng cao và có giá trị... 14/3/2011 kế toán đã lập biên bản giao nhận TSCĐ số 15 để đưa vào sử dụng HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01- GTGT-LL Ký hiệu ……… Liên 2: giao khách hàng Số: 14356 Ngày 5 tháng 3 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Số hiệu tài khoản: ………………………… Địa chỉ: Điện thoại:………………………MS: Họ tên người mua hàng: Lê Minh Tú Tên đơn vị :Công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh Địa chỉ: 25B, Lệ Ninh, Tp .Vinh, Nghệ An Số hiệu tài khoản . CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT VINH 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh: 1.1.1. hiệu đường sắt Vinh Chương 2: Thực trạng ké toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín hiệu đường sắt Vinh Chương 3: Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty. củng cố và nâng cao nhận thức của mình về việc tổ chức kế toán TSCĐ. Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài : Tổ chức hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH MTV Thông tin Tín