LỜI NÓI ĐẦU Khi nói đến Việt Nam là nói đến một đất nước hoà bình và ổn định, chính điều này đã tạo nên thế mạnh cho đất nước Việt Nam. Nền kinh tế Việt Nam đang chuyển biến mạnh mẽ tiến lên nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Năm 2008, Việt Nam chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại thế giới - WTO, đây là cơ hội để Việt Nam quảng bá hình ảnh đất nước của mình tới bạn bè trên thế giới, khẳng định vị thế trên trường quốc tế. Có thể nói việc ra nhập WTO là hàng vàn cơ hội cũng như hàng nghìn thử thách đối với Việt Nam, đối với nền kinh tế còn non trẻ, đòi hỏi khả năng thay đổi phù hợp và nhạy cảm với nhịp độ toàn cầu. Tác động của việc ra nhập tổ chức WTO liên quan nhiều đến cuộc sống của người dân Việt Nam, nhất là các chủ doanh nghiệp - họ là những người làm chủ nền kinh tế trẻ, vai trò hoà nhập và phát triển đòi hỏi chính họ phải có sách lược phát triển doanh nghiệp bền vững lâu dài. Các chủ doanh nghiệp luôn mong muốn doanh nghiệp luôn có lợi nhuận cao, một bên là chi phí, một bên là lợi nhuận chính vì những lý do đó mà chủ doanh nghiệp phải là người đón đầu thị trường, đặc biệt quan tâm đến sự cân bằng của quan hệ cung - cầu trên thị trường. Hạch toán kinh tế là một bộ phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính và có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế, đảm nhận các thông tin có ích cho việc ra các quyết định kinh tế. Kế toán chi phí trong kế toán tài chính của doanh nghiệp được đặt lên hàng đầu, đặc biệt trong các doanh nghiệp xây lắp, xây dựng cơ bản. Để nhằm tìm ra sự khác biệt giữa lý thuyết được học trong nhà trường với thực tại kế toán ở các doanh nghiệp giúp sinh viên có cái nhìn thực tế hơn 1 về công việc trong tương lai, qua thời gian thực tập em may mắn được thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển xây dựng hạ tầng Mỹ Đình. Quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Xây dựng hạ tâng Mỹ Đình, được sự giúp đỡ tận tình của cán bộ nhân viên trong công ty, thầy giáo Trần Đức Vinh - Giáo viên hướng dẫn đã giúp em hoàn thành bài báo cáo của mình với nội dung như sau: Phần I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Xây dựng hạ tâng Mỹ Đình. Phần II : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Xây dựng hạ tâng Mỹ Đình. Phần III : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Xây dựng hạ tâng Mỹ Đình. 2 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HẠ TẦNG MỸ ĐÌNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty. Công ty ra đời và hoạt động vào tháng 10 năm 2008 được thành lập theo quyết định của Bộ trưởng Bộ xây dựng số 2086/QĐ –BXD ngày 15 tháng 10 năm 2008 với tổng số vốn ban đầu là 3 tỷ VNĐ Là một đơn vị sản xuất công nghiệp với chức năng tạo ra các sản phẩm xây dựng. Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Phát triển xây dựng Hạ tầng Mỹ Đình đã không ngừng trưởng thành và đạt được những thành tựu đáng kể, với lực lượng cán bộ công nhân viên hùng hậu,lành nghề tâm huyết với nghề. Công ty có được những thành quả đó cũng phải trải qua rất nhiều khó khăn từ khi mới thành lập như trang thiết bị thi công, phương tiện máy móc hiện đại, công nhân lành nghề. Với đội ngũ cán bộ hầu hết là những người có kinh nghiệm lâu năm trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề. Với các đội ngũ cán bộ hầu hết là những người có thâm niên công tác, các công trình đã và đang thiết kế được chủ đầu tư đánh giá bảo đảm chất lượng, tiến độ. Trên cơ sở đó, giá trị sản lượng và doanh thu hàng năm của văn phòng thiết kế đều tăng. Do tình hình ngày càng phát triển, nhu cầu hoạt động ngày càng mở rộng nên các Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Xây dựng hạ tâng Mỹ Đình ra đời từ đó. Tiếp tục phát huy thế mạnh trên, hiện nay công ty đang thiết kế và xây dựng nhiều công trình thuộc nhiều lĩnh vực dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình hạ tầng kỹ thuật 3 Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Xây dựng hạ tâng Mỹ Đình có đội ngũ cán bộ được đào tạo chính quy và tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong quản lý. Hơn nữa công ty đang tiến hành đổi mới thiết bị công nghệ, không ngừng đào tạo, học hỏi kinh nghiệm, kịp thời nắm bắt những thông tin, những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ nhu cầu xây dựng ngày càng phát triển mạnh trong nước. Sau đây là một số thông tin chính về Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Xây dựng hạ tâng Mỹ Đình Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển xây dựng hạ tầng Mỹ Đình Địa chỉ: số 107C tổ 19 Thị trấn Cầu Diễn Từ Liêm Hà Nội Mã số thuế: 0102738901 Số tài khoản: 22.10000176782 Điện thoại: 048371437 Email: Mydinhhunico@gmail.com Vốn điều lệ: 8 tỷ VND 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty Phát huy vai trò là một doanh nghiệp xây lắp, hiện nay chức năng, nhiệm vụ chính của công ty là sản xuất cung ứng các loại vật tư, thiết bị phục vụ các công trình giao thông với chất lượng ngày càng được nâng cao. Tham gia xây dựng, thi công các công trình do Tổng Công ty giao phó. Đồng thời công ty cũng tham gia đấu thầu trực tiếp và thi công các công trình xây dựng cơ bản trong và ngoài nước. - Xây dựng các công trình giao thông trong và ngoài nước, bao gồm: cầu, đường, sân bay, cầu tàu, bến cảng …; 4 - Tư vấn đầu tư xây dựng, khảo sát thí nghiệm vật liệu, tư vấn giám sát các công trình giao thông, thủy lợi, công nghiệp, dân dụng; - Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, giao thông, thủy điện, thủy lợi, cụm dân cư, khu đô thị, hệ thống cấp thoát nước; - Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cấu thép, bê tông đúc sẵn, bê tông nhựa, nhựa dính bám, nhũ tương; - Thiết kế các công trình giao thông cầu, đường bộ; … 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Mục tiêu của công ty là không ngừng phát triển các hoạt động kinh doanh, dịch vụ nhằm tối đa hóa các nguồn lợi nhuận có thể có được của công ty, của các cổ đông. Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy, phát triển sản xuất, góp phần vào sự phát triển của công ty và của đất nước. Xây dựng và tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước. Cải thiện điều kiện làm việc nâng cao thu nhập và đời sống của người lao động trong công ty. Bên cạnh đó thực hiện đầy đủ chính sách chế độ của công ty đối với nhà nước nhằm đóng góp một phần vào ngân sách của quốc gia. Ngoài ra công ty luôn luôn cố gắng thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình đối với Tổng công ty, thực hiện các đường lối chính sách của Hội đồng quản trị và Tổng Công ty. 1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân. Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tích lũy cùng với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - 5 kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây dựng và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành. Sản phẩm xây dựng là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng thường lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây dựng phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây dựng phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây dựng. Sản phẩm xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây dựng không thể hiện rõ. Sản phẩm xây dựng cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng Sản phẩm của hoạt động xây dựng đòi hỏi một quy trình công nghệ sản xuất hết sức phức tạp từ khâu mời thầu đến khâu kết thúc hoàn thành công trình bàn giao cho chủ đầu tư đến việc bảo hành công trình sau bàn giao cho chủ đầu tư. Bắt đầu bằng việc khi chủ đầu tư gửi hồ sơ thầu cho nhà thầu, phòng kế hoạch - kỹ thuật của Công ty có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, phối hợp với các phòng thiết kế tiến hành phân tích tính khả thi về mặt kỹ thuật, về mặt tài chính, kinh tế - xã hội. Nếu dự án có tính khả thi, Công ty sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu. Nếu trúng thầu, sẽ tiến hành các công việc cần thiết chuẩn bị thi công như giải phóng mặt bằng, thi công công trình theo đúng tiến độ và chất lượng công trình theo thoả thuận giữa nhà thầu chủ đầu tư cho khi công trình hoàn thành, tiến hành bàn giao cho chủ đầu tư. 6 Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm 1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Hội đồng quản trị HĐQT là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty. HĐQT có quyền quyết định cơ cấu tổ chức của Công ty, quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh, bầu và bãi nhiệm giám đốc, Giám đốc Giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và pháp luật về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó giám đốc Là người giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được phân công và thực hiện. Công ty có 2 phó giám đốc Các phòng ban chức năng khác Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự lãng đạo trực tiếp của ban giám đốc đồng thời trợ giúp 7 KHẢO SÁT THIẾT KẾ GIẢI PHÓNG MẶT BẰNG XÂY VÀ TRÁT HOÀN THIỆN ĐÚC DẦM CỘT BÊ TÔNG ban giám đốc công ty chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đi đúng hướng mục tiêu đề ra và hoàn thành tốt các mục tiêu đó. - Phòng kế hoạch dự án Lập dự án tổ chức thi công và bố trí lực lượng cán bộ kỹ thuật phù hợp cho công trình, hạng mục công trình. Bóc tách khối lượng thi công, lập tiên lượng, lập tiến độ và biện pháp thi công cho các công trình, hạng mục công trình. Thiết kế các dự án đầu tư, kết cấu các chi tiết máy móc phục vụ sản xuất và thi công của công ty kiểm tra giám sát các công trình, lập hồ sơ nghiệm thu bàn giao các phần việc của từng hạng mục công trình, lập biểu đối chiếu tiêu hao vật tư và biểu thu hồi vốn. Tổng hợp báo cáo khối lượng công việc của từng hạng mục theo từng tháng, quý, năm. Phòng kế hoạch dự án được chia nhỏ thành các phòng phụ trách từng mảng riêng như: phòng thiết kế giao thông chịu trách nhiệm thiết kế những công trình giao thông, … - Phòng vật tư - thiết bị Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về giao nhận và quyết toán vật tư thiết bị chính, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ công cụ cung cấp cho các đơn vị trong công ty thi công các công trình. - Các phòng thiết kế Chịu trách nhiệm thiết kế, xây dựng bản vẽ phù hợp với chức năng của phòng mình. Ví dụ như: phòng thiết kế giao thông chịu trách nhiệm thiết kế các công trình về giao thông như cầu, đường - Phòng tài chính kế toán Là bộ phận cung cấp số liệu, tài liệu cho ban Giám đốc phục vụ điều hành hoạt động sản xuất, thi công, phân tích các hoạt động kinh tế phục vụ cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ: 8 Tham mưu cho Giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, vốn, đất đai và các tài nguyên khác, giúp Giám đốc quản lý, điều tiết và phát triển vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hoạch định chiến lược tài chính của Công ty, tìm và lựa chọn phương án tối ưu nhất về mặt tài chính. Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành. Ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu tình hình luân chuyển vật tư, tài sản, tiền vốn quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, thu chi tài chính, thanh toán tiền vốn, các chế độ tài chính Nhà nước ban hành. Định kỳ tiến hành lập các báo cáo theo quy định của chế độ hiện hành. Kết hợp với các phòng ban chức năng khác để nắm vững tiến độ, khối lượng thi công các công trình, tiến hành theo dõi khấu hao máy móc thiết bị thi công, thanh quyết toán với chủ đầu tư, người lao động và CBCNV, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, bảo hiểm xã hội, mua bảo hiểm y tế cho nhân viên của Công ty. -Các đội thi công: Chịu trách nhiệm thi công các công trình, hạng mục công trình mà Công ty đảm nhận. 9 1.4.Tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu kinh doanh ca cụng ty Trong nhng nm gn õy cụng ty ó luụn hon thnh k hoch c cp trờn giao, do ú hot ng kinh doanh ca Cụng ty ó t c nhng kt qu ỏng khớch l. Kh nng ti chớnh trong nhng nm gn õy c th hin mt s ch tiờu sau: 10 S 01: S t chc qun lý Cụng ty Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật Phó giám đốc phụ trách kinh tế Phòng vật t thiết bị Phòng thiết kế giao thông Phòng thiết kế kiến trúc Các đội thi công Phòng tài chính kế toán Phòng thiết kế hạ tầng Phòng thiết kế thuỷ lợi [...]... cán bộ, đội ngũ kỹ thuật mạnh dạn đầu tư chiều sâu, mua sắm thiết bị hiện đại tạo cơ sở vật chất của công ty nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của tất cả các nhân viên trong công ty để phù hợp với xu thế kinh tế hiện nay 13 PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HẠ TẦNG MỸ ĐÌNH 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Do sản phẩm của Công ty. .. liệu chung của Công ty lập báo cáo định kỳ theo đúng quy định của chế độ kế toán Bộ máy kế toán của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán Kế toán tiền mặt, vật tư, tiền gửi tiền kế toán ngân quỹ và chứng lương Kế toán TSCĐ, doanh thu Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại phòng Tài chính Kế toán của Công ty 14 Do quy mô của Công ty nhỏ nên bộ máy kế toán khá gọn... đối kế toán và báo cáo kế toán khác (Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính) Do phần mềm kế toán này ra đời trước Quyết định 15 nên có nhiều chỗ không hợp lý tuy nhiên để tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành Công ty đã liên tục cập nhập vào phần mềm cho phù hợp 23 PHẦN 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HẠ... phần mềm kế toán Fast Accouning 2005 cho phép Công ty giảm bớt công việc, hiệu quả, đơn giản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công Phần mềm này bao gồm nhiều phân hệ khác nhau như: Phân hệ kế toán tổng hợp, phân hệ kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay; phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu, phân hệ kế toán chi phí và giá thành; Phân hệ kế toán tài sản cố định; Phân hệ kế toán công. .. lược phát triển cho Công ty trong tư ng lai Do đó, Công ty nên lập thêm một số báo cáo quản trị phục vụ cho quá trình đưa ra các quyết định quản lý của ban lãnh đạo Công ty Nhìn chung, công tác kế toán trong Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển xây dựng Hạ tầng Mỹ Đình vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế nhưng xét một 27 cách tổng quát thì công tác kế toán đã đáp ứng đầy đủ được những yêu cầu đặt ra trong công. .. lượng công việc kế toán là nhiều nhưng số lượng nhân viên kế toán của công ty là tư ng đối ít, vì thế nên các nhân viên thường đảm nhiệm từ 2 đến 3 phần hành nên dễ dẫn đến sai sót trong việc hạch toán cũng như gian lận trong sổ sách, điều này là vi phạm nguyên tắc phân công phân nhiệm 3.2.Đánh giá về tổ chức kế toán tại công ty 3.2.1 Đánh giá thực trạng công tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán Hệ thống. .. TRIỂN XÂY DỰNG HẠ TÂNG MỸ ĐÌNH 3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nên việc hạch toán thống nhất trong toàn công ty, từ đó tạo được sự chủ động, hài hoà trong công việc Các thông tin kế toán luôn đư0ợc phản ánh trung thực, hợp lý, các con số luôn được tính toán chính xác Côny tư sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung và phương pháp hạch toán là kê khai thường... tiền đã chi ra (tạm ưng, thanh toán thẳng ); Ca xe máy phục bị công trình đó (tuỳ từng công trình), vật tư, công cụ, dụng cụ phục vụ công trình; Kết hợp với kế toán Doanh thu đốc thúc, thu hồi vốn những công trình được phân giao 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 2.2.1 Các chính sách kế toán chung Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính ban hành ngày 20... liên quan đến công tác tài chính kế toán, Kế toán tổng hợp:Hạch toán vào máy các chứng từ của Công ty; Kết hợp với kế toán công nợ cuối tháng đối chiếu số dư công nợ hàng tháng, quý, năm; Kiểm tra đối chiếu với các kế toán khác những tài khoản liên quan Tổng hợp các thông tin từ các kế toán khác, cuối kỳ lập các báo cáo tài chính - Kế toán vật tư: Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá... doanh còn được Kế toán tổng hợp lập theo từng quý, còn Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính được lập vào thời điểm cuối năm Toàn bộ báo cáo của Công ty do Kế toán tổng hợp lập cuối kỳ Cuối kỳ kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp các số liệu kế toán mà các nhân viên kế toán đã nhập vào máy trong kỳ.Kết chuyển các chi phí và doanh thu trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả, làm . kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Xây dựng hạ tâng Mỹ Đình. Phần III : Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát. trong công ty để phù hợp với xu thế kinh tế hiện nay. 13 PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG HẠ TẦNG MỸ ĐÌNH 2.1 .Tổ chức bộ máy kế. tư ng lai, qua thời gian thực tập em may mắn được thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư và phát triển xây dựng hạ tầng Mỹ Đình. Quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Xây dựng hạ