LỜI MỞ ĐẦU Nước ta là một nước đang phát triển, đang trên tiến trình hội nhập nền kinh tế của thế giới. Khi nền kinh tế chuyển sang phát triển nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa vì vậy mỗi đơn vị sản xuất kinh doanh là một tế bào của xã hội. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế mỗi doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều nhằm mục tiêu là đạt lợi nhuận cao nhất thông qua phương pháp kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu và kế toán tài sản cố định cho nên khi kinh doanh mỗi đơn vị phải xác định được hướng đi riêng cho đơn vị mình để phù hợp với xu thế phát triển của nền kinh tế thời đại. Để biết được một doanh nghiệp có phát triển hay không thì nhiệm vụ của một kế toán là một mắt xích quan trọng không thể thiếu được, giúp các nhà lãnh đạo quản lý nắm bắt được tình hình của đơn vị mình để từ đó có phương hướng điều chính nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ phận kế toán có nhiệm vụ theo dõi thống kê và kiểm soát toàn bộ nhân sự và tài chính của doanh nghiệp có vai trò quan trọng giúp cho các nhà quản lý hiểu rõ năng lực của đơn vị mình để từ đó có những biện pháp khắc phục những nhược điểm và phát huy những ưu điểm, tận dụng những thuận lợi, những lợi thế nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Kế toán còn cung cấp thông tin cho những đối tượng quan tâm như chủ đầu tư, các cơ quan chủ quản, ngân hàng. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng tích luỹ vốn, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm dần từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Bản thân em là sinh viên Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã đào tạo về chuyên ngành ế toán để phục vụ công tác sau khi ra trường. Nhà trường đã giúp 1 cho chúng em tiếp cận với thực tế về công tác kế toán tại công ty. Qua thời gian thực tập với sự giúp đỡ tận tình của các Bác, các cô trong phòng kế toán của công ty. Bản báo cáo của em gồm: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Kim Sơn Phần 2:Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH thương mại Kim Sơn Phần 3:Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH thương mại Kim Sơn Do quỹ thời gian thực tế còn hạn chế do vậy trong phần trình bày báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót và do trình độ còn hạn chế vì vậy em rất mong được sự giúp đỡ, đóng góp, chỉ bảo của thầy cô giáo cùng các cô, các chú trong công ty để bài báo cáo của em được hoàn thịên hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIM SƠN 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Thương mại Kim Sơn là một công ty tư nhân nằm trên trục đường vành đai bảo vệ thuộc quận Hoàn Kiếm Địa chỉ Công ty: Số 02 – Chương Dương Độ - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Số điện thoại: 043.932. 5853 Fax: 043.932.5853 Mã Số thuế: 0101996884 Số tài khoản: Email: npp-kimson@gmail.com Người đại diện: Giám đốc – Lê Việt Bằng Loại hình Công ty: Công ty tư nhân (Chuyên phân phối mặt hang sữa Cô Gái Hà Lan) Vốn điều lệ: 4.000.000 đ Do nằm trên địa bàn thành phố Hà Nội lại ngay bên lề đường giao thông chính, nên thuận tiện cho việc tiếp cận thị trường, thuận tiện cho công tác vận chuyển nguyên vật liệu và sản phẩm đi tiêu thụ. Theo quyết định số 0102002771 ngày 07 tháng 06 năm 2004 Công ty TNHH Thương mại Kim Sơn ra đời. Công ty xây dựng và thực hiện đầy đủ kế hoạch kinh doanh, không ngừng mở rộng nhu cầu ngày càng cao về tiêu dung sản phẩm sữa. Chủ động tìm bạn hàng để mở rộng thị trường. 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty 3 Công ty chuyên kinh doanh các loại sữa như: +Sữa tươi cô gái hà Lan +Sữa bột +Sữa chua Công ty TNHH thương mại Kim Sơn là doanh nghiệp tư nhân. Tuy mới thành lập, tuổi nghề còn non trẻ nhưng công ty đã trải qua những biến động đáng kể và đã gặp không ít khó khăn về vốn đầu tư, trong việc mở rộng quy mô phân phối sản phẩm, nâng cao năng suất chất lượng đội ngũ nhân viên bán hàng, đổi mới sản phẩm, hạ giá thành để nâng cao chất lượng cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty không ngừng mở rộng, sản phẩm của công ty đã thực sự cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng ngành, và sản phẩm ngày càng được nhiều người biết đến. Có được kết quả đó là nhờ có sự nỗ lực vươn lên và không ngừng đổi mới của công ty mà trước hết đó là sự năng động sang tạo của ban giám đốc và sự đoàn kết đồng lòng mà cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán. Sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp cho công ty từng bước hoà nhập bước đi của mình với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, chủ động trong hoạt động kinh doanh, quan trọng hơn là không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Nhiệm vụ chính của Công ty trong thời gian tới là tiếp tục đưa sản phẩm của Công ty ngày càng rộng rãi, nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm. Phát triển và mở rộng thị trường. 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cùng với sự phát triển của nền kinh tế trong nước người dân Việt Nam trở nên quan tâm hơn đến vấn đề sức khoẻ thông qua việc chi phí nhiều hơn cho khẩu phần dinh dưỡng hằng ngày. Với nhịp độ hoạt động nhanh của cuộc sống công nghiệp, mọi người cần được bổ sung nguồn dinh dưỡng cao để thích ứng với 4 những biến đổi của công việc. Sữa và các sản phẩm từ sữa đem lại cho người tiêu dùng, sự sảng khoái, ngon miệng và đặc biệt giúp cho cơ thể phát triển chiều cao tăng cường sức khoẻ. Đối với trẻ sữa là thành phần quan trọng tạo sự vững trắc cho giai đoạn phát triển thể lực và trí tuệ. Chính vì vậy, sử dụng sản phẩm sữa là việc rất cần thiết cho cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Canxi trong sữa là nguồn canxi dễ hấp thụ và thường chiếm khoảng 60% lượng canxi cơ thể hấp thụ được. Nếu bị thiếu canxi sẽ có nhiều nguy cơ bị giảm khối loãng xương (giảm muối khoáng trong xương) và thậm chí còn bị loãng xương. Trong các loại sản phẩm được sản xuất từ sữa, thì sữa lên men đã được ưa chuộng từ lâu, đặc biệt đối với dân vùng Trung Đông. ở các nước Tây Âu sản phẩm sữa được tiêu thụ khá phổ biến, từ đầu thế kỷ XX, là thời kỳ có các công trình nghiên cứu của Metchnikoffveef nguyên nhân gây ra sự già nua của con người. Theo tác giả, sự lão hoá sớm là do các sản phẩm gây thối rữa tồn tại lâu trong đường ruột. Việc sử dụng các sản phẩm sữa lên men làm thay đổi pH của môi trường bên trong đường ruột, có tác dụng cản trở hoạt động của các vi khuẩn gây thối rữa. Lý thuyết này được minh chứng có sức thuyết phục cao nhờ vào việc sử dụng các sản phẩm sữa lên men được bán trên thị trường. 1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây: Sơ đồ 1.1 5 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ Giải thích: Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng, căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, sau khi Hợp đồng kinh tế đã được ký kết, Phòng Kinh doanh tập hợp chuyển cho bộ phận kế toán vật tư, hàng hóa lên kế hoạch đặt mua hàng hoặc có thể nhập mua nguyên vật liệu chuyển xuống tổ đội để sản xuất. Sau khi đã mua được hàng hoặc sản xuất thành phẩm chuyển nhập kho. Căn cứ vào lệnh xuất kho từ Phòng Kinh doanh, kế toán vật tư, hàng hóa làm phiếu xuất kho cho khách hàng. Sau khi khách hàng đã xác nhận, nhận đầy đủ hàng hóa, hàng hóa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật đúng như yêu cầu, kế toán công nợ sẽ làm thủ tục thanh toán cho khách hàng và ghi nhận Doanh thu. 1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ 6 HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KẾ TOÁN TỔ SẢN XUẤT TỔ BẢO QUẢN TỔ VẬN CHUYỂN CHỦ TỊCH HĐTV- GIÁM ĐỐC TIẾP THỊ BÁN HÀNG KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI CÁC ĐẠI LÝ LẬP KẾ HOẠCH ĐẶT HÀNG, MUA HÀNG, SX NHẬP KHO HÀNG MUA, HÀNG SX XUẤT KHO HÀNG BÁN THU TIỀN KHÁCH HÀNG Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban: + Hội đồng thành viên: Là Công ty có cơ cấu tổ chức mang đặc điểm của một Công ty Cổ phần với bộ máy quản lý cao nhất là Hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên bao gồm tất cả các thành viên có cổ phần trong Công ty. Hội đồng thành viên quyết định phương hướng phát triển Công ty, quyết định tăng, giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn, quyết định 7 bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, quyết định bổ nhiệm, cách chức Giám đốc, kế toán trưởng, quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty, thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của Công ty, quyết định cơ cấu tổ chức Quản lý Công ty… + Chủ tịch hội đồng thành viên_ Giám đốc Công ty: Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc Công ty là người có số cổ phần lớn nhất trong Công ty. Giám đốc Công ty là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, là người đại diện theo Pháp luật của Công ty. + Phó giám đốc: Là người trực tiếp giúp Giám đốc thực hiện các công việc hàng ngày, phó giám đốc thừa lệnh của Giám đốc quyết định các công việc khi Giám đốc đi vắng. + Phòng kinh doanh: Trực tiếp triền khai các hợp đồng kinh tế, khai thác nguồn hàng, tìm kiếm khách hàng, tổ chức công tác Marketing, bán hàng … + Phòng hành chính nhân sự: Đảm nhiệm các công việc hành chính của Công ty, tuyển dụng và đào tạo nhân viên. + Phòng kế toán: Giúp Công ty quản lý và sử dụng vốn, xây dựng kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm. Theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm, lên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, giúp Công ty làm các thủ tục thuế với Nhà nước, và các thủ tục quyền lợi cho nhân viên trong Công ty, làm các thủ tục thanh toán với khách hàng… + Tổ sản xuất: Căn cứ vào kế hoạch đã được đặt ra, tổ sản xuất chuẩn bị nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị để sản xuất. Có trách nhiệm sản xuất đảm bảo đúng tiêu chuẩn theo đơn đặt hàng mà phòng kinh doanh đề ra. 8 + Tổ bảo quản: Có nhiệm vụ bảo quản khi hàng hóa sản xuất đạt tiêu chuẩn, khi hàng hóa đã xuất bán cho khách hàng trả lại .… + Tổ vận chuyển: Có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa đến tận nơi mà khách hàng yêu cầu… 1.4.Tình hình tài chính và kết quản kinh doanh của công ty TNHH thương mại Kim Sơn. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong hai năm 2008, năm 2009 và 06 tháng đầu năm 2010 như sau: B iểu 1.1. KẾT QUẢ HOẠT ÐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY 9 Đơn vị tính: Đồng TT Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 06 tháng năm 2010 So sánh 07/06 So sánh 06 tháng 08/07 Số tiền % Số tiền % 1 Vốn 2,600,000,000 2,600,000,000 2,600,000,000 2 Cơ cấu vốn - - - - - 3 Tổng doanh thu 6,158,497,5 32 7,254,897, 598 3,920,327,5 50 1,096,400,0 66 17.80 4 Các khoản giảm trừ - - - - - 5 Doanh thu thuần 6,158,497,5 32 7,254,897, 598 3,920,327,5 50 1,096,400,0 66 17.80 6 Giá vốn hàng bán 5,172,509,93 4 6,099,243, 224 2,935,027,4 30 926,733,29 0 17.92 7 Lợi nhuận gộp 985,987,59 8 1,155,654, 374 985,300,12 0 169,666,77 6 17.21 8 Chi phí bán hàng 315,648,9 52 359,845, 875 195,400,0 00 44,196,9 23 14.0 0 9 Chi phí QLDN 373,995,8 93 413,451, 042 295,250,50 0 39,455,1 49 10.55 10 Doanh thu tài chính 3,659,84 7 3,985, 487 2,305,55 0 325,6 40 8.90 11 Chi phí tài chính 125,698,75 4 165,984, 758 55,105,50 0 40,286,00 4 32.05 12 Lợi nhuận thuần kinh doanh trước thuế 174,303,8 46 220,358,1 86 441,849,6 70 46,054,3 40 26.42 13 Số công nhân viên 60 60 60 14 Thu nhập bình quân 2,500,0 00 2,800 ,000 3,000, 000 Từ kết quả trên ta thấy kết quả kinh doanh của Công ty TNHH thương mại Kim Sơn các năm sau đều cao hơn so với năm trước, tuy mức độ có tăng khác nhau, cụ thể là: + Năm 2009 so với năm 2008: Tổng doanh thu năm 2009 so với năm 2008 tăng: 1.096.400.066 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng: 17.80%. Giá vốn hàng bán tăng: 926.733.290 đồng, với tỷ lệ tăng: 17.92% tốc độ tăng của giá vốn cao hơn 10 [...]... là kết quả khả quan mà Doanh nghiệp cần phải phát huy trong những năm tiếp theo PHẦN 2 12 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIM SƠN 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại Kim sơn + Bộ máy kế toán của Công ty TNHH thương mại Kim Sơn được tổ chức theo hình thức tập chung Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tập chung tại phòng tài chính - kế toán. .. khác; tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác PHẦN 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIM SƠN 3.1 .Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 23 Bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ, được bố trí hợp lý phân công công việc rõ ràng cụ thể Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm nhiệt tình trong công. .. NGUYÊN VẬT LIỆU KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU PHẢI TRẢ KẾ TOÁN VẬT TƯ THÀNH PHẨM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN GIÁ THÀNH - Kế toán trưởng: + Là người đúng đầu bộ máy kế toán kiêm trưởng phòng tài chính- kế toán, kế toán trưởng do hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ tham mưu chính về công tác kế toán tài chính của công ty Kế toán trưởng là người có năng lực trình độ chuyên môn cao về kế toán - tài chính,... hình kế toán tập chung các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng và chịu trách nhiệm về phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm Mọi hoạt động của bộ máy kế toán có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin một cách kịp thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán 2.1.1.: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH thương mại Kim Sơn 13 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN... luôn tổng hợp kịp thời, chính xác, cùng ban giám đốc phát hiện những điểm mạnh, điểm yếu trong công tác tài chính kế toán của công ty để kịp thời đưa ra các hoạt động của công ty Kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về tất cả các số liệu báo cáo tài chính của công ty - Kế toán nguyên vật liệu: + Chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng kế toán viên, kế toán. .. trong công việc Do đó công tác kế toán tại Công ty đã nhanh chóng nắm bắt được tình hình đổi mới của chế độ kế toán, áp dụng ngay hình thức kế toán mới theo quy định của Bộ Tài chính, việc tổ chức hạch toán được tiến hành kịp thời và đáp ứng được yêu cầu của Quản lý Do đó làm công tác kế toán được thuận tiện, phù hợp với điều kiện hiện nay Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần hành điều này... chức năng như vậy tạo lên một bộ máy cồng kềnh và tốn kém 24 - Kế toán tổng hợp là kế toán bao quát kiểm tra nắm bắt các công việc của kế toán các bộ phận, thông qua kế toán tổng hợp mới đến ké toán trưởng, tuy nhiên nó mang tính chặt chẽ khép kín nhưng lại mất thời gian nếu kế toán trưởng muấn nắm bắt tình hình thực trạng của bộ phận kế toán nào đó - Kế toán công nợ bộ phận kế toán lại không đúng chuyên... cán bộ công nhân viên làm việc tại nhà xưởng và văn phòng trong công ty Tuy nhiên để tạo tiền đề vững mạnh, ngay từ ban đầu ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại Kim Sơn đã chọn cho mình những phương pháp hạch toán phù hợp với qui mô và tình hình sản xuất của mình, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam Trong thời gian thực tập tại Công ty, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán và... chăc các chế độ kế toán hiện hành của nhà nước để chỉ đạo hướng dẫn các nhân viên kế toán trong phòng Kế toán trưởnglà người tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra và thực hiệnviệc ghi chép luân chuyển chứng từ Ngoài ra kế toán trưởng còn hướng dẫn chỉ đạo việc lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán lựa chọn cải tiến hình thức kế toán cho phù hợp với tình hình sản xuất của công ty. Đồng thời kế toàn trưởng... năng lực hoạt động của tài sản cố định 2.2 .Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 2.2.1 Các chính sách kế toán chung - Niên độ kế toán: Áp dụng niên độ kế toán năm dương lịch (từ ngày 01/01/N đến 31/12/N) - Chế độ kế toán áp dụng: Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ - Phương pháp tính . 2 12 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIM SƠN 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH thương mại Kim sơn + Bộ máy kế toán của Công ty TNHH thương mại Kim. và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại Kim Sơn Phần 2 :Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH thương mại Kim Sơn Phần 3 :Một số đánh. VÀ 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KIM SƠN 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Thương mại Kim Sơn là một công ty tư nhân nằm trên trục đường vành