B O C O Á Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD MỤC LỤC SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ B O C O Á Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam cùng với những biến cố lịch sử là những bước thăng trầm của nền kinh tế thị trường. Những năm trước đây, trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp thì việc sản xuất sản phẩm gì? ở đâu? và tiêu thụ như thế nào? lãi và lỗ đều do Nhà nước quản lý và gánh chịu nên đã tạo ra sự trì trệ trong quá trình sản xuất kinh doanh ở mỗi doanh nghiệp. Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế quản lý theo cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần. Do đó, cơ chế quản lý kinh tế cũng chuyển từ cơ chế hành chính bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước. Vì vậy, các thành phần doanh nghiệp tiến hành sản xuất chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu. Sự đổi mới căn bản của cơ chế quản lý này bắt buộc các doanh nghiệp phải hạch toán chặt chẽ nghĩa là thực hiện nguyên tắc lấy thu bù chi và có lợi nhuận. Doanh nghiệp phải đảm bảo tự trang trải, tự phát triển, tự chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề về phương hướng kinh doanh, phương án tổ chức kinh doanh. Khi nền kinh tế phát triển nhanh cả về quy mô lẫn tốc độ đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn quan tâm đến mọi hoạt động kinh doanh, hiệu quả kinh doanh, chú trọng đến các chi phí bỏ ra, doanh số thu được và kết quả sản xuất kinh doanh. Mặt khác các doanh nghiệp phải hạch toán đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ hạch toán. Trên cơ sở đó mới phân tích đánh giá được kết quả kinh doanh trong kỳ. Vì vậy, hạch toán kế toán nói chung và hạch toán kết quả kinh doanh nói riêng là vấn đề không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, trước các thử thách của nền kinh tế thị trường, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản lý nhất là quản lý tài chính trong doanh nghiệp, phải dựa vào số liệu do kế toán cung cấp, áp dụng chế độ kế toán và phương pháp kế toán phù hợp với tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị mình để đưa ra SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 1 B O C O Á Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh, nhằm đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất. Báo cáo tổng hợp của em ngoài lời nói đầu và kết luận bao gồm 3 phần: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm hinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 2 B O C O Á Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƯ NGÂN HÀNG 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng Tên công ty: Công ty Cổ phần Thiết bị Vật tư Ngân hàng Tên giao dịchTiếng anh: Banking Equiment Material Company (BEMC) Địa chỉ: Số 69 Lạc Trung - Hai Bà Trưng – Hà Nội. Vốn điều lệ hoạt động là: 10.545.000.000 đồng Công ty cổ phần thiết bị vật tư Ngân hàng với tên giao dịchTiếng anh là Banking Equiment Material Company (BEMC) với số vốn điều lệ hoạt động là 10.545.000.000 đồng ( mười tỷ năm trăm bốn mươi năm triệu đồng chẵn) trụ sở chính tại 69 – Lạc Trưng – Hai Bà Trưng – Hà Nội.Tiền thân của công ty vật tư ngân hàng – đây là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 193/QĐ – NHNN ngày 29/12/1986 do Thống đốc NHNN ký và đi vào hoạt động quý II năm 1987. Biên chế khi mới thành lập gồm có 11 người làm việc trên cơ sở phòng vật tư thuộc cục xây dựng cơ bản của NHNN. Ban đầu công ty hoạt động với chức năng duy nhất là cung ứng vật tư phục vụ ngành ngân hàng. Từ khi nhà nước có nghị định 388/MĐG về việc thành lập tại doanh nghiệp, theo quyết định số 04/QĐ – NH 15 Ngày 20/11/1993 của Thống đốc NHNN, công ty được SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 3 B O C O Á Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD đổi tên từ “ Công ty vật tư ngân hàng” thành công ty cung ứng dịch vụ và kỹ thuật Ngân hàng” tên giao dịch quốc tế là Banking material company. Công ty được phép vay vốn của các ngân hàng trong và ngoài nước theo pháp luật hiện hành. Căn cứ theo quyết định số 459/QĐ – NHNN ngày 27/04/2004 Của Thống đốc ngân hàng về việc cổ phần hóa ngân hàng. Đến ngày 22/11/2004 phương án cổ phần hóa của công ty được Thống đốc ngân hàng Việt Nam ký quyết định số 64/2002/NĐ – CP ngày 19/06/2002 của Thủ tướng chính phủ. Đến ngày 01/07/2005 công ty đã chính thức đi vào hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với 51% vốn nhà nước. Hiện nay công ty đang tổ chức thực hiện nghị quyết của Hội đồng quản trị nhiệm kỳ II về việc chuyển đổi cổ phiếu rời sang sổ chứng nhận sở hữu cổ phần cho các cổ đông công ty. Công ty sẽ tổ chức thu lại cổ phiếu rời và làm thủ tục chuyển đổi sang sổ chứng nhận sở hữu cổ phần, giúp các cổ đông thuận lợi hơn trong việc lưu trữ và chuyển nhượng cổ phiếu khi có nhu cầu. Công ty cổ phần thiết bị vật tư Ngân hàng là công ty nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh về tài chính của mình, chịu sự rang buộc quyền lợi và nghĩa vụ đối với NHNN Việt Nam. Phải tự bù đắp chi phí và đảm bảo kinh doanh có lãi trên cơ sở tuân theo những nguyên tắc của chế độ hạch toán kinh tế. Theo bản nội dung điều lệ tổ chức và hoạt động CTCP Thiết bị và Vật tư ngân hàng (7/2005) thì công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ có nhiệm vụ chue yếu đấp ứng nhu cầu về hàng hóa và dịch vụ các loại vật tư, thiết bị kỹ thuật cho ngành ngân hàng và ấn chỉ nghiệp vụ các loại như : Séc, tín phiếu,… và các trang thiết bị khác nhau phục vụ cho hoạt động của ngành Ngân hàng. Ngoài công tác đáp ứng nhu cầu từ các Ngân hàng thì để thích ứng với cơ chế thị trường hiện nay công ty đã được ban lanh đạo ngân hàng nhà nước giao them nhiệm vụ trực tiếp XNK các loại vật tư, thiết bị kỹ thuật… Ngoài ra công ty còn được phép tổ chức sản xuất và sửa chữa các thiết bị chuyên dùng và thực hiện các nhiệm vụ khác do Thống đốc NHNN giao. SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 4 B O C O Á Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD Với hơn 20 năm hoạt động của mình, Công ty đã phục vụ kịp thời những nhu cầu từ phía các Ngân hàng và Tổ chức tín dụng, những trang thiết bị, vật tư hiện đại và những ấn chí phù hợp với luật pháp Việt Nam. Công ty cũng tự đổi mới mình, tự phấn đấu và tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong thị trường và dự báo tốt những nhu cầu của thị trường vật tư ngân hàng. Từ thực hiện công cuộc dổi mới, hoạt động trong cơ chế thị trường, khẩu hiệu của công ty là “ Tin cậy, đổi mới và cùng phát triển”. Qúa trình phát triển và trưởng thành Công ty đã xây dụng đưuọc đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao, năng động sáng tạo có tinh thần trách nhiệm. Số lượng cán bộ nhân viên có trình độ đại học và trên đại học là 60 người, trình độ cao đẳng và trung cấp là 8 người, số lượng công nhân kỹ thuật là 3 người, có 4 lao động phổ thong. Công ty đtích cực áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, mấy móc thiết bị hiện đại và đã đáp ứng được yêu câu ngày càng cao trong lĩnh vực hoạt động của mình. Bằng sự nỗ lực của mình, Công ty cổ phần thiết bị vật tư Ngân hàng đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình., khẳng định được vị thế của mình trên các lĩnh vực mà công ty tham gia có sự tin nhiệm của khách hàng và trở thành đối tác tin cậy với nhiều doanh nghiệp trong nước. Hiện nay, công ty được xếp loại là doanh nghiệp nhà nước hạng II và công ty đang phấn đấu không ngừng để duy trì thế mạnh sẵn có và phát triển đảm bảo yêu cầu và nhiệm vụ mà ngành ngân hàng giao cho trong nền kinh tế hiện nay. Do công ty cung ứng nhiều sản phẩm như máy móc thiết bị chuyên dùng phục vụ kiểm điếm, lưu thông tiền tệ… nên ngoài trụ sở chính công ty đặt tại 69 Lạc Trung – phường Vĩnh Tuy – Hà Nội, công ty còn có đặt chi nhánh tại 288 Lê Thánh Tông – Quận 1 – Thành phố Hồ Chí Minh để dễ dàng phân phối sản phẩm tới tay khách hàng. Trong tất cả các kế hoạch của mình Công ty cổ phần thiết bị vật tư Ngân hàng luôn lấy tôn chỉ cho mục đích hoạt động của mình là tối đa hóa lợi nhuận và đặt lợi ích xã hội ngang tầm, tiêu chí phục vụ của Công ty là luôn quý mến khách, làm cho khách hàng cảm thấy thỏa nguyện những nhu cầu của bản thân. Vì vậy,công ty mong muốn trở thành đối tác tin cậy và cam kết đồng hành cùng Qúy khách hàng đi tới thành công. SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 5 B O C O Á Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Vật tư Ngân hàng 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng Định hướng phát triển lâu dài của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh là thực hiện đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Phấn đấu trở thành doanh nghiệp nhà nước lớn mạnh và phát triển bền vững, là lá cờ đầu của ngành Ngân hàng. Hiện nay, công ty đang cung ứng các sản phẩm và dịch vụ sau: - In và các dịch vụ liên quan đến in - Sản xuất các loại sản phẩm về giấy vi tính, giấy telex - Nghiên cứu ứng dụng, thiết kế, sản xuất, lắp đặt, sửa chữ bảo trì các loại máy móc thiết bị thuộc ngành Ngân hàng và kho bạc. - Các loại máy móc thiết bị chuyên dùng Phục vụ cho kiểm điếm, bảo quản lưu thông tiền tệ. Các loại cửa kho tiền, chống cháy thoát hiểm, các loại két bạc. Các hệ thống bảng điện tử, xếp hạng tự động, chống đột nhập, camera quan sát, phòng cháy báo chấy tự động. Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị vật tư hàng hóa chuyên dùng thuộc ngành Ngân hàng. Mua bán các loại phương tiện vận chuyển chuyên dụng, xe chuyên dụng chở tiền, xe cứu hỏa… Kinh doanh các loại vật tư máy móc thiết bị ngành in, điện lực, cơ khí SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 6 B O C O Á Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD 1.2.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng - Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đa năng và tổng hợp Với chức nặng nhiệm vụ của mình công ty đã tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trên cả 3 lĩnh vực sản xuất – kinh doanh – dịch vụ. Đây được coi là thế kiềng giúp công ty không chỉ tồn tại mà còn có thể phát triển vững chắc trên thị trường. Ngoài ra công ty còn áp dụng 3 biện pháp bán hàng chủ yếu là bán buôn bán lẻ, bán hàng qua mạng và trực tiếp. Để đảm bảo cho hoạt động bán hàng được thường xuyên liên tục công ty đã phát triển dịch vụ sau khi bán hàng, có chế độ chăm sóc khách hàng, bảo trì và sửa chữa cho khách hàng. - Hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty mang tính đặc thù chuyên ngành Ngân hàng Công ty cổ phần thiết bị vật tư Ngân hàng là doanh nghiệp nhà nước được tiến hành cổ phần hóa, sản phẩm mà công ty cung cấp ra thị trường chủ yếu để đáp ứng kịp thời những yêu cầu từ phía ngân hàng và tổ chức tín dụng là những trang thiết bị vật tư hiện đại và những ấn chỉ phù hợp với pháp luật Việt Nam. Vì vậy đặc thù kinh doanh của công ty mang tính chất bảo mật và đòi hỏi độ chính xác cao trên cơ sở các quy định cụ thể đối với từng mặt hàng của NHNN Việt Nam. Bên cạnh đó hoạt động của công ty còn chịu sự tác độngcủa chính sách tiền tệ quốc gia, vì vậy nhiều khi công ty còn phải thực hiện ngay các nhiệm vụ chính trị mà ngành giao. Chẳng hạn, tham gia các dự án xóa đói giảm nghèo của chính phủ hàng năm thông qua việc cung cấp các sản phẩm đặc thù… vơi giá thành hợp lý. Hoặc in ấn các loại séc, ấn chỉ và các loại sổ tiết kiệm, sổ vay vốn… để phục vụ cho việc ra đời và kịp thời họat động của hệ thống Ngân hàng chính sách xã hội Về cơ sở vật chất kỹ thuật thì Công ty cổ phần thiết bị vật tư Ngân hàng được trang thiết bị một cách khá đầy đủ, đáp ứng được yêu cầu hoạt động kinh doanh cũng SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 7 B O C O Á Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD như trong công tác quản lý công ty như: khu nhà làm việc 5 tầng ở đường Lạc Trưng – Hai Bà Trưng – Hà Nội và kết thúc năm 2010 công ty đã hoàn thiện thêm ½ tầng 6 của nhà điều hành, dự định để cho thuê làm kho chứa hàng… phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty thường xuyên tổ chức hệ thống hạ tầng, trang thiết bị làm việc tại đơn vị… Ngoài ra công ty còn trang bị thêm máy tính, điều hòa nhiệt độ, bàn ghế làm việc đẻ cải thiện điều kiện làm việc tăng năng suất lao động. Cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty nói chung, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty nói riêng. 1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Thiết bị Vật tư Ngân hàng Việc sản xuất sản phẩm của Công ty dựa trên cơ sở các đơn đặt hàng của khách hàng. Khi có khách hàng đến kí hợp đồng với Công ty, Phòng Kế hoạch sản xuất chịu trách nhiệm kí hợp đồng, lên kế hoạch và ghi chi tiết lên từng phiếu sản xuất để chuyển cho các bộ phận liên quan. Khi sản phẩm hoàn thành Phòng Vật tư sẽ chịu trách nhiệm giao hàng theo đúng thời hạn và địa điểm ghi trong hợp đồng. Hiện nay Công ty tổ chức sản xuất trong 3 phân xưởng: Phân xưởng Chế bản; Phân xưởng In; Phân xưởng Sách. Đây là 3 phân xưởng khép kín, được trang bị máy móc hiện đại phục vụ cho sản xuất được thực hiện liên tục. Toàn bộ công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty được chia làm 3 giai đoạn theo kiểu chế biến liên tục. Giai đoạn 1: Giai đoạn chế bản Bộ phận Chế bản là khâu quan trọng trong qui trình công nghệ in được thực hiện ở Phân xưởng Chế bản. Đây là giai đoạn quan trọng bởi chất lượng in đẹp hay xấu, có đạt tiêu chuẩn chất lượng hay không phụ thuộc nhiều vào giai đoạn SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 8 B O C O Á Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD này. Bản thảo, mẫu mã, qui cách sản phẩm do khách hàng yêu cầu theo hợp đồng kí kết được Phòng Kế hoạch sản xuất ghi vào phiếu sản xuất giao cho Phân xưởng Chế bản, ở đây Bộ phận Công nghệ trước in sẽ lập maket tổng thể toàn bộ ấn phẩm, xác định nội dung, khuôn khổ, màu sắc, số trang, số màu… Sau đó phần ảnh sẽ được giao cho Bộ phận Phân màu điện tử thực hiện công tác quét ảnh, sửa ảnh và ra film hoặc ra bản kẽm CTP tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng. Phần chữ sẽ giao cho Bộ phận Vi tính đánh chữ, dàn trang sau khi hoàn tất sẽ ra can. Can và phim sẽ được bình trên từng đế theo maket mẫu, và theo khuôn khổ mà Phòng Kế hoạch sản xuất đã qui định trong phiếu sản xuất. Các bản bình sau khi đã bình xong sẽ được chuyển cho Bộ phận Phơi bản để thực hiện công việc hiện hình (ăn mòn) trên bản kẽm. Giai đoạn 2: Giai đoạn in Khi Phân xưởng In nhận được phiếu sản xuất do Phòng Kế hoạch sản xuất chuyển đến sẽ tiến hành cắt giấy theo đúng khuôn khổ, chủng loại. Các kẽm sau khi đã được kiểm tra với đầy đủ tiêu chuẩn kĩ thuật ở giai đoạn 1 sẽ được chuyển cho máy in để tiến hành in các tờ in theo yêu cầu của khách hàng. Giai đoạn 3: Giai đoạn gia công và hoàn thiện sản phẩm Sau khi in xong, các tờ in sẽ được KCS kiểm tra chất lượng rồi chuyển cho bộ phận gia công sách để được gấp tờ in lại theo đúng khuôn khổ thành từng tay sách, sau đó bắt thành từng cuốn để đóng ghim hay vào bìa keo hoặc khâu chỉ vào bìa keo tùy theo yêu cầu của khách. Cuối cùng là cắt xén để tạo ra tạo ra ấn phẩm hoàn chỉnh rồi kiểm tra sản phẩm, bó gói để giao trả khách hàng. Các giai đoạn trên có thể khái quát thành sơ đồ 1.1 sau: SƠ ĐỒ 1.1: Sơ đồ qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 9 [...]... TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƯ NGÂN HÀNG 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung nên mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán của Công ty, từ việc thu thập chứng từ, ghi sổ đến lập báo cáo kế toán Mọi nhân viên kế toán được điều hành trực tiếp từ một người lãnh đạo là trưởng phòng kế toán Phòng kế toán của Công ty có... của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị Trong bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng, vai trò của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp được đánh giá rất cao 3.2 .Đánh giá vể tổ chức công tác kế toán tại công ty 3.2.1 Đánh giá thực trạng tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ Công ty đã thực hiện đúng theo những quy định về hệ thống chứng từ tại Quyết định số 15 Các chứng từ của Công ty. .. thu, Kế toán tổng hợp tiến hành in bảng cân đối tài khoản, các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các báo cáo quản trị (nếu cần) PHẦN 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƯ NGÂN HÀNG SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 27 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD 3.1 .Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. .. trách một phần hành kế toán và có trách nhiệm theo dõi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan Sơ đồ : Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương, BHXH, TSCĐ Ghi chú: Kế toán vật tư Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Quan hệ trực tiếp Quan hệ chức năng SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN... K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 10 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng được trình bày như sau: SƠ ĐỒ : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Giám đốc Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và cơ điện Phó Giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh Phòng Kế hoạch và sản xuất Phòng Tài... Có chức năng giúp việc, giảm bớt gánh nặng công việc cho kế toán trưởng Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán và lập các sổ sách báo cáo kế toán tổng hợp theo yêu cầu của kế toán trưởng - Kế toán thanh toán: Làm nhiệm vụ thanh toán với khách hàng trong quá trình giao dịch mua hàng, bán và thanh toán với cán bộ công nhân viên trong công ty - Kế toán ngân hàng: Lập kế hoạch, thủ tục vây ngân. .. hành Cuối kỳ kế toán Công ty phải nộp Báo cáo tài chính cho Vụ tài chính doanh nghiệp của Bộ Tài chính trước thời hạn quy định Toàn bộ báo cáo kế toán của Công ty do kế toán tổng hợp lập Cuối kỳ (quý, năm) kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp các số liệu mà kế toán các phần hành khác đã nhập vào máy trong kỳ Kế toán tổng hợp đăng nhập vào phần mềm kế toán Fast SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 –... ty Việc sử dụng phần mềm kế toán đã được thực hiện từ rất sớm, điều đó cho thấy công tác kế toán của công ty được quan tâm đáng kể từ lãnh đạo Đồng thời, việc sử dụng phần mềm khiến cho công việc của các kế toán thuận lợi hơn và tiết kiệm nhiều thời gian hơn so với hình thức kế toán thủ công Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ và linh hoạt Mặt khác, việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung... Công ty đang sử dụng phần mềm Fast Accounting 2005 để thực hiện công tác kế toán Phần mềm này làm giảm nhẹ công việc kế toán Phần mềm kế toán Fast Accounting 2005 có nhiều phân hệ khác nhau, cụ thể như: - Phân hệ hệ thống - Phân hệ kế toán tổng hợp SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN – K40 – CỤC ĐƯỜNG BỘ 21 BÁO CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD - Phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng - Phân hệ kế toán. .. CÁO TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD * Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán như sau: - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả, chỉ đạo kiểm tra công tác nghiệp vụ của phòng kế toán Tổng hợp số liệu và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả hoạt động kinh doanh và lập các báo cáo kế toán phục vụ cho quản lý - Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng . toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng SVTH: HỨA THỊ YẾN - LỚP: KẾ TOÁN. ĐHKTQD PHẦN 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VẬT TƯ NGÂN HÀNG 2.1 .Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình. Á TỔNG HỢP TRƯỜNG: ĐHKTQD Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thiết bị vật tư Ngân hàng được trình bày như sau: SƠ ĐỒ : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Thiết bị