Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới, mỗi quốc gia dù lớn hay nhỏ cũng không thể không tham gia vào tiến trình đó. Việt Nam đã và đang tham gia vào tiến trình này và đến nay cũng đã đạt được những thành tựu đáng kể. Vị thế của Việt Nam trên trường quốc tế đang dần được khẳng định. Tuy nhiên để có thể sánh vai được cùng với các cường quốc năm châu thì tốc độ tăng trưởng GDP của nước ta phải đạt ít nhất từ 7.2%- 10%/ năm liên tục trong vòng 10- 20 năm (Nguồn NetVN.Asia). Để duy trì tốc độ này Đảng và Nhà Nước ta đã đề ra chính sách nhập khẩu máy móc thiết bị tiên tiến, công nghệ hiện đại để phục vụ cho mục tiêu cơ bản của nước ta là công nghiệp hóa - hiện đại hóa (CNH- HĐH). Như vậy, hoạt động nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Trong điều kiện nền kinh tế nước ta còn thấp kém, thiết bị lạc hậu thì chính sách này hoàn toàn đúng đắn. Nhập khẩu máy móc, thiết bị, công nghệ hiện đại sẽ góp phần tăng năng suất trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp Việt Nam có cơ hội tiếp xúc với khoa học, kỹ thuật tiên tiến trên thế giới để rút ngắn khoảng cách tụt hậu và tạo cơ sở vững chắc, thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Để có thể quản lý tốt hoạt động kinh doanh nhập khẩu thì hạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu. Nó cung cấp những thông tin một cách chính xác, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh cho các nhà quản lý. Đối với những doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua kế toán nghiệp vụ nhập khẩu doanh nghiệp sẽ biết được thị trường nào, mặt hàng nào mà mình đang kinh doanh có hiệu quả. Điều này không những giúp doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà nó còn giúp đạt được những mục tiêu mà mình đặt ra. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là mảng kinh doanh chủ yếu của công ty nên yêu cầu về tính chính xác, kịp thời của thông tin là rất cần thiết khi đưa ra quyết định kinh doanh nhập khẩu. Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động này là thời gian lưu chuyển kéo dài, việc thanh toán chủ yếu bằng ngoại tệ đòi hỏi công tác kế toán Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu phải được tiến hành một cách thận trọng, phản ánh đúng nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thực tế công tác hạch toán nhập khẩu hàng hoá hiện nay cho thấy còn có nhiều tồn tại cần khắc phục. Nhiều doanh nghiệp chưa thực hiện đúng chế độ kế toán: phản ánh không đúng bản chất của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện chức năng cung cấp thông tin chưa kịp thời gây khó khăn cho công tác quản lý hoạt động nhập khẩu. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu cùng với kiến thức đã được học tại trường và qua thời gian thực tập tại Công ty, nên em quyết định chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kế quả kinh doanh tại công ty TNHH Long Long Hà Nội cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình Chuyên đề của em ngoài phần mở đầu và kết luận còn có ba phần sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý quá trình lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty TNHH Long Long Hà Nội Chương 2: Thực trạng công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Long Long Hà Nội. Chương 3: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Long Long Hà Nội. Em xin gửi lời cảm ơn tới sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô Nguyễn Thanh Hiếu - Giảng viên khoa kế toán - Đại học Kinh Tế Quốc Dân; cùng với sự giúp đỡ của các anh chị phòng kế toán cũng như toàn thể cán bộ trong công ty TNHH Long Long Hà Nội đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Hà Nội, Ngày 10 tháng 5 năm 2010 Sinh viên Doãn Thị Thuỳ Dung Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH LONG LONG HÀ NỘI 1.1. Đặc điểm lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty 1.1.1. Các giai đoạn lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu Một trong những đặc điểm nổi bật của hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập khẩu đó là thời gian lưu chuyển bao giờ cũng dài hơn so với thời gian lưu chuyển hàng hoá trong hoạt động kinh doanh nội địa. Đó là vì lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu phải trải qua hai giai đoạn mua hàng hoá của nước ngoài và bán hàng hoá cho thị trường nội địa. Các giai đoạn Lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu được thực hiện qua các bước sau: Bước 1: Ký kết hợp đồng với khách hàng trong nước và hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp nước ngoài: Trước khi nhập khẩu phòng kinh doanh tiến hành xác định và dự đoán số lượng, chủng loại hàng cần nhập khẩu theo chỉ tiêu cấp trên giao cho và theo nhu cầu của thị trường, tính toán và lên phương án nhập khẩu, chọn nhà cung cấp nước ngoài. Sau đó phòng kinh doanh đưa phương án nhập khẩu lên phòng kế toán để xem xét giá cả, các chi phí như chi phí lãi vay ngân hàng, chi phí vận chuyển, thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan đến nhập khẩu… Phương án này được đưa lên giám đốc xem xét ký duyệt. Khi đã được phê duyệt, đại diện phòng kinh doanh sẽ liên hệ và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài và khách hàng trong nước. Cũng có những trường hợp nhập khẩu theo đơn đặt hàng, có nghĩa là nhập khẩu mặt hàng mà khách hàng đã đặt hàng trước với công ty. Trong trường hợp này công ty tiến hành dự thảo hợp đồng trước với khách hàng trong nước, khách hàng sẽ yêu cầu về củng loại hàng hoá và quy cách kỹ thuật sau đó công ty mới lên phương án tìm nhà cung cấp nước ngoài rồi thảo hợp đồng với họ. Khi hợp đồng với nhà Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu cung cấp nước ngoài đã hoàn tất phòng kế toán sẽ dự toán để tính toán ra các chi phí liên quan tới tiếp nhận hàng hoá, tính giá vốn dự toán và khung giá bán an toàn để công ty vẫn có lợi nhuận. Bước 2: Xin giấy phép các Bộ, Ngành có liên quan ( nếu mặt hàng nhập khẩu bị hạn chế ), nhưng các mặt hàng nhập khẩu mà công ty ký kết đều nằm trong danh mục các hàng hoá được phép nhập khẩu. Chuẩn bị các phương án vận tải và giao nhận hàng hoá, trình ký hợp đồng vận tải, thuê tàu (đối với các hợp đồng FOB) và trình ký hợp đồng bảo hiểm (nếu có). Trên cơ sở kiểm tra các chi phí so với phương án kinh doanh, sẽ tiến hành ký hợp đồng vận tải và hợp đồng bảo hiểm. Bước 3: Mở L/C Do phương thức thanh toán của Công ty với nhà cung cấp là phương thức tín dụng chứng từ (L/C). Phòng kinh doanh điền vào đơn xin mở L/C của ngân hàng, bản thảo hợp đồng với nhà cung cấp, giấy phép nhập khẩu,, giấy uỷ quyền của giám đốc cho kế toán mở L/C, cùng với uỷ nhiệm chi để chi trả phí dịch vụ cho ngân hàng về việc mở L/C. Bước 4: Hàng bắt đầu chuyển Phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập giấy đề nghị thanh toán kèm theo invoice, bill chuyển cho phòng kế toán để thực hiện việc mua bảo hiểm. Bước 5: Khi có thông báo hàng đến. Phòng kinh doanh cử người đi kiểm tra, đối chiếu bộ chứng từ vận tải với hợp đồng và L/C, chuẩn bị tiếp nhận hàng với các phương án về phương tiện bốc dỡ, vận tải, đồng thời chuẩn bị các giấy tờ để làm thủ tục hải quan và nhận hàng. Bước 6: Nhận và kiểm tra hàng hoá, làm thủ tục hải quan. Bộ phận kinh doanh của công ty có trách nhiệm mang bộ chứng từ gốc đến nhận hàng và tiến hành điền các thông tin vào tờ khai hải quan. Tổ chức nhận hàng đảm bảo về các mặt số lượng, chủng loại…theo như hợp đồng đã ký kết, sau đó lập biên bản kiểm nhận hàng hoá. Bước 7: Vận chuyển hàng hoá và thanh toán Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu Hàng hoá sau khi đã được làm thủ tục hải quan thì tuỳ theo từng trường hợp mà công ty sẽ chuyển thẳng cho khách hàng hoặc chuyên chở về kho của công ty. 1.1.2. Đặc điểm hàng hoá nhập khẩu và thị trường tiêu thụ 1.1.2.1. Đặc điểm hàng hoá nhập khẩu Các mặt hàng mà công ty nhập khẩu : -Vật tư thuỷ lực hầm lò; vật tư điện, điện tự động hoá; băng tải cao su; gia công cơ khí; vật tư máy khai thác, vải lọc, dây curoa… -Các loại cán thép và xà chủ lực -Bộ bảo vệ phòng nổ trong hầm mỏ -Máy cấp liệu rung, đầu nâng -Máy phân cấp, tời kéo… Các loại hàng hoá trên có đặc điểm là quy cách kỹ thuật phải đạt chuẩn vì đều là các thiết bị bảo vệ, các khung chắn phải chịu lực cao được dùng trong hầm lò vì nếu không đạt đúng các thông số kỹ thuật sẽ gây nguy hiểm tới tính mạng rất nhiều công nhân trong mỏ than. Đối với các loại thiết bị như vật tư thuỷ lực hầm lò, điện tự động hoá…thì có khả năng bị chập điện rất cao nếu như sản phẩm bị lỗi cho nên tất cả các mặt hàng mà công ty đang nhập khẩu phải đạt đúng quy cách chất lượng hàng hoá chuẩn với thiết kế, không thể để bất cứ sai sót nào trong khâu nhập khẩu kiểm định hàng cũng như trong quá trình lắp ráp và vận hành thiết bị. chính vì vậy khi nhập khẩu hàng hoá cũng phải chọn lựa kỹ các nhà cung cấp tin tưởng. Một trong số những nhà cung cấp vật tư cho công ty là công ty TNHH SAN YUTIAN ở Trung Quốc, đây là một công ty lớn và có uy tín trong lĩnh vực sản xuất các vật tư ngành mỏ, giá cả lại hợp lý cho nên một số khách hàng trong nước của công ty cũng yêu cầu mua hàng từ phí a nhà cung cấp này. 1.1.2.2. Thị trường tiêu thụ hàng nhập khẩu Thị trường tiêu thụ chủ yếu của công ty là Quảng Ninh, nơi tập chung rất nhiều mỏ than của cả nước. Các mỏ than lớn như mỏ than Mông Dương và Mạo Khê là bạn hàng lâu năm của công ty từ khi còn là chi nhánh của Long Long cũ. Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu Ngành Mỏ đang ngày càng phát triển và nhu cầu về vật tư thiết bị và các loại máy móc hiện đại ngày càng cao cũng là một thuận lợi cho công ty có thêm nhiều đơn hàng. Tuy nhiên cùng với sự phát triển đó của ngành công nghiệp khai thác thì lại phát triển thêm rất nhiều công ty cũng nhập khẩu các thiết bị như Long Long Hà Nội và thách thức ở đây là làm sao để có thể không những giữ được vị trí của mình mà còn phải phát triển thêm nữa. Hiện nay công ty cũng mở rộng thị trưòng tiêu thụ của mình cho các tỉnh thành lân cận Hà Nội về các loại máy móc phục vụ cho ngành thuỷ lợi. 1.1.2.3. Các phương thức nhập khẩu hàng hoá Công ty TNHH Long Long sử dụng một phương thức nhập khẩu duy nhất đó là nhập khẩu trực tiếp do mới chỉ là một công ty còn non trẻ trong lĩnh vực nhập khẩu hàng hoá nên sử dụng duy nhất phương thức nhập khẩu này. Mặc dù vậy phương thức nhập khẩu trực tiếp cũng là rất hợp lý, đảm bảo lợi nhuận cao mà yên tâm trong công tác nhận hàng nhập khẩu của mình. Đây là hình thức kinh doanh mà Công ty trực tiếp tham gia giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp nước ngoài, trực tiếp nhận hàng và thanh toán tiền hàng. Với phương thức kinh doanh nhập khẩu trực tiếp, Công ty tự cân đối vể tài chính, có quyền tìm kiếm nhà cung cấp, thoả thuận giá cả, lựa chọn phương thức thanh toán, xác định phạm vi kinh doanh phù hợp với chính sách quản lý nhập khẩu Nhà nước quy định. 1.1.2.4. Các phương thức thanh toán, quá trình mua và tiêu thụ hàng nhập khẩu Phương thức thanh toán hàng nhập khẩu ở đây có hai đối tượng thanh toán là thanh toán với nhà cung cấp (quá trình nhập khẩu hàng hoá) và thanh toán với khách hàng (quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu). Đối với nhà cung cấp, do điều kiện địa lý và phụ thuộc vào mối quan hệ giữa công ty với nhà cung cấp thì phương thức thanh toán chủ yếu đó là phương thức tín dụng chứng từ ( mở L/C). Đây là phương thức thanh toán khá thuận tiện cho các bên tham gia, đảm bảo tính công bằng cho các bên, đây là phương thức mà hai bên Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu chủ yếu là thoả thuận và thanh toán dựa trên chứng từ, có sự tham gia của bên thứ ba là ngân hàng mở L/C và ngân hàng đại diện của nhà cung cấp. Quy trình thanh toán theo phương thức tín dụng chứng từ của công ty như sau: (3) (7) (2) (9) (10) (6) (4) (5) (1) Sơ đồ 1.1. Quy trình thanh toán theo phương thức thư tín dụng chứng từ Nội dung các bước như sau: (1) Công ty ký kết hợp đồng ngoại thương với nhà cung cấp nước ngoài (2) Công ty làm đơn xin mở L/C yêu cầu ngân hàng mở L/C cho nhà cung cấp thụ hưởng. (3) Căn cứ vào đơn xin mở L/C, ngân hàng mở L/C tiến hành mở L/C, thông báo nội dung L/C cho công ty và gửi bản chính L/C cho nhà cung cấp thông qua ngân hàng thụ hưởng. (4) Khi nhận được thông báo, ngân hàng thông báo L/C sẽ thông báo cho nhà nhà cung cấp biết rằng L/C đã mở và khi nhận được bản gốc thư tín dụng thì chuyển ngay cho công ty (5) Nếu chấp nhận thư tín dụng thì nhà cung cấp tiến hành giao hàng cho công ty. Ngược lại, nếu không chấp nhận thì nhà cung cấp đề nghị ngân hàng mở L/C bổ sung, sửa đổi thư tín dụng cho phù hợp với hợp đồng. (6) Nhà cung cấp sau khi giao hàng tiến hành lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của thư tín dụng và gửi vào ngân hàng thông báo để được thanh toán. (7) Ngân hàng thông báo chuyển bộ chứng từ thanh toán sang để ngân hàng mở L/C xem xét thanh toán. (8) Ngân hàng mở thư tín dụng sau khi kiểm tra bộ chứng từ nếu thấy phù hợp thì tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp. Ngược lại, nếu thấy không phù hợp, ngân hàng từ chối thanh toán và trả bộ chứng từ cho nhà cung cấp. Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 7 Ngân hàng mở L/C (ngân hàng thanh toán) Công ty Ngân hàng thông báo L/C Nhà cung cấp (8) Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu (9) Ngân hàng mở thư tín dụng yêu cầu công ty thanh toán. (10)Sau khi công ty kiểm tra bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với thư tín dụng thì chấp nhận thanh toán và nhận bộ chứng từ, nếu có sai sót xảy ra thì có quyền từ chối thanh toán. Đối với khách hàng thì phương thức thanh toán là tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng bằng ngoại tệ hoặc tiền VNĐ. 1.2. Tổ chức quản lý quá trình lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại công ty. *Về nhân viên kinh doanh Phòng kinh doanh của công ty có 7 cán bộ kinh doanh và 1 trưởng phòng kinh doanh. Trưởng phòng có trách nhiệm điều phối công việc chung trong phòng kinh doanh và chịu trách nhiệm trình lên giám đốc các phương án kinh doanh. Nguyên tắc làm việc của phòng kinh doanh là phân chia công việc và khoán theo doanh thu. Mỗi năm tuỳ theo khả năng của từng nhân viên mà giám đốc khoán cho mức doanh thu tối thiểu mà nhân viên đó phải đạt được. Năm nhân viên kinh doanh được giao cho phụ trách thị trường ở Quảng Ninh, cung cấp vật tư ngành mỏ cho các mỏ than ở khu vực này, hai nhân viên kinh doanh phụ trách thị trường vật tư thuỷ lợi ở thị trường Hà Nội và các tỉnh lân cận (thị trường này công ty mới khai thác). Mỗi nhân viên phòng kinh doanh lại phụ trách một số các Mỏ riêng tuỳ theo năng lực và mối quan hệ với khách hàng mà được giao phụ trách từ 2 mỏ trở lên hay được phụ trách mỏ lớn kèm mỏ nhỏ, nhân viên đó có trách nhiệm xây dựng quan hệ với ban lanh đạo của Mỏ than nơi họ phụ trách cung cấp vật tư thiết bị để được độc quyền cung cấp các thiết bị cho Mỏ này. Các nhân viên này sẽ thực hiện nắm bắt nhu cầu nhập khẩu vật tư thiết bị rồi xây dựng phương án nhập khẩu để trình lên phòng kinh doanh. Sau khi phương án đã được duyệt thì nhân viên này tiến hành soạn thảo hợp đồng kinh tế với đối tác trong nước và liên hệ với đối tác nước ngoài vền nhu cầu nhập hàng của họ. Khi hợp đồng với khách hàng và đối tác nước ngoài đã hoàn tất thì nhân viên này chờ chuyển hàng về và tiến hành chuẩn bị các thủ tục để làm tời khai hải quan. Khi nhận được thông báo hàng đã về tới cảng, sân bay hoặc biên giới, nhân viên phụ trách hợp đồng này trực tiếp cầm theo bộ chứng từ (gồm: Bản sao hợp đồng Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu ngoại thương, Bản sao vận đơn, Bản chính và 2 bản sao hoá đơn thương mại, 1 bản sao chứng nhận đăng ký kinh doanh, Bản chính và 2 bản sao của bảng kê chi tiết hàng hoá) để làm thủ tục nhận hàng và vận chuyển hàng về kho hoặc chuyển thẳng cho khách hàng. Nhân viên này có trách nhiệm thông báo cho trưởng phòng kinh doanh và giám đốc biết về chất lượng hàng hoá và phương thức chuyển hàng tới cho khách hàng. Sau khi đã nhận hàng và chuyển hàng về kho hoăc chuyển thẳng cho khách hàng, toàn bộ chứng từ nhập khẩu và các giấy tờ liên quan tới các chi phí phát sinh khi nhận hàng phải được chuyển cho phòng kế toán tiến hành ghi sổ. Khi hàng được chuyển tới khách hàng và được chấp nhận thanh toán, các chứng từ liên quan tới bán hàng lại được chuyển cho phòng kế toán. Các nhân viên được giao trách nhiệm và quyền hạn hoàn toàn trong hợp đồng của mình từ khâu nhập khẩu tới tiêu thụ và phụ trách cả việc bảo hành sản phẩm liên quan tới hợp đồng anh ta phụ trách. Hàng ngày các nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm báo cáo cho trưởng phòng kinh doanh về tiến độ công việc của mình, trưởng phòng sẽ tập hợp tình hình và báo cáo lại cho giám đốc về các báo cáo làm việc của nhân viên trong phòng và phản hồi từ phía khách hàng về thái độ làm việc của nhân viên. Trong trường hợp khi khách hàng có phản hồi không tốt về thái độ làm việc của nhân viên thì trưởng phòng kinh doanh sẽ thực hiện điều tra rõ nguyên nhân và báo cáo lại cho giám đốc. thường thì nếu khách hàng đã có phản hồi không tốt dù vì bất cứ nguyên nhân gì thì nhân viên phụ trách mỏ đó sẽ được chuyển tới mỏ khác phụ trách và được xem xét giao công việc sau. Giám đốc công ty thường trực tiếp tới nơi khách hàng có phản hồi xấu về cách làm việc của nhân viên để trao đổi với khách hàng và củng cố thêm mối quan hệ bạn hàng. * Về chính sách bán hàng Phòng kế toán tính toán các chi phí hợp lý để thương lượng giá cả với nhà xuất khẩu và với khách hàng. Đối với các khách hàng mua nhiều và mua thường xuyên có thể được giảm giá từ 2%-3%. Đặt uy tín của công ty lên hàng đầu khi nhập khẩu hàng hoá, kiểm tra chất lượng và quy cách sản phẩm thật kỹ trước khi nhận hàng, giúp khách hàng lắp đặt thiết bị và chạy thử. Khi có bất kỳ sự cố nào xảy ra công ty đều cho nhân viên của mình tới trợ giúp kỹ thuật ngay. Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH LONG LONG HÀ NỘI 2.1. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty 2.1.1. Thủ tục, chứng từ ban đầu về nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá * Hợp đồng nhập khẩu (sales contract): Là chứng từ xác định mối quan hệ thương mại giữa bên mua và bên bán. Nó là một chứng từ rất quan trọng dùng để xác định quyền lợi cũng như nghĩa vụ của các bên trong việc xuất nhập khẩu hàng hoá * Hoá đơn thương mại ( Commercial Invoice): Là hoá đơn do người bán lập sau khi đã gửi hàng nhằm yêu cầu người mua trả tiền theo tổng số hàng đã được ghi trên hoá đơn. Nó là cơ sở cho việc theo dõi và thực hiện các hợp đồng và khai báo hải quan, điều kiện cơ sở giao hàng, phương thức thanh toán và phương thức chuyên chở hàng. * Giấy chứng nhận phẩm chất ( Certificate of quality): Là chứng từ xác nhận chất lượng hàng hoá. Người cấp giấy chứng nhận phẩm chất có thể là người sản xuất cũng có thể là cơ quan chuyên môn như Cục kiểm nghiệm hàng hoá xuất nhập khẩu hay công ty giám định * Bảng kê chi tiết (Specification): Là chứng từ trong đó thống kê tất cả các loại hàng và các mặt hàng của lô hàng trên hoá đơn hoặc trên hợp đồng. * Phiếu đóng gói (Packing list): Là một chứng từ hàng hoá do nhà cung cấp lập ra để liệt kê những mặt hàng, những loại hàng được đóng gói trong từng kiện hàng nhất định. * Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certificate of origin): Là chứng từ do phòng thương mại của nước xuất khẩu cấp cho nhà cung cấp xác nhận nơi sản xuất hoặc nguồn gốc hàng hoá Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 10 [...]... cho nhà xuất khẩu Thời điểm ghi nhận hàng hoá nhập khẩu khác nhau và còn tuỳ thuộc vào điều kiện giao hàng, chuyên chở 2.1.1.2 Thủ tục nhập khẩu Đối với nhiệp vụ nhập khẩu trực tiếp, phòng kinh doanh tiến hành tìm kiếm khách hàng và nhà cung cấp nước ngoài Qua quá trình đàm phán với khách hàng và nhà cung cấp nước ngoài công ty sẽ tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế: hợp đồng bán hàng với khách hàng. .. khách hàng TK 157: Hàng gửi bán TK 156: Hàng mua TK 511: Doanh thu bán hàng nhập khẩu TK 632: Giá vốn hàng bán TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ nghiệp vụ tiêu thụ hàng nhập khẩu: Hoá đơn bán hàng, ... trước 2.2.2 Phương thức bán hàng và thanh toán * Phương thức bán hàng: - Hình thức bán buôn qua kho: Khách hàng cử người trực tiếp tới kho của công ty và vận chuyển hàng về kho của mình - Hình thức bán hàng chuyển thẳng không qua kho : Hàng nhập về nước đem chuyển thẳng tới khách hành đã ký kết hợp đồng với công ty về lô hàng hoá nhập khẩu này Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập... tên) Biểu 2.10 Sổ cái tài khoản chi phí mua hàng Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C 2,237,500 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại Công ty 2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Đầu tiên ta phải xác định giá trị thực tế hàng nhập khẩu Giá trị thực tế hàng nhập khẩu được xác định theo công thức sau: Giá trị Gía trị mua Thuế NK,... nhiên công ty nhập khẩu các mặt hàng của mình theo giá CIF nên không có các chi phí vận tải ngoài nước và phí bảo hiểm Khi hàng không nhập kho mà chuyển thẳng cho khách hàng thì giá vốn hàng bán được xác định chính là giá trị hàng nhập khẩu kèm theo các khoản chi phí tiếp nhận Khi hàng nhập về kho sau đó mới tiêu thụ thì giá vốn được xác định theo giá xuất kho hàng hoá theo phương thức tính giá Nhập. .. một ví dụ về giao dịch kinh tế giũa 2 bên: bên nhập khẩu là công ty TNHH Long Long Hà Nội và bên xuất khẩu là công ty TNHH thương mại quốc tế SHENYANG SAN YUTIAN ( Thẩm Dương, Trung Quốc) Ngày 10/2/2009 Công ty TNHH Long Long Hà Nội ký hợp đồng kinh tế số 18.07/HĐ-KHMD với công ty Cổ Phần Than Mông Dương – TKV về việc bán cho công ty 10 bộ khởi động mềm phòng nổ và 10 bộ bảo vệ tổng hợp của át tô mát... Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thanh Hiếu ( Phụ lục ) Căn cứ vào các phiếu nhập kho, bộ chứng từ nhập khẩu hàng hoá mà người nhận hàng của phòng kinh doanh chuyển về Căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng và hoá đơn ngoại do nhà cung cấp chuyển về kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết và sổ cái như sau: Doãn Thị Thuỳ Dung - Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề... quantity) Là chứng từ xác nhận số lượng hàng hoá mà người bán giao cho người mua Giấy này có thể do cục kiểm nghiệm phẩm chất hàng hoá xuất nhập khẩu hoặc công ty giám định cấp hoặc do đơn vị xuất khẩu lập và được công ty giám định hay hải quan kiểm nghiệm và xác nhận * Vận đơn (Bill of lading-B/L hoặc Bill of air- B/A): Là chứng từ chuyên trở hàng hoá do người vận chuyển cung cấp cho chủ hàng nhằm xác định. .. là giá CIF quy đổi theo tỷ giá tại ngày mở tờ khai hàng nhập khẩu mà hải quan Việt Nam áp dụng trên tờ khai hải quan hàng nhập khẩu và thuế suất thuế nhập khẩu - Chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình nhập khẩu hàng bao gồm: phí hải quan, phí kiểm định hàng hoá, phí thanh toán, phí thuê kho bãi, chi phí chuyên trở hàng hoá về nhập kho, chi phí bảo quản… Nếu nhập khẩu theo giá FOB thì chi phí còn... thanh toán: Tiền đồng Việt Nam (VNĐ) Tỷ giá quy đổi USD/VNĐ là tỷ giá bán ra của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm thanh toán - Phương thức thanh toán: Sau khi công ty giao hàng và hoàn tất các chứng từ thanh toán cho khách hàng thì khách hàng sẽ thanh toán trả cho công ty 95% giá trị hàng hoá thực nhập, còn 5% thanh toán nốt sau khi hết thời gian bảo hành - Hình thức thanh toán: Chuyển . chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kết quả tiêu thụ hàng nhập khẩu tại công ty TNHH Long Long Hà Nội. Chương 3: Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NHẬP KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH LONG LONG HÀ NỘI 2.1. Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá tại công ty 2.1.1 thực tập tại Công ty, nên em quyết định chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá nhập khẩu và xác định kế quả kinh doanh tại công ty TNHH Long Long Hà Nội cho chuyên đề thực