Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Đào Thị Loan Lớp: K40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG 2.1 : BẢNG CHẤM CÔNG Error: Reference source not found BẢNG 2.2 : BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN BỘ PHẬN BÁN ĐIỆN BẢNG 2.3 :BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN BỘ PHẬN KỸ THUẬT. Error: Reference source not found BẢNG 2.4 :BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN BỘ PHẬN QUẢN LÝ BẢO VỆ Error: Reference source not found BẢNG 2.5: BẢNG LƯƠNG TOÀN CÔNG TY ĐIỆN LỰC ĐÔNG ANH Error: Reference source not found BẢNG 2.6 : BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG CỦA BỘ PHẬN SẢN XUẤT Error: Reference source not found B¶ng 2.7 : b¶ng thanh to¸n b¶o hiÓm x héi· Error: Reference source not found Bảng 2.8 : Sổ cái tài khoản 334 Error: Reference source not found BẢNG 2.9 : SỔ CÁI TK 338 Error: Reference source not found BẢNG 2.10 : NHẬT KÍ CHUNG Error: Reference source not found SV: Đào Thị Loan Lớp: K40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh LỜI NÓI ĐẦU Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, nó tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần cho xã hội. Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định đến sự phát triển của đất nước. Trong nền kinh tế thị trờng, sau những tính toán cho sản xuất kinh doanh, những vấn đề xung quanh người lao động như: việc làm, thu nhập, tiền lương luôn là đề tài hấp dẫn được nhiều người quan tâm tranh luận. Trong các doanh nghiệp làm thế nào để xử lý mối quan hệ hữu cơ giữa người sử dụng lao động và người lao động để tạo đà cho sản xuất kinh doanh phát triển, không gì hơn là giải quyết tốt mối quan hệ về quyền lợi và chính sách với người lao động. Trong những năm gần đây, Đảng và Nhà nước ta đã rất quan tâm và có nhiều cố gắng trong cải cách và hoàn thiện chính sách, chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương. Đồng thời hướng dẫn và kiểm tra giám sát chặt chẽ các đơn vị thực hiện nghiêm túc, đầy đủ, đúng đắn các chính sách, chế độ về tiền lương, tiền thưởng mà Nhà nước ta quy định và ban hành nhằm đáp ứng và tạo sự công bằng trong việc chi trả lương cho người lao động, kích thích ngời lao động hăng hái và tích cực phát huy tinh thần làm chủ tập thể, thực hiện lao động có kỹ thuật, có năng suất, chất lượng, hiệu quả cao góp phần tích cực thúc đẩy sự phát triển của đơn vị nói riêng và toàn nền kinh tế nói chung. Có thể nói tiền lương và các khoản trích theo lương là nguồn thu nhập chính và chủ yếu của người lao động, là cơ sở bảo đảm cuộc sống của gia đình họ và bản thân họ trong hiện tại cũng như sau này. Nhận thức được vai trò và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương, kết hợp với kiến thức đã học và quá trình thực tập tại Phòng Tài chính – kế toán của Công ty Điện Lực Đông Anh trực thuộc Tổng Công ty Điện lực SV: Đào Thị Loan Lớp: K40A 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh TP Hà Nội, với sự giúp đỡ tận tình và tham gia đóng góp ý kiến của Quý thầy cô trong Khoa kế toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và các cán bộ phòng Tài chính – kế toán của Công ty Điện lực Đông Anh, tôi xin mạnh dạn nghiên cứu thực tế việc tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Điện Lực Đông Anh. Chuyên đề của em bao gồm ba chương như sau: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty Điện lực Đông Anh Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Điện lực Đông Anh Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Điện lực Đông Anh Trong quá trình thực tập vì điều kiện thời gian có hạn và chuyên môn còn nhiều bỡ ngỡ, bản thân em rất mong được sự tham gia chỉ bảo của các thầy cô trong khoa kế toán, Truờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân. Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Đào Thị Loan Lớp: K40A 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC ĐÔNG ANH 1.1.Đặc điểm lao động của Công ty Điện lực Đông Anh Căn cứ vào tình hình thực tế về tổ chức lao động và sản xuất kinh doanh của công ty và để thực hiện việc trả lương và các hình thức phúc lợi khác cho nhân viên một cách thoả đáng. Công ty Điện lực Đông Anh đã áp dụng hình thức lương theo thời gian có dựa trên thời gian chất lượng lao động. Ngoài ra vì công ty làm về lĩnh vực xây dựng để đảm bảo tiến độ sản xuât công ty phải thuê thêm công nhân ngoài cho tiên với công trình công ty đã chia làm hai loại lao động là: + Lao động trực tiếp Đó là những công nhân trực tiếp xây dựng cầu, đường, nhà sản xuất vật liệu xây dựng. + Lao động gián tiếp: Đó là bộ máy quản lý công ty các phòng ban như: phòng tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng vật tư phòng tổ chức hành chính. *Quy mô: Công ty Điện lực Đông Anh là công ty thuộc loại hình công ty vừa và nhỏ. Công ty Điện lực Đông Anh chiu sự quản lý trực tiếp của sở xây dựng Hà Tây. *Cơ cấu lao động: tổng số lao động do quy mô mỗi năm một thay đổi do vây tổng số lao động của công ty được biểu hiện qua các năm như sau Năm Tên chỉ tiêu 2008 2009 2010 Tổng số lao động 152 245 376 SV: Đào Thị Loan Lớp: K40A 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Căn cứ vào số liệu của bảng trên ta nhân thấy tổng số lao động của công ty trong các năm đều tăng. Năm 2009 tổng số lao động của công ty tăng 93 người so với năm 2008. Năm 2010 số công nhân tăng lên 131 công nhân so với năm 2009. Công ty ngày càng tao được công ăn việc làm cho người lao động *Phân loại lao động: +Phân loại theo giới tinh: mỗi một loại hình công ty có quy trình sản xuất kinh doanh khác nhau do vậy phân loại lao động theo giới tính chịu ảnh hưởng rất lớn theo tính chất công việc của công ty. Năm Tên chỉ tiêu 2008 2009 2010 Nam 121 209 330 Nữ 31 36 46 Như vậy sự chênh lệch giữa số lao động nam và Nữ trong công ty là khá lớn Năm 2008 số lao động nam chiếm 74,8% trong tổng số lao động của năm. Số lao động nữ chiếm 25,2% trong tông số lao động toàn công ty Năm 2009 Số lao động nam chiếm 80,35% trong tổng số lao động toàn công ty Số lao động nữ chiếm 19,65% trong tổng số lao động toàn công ty Năm 2010 Số lao động nam chiếm 84% trong tổng số lao động toàn công ty Số lao động nữ chiếm 19,35%trong tổng số lao động toàn công ty Điều này cho thấy tỷ trọng lao động nam của nam của công ty luôn luôn chiếm tỷ trọng lớn. Do đặc điểm công việc sản xuất đòi hỏi công ty phải sử SV: Đào Thị Loan Lớp: K40A 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh dụng nhiều lao động nam vì tính chất của công việc là nặng nhọc, cần nhiều sức lực Phân loại lao động theo trình độ đào tạo Trình độ đào tạo cũng như tay nghề của cán bộ công nhân viên đóng vai trò rất quan trong trong quá trình thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chính vì lé đó mà công ty Công ty Điện lực Đông Anh đã rất chú trọng đào tạo, bồi dưỡng cán bộ năng cao tay nghề cho công nhân, tuyển dụng những người có trình độ năng lực làm việc tốt điều này được thể hiên ở bảng số liệu Năm Chỉ tiêu 2008 2009 2010 Đại học và Cao học 39 47 51 Cao đẳng 6 10 12 Trung cấp 8 17 19 Công nhân kỹ thuật 99 172 267 Trong đó Bậc 3/7 Bậc 2 76 23 103 67 121 146 Số lượng lao động của công ty có trình độ càng ngày càng tăng lên, đặc biệt là lượng công nhân kỹ thuật trực tiếp có tay nghề caochiếm lượng khá lớn Năm 2008 công nhân bặc cao chiếm 78,3% trong tổng số lao động trực tiếp Năm 2009 công nhân bặc cao chiếm 46% Riêng năm 2008 và 2009 số lượng công nhân bặc cao giảm tỷ trọng trong số lao động trực tiếp.Tuy nhiên đây là do yếu tố khách quan của Công ty vì công ty tiến hành tuyển thêm lao động với số lượng lớn. Do vây ảnh hưởng đến tỷ trọng lao động bặc cao, chiếm trong số lao động công nhân kỹ thuật của công ty 1.2.Các hình thức trả lương của công ty Điện lực Đông Anh SV: Đào Thị Loan Lớp: K40A 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Chế độ tiền lương đang được áp dụng tại công ty bao gồm lương cấp bậc và lương chức vụ. Tiền lương cấp bậc được thực hiện đối với công nhân sản xuất, căn cứ vào chất lượng lao động và điều kiện lao động của công nhân khi họ thực hiện một công việc nhất định. Lương cấp bậc gồm 3 yếu tố: thang lương, mức lương và trợ cấp cấp bậc kỹ thuật. Chế độ lương chức vụ áp dụng đối với nhân viên làm các công việc hành chính. Được tính toán dựa vào chức vụ cũng như thời gian cống hiến của người đó đối với công ty. Hiện nay, công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương: đối với công nhân sản xuất tiền lương tính theo hình thức lương sản phẩm, còn đối với khối quản lý phục vụ thì tính lương theo thời gian. Vào thời bao cấp, quỹ lương là quỹ lương khoán do cơ quan chủ quản cấpvà được phân phối theo nguyên tắc bình quân đầu người. Nay,quỹ tiền lương được hình thành từ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tổng quỹ tiền lương của doanh toàn doanh nghiệp bằng tổng quỹ lương của các phân xưởng và các phòng ban. Tổng quỹ tiền lương của khối phân xưởng được tính như sau TQL px = ∑ (SL i * ĐG i ) Hiện nay, do hoạt động của công ty đã đi vào nề nếp nên công ty đã xây dựng được một hệ thống đơn giá tiền lương tương đối đầy đủ và thực tế đối với từng công đoạn sản xuất. Đơn giá tiền lương sản phẩm do phòng tổ chức tính toán dựa vào năng suất lao động thực tế, sản lượng sản phẩm hoàn thành, thời gian để sản xuất một lượt sản phẩm hoàn thành nhập kho, tính chất công việc và bậc thợ của công nhân. Đơn giá này được tính cụ thể cho từng công đoạn sản xuất. SV: Đào Thị Loan Lớp: K40A 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh Đối với nhân viên quản lý phân xưởng, tiền lương được tính như sau: Tiền lương nhân viên quản lý PX = đơn giá luơng quản lý x số lượng sản phẩm Tiền lương thời gian của nhân viên khối quản lý, phục vụ được tính dựa trên thời gian làm việc thực tế của họ. Lương thường được tính theo tháng và được quy định trong hợp đồng lao động cho riêng từng nhân viên. Công thức tính lương theo thời gian như sau: 1.3.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty Gắn chặt với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đối với người lao động. Trong trường hợp người lao động tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn hay tử tuất… sẽ được hưởng khoản trợ cấp nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống, đó là khoản trợ cấp BHXH. BHXH chính là khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trong những trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động. Đối với BHXH kế toán doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ 22% trên tổng số lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân, viên chức lao động thuộc đối tượng đóng BHXH thực tế phát sinh trong tháng. Trong đó SV: Đào Thị Loan Lớp: K40A X Số ngày làm việc thực tế trong tháng 7 Lương thời gian = Lương ngày công cơ bản Lương ngày công cơ bản = 730.000 X Hệ số cấp bậc 26 ng yà Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh người lao động đóng góp 6% trừ vào thu nhập của từng người, doanh nghiệp đóng góp 16% hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Khoản chi trợ cấp BHXH, cho người lao động khi bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… được tính trên cơ sở lương, chất lượng lao động và thời gian mà người lao động đã cống hiến cho xã hội trước đó. Đối với BHYT, kế toán doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân, viên chức, lao động thuộc đối tượng đóng BHYT thực tế phát sinh trong tháng. Trong đó người lao động đóng góp 1,5% trừ vào thu nhập của từng người, doanh nghiệp đóng góp 3% hạch toán vào chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám chữa bệnh không mất tiền là người lao động phải có thẻ BHYT. Thẻ BHYT được mua từ khoản trích BHYT. Đây là chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động. Ngoài ra còn để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn được thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đối với KPCĐ kế toán doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương thực trả và tình vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ. Trong đó 1% nộp vào công đoàn cấp trên còn 1% dùng để chi tiêu cho hoạt động đoàn ở cơ sở. KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động. Đối với BHTN: kế toán doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương (tiền công) tháng của công nhân, viên chức, lao động tham gia BHTN. Trong đó 1% do người lao động đóng góp và trừ vào thu nhập của từng người và 1% do doanh nghiệp đóng góp và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. SV: Đào Thị Loan Lớp: K40A 8 [...]... LỰC ĐÔNG ANH 2.1 .Kế toán tiền lương tại công ty 2.1.1.Chứng từ sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau: + Bảng thanh toán tiền lương: Là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp cho công nhân viên trong đơn vị Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng tương ứng với bảng chấm công, phiếu nghĩ hưởng BHXH Cơ sỏ để lập bảng thanh... dựa vào bảng chấm công, chất lượng công việc hoàn thành của các nhân viên và các chế độ mà công ty quy định, kế toán tiền lương tính lương cho các nhân viên ở các bộ phận trong công ty Sau đó chuyển cho kế toán trưởng xem xét xong trình cho Giám đốc ký duyệt, chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán tiền lương được lưu tại phòng kế toán của công ty Mỗi lần lĩnh lương, người lao... Mai Anh + Số dư cuối kỳ : Tương tự như số dư đầu kỳ Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ nếu số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho công nhân viên TK 334 có 2 tài khoản cấp 2 : TK 3341- Tiền lương: Dùng để hạch toán các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp trợ cấp có tính chất lương ( tính vào quỹ lương của doanh nghiệp ) TK 3342- Các. .. bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên qua như: - Bảng chấm công - Bảng tính phụ cấp trợ cấp - Phiếu nghỉ hưởng BHXH Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng hay phụ trách kế toán hoặc giám đốc đơn vị duyệt Trên cơ sở đó lập phiếu chi và phát lương cho công nhân viên Bảng thanh toán lương được lưu lại tại phòng kế toán của... sau: - Thi công các công trình điện - Thi công lắp đặt phát triển mới công tơ 1 pha và 3 pha - Phối hợp phòng kinh doanh thay định kỳ công tơ, hòm chứa công tơ - Thi công các công trình cải tạo, đại tu lưới điện, xoá bán tổng - Thi công các công trình đầu tư xây dựng cơ bản - Phối hợp với các phòng ban có liên quan hoàn thiện từ khâu thi công đến khâu quyết toán các công trình - Thực hiện kế hoạch phát... hàng và các nhiệm vụ khác do Giám đốc trực tiếp giao - Tổ Kiểm tra điện Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong công tác kiểm tra áp giá bán điện, kiểm tra sử dụng, phát hiện vi phạm sử dụng điện và đề xuất các biện pháp xử lý SV: Đào Thị Loan 13 Lớp: K40A Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Thị Mai Anh CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC... không lương: N Người chấm công ( Ký, họ tên) Người duyệt ( Ký, Họ tên ) Nghỉ ốm : Ô • Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ để thanh toán tiền lương, phụ cấp, các khoản thu nhập tăng thêm ngoài tiền lương cơ bản cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong công ty, đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương - Hàng tháng dựa vào bảng... Phản ánh Tính ra tiền lương phải trả cho các bộ phận trong doanh nghiệp Tính ra tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép hoặc công nhân nghỉ theo mùa vụ + Phát sinh giảm (ghi bên nợ ): Phản ánh Số tiền lương doanh nghiệp đã trả cho cán bộ công nhân viên Số tiền lương doanh nghiệp khấu trừ của cán bộ công nhân viên Số tiền lương của một số người chưa nhận do đi công tác, kế toán kết chuyển về TK... lần là 24 tháng lương tối thiểu và chế độ tử tuất được quy định ở điều 31, 35 điều lệ BHXH 2.1.3.Tài khoản sử dụng + TK 334- “ Phải trả công nhân viên “ Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán lương cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương và các khoản có tính chất lương thuộc về thu nhập của người lao động Kết cấu và nội dung của các khoản này như sau... Nguyễn Thị Mai Anh kinh doanh của Điện lực, thực hiện các nhiệm vụ có liên quan đến việc chuyển đổi môi hình bán lẻ điện nông thôn và các nhiệm vụ khác - Phòng Viễn thông và công nghệ thông tin Kinh doanh dịch vụ viễn thông, chịu trách nhiệm về công tác công nghệ thông tin của Điện lực - Phòng điều độ Quản lý vận hành mạng lưới điện trung thế và các trạm trung gian do Điện lực quản lý theo đúng quy . TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC ĐÔNG ANH 2.1 .Kế toán tiền lương tại công ty 2.1.1.Chứng từ sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Đông Anh Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Điện lực Đông Anh Chương III: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công. trò và ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương, kết hợp với kiến thức đã học và quá trình thực tập tại Phòng Tài chính – kế toán của Công ty Điện Lực Đông Anh trực thuộc Tổng Công