Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC QĐ BHXH BHYT BHTN KPCĐ KTT KTV TQ CNCT TPBT BTV TPKD NVKD LĐTL Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Bộ tài Quyết định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Kế tốn trưởng Kế tốn viên Thủ quỹ Chủ nhiệm chương trình Trưởng phịng biên tập Biên tập viên Trưởng phòng kinh doanh Nhân viên kinh doanh Lao động tiền lương Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ I BẢNG Bảng 1.1: Thống kê lao động công ty cổ phần truyền thông Đại Dương Error: Reference source not found Bảng 1.2: Quy định tiền lương khoán cho cán công nhân viên theo chức danh Công ty (áp dụng từ quý III năm 2011) .Error: Reference source not found Bảng 2.1 Bảng chấm công Error: Reference source not found Bảng 2.2 Bảng toán lương Error: Reference source not found Bảng 2.3: Bảng toán tiền lương Error: Reference source not found Bảng 2.4 Bảng toán lương Error: Reference source not found Bảng 2.5 Bảng toán lương Error: Reference source not found Bảng 2.6 Bảng toán lương Error: Reference source not found Bảng 2.7 Bảng phân bổ tiền lương Error: Reference source not found Bảng 2.8 Bảng toán BHXH, BHYT Error: Reference source not found Bảng 2.9 Bảng toán BHXH, BHYT Error: Reference source not found III BIỂU Biểu 2.1 Ủy nhiệm chi Error: Reference source not found Biểu 2.2 Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.3 Sổ tài khoản 334 Error: Reference source not found Biểu 2.4 Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Biểu 2.5 Sổ tài khoản 338 Error: Reference source not found III SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức công ty cổ phần truyền thông Error: Reference source not found Đại Dương .Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1; Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn cơng ty áp dụng theo hình thức Nhật ký chung .Error: Reference source not found Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong nhiều năm qua Nhà nước cố gắng cải cách sách tiền lương nhằm đáp ứng nhu cầu xã hội phù hợp với kinh tế thị trường Tuy nhiên kinh tế thị trường vô khó khăn nay, phần lớn doanh nghiệp, tổ chức phải đương đầu với khủng hoảng lạm phát, cịn người lao động lao đao với tình hình sống tại, lương khơng đủ chi trả khoản phát sinh, vấn đề tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động nói chung doanh nghiệp nhà nước nói riêng Lương chế độ xã hội, phúc lợi động lực kích thích lực sáng tạo người lao động, giúp cho họ lao động hăng say, nhiệt tình, nâng cao suất, góp phần tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế xã hội nói chung Ngược lại doanh nghiệp không ý đến lợi ích người lao động, tiền lương chế độ xã hội, phúc lợi không thỏa đáng nguồn nhân lực doanh nghiệp thiếu ổn định, từ suất lao động, hiệu kinh doanh doanh nghiệp chắn bị ảnh hưởng đáng kể Chính việc xây dựng hệ thống trả lương cho phù hợp với quỹ lương công ty đồng thời đảm bảo mức lương, đảm bảo sống cho người lao động công tác đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Nhờ vào kiến thức học trường giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần truyền thông Đại Dương tạo điều kiện cho em thực tập, em xin chọn đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần truyền thông Đại Dương” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề thực tập dựa sở lý luận tiền lương, từ xem xét thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành công ty đồng thời đưa số ý kiến nhận xét, đánh giá đề xuất số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kết cấu chun đề: Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm có phần chính: Chương 1: Đặc điểm lao động- tiền lương quản lý lao động- tiền lương công ty cổ phần truyền thông Đại Dương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần truyền thơng Đại Dương Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần truyền thơng Đại Dương Trong chuyên đề thực tập này, em cố gắng tìm hiểu hiểu biết hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên em biết cịn tồn nhiều sai sót, em mong nhận dạy thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TS Nguyễn Hữu Ánh góp ý tận tình cho em, em xin cảm ơn tồn anh chị em công ty cổ phần truyền thông Đại Dương tạo điều kiện giúp đỡ em để em hồn thành chun đề thực tập Hà nội, tháng năm 2013 Sinh viên Phạm Thị Khuyên Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG ĐẠI DƯƠNG Cơng ty cổ phần truyền thông Đại Dương doanh nghiệp thành lập gần 06 năm lại phát triển ổn định có số lượng nhân viên đơng Từ tháng năm 2011 đến thời điểm tổng số cán công nhân viên công ty cổ phần truyền thơng Đại Dương 02 văn phịng Hà Nội Hồ Chí Minh trì ổn định 164 người cán cấp lãnh đạo có người gồm 01 chủ tịch hội đồng quản trị, 01 tổng giám đốc, 02 phó tổng giám đốc cho văn phòng; cán cấp quản lý văn phịng Hà Nội có người gồm trưởng phịng tổ chức hành chính, trường phịng kế tốn tài chính, trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng biên tập trưởng phòng kỹ thuật; cán cấp quản lý văn phịng HCM có 04 người gồm trưởng phịng hành kế tốn, trưởng phịng kinh doanh, trưởng phịng biên tập trưởng phòng quay phim; nhân viên phòng ban văn phòng Hà Nội HCM 151 nhân viên Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Thống kê lao động công ty cổ phần truyền thông Đại Dương Tiêu thức (Số lượng người) Năm 2009 Tổng số lao động Năm 2010 Năm 2011 Tỷ trọng năm 2011 (%) 95 126 164 Theo trình độ 100 Trên Đại học 11 6,71 Đại học 50 65 82 50 Cao đẳng 19 27 35 21,34 THCN 15 18 27 16,46 Khác 5,49 Theo giới tính 100 Nam 52 71 89 54,27 Nữ 43 55 75 45,73 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Nhìn vào bảng 1.1 em thấy quy mơ lao động cơng ty ngày có xu hướng tăng Năm 2010 tổng số lao động tăng 31 người so với năm 2009, năm 2011 tăng 38 người so với năm 2010 Điều giúp máy tổ chức hoạt động linh hoạt, động, dễ thích ứng với thay đổi mơi trường kinh doanh Xét trình độ chun mơn em thấy số người lao động có trình độ ngày cao, số người đạt trình độ đại học tăng người tương đương chiếm tỉ trọng 6,71%, số người tốt nghiệp đại học tăng 17 người, tương đương chiếm tỉ trọng công ty 50%, số người hồn thành chương trình cao đẳng tăng người, chiếm tỉ trọng 21,34%, số người tốt nghiệp trung cấp tăng người, chiếm tỉ trọng 16,46% Xét góc độ giới tính số lượng nhân viên nam nhiều nhân viên nữ, điều hoàn toàn hoàn toàn phù hợp Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành với công ty chuyên kinh doanh thương mại dịch vụ, sản xuất truyền hình mang tính báo chí máy móc chủ yếu đơn vị máy quay, chân máy, máy dựng Trong trình tác nghiệp, việc di chuyển máy móc nam giới đảm nhận - Phân loại lao động công ty: Công ty cổ phần truyền thông Đại Dương phân loại lao động theo 02 hình thức: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp Nhóm lao động gián tiếp gồm Ban Giám Đốc, phịng Kinh doanh, phịng Kế tốn, phịng Hành Nhóm lao động trực tiếp bao gồm phịng Biên tập sản xuất chương trình phịng kỹ thuật Hai phòng ban trực tiếp gặp gỡ khách hàng, lên chương trình quay dựng, lập format chương trình, quay dựng trực tiếp chỗ theo yêu cầu khách hàng Về thời gian lao động cơng ty cổ phần truyền thông Đại Dương tuân thủ đắn, nghiêm chỉnh theo quy định Bộ Luật Lao Động thông thường công ty hoạt động từ thứ đến hết trưa thứ 7, tương đương khoảng 44 giờ/tuần, cơng ty cịn có nhiều linh hoạt có tác dụng tích cực mặt thời gian làm việc cho nhân viên đội ngũ nhân viên phòng biên tập quay 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƯƠNG 1.2.1 Chế độ tiền lương Trong năm gần đây, Nhà nước ta có nhiều sách thay đổi tiền lương nhằm cải thiện thu nhập cho người lao động qua hình thức tăng mức lương người lao động Nhà nước ban hành sách tiền lương doanh nghiệp vào tính trả lương cho người lao động cách hợp lý Việc chi trả lương cho cán bộ, Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành công nhân viên thực sở chế độ tiền lương, thưởng Nhà nước ban hành bao gồm: *) Lương bản: trả theo hệ số quy định Nhà nước cộng thêm khoản phụ cấp Lương Nhà nước quy định phù hợp với đặc trưng sau: *) Lương khoán: theo định mức doanh số người lao động đạt *) Lương theo tính để trả lương làm thêm Ngoài phần lương, cán bộ, cơng nhân viên cịn hưởng số chế độ khác như: - Khen thưởng theo quý, theo năm: khoản tiền bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động Khoản tiền phụ thuộc vào tiêu thưởng kết kinh doanh cơng ty cơng cụ tạo động lực cho người lao động, giúp người lao động chủ doanh nghiệp gắn bó, trách nhiệm với - Phụ cấp làm thêm giờ: chế độ làm thêm áp dụng cho trường hợp làm việc thời gian làm việc theo quy định hợp đồng lao động Tiền lương làm thêm Tiền lương cấp bậc chức vụ = số quy định tháng x 150% (200%) x Số làm thêm - Phụ cấp làm đêm áp dụng theo khoản 3, điều Nghị định số 197/CP: Phụ cấp làm đêm = Tiền lương cấp bậc chức vụ x 30% (40%) x số làm đêm Số tiêu chuẩn quy định tháng Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Phụ cấp trách nhiệm khoản tiền trách nhiệm áp dụng cho chủ nhiệm chương trình công ty cổ phần truyền thông Đại Dương, nhân viên quản lý phịng ban khác, người địi hỏi phải có trách nhiệm cao công việc chưa xác định phần trách nhiệm mức lương 1.2.2 Các hình thức trả lương công ty cổ phần truyền thông Đại Dương Công ty cổ phần truyền thông Đại Dương áp dụng 02 hình thức trả lương sau đây: + Trả lương theo thời gian làm việc + Trả lương theo sản phẩm cơng việc (định mức hồn thành công việc) *) Lương theo thời gian công ty áp dụng cấp quản lý công ty, nhân viên hành văn phịng, nhân viên phịng kế tốn, nhân viên phịng biên tập, nhân viên phịng kỹ thuật, nhân viên phòng kinh doanh Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương quy định theo cách lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng Lương thời gian giản đơn chia theo lương tháng, lương tuần, lương ngày lương Lương thời gian giản đơn áp dụng cho nhân viên quản lý, nhân viên văn phịng, nhân viên phịng kế tốn hình thức trả lương vào thời gian làm việc thực tế nhân viên - Lương tháng tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định bao gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp - Lương ngày: Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Lương ngày = Lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 2.8 : Bảng tốn BHXH, BHYT Cơng ty cổ phần truyền thơng Đại Dương BẢNG THANH TỐN BHXH, BHYT, BHTN Tháng 09 năm 2011 ST T Họ tên Chức vụ Tiền lương Công ty nộp (20%) BHXH (16%) BHYT (3%) BHTN (1%) Tổng số công ty Người lao động nộp (8,5%) BHXH (6%) BHYT (1,5%) BHTN (1%) Bộ phận kế toán Nguyễn Thu Huyền KTT 10,000,000 1,600,000 300,000 100,000 2,000,000 600,000 150,000 100,000 850,000 2,850,000 Trần Thị Liệu KTV 5,500,000 880,000 165,000 55,000 1,100,000 330,000 82,500 55,000 467,500 1,567,500 Vũ Thị Nam KTV 5,500,000 880,000 165,000 55,000 1,100,000 330,000 82,500 55,000 467,500 1,567,500 Vũ Thị Hạnh KTV 5,500,000 880,000 165,000 55,000 1,100,000 330,000 82,500 55,000 467,500 1,567,500 Hà Phương Anh TQ 7,000,000 1,120,000 210,000 70,000 1,400,000 420,000 105,000 70,000 595,000 1,995,000 33,500,000 5,360,000 1,005,000 335,000 6,700,000 2,010,000 502,500 335,000 2,847,500 9,547,500 Cộng Bộ phận kỹ thuật truyền hình Đặng Thu An TPBTI 10,000,000 1,600,000 300,000 100,000 2,000,000 600,000 150,000 100,000 850,000 2,850,000 Phạm Quang Trực CNCT 8,000,000 1,280,000 240,000 100,000 1,620,000 480,000 120,000 80,000 680,000 2,300,000 Đinh Anh Tuấn BTV 7,000,000 1,120,000 210,000 70,000 1,400,000 420,000 105,000 70,000 595,000 1,995,000 Nguyễn Kim Thành TP KTTHSX 10,000,000 1,600,000 300,000 100,000 2,000,000 600,000 150,000 100,000 850,000 2,850,000 … … … … … … … … … … … Cộng 336,500,000 53,800,000 10,095,000 3,365,000 67,260,000 20,190,000 5,047,500 3,365,000 28,602,500 95,862,5000 Tổng cộng 370,000,000 59,160,000 11,100,000 3,700,000 73,960,000 22,200,000 5,550,000 3,700,000 31,090,000 105,410,0002 … … Hà Nội, ngày 30 tháng09 năm 2011 Người lập Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Phụ trách phận Kế toán trưởng 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 2.9 Bảng toán BHXH, BHYT, BHTN Công ty cổ phần truyền thông Đại Dương BẢNG THANH TỐN BHXH, BHYT, BHTN CHO TỒN DOANH NGHIỆP Tháng 09 năm 2011 STT Họ tên Tiền lương Tổng số Công ty nộp (20%) BHXH BHYT BHTN (16%) (3%) Người lao động nộp (8,5%) BHXH (1%) BHYT BHTN (6%) công ty (1,5%) (1%) Giám đốc 25,000,000 4,000,000 750,000 250,000 5,000,000 1,500,000 375,000 250,000 2,125,000 7,125,000 Phó giám đốc 18,000,000 2,880,000 540,000 180,000 3,600,000 1,080,000 270,000 180,000 1,530,000 5,130,000 Thư ký Phòng kinh 5,000,000 800,000 150,000 50,000 1,000,000 300,000 75,000 50,000 425,000 1,425,000 doanh 85,500,000 13,680,000 2,565,000 855,000 17,100,000 5,130,000 1,282,500 855,000 7,267,500 24,367,500 Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật 33,500,000 1,005,000 335,000 6,700,000 2,010,000 502,500 5,047,50 335,000 2,847,500 9,547,500 truyền hình 336,500,000 503,500,00 10,095,000 80,560,00 15,105,00 3,365,000 5,035,00 3,365,000 28,602,500 7,552,50 5,035,00 42,797,50 95,902,500 143,497,50 Cộng Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 5,360,000 53,840,00 0 67,300,000 20,190,000 100,700,00 30,210,00 0 0 0 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành *) Quy trình ghi chép sổ sách chứng từ Biểu 2.4 Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty Cp truyền thông Đại Dương Mẫu số S03a- DNN( QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 4A, Láng Hạ, Ba Đình, Hà, Nội Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2011 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu A … 30/09 30/09 30/09 30/09 B … BTT BTT BTT BTT C … 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 … STT dòng Số hiệu TKĐƯ Ngày tháng 30/09 …… Đã ghi sổ Diễn giải … Số phát sinh Nợ D Số trang trước chuyển sang … … Hạch tốn trích BHXH cơng ty Hạch tốn trích BHYT cơng ty Hạch tốn trích BHTN công ty Xxx … … … 26,720,000 53,840,000 34,050,000 H 642 622 334 3389 642 622 3382 338 112 Hạch tốn trích KPCĐ cơng ty Nộp BHXH, BHYT, BHTN cho quan bảo hiểm Trích quỹ cơng đồn cho công ty …………… 642 622 334 3383 642 622 334 3384 … G Xxx E Có … … Cộng chuyển trang sau 3382 111 …… 114,610,000 5,010,000 10,095,000 8,512,500 23,617,500 1,670,000 3.365.000 5,765,000 10,710,000 4,955,190 6,937,950 9,971,850 143,741,500 143,741,500 4,985,925 ……… Xxx 4,985,925 ……… Xxx Hà Nội ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người ghi sổ Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Kế toán trưởng Giám đốc 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.5 Sổ tài khoản 338 Đơn vị:Công ty Cp truyền thông Đại Dương Mẫu số S03b- DNN( QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 4A, Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tên tài khoản: phải trả, phải nộp khác Số hiệu :338 Số dư đầu kỳ : Từ ngày 01/09 đến ngày 30/09/2011 Ngày thán g ghi Nhật Chứng từ Ngày A hiệu B tháng C 30/09 BTT 30/09 30/09 BTT 30/09 30/09 BTT 30/09 30/09 BTT 30/09 30/09 30/09 Số tiền TKĐƯ chung Số sổ ký 30/09 30/09 Diễn giải Nợ D Hạch tốn khoản BHXH cơng ty Hạch tốn khoản E G H 642,622,334 Có 114,610,000 642,622,334 23,617,500 Hạch tốn khoản 642,622,334 10,710,000 BHTN cơng ty Hạch tốn khoản 642,622 KPCĐ cơng ty Nộp khoản BHXH, 112 143,741,500 111 4,985,925 BHYT công ty 9,971,850 BHYT, BHTN cho quan bảo hiểm Trích quỹ cơng đồn cơng ty Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 148,727,425 158,909,350 xxx Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người ghi sổ Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 Kế toán trưởng Giám đốc 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦNTRUYỀN THƠNG ĐẠI DƯƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng qua q trình thực tập cơng ty cổ phần truyền thông Đại Dương em xét thấy công ty cổ phần truyền thông Đại Dương thành lập năm có vị trí cao thị trường, đặc biệt đông đảo người biết đến khai thác thành cơng kênh truyền hình Infotv Em nhận thấy công ty công tác hạch tốn độc lập Cơng ty xây dựng mơ hình đơn giản dễ quản lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường - Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức tập trung, việc tổ chức hồn tồn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Với hình thức tập trung vậy, phận kế tốn cơng ty cổ phần truyền thơng Đại Dương hồn tồn giúp Tổng Giám Đốc, phó tổng nắm bắt kịp thời tồn thơng tin kế tốn phạm vi tồn doanh nghiệp đồng thời giúp xử lý thông tin cách nhanh chóng, xác Phạm Thị Khun – KTTH 22.24 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặc biệt phận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ln đảm bảo hồn thành vai trị nhiệm vụ việc tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động; tính tốn xác, đúng, đủ sách chế độ tiền lương khoản trích theo lương; phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh … - Về hệ thống sổ sách, chứng từ Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty cổ phần truyền thông Đại Dương tuân thủ theo mẫu quy định, sổ chi tiết lập theo nhu cầu quản lý công ty đảm bảo quan hệ với sổ tổng hợp Với việc sử dụng phần mềm kế toán Fast accounting nên vấn đề hạch tốn nghiệp vụ kế tốn cơng ty cổ phần truyền thông Đại Dương nhanh hơn, gọn Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung phù hợp với yêu cầu quản lý quy trình tự động hóa cơng việc máy tính giúp giảm bớt số lượng ghi sổ kế toán, việc thực hạch toán dựa nguyên tắc kết hợp chặt chẽ từ chi tiết đến tổng hợp từ tạo điều kiện thúc đẩy việc tiến hành cơng tác kế tốn kịp thời, số liệu đảm bảo xác - Về cơng tác hạch tốn kế tồn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sử dụng hình thức trả lương theo thời gian phổ biến Vì mà mức lương trung bình người lao động hưởng tương đối cao, khuyến khích người lao động nâng cao suất lao đơng Cơng tác kế tốn tiền lương thực đơn giản, dễ tính xác Người lao động nhận lương thơng qua chuyển khoản, mà việc toán lương thực nhanh chóng, xác tương đối cao rút ngắn thời gian Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty áp dụng sách bảo hiểm xã hội nhà nước quy định, đảm bảo quyền lợi cho người lao động đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động đầy đủ lao động danh sách Tại công ty cổ phần truyền thông Đại Dương, đội ngũ nhân viên kế tốn người có trình độ, lực, vị trí bố trí phù hợp với khả người nên dễ dàng nhận thấy tinh thần đồn kết, có trách nhiệm cơng việc kết hợp hiệu phần hành kế toán với Như máy kế tốn cơng ty nhìn chung tổ chức tương đối hồn chỉnh Thêm vào đó, cơng ty trọng vào việc trang bị loại máy móc, thiết bị đại nhằm đảm bảo việc xử lý thơng tin kịp thời, nhanh chóng xác hơn, góp phần giải phóng sức lao động nâng cao hiệu công việc 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần truyền thơng Đại Dương cịn có số mặt hạn chế sau: - Về khâu chứng từ kế tốn: Cơng ty cổ phần truyền thơng Đại Dương công ty kinh doanh dịch vụ truyền hình… nên vấn đề tập hợp tất phiếu thu phiếu chi chưa rõ ràng lắm, có nhiều hợp đồng dịch vụ việc đưa tin hay làm chương trình truyền hình định kỳ khơng rõ ràng nên tạo nên dẫn đến việc tính tốn thuế thu nhập doanh nghiệp nhiều khúc mắc Thị trường quảng cáo, khai thác dịch vụ truyền hình, chương trình truyền hình thương mại cơng ty rộng nên nhân viên công ty cổ phần Đại Dương nhiều khu vực khác cơng việc tính lương Phạm Thị Khun – KTTH 22.24 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành khoản trích theo lương cơng nhân viên phụ thuộc nhiều vào việc tập hợp - Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Mặc dù công ty cổ phần truyền thông Đại Dương có trích quỹ BHXH, BHYT, BHTN quỹ cơng đồn vấn đề chi trả quỹ chưa tốt Hàng năm cơng ty có tổ chức cho nhân viên du lịch nghỉ mát công ty khơng thực khoản trích để nghỉ phép, nghỉ tết hay nghỉ mát nên làm cho chi phí phát sinh kỹ doanh nghiệp tăng cao dẫn đến thu nhập người lao động bị ảnh hưởng Do đặc thù cơng việc truyền hình nên thu nhập năm người lao động lợi nhuận hàng tháng năm công ty không ổn định, vào dịp đầu năm kết hoạt động kinh doanh cơng ty khiêm tốn, vấn đề thu nhập người lao động bị giảm so với dịp cuối năm, cụ thể nhân viên phòng biên tập, nhân viên kinh doanh, nhân viên phịng kỹ thuật 03 phịng ban ngồi việc hưởng lương theo thời gian cịn tính thêm phần định mức cơng việc - Về hồn thiện chứng từ sổ sách: Cơng ty mở sổ tài khoản 334- phải trả người lao động sổ tài khoản 338- phải trả, phải nộp khác mà không mở sổ chi tiết cho tài khoản 338 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phát huy hết vai trị nó, xin đề nghị với Ban Giám đốc Cơng ty, Phịng kế tốn Cơng ty khơng ngừng nghiên cứu để hồn thiện cách tính lương hình thức trả lương Công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hiện công ty sử dụng hệ thống máy vi tính việc kế tốn nói chung quản lý lao động, tiền lương nói riêng cần hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách kế toán cho phù hợp Đồng thời thường xuyên tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi, đào tạo thêm để cập nhật sách kế tốn kịp thời 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG ĐẠI DƯƠNG 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Nhìn chung công ty cổ phần truyền thông Đại Dương nghiên cứu xây dựng sách trả lương cho cơng nhân viên tốt Hình thức trả lương thời gian phù hợp với phận hành văn phịng, kế tốn, ngồi cơng ty có tính đến việc trả lương theo định mức công việc cho phận kinh doanh, phận biên tập, phận kỹ thuật Tuy nhiên theo cá nhân em nghĩ công ty nên hạch tốn lại cách tính định mức cho nhân viên họ hồn thành sản phẩm truyền hình mình, ví dụ với chương trình truyền hình khó, nhạy cảm nên để định mức cao chương trình thương mại Cách tính định mức hồn toàn tác động tới tổng lương thực tế nhân viên công ty 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Ngồi việc mở sổ tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” cơng ty nên mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát khoản phải trả người lao động, khoản phải trả, phải nộp khác, khoản đảm bảo quyền lợi cho người lao động nói riêng tiện cho việc theo dõi chi phí tiền lương mà doanh nghiệp phải bỏ Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Kế toán tiền lương khoản trích theo lương nên mở sổ chi tiết cho tài khoản Sổ chi tiết tài khoản 334 :”Phải trả người lao động” sổ chi tiết cấp cho tài khoản 338 : “Phải trả, phải nộp khác” Sổ chi tiết tài khoản 3382 : “Kinh phí cơng đồn”, sổ chi tiết tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội” sổ chi tiết tài khoản 3384 : “ Bảo hiểm y tế”, sổ chi tiết tài khoản 3389: ‘ Bảo hiểm thất nghiệp” 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Tất phận quay công ty phải có nghĩa vụ nộp lại hợp đồng, phiếu thu phiếu chi hàng ngày xa ngày phải nộp lại kết cho cơng ty xa phải gửi mail cho công ty phận kế tốn tính tốn xác doanh thu chi phí doanh nghiệp, qua tính lương cho phận tồn doanh nghiệp xác Công ty nên hỗ trợ cho nhân viên phịng kế tốn máy tính xách tay có cài đặt phần mềm kế tốn fast để họ xử lý, cập nhật, tập hợp chứng từ nhanh hơn, xác 3.2.4 Về sổ sách kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh lĩnh vực truyền hình phù hợp với yêu cầu cấp quản lý công ty Chỉ nên mở thêm sổ chi tiết cho tài khoản 334, 338 để tiện cho việc theo dõi Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Nhờ vào kiến thức học lớp với thời gian thực tập công ty cổ phần truyền thông Đại Dương, cá nhân em nhận thấy công ty cổ phần truyền thông Đại Dương công ty hoạt động kinh doanh theo hướng doanh nghiệp thương mại dịch vụ nên lĩnh vực lao động tiền lương khoản trích theo lương chiếm tỷ trọng tương đối cao Lao động tiền lương nhân tố quan trọng định tồn phát triển công ty Tại cơng ty, việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tiến hành cách khoa học, xác, hợp lý giúp cho tất nhân viên cảm thấy tương đối hài lòng hồn cảnh kinh tế khó khăn mức lương cán cơng nhân viên công ty cổ phần truyền thông Đại Dương ổn định cao so với công ty khác lĩnh vực kinh doanh Điều tạo động lực cho nhân viên thỏa sức sáng tạo, khuyến khích họ làm việc hăng say hơn, khơng ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, thu nhiều lợi nhuận cho cơng ty Trong thời gian tìm hiểu thu thập số liệu liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, nhờ vào hướng dẫn thầy giáo bảo nhiệt tình chị nhân viên phịng kế tốn em có hội hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần truyền thông Đại Dương” Em nhận thấy thân cịn chưa đủ hiểu biết kiến thức chuyên môn kế toán việc thiếu kinh nghiệm thực tế chuyên đề em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý bảo thầy giáo TS Nguyễn Hữu Ánh để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy TS Nguyễn Hữu Ánh toàn thể anh chị cán công nhân viên công ty cổ phần truyền thông Đại Dương tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em chuyên đề Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân - Năm 2009 Tài liệu hạch tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương trang web danketoan.vn, tailieuketoan.vn Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ TS Nguyễn Phú Giang NXB Tài Chính - Năm 2004 Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại TS Nguyễn Văn Cơng NXB Tài Chính - Năm 2004 Bộ luật lao động Luật Bảo hiểm 7.Tài liệu nội công ty cổ phần truyền thông Đại Dương Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày….tháng….năm 2013 Phạm Thị Khuyên – KTTH 22.24 ... ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG ĐẠI DƯƠNG Cơng ty cổ phần truyền thông Đại Dương. .. 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THƠNG ĐẠI DƯƠNG Các khoản trích theo lương cơng ty cổ phần truyền thơng Đại Dương động lực kích thích giúp cho nhân viên cơng ty. .. lương quản lý lao động- tiền lương công ty cổ phần truyền thông Đại Dương Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần truyền thông Đại Dương Chương 3: Một số