TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ***** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KÉ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN Sinh viên thực hiện : MAI THỊ QUYẾN Mã sinh viên : 13110296 Lớp : KẾ TOÁN 4 Giảng viên hướng dẫn : Th.S PHẠM THỊ MINH HỒNG Hà Nội, 06/2013 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ. Phạm Thị Minh Hồng MỤC LỤC Ơ Giảng viên hướng dẫn : Th.S PHẠM THỊ MINH HỒNG 1 MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN 3 1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn 3 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn 5 CHƯƠNG 2 9 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH 9 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 9 CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN 9 2.1.Kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn 9 2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT) 9 2.1.1.1- Nội dung 9 2.1.1.2- Tài khoản sử dụng 10 2.1.1.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết CP NVLTT 11 2.1.1.4- Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp CP NVLTT 21 2.1.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) 23 2.1.2.1- Nội dung 23 2.1.2.2- Tài khoản sử dụng 24 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 25 SV: Mai Thị Quyến Lớp: Kế Toán 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ. Phạm Thị Minh Hồng 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 39 2.1.3. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 40 2.1.3.1- Nội dung: 40 2.1.3.2 - Tài khoản sử dụng: 40 2.1.3.3- Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 42 2.1.3.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 53 2.1.4. Kế toán chi phí sản xuất chung 55 2.1.4.1 – Nội dung 55 2.1.4.2 - Tài khoản sử dụng 55 2.1.4.4- Quy trình ghi sổ tổng hợp 77 2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 78 2.1.5.1- Tổng hợp chi phí sản xuất chung 78 2.1.5.2- Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 79 2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty cổ phấn số 8 Quỳnh Sơn 82 2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty cổ phần số 8 Quỳnh Sơn 82 CHƯƠNG 3 85 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN 85 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện 85 3.1.1- Ưu điểm 86 3.1.2- Nhược điểm 87 3.1.3- Phương hương hoàn thiện 88 SV: Mai Thị Quyến Lớp: Kế Toán 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ. Phạm Thị Minh Hồng 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần số 8 Quỳnh Sơn 94 KẾT LUẬN 101 SV: Mai Thị Quyến Lớp: Kế Toán 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ. Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - HĐQT : Hội đồng quản trị, - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp, - SXKD : Sản xuất kinh doanh, - CBCNV : Cán bộ công nhân viên, - TSCĐ : Tài sản cố định, - CVL, CCDC : Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, - CP CVL : Chi phí nguyên vật liệu, - Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng, - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn, - CP NVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, - CP NCTT : Chi phí nhân công trực tiếp, - CP MTC : Chi phí máy thi công, - CP SXC : Chi phí sản xuất chung SV: Mai Thị Quyến Lớp: Kế Toán 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ. Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.Error: Reference source not found Sơ đồ 02 : Cơ cấu tổ chức đội xây lắp Error: Reference source not found Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức quản lý chi phí Công Ty Error: Reference source not found Giảng viên hướng dẫn : Th.S PHẠM THỊ MINH HỒNG 1 MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 4 DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 3 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN 3 CHƯƠNG 2 9 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH 9 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 9 CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN 9 CHƯƠNG 3 85 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN 85 KẾT LUẬN 101 SV: Mai Thị Quyến Lớp: Kế Toán 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ. Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, trong mấy năm qua ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng lớn mạnh. Nhất là khi nước ta tiến hành công cuộc "Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá" một cách sâu rộng, toàn diện, công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế đang được tiến hành với tốc độ và quy mô lớn thì xây dựng cơ bản giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong sự phát triển của đất nước. Vì nó tạo ra nền tảng cho nền kinh tế quốc dân. Chính vì vậy đòi hỏi phải có cơ chế quản lý và cơ chế tài chính một cách chặt chẽ ở cả tầm quản lý vi mô và quản lý vĩ mô đối với công tác xây dựng cơ bản. Chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm. Hạch toán chi phí sản xuất chính xác sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định được kết quả sản xuất kinh doanh. Từ đó kịp thời đề ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy, tổ chức tốt kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu thiết thực và là vấn đề được đặc biệt quan tâm trong điều kiện hiện nay. Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn, em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo chế độ kế toán mới có nhiều sự đổi mới so với trước đây. Mặt khác, ý thức được vai trò quan trọng của nó trong các đơn vị xây dựng, em đã chọn đề tài: " Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn" cho chuyên đề của mình. Nội dung chuyên đề gồm những phần chính sau đây: - Lời Mở Đầu - Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức và quản lý chi phí tại Công Ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn. SV: Mai Thị Quyến 1 Lớp: Kế Toán 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ. Phạm Thị Minh Hồng - Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn. - Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn. - Kết Luận Được sự giúp đỡ của nhân viên Phòng kế toán công ty, sự chỉ bảo tận tình của cô giáo đã tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này. Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng với khả năng có hạn thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô giáo, Nhân viên kế toán quan tâm đến đề tài này để nhận thức của Em về vấn đề này ngày càng hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo của cô giáo Phạm Thị Minh Hồng, cùng các cô chú, anh chị nhân viên kế toán của công ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn Em xin chân thành cảm ơn ./. SV: Mai Thị Quyến 2 Lớp: Kế Toán 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ. Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN 1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn -Danh mục sản phẩm * Công ty đã thi công các hạng mục công trình sau: + Xây dựng nhà kho cho công ty TNHH Hào Lan – Văn Lâm, Hưng Yên, + Xây dựng nhà xưởng cho công ty may Tân Tiến – khu công nghiệp Trâu Quỳ, Gia Lâm, Hà Nội, + Xây dựng UBND Kiêu Kỵ, Gia Lâm, Hà Nội, + Xây dựng nhà xưởng công ty Bắc Hưng Hải, + Một số công trình mà công ty thực hiện như: sửa chữa kho công ty TNHH duy khánh, trường tiều học, hợp đồng thi công công trình đường 5B tuyến đường cao tốc Hà Nội- Hải Phòng,…… * Công ty đang thực hiện các hạng mục công trình sau: + Xây dựng nhà kho công ty TNHH Lâm Chi – Gia Lâm- Hà Nội. Chủ đầu tư là công ty TNHH Lâm Chi. + Xây Dựng xưởng sản xuất công ty TNHH Hòa Đạm – Văn Lâm, Hưng yên. Chủ đầu tư công ty TNHH hòa đạm. - Chính sách chất lượng: Công ty cam kết với khách hàng của mình: + Tất cả các sản phẩm xây dựng, các công trình do công ty thi công đều đảm bảo chất lượng, đúng tiến độ thỏa mãn mọi yêu cầu của khách hang. + Tất cả các sản phẩm do công ty cung cấp ra thị trường đều được kiểm soát nghiêm ngặt, đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng đúng và vượt yêu cầu mà khách hàng đề ra. Với mục tiêu “Chất lượng, tiến độ, hiệu quả, an toàn và phát triển bền vững”. Công ty đã không ngừng cải tiến hệ thống quản SV: Mai Thị Quyến 3 Lớp: Kế Toán 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ. Phạm Thị Minh Hồng lý nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng, lien tục duy trì và lien tục cải tiến hệ thống quản lý chất lượng dựa trên nền tảng các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2000. -Tính chất của sản phẩm + Tính chất cuả sản phẩm không được thể hiện rõ,nghiệp vụ bàn giao công trình hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật cho bên giao thầu chính là quy trình tiêu thụ sản phẩm. + Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc. -Loại hình sản xuất Công ty thực hiện chế độ khoán gọn công trình cho các tổ đội xây lắp. -Thời gian sản xuất Thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm thườn kéo dài. Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải được tổ chức tốt sao cho chất lượng sản phẩm như dự toán thiết kế, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn. - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Giá trị sản phẩm dở dang được đánh giá theo chi phí thực tế, trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và còn dở dang theo gía trị dự toán của chúng. Công thức áp dụng như sau: Gíá trị thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Gía trị thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ x Giá trị dự toán của khối lượng dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ + Giá trị dự toán của khối lượng dở dang cuối kỳ Nếu phương thức bàn giao, thanh toán sản phẩm xây lắp được thực hiện SV: Mai Thị Quyến 4 Lớp: Kế Toán 4 [...]... thi công: Là những bộ phận trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng hoàn thành công trình, giúp cho công trình được hoàn thành đúng tiến độ và tiết kiệm chi phí tới mức tối đa SV: Mai Thị Quyến 8 Lớp: Kế Toán 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN 2.1 .Kế toán chi phí sản xuất. .. xuất tại Công Ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn Do đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản là chu kỳ sản xuất sản phẩm dài nên việc tính giá thành sản phẩm xây lắp được tiến hành theo quý Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp và có số liệu minh hoạ cụ thể, sau khi xin ý kiến của Giám đốc Công ty và phòng tài chính, em xin số liệu quý IV năm 2012 ở Công ty. .. theo từng sản phẩm công trình hoàn thành toàn bộ, sản phẩm dở dang sẽ là toàn bộ khối lượng xây lắp thực hiện từ khi khởi công đến cuối kỳ hạch toán mà sản phẩm chưa hoàn thành 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn - Quy trình công nghệ: Cũng như các công ty xây lắp khác, do đặc điểm cả ngành xây dưng cơ bản là sản phẩm của xây dựng mang tính đơn chi c, kết cấu khác... kỳ mà số lượng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ được thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần số 8 Quỳnh Sơn Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức quản lý chi phí Công Ty Chủ Tịch HĐQT GIÁM ĐỐC CÔNG TY Phó giám đốc CTy Phòng kế hoạch lao động tiền lương Phòng kỹ thuật thi công Phòng kế toán tài chính phòng vật tư Đội xây lắp Đội xây lắp Số 1 Số 2 SV:... công nhân vận hành máy được hạch toán vào TK627 "Chi phí sản xuất chung" Đối với tổ vận hành máy kế toán cũng căn cứ vào thời gian và sản phẩm hoàn thành của tổ để thanh toán lương cho tổ giống chi phí nhân công trực tiếp (căn cứ vào bảng chấm công và phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành) (biểu 2 .8) SV: Mai Thị Quyến 29 Lớp: Kế Toán 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: Th.Sĩ Phạm Thị Minh Hồng Ở Công Ty, ... Công Ty, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân sản xuất và tiền lương của công nhân vận hành máy thi công Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân vận hành máy thi công chính là lương sản phẩm Tiền lương của nhân viên quản lý được hạch toán vào chi phí sản xuất chung và kê riêng vào bảng thanh toán lương gián tiếp Sau khi thanh toán lương cho từng tổ, kế toán tiến... hoạt động sản xuất sản phẩm Ngoài ra, Công ty còn sử dụng tài khoản: TK154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất, thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành; TK152 "Nguyên vật liệu";TK141 "Tạm ứng", Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xây lắp là địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều... giấy thanh toán tạm ứng nộp lên phòng kế toán để thanh toán tạm ứng Biểu 2.10: Giấy thanh toán tạm ứng Đơn vị: Công ty cổ phần số 8 Quỳnh Sơn Mẫu số 04 - TT Phòng kế toán Theo quyết định số: 15/2006QĐ- BTC Đội xây lắp 1 Ngày 20 tháng 3 năm 2006 Giấy Thanh Toán Tạm Ứng Ngày 28 tháng 10 năm 2012 Số: 18 Nợ: 152, 133 Có: 141 - Họ và tên người thanh toán: Hoàng Thế Nam - Địa chỉ: Đội xây lắp 1 - Số tiền tạm... Hồng 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT) 2.1.2.1- Nội dung Trong điều kiện máy thi công còn hạn chế, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của Công ty thường chi m tỷ trọng lớn sau khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành công trình xây lắp Do đó việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán, thanh toán tiền lương, tiền công thoả... Phiếu xuất kho Đơn vị: Cổ phần Phiếu xuất kho Số: 105 Mẫu số: 02-VT số 8 Quỳnh Sơn Nợ:…………… QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Long Có:…………… Ngày 20 tháng 03 năm 2006 biên- HN - Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Minh Dũng Của Bộ trưởng Bộ Tài chinh - Địa chỉ (bộ phận) Đội xây lắp 1- Cổ phần số 8 Quỳnh Sơn - Lý do xuất kho: Xuất NVL để thi công công trình Trụ sở UBND xã Kiêu Kỵ Xuất tại kho (ngăn lô) Số 01-NVL-CT . trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn. - Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Số 8. Công ty Cổ Phần Số 8 Quỳnh Sơn 5 CHƯƠNG 2 9 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH 9 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 9 CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN 9 2.1 .Kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty Cổ Phần. ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH SƠN 3 CHƯƠNG 2 9 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH 9 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 9 CỔ PHẦN SỐ 8 QUỲNH