TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập AFTA và gia nhập WTO ở nước ta thì hoạt động của các doanh nghiệp không chỉ dừng ở quá trình sử dụng các tư liệu sản xuất chế tạo ra sản phẩm để thoả mãn nhu cầu xã hội, mà các doanh nghiệp phải hoạch định sách lược sản xuất kinh doanh để tăng khả năng cạnh tranh trước áp lực hội nhập không chỉ trên thị trường trong nước mà ngay cả thị trường thế giới. Xét về mặt tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp không chỉ chịu tác động của quy luật giá trị mà còn chịu tác động của quy luật cung cầu và quy luật cạnh tranh. Sau mỗi quá trình sản xuất, mọi sản phẩm của doanh nghiệp phải được đưa ra thị trường đánh giá. Thị trường có thể nói là cầu nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng. Những sản phẩm sau khi đem ra thị trường tiêu thụ sẽ đem về một khoản tiền nhất định và ta gọi đó là doanh thu. Nhờ có doanh thu doanh nghiệp có thể trang trải các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất và trích nộp các khoản bảo hiểm, thuế cho nhà nước. Như vậy doanh thu là sự tái tạo nguồn vốn bỏ ra. Nếu doanh nghiệp thực hiện được nguyên tắc: “Nguồn vốn vào lớn hơn nguồn vốn bỏ ra” thì doanh nghiệp đã biểu hiện thành công trong kinh doanh, hay nói cách khác là doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả và thu được lợi nhuận. Doanh thu sau khi trừ các khoản chi phí thì còn lại là lợi nhuận. Lợi nhuận là mối quan tâm hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường bởi nó có ý nghiã quyết định đến sự tồn vong, khẳng định khả năng cạnh tranh, bản lĩnh của doanh nghiệp. Có lợi nhuận doanh nghiệp sẽ có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua các loại thuế, đồng thời một phần lợi nhuận sẽ được dùng để trả cổ tức cho các cổ đông, trích lập các qũy để bổ sung nguồn vốn kinh doanh. Vì vậy khi doanh nghiệp bước vào một thị trường cạnh tranh, hội nhập thì việc đánh giá, xem xét một cách chính xác doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay có lợi nhuận hay không thông qua công tác hạch toán các khoản doanh thu, chi phí có hệ thống, đúng nguyên tắc và đúng chuẩn mực kế toán là vấn đề quan trọng hàng đầu trong quản trị doanh nghiệp hiện nay. Ngược lại, có thể làm cho nhà quản trị đưa ra những quyết định sai lầm về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó có thể làm cho nhà quản trị đưa ra những quyết định sai lầm ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. SV: Trịnh Xuân Kiên Lớp: LTĐ1-KT1 GVHD: Phan Thị Thu Mai 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN Bên cạnh việc xác định lợi nhuận một cách chính xác thông qua công tác hạch toán các khoản doanh thu, chi phí phù hợp, đúng nguyên tắc, đúng chuẩn mực thì việc xác định tình hình lợi nhuận cuả doanh nghiệp cũng có ý nghĩa rất quan trọng. Thông qua việc hạch toán doanh thu, xác định kết quả, doanh nghiệp đánh giá được tình hình sản xuất cuả doanh nghiệp. Từ đó biết được lĩnh vực sản xuất nào đang lỗ, lĩnh vực nào đang lãi, để có biện pháp nhằm nâng cao lơị nhuận, tăng khả năng cạnh tranh, đứng vững trên thị trường. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty TNHH Ngọc Sơn được sự hướng dẫn tận tình của Giáo viên hướng dẫn - Thạc sỹ Phan Thị Thu Mai cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán công ty, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ngọc Sơn ”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN Chương II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNNN NGỌC SƠN Chương III : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết . Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn . Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Trịnh Xuân Kiên Lớp: LTĐ1-KT1 GVHD: Phan Thị Thu Mai 2 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN 1.1 Đăc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Ngọc Sơn 1.1.1 . Đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở Công ty TNHH Ngọc Sơn. 1.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Ngọc Sơn Tên tiếng việt : Công ty TNHH Ngọc Sơn Tên giao dịch quốc tế: NS international Investment Joint Stock Company Địa điểm kinh doanh: Số 3, E6 phụ, Ngõ 4, Phương mai, Đống Đa, Hà Nội. Điện Thoại: (04) 3972.6498 Fax: (04) 3972.8127 E- mail: Info@NS.com.vn Đại diện: Ông Trần Ngọc Dương – Giám Đốc Công ty TNHH Ngọc Sơn được thành lập và chính thức đi vào hoạt động năm 2007 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0303000857 sở Kế hoạch đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 26/9/2007. Vốn Pháp định: 1 900 000 000 VNĐ Vốn lưu động: 20 000 000 000 VNĐ Số tài Khoản: 13820433236013 ( Tại Ngân hàng Kỹ Thương Việt Nam – Chi nhánh Hội Sở - Hà Nội ) Nghành nghề kinh doanh: Mua bán, sửa chữa và lắp đặt, bảo trì máy tính thiết bị ngoại vi và phần mềm, máy móc thiết bị và phụ tùng máy văn phòng, thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông. Được thành lập hơn 3 năm Công Ty TNHH Ngọc Sơn đã và đang là một trong những Công Ty tin học, viễn thông hàng đầu với một đội ngũ nhân viên có chất lượng, quy mô hoạt động kinh doanh lớn và là đại lý của nhiều hãng nước ngoài có tên tuổi, là Công ty được khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực. Bên cạnh đó, trung tâm thiết bị và chuyển giao công nghệ ra đời hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị khoa học, thí nghiệm, hiệu chuẩn, trắc địa giảng dạy và đo lường tự động. Các hoạt động của Công Ty TNHH Ngọc Sơn không chỉ tập trung vào lĩnh vực dịch vụ thương mại mà còn đầu tư lớn vào việc phát triển phần mềm, tạo một SV: Trịnh Xuân Kiên Lớp: LTĐ1-KT1 GVHD: Phan Thị Thu Mai 3 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN nền móng cho công nghiệp phần mềm đặc thù tại Việt Nam. Từ khi thành lập đến nay, hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Ngọc Sơn đã trải qua giai đoạn chính. Giai đoạn từ khi thành lập đến nay: Đây là giai đoạn công ty mới thành lập và đi vào hoạt động. Trong giai đoạn này công ty chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực mua bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm linh kiện điện tử viễn thông thiết bị và phụ tùng máy văn phòng. Lập trình máy tính và quản trị hệ thống máy tính, sửa chữa lắp đặt máy vi tính và thiết bị ngoại vi , Ở giai đoạn này, bộ phận kinh doanh của công ty hoạt động kinh có kết quả khá tốt, đem lại doanh thu cao cho công ty. Thị trường mục tiêu : công ty đang hướng tới phục vụ các công ty lớn, các tổ chức nhà nước như: Trường Đại Học Thể Dục Thể Thao Hà Nội, Đại Học Lâm Nghiệp, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, Ban quản lý dự án, Tổng công ty xây dựng Sông Đà, Các trường học, Các Ngân hàng đặt tại chi nhánh Thành Phố Hà Nội, Hà Đông. Ngoài ra công ty còn có khách hàng là công ty tư nhân công ty CPĐT Xây dựng và XNK Phục Hưng, công ty TNHH Long Quang, công ty Ánh Dương, công ty Xây dựng Phúc Thịnh…và các cá nhân mua lẻ. 1.1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Ngọc Sơn. Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực như: Phân phối, bán lẻ và kinh doanh máy tính đồng bộ, thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, phần mềm máy tính…. Có thể thấy quy trình công nghệ của công ty TNHH ngọc Sơn bao gồm 3 bước: Bước 1: Tìm hiểu thông tin thị trường, nhu cầu của khách hàng và khả năng cung cấp hàng hoá của các đối tác. Bước 2: bán hàng, thông qua các phương pháp và nghệ thuật bán hàng để đẩy mạnh lượng tiêu thụ hàng hoá trong công ty Bước 3: chăm sóc và tiếp nhận những thông tin phản hồi từ khách hàng để từ đó hoàn thiện khâu bán hàng nhằm giữ khách và mở rộng thị trường Phương thức bán hàng ở Công ty TNHH Ngọc Sơn: mạng lưới bán hàng của Công ty TNHH Ngọc sơn rất rộng rãi và đa rạng bao gồm: * Bán buôn * Bán lẻ lớn SV: Trịnh Xuân Kiên Lớp: LTĐ1-KT1 GVHD: Phan Thị Thu Mai 4 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN * Bán lẻ nhỏ * Bán hàng qua siêu thị * Bán hàng khu vực tỉnh Qua thời gian hoạt động, Công ty TNHH Ngọc Sơn đã tạo được uy tín và sự tin cậy của khách hàng giúp công ty ngày càng lớn mạnh trong các lĩnh vực hoạt động của mình. 1.1.1.3. Đăc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Ngọc Sơn Hầu hết các nhân viên trong công ty đều đã tốt nghiệp các trường Đại học. Những kinh nghiệm thực tế sự cọ sát thường xuyên với công nghệ cao đã đào tạo cho Ngọc Sơn một nguồn nhân lực có kiến thức rộng và sâu trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. Đặc biệt đối với những nhân viên kỹ thuật phần cứng của Công ty, họ là những người giàu kinh nghiệm thực tế trong việc triển khai các dự án. Đây chính là một đội ngũ cơ bản tạo nên sự vững chắc của công ty. Bên cạnh đó, công ty còn có các chuyên viên kỹ thuật tại các đại lý của mình, đây là những cộng tác viên đắc lực. SV: Trịnh Xuân Kiên Lớp: LTĐ1-KT1 GVHD: Phan Thị Thu Mai 5 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Ngọc Sơn Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của công ty Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty Giám đốc - Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của Công ty; - Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công y; - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty; - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; - Tuyển dụng lao động; SV: Trịnh Xuân Kiên Lớp: LTĐ1-KT1 GVHD: Phan Thị Thu Mai 6 PHÒNG NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG PHÒNG KĨ THUẬT PHÒNG BÁN HÀNG PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN - Quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty…. Phó giám đốc Giúp giám đốc chỉ đạo và quản lý chuyên môn – ngành: bao gồm Phó giám đốc phụ trách về mãng kỹ thuật và môt người phụ trách mãng kinh doanh mở rộng thị trường. - Nhiệm vụ: hướng dẫn các phòng chức năng và bản thân phó giám đốc phụ trách khi trưởng các phòng phân công, công việc phải phân nhóm, kỹ sư thực hiện các phần trong nội dung Công ty. Uốn nắn, điều chỉnh và thay mặt giám đốc, giải quyết các vướng mắc, khó khăn trong kỹ thuật và điều hành sản xuất mà các phòng nay không tự giải quyết được. - Duyệt các văn bản, vé hồ sơ thiết kế và các dự án - Là sợi dây liên kết giữa giám đốc và các phòng nghiệp vụ, các phòng chuyên môn. Về các phòng ban chức năng - Phòng tổ chức hành chính Phòng chịu trách nhiệm trong công tác tuyển nhân viên, sa thải nhân viên Phòng hành chính có nhiệm vụ làm công tác tổ chức quản lý tổng hợp, công tác văn phòng, giao dịch, văn thư tiếp nhận và văn thư gửi đi, phục vụ tiếp khách đến cơ quan giao dịch, văn thư tiếp nhận và gửi đi, phục vụ khách đến cơ quan giao dịch chuẩn bị cho các cuộc họp. Điều hành và thực hiện công tác bảo vệ trật tự… xây dựng nội qui và lề lối làm việc, quản lý đội xe. - Phòng Kinh Doanh - bán hàng Phòng Kinh doanh bán hàng đưa ra những phương hướng, đề án và triển khai kinh doanh của công ty và thực hiện các hợp đồng về một số lĩnh vực như mua sắm các thiết bị ngoại vi Chức năng nhiệm vụ của phòng Kinh doanh bán hàng: Phòng bán hàng số 1: phục vụ khối thị trường là các công ty, tổng công ty trực thuộc nhà nước, tư nhân Phòng bán hàng số 2 : phục vụ khối thị trường tiếp theo. Thực hiện các hoạt động khuyến mại, chiết khấu, giảm giá và chăm sóc khách hàng. Thực hiện nhiệm vụ chọn đại lý, ký kết hợp đồng, xem xét năng lực tiêu thụ, báo giá, nhận yêu cầu cho từng đợt hàng. Khách hàng có thể trực tiếp đặt mua hàng với phòng bán hàng của công ty hoặc thông qua nhân viên của công ty để đặt mua sản phẩm. Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm và SV: Trịnh Xuân Kiên Lớp: LTĐ1-KT1 GVHD: Phan Thị Thu Mai 7 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN dịch vụ. Có nhiệm vụ hoàn thành chỉ tiêu bán hàng do công ty đề ra. Xây dựng tổ chức thực hiện các cơ chế qui định nhằm thúc đẩy hoạt động bán hàng và củng cố phát triển nội bộ doanh nghiệp. - Phòng tài chính - kế toán - Chức năng: + Tham mưu cho Ban Giám Đốc về chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, tổ chức quản lý tài chính, kế toán ngân quỹ. + Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kế toán, ngân quỹ như: hạch toán kế toán, chế độ báo cáo thống kê, thanh toán ngân quỹ để quản lý và kiểm soát nguồn vốn và sử dụng vốn, quản lý tài sản, vật tư, thu nhập chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. - Nhiệm vụ: + Trực tiếp hoạch toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của ngân hàng nhà nước + Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, quỹ tiền lương trình Giám Đốc phê duyệt. + Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định + Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước + Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quy định + Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra, thường xuyên kiểm tra tỷ giá hối đoái thông báo cho mọi người thu nhận chứng từ, và sổ sách các số liệu có liên quan + Thực hiện nhiêm vụ khác do Giám Đốc giao cho * Phòng hành chính nhân sự - Chức năng: + Tham mưu cho Giám Đốc về chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh, chiến lược phát triển nguồn nhân lực, lao động tiền lương, thi đua khen thưởng quy hoạch bổ nhiệm + Trực tiếp triển khai tác nghiệp các nghiệp vụ về tổ chức cán bộ lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng - Nhiệm vụ: + Dự thảo các văn bản quản lý và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện về lao động, tài sản, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an ninh trật tự, nội quy công ty. + Tư vấn pháp luật trong việc kí kết hợp đồng, tham gia tố tụng để giải quyết các vấn đề có liên quan đến con người, tài sản của công ty theo uỷ quyền của Giám Đốc. SV: Trịnh Xuân Kiên Lớp: LTĐ1-KT1 GVHD: Phan Thị Thu Mai 8 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN + Tổ chức các cuộc họp, tiếp khách đến làm việc với Giám Đốc. + Xây dựng chiến lược kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và nội dung đào tạo tuyển dụng nguồn nhân lực của công ty + Đề xuất bố trí sử dụng hợp lý, có hiệu quả nguồn nhân lực của công ty. + Đề xuất các biện pháp quản lý, khuyến khích lao động như định mức lao động, khoán quỹ tiền lương + Trực tiếp giải quyết các thủ tục có liên quan đến chế độ người lao động của công ty, kể cả chế độ nghỉ theo quy định của nhà nước + Thực hiện công tác quy hoạch và đào tạo, đề xuất, cử nhân viên đi công tác học tập trong và ngoài nước. + Trong phạm vi phân cấp, uỷ quyền của Giám Đốc, quản lý lưu trữ hồ sơ cán bộ, hồ sơ bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật người lao động theo đúng quy định. *Phòng kĩ thuật Là một công ty hàng đầu về CNTT, phòng kỹ thuật đóng vai trò quan trọng tạo ra sự tin tưởng, uy tín cho công ty. Chính vì vậy đòi hỏi các quy định đặt ra cho kỹ thuật phải chặt chẽ, gắn bó với các phòng ban chức năng . Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ bảo hành, sữa chữa cho khách hàng đối với những sản phẩm mua tại công ty. Đảm bảo hoạt động thường xuyên liên tục, an toàn cho các thiết bị của công ty. Đảm bảo cho mạng lưới của công ty hoạt động tốt trong giờ làm việc. Bảo vệ cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty. Phụ trách công tác thẩm định,kiểm tra những tiêu chuẩn kĩ thuật của mặt hàng mà công ty nhập về cũng như bảo hành sản phẩm của công ty. Tham mưu cho giám đốc những vấn đề về kĩ thuật, công nghệ. Thực hiện chế độ thống kê và công tác bảo hành. Tham gia xây dựng các chỉ tiêu kĩ thuật cho các dự án. - Phòng nghiên cứu thị trường Chức năng : phụ trách công tác tổ chức nghiên cứu thị trường, tham mưu cho giám đốc về vấn đề củng cố và mở rộng thị trường. Nhiệm vụ : tổ chức nghiên cứu và phat triển thị trường, tổ chức các hội nghị khách hàng. Có trách nhiệm tư vấn, giúp đỡ các phòng bán hàng nhằm hoàn thành các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty. Phòng nghiên cứu thị trường với chức năng nghiên cứu thị trường, phát hiện ra các thị trường tiềm năng, điều tra nghiên cứu thị trường mới thông qua việc khai thác, truy cập các thông tin chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội trong nước và quốc tế. Thực hiện công tác tiếp thị, phát triển thị trường, xây dựng chiến lược phát triển, SV: Trịnh Xuân Kiên Lớp: LTĐ1-KT1 GVHD: Phan Thị Thu Mai 9 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN các định đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty. Xúc tiến quảng cáo các sản phẩm hàng hóa của công ty của công ty thông qua hội chợ, triển lãm, hội thảo, các phương tiện thông tin đại chúng trong nước và trên mạng Internet. Tham mưu về công tác giá cả thị trường và thực hiện một số nhiệm vụ khác khi giám đốc công ty phân công. 1.1.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Ngoc Sơn Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị: VNĐ TT Chỉ tiêu 2007 2008 2009 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 893.654.000 8.021.536.400 9.481.661.642 2 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 208.214.500 896.169.160 1.254.604.005 3 Lãi ròng 53.398.120 182.517.790 366.954.831 (Nguồn báo cáo tài chính của công ty) Đánh giá: Sau hơn 3 năm hoạt động, Doanh thu năm 2008 gấp 10 lần so với năm 2007, năm 2009 gấp 1.18 lần so với năm 2008. tương đương với đó lãi ròng năm 2008 gấp 3.43 lần so với năm 2007, lãi ròng năm 2009 gấp 2.01 lần so với năm 2008. Qua đó ta có thể thấy, Công ty TNHH Ngọc Sơn qua 3 năm hoạt đông đãtừng bước đi vào ổn định và ngày càng phát triển, doanh thu năm sau cao hơn năm trước, góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty. 1.1.2. Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy ké toán trong công ty tnhh Ngọc Sơn 1.1.2.1Hình thức kế toán - Hình thức ghi sổ: Chứng từ ghi sổ. - Phương pháp kế toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Đơn vị tiền tệ là : VNĐ SV: Trịnh Xuân Kiên Lớp: LTĐ1-KT1 GVHD: Phan Thị Thu Mai 10 [...]... LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNNN NGỌC SƠN 2.1 Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Ngọc Sơn 2.1.1 Đặc điểm hàng hoá, phương thức và thị trường tiêu thụ • Đặc điểm hàng hoá và thị trường tiêu thụ hàng hoá của Công ty TNHH Ngọc Sơn: - Hàng hoá kinh doanh tại công ty là các loại máy... khoản ngân hàng, chi phí chuyển tiền, chi phí truy cập internetbankkinh của ngân hàng b Doanh thu hoạt động khác: Doanh thu thanh lý tài sản cố định, doanh thu cho thuê tài sản, doanh thu từ tiền gửi ngân hàng 2.1.2.6 Kết quả kinh doanh Tại công ty, xác định kết quả kinh doanh của công ty được thực hiện theo từng tháng Hàng tháng căn cứ vào kết quả tiêu thụ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển... ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển doanh thu, chi phí hoạt động tài chính Thu nhập chi phí hoạt động khác Việc xác định kết quả tiêu thụ được xác định như sau: Kết quả hoạt động kinh doanh = Doanh thu thuần - Trị giá vốn hàng xuất bán - CP bán hàng, quản lý Doanh Ngiệp + doanh thu hoạt động tài chính... cho sổ cái TK641,642…vào cuối tháng Căn cứ vào sổ cái các tài khoản, kế toán lập bảng cân đối phát sinh, báo cáo tháng, quý, năm cho ban giám đốc Công ty như báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo bán hang, báo cáo chi phí theo khoản mục…từ đó lập nên kế hoạch kinh doanh trong tương lai 2.2.4 Phương pháp hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ngọc Sơn SV: Trịnh Xuân Kiên... Tiền lương Kế toán thanh Kế toán bán hàng toán, tiền mặt và tiêu thụ sản Thủ quỹ phẩm 1.1.2.3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty TNHH Ngọc Sơn Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/ 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 Kỳ kế toán: Tháng Kế toán tổng hợp hàng hóa... kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh Việc phân bổ chi phí bán hàng cho hàng đã bán và hàng chưa bán trong kỳ phụ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp cụ thể: Thường số chi phí phân bổ cho hàng cuối kỳ được kết chuyển sang bên nợ tài khoản 242 - “Chi phí trả trước” Đến kỳ sau số chi phí phân bổ cho hàng còn lại được kết chuyển sang TK 911 Công thức phân bổ chi phí bán hàng: ... Chính sách ghi nhận doanh thu tại Công ty TNHH Ngọc Sơn Tại Công ty TNHH Ngọc Sơn doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hàng hoá được chuyển cho người mua và thu được tiền bán hàng ngay hoặc chấp nhận trả tiền tuỳ theo phương thức thanh toán: + Trường hợp thu ngay được tiền khi giao hàng: Doanh thu bán hàng chính là tiền bán hàng thu được + Trường hợp nhận được chấp nhận thanh toán gồm: • Hàng hoá xuất cho... Thị Thu Mai TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA KẾ TOÁN Sau đây là sơ đồ luân chuyển kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc Sơn Biểu số 2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ Phiếu xuất kho Hóa đơn bán lẻ Hóa đơn GTGT Phiếu kế toán Bảng tổng hợp chứng tù gốc cùng loại Sổ,thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo chi phí theo khoản mục Sổ cái TK... thu nhập Kết chuyển chi phí thuế Doanh nghiệp phát thu nhập doanh nghiệp Sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ Tài khoản 821: Được chi tiết thành 2 TK cấp 2 Tài khoản 8211: Thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Tài khoản 8212: Thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại + TK911: - Xác định kết quả kinh doanh TK911 Kết chuyển giá vốn bán hàng Kết chuyển doanh thu bán hàng Chi phí bán hàng, chi... kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổng hợp và chi tiết nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của đơn vị - Kế toán doanh thu: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, doanh thu - Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến, công nợ, tiền gửi, tiền vay của công ty .đồng thời kiêm luôn kế toán tiền lương - Kế toán . THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNNN NGỌC SƠN Chương III : HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NGỌC SƠN Do thời. xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Ngọc Sơn. 2.1.2.1. Chính sách ghi nhận doanh thu tại Công ty TNHH Ngọc Sơn. Tại Công ty TNHH Ngọc Sơn doanh thu bán hàng được ghi nhận khi hàng hoá. KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNNN NGỌC SƠN 2.1. Những vấn đề chung về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Ngọc