Môc lôc Lời nói đầu Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận. Để đạt đợc hiệu quả cao các công ty cần tổ chức quản lý và hạch toán kinh tế sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mình mà vẫn đạt đợc kết quả tối u. Để đáp ứng đợc nhu cầu quản lý của nền kinh tế thị trờng Bộ Tài chính đã ban hành quyết định về hệ thống kế toán mới. Hệ thống kế toán mới đợc xây dựng trên nguyên tắc thoả mãn các yêu cầu của kinh tế thị trờng Việt Nam. Hạch toán kế toán là một nhu cầu khách quan của bản thân quá trình sản xuất cũng nh của xã hội, nhu cầu đó đợc tồn tại trong tất cả các hình thái xã hội khác nhau và ngày càng tăng tuỳ theo sự phát triển của xã hội. Thật vậy một nền sản xuất với quy mô ngày càng lớn, với trình độ xã hội hoá và sức phát triển sản xuất ngày càng cao với những quy luật kinh tế mới phát sinh, vì vậy không thể tăng cờng hạch toán kế toán về mọi mặt. Hạch toán kế toán có ý nghĩa rất quan trọng đối với nhà nớc, để điều hành quản lý nền kinh tế quốc dân. Hạch toán kế toán là một hệ thống điều tra quan sát, tính toán, đo lờng ghi chép các quá trình kinh tế nhằm quản lý các quá trình đó ngày một chặt chẽ hơn. Nhận thấy tầm quan trọng và sự cần thiết của công tác hạch toán kế toán. Sau thời gian học tập tại trờng và đi thực tập tại Công ty Cổ phần khoáng sản Bắc Kạn. Nhờ sự dạy bảo tận tình của các cô chú phòng kế toán công ty và đặc biệt là sự chỉ dẫn tận tình của cô giáo em đã hoàn thành bài "Báo cáo kế toán tổng hợp tại Công ty Cổ phần khoáng sản Bắc Kạn". Báo cáo gồm 4 phần: Phần I: Đặc điểm kinh doanh về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh ở công ty. Phần II: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Phần III: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty Phần IV:Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty Do lợng kiến thức tích luỹ còn hạn chế, báo cáo này không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh trong công ty 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1 a.Sơ lợc về công ty Cổ phần khoáng sản Bắc Kạn Tên công ty: Công ty cổ phần khoáng sản Bắc Kạn Trụ sở chính: Tổ 01 Phờng Đớc Xuân, thị Xã Bắc Kạn, tỉnh Bắc Kạn Tài khoản:73010049- Tại ngân hàng đầu t Bắc Kạn tỉnh Bắc Kạn. Giám đốc công ty: Ông Trần Hữu Độ Ngành nghề kinh doanh: Khai thác và tận thu chế biến khoáng sản quặng chì,kẽm. b.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Trớc khi cổ phần hóa: Từ năm 2000 cho đến tháng 10 năm 2005 Công ty cổ phần khoáng sản Bắc Kạn là một doanh nghiệp nhà nớc những năm vừa qua công ty khai thác và chế biến quặng chì, kẽm là tổ chức kinh tế do nhà nớc đầu t vốn 100% và nhà nớc tổ chức quản lý, hoạt động theo mục tiêu kinh tế xã hội do nhà nớc giao. Cơ cấu tổ chức: Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trởng, các phòng ban chức năng phải đợc sự phân công của các sở ban ngành nh việc bổ nhiệm kế toán trởng. Các đơn vị thành viên của công ty lĩnh vực hoạt động nhỏ lẻ đội ngũ kỹ s, kỹ thuật và những cán bộ có kinh nghiệm, trình độ cao không phát huy đợc tố chất, cha chủ động trong công việc nh: lên kế hoạch sản xuất, phơng án sản xuất và biện pháp sử lý sự cố khai thác và chủ yếu hoạt động theo chủ chơng chính sách của ban lãnh đạo và chủ ch- ơng của tỉnh ủy, UBND tỉnh và chịu sự giám sát của các cơ quan sở ban ngành. Tính chất sản xuất nhỏ thể hiện rõ nét ở các mặt nh: cơ sở vật chất kỹ thuật còn nhỏ, đại bộ phận lao động và công nhân là ngời địa phơng còn cha qua đào tạo chiếm 65%, kỹ s chiếm 5%, đại học chiếm 13%, trung cấp chiếm 17%, phân công lao động còn kém cha cụ thể công việc, năng xuất lao động thấp, tình trạng tổ chức và quản lý kinh tế còn thiếu chặt chẽ. Không những thế sản phẩm làm ra không đạt chỉ tiêu kế hoạch đợc giao, lơng cán bộ công nhân thấp đời sống thiếu thốn cán bộ có tay nghề cao xin thuyên chuyển công tác. Mức vốn tại thời điểm cha cổ phần 8,6 tỷ, mức lơng và đời sống cán bộ công nhân viên bình quân 1.150.000 đồng/tháng/ngời, doanh thu chỉ đạt 7,6 tỷ, lao động 760 lao động, nộp ngân sách nhà nớc 1,3 tỷ, lợi nhuận sau thuế 4,4 tỷ. Xuất phát từ những thực trạng của công ty cùng với thực trạng của doanh nghiệp nhà nớc, Đảng và nhà nớc ta đã có những giải pháp cải cách đổi mới doanh nghiệp nhà n- ớc. Để thực hiện thành công chủ chơng tiến trình cải cách, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nhà nớc cũng nh hiệu quả của công ty lực lợng chủ đạo của nền kinh tế tỉnh cũng nh của đất nớc. Ban lãnh đạo công ty cũng nh ban lãnh đạo tỉnh nhận thấy cổ phần hóa là một đòi hỏi khách quan trong công cuộc đổi mới và xắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc cho phù hợp với thực trạng kinh tế thị trợng hiện nay đặc biệt nớc ta đã là thành viên của WTO. Vì cổ phần hóa là giải pháp cần thiết, quan trọng nhằm tạo động lực phát triển thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, đổi mới và phát triển kinh tế góp phần quan trọng nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp tạo ra công ty có nhiều chủ sở hữu trong đó có đông đảo ngời lao động tạo động lực mạnh mẽ và cơ chế quản lý năng động cho công ty để sử dụng vốn, tài sản có hiệu quả cao. 2 Trong thời gian từ tháng 10 năm 2005 đến tháng 6 năm 2006 công ty tuy có nhiều khó khăn nhng mục tiêu chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần để góp phần nâng cao hiệu quả sức cạnh tranh của doanh nghiệp và mục tiêu là góp phần vào sự tăng trởng kinh tế xã hội phát triển ngành khai thác và chế biến khoáng sản, nâng cao giá trị sản phẩm hàng hoá của công ty. Đợc sự quan tâm của tỉnh ủy, UBND tỉnh và các sở ban ngành cùng với sự nỗ lực của công ty đã đổi mới toàn diện, đồng bộ và triệt để có bớc đi, hình thức và cách làm phù hợp xử lý đúng đắn mối quan hệ, kết hợp chặt chẽ ngay từ đầu làm trọng tâm, đồng thời từng bớc đổi mới nh cải tạo và nâng cấp dây chuyền từ 100 tấn/ngày đêm lên 200 tấn/ngày đêm, bộ phận lao động và công nhân là ngời địa phơng cha qua đào tạo có năng lực và phẩm chất đa đi đào tao và nâng cao tay nghề, kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, đội ngũ kỹ s, đại học, trung cấp phân công xắp xếp công việc và bố trí phù hợp với năng lực cũng nh trình độ đào đào, vận hành theo cơ chế thị trờng phải đi đôi với việc tăng cờng vai trò lãnh đạo quản lý, tổ chức làm nhiệm vụ then chốt. Không những thế xây dựng lại cơ chế nh khoán sản phẩm từ khâu ban đầu đến khâu cuối cùng làm ra sản phẩm, lơng cán bộ công nhân viên bình quân nâng lên 1.400.000 đồng/tháng/ngời và tuyển thêm cán bộ kỹ thuật có kinh nghiệm và tay nghế cao cùng với chế độ làm việc hợp lý. Cùng với sự lãnh đạo cách làm phù hợp, xử lý đúng đắn mối quan hệ giữa các bộ phận công ty đã giữ nguyên vốn nhà nớc và phát hành cổ phiếu thu hút thêm vốn để đầu t vào sản xuất nh mức vốn điều lệ tăng lên 17 tỷ đồng, Nhà nớc chiếm 51% số còn lại 49% phát hành cổ phiếu đấu giá để thu hút các cổ đông có thị trờng lớn và tiềm năng chiến lợc, kỹ thuật và công nghệ khai thác chế biến hiện đại phát triển chiều sâu, kinh nghiệm lâu năm nh Công ty cổ phần Kim Sơn Thái Nguyên, Tổng công ty Than Nội Địa. Hoạt động sau cổ phần hóa: Trên thực tế đến tháng 06 năm 2006 sau khi cổ phần công ty đã góp phần quan trọng vào công cuộc đổi mới và nâng cao hiệu quả kinh tế cùng với sức cạnh tranh của doanh nghiệp. Tạo ra loại hình doanh nghiệp có nhiều chủ sở hữu trong đó có đông đảo là ngời lao động, tạo động lực mạnh mẽ về cơ chế quản lý năng động, sử dụng vốn hiệu quả phát huy thế mạnh cá nhân cùng thế nạnh tập thể phát huy những lĩnh vực khai thác, chế biến chiều sâu của ngành khai thác chế biến khoáng sản từ vốn điều lệ và bán cổ phần. Từ đó công ty đã phát huy đợc vai trò làm chủ thực sự của ng- ời lao động và các cổ đông, tăng cờng sự giám sát của các nhà đầu t đối với công ty. Trong thời gian cổ phần mà khi chế độ bao cấp bị xóa bỏ dần qua đó cơ cấu tổ chức thay đổi công ty đã hoạt động theo hình thức của cơ cấu công ty cổ phần những chủ chơng và chính sách trên nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh thu hút đầu t từ các nhà đầu t bên ngoài, kết hợp các nguồn lực bên trong sau thời gian thực hiện đổi mới. Mức vốn điều lệ đã tăng 50%, lơng và đời sống cán bộ công nhân viên bình quân 1.750.000 đồng/tháng/ngời, doanh thu tăng 50%, lao động có tay nghề qua đào tao tăng 460 lao động, nộp ngân sách nhà nớc tăng 45%, lợi nhuận sau thuế tăng 46%. Ngoài việc thu hút đợc các nhà đầu t cùng với bớc đi, nhiệm vụ then chốt công ty đầu t vào nhữ lình vực nh: Trung tâm thơng Mại Bắc Kạn, lập dự án xúc tiến xây dựng nhà máy luyện kẽm, Nhà máy chế biến Rau quả-Nớc giải khát, Nhà máy nớc khoáng Ava Thái Nguyên và đợc cấp thêm mỏ ở khu vực Chợ Đồn cùng với việc đa nhà máy bột kẽm có công suất 300 tấn/ngày đêm vào sản xuất. Phơng hớng phát triển trong tơng lai không xa công ty phát hành tăng thêm vốn thông qua thị trờng giao dịch chứng khoán. 3 1.2.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. a-Lĩnh vực kinh doanh: khai thác và tận thu chế biến khoáng sản quặng chì, kẽm. b-Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. 4 NVL đầu vào Đập hàm Dây chuyền Máy nghiền bi Phân cấp Sàn tuyển Bể chứa Sản phẩm 1.3.Đặc điểm tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty. * Đặc điểm - Là một đơn vị thành viên đợc phân cấp độc lập, Công ty Cổ phần khoáng sản Bắc Kạn có đủ t cách pháp nhân, thực hiện chế độ hạch toán toàn diện, nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ chính sách của nhà nớc về khai thác và tận thu chế biến khoáng sản quặng chì,kẽm. * Sơ đồ bộ máy quản lý 5 Giám đốc công ty Phòng kế toán Phó giám đốc Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lơng Kế toán TSCĐ Kế toán NVL Các nhà máy trực thuộc công ty Kế toán NVL 1.4.Kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây. Bảng 1 (Đơn vị tính 1000 đ) Chỉ tiêu Thực hiện Thực hiện Thực hiện So sánh 2007 2008 2009 Chênh lệch Chênh lệch Tỉ lệ Tỉ lệ 1- Doanh thu 7.584.628 10.397.689 15.000.000 2.813.007 4.602.311 37,09% 44,26% 2- Chi phí 7.577.719 10.367.673 14.000.000 2.789.954 3.632.327 36,79% 35,03% - Chi phí bán hàng 81.521 271.247 400.000 189.753 128.753 2,5% 47,5% - Chi phí QLDN 374.441 437.017 500.000 62.576 26.983 0,8% 5,7% - Giá vốn hàng bán 7.121.757 9.659.409 10.000.000 2.537.652 34.059 33.49% 3,5% 3- Nộp ngân sách 3.766 11.472 20.000 7.706 8.528 204,62% 74,3% 4- Lợi nhuận sau thuế 8.003 24.348 35.000 16.375 10.652 204,61% 43,8% 6 Qua bảng số liệu trên năm 2008 so với năm 2007 doanh thu tăng 2.813.007(nghìn đồng) tơng ứng với tỷ lệ 37,09 % (nghìn đồng);năm 2009 so với năm 2009 doanh thu tăng 4.602.311(nghìn đồng) tơng ứng với tỉ lệ 44,26%, chi phí cũng tăng nhng tỷ lệ doanh thu lớn hơn,làm nh vậy đợc đánh giá là tốt. Nh vậy ta thấy vốn tăng 2.537.652 (nghìn đồng) tơng ứng với tỷ lệ 33,49 % là nguyên nhân chính dẫn đến sự tăng chi phí của công ty cần tìm biện pháp hữu hiệu để giảm giá vốn hàng bán. Nộp ngân sách nhà nớc năm 2008 so với năm 2007 tăng 7.706 (nghìn đồng) tơng ứng với tỷ lệ 204,62 % ,năm 2009 so với năm 2008 tăng 8.528 (nghìn đồng) tơng ứng với tỉ lệ 74,3%,điều đó chứng tỏ công ty đã hoàn thành tốt thuế đối với nhà nớc. 7 Phần II: Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 2.1.Hình thức kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để hệ thống hoá thông tin theo hình thức chứng từ ghi sổ.Sổ sách trong hình thức này gồm: - Chứng từ ghi sổ: Là sổ kế toán kiểu tờ rời dùng để hệ thống hoá chứng từ ban đầu theo các loại nghiệp vụ kinh tế.Thực chất là định khoản nghiệp vụ kinh tế trên chứng từ gốc để tạo điều kiện cho việc ghi sổ cái. - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian,phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng.Sổ này nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ và kiểm tra ,đối chiếu số liệu với sổ cái.Mọi chứng từ ghi sổ sau khi lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng.Số hiệu của CTGS đợc đanhs liên tục từ đầu tháng (hoặc đầu năm) đến cuối tháng hoặc cuối năm.Ngày,tháng trên CTGS tính theo ngày ghi Sổ dăng ký chứng từ ghi sổ. -Sổ cái : Dùng để hạch toán tổng hợp.Mỗi TK đợc phản ánh trên một vài trang sổ cái.Căn cứ duy nhất để ghi vào sổ cái là các chứng từ ghi sổ đã đợc đăng ký qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Bảng cân đối số phát sinh: Dùng để phản ánh tình hình đầu kỳ, phát sinh trong kỳ và tình hình cuối kỳ của các loại tài sản và nguồn vốn với mục đích kiểm tra tính chính xác cảu việc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý.Quan hệ cân đối: Tổng số tiền trên = Tổng số phát sinh bên Nợ Sổ đăng ký CTGS (hoặc bên Có) của tất cả các tài khoản - Các sổ và thẻ kế toán chi tiết: Dùng để phản ánh các đối tợng cần hạch toán chi tiết (vật liệu,dụng cụ,tài sản cố định,chi phí sản xuất,tiêu thụ 8 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.1 Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ Sổ thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi cuối tháng 9 [...]... Phòng kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp kiêm thanh toán Kế toán kho, vật t Kế toán tiền lơng Thủ quỹ 2.3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: áp dụng thep quy định 48/2006/QĐ-BTC của bộ tài chính 2.4.Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty: Tình hình sử dụng máy tính trong công ty vẫn còn hạn chế.Số ngời sử dụng thành thạo máy tính chỉ chiếm 35% trên tổng số nhân viên của công ty. Điều... về kết quả kinh doanh trong 1 kì kế toán Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần khoáng sản Bắc Kạn, bớc đầu em đã làm quen với công việc của ngời cán bộ kế toán, tìm hiểu bộ máy kế toán của công ty Có thể nói rằng những thành tựu mà công ty đạt đợc trong những năm vừa qua là khong nhỏ của công tác quản lý và công tác tài chính kế toán, kinh doanh hoạt động thống nhất, ổn định và tin cậy, công ty. .. bộ máy kế toán Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, tức là toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán tài vụ của công ty Các tổ sản xuất nhận giao khoán chỉ ghi sổ sách lu giữ nội bộ, còn các chứng từ liên quan phải giao lên phòng kế toán tài vụ Tại đây nhân viên kế toán sẽ tập hợp số liệu ghi sổ, hạch toán chi phí, tính kết quả kinh doanh, lập các báo cáo tài... chính - Kế toán trởng: Là ngời đợc bổ nhiệm theo quyết định của Tổng giám đốc công ty với chức năng là kiểm soát tình hình hoạt động tài chính của công ty giao tại chi nhánh, là ngời tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán, tài chính trong chi nhánh cập nhật và thống kê các thông tin kinh tế và các chế độ hạch toán kế toán để báo cáo kịp thời lên cấp trên - Kế toán tổng hợp kiêm thanh toán: là... tổng của từng kế toán viên (kế toán thanh toán ,kế toán kho ,kế toán vật t ) để lên báo cáo tổng hợp, kiểm tra tính cân đối,kiểm tra việc định khoản vào sổ của kế toán viên và trình kế toán trởng - Kế toán kho,vật t: Lập phiếu nhập xuất kho mỗi khi nhập hay xuất hàng hóa vào sổ chi tiết theo dõi xuất nhập tồn kho theo từng mặt hàng có trong kho;định kỳ đối chiếu kiểm kê giữa kho và sổ theo dõi kho - Kế. .. tích luỹ đợc trong quá trình học tập tại trờng Đại hoc Lao động Xã hội Em đã cố gắng trình bày những vấn đề cơ bản nhất về tổ chức kế toán tổng hợp Mặt khác, kết hợp với quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần khoáng sản Bắc Kạn đợc sự chỉ bảo giúp đỡ của các cô chú tại phòng kế toán chi nhánh, đặc biệt là cô giáo Nguyễn Thị Thu Lệ đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này Một lần nữa cho phép em gửi lời... chính xác, phù hợp với đặc điểm của công ty + Đối với công tác kế toán tiền lơng -Tiền lơng của nhân viên trong công ty nhìn chung kế toán tiền lơng ở công ty rất tốt, đảm bảo thanh toán tiền lơng nhanh cho nhân viên ý kiến của em là: + Đối với công tác xác định kết quả kinh doanh Để xác định kết quả kinh doanh một cách đúng đắn thì việc quản lý hạch toán và phân bổ các khoản chi phí hợp lý và đúng... sản xuất kinh doanh và công tác quản lý hoạt động tiêu thụ của công ty + Hiện nay công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào tổ chức công tác kế toán từ đó giúp tiết kiệm chi phí về nhân lực, chi phí về tổ chức luân chuyển, lu trữ, bảo quản các chứng từ, tài liệu kế toán - tài chính của chi nhánh Việc sử dụng phần mềm kế toán còn giúp công ty lựa chọn ra đợc một đội ngũ cán bộ có trình độ vững vàng, có... tại công ty + Về hình thức tổ chức công tác kế toán - Hình thức tổ chức công tác kế toán của công ty theo hình thức phân tán hình thức này rất phù hợp với đặc điểm và điều kiện hoạt động của công ty + Đối với công tác kế toán hàng hoá - Hàng hoá đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế, việc đánh giá này đảm bảo phản ánh chân thực giá trị của hàng hoá nhập, xuất tồn kho tạo điều kiện để xác định kết quả... dụng thành thạo máy tính chỉ chiếm 35% trên tổng số nhân viên của công ty. Điều đó gây nên một chút khó khăn cho công ty về mặt cập nhật thông tin của nhân viên 11 Phần III: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu trong công ty 3.1 .Kế toán TSCĐ: TSCĐ trong doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn,thời gian sử dụng dài.TSCĐ trong doanh ghiệp đợc chia thành 2 loại là TSCĐ hữu hình và TSCĐ . bài " ;Báo cáo kế toán tổng hợp tại Công ty Cổ phần khoáng sản Bắc Kạn& quot;. Báo cáo gồm 4 phần: Phần I: Đặc điểm kinh doanh về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh ở công ty. Phần II:. thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty Phần III: Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty Phần IV:Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty Do. kinh doanh trong công ty 1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 1 a.Sơ lợc về công ty Cổ phần khoáng sản Bắc Kạn Tên công ty: Công ty cổ phần khoáng sản Bắc Kạn Trụ sở chính: