Báo Cáo Tốt LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế hiện nay, việt nam đang thực hiện công cuộc đổi mới toàn diện. Ngày càng mở rộng giao lưu hợp tác với các nước trên khu vực củng như trên thế giới. Chính vì điều đó các đơn vò kinh tế quốc dân không ngừng mở rộng nâng cao cả về kỷ thuật và công nghệ, luôn phải biết vươn lên dể có một chổ đứng vững chắc và xứng đáng là vai trò chủ chốt trong thành phần kinh tế quốc doanh và vận động theo cơ chế thò trường Dưới sự quản lý của nhà nứớc, nhằm bắt kòp tôùc độ tăng trưởng kinh tế của khu vực cũng như trên thế giới. Nền kinh tế thò ttường càng phát triển thì hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp, ngày càng mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu, mua bán hàng theo hình thức và chiều hướng khác nhau do đó việc tổ chức kinh doanh và quản lý doanh nghiệp thương mại cũng đặt ra yêu cầu, rất cần thiết nhằm cải tiến đáp ứng và hoàn thiện công tác kế toán tốt hơn cho nhu cầu cung cấp thông tin dòch vụ cho nhà quản lý Từ những lý do trên nên em đã chọn đề tài phải trả cho người bán, làm báo cáo thực tập của mình. Qua thực tế tính toán đáng giá, kế toán người mua hàng và thanh toán tiền hàng , tại XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CHẤT LƯNG CAO thuộc CÔNG TY ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU ĐẮK LẮK em xin đi vào chuyên đề này Chuyên đề đi sâu và nghiên cứu nêu lên thực trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng thanh toán tiền hàng của XÍ NGHIỆP CHẤT LƯNG CAO nhằm hoàn thiện , xây dựng kiện toàn bộ máy kế toán đặc biệt là nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng Qua thời gian thực tập tại XÍ NGHIỆP CHẤT LƯNG CAO báo cáo đã hoàn thành với 3 phần PHẦN I :Đặc điểm tình hình chung của Công ty PHẦN II :Nội dung hoạch toán của Công ty PHẦN III :Một số đề xuất và nhận xét Trong quá trình làm báo cáo với khả năng có hạn cộng với thời gian tiếp xúc với thực tế còn quá ngắn ngủi nên việc báo cáo còn gặp nhiều khó khăn, không thể tránh khỏi thiếu sót. vậy em rất mong được sự góp ý của quý thầy cô, cùng những người quan tâm đến đề tài của em để em rút ra kinh nghiệm, phục vụ cho học tập và công việc sau này Em xin chân thành cảm ơn Trang:1 Báo Cáo Tốt PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN CÀ PHÊ, NÔNG SẢN XUẤT KHẨU CHẤT LƯNG CAO I:Quá trình hình thành và phát triển của XÍ NGHIỆP - Xí nghiệp chế biến cà phê, nông sản xuất khẩu chất lượng cao gọi tắt là (xí nghiệp chất lượng cao)là đơn vò sản xuất kinh doanh trực thuộc Công ty ĐẦU TƯ XUẤTNHẬP KHẨU ĐẮK LẮK. Xí nghiệp cà phê, nông sản xuất nhâïp khẩu chất lượng cao là đơn vò hoạt động theo sự phân công , phân cấp quản lý của Công ty - Hiện nay đất nước ta đang thời cơ chế mở cửa vận hành theo cơ chế thò trường dưới sự điều tiết của nền kinh tế vó mô, và nhiều loại hình sở hửu tham gia. Cùng với đường lối phát triển của Nhà nước ta vì thế CÔNG TY ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU ĐẮKLẮK quyết đònh thành lập “XÍ NGHIỆP CHẤT LƯNG CAO “nhằm đẩy mạnh và nâng cao sản phẩm để xuất khẩu - Ngày 18/10/2001 xí nghiệp chế biến cà phê nông ,sản xuất nhập khẩu chất lượng cao được thành lập - Văn phòng : 23 Chu Văn An TP BMT ĐẮK LĂK - Điện thoại : 050 953292_D Đ 0913 435528 Xí nghiệp cà phê , nông sản xuất nhập khẩu chất lượng cao , có khuôn dấu riêng và được mở tài khoản riêng tại ngân hàng để hoạt động và hợp tác. Là một xí nghiệp là đơn vò uy tín vì chát lượng sản phẩm , hoạt toán kinh tế đầy đủ tự chụi trách nhiệm về tài chính. Do đó xí nghiệp gặt hái được nhiều thành công Tuy vậy năm 2001 mới thành lập nên cũng chưa có khách hàng về mặt thò trường, vốn kinh doanh ít II: Chức năng và nhiệm vụ của xí nghiệp cà phê chế biến , nông sản xuất khẩu chất lượng cao 1: Chức năng : - Xí nghiệp chất lượng cao , chòu sự quản lý trực tiếp , toàn diện của Công ty ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU ĐẮK LẮK,và chòu sự quản lý về mặt hành chính của chính quyền đòa phương nơi xí nghiệp đóng . Xây dựng kế hoạch chế biến hàng chất lượng cao và kế hoạch thu mua đảm bảo việc sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cho Công ty và lợi ích của người lao động trong đơn vò Trang:2 Báo Cáo Tốt Xí nghiệp bám sát vào vùng dân cư , mở rộng mối quan hệ với các quan hệ kinh tế để nắm vửng tình hình diễn biến của thò trường. Tổ chức mua bán và những dòch vụ kinh doanh mang lại lợi nhuận theo quy đònh của Công ty và pháp luật 2:Nhiệm vụ - Trên cơ sở đònh hướng và , hướng dẩn của Công ty , xí nghiệp chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể - Về thu mua các mặt hàng cà phê nông sản xuất khẩu, tiêu thụ hàng nhập khẩu phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng cho nhân dân - Về chế biến hàng chất lượng cao , xây dựng kế hoạch trên cơ sở được giao lưu , tổ chức tốt quy mô quy trình chế biến , các khâu công việc theo đúng quy đònh đảm bảo tiêu chuẩn chất lựong của các mặt hàng chế biến - Trên cơ sở khảo sát , nghiên cứu tìm hiểu tiếp cận thò trường cùng với các phòng chức năng tham mưu, cho giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch đa dạng hoá các mặt hàng chất lượng cao, để chế biến tiêu thụ đáp ứng với nhu cầu tiêu dùng của thò trường mang lại hiệu quả cho xí nghiệp - Xí nghiệp được tổ chức các dòch vụ kinh doanh và những dòch vụ kinh doanh sinh lợi khác theo đúng pháp luật Nhà nước, đúng quy đònh của đòa phương đúng quy chế và quy đònh của Công ty - Chòu trách nhiệm quản lý và sử dụng các nguồn vốn được giao theo đúng quy đònh nguyên tắc và phát triển không ngừng cải tiến mở rộng các hình thức kinh doanh góp phần tăng thuận lợi cho đơn vò và Công ty chòu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về quản lý điều hành tổ chức bộ máy và hoạt động của các phòng ban thuộc Công ty Bảo đảm thực hiện đúng đầy đủ các chức năng nguyên tắc quy đònh về quả lý kinh tế và quản lý tài chính của Nhà nước và quy đònh hướng dẫn của Công ty Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội tổ chứcù tốt đời sống vật chất và tinh thần, trật tự xã hội và làm tròn nghóa vụ an ninh quốc phòng, tuân thủ đúng pháp luật và các quy đònh của chính quyền đòa phương III : Đánh giá khái quát tình hình hoạch động của Công ty năm 2004 - Tình hình chung của xí nghiệp - Trong những năm qua hoạt đọng của xí nghiệp hoạt động chủ yếu là xuất khẩu cà phê, đó là vừa mua vừa bán cà phê, tuy nhiên trong điều kiện hiện nay để thực hiện chủ trương phát triển công nghiệp chế biến, xuất khẩu là những mặt hàng tiêu dùng đang là thế mạnh của tỉnh ta vì thế cà phê là loại nông sản đang được ưa chuộng trong khu vực và thế giới . Bước đầu đi vào hoạt động còn gặp nhiều khó khăn về công tác chuyên môn, tụy vậy với sự nổ lực cua CBCNVcủa xí nghiệp và ý thức trách nhiệm , đoàn kết nội bộ đã dần dần Trang:3 Báo Cáo Tốt nắm được công tác, chuyên môm của từng bộ phận nên đã đạt được một số thành công kết quả nhất đònh a: Thuận lợi - Được sự quan tâm chỉ đạo của đồng chí phó giám đốc trong công tác gia công thu mua tập trung nguyên liệu đẻ chế biến , hỗ trợ giá để có nguyên liệu mua đạt kế hoạch thu mua đáp ứng số lượng để xuất khẩu -Thiết bò máy móc chế biến cà phê hiên đại luôn đổi mới thiết bò phù hợp với việc xuất khẩu và làm hàng chất lượng cao như hạt vở 0.3% hạt đen 0%. Bình quân năng xuất hai máy là 50 tấn /ngày tíen độ làm hàng nhanh đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu - Hệ thống điện được thắp sáng đẻ đảo bảo cho việc sản xuất kho hàng rộng rải, đủ sức chứa nguyên liệu làm thành phẩm đẻ xuất khẩu nhất là thời điểm nhập, xuất 1000tấn /tháng - Điều kiện thời tiết rất thuận lợi ,trong viec thu hoach và phơi sản phẩm chất lượng cà phê hận chế tối đa các hạt cà phê vở đen, nâu đảm bảo về phẩm chất để xuất khẩu b :Khó khăn - Đơn vò không có vốn để kinh doanh vào thời điểm cà phê thuận lợi. Giá cà phê nên cơ hội mua trữ chờ tăng giá bán sinh lợi không có -Trong công tác gia công chế biến Công ty xây dựng giá cà phêhao hụt khâu chế biến xí nghiệp chưa làm thì giá cà phê đã lên có lúc 10,000 đến 14,000/kg Bạn hàng mua bán phần lớn khai thông mới, tìm hiểu thêm bạn hàng củ. Công ty quy đònh phát sinh mua bán có tài sản thế chấp, nhưng thực tế không thực hiện được, trong mua bán rất hạn chế về thực hiện kế hoạch. Tuy vậy phải xử lý gút nhu cầu giao tiền lấy hàng 100% nhưng thực tế Công ty chi 80%sau khi gút hàng, đây là một vấn đề cần sử lý. Có trường hợp đặc biệt phải mua bán tín chấp rút hàng 01 đến 02 ngày giao tiếp tiền 20% Về nhân sự vừa thừa, vừa thiếu nhất là thời điểm chính vụ cần cán bộ giao nhận , cán bộ kiêm nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn chưa chuyên sâu chưa đáp ứng kòp thời khi phát sinh sự vụ công tác C:Những tồn tại của xí nghiệp - Mặt hàng kinh doanh xí nghiệp chỉ có cà phê, nên nó mang tính chất mùa vụ lúc thì hàng làm không kòp lúc thì hàng không có để làm - Công nghệ chưa cao chưa đáp ứng kòp thời khi mùa vụ đến - Tình hình giá cả luôn biến động nên dã ảnh hưởng lớn đến quá trình kinh doanh của xí nghiệp Trang:4 Báo Cáo Tốt IV: CƠ CẤU TỔ CHỨ BỘ MÁY 1:Sơ đồ quản lý của xí nghiệp Bộ máy quản lý của xí nghiệp qua quá trình cải tiến chấn chỉnh và ổn đònh tổ chức nay đã đơn giãn phù hợp với chức năng nhiệm vụ của xí nghiệp hiện nay bộ máy quản lý của xí nghiệp như sau 2 : Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban a: Giám đốc -Ông: LƯU VĂN HÙNG ,giám đốc xí nghiệp : phụ trách chung - Chòu trách nhiệm về mọi hoạt động của xí nghiệp trước giám đốc Công ty và các quy đònh của Nhà nước - Xây dựng phương án kinh doanh và chiến lựoc phát của đơn vò trực tiếp chỉ đạo kế hoạch sản xuất kinh doanh , phụ trách về công tác tổ chức bộ máy quản lý , tổ chức nhân sự , công tác tài chính kế toán sản xuất của xí nghiệp , giao nhận vận chuyển hàng hoá của xí nghiệp - Ông :VŨ MINH NHẬT, phó giám đốc phụ trách thu mua khu vực, giúp việc cho giám đốc và thay mặt cho giám đốc điều hành mọi hoạt động của xí nghiệp khi giám đốc đi vắng . thực hiện đúng theo quy chế ,quy đònh chính thức của Công ty - Trực tiếp phụ trách công tác gai công chế biến cà phê, nông sản quản lý lao động sản xuất kho hàng giao nhận, vận chuyển và vệ sinh chửa cháy và môi trường - Triển khai mọi hoạt động và chỉ thò của giám đốc đến trực tiếp bộ phận đồng thời tham gia , phản hồi ý kiến với giám đốc về những vấn đề có liên quan đến kinh doanh. Thông tin kinh tế và nghiên cứu thò trường để đưa ra các chiến lược kinh doanh nhằm đem lại lợi nhuận cho xí nghiệp Trang:5 GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN BỘ PHẬN SẢN XUẤT Báo Cáo Tốt b: Phòng kế toán - Tập hợp các chứng từ và nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Tổng hợp và quyết toán theo tháng - Tham mưu cho gíam đốc về hoạt động kinh tế - Phân tích hoạt động từng tháng , quý sau đố báo cáo cho giám đốc nắ vững và chỉ đạo chung - Hướng dẩn các bộ phận về thiết lập các bộ phận chứng từ ban đầu và chuyển các chứng từ trong xí nghiệp phù hợp với đặc thù hoạt động của mởi bộ phận quy đònh chung của Nhà nước - Cung cấp thông tin cho giám đốc và các phòng ban về tình hình hoạt động sản xuất và tình hình tài chính của xí nghiệp - Hàng tháng các bộ phận công nợ và các bộ phận khác, phải vào sổ chi tiết và kòp thời chính xác trung thực đúng theo mẩu thiết kế của kế toán và ngày 05 tháng sau phải báo cáo tổng hợp báo cáo cho phụ trách kế toán để tổng hợp báo cho Công ty và giám đốc xí nghiệp V:CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN - Tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp là hệ thống các công việc mà phòng kế toán của xí nghiệp, phải thực hiện đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của thông tin kế toán - Sơ đồ bộ máy kế toán cua xí nghiệp 1: Nhân sự chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban Phòng kế toán gồm 04 người. Hàng tháng báo cáo hoạt động tài chính của xí nghiệp lên phòng kế toán của Công ty 2: Quản lý kế toán của doanh nghiệp a:Kế toán trưởng Chòu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật Nhà nước về các công việc mà ban giám đốc giao phó Trang:6 Thủ quỷ Kế toán kho Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán công nợ KẾ TOÁN TRƯỞNG Báo Cáo Tốt Chòu trách nhiệm về công tác quản lý sử dụng vốn, tài sản đúng mục đích có hiệu quả bảo toàn và phát triển vốn thực hiện đúng nguyên tắc, của tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước và của Công ty Trực tiếp kiểm tra công tác kế toán tổng hợp phân công thay đổi bộ phận kế toán trong phạm vi quản lý và được giám đốc phê duyệt khi thực hiện Tham mưu cho giám đốc về công tác thu mua, gia công và một số công việc khác khi có yêu cầu của giám đốc kiểm tra việc làm của từng nhân viên kế toán về mặt nghiệp vụ kế toán của hệ thống tài khoản thống nhất Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán đònh ra các tài khoản phải sử dụng Kiểm tra và đôn đốc thực hiện các tài khoản phải thu, thanh toán của Công ty với xí nghiệp Theo dỏi doanh thu lải lổ , tổng hợp Lập báo cáo quyết toán tài chính , quản trò và báo theo yêu cầu của Công ty vàc các cơ quan chức năng Theo dỏi công nợ ngân sách b:Kế toán thanh toán -Có nhiệm vụ theo dỏi các tài khoản nợ phải trả cho người bán người cung cấp và các khoản phải nộp Nhà nước theo quy đònh hiện hành, tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành và các khoản khác như gái trò tài sản thừa kế kế toán thanh toán tiền hàng theo dỏi các khoản tiền gửi ngân hàng, vay ngắn hạn theo dỏi sổ chi tiết số tiền vay đã trả số còn lại phải trả từng đối tượng cho vay .cuối tháng kế toán phải đối chiếu với sổ kế toán ngân hàng -Lập phiếu chi: Yêu cầu khách hàng ký vào phiếu gút cà phê và hạn giao hàng trước khi thiết lập các thủ tục có liên quan - Lập phiếu thu : Kế toán thanh toán nhận chứng từ thu tiền kiểm tra lại cách tính và tổng số tiền thu theo chứng từ nếu đúng lập phiếu thu - Kiểm tra tính pháp lý của chứng từ đống và lưu chứng từ thu, chi,theo tháng c: Kế toán tổng hợp -Có nhiệm vụ hổ trợ kế toán trưởng chỉ đạo quá trình hoạch toán tại các bộ phận kế toán , lập và kiểm tra sổ sách chứng từ và giảit thích hgi chép của nhân viên làm báo cáo tổng hợp việc xử lý và tổng hợp chứng từ d:Kế toán kho -Kế toán trực tiếp nhận hàng và xuất hàng tại kho -Viết phiếu kiểm tra chất lượng hàng hoá qui chuẩn -Viết phiếu thu, phiếu chi (làm thay khi kế toán tiền mặt vắng ) -Thanh toán tiền ù vận chuyển nội, ngoại tỉnh cho lái xe Trang:7 Báo Cáo Tốt e:Kế toán công nợ - Lập phiếu nhập phiếu xuất hàng và thu mua kòp thời cho yêu cầu kinh doanh - Theo dỏi công nợ thu mua , bù gia công - Theo dỏi công nợ thừa thiếu, giao nhận và phí giao nhận - Theo dỏi công nợ tạm ứng, công nợ bán hàng thứ phẩm , công nợ bán hàng khác - Theo dỏi Công ty thu mua như thu mua thế gtgt hàng gia công ứng phí vận chuyển ….vv f:Thủ quỷ -Thực hiện thu ,chi phát sinh hàng ngày , ghi chép sổ quỷ cuối ngày kiểm kê quỷ lưu hồ sơ những tài sản được thế chấp , theo dỏi hợp đồng lao động , BHYT BHXH ,nhận tiền cước vận chuyển nội ngoại tỉnh về Công ty I :Mối quan hệ bộ máy kế toán -Giữa các bộ phận kế toán xí nghiệp luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau như kế toán trưởng ,cùng kế toán tổng hợp vạch ra phương hướng hạch toán phù hợp hiệu quả theo quy tắc hạch toán của Nhà nước dã ban hành. Nắm bắt kòp thời qui đònh thay đổi về chế độ kế toán của Nhà nước thông tin hướng dẫn việc bỏ sung sữa đổi cho bộ phận kế toán một cách hợp lý có lợi nhằm nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp H:Hệ thống tài khoản kế toán -Là mô hình phân loại các đối tượng kế toán theo yêu cầu xữ lý thông tin đểõ xác đònh và cung cấp chỉ tiêu liên quan dến tình hình tài sản và kết quả hoạt động của xí nghiệp -Hiện nay tài khoản kế toán gồm 71 tài khoản cấp 1 và cấp 2 được phân bổ trong 9 loại -Loại 1 và loại 2 phản ánh tài sản - Loại 3 và loại 4 phản ánh tài sản nguồn vốn - Loại 6 phản ánh chi phí ản xuất kinh doanh - Loại 7 phản ánh thu nhập hoạt động khác - Loại 8 phản ánh chi phí hoạt động khác - Loại 9 phản ánh quá trình hoạt động khác nhau của xí nghiệp - Các tài khoản từ 1 đén 9 được thực hiện theo phương pháp ghi kép ,các tài khoản không được dùng để phán ánh một số đối tượng đặc biệt , không nàn trong bảng cân đối kế toán các tài khoản này đựoc thực hiện theo phương pháp ghi đơn g: Hình thức tỏ chức sổ kế toán cho xí nghiệp Trang:8 Báo Cáo Tốt - Đối với hình thức kế toán tập trung vừa phân toán xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán doanh nghiệp , theo hình thúc này căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán là “chứng từ ghi sổ”lập được trên cơ sở chứng từ gốc hệï thống báo biểu sổ sách kế toán kết cấu theo chế độ ban hành của bộ tài chính, trình tự ghi cép và chứng tù ghi sổ phản ánh vào sổ sách kế toán của xí nghòêp, có những nét riêng biệt phù hợp với kinh doanh sản phẩm và trình độ nhân viên kế toán vì thế phòng kế toán thực hiện theo hai quá trình - Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đang ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kế toán trên sổ cái - Các loại sổ kế toán dược áp dụng - Công sữ dụng - Sổ đăng ký cúng từ ghi sổ - Sổ cái - Sổ chi tiết SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN Ghi chú Đối chiếu Ghi hằng ngày Trang:9 Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Sổ thẻ chi tiết Sổ quỷ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Báo Cáo Tốt Ghi cuối kỳ 3: Trình Tự Hoạch Toán Chứng Từ Ghi Sổ a: Cơ sở ghi chép các nghiệp vụ phát sinh - Tập hợp và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có các tài khoản kết hợp với việc phân tích, các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ - Các chứng từ ban đầu được nhập và xữ lý bằng máy tính bởi các kế toán đảm nhận và cung cấp cho bên ngoài. Tuy nhiên một số công việc vẫn sữ dụng phương pháp ghi bằng tay như sổ quỹ, viết phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập phiếu xuất b: Trình tự ghi sổ - Hiện nay xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán “Chứng Từ Ghi Sổ “ thực hiện trên máy tính - Hằng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT đã được kiểm tra sẻ được ghi trực tiếp vào nhật ký chi tiết, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan - Hằng ngày căn cứ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó dùng để được ghi vào sổ cái các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ được dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết - Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái căn cứ vào sổ lập bảng cân đối phát sinh -Sau đó đối chiếu đúng khớp với số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (lập chứng từ kế toán chi tiết ) được dùng để lập báo cáo tài chính -Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng hợp số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Tổng số dư nợ và tổng số dư có của các tài khoản trên bảng cân đối kế toán phải bằng nhau bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết - Công việc đối chiếu bất kỳ lúc nào ta cũng có thể thực hiện đươc vì khi nhập số liệu chứng từ xong cập nhật là có thể rút ra được tất cả bảng kê liệt, sổ Trang:10 [...]... thác mua hàng  Công Thức Phân Bổ Chi Phí Mua Hàng: Chi phí mua hàng phân bổ = cho hàng hoá trong kỳ Chi phí mua hàng phân bổ CP mua hàng + cho hàng tồn đầu kỳ Ps trong kỳ Trang:34 Báo Cáo Tốt kỳ Tổng tiêu thức phân bổ của hàng bán ra và hàng tồn đầu x Hàng bán ra trong kỳ Cp mua hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ = Cp mua hàng phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + Chi phí mua hàng ps trong kỳ – Cp mua hàng. .. TIỀN HÀNG 1:Khái Niệm a: Mua Hàng: Là hành vi thương mại theo đó người có nghóa vụ giao hàng chuyển quyền sở hữu hàng háo cho người mua và nhận tiền người có ngiã vụ thanh toán tiền cho người bán và nhận hàng theo thoã thuận của 2 bên b :Thanh Toán Tiền Hàng: Trong xí nghiệp các khoản thanh toán bao gồm :phải thu của khách hàng, phải trả cho người bán, thanh toán tạm ứng, thanh toán với ngân sách, phải... Tắc Thanh Toán Tiền Hàng Và Mua Hàng -Việc mua hàng của xí nghiệp có thể thực hiện trên các đối tư ng như -Mua tại đại lý , chi nhánh -Các đơn vò kinh cùng nghành -Mua ở thò trường tự do -Có đủ hàng hoá để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của khách hàng thực hiện tốt kế hoạch bán ra - Đáp ứng nhu cầu dự trữ trong xí nghiệp chủ động trong kinh doanh -Tổ chức mua nhập hàng hoá tốt sẽ có tác dụng tích cực đến hàng. .. độ giao hàng Tuy vậy ban lảnh đạo xí nghiệp luôn bám sát chỉ đạo sát sao công việc với sự nổ lực của ca trưởng ca phó điều hành cùng CBCNV nên đã khắc phục cơ bản những trở ngại, đáp ứng được kế hoạch của Công ty giao Trang:13 Báo Cáo Tốt PHẦN II KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP CÀ PHÊ –NÔNG SẢN XUẤT KHẨU CHẤT LƯNG CAO I:NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA VIỆC MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG 1:Khái... thủ tục thanh toán Bên mua khi nhận được chứng từ của bên bán gữi đến cho phòng nghiệp vụ để kế toán đối chiếu với hoá đơn đã ký và nhập hàng sau đó chuyển chứng từ cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ kế toán tiến hành các thủ tục thanh toán tiền mua hàng với bên bán -Phương thức mua hành trực tiếp : Căn cứ vào các hoá đơn kế toán đã ký giữa bên mua và bên bán, bên mua có người được uỷ nhiệm của giám... dẫn của ngân hàng ngằm đảm bảo tăng tốc độ thanh toán và tiết kiệm chi phí trong quá trình tổ chức thanh toán c: Phương thức hoạch toán Chứng từ kế toán: Bảng gút giá mua cà phê hằng ngày xưởng có 4 lần phát giá mua hàng că cứ vào đó kế hoạch sẽ gút giá sau đó tiến hành thủ tục nhận tiền giao hàng cho xưởng Các chứng trong nghiệp vụ mua hàng: Mua hàng của đơn vò trực thuộc, HDGTGTdo đơn vò trực thuộc. .. trò tất cả các lọai hàng hóa vật tư, đơn vò mua vào đã thuộc quyền sở hửu của doanh nghiệp, nhưng hàng hóa chưa về nhập kho của doanh nghiệp +: Nội dung kết cấu của tài khỏan : -Tk151 hàng đang đi đường Bên nợ : Giá trò hàng hóa vật tư đang đi đường Bên có : Giá trò hàng hóa vật tư đã nhập kho hoặc chuyển giao cho khách hàng + Số dư nợ : Giá trò hàng hóa vật tư đã mua nhưng chưa nhập vào kho đơn vò... 360.000.000 12.500 125.250.000 Cộng tiền hàng Thuế xuất GTGT 5% Tổng cộng tiền thanh toán 485.250.000đ 24.262.500đ 509.512.500đ Viết bằng chử :năm trăm lẻ chín triệu năm trăm mười hai ngàn năm trăm đồng Người mua hàng ĐK Người bán hàng ĐK Thủ trưởng đơn vò ĐK -Căn Cứ Vào Các Nghiệp Vụ Kế Toán Vào Trình Tự Ghi Sổ Như Đã Hoạch Toán CÔNG TY ĐẦU TƯ XNK DĂKLĂK XÍ NGHIỆP CB HÀNG CLC CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý 1/2004... pháp khấu trừ thuế giá trò hàng hóa mua vào là giá mua thực tế không có thuế GTGT đầu vào Đối với cơ sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tư ng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực Giá trò thực tế của hàng hóa nhập kho do mua ngoài thuê ngoài, gia công chế biến : Nội dung kết cấu của tài khỏan 156 Bên nợ Giá trò thực tế hàng hóa nhập kho do mua ngòai gia công chế biến Giá trò hàng hóa thừa phát hiện khi... nhận hàng theo quy đònh trong hoá đơn, hoặc đi mua trực tiếp tại thò trường Tại các đại lý, các chi nhánh người mua hàng có trách nhiệm quản lý số hàng và gửi chứng từ mua hàng về phòng kế toán để kiểm tra và đối chiếu ghi vào sổ kế toán Thủ tục chứng từ nhập kho: Hàng hoá mua về phải tiến hành thủ tủ tục nhập kho trên cơ sở hoá đơn kế toán ,các chứng từ về nghiệp vụ mua hàng do bên bán đẫ lập số lượng . trạng kế toán nghiệp vụ mua hàng thanh toán tiền hàng của XÍ NGHIỆP CHẤT LƯNG CAO nhằm hoàn thiện , xây dựng kiện toàn bộ máy kế toán đặc biệt là nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng. CHỨC HOẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG 1: Chứng từ ban đầu a: Mẩu chứng từ: Việc mua hàng tuỳ thuộc vào đối tượng mua mà chứng từ sử dụng hoạch toán nghiệp vụ mua hàng khác. bán và nhận hàng theo thoã thuận của 2 bên b :Thanh Toán Tiền Hàng: Trong xí nghiệp các khoản thanh toán bao gồm :phải thu của khách hàng, phải trả cho người bán, thanh toán tạm ứng, thanh toán