Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM NGUYN VĨNH LỘC ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VIN THÔNG FPT (FPT TELECOM) 1 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM NGUYN VĨNH LỘC ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VIN THÔNG FPT (FPT TELECOM) 2 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 NGÀNH: CÔNG NGH THÔNG TIN MÃ SỐ: 114 CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGH THÔNG TIN Người hướng dẫn khoa học: Th.S Lê Trí Thành HẢI PHÒNG – 2014 3 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời chào và lời cảm ơn tới tất cả các thầy, cô trong khoa Công nghệ Thông tin – trường Đại học Hàng Hải Việt Nam, những người đã dạy cho em những kiến thức giúp em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn là Th.S Lê Trí Thành cùng các anh, chị cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Viễn thông FPT Hải Phòng đã giúp em rất nhiều trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới những người bạn đã giúp đỡ em trong suốt những năm ngồi trên ghế giảng đường cũng như trong suốt thời gian thực tập. Cuối cùng em xin chúc tất cả các thầy, các cô cùng các bạn luôn luôn mạnh khỏe và may mắn trong công việc cũng như trong học tập, nghiên cứu. Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang 3.1 Bảng Phòng ban 44 3.2 Bảng Nhân viên 44 3.3 Bảng Người dùng 45 3.4 Bảng Menu hệ thống 45 3.5 Bảng Chức năng hệ thống 45 3.6 Bảng Quyền hạn 45 3.7 Bảng Loại kho 46 3.8 Bảng Kho hàng 46 3.9 Bảng Loại vật tư 46 3.10 Bảng Đơn vị tính 46 3.11 Bảng Vật tư 47 3.12 Bảng Đơn đặt hàng 47 3.13 Bảng Chi tiết đơn đặt hàng 47 3.14 Bảng Đề nghị nhập 48 3.15 Bảng Chi tiết đề nghị nhập 48 3.16 Bảng Phiếu nhập kho 48 3.17 Bảng Chi tiết phiếu nhập kho 49 3.18 Bảng Đề nghị cấp phát vật tư 49 3.19 Bảng Chi tiết đề nghị cấp phát vật tư 49 3.20 Bảng Phiếu cấp phát vật tư 50 3.21 Bảng Chi tiết phiếu cấp phát vật tư 50 3.22 Bảng Phiếu dự trù vật tư 50 3.23 Bảng Chi tiết phiếu dự trù vật tư 51 3.24 Bảng Phiếu cung ứng vật tư 51 3.25 Bảng Chi tiết phiếu cung ứng vật tư 51 3.26 Bảng Phiếu điều chuyển vật tư 52 3.27 Bảng Chi tiết phiếu điều chuyển vật tư 52 3.28 Bảng Phiếu thanh lý vật tư 52 3.29 Bảng Chi tiết phiếu thanh lý vật tư 53 3.30 Bảng Chi tiết kho 53 3.31 Bảng Tồn đầu kỳ 53 3.32 Bảng Chi tiết tồn đầu kỳ 53 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số hình Tên hình Trang 1.1 Sơ đồ tổ chức 7 2.1 Quy trình đặt hàng vật tư 12 2.2 Quy trình nhập vật tư đặt hàng 14 2.3 Quy trình cung ứng vật tư 15 2.4 Quy trình cấp phát vật tư 16 2.5 Phiếu nhập kho 17 2.6 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 18 2.7 Đơn đặt hàng vật tư 19 2.8 Biên bản kiểm kê vật tư 20 2.9 Giấy đề nghị nhập kho 21 2.10 Biên bản bàn giao hàng hóa 22 3.1 Mô hình phân rã chức năng 23 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 25 3.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 26 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý danh mục 27 3.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý cung ứng vật tư 28 3.6 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Quản lý vật tư tại kho 29 3.7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh chức năng Thống kê - Báo cáo 30 3.8 Sơ đồ thực thể liên kết 43 3.9 Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý hệ thống 54 3.10 Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý danh mục 58 3.11 Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý cung ứng vật tư 56 3.12 Mô hình dữ liệu quan hệ chức năng Quản lý vật tư tại kho 57 3.13 Giao diện Hệ thống 58 3.14 Giao diện Danh mục vật tư 58 Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC 3.15 Giao diện Đơn đặt hàng 59 3.16 Giao diện Phiếu cung ứng vật tư 59 3.17 Giao diện Phiếu nhập kho 60 3.18 Giao diện Phiếu cấp phát vật tư 60 3.19 Giao diện Nhập tồn đầu kỳ 61 3.20 Giao diện Biên bản kiểm kê 61 PHẦN MỞ ĐẦU Ngày nay song song với quá trình phát triển công nghệ khoa học và kỹ thuật thì ngành Công nghệ thông tin đã đóng vai trò quan trọng. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các lĩnh vực của đời sống kinh tế xã hội ngày càng tăng và mang lại bước đột phá mới trong công tác quản lý. Công nghệ thông tin đã trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn, nó là một ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý mà con người phải mất nhiều thời gian. Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng Công nghệ thông tin vào các công tác quản lý đã trở nên rất phổ biến, trong đó có công tác quản lý vật tư. Trong doanh nghiệp sản xuất, vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp. Mỗi một biến động nhỏ về vật tư cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Do đó một trong những mối quan tâm và đặc biệt chú ý của doanh nghiệp là công quản lý thu mua, vận chuyển, cấp phát vật tư, tổng hợp số liệu về tình hình, nhập – xuất – tồn kho vật tư. Vì vậy việc quản lý vật tư là một khâu quan trọng không thể thiếu được trong bộ máy hoạt động sản xuất của toàn doanh nghiệp. Vì khi quản lý tốt khâu này sẽ góp phần làm giảm được giá thành sản phẩm, tăng chất lượng sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty. Với mong muốn xây dựng một hệ thống thông tin để giải quyết các vấn đề trong công tác quản lý vật tư, em đã lựa chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý vật tư cho Công ty Cổ phần Viễn thông FPT” làm đề tài tốt nghiệp. Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC Báo cáo tốt nghiệp MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU 1.1. Giới thiệu cơ sở thực tập 1.1.1. Các thông tin cơ bản Được thành lập ngày 31/01/1997, Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (FPT Telecom) khởi đầu từ Trung tâm Dịch vụ Trực tuyến với 4 thành viên sáng lập cùng sản phẩm mạng Intranet đầu tiên của Việt Nam mang tên “Trí tuệ Việt Nam – TTVN”. Sau hơn 15 năm hoạt động, FPT Telecom đã trở thành một trong những nhà cung cấp dịch vụ viễn thông và Internet hàng đầu khu vực với trên 3.500 nhân viên, 45 chi nhánh trong và ngoài nước. Hiện nay, FPT Telecom đang cung cấp các sản phẩm, dịch vụ chính bao gồm: • Internet băng rộng: ADSL/VDSL, TriplePlay, FTTH • Kênh thuê riêng, Tên miền, Email, Lưu trữ web, Trung tâm dữ liệu • Các dịch vụ giá trị gia tăng trên Internet: Truyền hình trực tuyến (OneTV), Điện thoại cố định (VoIP), Giám sát từ xa (IP Camera), Chứng thực chữ ký số (CA), Điện toán đám mây (Cloud computing), Với phương châm “Mọi dịch vụ trên một kết nối”, FPT Telecom luôn không ngừng nghiên cứu và triển khai tích hợp ngày càng nhiều các dịch vụ giá trị gia tăng trên cùng một đường truyền Internet nhằm đem lại lợi ích tối đa cho khách hàng sử dụng. Đồng thời, việc đẩy mạnh hợp tác với các đối tác viễn thông lớn trên thế giới, xây dựng các tuyến cáp quang quốc tế là những hướng đi được triển khai mạnh mẽ để đưa các dịch vụ tiếp cận với thị trường toàn cầu, nâng cao hơn nữa vị thế của FPT Telecom nói riêng và các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông Việt Nam nói chung. Các lĩnh vực hoạt động của FPT Telecom: • Cung cấp hạ tầng mạng viễn thông cho dịch vụ Internet băng thông rộng • Cung cấp các sản phẩm, dịch vụ viễn thông, Internet • Dịch vụ giá trị gia tăng trên mạng Internet, điện thoại di động [...]... đặt và nhập vật tư từ tổng công ty Quản lý việc dự trù vật tư từ các bộ phận kinh doanh Quản lý việc cung ứng vật tư cho các bộ phận kinh doanh Quản lý việc cấp phát vật tư cho nhân viên thi công Theo dõi, quản lý vật tư về số lượng, tình trạng hỏng mất và chuyển kho của - công ty Báo cáo chính xác về nhập, xuất, tồn kho vật tư Đưa ra được báo cáo định kỳ về tình hình quản lý, sử dụng vật tư cho Ban giám... độ xử lý: nhanh, hạn chế tình trạng tắc nghẽn Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 CHƯƠNG II: KHẢO SÁT HỆ THỐNG Tổng quan quá trình quản lý vật tư tại công ty 2.1 Công ty Cổ phần Viễn Thông FPT Chi nhánh Hải Phòng là một công ty có quy mô lớn trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ viễn thông trên địa bản thành phố Hải Phòng nên vật tư của công ty tư ng đối đa dạng trong công tác quản lý, hạch toán các... phí quản lý vật tư Nâng cao hiệu quả công việc, giúp công tác quản lý vật tư của công ty dễ - dàng hơn Cung cấp một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt, theo hướng đơn giản hóa nghiệp vụ quản lý vật tư với đầy đủ các công cụ thực hiện được hầu hết các chức năng cần thiết trong công tác quản lý vật tư 1.3 Yêu cầu của đề tài Đề tài làm ra cần đạt được những yêu cầu nghiệp vụ chính như: - Quản lý việc... viên kế toán vật tư có thể đưa ra các kế hoạch nhập và triển khai từng loại vật tư một cách kịp thời và hiệu quả nhất Những nhiệm vụ chính của công tác quản lý vật tư: - Thực hiện công tác dự trữ, quản lý, cung ứng, triển khai, bảo quản - vật tư phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty Quản lý, chỉ đạo nghiệp vụ nhập – xuất kho vật tư trong quá trình - kinh doanh Tổng hợp đối chiếu số liệu vật tư tồn... tháng Tổ chức kiểm kê và tổng hợp báo cáo kết quả kiểm kê vật tư theo định kỳ và đột xuất Xử lý kết quả kiểm kê theo quyết định của ban giám đốc công ty 2.2 Quá trình quản lý vật tư tại công ty 2.2.1 Quản lý kho vật tư Do có sự khác biệt giữa từng loại vật tư, nên công ty cần có kế hoạch nhập vật tư một cách hợp lý để dự trữ, vừa đáp ứng được nhu cầu kinh doanh vừa hạn chế được tình trạng tồn đọng vật. .. Ngoài ra, vật tư có còn thể chia làm ba loại nói chung: hàng hóa, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Việc phân chia vật tư chi tiết phục vụ cho việc lưu trữ bảo quản vật tư, đồng thời phục vụ cho việc thống kê, kiểm soát vật 17 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 tư của công ty về số lượng, mức tiêu thụ của từng loại vật tư để từ đó lên các báo cáo theo tiêu thụ theo từng loại vật tư giúp cho nhân... đọng vật tư, giảm được chi phí bảo quản Yêu cầu đặt ra cho công tác quản lý vật tư là đảm bảo dự trữ phải đáp ứng được nhu cầu kinh doanh, đặc biệt là các vật tư chiến lược, để đáp ứng yêu cầu này công ty đã tổ chức hệ thống các kho để dự trữ vật tư, thiết bị gần các nguồn tiêu thụ Hệ thống kho vật tư của công ty được trang bị tư ng đối đầy đủ về phương tiện bốc dỡ chất xếp và vận chuyển vật tư nhằm... cung ứng vật tư căn cứ đề nghị cung ứng Quản lý vật tư tại kho: - Cập nhật phiếu dự trù vật tư của các phòng ban - Cập nhật đề nghị cung ứng vật tư từ các phòng ban - Cập nhật đề nghị cấp phát vật tư - Lập phiếu cấp phát vật tư căn cứ đề nghị cấp phát - Cập nhật đề nghị nhập kho - Lập phiếu nhập kho căn cứ đề nghị nhập - Lập phiếu điều chuyển vật tư - Lập phiếu thanh lý vật tư - Nhập vật tư tồn kho... năng Quản lý hệ thống: - Đăng nhập, đăng xuất - Thay đổi mật khẩu - Quản lý người dùng Quản lý danh mục: - Danh mục Loại kho - Danh mục Kho hàng - Danh mục Loại vật tư - Danh mục Vật tư - Danh mục Đơn vị tính - Danh mục Nhân viên - Danh mục Phòng ban Quản lý cung ứng vật tư: - Tổng hợp phiếu dự trù vật tư - Lập đơn đặt hàng dựa trên tổng hợp phiếu dự trù vật tư - Tổng hợp đề nghị cung ứng vật tư -... khoản đã ký trong hợp đồng hoặc dự án và tại kho chính của công ty còn loại vật tư đó Nếu thấy đề nghị cung ứng vật tư là chính xác, kế toán sẽ lập phiếu cung ứng vật tư cho phép lấy hàng hóa đi triển khai Hình 2.3: Quy trình cung ứng vật tư 23 Sinh viên: Nguyễn Vĩnh Lộc, MSV: 40231 2.2.6 Cấp phát vật tư Để tiến hành thi công dự án hoặc thực hiện hợp đồng lắp đặt, nhân viên thi công hoặc người phụ trách . 40231 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM NGUYN VĨNH LỘC ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VIN THÔNG FPT (FPT TELECOM) 1 Sinh. 2014 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM NGUYN VĨNH LỘC ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN VIN THÔNG FPT (FPT TELECOM) 2 Sinh. thông tin để giải quyết các vấn đề trong công tác quản lý vật tư, em đã lựa chọn đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý vật tư cho Công ty Cổ phần Viễn thông FPT làm đề tài tốt nghiệp. Báo cáo tốt