BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÙI HOÀNG LONG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM HỖ TRỢ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO BÃI, ĐÓNG HÀNG XUẤT NHẬP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM VICONSHIP HẢI PHÒNG - 2014 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1 1.1. Giới thiệu đề tài 1 1.2. Tìm hiểu về cơ sở thực tập 1 1.2.1. Giới thiệu về công ty 1 1.2.2. Cơ sở vật chất 1 1.2.3. Biểu đồ thống kê 3 1.2.4. Sơ đồ bộ máy tổ chức 4 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ TẠI CƠ SỞ 6 2.1. Nghiệp vụ bài toán 6 2.1.1. Quy trình nhận hàng và đóng hàng xuất khẩu 6 2.1.2. Quy trình nhận hàng và giao hàng nhập khẩu 10 2.2. Mục đích bài toán 14 2.3. Yêu cầu bài toán 14 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÊ HỆ THỐNG 15 3.1. Sơ đồ phân rã chức năng 15 3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu 16 3.2.1. Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 16 3.2.2. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 16 3.2.3. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 18 3.3. Sơ đồ quan hệ các tập thực thể 27 3.3.1.Thực thể và các thuộc tính 27 3.3.2.Mối quan hệ giữa các thực thể 28 3.3.3. Sơ đồ quan hệ giữa các thực thể 33 CHƯƠNG 4 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG DỮ LIỆU 34 4.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu 34 4.2. Cơ sở dữ liệu 43 CHƯƠNG 5: GIỚI THIỆU NGÔN NGỮ VÀ CÔNG CỤ LẬP TRÌNH 46 5.1. SQL Server 46 5.1.1. Giới thiệu về SQL Server 46 5.1.2. Các kiểu dữ liệu 46 5.2. Ngôn ngữ C# 47 5.2.1. Giới thiệu về C# 47 5.2.2. Kiểu dữ liệu trong C# 48 5.3. Giới thiệu về LINQ 49 5.3.1. Khái niêm về LINQ 49 5.3.2. Truy vấn LINQ 50 5.3.3. Ưu điểm của LINQ 50 CHƯƠNG 6: CÀI ĐẶT THỰC TẾ CHƯƠNG TRÌNH 51 6.1. Giao diện một số form trong chương trình 51 6.1.1. Giao diện đăng nhập vào hệ thống 51 6.1.2. Giao diện chính của chương trình 52 6.1.3. Giao diện quản lý phiếu rút hàng 53 6.1.4. Giao diện quản lý phiếu nhập kho hàng nhập khẩu 54 6.1.5. Giao diện quản lý phiếu xuất kho hàng xuất khẩu 55 6.1.6. Giao diện quản lý kho hàng 56 6.1.7. Báo cáo hàng hóa nhập kho hàng nhập khẩu 57 CHƯƠNG 7: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ ĐỊNH HƯỚNG 59 7.1. Kết qua đạt được 59 7.2. Vấn đề còn tồn tại 59 7.3. Định hướng trong tương lai 59 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay song song với quá trình phát triển công nghệ khoa học và kỹ thuật thì ngành khoa học tính toán đã đóng vai trò quan trọng, nó đã đạt được những thành tựu khoa học kỹ thuật rực rỡ với những bước tiến nhảy vọt.Việc áp dụng các công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống của con người ngày càng tăng và không ngừng can thiệp vào hầu hết các công việc trong đời sống. Trên thế giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một ngành công nghiệp mũi nhọn, nó là một ngành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụng vào các lĩnh vực hoạt động xã hội như: Quản lý,kinh tế, thông tin,… Ở nước ta hiện nay, việc áp dụng vi tính hóa trong việc quản lý tại các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp,…đang rất phổ biến và trở nên cấp thiết. Nhưng một vấn đề đặt ra trong việc quản lý là làm thế nào để chuẩn hóa cách xử lý dữ liệu ở các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp…Vấn đề ở chỗ mỗi cơ quan, tổ chức, xí nghiệp…có các cách xử lý dữ liệu và quản lý khác nhau chính vì thế việc phân tích vấn đề trong quản lý ứng dụng vào vi tính là vấn đề quan trọng mà em muốn đề cập tới. Với mong muốn hiểu biết tầm quan trọng của việc phân tích hệ thống thông tin tự động hóa trong lĩnh vực quản lý dữ liệu. Em đã lựa chọn đề tài : “ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM HỖ TRỢ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO BÃI, ĐÓNG HÀNG XUẤT NHẬP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM VICONSHIP ” làm đề tài tốt nghiệp cho mình. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn là Th.S Cao Đức Hạnh cùng các cô, chú cán bộ công nhân viên kho phòng khai thác kho của Công ty VICONSHIP đã giúp em rất nhiều trong quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo này. Vì thời gian và kiến thức của em còn nhiều hạn chế chắc chắn đề tài này có phần thiếu sót em rất mong được sự chỉ bảo của các thầy cô để đề tài của em được tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Chương 1: Giới thiệu đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1. Giới thiệu đề tài Phân tích thiết kế và cài đặt phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam VICONSHIP. 1.2. Tìm hiểu về cơ sở thực tập 1.2.1. Giới thiệu về công ty - Tên tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM - Tên tiếng Anh : Vietnam Container Shipping Joint Stock Company - Tên viết tắt : VICONSHIP - Địa chỉ : Số 11 Võ Thị Sáu, P. Máy Tơ, Q. Ngô Quyền, TP. Hải Phòng - Điện thoại : (84-31) 383 6705 - Website : www.viconship.com - Tổng giảm đốc : Ông Nguyễn Văn Tiến - Chức năng kinh doanh : Dịch vụ đại lý container, đại lý tàu biển và môi giới hàng hải; Dịch vụ xếp dỡ hàng hoá; Kinh doanh hàng lâm sản xuất khẩu; kinh doanh kho bãi, bến bãi; Vận tải, tổ chức liên hiệp vận chuyển hàng xuất nhập khẩu, hàng dự án, hàng quá cảnh; Kinh doanh xăng dầu, phụ tùng, phương tiện, thiết bị; Sửa chữa đóng mới và cho thuê Container; Khai thác cảng biển; khai thác vận tải ven biển. 1.2.2. Cơ sở vật chất  Cầu tầu (Green Port) GREENPORT là hệ thống cầu cảng của VICONSHIP có tổng chiều dài cầu tầu là 480 m (gổm cả cầu tàu số 1, cầu tàu số 2, cầu tàu sô 3 và 1 cầu sà lan) với độ sâu mớn nước tại cầu tàu là 8 m. Green Port được trang bị 4 cần trục với trọng tải 40T đảm bảo cho việc bốc xếp container trên cầu cảng được diễn ra một cách nhanh chóng.  Kho bãi • Khu vực bãi Chùa Vẽ : Thông số kỹ thuật Sinh viên: Bùi Hoàng Long 1 Chương 1: Giới thiệu đề tài THÀNH PHẦN ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG Diện Tích Bốc Xếp ha 6 Công Suất Bốc Xếp tấn 2.000 Tải Trọng tấn/m 2 4 Diện Tích Kho CFS (5.000 m 2 ) Kho Số 1 (LxBxH) m 60x15x6 Kho Số 2 (LxBxH) m 60x15x6 Kho Số 3 (LxBxH) m 102x24x6 Xe Nâng Container Hàng đơn vị 4 (nâng trọng từ 41T - 45T) Xe Nâng Khung mang đơn vị 17 (nâng trọng 40T) Xe Nâng Con đơn vị 15 (nâng trọng từ 2.5T - 5T) Phích Cắm Container Lạnh đơn vị 456 Cân Điện Tử unit 1 (trọng tải 80T) Đường Tàu Hỏa Vào Cầu Tàu m 400 • Bãi Green Depot : Thông số kỹ thuật THÀNH PHẦN ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG Tổng diện tích bãi (gồm 3 bãi) ha 9 Sinh viên: Bùi Hoàng Long 2 Chương 1: Giới thiệu đề tài Công Suất Bãi tối đa teu 6372 Tải Trọng tấn/m 2 4 Cổng vào ra làn xe 2 • Bãi Green Logistics Centre : Thông số kỹ thuật THÀNH PHẦN ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG Tổng diện tích bãi ha 8,6 Công Suất Bãi tối đa teu 6248 Tải Trọng tấn/m 2 4 Cổng vào ra làn xe 4  Phương tiện vận tải Số xe vận chuyển Container thường xuyên: 60 xe 1.2.3. Biểu đồ thống kê Sinh viên: Bùi Hoàng Long 3 Chương 1: Giới thiệu đề tài Hình 1.1. Biểu đồ tăng trưởng doanh Hình 1.2. Biểu đồ lãi cơ bản trên cổ phiếu 1.2.4. Sơ đồ bộ máy tổ chức Sinh viên: Bùi Hoàng Long 4 Chương 1: Giới thiệu đề tài Hình 1.3. Sơ đồ bộ máy tổ chức Sinh viên: Bùi Hoàng Long 5 Chương 2: Tìm hiểu về nghiệp vụ tại cơ sở CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ TẠI CƠ SỞ 2.1. Nghiệp vụ bài toán Qua quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty, nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam VICONSHIP gồm các nghiệp vụ sau : 2.1.1. Quy trình nhận hàng và đóng hàng xuất khẩu  Nhận và nhập hàng vào kho - Khi có xe chở hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra số xe , và kiểm tra thông tin hàng hóa gồm mã hàng, tên hàng, trọng lượng, thể tích, số lượng kiện. Sau khi kiểm tra thông tin đầy đủ và chính xác nhân viên giao nhận tập kết hàng lại và chuẩn bị nhập hàng vào kho. - Thủ kho hướng dẫn bốc xếp hàng vào kho phân loại theo từng khu riêng biệt. Những hàng hóa bị rách vỡ hư hỏng thì phải báo ngay cho chủ hàng để tìm biện pháp xử lý. Thủ kho lập phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho hàng xuất khẩu sau đó chuyển cho nhân viên thống kê kho một bản để lưu trữ và chuyển cho chủ hàng một bản sao lưu để đối chiếu dữ liệu sau này . Phiếu giao nhận hàng kiêm phiếu nhập kho hàng xuất khẩu phải có xác nhận của chủ hàng về thông tin của phiếu cũng như thông tin về hàng hóa bao gồm : Tên hàng hóa, số lượng kiện, trọng lượng (tính theo kg), thể tích (tính theo m³) .  Xuất kho và đóng hàng vào container - Khi có yêu cầu và kế hoạch đóng hàng, nhân viên phụ trách thủ tục xuất sẽ kiểm tra lại hàng hóa xem đã đủ điều kiện để xuất khẩu hay chưa. Tiếp theo sẽ căn cứ vào tình trạng hàng hóa đã kiểm tra, lịch tàu cụ thể của từng chuyến để chuẩn bị tiến hành đóng hàng. - Sau khi nhận được container để đóng hàng, nhân viên tác nghiệp đóng hàng theo những hàng hóa đã kiểm tra đủ điều kiện và lập phiếu đóng hàng giao cho nhân viên giao nhận. Sinh viên: Bùi Hoàng Long 6 [...]... nhập  Chức năng quản lý giao nhận hàng nhập khẩu : Quản lý việc rút hàng từ container và nhập - xuất kho hàng nhập khẩu  Chức năng quản lý giao nhận hàng xuất khẩu : Quản lý việc nhập xuất kho hàng xuất khẩu và đóng hàng vào container  Chức năng quản lý kho hàng: Quản lý hàng hóa trong kho và kiểm kê hàng hóa khi cần  Chức năng báo cáo, thống kê: Xuất ra các báo cáo, thống kê theo yêu cầu người dùng... docx, excel gồm: + Phiếu nhập, xuất kho hàng nhập khẩu + Phiếu nhập, xuất kho hàng xuất khẩu + Phiếu phiếu đóng, rút hàng hóa + Bảng báo cáo tồn kho + Bảng thống kê hàng hóa đóng, rút - Chương trình cần đạt được các chức năng giúp người dùng: + Quản lý hệ thống + Quản lý danh mục + Quản lý giao nhận hàng nhập khẩu + Quản lý giao nhận hàng xuất khẩu + Quản lý kho hàng + Báo cáo, thống kê Sinh viên: Bùi... kho hàng nhập khẩu nhưng một phiếu giao nhận kiêm phiếu nhập kho hàng nhập khẩu chỉ thuộc một kho - Một kho có nhiều phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho hàng nhập khẩu nhưng một phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho hàng nhập khẩu chỉ thuộc một kho - Một kho có nhiều phiếu giao nhận kiêm phiếu nhập kho hàng xuất khẩu nhưng một phiếu giao nhận kiêm phiếu nhập kho hàng xuất khẩu chỉ thuộc một kho - Một kho. .. nhiều đơn vị xuất hàng và một đơn vị xuất hàng chỉ thuộc một chủ hàng - Một chủ hàng có nhiều phiếu nhập kho hàng nhập khẩu nhưng một phiếu nhập kho hàng nhập khẩu chỉ lập cho một chủ hàng - Một chủ hàng có nhiều phiếu xuất kho hàng xuát khẩu nhưng một phiếu xuất kho hàng nhập khẩu chỉ lập cho một chủ hàng Sinh viên: Bùi Hoàng Long 31 Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống - Một đơn vị nhập xuất có nhiều... phiếu rút hàng - Một phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho hàng xuất khẩu có nhiều hàng hóa và một hàng hóa thuộc phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho hàng xuất khẩu - Một phiếu giao nhận kiêm phiếu nhập kho hàng xuất khẩu có nhiều hàng hóa và một hàng hóa thuộc phiếu giao nhận kiêm phiếu nhập kho hàng xuất khẩu - Một phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho hàng nhập khẩu có nhiều hàng hóa và một hàng hóa... kế hệ thống CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KÊ HỆ THỐNG 3.1 Sơ đồ phân rã chức năng Hình 3.1 Sơ đồ phân rã chức năng  Chức năng quản lý hệ thống: Cho phép nhân viên quản trị quản lý người dùng, phân quyền người dùng, sao lưu phục hồi dữ liệu khi cần thiết  Chức năng quản lý danh mục: Quản lý danh sách kho, container, chủ hàng, hàng hóa, tàu, hãng tàu, loại hàng, đơn vị xuất nhập  Chức năng quản lý. .. nhận hàng kiêm phiếu xuất kho Sinh viên: Bùi Hoàng Long 8 Chương 2: Tìm hiểu về nghiệp vụ tại cơ sở - Phiếu đóng hàng container Hình 2.3 Phiếu đóng hàng container Sinh viên: Bùi Hoàng Long 9 Chương 2: Tìm hiểu về nghiệp vụ tại cơ sở 2.1.2 Quy trình nhận hàng và giao hàng nhập khẩu  Rút hàng từ container và nhập kho - Khi có container hàng đến, nhân viên giao nhận kiểm tra các thông tin của container hàng. .. phiếu xuất kho hàng xuất khẩu Sinh viên: Bùi Hoàng Long 30 Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống - Một phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho hàng nhập khẩu có nhiều hàng hóa và một hàng hóa thuộc phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho hàng xuất khẩu - Một loại có nhiều hàng hóa nhưng hàng hóa chỉ thuộc một loại hàng - Một chủ hàng có nhiều hàng hóa và một hàng hóa chỉ thuộc một chủ hàng - Một chủ hàng. .. kê hàng xuất khẩu: Mã phiếu kiểm kê hàng xuất khẩu, ngày kiểm, người kiểm, mã kho - Phiếu giao nhận kiêm phiếu nhập kho hàng nhập khẩu : Mã phiếu nhập kho hàng nhập khẩu, mã chủ hàng, mã đơn vị nhập xuất, mã kho, số xe vận chuyển, mã tàu, ngày cập cảng, từ ngày, đến ngày, ngày lập, người lập, người giao, người nhận - Phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho hàng nhập khẩu : Mã phiếu xuất kho hàng nhập khẩu,... kiêm phiếu xuất kho hàng nhập khẩu nhưng một phiếu giao nhận kiêm phiếu xuất kho hàng xuất khẩu chỉ thuộc một kho Sinh viên: Bùi Hoàng Long 29 Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống - Một phiếu kiểm kê có nhiều hàng hóa và một hàng hóa thuộc nhiều phiếu kiểm kho - Một phiếu đóng hàng có nhiều hàng hóa và một hàng hóa thuộc nhiều phiếu đóng hàng - Một phiếu rút hàng có nhiều hàng hóa và một hàng hóa . HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÙI HOÀNG LONG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM HỖ TRỢ NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO BÃI, ĐÓNG HÀNG XUẤT NHẬP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM VICONSHIP HẢI. và nhập - xuất kho hàng nhập khẩu  Chức năng quản lý giao nhận hàng xuất khẩu : Quản lý việc nhập - xuất kho hàng xuất khẩu và đóng hàng vào container  Chức năng quản lý kho hàng: Quản lý hàng. đặt phần mềm hỗ trợ nghiệp vụ quản lý kho bãi, đóng hàng xuất nhập của Công ty Cổ phần Container Việt Nam VICONSHIP. 1.2. Tìm hiểu về cơ sở thực tập 1.2.1. Giới thiệu về công ty - Tên tiếng Việt