MỤC LỤC 1 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, sự phát triển mạnh mẽ của tin học đã làm cho máy tính không thể thiếu trong mọi lĩnh vực đời sống của con người. Những ứng dụng của khoa học máy tínhngày càng được sử dụng rộng rãi hơn. Sự phát triển của công nghệ thông tin đã giúp cho việc quản lý hồ sơ, sổ sách trong các cơ quan, trường học trở nên dễ dàng và tiện lợi. Chính vì vậy mà hầu hết các cơ quan, xí nghiệp đều đã sử dụng máy tính để thay thế các công cụ thủ công giúp cho người quản lý có thời gian đầu tư vào các công việc khác. Khác với việc quản lý hồ sơ, sổ sách theo phương pháp thủ công truyền thống, việc quản lý hồ sơ bằng máy tính đã khắc phục được khó khăn, yếu kém của quản lý theo phương pháp truyền thống. Đó là: giảm được số lượng người tham gia quản lý, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác theo yêu cầu của người sử dụng, có khả năng lưu trữ và xử lý lượng thông tin lớn, lưu trữ dữ liệu an toàn, thuận tiện và tính khoa học cao. Nhưng một vấn đề đặt ra trong vấn đề quản lý là làm thế nào để chuẩn hóa cách xử lý dữ liệu ở các cơ quan, tổ chức, xí nghiệp trong khi mỗi nơi có các cách quản lý, xử lý dữ liệu khác nhau. Chính vì thế việc phân tích vấn đề trong cơ cấu quản lý của từng nơi, để ứng dụng công nghệ thông tin vào đó là vấn đề quan trọng mà em muốn đề cập tới. Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó em đã chọn đề tài: “Xây dựng chương trình quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty cổ phần bao bì rượu bia nước giải khát Hải Phòng” để làm đề tài tốt nghiệp. CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 2 1.1.TÊN ĐỀ TÀI Xây dựng chương trình quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty cổ phần bao bì rượu bia nước giải khát Hải Phòng17, Đường Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng. 1.2.GIỚI THIỆU CÔNG TY - Tên công ty: Công ty cổ phần Bao bì Bia - Rượu - Nước giải khát - Giám đốc: Ông Trương Thế Cường - Số điện thoại: (84-31) 3837257, 3837359 fax (84-31) 3837137 - Tên giao dịch : Beer-Alcohol-Beverage Packaging Joint Stock Company - Tên viết tắt: BALPAC. Quyết định thành lập số: 166/QĐ-BCN của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ngày 08/12/2004. BALPAC ra đời là thành quả của công cuộc đổi mới sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà nước theo tinh thần của Nghị quyết Trung ương 3. Việc thay đổi loại hình sở hữu doanh nghiệp được kết hợp với đổi mới công nghệ, chuyển đổi ngành nghề truyền thống tại Thuỷ tinh Hải Phòng, một doanh nghiệp Nhà nước có bề dày lịch sử trên 80 năm nhưng tụt dốc thời mở cửa. Giấy phép kinh doanh số: 0203001481 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp, đăng ký lần đầu ngày 16/5/2005 và đăng ký thay đổi lần thứ nhất ngày 08/7/2008 do thay đổi người đại diện theo pháp luật và địa chỉ trụ sở Công ty từ số 17 Ngô Quyền, Máy Chai, Hải Phòng, thành số 38 Ngô Quyền, Máy Chai, Hải Phòng . Mã số thuế: 0200159 453 Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ (Hai mươi tỷ đồng) Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh bao bì cho ngành bia, rượu, nước giải khát. Sản xuất, kinh doanh các loại vật tư chuyên dùng cho ngành thuỷ tinh. Kinh doanh các sản phẩm bia, rượu, nước giải khát, nguyên vật liệu, vật tư thiết bị cho ngành bia, rượu, nước giải khát. Dịch vụ cho thuê kho, bãi, bốc xếp cầu cảng. BALPAC đang từng bước phát triển và khẳng định năng lực nội sinh từ cổ 3 phần hoá doanh nghiệp nhà nước. 1.3.MÔ HÌNH TỔ CHỨC CÔNG TY Hình 1.1 – Sơ đồ tổ chức của Công Ty Cơ cấu tổ chức của công ty: – Giám đốc: Ông Trương Thế Cường. – Phân xưởng sản xuất: 52 nhân viên. – Phòng tổ chức hành chính:4 nhân viên. – Phòng kế toán: 4 nhân viên. – Phòng kế hoạch: 9 nhân viên. – Phòng kĩ thuật: 2 nhân viên. CHƯƠNG II: MỤC ĐÍCH VÀ YÊU CẦU CỦA ĐỀ TÀI 2.1. MỤC ĐÍCH VÀ TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, ngành tin học đã trở 4 thành một trong những ngành khoa học quan trọng đã và đang được sử dụng rộng rãi, nó có vai trò hiện đại hóa nâng cao hiệu quả công việc của mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội. Vì thế sử dụng máy tính thì việc lưu trữ, xử lý số liệu một cách dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng và đạt được độ chính xác cao. Quản lý nhân sự và tiền lương là một công việc rất khó khăn, như về tra cứu thông tin, việc lưu trữ thông tin phải sử dụng nhiều loại giấy tờ, sổ sách nên rất cồng kềnh, tốn nhiều thời gian trong việc thống kê báo cáo… Hiện tại công ty Công ty cổ phần Bao bì Bia - Rượu - Nước giải khát vẫn chưa có chương trình quản lý hiệu quả cho công việc này. Vậy vấn đề cấp thiết hiện nay của công ty là cần xây dựng một phần mềm quản lý trên máy tính, giúp giảm lao động chân tay và làm cho hệ thống cấp quản lý nhân sự và tiền lương của công ty làm việc hiệu quả hơn. Với hệ thống này người sử dụng không cần kiến thức về chuyên môn cao mà vẫn có thể sử dụng và khai thác hệ thống một cách hiệu quả. Ngoài ra hệ thống còn khắc phục được sự nhầm lẫn, khó khăn khi lưu trữ hồ sơ theo thời gian, cũng như đáp ứng nhanh và kịp thời nhu cầu về thống kê báo cáo về nhân sự và tiền lương của nhân viên hơn. • Nhược điểm của hệ thống quản lý hiện tại của công ty Công ty cổ phần Bao bì Bia - Rượu - Nước giải khát. Do chưa có hệ thống quản lý áp dụng công nghệ thông tin chuyên nghiệp nên hầu hết các thao tác làm việc liên quan tới giấy tờ còn thủ công dựa nhiều vào kinh nghiệm của các bộ, nhân viên trong công ty. Vì vậy trong quản lý nhân sự và tiền lương trong công ty bộc lộ một số hạn chế sau: - Tra cứu thông tin mất rất nhiều thời gian và thiếu chính xác. - Việc lưu trữ các thông tin về nhân sự, quá trình công tác, quá trình lương Phải sử dụng nhiều giấy tờ sổ sách nên rất cồng kềnh cho lưu trữ. - Tốn nhiều thời gian tổng hợp, thống kê, báo cáo. 5 - Với số lượng nhân viên ngày càng tăng, thì phương pháp quản lý hiện tại của công ty không đáp ứng được việc lưu trữ và thống kê báo cáo một cách nhanh chóng. • Phương hướng giải quyết vần đề Trước tình hình đó, vấn đề đặt ra cần phải xây dựng một hệ thống quản lý mới nhằm đưa toàn bộ việc lưu trữ và xử lý số liệu trên máy tính, để đáp ứng được các yêu cầu cơ bản sau: Giúp nhân viên phòng quản lý nhân sự : - Quản lý thông tin về hồ sơ lý lịch nhân viên. - Quản lý danh sách các phòng ban. - Quản lý danh sách nhân viên của từng phòng ban. - Quản lý các thông tin có liên quan đến nhân viên. - Quản lý các thông tin về ứng viên và các thông tin liên quan đến ứng viên. - Quản lý các quá trình điều chuyển công tác, khen thưởng, kỷ luật. Giúp nhân viên phòng kế toán: - Quản lý bảng lương nhân viên. - Quản lý nhật ký lương của nhân viên. - Quản lý các vấn đề liên quan đến lương: hệ số lương cơ bản, hệ số phụ cấp chức vụ, mức lương cơ bản. - Thay thế các loại sổ sách. 2.2. YÊU CẦU BÀI TOÁN Quản lý hồ sơ, tài liệu, lý lịch, giấy tờ liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp: tổ chức một khung cơ sở dữ liệu thống nhất, đảm bảo đầy đủ, chính xác, thể hiện được đặc trưng của từng nhân viên trong công ty. Tính toán tiền lương của người lao động chính xác, rõ ràng, phù hợp với Luật Lao động các khoản lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động, chuyển sang tự động hóa cho việc tính toán lương để thực hiện chuẩn mực hóa quy chế tiền lương công ty, đồng thời có thể thay đổi tùy biến theo từng giai đoạn để phù hợp tình hình hiện tại của công ty và các chính sách về lao động tiền lương do nhà nước quy định. 6 Thiết lập các báo cáo về tình trạng nhân sự, các báo cáo về hoạch toán tiền lương: truy xuất được số lượng lớn dữ liệu khi cần thiết thành văn bản, tổng hợp và tính toán số liệu trong thời gian xử lý nhanh chóng, đồng thời việc tính toán có thể áp dụng không phụ thuộc thời gian bản ghi dữ liệu. Người dùng có thể sử dụng chương trình dễ dàng và tiện lợi mà không cần phải biết nhiều về tin học. Giao diện thân thiện dễ sử dụng. Các chức năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện, dễ tìm kiếm. Qua quá trình làm việc với phòng tổ chức nhân sự, phòng kế toán của Công ty. Các nghiệp vụ và quy trình quản lý nhân sự và tiền lương trong Công ty cổ phần Bao bì Bia - Rượu - Nước giải khát được tiến hành theo các bước sau: 2.2.1. Nghiệp vụ quản lý nhân sự Quá trình quản lý nhân sự trong công ty được thực hiện qua các bước sau: 7 2.2.1.1. Tuyển dụng nhân viên Việc tuyển dụng nhân sự trong công ty được tiến hành theo sơ đồ: Hình 2.1 -Sơ đồ tuyển dụng nhân sự Khi trưởng các phòng ban có nhu cầu bổ sung nhân lực tại các vị trí xác định sẽ lập danh sách yêu cầu tuyển dụng và gửi danh sách này cho phòng nhân sự, phòng nhân sự thông qua quyết định của giám đốc hoặc giám đốc trực tiếp yêu cầu tuyển dụng và gửi các quyết định này cho bộ phận nhân sự. Sau khi được giám đốc xét duyệt phòng quản lý nhân sự lập kế hoạch tuyển dụng và thành lập hội đồng tuyển dụng do giám đốc quy định quyền hạn. Sau đó bộ phận nhân sự sẽ đưa ra thông báo tuyển dụng. Quá trình tuyển dụng nhân sự gồm các bước: 8 a) Giai đoạn tiếp nhận hồ sơ  Phòng nhân sự tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng của các ứng viên.  Khi ứng viên đến dự tuyển sẽ nộp hồ sơ theo quy định bao gồm các giấy tờ: - Thông tin ứng viên theo mẫu của công ty có dán ảnh 3x4. - Bằng cấp chuyên môn, bằng THPT (photo công chứng) - Chứng chỉ tin học, ngoại ngữ (nếu có). - Giấy khám sức khỏe (bản chính, không quá 3 tháng). - Sơ yếu lý lịch có xác nhận chính của chính quyền địa phương. - Đơn xin việc viết tay, ghi rõ chức danh dự tuyển. - 4 ảnh 3*4. - Chứng minh thư nhân dân (photo công chứng) - Giấy khai sinh (bản sao hoặc photo công chứng)  Phòng nhân sự sẽ xem xét và phân loại hồ sơ chọn ra hồ sơ đầy đủ giấy tờ và thông tin để dự tuyển.  Những hồ sơ không được tiếp nhận do sai sót thông tin hay không đúng quy đinh sẽ bị loại bỏ và không trả lại cho ứng viên. b) Giai đoạn phỏng vấn, thẩm định năng lực  Phòng nhân sự sau khi tổng hợp kết quả sơ tuyển sẽ lập danh sách nhưng ứng viên đủ tiêu chuẩn để tiến hành phỏng vấn, thẩm định năng lực do hội đồng tuyển dụng trực tiếp tiến hành.  Hình thức phỏng vấn: Trả lời danh sách câu hỏi chung của hội đồng tuyển dụng và ghi vào phiếu đánh giá.  Kết thúc phỏng vấn và thẩm định năng lực các phiếu đánh giá phỏng vấn được tổng hợp lại và sắp xếp giảm dần theo điểm. Các phần đánh giá và nhận xét được lưu lại và gửi cho phòng nhân sự và giám đốc xem xét.  Phòng nhân sự sau khi tổng hợp kết quả tuyển dụng sẽ thông báo với các ứng viên cả ứng viên trúng tuyển và không trúng tuyển 9 2.2.1.2. Ký hợp đồng lao động Quá trình ký hợp đồngđược thực hiện theo sơ đồ sau: Hình 2.2 - Sơ đồ ký hợp đồng lao động. Sau quá trình bồi dưỡng nghiệp vụ cơ bản tại công ty, ứng viên thử việcđược làm thử trong thời gian 1 tháng. Nếu đủ điều kiện và dựa trên xem xét đánh giá của trưởng phòng ban nơi ứng viên làm thử thì ứng viên sẽ được ký hợp đồng 2 năm với công ty hoặc hợp đồng biên chế với công ty nếu được giám đốc phê duyệt. Sau quá trình ký hợp đồng lao động nhân viên sẽ được phân công và tổ chức công tác tới phòng ban với chức vụ cụ thể. 10 [...]...2.2.1.3 Phân công và tổ chức công tác Quá trình phân công và tổ chức công tác được thực hiện theo sơ đồ: Phòng quản lý nhân sự khi thấy nhân viên ở phòng ban này có năng lực phù hợp với công việc trực thuộc phòng ban khác sẽ lên danh sách rồi gửi cho giám đốc đưa ra quyết định điều chuyển phòng ban nhằm mục đích bố trí hợp lý và vận dụng đúng năng lực nhân sự Trong quá trình hoạt động tại công ty, để khuyến... số lương cơ bản và mức lương cơ bản do nhà nước quy định Để căn cứ tính lương, công ty căn cứ vào lương cơ bản được ký kết giữa nhân viên và công ty Bảng chấm công được hoàn thành vào ngày 30 hàng tháng Công ty hiện đang làm việc 6 ngày/1 tuần Bảng chấm công do từng phòng ban theo dõi, ghi chép một cách cụ thể ngày nghỉ và lý do nghỉ + Lương thời gian được tính như sau: Lương thời gian = (hệ số lương. .. về nghiệp vụ nhân sự tại công ty - Hiểu biết và nắm rõ hơn công cụ hơn về công cụ lập tình C# - Xây dựng được cơ sở dữ liệu hoàn thiện cho chương trình trên hệ quản trị SQL Server 2008 - Phân tích, thiết kế các chức năng yêu cầu đề ra, thỏa mãn nhu cầu sử dụng thực tế - Thiết kế và hoàn thiện chương trình quản lý nhân sự Tuy nhiên thời gian và kiến thức có hạn, sự tiếp cận giữa lý thuyết và thực tế có... Chức năng quản lý nhân sự 20 3.2.3.4 Chức năng quản lý chấm công, lương 21 3.2.3.5 Chức năng báo cáo thống kê 22 3.3.SƠ ĐỒ QUAN HỆ THỰC THỂ 23 3.4 CƠ SỞ DỮ LIỆU CHƯƠNG IV: KẾT LUẬN Sau thời gian làm đồ án tốt nghiệp em đã làm được những công việc sau: 24 - Hiểu rõ quá trình làm một sản phẩm công nghệ thông tin hoàn thiện, có tính thực tế - Nắm rõ quy trình để làm một sản phẩm chương trình quản lý - Nắm... của công ty và thiệt hại tới lợi ích công ty sẽ chịu hình thức kỷ 12 luật Căn cứ vào mức độ ảnh hưởng Giám Đốc quyết định kỷ luật đối với cá nhân, những người liên quan Trong quá trình hoạt động tại công ty, nếu nhân viên xin nghỉ việc hay có hành vi làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới công ty sẽ bị xử lý thôi việc 2.2.1.5 Xử lý thôi việc Quy trình xử lý thôi việc được thực hiện theo sơ đồ: Hình 2.6 -Sơ đồ. .. mức lương cơ bản /26 ngày công) * công Trong đó: Lương cơ bản của từng người lao động do nhà nước quy định Theo đó lương cơ bản hiện hành của nhân viên hiện nay là 1.150.000 vnđ công = số ngày làm việc thực tế Tổng lương = lương thời gian + (hệ số phụ cấp * mức lương cơ bản) Tiền bảo hiểm xã hội ( BHXH)= 8% ( lương cở bản * hệ số lương ) Tiền bảo hiểm y tế (BHYT) = 1.5% ( lương cở bản * hệ số lương ) Tiền. .. khuyến khích và động viên tinh thần làm việc của CBCN, công ty có các hình thức khen thưởng đối với cán bộ công nhân viên trong công ty 2.2.1.4 Khen thưởng, kỷ luật Quá trình khen thưởng được thực hiện theo sơ đồ: 11 Hình 2.4 -Sơ đồ mô tả quyết định khen thưởng Hình thức khen thưởng thường là thưởng tiền hoặc tặng bằng khen và thưởng tiền Quá trình kỷ luật được thực hiện theo sơ đồ: Hình 2.5 -Sơ đồ mô tả... được tăng lương trước thời hạn hoặc bị kéo dài thời hạn nâng lương thì phải giải thích rõ lý do 16 CHƯƠNG III: CƠ SỞ LÝ THUYẾT CHƯƠNG III:PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 3.1.SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG 17 3.2.SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 3.2.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 18 3.2.3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 3.2.3.1 Chức năng quản lý hệ thống 3.2.3.2.Chức năng quản lý danh... nâng bậc lương là từ 03 tháng đến 06 tháng ( đủ 06 tháng) so với thời gian quy định Lần nâng lương tiếp theo sẽ được tính từ thời gian  được nâng lương chính thức lần trước Đến kỳ xét duyệt nâng lương phòng kế toán rà soát và tổng hợp danh sách CBNV đã đủ điều kiện nâng lương, gửi tới phòng ban, bộ phận để tham khảo sau đó trình lên ban giám đốc công ty xét duyệt, lập quyết định chính thức trình giám... Áp dụng cho các CNV, tập thể có thành tích tốt trong quá trình công tác, cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, mức thưởng do phòng kế toán quy định b) Thưởng cuối năm 14 Cuối năm ngoài tiền lương thời gian, nhân viên còn được thưởng một tháng lương bằng với mức lương mà nhân viên được hưởng trong một tháng làm việc 2.2.2.4 Các khoản phải nộp theo quy định a) Bảo hiểm xã hội (BHXH) Theo chế . tiền lương trong Công ty cổ phần Bao bì Bia - Rượu - Nước giải khát được tiến hành theo các bước sau: 2.2.1. Nghiệp vụ quản lý nhân sự Quá trình quản lý nhân sự trong công ty được thực hiện. năng của chương trình được sắp xếp thuận tiện, dễ tìm kiếm. Qua quá trình làm việc với phòng tổ chức nhân sự, phòng kế toán của Công ty. Các nghiệp vụ và quy trình quản lý nhân sự và tiền lương. viên hơn. • Nhược điểm của hệ thống quản lý hiện tại của công ty Công ty cổ phần Bao bì Bia - Rượu - Nước giải khát. Do chưa có hệ thống quản lý áp dụng công nghệ thông tin chuyên nghiệp nên