BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  LƯƠNG VĂN TOÁN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN T&C HẢI PHÒNG, THÁNG 12 NĂM 2014 BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  LƯƠNG VĂN TOÁN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN T&C NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN; LỚP: CNT50DH1 CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔN TIN Người hướng dẫn khoa học: TS. Trần Đăng Hoan HẢI PHÒNG, THÁNG 12 NĂM 2014 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian làm đồ án tốt nghiệp, với sự cố gắng của bản thân, sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Trần Đăng Hoan, các thầy cô giáo trong khoa, cùng sự tham gia đóng góp ý kiến của các bạn sinh viên trong lớp đã giúp em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này và từng bước xây dựng được chương trình đáp ứng được các yêu cầu của việc quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần T&C. Em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Đăng Hoan và các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin - Trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam đã giúp đỡ em hoàn thành đồ án tốt nghiệp này. Em rất mong được nhiều ý kiến đóng góp của các thầy cô để em hoàn thiện đề tài trong thời gian tới. Mục lục 2 NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN; LỚP: CNT50DH1 2 HẢI PHÒNG, THÁNG 12 NĂM 2014 2 LỜI CẢM ƠN 1 Mục lục 2 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1 1.Khảo sát thực tế 1.1. Giới thiệu về cơ sở thực tập 1 1.1.1.Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý 3 1.1.1.1.Ban Giám Đốc 3 1.1.1.2.Phòng kinh doanh 3 1.1.1.3.Phòng tài chính kế toán 3 1.1.1.4.Phòng hành chính nhân sự 4 1.1.1.5.Phòng xuất nhập khẩu 4 1.2.Giới thiệu nghiệp vụ bài toán 5 1.2.1.Nghiệp vụ quản lý nhân sự 5 1.2.1.1. Quy trình tuyển dụng nhân sự 5 1.2.1.2.Ký hợp đồng lao động 9 1.2.1.3.Quá trình điều chuyển công tác 12 1.2.1.4.Quy trình đào tạo 13 1.2.1.5.Quá trình khen thưởng kỷ luật 14 1.2.1.6.Quy trình xử lý thôi việc 15 1.2.1.7.Chế độ nghỉ 16 1.2.2.2.Các khoản phụ cấp 21 1.2.2.7. Chế độ nâng bậc lương 24 2.2.Các tiêu chí hướng tới của chương trình 26 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 27 2.2.2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 31 2.2.3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 32 2.2.3.1.Chức năng quản lý nhân sự 32 2.2.3.2.Chức năng quản lý tiền lương 34 2.3.1 Cơ sở lý thuyết 35 2.3.1.1. Khái niệm thực thể và thuộc tính 35 2.3.1.2.Quan hệ và các kiểu thực thể 35 2.3.1.3. Thực thể và thuộc tính 36 2.3.1.4. Mối quan hệ giữa các tập thực thể 37 2.4. Thiết kế cơ sở dữ liệu 46 1.Giới thiệu công cụ và ngôn ngữ 65 1.1.2.Nền tảng .NET 65 Chức năng Quản lý hệ thống : 68 3.Giao diện chương trình 70 3.1. Quản lý nhân sự 71 3.2. Giao diện về quản lý tiền lương 83 KẾT LUẬN 70 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Ký hiệu Giải thích 1 CBCNV Cán bộ Công nhân viên 2 BGĐ Ban giám đốc 3 BHXH Bảo hiểm xã hội 4 BHYT Bảo hiểm y tế 5 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 6 CSDL Cơ sở dữ liệu 7 HĐLĐ Hợp đồng lao động 8 HCNS Hành chính nhân sự 9 HSL Hệ số lương 10 DN Doanh nghiệp DANH MỤC HÌNH 2 NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN; LỚP: CNT50DH1 2 HẢI PHÒNG, THÁNG 12 NĂM 2014 2 LỜI CẢM ƠN 1 Mục lục 2 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 27 KẾT LUẬN 70 LỜI MỞ ĐẦU Xã hội ngày càng phát triển, khoa học công nghệ trở thành người bạn đồng hành không thể thiếu tạo nên sự phát triển đó. Nó giúp chúng ta giải quyết các vấn đề mà tưởng chừng như không thể làm được. Thực tế cho thấy, ngày càng có nhiều doanh nghiệp mọc lên. Mỗi doanh nghiệp luôn muốn tạo nên một cách thức quản lý tổ chức chuyên nghiệp và hiệu quả. Trong đó quản lý nhân sự và tiền lương là một nhân tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Quản lý nhân sự, tiền lương đối với một đơn vị sản xuất là một công việc đòi hỏi nhiều nhân lực, công sức và thời gian. Nếu một hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương tốt sẽ giúp cho lãnh đạo trong việc điều hành doanh nghiệp dễ dàng và thuận lợi. Hơn nữa các doanh nghiệp sẽ đòi hỏi phải duy trì một cơ cấu quản lý nhân sự, chấm công tiền lương, cồng kềnh.Vậy làm thế nào để bạn thực hiện tốt công việc quản lý của mình đó cũng là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp. Với sự vào cuộc của khoa học công nghệ đã tạo ra rất nhiều giải pháp nhằm tháo gỡ và giải quyết những băn khoăn, lo lắng đó. Nhận thấy được tầm quan trọng của việc đưa ra giải pháp nhằm giúp cho các doanh nghiệp thực hiện việc quản lý nhân sự, chấm công và tiền lương một cách nhanh chóng, chính xác, tiện lợi, tự động mang tính chuyên nghiệp. Chính vì vậy mà em chọn đề tài “ xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần T&C ”. Đồ án gồm 3 chương: Chương I: Giới thiệu bài toán Chương II: Phân tích thiết kế hệ thống Chương III: Khung chương trình CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN 1.Khảo sát thực tế 1.1. Giới thiệu về cơ sở thực tập Giới thiệu chung về công ty cổ phần T&C. Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần T&C Địa chỉ: Số 66 Đường Lê Thánh Tông - Ngô Quyền – Hải Phòng Điện thoại /fax: 0313.552.536 Email: quoctuan@tuan-chau.com.vn Giám đốc: Nguyễn Quốc Tuấn Ngày sinh: 13-05-1969 Ngày thành lập: 2-8-2009 Công ty cổ phần T&C là công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có hoạch toán độc lập. Cũng như các công ty dịch vụ khác công ty luôn hoạt động với phương châm “đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh chóng an toàn chất lượng mọi lúc mọi nơi, giá cả cạnh tranh, nhằm phục vụ khách hàng một cách tốt nhất”. Chính vì thế công ty đã tạo dựng cho mình một vị thế khá vững vàng trong ngành dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu. Công ty không những mở rộng được mạng lưới kinh doanh mà còn đẩy mạnh các loại kinh doanh như đại lý giao nhận vận tải nội địa, dịch vụ khai thuế hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác, dịch vụ gom hàng. Với chức năng kinh doanh dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu công ty cổ phần T&C chuyên cung cấp dịch vụ như: - Thực hiện về giao nhận, kho nhận, thuê kho bãi, lưu cước các phương tiện vận tải bằng hợp đồng ủy thác và thực hiện các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa nói trên như: việc gom hàng, chia hàng lẻ, làm thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu, thủ tục hải quan, mua bảo hiểm hàng hóa và giao hàng đó cho người chuyên trở đến nơi quy định. - Nhận ủy thác xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp. 1 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN - Phối hợp với các tổ chức trong nước và ngoài nước thực hiện chuyên chở, giao nhận hàng hóa xuất nhậu khẩu, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh, tài liệu chứng từ …. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng cũng như xu hướng phát triển nhanh của Hải Phòng, ban lãnh đạo công ty luôn không ngừng đổi mới nắm bắt sự thay đổi đó, dưới sự điều hành của Giám đốc (ông Nguyễn Quốc Tuấn) Công ty cổ phần T&C đã nhanh chóng phát triển và trở thành một trong những công ty phát triển trong lĩnh vực giao nhận xuất nhập khẩu. Cơ cấu tổ chức của công ty: Hình 1: Sơ đồ tổ chức công ty cổ phần T&C Hiện nay công ty có hơn 30 nhân viên, đều rất năng động và nhiều kinh nghiệm, thích ứng nhanh với môi trường làm việc và có tinh thần trách nhiệm cao. Trong đó số người đạt trình độ đại học, cao đẳng chiếm 90% tổng số nhân viên trong công ty. Đối với công ty thì phòng xuất nhập khẩu là phòng có vai trò quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty. 2 Giám đốc Phó giám đốc Phòng hành chính nhân sự Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng xuất nhập khẩu [...]... thông tin nhân viên gặp rất nhiều khó khăn - Gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý quá trình công tác của nhân viên - Báo cáo thống kê còn nhiều vướng mắc - Tốn kém về nhân lực và chi phí Vì thế công ty cần phải có một phần mềm để hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự và tính lương Phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương của em cung cấp một giải pháp quản lý linh động hơn, đầy đủ các tính năng mà công ty cần... quan đến nhân viên  Hỗ trợ nhân viên phòng tài chính kế toán : - Quản lý bảng lương nhân viên - Quản lý nhật ký lương của nhân viên - Quản lý các khoản thu nhập của nhân viên - Quản lý các loại phụ cấp, ngạch lương, hệ số lương, các khoản khấu trừ và tính lương cho nhân viên mỗi tháng - Quản lý được các mức thưởng/phạt cho từng nhân viên theo quy định của công ty 26 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN - Thay... trình  Hỗ trợ nhân viên phòng tổ chức hành chính nhân sự: - Quản lý các thông tin về tuyển dụng lao động Quản lý các thông tin về ứng viên và các thông tin liên quan đến ứng viên Quản lý các danh mục liên quan Quản lý thông tin về hồ sơ yếu lý lịch, trình độ, hợp đồng lao động, hồ sơ lương của nhân viên - Quản lý danh sách các phòng ban - Quản lý danh sách nhân viên của từng phòng ban - Quản lý các... nhân viên và công nhân làm việc lớn hơn hoặc bằng 6 tháng thì được thưởng 1 tháng lương hiện hưởng Đối với cán bộ, nhân viên và công nhân làm việc dưới 6 tháng thì được thưởng 1 tháng lương hiện hưởng Các chế độ thưởng trên được công ty thưởng trực tiếp không cộng vào lương tháng của cán bộ, nhân viên và công nhân Thưởng đạt doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu do BGĐ giao sẽ được thưởng phần trăm... của công ty như sau: Công ty quản lý danh sách nhân sự trên file excel, ngoài ra một số còn được lưu lại và ghi chép trên giấy tờ ( phương pháp thủ công ) Hoạt động tính lương cho công nhân viên dựa trên file exel thực hiện theo các công thức tính lương có sẵn, đôi khi xảy ra nhầm lẫn, sai sót trong tính toán Do quản lý thông tin nhân viên và tính lương trên giấy tờ và file excel lên việc tìm kiếm và. .. 2.100.000đồng/tháng Chia làm hai ngạch gồm ngạch quản lý và ngạch nhân viên Ngạch quản lý gồm giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, tổ trưởng, tổ phó ngạch nhân viên gồm nhân viên các phòng ban Công ty có chính sách đóng các loại bảo hiểm cho nhân viên chính thức của công ty tổng mức đóng là 30% mức lương cơ bản trong đó nhân viên chịu 9.5% số còn lại công ty đóng Công thức tính lương như sau: Lương. .. nhận vào bảng chấm công của đơn vị đó rồi gửi về phòng tổ chức tài chính kế toán vào ngày 30 hàng tháng Trên cơ sở đó bộ phận kế toán tính ra tiền lương và các khoản phụ cấp chi cho nhân viên Từ bảng chấm công nhân viên kế toán tính lương cho CBCNV theo mẫu bảng thanh toán lương, ghi tõ từng khoản theo nội dung từng cột Các kí hiệu được sử dụng cho chấm công chính: công thời gian: X, công nghỉ bù B, công. .. ban lãnh đạo thì phòng nhân sự sắp xếp nhân viên dựa vào năng lực của mỗi người - Sắp xếp hoặc điều động phân công nhân viên đi công tác, học tập - Tham mưu cho giám đốc trong việc quản lý và điều hành công tác công văn giấy tờ, in ấn tài liệu, quản lý phương tiện trang thiết bị, văn phòng, xe ôtô, trụ sở làm việc và công tác lễ tân của công ty theo đúng quy định của công ty và nhà nước - Thanh tra... đến xin phép thêm tại công ty nếu muốn nghỉ thêm 1 số ngày vì lý do chính đáng nào đó Trường hợp nghỉ tiếp mà chưa được sự đồng ý của ban lãnh đạo công ty thì xem như là nghỉ không lý do 1.2.2 Nghiệp vụ quản lý tiền lương 1.2.2.1 Chấm công cho cán bộ công nhân viên Bảng chấm công do từng phòng ban, bộ phận theo dõi, ghi chép một cách cụ thể ngày nghỉ và lý do nghỉ Riêng lãnh đạo, cán bộ, trưởng, phó các... P, công nghỉ hưởng lương: H Các kí hiệu được sử dụng cho chấm công thêm: x công làm đêm( công làm đêm bằng ¼ công thường), T công làm thêm cả ngày cuôi tuần, N công nửa ngày cuối tuần, L công làm thêm cả ngày lễ, n công làm thêm nửa ngày lễ 18 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN Biểu mẫu chấm công: CÔNG TY CỔ PHẦN T&C (số 66 Lê Thánh Tông –Ngô Quyền – Hải Phòng) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng năm Ngày trong tháng . GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  LƯƠNG VĂN TOÁN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN T&C HẢI PHÒNG, THÁNG 12. GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM  LƯƠNG VĂN TOÁN ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN T&C NGÀNH: CÔNG NGHỆ. nghiệp. Chính vì vậy mà em chọn đề tài “ xây dựng phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự và tiền lương cho công ty cổ phần T&C ”. Đồ án gồm 3 chương: Chương I: Giới thiệu bài toán Chương II: Phân tích thiết