Chuyên đề tốt nghiệp KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI HTX TM-DV CHƯƠNG GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1 Lý chọn đề tài Hơn 15 năm thực đường lối đổi Đảng, kinh tế nước ta chuyển hướng ngày động hơn, đồng thời tạo môi trường cạnh tranh gay gắt Các doanh nghiệp chuyển từ thụ động sang chủ động tự chủ chịu trách nhiệm kinh doanh Trong môi trường đó, vị trí người sản xuất người tiêu dùng quan hệ mua bán thay đổi từ chỗ sản xuất định tiêu dùng sang tiêu dùng định sản xuất Khách hàng từ vị trí lệ thuộc vào người bán hàng : a4 Cùng với phát triển kinh tế, mức sống người dân ngày nâng cao, với nhu cầu tiêu dùng thường xun thay đổi Chính việc nghiên cứu phát triển công tác tiêu thụ sản phẩm vấn đề thiết HTX, giúp HTX đáp ứng tốt nhu cầu đa dạng thường xuyên thay đổi thị trường Hiện nay, đất nước ta thời kỳ đổi toàn diện để phát triển chế kinh tế thị trường đầy biến động, có điều tiết quản lý Nhà nước, doanh nghiệp thực người chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh tự chủ tài chính, phải tạo vốn để đảm bảo công tác sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển chế thị trường với cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phải tự xác định cho chiến lược sản xuất kinh doanh hợp lý sử dụng phương tiện công cụ quản lý kinh tế có hiệu để điều hành hoạt động kinh doanh Trong phải kể đến cơng tác hạch tốn kế tốn Đây cơng cụ quản lý kế tốn quan trọng, có vai trị tích cực cơng việc quản lý kiểm sốt hoạt động kinh tế doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải hoạt động cách động, phát huy hết khả mà doanh nghiệp có SVTH: Chuyên đề tốt nghiệp Khi chuyển sang chế thị trường, hầu hết 40 HTX địa bàn thành phố Huế bị xoá bỏ thiếu chủ động với sức cạnh tranh HTX TM-DV Vĩnh Lợi tồn tại, đứng vững phát triển đến ngày nhờ tìm hướng đúng, có chuyển đổi hợp lý trình hoạt động kinh doanh đáp ứng yêu cầu đòi hỏi kinh tế thị trường Đặc biệt HTX giải tốt toán nan giải mà hầu hết HTX TM-DV gặp phải, cơng việc tiêu thụ hàng hoá Mặt hàng kinh doanh chủ yếu sản phẩm tiêu dùng hàng ngày, HTX với Công ty thương mại TT Huế thực chức TM-DV đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Tuy nhiên, để HTX TM-DV Vĩnh Lợi khẳng định vai trị vị thị trường để phát triển mơ hình HTX TM- DV cần nghiên cứu tình hình hoạt động HTX mà đặc biệt hoạt động tiêu thụ ưHTX TM- DV Vĩnh Lợi Xuất phát từ đó, em chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh HTX TM-DV” làm đề tài thực tập 1.2 Mục đích nghiên cứu Mục đích thực đề tài nhằm tìm hiểu, đánh giá tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh HTX TM-DV Vĩnh Lợi qua năm 2005- 2006 tiến hành sao, hiệu nào? sách biện pháp mà HTX sử dụng Đồng thời qua đánh giá tiềm lực phát triển HTX Trên sở đề giải pháp phát triển HTX 1.3 Đối tượng nghiên cứu Tình hình hạch tốn tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh HTX TM - DV Vĩnh Lợi 1.4 Phương pháp nghiên cứu Để thực tốt đề tài em sử dụng phương pháp sau: - Phương pháp phân tích, đánh giá, so sánh, cân đối kế toán, đối ứng tài khoản - Phương pháp biểu đồ, sơ đồ 1.5 Phạm vi nghiên cứu Nội dung chuyên đề sâu xem xét, nghiên cứu phản ánh cơng tác kế tốn tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh HTXTM-DV Vĩnh Lợi không đề cập đến phần hành kế tốn khác SVTH: Chun đề tốt nghiệp Ngồi xem xét số báo cáo kết hoạt động kinh doanh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp qua hai năm 2005-2006 - SVTH: Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Những vấn đề chung hạch toán tiêu thụ doanh nghiệp thương mại: 2.1.1 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm: - Tiêu thụ sản phẩm trình đưa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương thức mua bán - Mua bán quan hệ trao đổi, giao dịch người bán người mua Trong người bán nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền sở hữu hàng hoá, ngược lại người mua quyền hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ 2.1.2 Vai trò tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thương mại: Ở doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng, định phát triển doanh nghiệp Khi sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ, tức người tiêu dùng chấp nhận thoả mãn nhu cầu Sức tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thể uy tín doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm, thích ứng với nhu cầu người tiêu dùng hoàn thiện hoạt động dịch vụ Nói cách khác, tiêu thụ sản phẩm phản ánh đầy đủ điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Công tác tiêu thụ sản phẩm gắn người sản xuất người tiêu dùng, giúp cho nhà sản xuất hiểu thêm kết sản xuất nhu cầu khách hàng Về phương tiện sản xuất tiêu thụ sản phẩm có vai trị việc cân đối cung cầu, kinh tế quốc dân thể thống với cân bằng, tương quan tỷ lệ định Sản phẩm sản xuất tiêu thụ, tức sản xuất diễn cách bình thường trơi chảy, tránh mát cân đối, giữ bình ổn sản xuất Đồng thời tiêu thụ sản phẩm giúp đơn vị xác định phương hướng bước kế hoạch sản xuất cho giai đoạn Thông qua tiêu thụ sản phẩm, dự toán nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng loại sản phẩm Trên SVTH: Chuyên đề tốt nghiệp sở đó, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch phù hợp nhằm đạt hiệu cao Tóm lại, để hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thường xun, liên tục, hiệu cơng tác tiêu thụ sản phẩm phải tổ chức tốt Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt việc tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, định sống đơn vị sản xuất kinh doanh Hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp bao gồm hàng loạt nghiệp vụ, từ khâu nghiên cứu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị trường, tổ chức sản xuất xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu cao Theo hiệp hội kế toán quốc tế, tiêu thụ (bán hàng) hàng hoá, lao, vụ, dịch vụ việc chuyển dịch quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ thực cho khách hàng, đồng thời thu tiền hàng hoá chuyển quyền thu tiền hàng Công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có nội dung sau: Thứ nhất: Điều tra nghiên cứu thị trường việc làm cần thiết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, khâu đóng vai trị quan trọng việc thành cơng hay thất bại hoạt động tiêu thụ sản phẩm Nghiên cứu thị trường nhằm trả lời câu hỏi: Thị trường cần sản phẩm gì? Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sao? Ai người tiêu thụ sản phẩm đó? (đối tượng tiêu thụ sản phẩm) Thứ hai: Lựa chọn sản phẩm thích ứng tiến hành tổ chức sản xuất, sở nghiên cứu thị trường doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm thích ứng Đây nội dung định hiệu hoạt động tiêu thụ Lựa chọn sản phẩm thích ứng có nghĩa phải tổ chức sản xuất sản phẩm hàng hố mà thị trường địi hỏi Sản phẩm thích ứng bao gồm hàm lượng, chất giá Về mặt lượng, sản phẩm phải thích ứng với quy mô thị trường, với dung lượng thị trường Về mặt chất lượng sản phẩm phải phù hợp với yêu cầu, tương xứng với trình độ tiêu dùng Thích ứng mặt giá hàng hoá người mua chấp nhận tối đa lợi ích người bán Thứ ba: Lên phương án phân phối vào kênh tiêu thụ lựa chọn kênh phân phối sản phẩm Thứ tư: Xúc tiến bán hàng, sản phẩm truyền thống lưu thông thường xuyên thị trường việc xúc tiến bán hàng SVTH: Chuyên đề tốt nghiệp tiến hành gọn nhẹ Cần đặc biệt quan tâm xúc tiến bán hàng sản phẩm sản phẩm cũ thị trường Thứ năm: Thực nghiệp vụ bán hàng đánh giá kết tiêu thụ sản phẩm Trong đó, nghiệp vụ thu tiền quan trọng Chẳng hạn trường hợp hàng hoá phân phối hết cho kênh tiêu thụ giao xong cho người mua Song, chưa thu tiền hoạt động tiêu thụ chưa kết thúc Hoặc trường hợp doanh nghiệp thu tiền từ trung gian hàng hố cịn tồn đọng đó, chưa tới tay người tiêu dùng cuối hoạt động tiêu thụ thực kết thúc Do đó, hoạt động dịch vụ sau mua bán để kéo dài hàng trở lại với doanh nghiệp đặc biệt quan trọng 2.1.3 Lựa chọn kênh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thương mại: Trong kinh tế thị trường, việc tiêu thụ sản phẩm thực nhiều cách khác nhau, theo sản phẩm vận động từ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đến tận tay hộ tiêu dùng cuối Mặc dù có nhiều hình thức tiêu thụ đa số sản phẩm máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, hàng tiêu dùng q trình tiêu thụ nói chung thơng qua số kênh chủ yếu Doanh nghiệp sản xuất bán trực tiếp sản phẩm cho hộ tiêu dùng, bán thơng qua cơng ty bn bán hàng buôn độc lập Tuỳ thuộc vào sản phẩm tiêu thụ mà doanh nghiệp chọn hình thức tiêu thụ phù hợp *Căn vào mối quan hệ doanh nghiệp người tiêu dùng cuối cùng, có hai hình thức tiêu thụ sau: Thứ nhất: Tiêu thụ trực tiếp hình thức doanh nghiệp sản xuất bán thẳng sản phẩm cho người tiêu dùng cuối khơng qua khâu trung gian Hình thức có ưu điểm: Hệ thống cửa hàng phong phú, tiện lợi Doanh nghiệp thường xuyên tiếp xúc với khách hàng thị trường, biết rõ nhu cầu thị trường tình hình giá Từ tạo điều kiện thuận lợi để gây tạo uy tín cho doanh nghiệp Mặt khác, hình thức này, hoạt động bán hàng diễn với tốc độ chậm, tốc độ di chuyển hàng hóa chậm, doanh nghiệp phải quan hệ nhiều bạn hàng Doanh nghiệp sản xuất Môi giới Người tiêu dùng cuối SVTH: Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai: Tiêu thụ gián tiếp: Là hình thức doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm cho người tiêu dùng cuối thông qua khâu trung gian, bao gồm: người buôn bán, bán lẻ, đại lý với hình thức này, doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá thời gian ngắn nhất, từ thu hồi vốn nhanh, tiết kiệm chi phí bảo quản, hao hụt Nhưng với hình thức này, thời gian lưu thơng hàng hố dài, tăng chi phí tiêu thụ doanh nghiệp khó kiểm sốt khâu trung gian Việc doanh nghiệp áp dụng hình thức tiêu thụ hay hình thức tiêu thụ khác phần lớn đặc điểm sản phẩm định Hiện nay, có khác lớn hình thức tiêu thụ sản phẩm sử dụng cho tiêu dùng sản xuất tiêu dùng cá nhân Ở Mỹ theo đánh giá gần 60- 65% vật tư tiêu thụ trực tiếp doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp tiêu dùng: 18- 185 thông qua tổ chức thương mại buôn bán 10- 15% hàng thông qua trung gian buôn bán khác nhau, tham gia với tư cách người tha mặt doanh nghiệp sản xuất, trung gian thuộc sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp sản xuất Đại lý Buôn bán Môi giới Bán lẻ Người tiêu dùng Trong năm gần có thay đổi lớn kênh tiêu thụ cuối sản phẩm Đó xu hướng ngày phát triển hình thức bán sản phẩm trực tiếp cho khách hàng Ở nước có kinh tế phát triển, hình thức SVTH: Chuyên đề tốt nghiệp mới, lại phổ biến phát triển hầu hết ngành sản xuất kinh tế quốc dân (trước phát triển ngành cơng nghiệp nặng, khai khống, khí ) Hình thức tiêu thụ sản phẩm trực tiếp cho phép phát triển quan hệ hợp đồng hệ thống đơn đặt hàng cá biệt, nhằm khuyến khích bán theo hợp đồng trước tháng đến 12 tháng, hàng cho phép khách hàng yêu cầu đơn vị cung ứng phải tuân thủ lịch giao hàng có dịch vụ bổ sung Việc thực lịch giao hàng theo quy định tạo điều kiện khách hàng (người đặt hàng) giảm dự trữ hàng hoá theo hệ thống kho tàng Tiêu thụ sản phẩm theo đơn đặt hàng dài hạn đơn đặt hàng cá biệt tiền đề phát triển sản xuất kinh doanh, có tính đến u cầu cụ thể khách hàng nhờ củng cố mối quan hệ kinh tế doanh nghiệp đảm bảo chữ tín mua bán hàng hố 2.1.4 Chiến lược tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thương mại: Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp chủ thể kinh tế độc lập, để tồn phát triển lâu dài thương trường, doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh Chiến lược kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều chiến lược liên quan đến “đầu vào”, “đầu ra” tổ chức sản xuất như: chiến lược vốn, nhân lực, công nghệ, tiêu thụ Chiến lược tiêu thụ: Đó định hướng hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất cho thời kỳ định với giải pháp nhằm thực mục tiêu đề Mục tiêu chiến lược tiêu thụ thường bao gồm: mặt hàng tiêu thụ, tăng doanh số (doanh thu), tăng lợi nhuận mở rộng thị trường, kể thị trường nước Chiến lược tiêu thụ sản phẩm giữ vai trị quan trọng định thành cơng hay thất bại chiến lược kinh doanh Chiến lược tiêu thụ sản phẩm tầm vĩ mô giúp cho doanh nghiệp hướng theo mục tiêu chung kinh tế Nó phục vụ cho hoạt động đối ngoại có vai trị khơng nhỏ việc thúc đẩy tăng trưởng ngành nói riêng kinh tế nói chung, góp phần ổn định kinh tế, trị xã hội SVTH: Chuyên đề tốt nghiệp Chiến lược tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu khách hàng, từ chủ động đối phó với diễn biến thị trường, giúp doanh nghiệp mở rộng thêm thị trường mới, kế hoạch hoá khối lượng hàng hoá tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận, chọn kênh tiêu thụ đối tượng khách hàng Chiến lược thị trường yếu tố quan trọng hàng đầu chiến lược tiêu thụ sản phẩm Xuất phát từ chiến lược thị trường để hình thành chiến lược tiêu thụ sản phẩm sách giá Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh phải xác định thị trường tiêu thụ mình, thân thị trường nơi tiêu thụ sản phẩm, nơi người bán gặp người mua, gương phản chiếu mối quan hệ kinh tế Trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm, sách thị trường sách quan trọng Có sách thị trường đắn giúp cho doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm cách thông suốt, tránh rủi ro kinh doanh Trong chiến lược thị trường phải đặc biệt coi trọng thị trường nước, đồng thời quan tâm thị trường nước ngồi Có chiến lược đắn với thị trường nước tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất phát triển, từ có điều kiện vươn thị trường nước Chiến lược thị trường doanh nghiệp phải xác định rõ định hướng thị trường, nghĩa thị trường nào, thị hiếu doanh nghiệp phải đặc biệt quan tâm Chiến lược phải xác định rõ thị trường trọng điểm doanh nghiệp Những giải pháp lớn để thâm nhập mở rộng thị trường Đồng thời xác định thị trường mục tiêu chiến lược phân đoạn thị trường Chiến lược sản phẩm phận quan trọng chiến lược tiêu thụ sản phẩm Trong chiến lược sản phẩm doanh nghiệp bên cạnh chiến lược sản phẩm “Xương sống” cần có chiến lược đa dạng hố sản phẩm, chiến lược sản phẩm kế tiếp, chiến lược tối ưu hoá quy mô sản phẩm Để xác định chiến lược sản phẩm cần xem xét cụ thể hai vấn đề: Thứ nhất: Toàn sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thị trường chấp nhận đến mức nào? loại cần phải hoàn thiện, loại cần giảm số lượng? SVTH: Chuyên đề tốt nghiệp Thứ hai: Triển vọng việc phát triển sản phẩm nên sản xuất với số lượng tung thị trường vào lúc nào? 2.1.5 Tổ chức hình thức dịch vụ trình tiêu thụ sản phẩm: Trên thị trường có nhân tố doanh nghiệp, khách hàng, đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp tác động qua lại, giành giật Từ doanh nghiệp muốn có thành cơng thị trường định phải có sách lược tiêu thụ dịch vụ hỗ trợ cho công tác bán hàng Sách lược tiêu thụ phương pháp kỹ xảo mà doanh nghiệp áp dụng để đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm Đặc điểm sách lược tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp tính đa dạng tính cụ thể Điều sách lược tiêu thụ nhằm vào loại hàng hoá định, thị trường đối tượng tiêu thụ cụ thể Thị trường đối tượng tiêu thụ thay đổi nên thân sách lược tiêu thụ phải linh hoạt, nhạy bén phù hợp với tình hình thị trường Để đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp xây dựng sách lược tiêu thụ theo hướng sau đây: - Sách lược tiêu thụ tạo điều kiện cho việc mua hàng - Sách lược tiêu thụ đón nhu cầu người tiêu dùng - Sách lược tiêu thụ linh hoạt động - Sách lược tiêu thụ hàng khan - Sách lược làm đại lý tiêu thụ thông qua doanh nghiệp sử dụng loại đại lý sau: + Đại lý uỷ thác: Người đại lý bán hàng theo giá doanh nghiệp trả công lao động + Đại lý hoa hồng: Người đại lý bỏ tiền mua hàng bán theo giá doanh nghiệp hưởng tỷ lệ theo doanh số + Đại lý cung tiêu: Người đại lý bỏ tiền mua hàng bán theo giá người đại lý định để hưởng chênh lệch giá + Đại lý đặc quyền: đại lý đặc quyền coi người kinh doanh nửa tự chủ, họ bán hàng độc lập khu vực định, bị doanh nghiệp kiểm soát thống kê theo điều ghi hợp đồng kinh tế doanh nghiệp đại lý đặc quyền Các quyền kinh doanh ghi hợp đồng dùng nhãn hiệu doanh nghiệp, SVTH: 10 Chuyên đề tốt nghiệp Ngày 01/12/2006 xuất bán theo giá vốn sau: -Sữa đặc Hà Lan: số lượng 500 hộp, giá vốn 6.800đ, thành tiền 3.400.000đ -Sữa tươi ngọt: Số lượng 200 hộp, giá vốn 2.700đ, thành tiền 540.000đ Ngày 04/12/2006: -Dầu Marvela loại 0,5 lít: Số lượng 120 hộp, giá vốn 43.000đ, thành tiền 5.160.000đ Ngày 09/12/2006 xuất bán: -Mì bị bitêt: Số lượng 45 thùng (trả lại thùng ngày 18/12/2006), giá vốn 61.000đ/thùng, thành tiền 1.080.000đ Ngày 20/12/2006 xuất bán: -Dầu Marvela loại 0,5 lít: Số lượng 10 thùng, giá vốn 132.000đ/ thùng, thành tiền 1.320.000đ - Dầu Marvela loại lít: Số lượng 15 thùng, giá vốn 158.000đ/thùng, thành tiền 2.370.000đ - Xà phòng TIDE loại 800g: Số lượng 500 gói, giá vốn 9.700đ/gói, thành tiền 4.850.000đ Tổng cộng giá vốn hàng xuất bán: 20.306.000đ Ghi sổ kế tốn: Nợ TK 632 “Giá vốn hàng bán” 20.306.000đ Có TK 156 “Hàng hoá” 20.306.000đ * Đơn vị chưa tiến hành hình thức bán hàng phương thức gởi hàng, phương thức vận chuyển thẳng, hàng bán gởi đại lý Qua kết nghiệp vụ phát sinh trên, em nhận thấy số liệu bán hàng HTX thực tế HTX linh hoạt nhạy bén cách bán hàng như: giảm giá bán, xuất hàng nhanh nhẹn, quay nhanh vòng vốn, tăng doanh số bán nhằm đẩy mạnh trình kinh doanh, thu hút nhiều khách hàng đến với HTX, nhằm nâng cao lợi nhuận cho HTX SVTH: 32 Chuyên đề tốt nghiệp TK 3332, 3333 TK 511 (4) TK 111 (1) TK 3331 TK 531 TK 112 (5) (2) TK 3331 TK 532 TK 131 (6) (3) TK 3331 Sơ đồ trình tự kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá HTX TM-DV Vĩnh Lợi * Chú thích: SVTH: 33 Chuyên đề tốt nghiệp (1): Bán hàng thu tiền mặt (2): Bán hàng thu chuyển khoản (3): Bán nợ cho khách hàng (4): Thuế, thuế xuất nhập phải nộp (nếu có) (5) Hàng bán bị trả lại (6): Kết chuyển giảm giá bán hàng 4.2.3 Hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết sổ kế toán: Theo dõi nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, HTX TM-DV Vĩnh Lợi thực hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ -Hằng ngày, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ảnh chứng từ gốc, chứng từ gốc hợp lệ để lập chứng từ ghi sổ -Căn vào số liệu chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ -Đối chiếu số liệu sổ với đăng ký chứng từ ghi sổ vào bảng tổng hợp chi tiết -Căn số liệu bảng cân đối tài khoản bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán *Các loại sổ kế toán: SVTH: 34 Chuyên đề tốt nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ HTX TM-DV VĨNH LỢI Địa chỉ: 69 Võ Thị Sáu Ngày 10 tháng 12 năm 2007 Chứng từ Nội dung trích yếu Số Ngày 000717 1/12 Xuất bán KS Thiên Đường 000723 4/12 Xuất bán cô Hương Đông Hà 000748 9/12 Xuất bán đại lý Lan Ngà Tổng cộng Kèm theo chứng từ gốc Tài khoản Nợ Có 111 511 3331 113 511 3331 511 3331 Số tiền 4.100.000 410.000 5.640.000 564.000 3.300.000 330.000 14.344.000 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: 35 Ghi Chuyên đề tốt nghiệp SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ HTX TM-DV VĨNH LỢI Địa chỉ: 69 Võ Thị Sáu Chứng từ Số Ngày 10 tháng 12 năm 2006 Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu Số tiền Ngày 000717 1/12 4.510.000 000723 4/12 000748 9/12 Số tiền 6.204.000 3.630.000 Ngỉåìi láûp säø Kãú toạn trỉåíng Th trỉåíng (K, ghi r h tãn) (K, ghi r h tãn) (Kyï tãn, âoïng dáúu) SỔ CÁI HTX TM-DV VĨNH LỢI SVTH: 36 Chuyên đề tốt nghiệp Địa chỉ: 69 Võ Thị Sáu Tên TK: Doanh thu bán hàng Số hiệu: 511 Ngày 10 tháng 12 năm 2006 Chứng từ Số Ngày 000717 1/12 Ngày 000723 4/12 000748 9/12 Người lập sổ Diễn giải Xuất bán KS Thiên Đường Xuất bán cô Hương Đông Hà Xuất bán đại lý Lan Ngà Tài khoản 111 Số tiền Nợ Có 4.100.000 131 5.640.000 112 3.300.000 Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG HTX TM-DV VĨNH LỢI Địa chỉ: 69 Võ Thị Sáu Ngày ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày Nội dung Tên hàng: Sữa đặc Hà Lan TK đối ứng Doanh thu SL Đơn giá Tiền Các khoản giảm trừ Thuế Giảm GTGT khác 1/12 000717 1/12 KST Đường111 500 7.700 3.850.000 385.000 28/12 000812 28/12 Đông Hà 112 200 7.700 1.540.000 154.000 SVTH: 37 Chuyên đề tốt nghiệp 4.3 Hạch toán kết hoạt động kinh doanh HTX TM-DV Vĩnh Lợi: -Kết kinh doanh doanh nghiệp Thương mại bao gồm kết kinh doanh hàng hố, hoạt động tài chính, hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế tốn Thơng qua biết tình hình lỗ lãi kỳ Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết kinh doanh” *Trình tự hạch tốn “Xác định kết kinh doanh” tháng 9/2006 HTX TM- DV Vĩnh Lợi -Kết chuyển giá vốn hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 911 48.836.452.209đ Có TK 632 48.836.452.209đ -Kết chuyển chi phí quản lý, kế tốn ghi: Nợ TK 911 879.798.294đ Có TK 642 879.798.294đ -Kết chuyển thu nhập tài chính, kế tốn ghi: Nợ 515 90.760.388đ Có TK 911 90.760.388đ -Kết chuyển lãi, kế toán ghi: Nợ TK 911 970.588.682đ Có TK 421 970.588.682đ -Căn số liệu để ghi vào sổ TK 911 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP “XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” Quý IV - năm 2006 (từ ngày 1/10 - 31/12/2006) TK 632 TK 911 48.836.452.209 50.276.108.345 SVTH: 38 TK 511 Chuyên đề tốt nghiệp TK 642 TK 515 879.798.294 90.760.388 TK 421 970.588.682 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911- XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 10 năm 2006 ĐV T: Đồng Ngày ghi 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 30/9 Diễn giải Kết chuyển DT K/c TNHĐ tài K/c chi phí bán hàng K/c chi phí QLKD K/c giá vốn K/c lãi Tổng Số trang Số Số phát sinh Nợ Có hiệu 511 50.276.108.345 515 879.798.294 641 469.097.454 642 469.097.454 632 48.836.452.209 421 970.558.682 51.155.906.639 51.155.906.639 4.4 Mäüt säú yï kiãún goïp pháưn hon thiãûn hảc h toạn tiãu thủ v kãút qu hoảt âäün g kinh doanh åí HTX TM- DV Vénh Låüi SVTH: 39 Chuyên đề tốt nghiệp 4.4.1 Nhận xét cơng tác hạch tốn tiêu thụ kết kinh doanh HTX TM-DV Vĩnh Lợi: 4.4.1.1 Ưu điểm: a Hình thức kế tốn: HTX áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải phản ánh vào nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ thẻ kế tốn chi tiết Việc áp dụng hình thức có ưu điểm sau: -Giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn Thơng báo số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý rút ngắn thời gian lập biểu -Thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn Tạo điều kiện thực chun mơn hố cán kế toán, thúc đẩy việc nâng cao tay nghề cán kế tốn -Hính thức áp dụng rộng rãi HTX -Việc ghi chép xảy hàng ngày tạo điều kiện phản ánh cách chi tiết, rõ ràng, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ cho ta thấy HTX áp dụng hình thức chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh HTX b.Về tổ chức máy kế tốn: Hiện nay, HTX áp dụng hình thức quản lý vừa tập trung, vừa phân tán Mọi công việc kế tốn phận có kế tốn riêng thực theo dõi hàng ngày Sau chuyển chứng từ gốc phịng kế tốn để tổng hợp chung -Kế toán tổng hợp làm việc trực tiếp máy vi tính giúp cho việc tính tốn số liệu tương đối xác Cung cấp thơng tin cho ban chủ nhiệm kịp thời, xác -Việc tổ chức, xếp, lưu trữ chứng từ, sổ sách theo thứ tự tháng, quý, năm giúp cho việc kiểm tra, xem xét dễ dàng c.Về hệ thống tài khoản: -HTX mở loại tài khoản thu, chi phí, hàng hố tài khoản xác định kết kinh doanh cụ thể, chi tiết cho đối tượng Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản nhằm giúp phận kế toán xác định kết kinh doanh xác -HTX có lập dự phịng khoản phải thu khó địi Đây việc cần thiết cho HTX nào, kinh doanh đơi có SVTH: 40 Chun đề tốt nghiệp khách hàng điều kiện mà khơng có khả tốn Việc lập dự phịng giúp cho HTX hạn chế đột biến xảy kinh doanh 4.4.1.2 Nhược điểm: Kết cấu mẫu sổ nhật ký chứng từ không đơn giản Việc kết hợp ghi sổ kế toán chi tiết với sổ tổng hợp nhật ký chứng từ ghi sổ ngày làm kết cấu mẫu sổ phức tạp, khó khăn việc ghi sổ kế tốn -Về quản lý cơng nợ HTX: công nợ HTX chiếm tỷ trọng lớn so với doanh thu so với vốn lưu động Đây khoản vốn lớn HTX cần phải hạn chế có biện pháp, hình thức thưởng phạt trình thu hồi -Về sổ sách: Một số sổ chưa mở sổ theo dõi xuất tồn hàng ngày 4.4.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện hạch tốn tiêu thụ kết kinh doanh HTX TM-DV Vĩnh Lợi: Căn vào tình hình thực tế mặt mạnh, mặt yếu hạch toán tiêu thụ kết kinh doanh HTX TM-DV Vĩnh Lợi- Huế, em xin kiến nghị số vấn đề sau: 4.4.2.1 Một số ý kiến chung: Trong thời gian thực tập HTX TM-DV Vĩnh Lợi- Huế, với đề tài “Kế toán tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh”, thân em cố gắng tìm tịi, học hỏi, kết hợp lý luận thực tiễn để tìm hiểu rõ cơng tác “Kế toán tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh” Từ kiến thức học trường, với giảng dạy giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo, quan tâm đơn vị, đặc biệt phịng kế tốn tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề thực tập Vì thời gian thực tập có hạn, với khả trình độ thực tế chưa nhiều nên thân em chưa đủ kiến thức đưa vài nhận xét cụ thể xác cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn HTX TM-DV Vĩnh Lợi- Huế, thân em xin đưa vài nhận xét sau: Trong năm gần đây, HTX ổn định hoạt động kinh doanh công tác tổ chức, tiêu thụ hàng hoá HTX thực tốt Lợi nhuận tiêu thụ HTX tăng qua nhiều năm Đó q trình nỗ lực cố gắng đội ngũ nhân viên, nhiệt tình lòng kiên nhẫn đội ngũ xã viên, đặc biệt đội ngũ quản lý HTX có lực kinh nghiệm quản lý SVTH: 41 Chuyên đề tốt nghiệp HTX thu hút khách hàng, tăng doanh số bán hàng tăng doanh thu cho HTX Tuy nhiên, với tăng doanh số, giá thay đổi mặt hàng có ảnh hưởng đến doanh số bán HTX TM- DV Vĩnh Lợi- Huế mở rộng quan hệ buôn bán công tác kinh doanh nhằm tạo công ăn việc làm cho anh chị em đơn vị HTX TM- DV Vĩnh Lợi- Huê có đội ngũ kế toán đào tạo qua trường lớp, tích cực cơng tác, có ý thức trách nhiệm cao, biết tổ chức hệ thống kế toán cách khoa học, tham mưu cho ban chủ nhiệm lĩnh vực kinh doanh tài Hệ thống sổ sách đơn giản, cập nhật biểu mẫu, sẽ, quy định Số hiệu xác khớp với thực tế, nghiệp vụ phát sinh phản ánh cách trung thực sổ sách Chứng từ hợp lệ, hợp pháp giúp cho việc kiểm tra tổng hợp số liệu nhanh quy định Nhà nước Hàng tháng phận kế toán đơn vị có điều chỉnh kịp thời sai sót Từ giúp ban chủ nhiệm điều hành kinh doanh đắn cho tháng sau 4.4.2.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện hạch tốn tiêu thụ kết kinh doanh * Hình thức kế tốn: Hiện nay, HTX áp dụng hình thức nhật ký, chứng từ, hình thức tồn số nhược điểm: -Phải địi hỏi đội ngũ nhân viên kế tốn phải có trình độ tương đối cao thực cơng tác kế tốn thủ cơng Việc ghi chép sổ sách kế toán nhiều, dễ gây nên nhầm lẫn tính tốn, làm cho suất hiệu nhân viên không cao Việc tập hợp số liệu để lên báo cáo kế tốn thường có sai lệch, kế toán phải thường xuyên điều chỉnh, tìm chỗ sai sót, làm nhiều thời gian làm cho việc lập tốn chậm trể -Ngồi ra, hình thức nhật ký chứng từ HTX sử dụng với mẫu số phức tạp, không thuận tiện cho việc ứng dụng vi tính vào cơng tác kế tốn -Trong điều kiện khoa học công nghệ thông tin phát triển, hình thức nhật ký chứng từ khơng cịn phù hợp Cho nên phịng kế tốn cần thay đổi hình thức kế tốn nhật ký chứng từ hình thức nhật ký chung để chuẩn bị cho việc áp dụng kế tốn máy nối mạng điều kiện cơng nghệ thông tin phát triển ngày cao Chứng từ gốc SVTH: Sổ nhật ký đặc biệt 42 Sổ nhật kýđối số BảngSổ cáichung cân Báopháttài cáo sinh Sổ thẻ kế toán Bảng tổng hợp chi tiết chi tiết Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chung Ghi chú: Ghi ngày định kỳ Ghi cuối tháng Theo hình thức này, HTX mở loại sổ sau: -Sổ nhật ký chung loại sổ nhật ký đặc biệt -Sổ -Sổ thẻ kế toán chi tiết * Tổ chức kế tốn Q trình tổ chức kế tốn giữ vị trí đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn Thơng qua q trình hạch tốn, đánh giá trình độ nhân viên kế tốn, đồng thời đánh giá mức độ tuân thủ chế độ kế tốn hành Sự phản ánh loại thơng tin qua hệ thống tài khoản thực chất để xem xét mơ hình thơng tin HTX có phù hợp với nhu cầu quản lý hay không SVTH: 43 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận: -Với thời gian thực tập đơn vị HTX TM-DV Vĩnh Lợi với việc vận dụng lý thuyết thực tế, em nhận thấy việc hạch toán nhìn chung thực tế so với lý luận phù hợp Các dẫn nhà trường chuyên đề thực tập có ý nghĩa với thân -Nên để học viên thực tế nhiều hơn, để nắm bắt quy định chế độ kế toán, tạo điều kiện cho học viên tiếp thu hệ thống tài khoản Nhà nước ban hành kinh nghiệm hạch toán kế toán thực tế -Vì thời gian thực tập có hạn, kiến thức thực tế chưa nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, kính mong q thầy giáo, phịng kế tốn HTX TM-DV Vĩnh Lợi góp ý giúp đỡ để tạo cho nhiều kinh nghiệm sau trường -Thực đề tài này, em xin cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Hoàng Giang, với giúp đỡ tận tình phịng kế tốn ban chủ nhiệm HTX TM-DV Vĩnh Lợi Một lần xin chân thành cám ơn giáo viên hướng dẫn nhà trường HTX TM-DV Vĩnh Lợi- Huế tạo điều kiện thuận lợi trình thân thực báo cáo thực tập SVTH: 44 Chuyên đề tốt nghiệp 5.2 Kiến nghị: Căn vào tình hình thực tế có mặt mạnh, mặt yếu HTX, em xin kiến nghị số vấn đề sau: -HTX TM-DV Vĩnh Lợi cần mở rộng công tác tiếp thị kinh doanh để tăng doanh số bán tạo mối quan hệ với khách hàng ngày đông hơn, tạo tiền đề cho công tác kinh doanh ngày phát triển -HTX TM-DV Vĩnh Lợi- Huế cần đạo cho phận kế toán báo cáo kịp thời số liệu phát sinh, theo dõi tình hình kinh doanh đơn vị để có ý kiến đề xuất kịp thời cho ban chủ nhiệm -Xây dựng sách tín dụng hợp lý đảm bảo lợi ích HTX khách hàng, hấp dẫn đại lý, nhà buôn, bán lẻ, thu hút họ mua tiêu thụ hàng hố cho HTX mà khơng phải cho đối thủ cạnh tranh, đồng thời có kế hoạch thu hồi nợ hợp lý để tránh tình trạng chiếm dụng vốn -Thường xuyên tổ chức đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao nhận thức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán công nhân viên HTX để đáp ứng yêu cầu khách hàng thời đại - Thiết lập giữ mối quan hệ tốt đẹp với đơn vị kinh doanh khác, tăng cường mối quan hệ liên doanh liên kết với doanh nghiệp ngành, HTX cạnh tranh tăng hợp tác hỗ trợ lẫn nhau, phát triển - Tổ chức tốt công tác hoạch định chiến lược kinh doanh, HTX có kế hoạch cụ thể để mở rộng thị trường tiêu thụ đặc biệt kế hoạch phát triển thị trường nông thôn, thị trường tiềm bỏ ngõ HTX - Tạo trì tốt đẹp mối quan hệ với quan Chính quyền địa phương với công chúng Tranh thủ ủng hộ cấp quyền dư luận công chúng Đây điều kiện để HTX nâng cao uy tín thuận lợi kinh doanh SVTH: 45 ... 37 Chuyên đề tốt nghiệp 4.3 Hạch toán kết hoạt động kinh doanh HTX TM-DV Vĩnh Lợi: -Kết kinh doanh doanh nghiệp Thương mại bao gồm kết kinh doanh hàng hoá, hoạt động tài chính, hoạt động khác doanh. .. lao vụ, dịch vụ) chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại bao gồm: + Kết hoạt động thương mại + Kết hoạt động dịch vụ lao vụ 2.3.2 Hạch toán. .. ? ?Doanh thu bán hàng” 2.3 Hạch toán kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Thương mại: 2.3.1 Nội dung kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại: - Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch doanh