Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1. Tính cấp thiết của đề tài Bất kỳ một doanh nghiệp, một đơn vị hay một cá nhân nào khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều quan tâm tới lợi nhuận. Nhưng để đạt được lợi nhuận mong muốn thì các nhà quản lý cần quan tâm đầu tiên là các yếu tố đầu vào và hoạt động đầu tiên là hoạt động mua hàng. Mua hàng sao cho kịp thời, đầy đủ, đồng bộ, đúng quy cách, chủng loại, chất lượng tốt phù hợp với nhu cầu của khách hàng và kế hoạch bán ra của doanh nghiệp. Nhưng để mua được hàng thì vấn đề cấp thiết cần đặt ra là xây dựng kế hoạch mua hàng chi tiết, cụ thể để việc mua hàng đước tiến hành một cách nhanh chóng và đúng yêu cầu. Xây dựng kế hoạch mua hàng là một nội dung quan trọng của hoạt động mua hàng, nó là tiền đề, là cơ sở khoa học, là căn cứ để tiến hành các hoạt động tiếp theo của quá trình mua hàng. Kế hoạch mua hàng chính là điểm khởi đầu cho mọi kế hoạch khác trong doanh nghiệp vì nó là cơ sở để xây dựng các kế hoạch khác, và cũng nhằm mục đích hỗ trợ việc mua hàng. Khi một kế hoạch, lịch trình sẵn có thì việc thực hiện mục tiêu sẽ đúng cách thức đề ra, chính sự tập trung này sẽ cho phép hạn chế rủi ro, sai xót vì nó xác định mục tiêu và các biện pháp mua hàng. Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa thực sự quan tâm đúng mức đến công tác xây dựng kế hoạch mua hàng vì thế chưa mang lại hiệu quả cao trong công tác mua hàng và chưa mang lại hiệu quả cao và triệt để cho kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các bản kế hoạch thường trên giấp tờ thủ tục và các công ty chưa thực sự sát sao trong công tác nghiên cứu thị trường. Đây là điểm đáng lo ngại đối với doanh nghiệp Việt Nam khi đã ra nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO trước đối thủ lớn mạnh hơn mình. Công ty cổ phần may Hưng Việt là doanh nghiệp sản xuất và chuyên gia công hàng may mặc lên rất chú trọng công tác mua hàng. Đặc biệt hiện nay với sự phát triển của nhu cầu thị trường, khách hàng càng ngày càng khó tính, các đối thủ cạnh tranh ngày càng nhiều đã làm cho công ty đứng trước không ít khó khăn trong công tác mua hàng. Nhờ quá trình thực tập tại công ty trong thời gian qua em đã tìm hiểu được một phần về 1 Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp cách thức hoạt động của công ty cũng như những vấn đề mà công ty đang gặp phải, như công ty gặp khó khăn trong thời kỳ khủng hoảng nhất là năm 2010 vừa qua, khủng hoảng tăng vọt làm việc mua hàng gặp rất nhiều khó khăn nhất là giá cả tăng nhanh vậy, hơn nữa đội ngũ nhân viên trong công ty trình độ chưa cao đa số tốt nghiệp từ trung cấp và cao đẳng còn trình độ đại học rất ít. Tuy nhiên khi bước sang mô hình công ty cổ phần, công ty đã có một số sửa đổi, cử cán bộ công nhân viên đi học để nâng cao trình độ tay nghề nhưng vẫn chưa thực sự đạt hiệu quả cao trong công tác hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là trong công tác mua hàng còn nhiều chỉ tiêu hạn ngạch của cấp trên và nhất là bản kế hoạch đặt ra của công ty về doanh số và lợi nhuận, công tác nghiên cứu thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh còn kém. Mặt hàng chủ lực của công ty là may quần áo bảo hộ, công ty đang nỗ lực chú trọng nâng cao điểm mạnh này để sản phẩm có chất lượng tốt nhất, giá cả phù hợp và cả bản kế hoạch mua hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất cũng đạt hiệu quả tốt nhất. Để sớm khắc phục hậu quả khủng hoảng cũng như giúp công ty ngày càng tăng trưởng và phát triển, công ty đang nỗ lực hết mình trong mọi hoạt động nhất là đẩy mạnh công tác mua hàng. Với nhiều cơ hội và thách thức mở ra trước mắt, toàn công ty đang cố gắng phát triển tới tầm cao mới. Vậy thì điều quan trọng đó là các nhân viên trong DN cần nỗ lực, nhất là nhân viên phòng xuất nhập khẩu cần nâng cao nghiệp vụ xây dựng kế hoạch mua hàng hiệu quả, có mua được hàng tốt, đảm bảo chất lượng thì quá trình sản xuất kinh doanh mới tốt và hiệu quả được. Các hợp đồng mà công ty ký kết không chỉ là hợp đồng nhỏ cung cấp không lâu dài mà cần có hợp đồng với công ty lớn, khách hàng trung thành, để nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm. Muốn vậy công ty cần tạo uy tín và chất lượng ngay từ ban đầu, ngay từ khâu đầu tiên là mua hàng, công ty cần xây dựng một bản kế hoạch mua hàng cụ thể và chi tiết cho từng đơn hàng để mua hàng đúng chất lượng, đáp ứng đúng nhu cầu khách hàng. 1.2. Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài. Xuất phát từ tính cấp thiết trong đề tài về công tác mua hàng tại công ty cũng như những điều kiện và khả năng nghiên cứu em nhận thấy công tác xây dựng kế hoạch mua hàng còn nhiều vấn đề cần quan tâm và hoàn thiện hơn nữa trong công ty cổ phần may 2 Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp Hưng Việt. Nên em chọn Đề tài “Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của Công ty cổ phần may Hưng Việt”. 1.3. Các mục tiêu nghiên cứu Thông qua việc khảo sát thực tế để làm rõ về thực trạng trong công tác lập kế hoạch mua hàng của công ty, những thành công và hạn chế trong công tác này. Trên cơ sở đó đối chiếu so sánh giữa lý luận và thực tiễn để có thể đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao, hoàn thiện công tác lập kế hoạch mua hàng. - Hệ thống một số lý thuyết cơ bản về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại doanh nghiệp - Làm rõ vấn đề đang gặp phải của Công ty về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của Công ty cổ phần may Hưng Việt. 1.4. Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài nghiên cứu về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại Công ty cổ phần may Hưng Việt. Hàng hóa mà công ty mua chủ yếu là nguyên vật liệu và nguyên phụ liệu may như: chỉ may, bao bì đóng gói, túi nylon, băng dính, đai nẹp… để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Vậy đề tài tập trung nghiên cứu về công tác xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu và nguyên phụ liệu may phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần may Hưng Việt. - Về thời gian: Nghiên cứu công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của Công ty trong khoảng 3 năm: 2008, 2009, 2010. 1.5. Kết cấu luận văn: Ngoài phần lời cảm ơn, danh mục bảng biểu hình vẽ bảng biểu, danh mục từ viết tắt, mục lục, các phụ lục thì luận văn bao gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Tóm lược một số vấn đề lý luận về xây dựng kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp. Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại Công ty cổ phần may Hưng Việt. Chương 4: Các kết luận và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại Công ty cổ phần may Hưng Việt. 3 Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp CHƯƠNG 2: TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP 2.1. Một số khái niệm và định nghĩa cơ bản 2.1.1. Khái niệm về mua hàng Mua hàng là một nghiệp vụ, một nghề và là một nghệ thuật. Mua hàng là hoạt động đầu tiên nhằm tạo ra yếu tố đầu vào, là nghiệp vụ mở đầu cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. (Theo giáo trình quản trị kinh doanh - học viện hành chính quốc gia - nhà xuất bản lao động xã hội) 2.1.2. Khái niệm quản trị mua hàng Quản trị mua hàng là tổng hợp các hoạt động xây dựng kế hoạch mua hàng, tổ chức triển khai mua hàng và kiểm soát mua hàng nhằm đạt được mục tiêu. (Theo Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại của trường đại học Thương Mại, năm 2009) Sơ đồ 2.1: Quy trình quản trị mua hàng của doanh nghiệp Xác định nhu cầu và mục tiêu mua hàng Xây dựng phương án và ngân sách mua hàng Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp Thương lượng về giá cả và ký kết mua hàng Triển khai giao nhận và thanh toán Đánh giá kết quả mua hàng Đánh giá thành tích lực lượng mua hàng Quản trị mua hàng có vai trò quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Thứ nhất, Quản trị mua hàng góp phần đảm bảo đử số lượng hàng hoá và dịch vụ phục vụ nhu cầu bán ra và nhu cầu vận hành của DN. 4 Tổ chức triển khai mua hàng Đánh giá công tác mua hàng Xây dựng kế hoạch mua hàng Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp Thứ hai, Quản trị mua hàng đảm bảo tối ưu hoá chất lượng hàng hoá và dịch vụ mua theo đúng nhu cầu kinh doanh của DN. Thứ ba, Quản trị mua hàng giúp giảm chi phí mua hàng và giá thanh toán mua. Thứ tư, Quản trị mua hàng nhằm đảm bảo thời hạn trong mua hàng. Thứ năm, Quản trị mua hàng nhằm thiết lập được các quan hệ làm ăn lâu dài, uy tín với các nhà cung ứng. 2.1.3. Khái niệm kế hoạch mua hàng Kế hoạch mua hàng: Là sản phẩm của quá trình lập kế hoạch mua hàng Chứa đựng thông tin về nhu cầu, phương án và ngân sách mua hàng. Nhằm đạt được mục tiêu và chính sách mua hàng của doanh nghiệp. Kế hoạch mua hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kế hoạch mua hàng được đánh giá trên hai phương diện: Hình thức và nội dung Về hình thức: Kế hoạch mua hàng là tập văn bản được trình bầy rõ ràng, sạch sẽ, logic, có tính thuyết phục và hướng dẫn của người sủ dụng. Về nội dung: Kế hoạch mua hàng phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người đọc và sử dụng từ việc xác định nhu cầu, kế hoạch mua hàng, đến tổ chức triển khai và việc đánh giá công tác mua hàng. Kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp thường được xây dựng theo: thời gian, theo mặt hàng, theo đơn vị mua. Kế hoạch mua hàng trong DN thương mại thường được chia thành các nhóm chính: Kế hoạch mua hàng phục vụ nhu cầu bán ra của Doanh nghiệp (mua hàng hóa, mua nhãn mác bao bì…), Kế hoạch mua hàng đáp ứng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp (tài sản, trang thiết bị, dịch vụ…) (Theo Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại của trường đại học Thương Mại, năm 2009) 5 Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp 2.1.4. Khái niệm lập kế hoạch mua hàng Lập kế hoạch mua hàng là quá trình doanh nghiệp xác định nhu cầu mua hàng, mua nhu thế nào, số lượng bao nhiêu,…từ đó có những mục tiêu và phương án cụ thể để lập kế hoạch mua hàng đồng thời dự trù ngân sách bán hàng. Từ đó lập một bản kế hoạch chi tiết và cụ thể. (Tham khảo Theo Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại của trường đại học Thương Mại, năm 2009) 2.2. Một số lý thuyết về xây dựng kế hoạch mua hàng - Theo giáo trình quản trị tác nghiệp DN thương mại, trường ĐH Thương Mại, năm 2009: Xây dựng kế hoạch mua hàng là giải quyết bài toán DN cần mua gì?, số lượng bao nhiêu, mua khi nào, dự tính mua ở đâu, mua với giá như thế nào… dựa trên cơ sở tính toán đến các yếu tố thuộc về khách hàng, nhà cung cấp, các đối tác và các đối thủ cạnh tranh. Xây dựng kế hoạch mua hàng bao gồm các hoạt động như: + Xác định nhu cầu mua hàng + Xác định mục tiêu và phương án mua hàng + Xác định ngân sách mua hàng Trong quá trình xây dựng kế hoạch mua hàng, nhà quản trị nên tuân thủ các nguyên tắc cơ bản nhằm bảo đảm lợi ích của DN và giảm thiểu rủi ro. Xác định nhu cầu mua hàng là công việc quan trọng nhất trong xây dựng kế hoạch mua hàng. Nhu cầu mua hàng của DN được xác định đúng, kịp thời cho phép nâng cao hiệu quả của quản trị mua hàng. Kế hoạch mua hàng thường được cụ thể hoá dưới hình thức các phương án mua hàng. Phương án mua hàng chi tiết hoá toàn bộ các thông số như mua cái gì, mua ở đâu, mua như thế nào, các tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp, mức giá, các điều kiện đi kèm…. - Theo giáo trình quản trị kinh doanh trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân năm 2007: 6 Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp Xây dựng kế hoạch mua hàng là quá trình xác định nhu cầu và quyết định mua hàng vào lúc nào, mua như thế nào để đáp ứng đúng, đủ, kịp thời. Chúng ta đã biết các chức năng của quản trị trong DN là hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát. Hoạch định là chức năng đầu tiên và rất quan trọng mà hoạch định là quá trình xác định những nhu cầu của DN và phương thức tốt nhất để đạt được nhu cầu đó. Xây dựng kế hoạch mua hàng được hiểu là quá trình bắt đầu bằng việc xác định nhu cầu mua hàng, xác định mục tiêu mua hàng, định rõ chiến luợc phương án mua hàng và kế hoạch chi tiết về các hoạt động để đạt được mục tiêu của DN. 2.3. Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài trước đó Theo quá trình tìm hiểu trên thư viện trường Đại học Thương Mại em thấy có một số đề tài về mua hàng được nghiên cứu như là: - Đề tài luận văn: Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại công ty cổ phần phát triển kỹ thuật công nghệ EDH của sinh viên Trịnh Thị Nhuần - lớp K42A2 - trường Đại học Thương mại. - Đề tài luận văn: Đẩy mạnh thu mua nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xà phòng Hà Nội của sinh viên Nguyễn Thị Nga - lớp K41A2 - trường Đại học thương mại. - Đề tài luận văn: Nâng cao chất lượng công tác quản trị mua hàng của sinh viên Nguyễn Thị Hương – K41A3 - trường đại học thương mại. - Đề tài luận văn: Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch bán các thiết bị phụ trợ ngành may của công ty cổ phần cơ khí may Gia Lâm trên thị trường Miền Bắc của sinh viên Nguyễn Thị Thúy Lụa – K42A5 – Trường Đại học Thương Mại. - Không có công trình nghiên cứu nào về đề tài “ Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại công ty cổ phần may Hưng Việt” trong 3 năm gần đây 2.4. Phân định nội dung của xây dựng kế hoạch mua hàng. 2.4.1. Quy trình xây dựng kế hoạch mua hàng Quy trình xây dựng kế hoạch mua hàng gồm 4 bước: 7 Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp Sơ đồ 2.2. Sơ đồ quy trình xây dựng kế hoạch mua hàng (Nguồn: Giáo trình QTTNDNTM của trường đại học Thương Mại, năm 2009) 2.4.1.1. Xác định nhu cầu mua hàng Quy trình xác định nhu cầu mua hàng Xác định nhu cầu mua hàng là nội dung quan trọng nhất trong quá trình hoạch định mua hàng. Xác định nhu cầu mua hàng nhằm xác định được danh mục các hàng hoá và dịch vụ cần mua đáp ứng chu kỳ sản xuất kinh doanh của DN. Nắm bắt nhu cầu mua hàng của DN là bước thu thập dữ liệu để triển khai công tác mua hàng hiệu quả trong thời điểm trước mắt và sau này Quy trình xác định nhu cầu mua hàng cụ thể hoá chính sách mua hàng của DN. Với DN thương mại, nhu cầu mua hàng thường được xác định theo nhóm sản phẩm chú trọng đến những nét đặc trưng của tường nhóm. Có ba quy trình cơ bản để xác định nhu cầu mua hàng của DN: - Dưới- Trên (Down- Top): Các đơn vị bộ phận trong doanh nghiệp chủ động đưa xác định và đề xuất nhu cầu về hàng hoá và dịch vụ cần mua. Dựa trên các nhu cầu đó, doanh nghiệp tổng hợp lại và lên danh mục hàng hoá và dịch vụ cần mua cho toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ. - Trên- Dưới- Trên (Top- Down- Top): Cấp DN đề xuất các loại hàng hoá và dịch vụ cần mua để tham khảo ý kiến các đơn vị kinh doanh và ra quyết định mua hàng. - Trên- Dưới (Top- Down): Cấp trên sẽ gợi ý các hàng hoá cần mua, sau đó bên dưới sẽ quyết định cần và nên mua hàng hoá và dịch vụ nào. Xác định nhu cầu mua hàng đối với những mặt hàng đang tiêu thụ ổn định: Quy trình này được triển khai từ dưới lên: từ các đơn vị đến cấp doanh nghiệp Quy trình xác định nhu cầu mua các hàng hoá mới: Quy trình này có thể đi từ trên xuống hoặc đi từ dưới lên 8 Xác định nhu cầu mua hàng Xác định mục tiêu mua hàng Xác định phương án mua hàng Xác định ngân sách mua hàng Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp Nội dung xác định nhu cầu mua hàng: - Các loại nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp thương mại: Thông thường nhu cầu mua hàng của DN thuộc hai nhóm chính: Nhóm đáp ứng nhu cầu hoạt động hành chính và vận hành của DN. Khi triển khai mua hàng nhóm này cần lưu ý những yếu tố thuộc về bảo mật thông tin tránh rò rỉ cho các đối thủ cạnh tranh nắm bắt, đảm bảo các yếu tố về sở hữu trí tuệ, lưu ý đến công tác bảo dưỡng và bảo trì nếu là mua sắm các trang thiết bị,… Nhóm phục vụ nhu cầu khách hàng của DN, nhu cầu mua hàng này phụ thuộc vào nhu cầu thị trường dựa trên quan điểm mua cái mà thị trường cần, ví dụ như: Mua hàng hoá thông thường để bán ra, mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh,… - Xác định nhu cầu mua hàng thông thường Nhu cầu mua hàng được xác định trước hết là căn cứ vào nhu cầu sản xuất và bán ra của DN Mua cái gì? phụ thuộc vào nhu cầu bán ra để xác định, mua cái gì DN cần tức là thị trường cần Mua với số lượng bao nhiêu? để xác định được số lượng hàng hoá mua vào là bao nhiêu trên thực tế người ta thường dựa vào công thức cân đối lưu chuyển: M + Dđk = B + Dck + Dhh Trong đó: M- Lượng hàng hoá cần mua (nhập) vào trong toàn bộ kỳ kinh doanh; B- Lượng hàng hoá bán ra (theo kế hoạch) của DN trong kỳ; Dđk- Lượng hàng hoá tồn kho của DN ở đầu kỳ kinh doanh; Dck- Lượng hàng dự trữ cuối kỳ (kế hoạch) để chuẩn bị cho kỳ kinh doanh tiếp theo. Từ công thức cân đối có thể xác định được nhu cầu mua hàng vào trong kỳ như sau: M = B + Dck + Dđk Công thức trên được dùng để xác định nhu cầu mua vào của từng mặt hàng. Tổng lượng hàng mua vào của DN bằng tổng lượng hàng mua vào của từng mặt hàng. Và DN phải 9 Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp xác định mức dự trữ tối thiểu cho từng loại sản phẩm, theo đó các đơn vị kinh doanh sẽ lập đề nghị mua hàng khi hàng hoá dự trữ đạt mức dự trữ bảo hiểm. Chất lượng mua vào như thế nảo? xác định theo nhu cầu bán ra của DN. Mua vào phụ thuộc vào mức bán ra của DN cả về số lượng, chất lượng, cơ cấu. Yêu cầu về chất lượng: DN phải đưa ra mục tiêu chất lượng đối với hàng hoá mua vào, Cần chú ý theo đuổi mục tiêu chất lượng tối ưu chứ không phải mục tiêu chất lượng tối đa, Ngoài ra DN cần chú ý đến yêu cầu về cơ cấu, chủng loại, mẫu mã, thời gian để đảm bảo được mục tiêu chi phí và mục tiêu an toàn. - Xác định nhu cầu mua một số hàng hoá và dịch vụ đặc thù + Xác định nhu cầu mua bao bì, tem nhãn mác: Các DN luôn có nhu cầu mua bao bì sản phẩm hàng hoá, kể cả các DN thương mại, có rất nhiều lý do: Nhu cầu về bao bì sản phẩm khi DN mua theo lô, nhưng tiến hành bán theo sản phẩm đơn chiếc. Bao bì hàng hoá trở thành yếu tố cấu thành giá trị và tạo sự khác biệt của sản phẩm. Bán hàng theo sự kiện Các sản phẩm nhập khẩu, cần phải đóng gói cẩn thận. Về mặt pháp luật, bao bì ngày càng trở thành mối quan tâm của xã hội về vấn đề rác thải ngây ô nhiễm môi trường. Nhu cầu về bao bì hàng hoá được xác định tỷ lệ thuận với số lượng hàng hoá bán ra. Tuỳ theo nhu cầu mua hàng hoá, DN sẽ xác định nhu cầu mua bao bì. Một số lưu ý khi xác định nhu cầu mua một số loại bao bì chính của DN: Bao bì giấy: khá phổ thông nhưng phải chú ý giá mua phụ thuộc vào độ trắng của giấy, các chi phí in ấn đi kèm vì vậy khi xác định nhu cầu mua DN cần chi tiết các yêu cầu về kích cỡ, chất lượng giấy, cũng như các maquette đi kèm trên bao bì. Bao bì carton: được sử dụng khá phổ biến, giá thành phụ thuộc vào số lớp giấy cấu thành, nó được tính theo trọng lượng bột giấy cũng như chi phí in ấn đi kèm, đơn vị tính thường là kg. Bao bì nhựa: ngày càng được sử dụng phổ biến do công nghệ hiện đại, nhưng giá thành khá cao. 10 [...]... 3.3 Kết quả nghiên cứu các dữ liệu sơ cấp 3.3.1 Kết quả điều tra Sau khi tiến hành thu thập và xử lý các phiếu điều tra có được kết quả như sau: Bảng 3.3 Kết quả phiếu điều tra về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại công ty cổ phần may Hưng Việt Câu hỏi 1 Công ty có hình thức mua hàng nào? 2 Căn cứ để công ty lập kế hoạch mua hàng một cách có hiệu quả nhất 3 Trong công ty việc xây dựng kế hoạch mua. .. khích lệ trong công tác mua hàng của công ty Sự phát triển ngành gia công ngày càng tăng, công ty đang có lợi thế trong lĩnh vực này vì thế cần có một kế hoạch và chiến lược sản xuất kinh doanh tốt Bảng 3.5 Ví dụ bảng kế hoạch mua nguyên phụ liệu may của công ty cổ phần may Hưng Việt Đơn vị: Công ty cổ phần may Hưng Việt tháng 1 năm 2010 Nhà cung cấp: Công ty SX & TM Nguyễn Ngọc Thời điểm mua hàng: Ngày... lý của công ty cổ phần may Hưng Việt Kiểu sơ đồ của công ty là kiểu trực tuyến chức năng và có 2 cấp quản lý Sơ đồ 3.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty cổ phần may Hưng Việt Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Phó GĐ kinh doanh Phòng kỹ thuật Tổ cắt May I Phòng kiểm tra chất lượng May II May III Phòng tổ chức hành chính May IV May V 22 May VI Phòng kế toán May VII Phòng XNK May VIII Hoàn thiện. .. ra các biện pháp hoàn thiện hơn công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại công ty - Phương pháp khác: Sử dụng các phần mềm chuyên dụng excel, work,…các phương pháp sẽ tạo ra một cách thức khoa học và mang lại các kết quả trung thực nhất trong công tác nghiên cứu 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình và nhân tố ảnh hưởng đến công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại Công ty cổ phần may Hưng Việt 3.2.1 Giới thiệu... liệu hàng về có mục đích gì khác ngoài việc sản xuất không? 7 Quy trình xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty là 8 Anh/ chị đánh giá như thế nào Bán cho doanh nghiệp khác Dưới – trên Trên - dưới Trên - dưới – trên Tốt 30 Trường Đại học Thương Mại về hoạt động kiểm soát trong công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của công ty 9 Các hoạt động liên quan đến hoạt động mua hàng trong xây dựng kế hoạch mua hàng. .. tiếp tới kết quả mua hàng và việc xây dựng kế hoạch mua hàng, vì nếu lựa chọn nhà cung cấp không tốt thì khi xây dựng kế hoạch mua hàng rất có nhiều hạn chế, điều này làm ảnh hưởng rất lớn tới khả năng mua của DN - Nhu cầu tiêu dùng: DN mua hàng hay xây dựng kế hoạch mua hàng phụ thuộc nhiều vào nhu cầu của khách hàng vì trong mọi hoạt động kinh doanh các DN luôn lấy khách hàng làm thước đo thành công. .. chính công ty cổ phần may Hưng Việt) Nhận xét: Qua bảng 3.7 ta thấy khi lập kế hoạch mua hàng công ty cũng thể hiện khá rõ những con số dựa trên việc tính toán từ các đơn hàng để ra lượng nguyên phụ liệu cần mua Như bản kế hoạch này được căn cứ vào đơn hàng số 01 – 2010 NG/HV mà công ty đã ký ngày 10 tháng 1 năm 2010 Đồng thời đơn giá cũng được xác định để đặt mua hàng 3.4.2 Công tác xây dựng kế hoạch mua. .. đồ 3.3 Quy trình xây dựng mục tiêu mua hàng của công ty cổ phần may Hưng Việt Mục tiêu chung Phân bổ Mục tiêu cho từng nhóm SP (Nguồn phòng xuất nhập khẩu công ty cổ phần may Hưng Việt) Mục tiêu chung của công ty được xác định hàng năm vào cuộc họp hội đồng cổ đông cùng với những hướng dẫn chung của công ty Mục tiêu thường về doanh số, lợi nhuận, chất lượng, các chi phí bỏ ra khi mua hàng Mục tiêu này... lập kế hoạch mua hàng tại công ty cổ phần may Hưng Việt - Chiến lược kinh doanh: Chiến lược của công ty trong thời gian tới là đẩy mạnh xuất khẩu sản phẩm sang các nước Nhật Bản, Mỹ, các nước EU… Với các kế hoạch bán hàng cụ thể, do công ty chủ yếu gia công hàng may mặc để xuất khẩu lên các sản phẩm công ty mua chủ yếu là chỉ, bao bì đóng gói, túi nylon, băng dính, đai nẹp… vì thế cần phải lập kế hoạch. .. rõ khả năng của từng người, biết được người nào có khả năng đảm nhận việc mua hàng để giao việc cho họ và có thể lập được một bản kế hoạch mua hàng cụ thể để cấp quản lý duyệt và ra quyết định có lên mua hàng hay không - Năng lực của cán bộ, công nhân viên trong công ty: Trong hoạt động mua hàng của DN hành vi mua hàng dễ sai lầm nhất là mua hàng, vì cách lập kế hoạch mua hàng của các công ty thường . công ty cổ phần may 2 Trường Đại học Thương Mại Khoa Quản trị Doanh Nghiệp Hưng Việt. Nên em chọn Đề tài Hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của Công ty cổ phần may Hưng Việt . 1.3 phải của Công ty về công tác xây dựng kế hoạch mua hàng - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch mua hàng của Công ty cổ phần may Hưng Việt. 1.4. Phạm vi nghiên cứu -. luận về xây dựng kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp. Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và thực trạng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng tại Công ty cổ phần may Hưng Việt. Chương 4: Các kết luận