Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện các hình thức trả lương, trả thưởng tại công ty dệt kim Thăng Long
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, đất níc ta chun tõ c¬ chÕ tËp trung bao cÊp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Cho đến nay, đà thu đợc thành tựu đáng kể, đặc biệt doanh nghiệp sau thời gian ngỡ ngàng trớc chế thị trờng đà phục hồi vơn lên sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, doanh nghiệp hoàn toàn tự chủ sản xuất, lấy thu bù chi kinh doanh phải có lÃi Trớc yêu cầu đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không ngừng vơn lên hoàn thiện hoạt động để thực mục tiêu: Giảm giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, dịch vụ để từ nâng cao khả cạnh tranh Để thực đợc mục tiêu đó, doanh nghiệp cần phải quan tâm phát huy hiệu đòn bẩy kinh tế quản lý kinh tế Bëi nã cã t¸c dơng rÊt lín ta sư dụng làm công cụ quản lý doanh nghiệp Một công cụ mà doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng Tiền lơng đòn bẩy kinh tế lợi hại công tác quản lý doanh nghiệp Nhà nớc cho phép doanh nghiệp tự lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cho phát huy tốt đòn bẩy kinh tế tiền lơng Qua thời gian dài đợc học tập nghiên cứu trờng với trình thực tập Công ty dệt kim Thăng Long Vận dụng lý thuyết đà đợc học với khảo sát thực tế Công ty đà chọn đề tài: Hoàn thiện hình thức trả lơng, trả thởng Công ty dệt kim Thăng Long Chuyên đề gồm phần: Chơng I: C¬ së lý ln vỊ tiỊn l¬ng, tiỊn thëng Chơng II: Phân tích thực trạng trả lơng, trả thởng Công ty dệt kim Thăng Long Đỗ Duy Trọng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng III: Một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lơng trả thởng Công ty Dệt kim Thăng Long Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Đức Kiên, LÃnh đạo Công ty, đặc biệt cán Phòng Tổ chức lao động đà nhiệt tình hớng dẫn, giúp đỡ hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng 4/2003 Đỗ Duy Trọng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ch¬ng I c¬ së lý ln vỊ tiỊn l¬ng, tiỊn thởng I Khái niệm, chất vai trò tiền lơng 1.1 Khái niệm, chất tiền lơng Tiền lơng tiền công thành phần thù lao lao động Đó phần thù lao cố định (thù lao bản) mà ngời lao động nhận đợc cách thờng kỳ thông qua quan hệ thuê mớn họ với tổ chức Trong đó, tiền lơng số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động họ thực công việc cách cố định thờng xuyên theo đơn vị thời gian, lơng tuần hay lơng tháng Còn tiền công số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động họ thực công việc tuỳ thuộc vào số lợng thời gian làm việc thực tế số lợng sản phẩm thực tế sản xuất khối lợng công việc thực tế đà thực Hiểu cách chung nhất, tiền lơng khoản tiền mà ngời lao động nhận đợc sau kết thúc trình lao động, hoàn thành công việc định theo hợp đồng lao động Theo cách hiểu tiền lơng tiền công giống Tuy vậy, qua thời kỳ khác tiền lơng đợc hiểu theo cách khác Trớc kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng phần thu nhập quốc dân, đợc Nhà nớc phân phối cách có kế hoạch cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động Hay tiền lơng chịu tác động quy luật phát triển cân đối, có kế hoạch chịu chi phèi trùc tiÕp cđa Nhµ níc Trong nỊn kinh tÕ thị trờng chất tiền lơng đà thay đổi Nền kinh tế thị trờng chất tiền lơng ®· thay ®ỉi NỊn kinh tÕ thÞ trêng thõa nhËn tồn khách quan thị trờng sức lao động, tiền lơng không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Tiền lơng giá hàng hoá sức lao động, đợc hình thành qua thoả thuận ngời sử dụng lao động ngời lao động phù hợp với quan hệ cung cầu lao động Đỗ Duy Trọng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thị trờng Nh vậy, từ chỗ coi tiền lơng yếu tố phân phối, đà coi tiền lơng yếu tố sản xuất Tức chi phí tiền lơng không để tái sản xuất sức lao động, mà đầu t cho ngời lao động Tóm lại tiền lơng mang chất kinh tế - x· héi Nã biĨu hiƯn quan hƯ x· héi gi÷a ngời tham gia trình sản xuất biểu mối quan hệ lợi ích bên 1.2 Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò quan trọng ngời lao động doanh nghiệp Tiền lơng có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho ngời lao động Đồng thời tiền lơng có tác dụng to lớn động viên khuyến khích ngời lao động yên tâm làm việc Ngời lao động yên tâm dồn cho công việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lơng đợc coi nh thớc đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, ngời lao động tự hào mức lơng cao, muốn đợc tăng lơng , tiền lơng chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lơng đợc coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lơng chi cho đầu t phát triẻn Hay tiền lơng đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tổ chức tiền lơng doanh nghiệp công hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lợng lao động Các yêu cầu nguyên tắc tổ chức tiền lơng Các doanh nghiệp thờng có quan điểm, mục tiêu khác hệ thống thù lao, nhng nhìn chung, mục tiêu hệ thống thù lao nhằm vào hai vấn đề : + Hệ thống thù lao để thu hút gìn giữ ngời lao động giỏi + Hệ thống thù lao tạo động lc cho ngời lao động Đỗ Duy Trọng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để đạt đợc hai mục tiêu này, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống thù lao hợp lý Đó kết hợp yêu cầu hệ thống thù lao tuân thủ nguyên tắc trả lơng 2.1 Các yêu cầu hệ thống thù lao : * Tính hợp pháp : Hệ thống thù lao phải tuân thủ điều luật lơng tối thiểu, quy định thời gian diều kiện lao động, quy định phúc lợi xà hội nh BHXH, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động * Tính hấp dẫn : thể mức lơng khởi điểm Mức lơng khởi điểm thờng yếu tố khiến ngời lao động định có chấp nhận việc làm doanh nghiệp hay không Thông thờng doanh nghiệp trả lơng cao có khả thu hút đợc ngời lao động giỏi * Tạo động lực : Thể mức lơng sau mức lơng khởi điểm Các mức lơng phải có phân biệt tơng ứng với yêu cầu mức độ phức tạp kỹ thực nh mức ®é ®ãng gãp * TÝnh c«ng b»ng: HƯ thèng thï lao phải giúp ngời lao động cảm thấy chênh lệch công việc khác (công néi bé) Ngoµi ra, hƯ thèng thï lao cđa doanh nghiệp phải tơng quan với thù lao doanh nghiệp khác ngành (công so với bên ngoài) * Tính bảo đảm : Hệ thống thù lao phải giúp ngời lao động cảm nhận đợc thù lao hàng tháng đợc bảo đảm mức không phụ thuộc vào yếu tố biến động khác * Tính hiệu suất : Hệ thống thù lao phải mang lại hiệu cho doanh nghiệp Hay hệ thống thù lao phải tính đến đồng lơng bỏ thu lại đợc đồng lợi nhuận 2.2 Các nguyên tắc trả lơng 2.2.1 Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang cho lao động nh Đỗ Duy Trọng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyên tắc bảo đảm đợc tính công phân phối tiền lơng ngời lao động làm việc nh doanh nghiệp Nghĩa lao động có số lợng chất lợng nh tiền lơng phải nh 2.2.2 Nguyên tắc : Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lơng bình quân Tăng tiền lơng tăng NSLĐ có quan hệ chặt chẽ với Tăng NSLĐ sở để tăng tiền lơng ngợc lại tăng tiền lơng biện pháp khuyến khích ngời hăng say làm việc để tăng NSLĐ Trong doanh nghiệp thờng tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng NSLĐ lại làm giảm chi phí cho đơn vị sản phẩm Một doanh nghiệp thùc sù kinh doanh cã hiƯu qu¶ chi phÝ nói chung nh chi phí cho đơn vị sản phẩm đợc hạ thấp, tức mức giảm chi phí tăng NSLĐ phải lớn mức tăng chi phí tiền lơng tăng Nguyên tắc cần thiết phải bảo đảm để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp , nâng cao đời sống ngời lao động III Các hình thức trả lơng , trả thởng Hình thức trả lơng theo thời gian 1.1 Khái niệm Tiền lơng theo thời gian tiền lơng toán cho ngời công nhân vào trình độ lành nghề thời gian công tác họ 1.2 Phạm vi áp dụng Hình thức trả lơng theo thời gian chủ yếu áp dụng đối vời ngời làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất hình thức áp dụng phận mà trình sản xuất đà đợc tự động hoá, công việc cha xây dựng đợc định mức lao động, công việc mà khối lợng hoàn thành không xác định đợc loại công việc cần thiết phải trả lơng thời gian nhằm đảm bảo Đỗ Duy Trọng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chất lợng sản phẩm nh công việc kiểm tra chất lợng sản phẩm, công việc sửa chữa máy móc thiết bị 1.3 Hình thức trả lơng theo thời gian 1.3.1 Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Khái niệm: Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản chế độ trả lơng mà tiền lơng mối ngời công nhân nhận đợc phụ thuộc vào bậc cao hay thÊp, thêi gian thùc tÕ lµm viƯc nhiỊu hay Phạm vi áp dụng : Chế độ trả lơng áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá công việc xác hình thức trả lơng theo thời gian đơn giản thờng áp dụng với ngời làm công tác quản lý thờng đợc áp dụng khối hành nghiệp Tiền lơng theo thời gian đơn giản đợc tính theo công thức Ltt = Lcb x T Trong : Ltt : Tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc Lcb : Tiền lơng cÊp bËc chÝnh theo thêi gian T : Thêi gian làm việc thực tế: giờ, ngày Có ba loại lơng theo thời gian đơn giản Lơng : Là tiền lơng tính theo mức lơng cấp bậc số làm việc thực tế Lơng ngày : Tính theo mức lơng cấp bậc ngày số ngày làm việc thực tế Lơng tháng : Tính theo mức lơng cấp bậc tháng Nhận xét : Ưu điểm : Ngời lao động yên tâm làm việc tiền lơng đợc trả cố định không phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền Đỗ Duy Trọng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lơng phụ thuộc vào thâm niên công tác Thâm niên nhiều tiền lơng cao Nhợc điểm : chế độ trả lơng mang tính bình quân, tiền lơng không gắn với hiệu công việc, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên liệu, sử dụng có hiệu công suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động 1.3.2 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng : Khái niệm: Là kết hợp trả lơng theo thời gian giản đơn với tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng đà quy định Phạm vi áp dụng : Chế độ trả lơng chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công việc phụ nh công nhân sửa chữa, điều khiển thiết bị ra, áp dụng công nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hoá cao, tự động hoá công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Cách tính lơng thời gian có thởng : TLth = Ltt x Tth Trong ®ã : TLth : TiỊn l¬ng cã thëng Ltt : TiỊn l¬ng thùc tế công nhân nhận đợc TTh : Tiền thởng Nhận xét : Ưu điểm : Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng có nhiều u điểm chế độ thời gian đơn giản gắn chặt thành tích công tác ngời đà đạt đợc thông qua tiêu xét thởng Hình thức phản ánh trình độ thành htạo thời gian làm việc thực tế mà khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm kết Do đó, chế độ trả lơng ngày đợc áp dụng quy mô rộng Đỗ Duy Trọng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nh vậy, nhợc điểm hình thức trả lơng theo thời gian không gắn liền chất lợng số lợng lao động mà công nhân đà tiêu hao trình sản xuất sản phẩm Nên hình thức không mang lại cho ngời lao động quan tâm đầy đủ thành lao động không tạo diều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian, vật t lao động trình công tác Hình thức trả lơng theo sản phẩm 2.1 Khái niệm Trả lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động dựa trực tiếp vào số lợng chất lợng sản phẩm (dịch vụ) mà họ đà hoàn thành Đây hình thức trả lơng đợc áp dụng phần lớn nhà máy xí nghiệp nớc ta, doanh nghiệp sử dụng chế tạo sản phẩm 2.2 ý nghĩa trả lơng theo sản phẩm - Là hình thức để thực quy luật phân phối theo lao động Ai làm nhiều chất lợng sản phẩm tốt đợc hởng nhiều lơng làm chất lợng sản phẩm xấu đợc hởng lơng Những ngời làm việc nh phải hởng lơng Điều có tác dụng tăng suất lao động ngời lao động - Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động sức học tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ năng, phát huy sáng tạo để nâng cao khả làm việc suất lao động - Trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa việc nâng cao hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ chủ động làm việc ngời lao động Đồng thời đấu tranh chống tợng tiêu cực làm việc thiếu trách nhiệm cán công nhân sản xuất - Củng cố phát triển mạnh mẽ thi đua sản xuất xà hội chủ nghĩa động viên thi đua liên tục mạnh mẽ đồng thời áp dụng cách đắn chế Đỗ Duy Trọng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp độ tiền lơng theo sản phẩm kết hợp chặt chẽ đợc hai mặt khuyến khích lợi ích vật chất động viên tinh thần để thúc đẩy sản xuất Nh chế độ trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế trị quan trọng Nó động viên ngời lao động làm việc để tăng thêm thu nhập va tăng sản phẩm cho xà hội 2.3 Các chế độ trả lơng theo sản phẩm 2.3.1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Khái niệm : Là chế độ tiền lơng đợc trả theo đơn vị sản phẩm chi tiết sản phẩm va theo đơn giá định Trong trờng hợp công nhận hụt mức, hay vợt mức đơn vị sản phẩm làm đợc trả lơng định gọi đơn giá sản phẩm nh tiền lơng tăng theo số lợng sản phẩm sản xuất Phạm vi áp dụng : chế độ tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc áp dụng rộng rÃi ngời trực tiếp sản xuất trình lao động họ mang tính chất độc lập tơng đối , định mức kiểm tra , nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Tiền lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc tính theo công thức sau: L1 = ĐG x Q1 L1 : Tiền lơng thực tế mà công nhân nhận đợc DG : Đơn giá tiền lơng cho sản phẩm Q1 : Số lợng sản phẩm thực tế hoàn thành Tính đơn giá tiền lơng : Đơn giá tiền lơng mức tiền lơng trả cho ngời lao động họ hoàn thành đơn vị sản phẩm Khi xác định đơn giá tiền lơng ngời ta vào hai nhân tố : định mức lao động mức lơng cấp bậc công việc Nếu công việc có định mức sản lợng : ĐG = L0/Q Đỗ Duy Trọng 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong đó: ĐGsp: đơn giá sản phẩm lao động quản lý phục vụ xởng ĐGtg: đơn giá lao động quản lý vµ phơ vơ xëng Tql-pv: hao phÝ thêi gian lao động quản lý phục vụ xởng - Tính tổng tiền lơng trả cho lao động quản lý phục vụ xởng L= n Đ G i =1 i *Qi Trong đó: L: tổng lơng lao động quản lý phục vụ xởng nhận đợc ĐGi : đơn giá sản phẩm i lao động quản lý phục vụ xởng Qi: số lợng sản phẩm i n: số sản phẩm Ví dụ: Tính tiền lơng tháng năm 2002 anh Nguyễn Văn Hùng - Phó quản đốc phân xởng cắt may - Dựa vào mức hao phí thời gian lao động để tính đơn giá tiền lơng theo sản phẩm Biểu 8: Đơn giá tiền lơng tổng hợp Hao phí thời gian (ph/sp) Đơn giá (đ/ph) Đơn giá (đ/sp) 109,94 44,137 4.852,42 Thời gian cắt 7,78 44,137 343,39 Thêi gian may 81,18 44,137 3.583,04 Thêi gian đóng kiện 10,99 44,137 485,07 Thời gian quản lý vµ phơc vơ 9,99 44,137 440,93 Møc lao động quản lý phục vụ 19,79 44,137 873,47 Mức lao động tổng hợp 129,73 44,137 5.725,89 Mức lao động công nghệ - Trong tháng 4/2003 phân xởng sản xuất 10.000 áo sơ mi Vậy tổng tiền lơng trả cho lao động quản lý phục vụ xởng là: Đỗ Duy Trọng 32 Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp 440,93 * 10.000 = 4.409.300 ®ång - TÝnh tỉng hệ số lơng lao động quản lý phục vơ xëng BiĨu 9: Tỉng hƯ sè l¬ng cđa lao động quản lý phục vụ xởng Số ngời Hệ số lơng 3,23 2,98 Thống kê 2,01 Phục vụ giản đơn 2,01 Sửa chữa, bảo dỡng máy 2,33 Tổng cộng 10 23,57 Ban quản đốc Tiền lơng sản phẩm tháng 4/2003 anh Nguyễn Văn Hùng là: (4.409.300/23,37) * 2,98 = 557.500 đồng * Lơng sản phẩm cho công nhân sản xuất Công nhân sản xuất ngời lao động làm việc độc lập Do công việc họ tiến hành định mức cách chặt chẽ xác, nên sản phẩm sản xuất đợc kiểm tra nghiệm thu Vì vậy, công ty đà áp dụng chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân với công nhân sản xuất Lơng sản phẩm cho công nhân sản xuất đợc xác định phụ thuộc vào số sản phẩm thực tế đợc sản xuất nghiệm thu Tại phân xởng sản xuất, tổ trởng phân xởng sản xuất theo dõi ghi lại sản lợng thực tế với đơn giá mà hàng, cuối tháng tập hợp số liệu Nhân viên kinh tế phân xởng tính lơng cho công nhân Tiền lơng công nhân sản xuất đợc tính nh sau: Lcn = n ∑§ G i =1 i *qi Trong đó: Lcn : Tiền lơng công nhân sản xuất nhận đợc ĐGi : đơn giá công đoạn i Đỗ Duy Trọng 33 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp qi: số lợng công đoạn i n: số công đoạn sản phẩm Ví dụ: Tính tiền lơng tháng năm 2003 công nhân may Trần Thành Việt - Tổ trởng phân xởng cuối tháng tổng kết đợc số liệu công nhân may Trần Thành Việt Công đoạn ráp tay, số lợng 1000 sản phẩm Công đoạn viền cổ sau đính móc, số lợng 600 sản phẩm - Nhân viên kinh tế phân xởng tính lơng tháng: Biểu 10: Đơn giá đoạn may Các công đoạn may đờng Mức thời gian Đơn giá truyền (giây) (đồng/công đoạn) May túi 154 113,96 Mí diễu xung quang măng sec 189 139,86 Ráp tay 206 152,44 ViỊn cỉ sau ®Ýnh mãc 274 202,76 4.870,8 3.583,04 Tổng cộng Tiền lơng tháng 4/2003 công nhân may Trần Thành Việt là: Lcn = 152,444 * 1000 + 702,76 * 600 = 574.096 ®ång Mét sè nhËn xÐt hình thức trả lơng theo sản phẩm Công ty dệt kim Thăng Long Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động, tiền lơng mà công nhân sản xuất nhận đợc phụ thuộc số lợng chất lợng sản phẩm (hay số công đoạn) Điều khuyến khích công nhân sản xuất cồ gắng, tận dụng khả nâng cao NSLĐ nhằm tăng tiền lơng cách trực tiếp Đỗ Duy Trọng 34 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với công nhân sản xuất vào làm việc, tháng đầu làm việc, tháng đợc khoản phụ thêm 10% lơng sản phẩm thân Điều mặt mang tính hỗ trợ công nhân vào thờng làm đợc sản phẩm cha quen maý mãc - thiÕt bÞ, cha quen cong việc Mặt khác, khuyến khích công nhân tích cực làm vịec để nâng cao NSLĐ Lơng sản phẩm quản lý phục vụ xởng gắn chặt với lơng công nhân sản xuất Vì vậy, quản lý phục vụ xởng kiểm tra đôn đốc công nhân làm việc soa cho sản phẩm có chất lợng cao có suất cao Tuy nhiên, hình thức trả lơng theo sản phẩm số hạn chế: Thứ nhất: Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân dễ làm công nhân sản xuất quan tâm đến số lợng mà ý đến chất lợng sản phẩm, láng phí nguyên vật liệu, Thứ hai: Hao phí thời gian lao động công nhân sản xuất đợc phòng kỹ thuật - KCS xây dựng phơng pháp bấm nơi làm việc Còn hao phí thời gian lao động quản lý phục vụ xởng đợc tính 10% hao phí thời gian lao động công nhân sản xuất Liệu điều có hợp lý hay không Đỗ Duy Trọng 35 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng iii Một số giải pháp hoàn thiện hình thức trả lơng trả thởng công ty dệt kim thăng long Qua phân tích thực rạng trả lơng trả thởng công ty dệt kim Thăng Long em nhận thấy công tác trả lơng trả thởng cha thực khoa học, đặc biệt tiền lơng tiền thỏng đaya cha thực thúc đẩy suất sáng tạo công việc cho công nhân Qua em xin trình bày số ý kiến sau công tác trả lơng trả thởng công ty dệt kim Thăng Long mà theo em khắc phục đợc số hạn chế tồn công ty I Xây dựng hệ sóo trả lơng xác thông qua công tác phân tích công việc Công việc yếu tố định ảnh hởng đến tiền lơng Ngời lao động làm tốt công việc họ hiểu đợc chất, yêu cầu công việc Để đánh giá độ phức tạp, giá trị thực công việc cụ thể, mức độ hoàn thành, lực khả làm việc ngời phải tiến hành phân tích công việc Phân tích công việc định rõ tính chất đặc điểm công việc qua quan sát, theo dõi nghiên cứu Thông qua phân tích công việc ta xác định đợc xác công việc phải làm nhiệm vụ bổn phanạ trách nhiệm, lực thực công việc có hiệu tiêu chuẩn công việc đòi hỏi công việc đối vứoi ngời công nhân để thực có hiệu công việc Cho nên muốn xác định hệ số trả lơng (hệ số tiền lơng, hệ số CBCN, tỉ lệ lơng, suất công nhân) xác, phản ánh lực trách nhiệm ngời lao động vấn đề phải tiến hành phân tích công việc nhiên, phân tích công việc việc đơn giản, tổn nhiều thời gian công sức Nếu việc phân tích xác tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộo trình hoạt động sản xuất ngợc lại kìm hÃm gây khó khăn Đỗ Duy Trọng 36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đến hoạt động Khi phân tích công việc công ty phải tìm có trình, kinh nghiệm may mà khả phân tích Phân tích công việc công ty dệt kim thăng Long cha xác, việc phân tích cha khoa học, đà dẫn đến việc bố trí lao động xác định hao phí lao động nhiều không xác không đánh giá hết khả ngời lao động, hệ số mà công ty quy định không công bằng, cha dựa vào thực tế Yêu cầu sau phân tích phải xây dựng đợc bảng PTCV phác hoạ mô tả chi tiết công việc, quy định kỹ hoạt động hàng ngày, điều kiện làm việc tiêu chuẩn khác Bảng phân tích công việc bao gồm: Bảng mô tả công việc: có nội dung - Phân tích xác định công việc: Tên công việc, địa điểm thực công việc, chức danh lÃnh đạo trực tiếp, số ngời lÃnh đạo dới quyền - Phần tóm tắt công việc: phần tờng thuật mọt cách xác, tóm tắt nhiệm vụ trách nhiệm thực công việc - Phần điều kiện làm việc: Gồm điều kiện môi trờng vật chất, thời gian làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn Bảng tiêu chuẩn thực công việc: Là hệ thống tiêu để phản ánh yêu cầu số lợng chất lợng hoàn thành công việc Bảng tiêu chuẩn trình độ chuyên môn ngời thực hiện: Bao gồm yêu cầu kiến thức kỹ kinh nghiệm, trình độ giáo dục đào tạo đặc trng tinh thần thể lực cần phải có để thực công việc Bảng PTCV quan trọng để xác định cấp bậc công việc xác, giúp nhà quản lý bố trí, sử dụng lao động hợp lý, cán lao động tiền lơng xây dạng hệ số tiền lơng xác khoa học hơn, từ xác định tiền lơng, đơn giá tiền lơng bảo tính xác công ngời lao động cảm thấy đợc quan tâm thoả mÃn với công việc với mức lowng mà yên tâm làm việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp Đỗ Duy Trọng 37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp II Xây dựng mức lơng lao động có kỹ thuật thông qua công tác định mức lao động Định mức lao động sở tổ chức lao động khoa học để kế hoạch lao động tốt hơn, khai thác sử dụng hết tiềm lao động, tăng khả cạnh tranh tiết kiệm chi phí sản xuất hao phí thời gian làm việc mà sở để đo lờng xác, công hiệu Thông qua việc nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng công tác định mức lao động công ty dệt kim Thăng Long em thấy việc xây dựng mức cha đảm bảo tính tiên tiến, thực cha gắn với điều kiện môi trờng lao động, nên việc nâng cao chất lợng công tác định mức để công tác trả lơng ngày hoàn thiện điều cần thiết Việc xây dựng mức dựa trene phơng pháp bấm giờ, kinh nghiệm thân ngời làm công tác định mức để xác định hao phí thời gian cho bóc công việc, làm sở để tính đơn giá trả lơng Qua khảo sát đánh giá tình hình thực mức công nhân, họ cha đạt yêu cầu mức so với suất máy móc yêu cầu phân tích Để khắc phục tình trạng xây dựng mức tiên tiến, khoa học để t rả lơng cho ngừoi lao động sát với hiệuquả làm việc công ty cần phải: - Xem xét đánh giá lại u nhợc điểm phơng pháp định mức cũ, sở ®iĨu chØnh sưa ®ỉi ®Ĩ phï hỵp víi ®iỊu kiƯn cụ t hể, thực tế xởng sản xuất Xây dựng phơng pháp định mức khác có khoa học dựa vào tình hình thực tế xí nghiệp, mức đợc xây dựng phải mức lao động trung bình tiên tiến Bên cạnh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, xây dựng mức phải kết hợp hai phơng pháp khảo sát phơng pháp bấm chụp ảnh ngày làm việc Phơng pháp xây dùng møc thêi gian dùa vµo bÊm giê lµ cha xác Ngoài ra, công ty cần phải tổ chức hợp lý hội đồng định mức Theo em để đảm bảo có ăn khớp, kết hợp hài hoà, phù hợp công ty nên tổ chức hội Đỗ Duy Trọng 38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đồng chuyên làm công tác PTCV, ĐMLĐ, xác định đơn giá Thành viên hội đồng phải ngời có trình độ, kinh nghiệm, có khả phân tích đánh giá phải có đại diện xởng sản xuất để đảm bảo tính xác, kết hợp với điều kiện thực tế để xây dựng mức thể hiƯn tÝnh tiªn tiÕn hiƯn thùc cđa nã Mn vËy việc xác định mức phải đợc tiến hành theo bớc sau: - Xây dựng mẫu: hội đồng định mức vào bảng PTCN để PTCV thành phận, công đoạn hợp thành: cắt may, thuỳ khuy, hoàn thành - Dùng phơng pháp bấm chụp ảnh để thu thập số liệu để xây dựng thiết kế truyền cho xí nghiệp, tổ dựa vào để bốd trí công nhân tiến hành sản xuất Với việc bấm ngời cán bộo định mức xác định thời gian hao phí cho công đoạn, thời gian lÃng phí, phát nguyên nhân không hoàn thành mức, đề biện pháp khắc phục phơng pháp làm việc tiên tiến phổ biến cho công nhân Với việc chụp ảnh ngày làm việc cán bộo định mức phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc ngày công nhân, xác định kết cấu loại thời gian làm việc ngày nh thêi gian l·ng phÝ, thêi gian t¸c nghiƯp, thêi gian phục vụ, thời gian nghỉ ngơi thời gian tác nghiệp ca sản xuất Sau cán định mức lấy hao phí bình quân lần quan sát đợc mức hao phí cho công việc tổng hợp lại đợc tổng hao phí cho công đoạn tổng hao phí cho đơn vị sản phẩm, từ xác định mức sản lợng cho ngày làm việc Cán định mức sau báo cáo lên lÃnh đạo công tác xây dựng mức ký duyệt, xây dựng thiết kế truyền đa xuống xí nghiệp để tính đơn giá tiền lơng cho công đoạn Cán tiền lơng xí nghiệp vào đơn giá cho đơn vị sản phẩm công ty giao thời gian hao phí để chia đơn giá sản phẩm dây truyền chio công đoạn để tính đơn giá tiền lơng Đỗ Duy Trọng 39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau đa mức vào áp dụng cán định mức phải theo dõi xem mức áp dụng có xác, tiên tiến hay không để kịp thời thay đổi rút kinh nghiệm cho công tác xây dựng mức sau naỳ Mặc dù cách xây dựng mức tốn nhiều thời gian công sức nhng có phơng pháp đảm bảo độ xác cao, mức xây dựng có khoa học làm sở để tính toán đơn giá xác, xây dựng cấp bậc công việc hợp lý tạo công xác, xâuy dựng cấp bậc công việc hợp lý tạo công xác trả lơng Tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phù hợop với giá trị sức lao động mà họ bỏ Nh với định mức lao động hợp lý đảm bảo cho công ty có đợc số lợng lao động phù hợp với kế hoạch sản xuất, tiết kiệm sức lao động, đảm bảo quỹ lơng, hoàn thành kế hoạch sản xuất với hiệu cao, tạo điều kiện hạ giá htành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh III Hoàn thiện phơng pháp xác đơn giá tiền lơng Hiện việc xây dựng đơn giá tiền lơng xác, khoa học làm để trả lơng sản phẩm công viƯc v« cïng quan träng kh«ng chØ víi c«ng ty dệt kim Thăng Long mà với các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lơng sản phẩm Nhận thức đợc tầm quan trọng đơn giá tiền lơng, năm gần công ty dệt kim Thăng Long đà trú trọng, quan tâm đến việc hoàn thiện cách xác định đơn giá tiền lơng Song tránh khỏi thiếu sót tồn Công ty dệt kim Thăng Long có đơn giá phụ thuộc vào đơn giá gia công mà đơn giá biến động theo thị trờng không ổn định, gây nhiều khó khăn Với việc khống chế tỉ trọng đơn giá sản phẩm làm cho đơn giá tiền lơng phụ thuộc lớn vào đon giá gia công tỉ trọng thấp, theo em thời gian tới công ty không nên xác định đơn giá tiền lơng theo tỉ trọng mà nên xác định đơn giá dựa vào kết cấu mà hang đơn giản đơn giá Với phơng pháp đơn giá tiền lơng từngcông đoạn sản xuất ổn Đỗ Duy Trọng 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp định công đoạn tơng tự nh mÃ, hay mà khác có đơn giá nh ngợc lại, nh tiền lơng công nhân nhận đợc phù thuộc vào kết lao động họ Đây phơng pháp lấy nhiều bù ít, lấy sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá thấp Nếu công ty giữ phơng pháp xác định đơn giá theo tỉ trọng nh phải tăng tỉ trọng đơn giá tiền lơng lên với nh thấp Công ty nên có đơn giá riêng u tiên cho công nhân có trình độ ngành nghề, công nhân bậc cao, công nhân lâu năm, để khuyến khích họ yên tâm làm việc, để tránh tợng công nhân có trình độ lành nghề lợi ích trớc mắt, tiền lơng không đáp ứng đợc yêu cầu đà chạy theo công ty khác có mức lơng cao IV Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc Tổ chức nơi làm việc Tổ chức nguồn nhân lực: Bố trí lao động, xếp ngời lao động làm công việc phù hợp với khả trình độ lành nghề họ Nếu tổ chức bố trí lao động hợp lý đảm bảo cho công ty có điều kiện khai thác tốt tối u tiềm ngời lao động, ngời lao động nhận đợc tiền công phù hợp với số lợng chất lợng lao động đà hao phí để bố trí hợp lý xác cần phải tiến hành phân tích công vịec xác định độ phức tạp công việc trìnhd dộ lành nghề ngời lao động công ty có đơn vị xếp lao động cha thực hợp lý Vấn đề đặt phải xếp lao động nh để họ làm công việc phù hợp với trình độ thân, công việc khó công ty dệt kim Thăng Long có nhiều lao động Cho nên để xếop lao động hợp lý phải quản lý từ đầu vào phải thực thi tuyển đầu vào chặt chẽ số lợng lẫn chất lợng lao động Đỗ Duy Trọng 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để đánh giá chất lợng: Công ty nên tổ chức thi kiểm tra để phân loại tay nghề, trình độ thực tế không dựa vào cấp đào t ạo có nh đánh giá trình độ thực tế, xác công nhân để bố trí họ làm công việc phù hợp, tránh đợc tình trạng cấp bậc công nhân cao cấp bậc công việc gây lÃng phí ngợc lại không đảm bảo chất lợng yêu cầu Để xác định số lợng: công ty phải dựa vào kế hoạch sản xuất khả lực lợng lao động, dự đoán nhu cầu khách hàng để xác định số lợng tuyển hay đào tạo Những vị trí hienẹ thiếu cần phải tuyển yêu cầu trình độ, lực thể lực công nhân để phù hợp với vị týi trống Có nh đạt đợc cân đối từ đầu cho hoạt động sản xuất công ty Đối với công nhân sản xuất Trong trình sản xuất tính chất sản xuất theo dây truyền sp công đoạn trớc bán thành phẩm cuả công đoạn sau, đó: Ngay từ công đoạn công ty phải bố trí công nhân có trình độ, kinh nghiệm, NSLĐ cao nh có tác dụng thúc đẩy NSLĐ công đoạn sau, đầy điều kiện cần để thúc đẩy NSLĐ dây chuyền tăng lên Đối với công đoạn sản phẩm cần phải xếp công nhân có kinh nghiệm, trình độ tinh thần trách nhiệm cao để sản phẩm sản xuất phải đạt tiêu chuẩn yêu cầu chất lơng Tuy không đợc coi nhẹ công đoạn trung gian, mà phải bố trí đồng quán, ăn khớp với công đoạn, tính chất sản xuất theo dây chuyền, bớc công việc nhỏ mà có cố, trục trắc ảnh hởng đến hiệu chung dây chuyền Hiện công nhân bậc cao công ty chiếm lợng ít, đa số công nhân bậc 2/3 Hơn lao động nữ, tuổi đời trẻ công ty phải thờng xuyên đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân, đào tạo thêm tiểu tác cho công nhân giỏi việc, thành thạo nhiều việc để có Đỗ Duy Trọng 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thể bố trí họ làm việc chỗ trống công nhân nghỉ ốm, nghỉ đẻ Tránh tình trạng chỗ thiếu lao động, chỗ thừa lao động Theo em, công ty nên giữ quy mô nh để tập chung sản xuất có hiệu quả, cải tiến hợp lý hoá dây chuyền để giảm dÃn ca Ngoài việc tổ chức thi nâng bậc, nâng cao tay nghề Công ty nªn thêng xuyªn tỉ chøc thi kiĨm tra tay nghỊ cho công nhân để phân công ngời, việc làm sở cho trả lơng xác công bằng, khai thác tối u tiềm lao động công nhân Đối với quản lý công nhân viên Cơ cấu tổ chức công ty chặc chẽ gọn nhẹ Song để thực công tác trả lơng tốt để quản lý lao động quản lý tiền lơng cần phải xem xét vài vấn đề sau: - Kiểm tra trình độ chuyên môn nghiệp vụ ngời, sau chuyên số phận, công việc cho hợp lý số ngời làm trái ngành trái nghề khâu tuyển dụng không chặn chẽ việc bố trí lao động không xác - Cán chuyên trách tiền lơng ít, trình độ hạn chế (đa số có trình độ trung cấp) Công ty cần phải tăng cờng đội ngũ cán công tác tiền lơng - Có chế thi tuyển xác, chặc chẽ nhng phải kèm theo sách u tiên ngời có trình độ để khuyến khích thu hút họ tham gia thi tuyển Để tuyển ngời vào vị trí trống, tránh tình trạng quen biết, nể lang tuyển ngời không với chuyên ngành đào tạo Về tổ chức sản xuất: NLV phải đợc thiết kế theo yêu cầu sản xuất, trình lao động phải đợc xắp xếp theo trật tự định Do tính chất sản xuất theo dây chuyền, sản phẩm có nhiều công đoạn sản xuất khâu phải đợc bố trí liên hoàn, khoa học, thuậnk t iện cho trình sản xuất công nhân tạo thành dòng chảy liên tục, sản phẩm khâu đầu vào khâu kia, cần phân công lao động, tổ chức NLV tốt để đảm bảo Đỗ Duy Trọng 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quy trình hoạt động đảm bảo cho việc vận chuyển bán thành phẩm khâu thuận tiện hiệu Tổ chức tốt công tác phục vụ nơi làm việc Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục thông suốt, đạt đợc hiệu cao đòn bảy kích thích ngời lao động say làm việc tránh đợc thời gian lÃng phí không cần thiết, góp phần tăng xuất lao động Nơi làm việc phải đợc trang bị đầy đủ máy móc trang thiết bị cần thiết Dệt Kim Thăng Long Công ty Dệt có hệ thống máy điều kiện môi trờng lao động vào loại trung bình, hệ thống ánh sáng đà đợc trang bị tơng đối tốt, có hệ thống thang máy để vận chuyển hàng, nơi làm việc cao dáo thoáng mát Đảm bảo an toàn lao động, an ninh trị, phòng cháy nổ, công tác vệ sinh Tuy nhiên, để phục vụ nơi làm việc tốt Công ty cần phải ý đến vấn đề sau - Công ty cần xây dựng thêm nhà xởng để mở rộng mặt sản xuất Không để tình trạng sử dụng hành lang làm nơn sản xuất nh Khi nhiều hàng công ty đà phải tận dụng tối đa diện tích mà không đủ - Máy móc đại nhng phận bảo toàn cần phải sửa chữa kiểm tra định kỳ thờng xuyên, nên dùng ngày nghỉ để bảo dỡng, sửa chữa thay máy, phụ tùng đà cũ đảm bảo máy móc không bị hỏng sản xuất, hạn chế đến mức tối thiểu thời gian sửa chữa máy h hỏng ca làm việc, phải có mặt máy hỏng - Phân công công nhân phục vụ, công nhân VSCN theo phận sản xuất nh: cung cấp phân phối nơi làm việc, dụng cụ, vận chuyển bán sản phẩm, quét dọn nhà xởng, thu nhặc vải vụn ca làm việc không để gây bẩn vớng víu Tạo điều kiện tốt đảm bảo môi trờng làm việc cho công nhân làm việc - Hiện tại, Công ty cần phải bố trí quạt thông gió, hệ thống làm mát trang bị máy điều hoà cho xí nghiệp, xởng sản xuất dùng quạt trần, quạt Đỗ Duy Trọng 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đứng nh làm cho vải bị tốc ảnh hởng đến sản xuất, bụi vải, bụi phấn bay khắp phòng ảnh hởng đến sức khoẻ công nhân, cần phải trang bị máy hút bụi cho xởng Ngoài Công ty cần thay mầu dèm cửa cho cửa sổ dèm mầu sáng kèm chói mắ công nhân, cần phải lắp đặt hệ thống máy phát điện, hệ thống chiếu sáng để phòng điện ca làm việc công nhân làm bù vào nhngx ngày nghỉ cho kịp tiến độ giao hàng nh - Trang bị thêm máy chuyên dùng, thay máy đà cũ, phòng, xởng cần phải có máy vi tính để thuận tiện cho việc quản lý, tổ chức, điều hành, khai thác thông tin thị trờng nhanh nhất, nắm bắt thị hiếu khách hàng quảng cáo sản phẩm qua mạng - Cuối cùng, công ty lên tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho chị em phụ nc, y tế cần có thái độ phục vụ công nhân tốt Công ty nên trang bị tủ thuốc, bình nớc nơi làm việc, nên có 15 phút cho công nhân nghỉ ngơi, th dÃn đảm boả sức khoẻ để công nhân yên tâm làm việc V Thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xác chặt chẽ Thống kê kiểm tra thu sản phẩm khâu quan trọng phản ánh kết lao động công nhân mặt số lợng chất lợng Đối với công ty dệt kim Thăng Long, với mục tiêu tự chủ sản xuất kinh doanh, cạnh tranh băng chất lợng không cạnh tranh giá nh Công ty thực chơng trình quản lý chất lợng ISO09002 nên mục tiêu chất lợng hàng đầu Thì công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm phải đợc ý Hơn nữa, với việc trả lơng theo sản phẩm công tác cần phải đợc tổ chức chặc chẽ để đảm bảo cho trả lơng xác kịp thời Do đó, phơng hớng để nânga cao hiệu công tác công ty dệt kim Thăng Long Đỗ Duy Trọng 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cán cần phải nhắc nhở, kiểm tra c«ng viƯc cđa bé phËn kiĨm tra nghiƯm thu sản phẩm (KCS), công đoạn sản xuất Hiện phân xởng có KCS, tổ có KCS (đó thu hoá) mà phải kiểm tra 100% thành phẩm, nên công tác kiểm tra sản phẩm sơ sài, nh không đảm bảo chất lợng sản phẩm Công ty nên bỏ thời gian tự kiểm sau công đoạn may công nhân bỏ cho ngời lao động tự kiểm tra sản phẩm nh không tranh khói thiếu sót mang tính chủ quan Bộ phận kiểm tra nhiệm thu sản phẩm phải thông thạo mặt ký thuật, có kinh nghiệm suy đoán tốt Bên cạnh phải bố trí sử dụng lao động có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề, có trách nhiệm vào công tác thống kê, nghiệm thu s¶n phÈm ViƯc theo dâi ghi chÐp ph¶i giao cho tổ trởng tổ phó, ghi chép đầy đủ xác số liệu thời gian lao động, chất lợng, số lợng sản phẩm có nh công tác trả lơng công bằng, có hiệu Để làm tốt công việc ngời cán làm công tác phải nghiêm túc, cơng không vị nể, phải loại bỏ hoàn toàn sản phẩm không đạt tiêu chuẩn đà quy định - Tách quyền lợi ngêi kiĨm tra nghiƯm thu khái qun lỵi cđa dây chuyền sản xuất để đánh giá chất lợng sản phẩm khách quan công Nhng phải gắn trách nhiệm họ với công việc, phát sản phẩm không đạt tiêu chuẩn loại bỏ ghi vào phiếu để ngời lao động biết mà sửa chữa - Đối với ngừơi lao động phải giáo dục ý thức trách nhiệm cho họ công ty nên quy định mức sản phẩm hỏng cho công đoạn, ca sản xuất Tuyên dơng trờng hợp hoàn thành kế hoạch tốt sản phẩm hỏng, nhắc nhở kỷ luật trờng hợp có tỷ lệ hỏng vợt mức quy định VI Thờng xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, giáo dục nội quy quy chế Thờng xuyên đào tào nâng cao tay nghề cho ngời lao động Hiện lực, trình độ cán quản lý công nhân công ty nhiều bất cập để đáp ứng nguồn nhân lực cho trình đổi hoạt động Đỗ Duy Trọng 46 ... Ngoài hình thức trả lơng theo thời gian, Công ty dệt kim Thăng Long áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm 2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Công ty dệt kim Thăng Long áp dụng hình thức trả. .. Phân tích thực trạng trả lơng, trả thởng Công ty Dệt Kim Thăng long I Đặc điểm Công ty Dệt Kim Thăng long 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Dệt Kim Thăng Long doanh nghiệp Nhà... nghiệp II Thực trạng trả lơng Công ty Dệt Kim Thăng Long 2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian: Công ty Dệt Kim Thăng Long áp dụng chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản để trả lơng tháng cho
